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2014
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE
[MANUAL DE USUARIO EXTRANET - ENTIDAD] Este Manual sirve de guía para los Usuarios Extranet con Rol de Supervisor de la Entidad, quienes tienen a su cargo la creación de nuevos Usuarios Secundarios Extranet y dar mantenimiento a los Roles de éstos.
Producto: Manual de Usuario Extranet - SUNAT
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Fecha de Actualización: 17/03/2014 12:05 Versión: 1.1.0 ME-ENT-01-FM
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CAMBIO DE VERSIÓN Id Cambio Motivo Fecha
1 Creación del Manual 14/09/2010
2 Modificación del Manual 01/04/2013
3 Modificación del Manual 17/03/2014
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CONTENIDO
I. Introducción .......................................................................................................................... 4
II. Acceso al Menú Extranet - SUNAT ........................................................................................ 4
II.1. OPCIONES LIBRES .......................................................................................................... 5
II.1.1 Consulta de RUC .................................................................................................... 5
II.1.2 Consulta Múltiple de RUC ................................................................................... 12
II.1.2.1. CONSULTA MÚLTIPLE MEDIANTE EL INGRESO MANUAL ............................ 12
II.1.2.2. CONSULTA MÚLTIPLE MEDIANTE ARCHIVO ................................................ 16
III. Administrador de Clave Extranet .................................................................................... 21
III.1. CONSULTAS Y TRANSACCIONES .................................................................................. 24
III.1.1. Administración del Menú .................................................................................... 25
III.1.1.1. MANTENIMIENTO DE ROLES ....................................................................... 26
III.1.1.2. ASIGNACIÓN DE PERMISOS ......................................................................... 34
III.1.1.3. QUITAR DE PERMISOS ................................................................................. 41
III.1.2. Usuarios Secundarios Extranet............................................................................ 42
III.1.2.1. NUEVO USUARIO SECUNDARIO EXTRANET ................................................. 43
III.1.2.2. MODIFICACIÓN DE USUARIO SECUNDARIO EXTRANET .............................. 44
III.1.3. Cambio Clave ....................................................................................................... 49
IV. Usuario Secundario Extranet ........................................................................................... 50
IV.1. CAMBIO DE CLAVE ....................................................................................................... 51
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MANUAL DE USUARIO EXTRANET – ENTIDAD
I. Introducción Para la obtención del Documento Resolutivo a través del Sistema VUCE el Usuario
(Exportador/Importador) interactúa con la Entidad. Para ello, la Entidad solicita a la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT le genere un Usuario
Extranet con Rol de Supervisor quien podrá cambiar, obtener y generar una nueva clave de
acceso al menú de extranet.
El presente Manual de Usuario explica el procedimiento para que en la Entidad el Usuario
Extranet cree a los Usuarios Secundarios y les asigne los roles que le darán acceso a la VUCE,
permitiéndoles consultar, evaluar o absolver los trámites de Mercancías Rentringidas.
II. Acceso al Menú Extranet - SUNAT Para ingresar al Menú Extranet de la SUNAT el Usuario Extranet de la Entidad debe conectarse
a Internet y consignar la siguiente dirección web: https://www.sunat.gob.pe/cl-at-etmenu/.
https://www.sunat.gob.pe/cl-at-etmenu/
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II.1. OPCIONES LIBRES
Por defecto se muestra activa la pestaña Opciones Libres, que permite realizar la búsqueda de
determiando RUC o múltiples RUCs.
Para ello, dar clic sobre una de éstas .
II.1.1 Consulta de RUC
Al dar clic sobre esta opción se podrá realizar la búsqueda por
determinado Número de RUC, Tipo y Número de Documento de Identidad o por Nombre o
Razón Social.
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Para ello, seleccionar el criterio de búsqueda marcando en el círculo que se muestra en el
extremo izquierdo .
Número de RUC
Consignar el número del RUC para en seguida ingresar el código que se muestra en la
imagen y dar clic en el botón .
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En el área inferior se muestran los datos del RUC solicitado.
También permite visualizar la Información Histórica, Deuda Coactiva, Omisiones
Tributarias, Cantidad de Trabajadores, Representante(s) Legal(es), Actas Probatorias y
Establecimiento(s) Anexo(s) dando clic en los botones respectivos.
