Manual de Utilização Racional de Recursos Naturais e ... · naturais que assolam o planeta estão...

Manual de Utilização Racionalde Recursos Naturais

e Materiais de Consumo

Manual de Utilização Racionalde Recursos Naturais

e Materiais de Consumo

Desembargador Federal ROBERTO LUIZ RIBEIRO HADDAD Presidente

Desembargador Federal ANDRÉ NABARRETE NETOVice-Presidente

Desembargadora Federal SUZANA DE CAMARGO GOMESCorregedora Regional

GILBERTO DE ALMEIDA NUNESDiretor Geral

Desembargadora Federal Marisa Santos

Juiz Federal José Carlos Francisco

Juíza Federal Gisele de Amaro e França

Juíza Federal Substituta Cláudia Rinaldi Fernandes

Ana Célia Alves de Azevedo Reveilleau

Fátima Agostinho da Graça Félix

Guilherme Gonzaga de Oliveira

Elio José Ribeiro Fernandez

Leonardo Nobuaki Arai

Osny Magalhães Pereira

Sidney David Barbosa Barrack

GRUPO A Energia Elétrica

Coordenador: Dr. José Carlos Francisco

Silvia Christina Gatti MartiniLuiz Ricardo Azevedo Silva

Valdir ToledoStela Maris de Oliveira RubinsteinPatrícia Garcia de Oliveira Faria

Maria Paula de Macedo Bianco TondiMeire Marcia Paiva

Elizandra SpurioRegina Ribeiro da Silva

Anderson Camargo Mello

GRUPO BÁgua

Coordenadora: Dra. Claudia Rinaldi Fernandes

Vera Lucia CaldanaVerônica de Sousa Freitas

Elsa Maria Camplesi de OliveiraSergio Azevedo CapilleEliane Alberto MarquesIeda Cristina da Silva

Jacques Simões da SilvaJoão Carlos Cabrelon de Oliveira

GRUPO CColeta Seletiva de Resíduos Sólidos

Coordenadora: Ana Célia Alves de Azevedo Reveilleau

Cintia Regina Domingues VieiraMarcelo Novaretti

Solange Evangelista SilvaRolando Elias de Carvalho

Celso Cherubim de VasconcelosOsmarina Custodio

Cristiane Soares de FariaDaniela Orlandi GaliciaMaria José Francisco

Claudia Victorelli PoggettoTaís Helena Canto PereiraFrancisco Oliveira da Silva

Mary Costa FerreiraAparecida Rangel Ramos

Clais Gaio de Brito Machado

GRUPO DPapel, incluindo Recursos de Impressão

Coordenadora: Ana Paula Brito Hori Simões

Pedro Luís S. de Castro SilvaNeide Aparecida Lima

Maíra Záu Serpa Spina D’EvaAndré Valverde Costa

Edson Aparecido Theodoro FroesEmília Tomoko Tsunechiro Kazama

José Eduardo da Cunha TeixeiraWanderley de Jesus Teixeira

Zaida Maria de Sousa ChemelloVanilda Sakamoto

Airam Marques PanellaLuciana Rodrigues Guz Heidorne

Aladim Melões VieiraSandra Kaori Okada

José Paulo CuryJoão Cunha da Costa

Carmen Lucia Uehara Gil da SilvaJessé da Costa Corrêa

Marta Fernandes Marinho Cúria

GRUPO EServiço Postal

Tecnologia da Informação e ComunicaçãoTelefone

Coordenadores: Luiz Cláudio Benk e Claudia Marici Delicio

Denise Fernandes da SilvaAna Paula Contar

Marlon BorbaEster Gouvêa Pedro

Luiz Sebastião MicaliTâmara Cristina Carvalho Ragazzi

Claudinei Garcia de AndradeMarli Saggi Barboza PrattiMariane Akemi NorissadaTiago Mariano de Almeida

Maria Sylvia Verta Carvalho da Costa

GRUPO FMateriais de Consumos Gerais

Coordenadora: Fátima Cristina A. da Graça Felix

Rogério Rocco DucaPaulo Sérgio DominguesPatrícia Ferreira César

Silvia Emiko Iamamoto TairaCarolina Decco Correia d’Arce

Renata Junqueira Lourenço FrancoGuilherme Gonzaga de Oliveira Beyrodt

Anna Karenina de Souza MacedoAna Carolina Cerqueira Minorello

Luiz Alberti Junior

Agradecimentos:

Divisão do Pró-Social

Divisão de Serviços Gráficos

Índice

Introdução ............................................................................ 19

Água ..................................................................................... 23

Material de Consumo em Geral .............................................. 27

Tecnologia da Informação e Comunicações ............................. 33

Serviço Postal ....................................................................... 41

Energia Elétrica .................................................................... 45

Papel e recursos de Impressão ................................................ 49

Coleta Seletiva de Resíduos Sólidos ........................................ 57

“É possível que também possamos nos tornar extintos, e, se isso acontecer, não seremos a única espécie do planeta que sabotou, apenas a única que poderia ter impedido isso.”

