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2016
MANUAL DE USUARIO
IPS VALIDA
SEGÚN RES. 3047/2008 Y 4331/2012
MANUAL DE USUARIO IPS VALIDA
Febrero 2016
Versión 1
HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 2 de 26
Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Febrero 2016
CONTENIDO
1. MODULO DE INGRESO ........................................................... 3
2. MENÚ PRINCIPAL ................................................................... 5
2.1 FORMATO 2: ATENCION INICIAL DE URGENCIA ................ 5
2.2 CONSULTA INFORMES FORMATO 1: INCONSISTENCIAS . 11
2.3 FORMATO 3: SOLICITAR AUTORIZACIONES ..................... 15
2.4 ANEXO 9: REFERENCIA DE PACIENTES ............................ 19
2.5 Anexo 10: CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES .............. 22
2.6 CONSULTA SOLICITUDES ANEXO 9 Y 10: ESTADO ........... 25
2.7 CONSULTA AUTORIZACIONES REMITIDAS ...................... 26
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1. MODULO DE INGRESO Se ingresa a la página principal de Comparta EPS-S - www.comparta.com.co en el
icono:
O por medio del siguiente enlace:
http://siic.comparta.com.co/administrativo/cargaportalvalida.do
Ingresar el usuario y la contraseña previamente asignado por la EPS-S:
Al ingresar se muestra aparecerá la siguiente pantalla:
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E
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de la
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alla
se encontrara todos los datos de la IPS:
Al lado derecho se encuentra el menú principal:
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2. MENÚ PRINCIPAL
2.1 FORMATO 2: ATENCION INICIAL DE URGENCIA
Al dar clic sobre la ruta Formato 2: Atención inicial de urgencia aparecerá la siguiente
información:
Principal: IPSsucursal______Ubicación______Dirección_____Teléfono
Sucursal: IPSsucursal______Ubicación______Dirección_____Teléfono
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Los iconos en la parte inferior de pantalla son:
Se selecciona la IPS desde la que se produce la solicitud dando clic en el icono
Al dar clic en la flecha roja se visualiza la siguiente pantalla:
Regresa al menú principal
Salir de la aplicación
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Se puede hacer la verificación de derecho ingresando el criterio que desee
buscar:
Si encuentra un error en la información de los datos del usuario pulsa el botón
informar inconsistencia: FORMATO TECNICO ANEXO 1.
Se mostrará la siguiente pantalla, donde debe ingresar cada uno de los
campos, para ello es importante adjuntar el documento (.pdf) que soporte que
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efectivamente hay un error en la base de Datos de la EPS-S, si hace falta uno de
los criterios el sistema le arrojará un error y no le permitirá continuar.
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Si la operación es exitosa el sistema arrojará un PRE-RADICADO INFORME
INCONSISTENCIA con el que podrá hacer la respectiva consulta para su
seguimiento.
Se podrá consultar la Inconsistencia (ANEXO 1) en el menú principal.
Clic para
adjuntar soportes
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2.1.1 Consulta informes formato 2: informes AIU
Se puede consultar por el criterio de búsqueda que se desee, si el estado es abierta
quiere decir que aún no se ha generado la AIU, cuando esta se haga el estado
cambiará a cerrado.
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2.2 CONSULTA INFORMES FORMATO 1: INCONSISTENCIAS
Se podrá
consultar por el criterio de búsqueda que desee, si el estado es abierta quiere
decir que aún no se han modificado los datos del Usuario, cuando este sea
realizado el estado cambiará a cerrado.
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Si todos los Datos son correctos y al verificar que el usuario está Activo carnetizado se
pulsa el botón Continuar:
Se muestra la siguiente pantalla, es obligatorio el diligenciamiento total del
formulario y adjuntar los archivos en formato pdf legibles:
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Agregar un segundo
Diagnóstico
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Al dar en Actualizar Se visualiza la siguiente pantalla con el número de PRE-
RADICADO INFORME AIU (Formato Anexo Técnico 2)
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2.3 FORMATO 3: SOLICITAR AUTORIZACIONES
Al dar clic se
visualiza la siguiente ventana con los siguientes datos selecciones la sede de la
IPS desde la que se produce la solicitud:
Principal: IPSsucursal______Ubicación______Dirección_____Teléfono
Sucursal: IPSsucursal______Ubicación______Dirección_____Teléfono
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Se visualiza la siguiente pantalla
Al dar clic en Continuar se visualiza la siguiente pantalla, se debe diligenciar la
totalidad del formulario y adjuntar los soportes de la solicitud en formato PDF
para poder continuar:
Enviar inconsistencias en
los datos de usuario si los
hay
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Dar clic en el icono ingresar
campo a buscar Número de
Documento Nombre Registro
Médico
Buscar
Editar
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Al dar clic en Actualizar se genera un número PRE-RADICADO SOLICITUD
AUTORIZACION:
2.3.1 Consulta solicitud formato 3: solicitudes AUT.
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Se puede consultar por el criterio de búsqueda que desee, si el estado es
abierta quiere decir que aún no se Ha generado la AUTORIZACION DEL SEVICIO,
cuando esta sea realizada el estado cambiará a cerrado.
2.4 ANEXO 9: REFERENCIA DE PACIENTES
Se muestra el
siguiente
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formulario, se puede hacer la verificación de derechos ingresando el criterio de
búsqueda que desee:
Al pulsar Continuar se puede visualizar el siguiente formulario el cual se debe
diligenciar en su totalidad y adjuntar los documentos soporte en archivo PDF
legibles
Enviar inconsistencias en
los datos de usuario si los
hay
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Al dar clic en actualizar se genera un número de PRE-RADICADO SOLICITUD
REFERENCIA DE PACIENTE.
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2.5 Anexo 10: CONTRAREFERENCIA DE PACIENTES
Al dar clic se visualiza la siguiente ventana debe seleccionar la sede de la IPS
desde la que se produce la solicitud:
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Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Febrero 2016
Al seleccionar la IPS se muestra la siguiente ventana:
Al pulsar Continuar se puede visualizar el siguiente Formulario el cual se debe
diligenciar en su totalidad y adjuntar los documentos soporte en archivo Pdf
legibles.
Enviar inconsistencias en
los datos del usuario si los
hay
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HELP TECHNOLOGY AND SERVICE M.IS.010 Página 24 de 26
Elaboró: Proceso Ing. del Software Aprobó: Comité de calidad Fecha aprob: Febrero 2016
Al dar clic en actualizar se genera un número de PRE-RADICADO SOLICITUD
CONTRAREFENRECIADE PACIENTE con el cual se puede hacer la respectiva
consulta.
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2.6 CONSULTA SOLICITUDES ANEXO 9 Y 10: ESTADO
Consultar la solicitud de la Referencia del paciente por los criterios de su
preferencia:
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2.7 CONSULTA AUTORIZACIONES REMITIDAS
Esta es una consulta de las autorizaciones de ámbito hospitalario que le han sido
asignadas para su cumplimiento cuya solicitud haya sido realizada por otra IPS:
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Al dar clic se muestra el siguiente formato de consulta donde puede verificar
con el criterio de búsqueda que desee.
3. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN PAGINAS
AFECTADAS
DESCRIPCIÓN
DEL CAMBIO
FECHA DE
EMISIÓN
01 Todas Creación del
documento
25/02/2016
Soportes Adjuntos a la
solicitud
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