Además, de visualizar la información puede ser impresa (dando clic en ) o
enviada a un correo electrónico (consignando la dirección ).
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Tipo y Número de Documento de Identidad
En caso la persona tenga un documento diferente a RUC, seleccionar primero el Tipo de
Documento de la lista desplegable y luego consignar el Número.
En el caso, se seleccionó por Documento Nacional de Identidad y se consignó el
número. Después ingresar el código que se muestra en la imagen y se da clic en el botón
.
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Mostrando algunos datos del Contribuyente que tiene el Número de RUC consultado,
como son el Nombre / Razón Social, Ubicación y Estado.
Al dar clic sobre el Número de RUC (columna Ruc), se muestra en detalle los datos de
éste.
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Nombre o Razón Social
Para realizar la búsqueda por Nombre o Razón Social se consigna ese dato en el cuadro
de texto.
Luego, ingresar el Código que se muestra en la imagen y dar clic en .
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Entonces se mostrará una Relación de Contribuyentes cuyo Nombre o Razón Social
contenga lo consignado para la búsqueda.
Al dar clic sobre el Número de RUC (columna Ruc), se muestra los datos de éste.
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II.1.2 Consulta Múltiple de RUC
Dando clic sobre esta opción , se podrá realizar dos (2) tipos de
consulta, mediante el ingreso manual que permite efectuar la búsqueda de hasta 10 RUCs o
mediante archivo que permite buscar hasta 100 RUCs.
II.1.2.1. CONSULTA MÚLTIPLE MEDIANTE EL INGRESO MANUAL
Para la consulta de hasta 10 RUCs ubicarse en el área Validar mediante el ingreso manual.
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Primero se ingresa un RUC (A) y se da clic en .
Entonces éste se mostrará en el área inferior (B) en donde se acumularán los RUCs que se han
de consultar.
A
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Realizar el procedimiento arriba descrito para cargar los RUCs que se consultarán, luego
consignar el Código que se muestra en la imagen dar clic en el botón .
A continuación, se muestra la respuesta en un archivo.
B
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Para abrirlo dar clic en el archivo zippeado que se encuentra en el área Baja de archivo.
En este caso, se da clic en : . Se presenta la ventana Descarga de archivos, al
pié de página o dar clic en . También puede ser
guardado.
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Al dar clic en se muestra una pantalla con un archivo en txt, dar clic sobre
éste.
Mostrándose la información de los RUCs solicitados.
II.1.2.2. CONSULTA MÚLTIPLE MEDIANTE ARCHIVO
En caso se requiera realizar la consulta para más de 10 RUCs (hasta 100) se deben grabar los
RUCs con la estructura indicada (12345678901|) en txt y luego comprimirlo en formato zip.
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Teniendo el archivo comprimido dar clic en .
Hallar el archivo y con el cursor ubicado en éste dar o clic en .
Al nombre del archivo se muestra en el campo Archivo a Consultar.
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A continuación, ingresar el Código que se muestra en la imagen y dar clic en .
A continuación, se muestra la respuesta en un archivo.
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Para abrirlo dar clic en el archivo comprimido (*.zip) que se encuentra en el área Baja de
archivo.
En este caso, se da clic en : . Se presenta la ventana Descarga de archivos, al
pié de página o dar clic en . También puede ser
guardado.
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Mostrándose la información de los RUCs solicitados en txt.
Conforme se hagan uso de las opciones, éstas se mostrarán en el área Últimas selecciones (C).
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III. Administrador de Clave Extranet Para que el Administrador de la Clave Extranet pueda ingresar al Sistema debe ubicarse en la
ventana Usuario Extranet, y autenticarse consignando su Código de Usuario y Clave y, luego
da clic en .
C
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Enseguida, se muestra su Nombre y Número del DNI y, la Entidad a la que pertenece.
Asimismo, visualiza las Opciones a las que podrá accesar como la pestaña Consultas y
Transacciones, además de la pestaña Opciones Libres (cuyas funcionalidades se ha explicado
líneas arriba).
En caso que el Administrador de la Clave Extranet quisiera salir de esta pantalla dará clic en
Cerrar sesión (D).
D
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Aceptando el mensaje que presenta el Sistema.