Diane Ackerman, As Mais Raras Espécies

Introdução

introdução • 19

As mudanças climáticas e as consequentes catástrofes naturais que assolam o planeta estão chamando a atenção para a devastação do meio ambiente.

A Natureza cobra a utilização racional dos recursos naturais, única forma de promover o desenvolvimento sustentável.

Medidas de grande porte, de responsabilidade dos administradores públicos e privados, não serão bem sucedidas sem o envolvimento pessoal e individual daqueles que hoje usufruem do meio ambiente, bem como das futuras gerações.

Não podemos repetir os erros das gerações passadas. A Natureza nos dá uma última chance de mudar o cenário e garantir que nossos filhos e netos possam sobreviver no planeta Terra.

Para isso, é necessário que se promova a conscientização dos usuários sobre a importância da ação individual, dos pequenos gestos diários que, se coletivamente adotados, terão grande impacto na economia dos recursos naturais.

Por isso, a Comissão de Gestão Ambiental do Tribunal Regional da Terceira Região, com a colaboração de vários servidores do TRF e da primeira instância, elaborou este Manual.

Foram formados grupos de trabalho, que se dedicaram à pesquisa dos temas e às propostas de medidas que nos permitam, dentro da Justiça Federal da Terceira Região, adotar pequenas providências individuais e diárias que, somadas ao esforço coletivo de servidores e magistrados, poderão resultar em economia de recursos e uso racional do meio ambiente.

O trabalho foi inspirado no Guia de Racionalização do Ministério Público do Estado da Bahia, que gentilmente o cedeu para consulta.

20 • manual de utilização racional de recursos naturais e materiais de consumo

O leitor verá que o Manual sugere providências simples, que poderão ser adotadas no ambiente de trabalho e em suas residências, e que não exigem grandes investimentos financeiros.

Ações de maior envergadura, com impacto no orçamento do TRF e da primeira instância, foram sugeridas pela Comissão à Presidência do TRF.

introdução • 21

Água

água • 25

A falta de água potável (própria para consumo humano) já é uma triste realidade em parte do mundo e, apesar de o Brasil possuir uma enorme disponibilidade hídrica, a maior parte desse recurso (73%) está na Bacia Amazônica, região habitada por menos de 5% da população do país.

O Planeta Terra tem aproximadamente 97% de água salgada (mares e oceanos), 2% de águas congeladas (calotas polares e geleiras) e subterrâneas e apenas 1% de água doce (rios, lagos e chuvas) disponível para consumo humano, industrial e irrigação.

Dicas para racionalização do consumo da água

Mantenha a torneira fechada ao escovar os dentes OU • ensaboar as mãos.

Use a quantidade de água estritamente necessária • para a higiene pessoal e acionamento das descargas de bacias e mictórios.

Não use a bacia sanitária como lixeira.•

Não use água para varrição de calçadas, escadas etc.•

Comunique imediatamente aos Diretores/ Supervisores • Administrativos a existência de vazamentos.

Material de Consumo em Geral

material de consumo em geral • 29

Evite o desperdício

Itens de pouca durabilidade ou de consumo rápido devem ser racionalmente utilizados, não só em razão de economia financeira, mas, também e principalmente, porque serão descartados no meio ambiente, onde levarão décadas para serem consumidos.

Material de expediente: papel, fitas adesivas, canetas, lápis, borrachas, elásticos, fitas adesivas, clips, réguas etc.

Material de informática: cartuchos, CD ROM, mouse pad, disquetes antigos etc.

Material de conservação, limpeza e higiene: papel higiênico, papel toalha, sabonete, sabão, garrafas plásticas, copos plásticos, sacos de lixo, vassouras etc.

Material de serviços gráficos: impressos, encartes, folders, jornais, revistas, pastas de papel e/ou plástico etc.

30 • manual de utilização racional de recursos naturais e materiais de consumo

Dicas para racionalizar o uso:

Reutilize sempre que possível

Use apenas um copo de plástico por dia.•

Pegue apenas um copo por vez. Caso o dispenser• apresente defeito, comunique ao setor de manutenção.

Sempre que possível, dê preferência ao uso de copos • de cerâmica ou vidro

Utilize racionalmente

Imprima apenas o necessário. Evite o uso de papeis e • cartuchos e a sobrecarga do equipamento.

Não sendo documento oficial ou sigiloso, reutilize • o verso ou encaminhe para a Divisão de Serviços Gráficos para confecção de outros materiais.

Papel toalha: duas folhas são suficientes para secar as • mãos. Se o dispenser apresentar defeito, comunique ao setor competente.

Não faça estoques de materiais no setor, evitando danos, • o vencimento da validade e até mesmo o incentivo ao uso irracional. Não se esqueça de obedecer aos prazos estipulados pelo setor competente.

Sempre que receber material de consumo, verifique se • está em condições de uso, caso contrário, devolva-o ao almoxarifado, preenchendo os formulários indicados pelo setor responsável.

material de consumo em geral • 31

Tecnologia da Informação e

Comunicações

tecnologia da informação e comunicações • 35

Telefonia

Os aparelhos telefônicos são bens públicos que devem ser manuseados com cuidado, evitando-se quedas e consequentes danos.

Os números de telefone e ramais do Tribunal e das Varas Federais da Capital e do Interior estão disponíveis para os usuários internos no sistema Intranet.

O uso racional do telefone pode contribuir para a melhoria do serviço público.

Uso do telefone

Use o telefone apenas quando necessário. Antes disso verifique se há outro meio mais eficaz para se comunicar.

Tenha à mão os dados necessários para que a ligação seja breve, evitando transtornos para os colegas ao seu redor.

Evite chamadas para telefones celulares. Antes de ligar, verifique se é possível falar em outro momento, no telefone fixo, ou mesmo deixar recado na secretária eletrônica.

Para ligações interurbanas, informe-se sobre qual operadora deve ser utilizada.

36 • manual de utilização racional de recursos naturais e materiais de consumo

Rede Novell

A Rede Novell deve servir apenas aos propósitos da Instituição e não pode conter arquivos de uso pessoal.

A capacidade de armazenamento de dados da Rede Novell é limitada. Periodicamente devem ser eliminados arquivos desnecessários ou obsoletos.

Arquivos de uso pessoal devem ser armazenados na estação de trabalho, sendo aconselhável que o usuário providencie o “backup” periódico.

Correio eletrônico (e-mail)

As comunicações internas entre os diversos setores podem ser agilizadas com o uso do correio eletrônico, evitando a circulação de papéis.

Dicas:

Use a opção CO (cópia oculta) para e-mails com • múltiplos destinatários.

Mantenha o conteúdo anterior ao responder mensagens, • editando-o para que apenas os trechos necessários sejam reproduzidos.

Revise a lista de destinatários e envie a mensagem • apenas para os interessados.

Use o campo “Assunto” de forma esclarecedora: não • o reutilize se a mensagem tiver assunto diferente do original.

tecnologia da informação e comunicações • 37

Envie anexos com o menor tamanho possível e somente • se necessários ao destinatário.

Não abuse de URGENTE ou de Alta Prioridade.•

Evite imprimir o conteúdo do e-mail ou a comprovação • de sua entrega. Se necessário, crie pasta para arquivamento eletrônico.

Evite gírias e vícios da internet: a comunicação • institucional é, por natureza, formal.

Verifique a ortografia e a gramática.•

Não use o e-mail:

Quando puder conversar pessoalmente. •

Quando o assunto for complexo, confidencial ou • delicado.

Quando estiver em dúvida sobre quem é o responsável • ou sobre o e-mail correto do destinatário.

Quando puder resolver rapidamente pelo telefone ou • mesmo pelo GroupWise Messenger.

38 • manual de utilização racional de recursos naturais e materiais de consumo

Acesso à Internet

Acesse a Internet apenas para atender as necessidades do serviço público.

Se precisar acessar seus emails pessoais ou ler jornais, lembre-se de que o acesso à internet é monitorado (controlado) pelo setor competente, sendo facilmente detectados os eventuais abusos.

Ao receber um correio eletrônico que sugere “clicar” em algum “link” para visualizar um “site”, pense duas vezes antes de fazê-lo, ainda que provenha de fonte presumidamente confiável.

Siga as demais recomendações sobre Segurança da Informação, disponíveis na Intranet (http://www2.trf3.jus.br/intranet/fileadmin/docs/sinf/manual_seguranca_informacao.pdf).

Utilização das Estações de Trabalho

Sempre que for se ausentar por mais de meia hora, desligue o computador.