Mostrando luego un segundo mensaje.
Para después presentar la ventana Usuario Extranet con los datos de Usuario y Clave en
blanco.
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III.1. CONSULTAS Y TRANSACCIONES
Habiéndose autenticado el Administrador de la Clave Extranet se activará la pestaña Consultas
y Transacciones, la cual cuenta con tres (3) opciones:
Administración del Menú / Administración del Menú
Administración de Usuarios / Usuarios Secundarios Extranet
Accesos / Cambio de Clave
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III.1.1. Administración del Menú
Dando clic en , podrá asignar Roles a los Usuarios Secundarios previamente
creados.
Entonces, estando en la pantalla Administración del Menú SUNAT debe realizar la búsqueda,
contando con los campos Esquema (para seleccionar el Tipo de Usuario) y Opción
(mantenimiento de roles o asignación de roles).
Seleccionará primero de la lista desplegable un Esquema.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 26 de 52 MINCETUR
Y, después una Opción.
Para dar luego clic en .
III.1.1.1. MANTENIMIENTO DE ROLES
La opción Mantenimiento de Roles permitirá que se creen roles o se modifiquen los
existentes.
Para ello, estando en la pantalla Administración del Menú SUNAT seleccionar para el campo
Esquema: Extranet y para el campo Opción: Mantenimiento de Roles y, dar clic en .
Estando en la pantalla Extranet: Mantenimiento de Roles realizar la búsqueda del Usuario
Secundario.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 27 de 52 MINCETUR
Ubicar al Usuario teniendo en cuenta uno de los criterios, en el campo Seleccione un criterio
escoger una de ellas. Es decir, por Código o por Descripción.
También indicar el número de filas que se desea visualizar por página.
Por último, dar clic en .
Búsqueda de Roles por Código
En caso se realizara la búsqueda por Código, se elige ésta en el campo Seleccione un
criterio y se ingresa el o los dígitos (uno o dos) y se da clic en .
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Presentando como resultado de la búsqueda la Descripción del Código solicitado.
Búsqueda de Roles por Descripción
Para realizar la búsqueda por Descripción, puede que se consigne o no la descripción o
parte de ésta.
Puede elegir en Seleccione un criterio por Descripción y dar clic en .
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 29 de 52 MINCETUR
Mostrando todos los Códigos de Usuario Extranet y sus Descripciones.
Pero también permite realizar la búsqueda consignando el texto completo o sólo una
parte, iniciando y finalizando con el símbolo de porcentaje (%).
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 30 de 52 MINCETUR
Mostrando los Roles que contengan la palabra consignada en la búsqueda.
III.1.1.1.1. Nuevo Rol
En caso se deba crear un nuevo Rol para luego asignarla al(los) Usuario(s) Secundario(s)
Extranet, estando en la pantalla Extranet: Mantenimiento de Roles dar clic en .
Ahora en la pantalla Registro de Roles ingresar el texto del rol que se creará, en el campo
Descripción.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 31 de 52 MINCETUR
Ingresada la Descripción dar clic en . El Sistema le asignará un Código correlativo (el
que sigue).
III.1.1.1.2. Modificación de un Rol
Estando en la pantalla Extranet: Mantenimiento de Roles también se puede realizar
modificaciones o eliminaciones a los Roles.
Para ello, realiza la búsqueda del Rol. Ubicándose en Seleccione un criterio, elige entre Código
o Descripción.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 32 de 52 MINCETUR
En seguida, da clic en , mostrándose los Roles.
En este caso, se solita por Descripción se muestran 5 filas (Roles) por página.
Para ir de una página a otra dar clic sobre el número de página . También
se cuenta con los botones que permiten regresar a la página anterior si se da clic en o ir
a la que sigue si se da clic en .
Dando clic sobre el Código, el Sistema permitirá la modificación de la descripción del Rol. En el
caso se da clic en (columna Código).
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 33 de 52 MINCETUR
Estando en la pantalla Modificación de Roles, cambiar la Descripción. Y, dar clic en .
III.1.1.1.3. Eliminación de un Rol
Realizada la búsqueda del(los) Rol(es) en la pantalla Extranet: Mantenimiento de Roles, se
puede además eliminar éste(os).
Ubicado el cursor en el Rol y dar en el botón que se muestra en el extremo derecho .
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 34 de 52 MINCETUR
Y, luego dar clic en , el Sistema muestra un mensaje el cual se aceptará.
III.1.1.2. ASIGNACIÓN DE PERMISOS
Para asignar permisos a los Usuario(s) Secundario(s) Extranet se ingresa a la pantalla
Administración del Menú SUNAT y selecciona para el campo Esquema Extranet y para el
campo Opción Asignación de Permisos y da clic en .
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 35 de 52 MINCETUR
Primero se ubicará al Usuario, estando en la pantalla Extranet: Asignación de Permisos
consignar en el campo Usuario el Código.
Consignado el Código del Usuario dar clic en .
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 36 de 52 MINCETUR
Realizada la búsqueda se mostrará el Nombre Completo, RUC y Correo del Usuario solicitado.
Para ver el detalle de los permisos que tiene el usuario, haga clic sobre el hiperenlace del
Usuario.
Entonces, en el área inferior se muestra la Lista de Permisos para ese Usuario.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 37 de 52 MINCETUR
Marcar con Check el recuadro que se encuentra sobre el Código del Usuario para seleccionarlo.
Luego ubicar el(los) Roles a los que se le dará permiso(s), realizar la búsqueda de éste(os) por
Código o por Descripción.
Búsqueda por Código
Si la búsqueda es por Código, además de seleccionar para el campo Buscar por: Código
se debe ingresar éste, es decir, esta búsqueda muestra sólo un resultado. Dar clic en
.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 38 de 52 MINCETUR
Mostrándose en la Lista de Permisos el Rol solicitado.
Búsqueda por Descripción
En cambio, cuando la búsqueda es por Descripción, puede ser seleccionando para el
campo Buscar por: Descripción y dando clic en .
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 39 de 52 MINCETUR
En el área inferior se mostrarán en la Lista de Permisos todos los Roles.
También permite Buscar por: Descripción de un determinado Rol, consignando entre el
símbolo de porcentaje (%) la descripción o parte de ésta. Luego dar clic en .
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 40 de 52 MINCETUR
Mostrando el Sistema el(los) Rol(es) en cuya descripción contenga el dato consignado
entre %.
Teniendo en la Lista los Permisos el(los) Rol(es) que se desean consignar al Usuario
Extranet, marcar en los recuadros que se muestran en el extremo derecho (columna
).
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Fecha de Actualización: 17/03/2014 12:05 Versión: 1.1.0 ME-ENT-01-FM
Preparación: Control de Calidad/my. Página 41 de 52 MINCETUR
Dar clic en . En seguida, el Sistema muestra un mensaje al cual se da .
Así se habrá asignado el(los) permiso(s) al Usuario.
III.1.1.3. QUITAR DE PERMISOS
Así como el Sistema permite asignar Roles al(los) Usuario(s) también cuenta con la
funcionalidad de quitar éstos.
Primero se debe ubicar al Usuario Extranet y seleccionar el(los) Rol(es) que se le quitará, el
procedimiento ha sido descrito líneas arriba (ver páginas 34 al 40).
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 42 de 52 MINCETUR
Luego, se dará clic en . Y, para confirmar esta acción se dará clic en al mensaje
que presenta el Sistema.
III.1.2. Usuarios Secundarios Extranet
Habiéndose autenticado el Administrador de la Clave Extranet con su Usuario y Clave, dará clic
en , para asignar Roles a los Usuarios Secundarios.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 43 de 52 MINCETUR
III.1.2.1. NUEVO USUARIO SECUNDARIO EXTRANET
Para crear un nuevo Usuario Secundario Extranet, ingresar a la pantalla Mantenimiento de
Usuarios Secundarios Extranet y dar clic en .
En la pantalla de Registro de Usuario Secundario Extranet, se muestra por defecto el dato
para el campo Código (número correlativo generado por el Sistema), pero se deberá ingresar
en Descripción el nombre de la persona que se está creando como Usuario Secundario
Extranet, así como su Correo pues a través de este e-mail se le informará su cuenta de
Usuario, una Clave Transitoria y el enlace o link al que deberá accesar para cambiar la Clave
Transitoria.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 44 de 52 MINCETUR
Consignados los datos dar clic en .
Nota: El Usuario Secundario Extranet debe cambiar la Clave Transitoria recibida por correo.
III.1.2.2. MODIFICACIÓN DE USUARIO SECUNDARIO EXTRANET
Estando en la pantalla Mantenimiento de Usuarios Secundarios Extranet, se debe primero
realizar la búsqueda por Código o Descripción del Rol que se modificará.
Búsqueda por Código
Para realizar la búsqueda por el Código de Usuario Extranet, elegir para el campo
Seleccione un criterio: Código y consignar éste en el campo siguiente. Luego, dar clic en
.
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Preparación: Control de Calidad/my. Página 45 de 52 MINCETUR
Mostrando en la Descripción el nombre del Usuario Secundario Extranet a quien
pertenece éste.
Búsqueda por Descripción
Si la búsqueda del Usuario Secundario Extranet se realiza por Descripción, en el campo
Seleccione un criterio elegir y consignar ésta o parte de ésta en el campo Descripción
siguiente.
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Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior
Fecha de Actualización: 17/03/2014 12:05 Versión: 1.1.0 ME-ENT-01-FM
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Luego de, dar clic en el Sistema presentará todos los Usuarios Extranet cuya
descripción contenga le texto buscado (%PÉREZ%).
El Sistema muestra a todos los Usuarios Secundarios Extranet si habiendo elegido para el
campo Seleccione un criterio elegir , se da clic en . Descripción
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III.1.1.1.4. Modificación de Datos del Usuario
Estando en la pantalla Mantenimiento de Usuario Secundarios Extranet una vez realizada la
búsqueda del Usuario Secundario Extranet cuyos datos se requieren modificar, dar clic en su
Código de Usuario Extranet (columna Código).
Estando en la pantalla Modificación de Usuario Secundario Extranet el Sistema permite que se
modifique el dato de los campos: Descripción y Correo del área DATOS DEL USUARIO.
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Realizada la modificación dar clic en .
Presentando un mensaje el cual se confirma, dando clic en .
III.1.1.1.5. Regenerar Clave
Asimismo, en caso el Usuario Secundario Extranet olvidara su Clave podría solicitar una nueva
al Administrador de la Clave Extranet de su Entidad.
Entonces, el Administrador de la Clave Extranet estando en la pantalla Modificación de
Usuario Secundario Extranet puede crearle una nueva dando clic en .
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Recibiendo el Usuario Secundario Extranet un mensaje en su correo electrónico con la nueva
Clave.
Nota: El Usuario Secundario Extranet debe cambiar la Clave Transitoria recibida por correo.
III.1.3. Cambio Clave
El Usuario Administrador de la Clave Extranet puede cambiar su Clave de acceso dando clic en
la opción .
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Estando en la pantalla Cambio de Clave de Acceso deberá consignar el dato correspondiente
en los campos: Clave Anterior, Nueva Clave y la Confirmar la Clave.
Realizado el cambio de Clave se dará clic en .
IV. Usuario Secundario Extranet El Funcionario de una Entidad que ha sido creado como Usuario Secundario Extranet por el
Administrador de la Clave Extranet, o cuya Clave ha sido regenerada deberá cambiar la Clave
Transitoria antes de ingresar al Sistema VUCE de acuerdo al mensaje recibido en su correo.
En su correo electrónico el Usuario Secundario Extranet recibirá la cuenta de Usuario, la Clave
Transitoria (la cual se cambiará) y la dirección web (link) en donde ingresará para realizar el
cambio.
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IV.1. CAMBIO DE CLAVE
El Usuario Secundario Extranet dará clic en el link del correo recibido e ingresará a la pantalla
en donde se autenticará, consignando el Usuario y la Clave Transitoria. Luego dar clic en
.
Estando en la pantalla Cambio de Clave de Acceso ingresa el dato en cada uno de los campos,
pues todos son obligatorios.
Luego de consignados los datos, dar clic en . De inmediato el Sistema lo redireccionará a
la pantalla en donde debe autenticarse consignando el Usuario y la Nueva Clave.
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El Sistema sólo le permitirá modificar la Clave una sola vez. Si intentara modificar nuevamente
la Clave le mostrará el mensaje: Autenticación exitosa, su clave de usuario extranet ya se
encuentra activa.
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