Ao terminar o seu dia de trabalho, desligue a sua estação (tanto o PC quanto o monitor).

Desligue seu PC quando não estiver em uso.

Desligue o monitor quando for deixá-lo inativo por mais de 15 minutos.

tecnologia da informação e comunicações • 39

Utilização das Impressoras

Antes de imprimir qualquer documento, considere a conveniência e a necessidade de impressão.

Sempre que possível, encaminhe o documento por e-mail.

Utilize o modo de impressão “rascunho” para modelo ou documento cuja versão ainda não seja definitiva.

Fontes “ecológicas” e outras que prometam menor dispêndio de suprimentos de impressão proporcionam economia apenas relativa, pois existem outros fatores que interferem no consumo, como estado geral da impressora, quantidade e qualidade do suprimento disponível, número de páginas impressas etc.

Mantenha a impressora sempre ajustada e limpa. Acione o Callcenter para o serviço de manutenção.

Desligue a impressora ao final do expediente.

Fragmente esboços ou rascunhos de documentos, principalmente se contiverem informações sigilosas, evitando deixá-los ao lado da impressora.

Serviço Postal

serviço postal • 43

Malote, Sedex e Carta Registrada

O serviço postal traz custos para a Justiça Federal, de modo que é necessária a utilização racional de malote, sedex e carta registrada.

Algumas dicas:

Utilize o SiCom para as comunicações no âmbito da • Terceira Região.

Utilize o Sistema Hermes para as comunicações com • os demais órgãos.

Reaproveite envelopes (quando possível).•

Utilize envelopes menores e produzidos com papel • reciclado.

Sedex apenas para cartas urgentes ou acima de • 500g.

Remeta por malote os processos pequenos, amarrados • com barbante.

Envie correspondências simples para recibos e demais • conteúdos que não necessitem de confirmação de entrega.

Utilize e-mail, quando possível, anexando o documento • que pretende enviar.

Energia Elétrica

energia elétrica • 47

O uso racional da energia elétrica diminui o desgaste dos equipamentos, reduzindo a necessidade de manutenção preventiva e corretiva, evitando constante substituição de peças e materiais, e prolongando sua vida útil.

Dicas para racionalização do consumo de energia elétrica

Apague as luzes das secretarias, gabinetes de • magistrados etc, sempre que estiverem vazios.

Desligue computadores, aparelhos de ar condicionado, • monitores do computador, CPU e demais equipamentos, sempre que não forem utilizados (intervalo para o almoço, sessões de julgamento e audiências etc).

Reduza o tempo de utilização do aparelho de ar • condicionado sempre que a estação do ano e a temperatura permitirem (p. ex., no inverno, deixar desligado ou desligar 1 hora antes do final do expediente, quando o ar já está refrigerado).

Verifique se existem lâmpadas que poderiam ser • desativadas/reduzidas sem prejudicar as condições de trabalho, tais como lâmpadas que iluminam portas ou armários, garagens de veículos ou espaços pouco utilizados.

Papel e Recursos de

Impressão

papel e recursos de impressão • 51

A matéria prima para a fabricação do papel é a celulose, substância fibrosa presente na madeira e nos vegetais em geral.

O processo virtual, já em fase de implantação, contribuirá para a redução do consumo do papel.

Enquanto utilizarmos o papel será preciso conscientizar magistrados e servidores sobre a necessidade de evitar desperdícios.

Dicas para uso do papel/redução do consumo

Verifique se realmente é necessário imprimir o • documento. Se for imprimir apenas para leitura, é recomendável, ao menos, que se utilize a impressão em papel rascunho. Prefira a leitura na tela do computador.

Utilize o “bom e velho” carimbo. •

No atendimento ao público, não imprima o andamento • do processo, apenas informe o interessado.

Na consulta de vários processos, se for necessário • imprimir, utilize apenas uma folha.

Utilize a assinatura eletrônica em ofícios, memorandos • e outros documentos, possibilitando e priorizando o envio sempre pelo e-mail institucional.

Substitua o fax pelo e-mail. •

Reduza o uso de post it, produto caro e que pode ser • substituído.

52 • manual de utilização racional de recursos naturais e materiais de consumo

Imprima apenas uma via da guia de remessa, a do • destinatário. A do remetente pode ser substituída por listagem com o número da guia, a quantidade de processos, a rubrica de quem recebeu e seu RF. Nada impede que a única via fique com o remetente e não com o destinatário, o qual, então, assina a listagem.

Reúna o maior número possível de processos para fazer • a guia de remessa/carga para outros setores internos ou externos.

Utilize a mesma folha para as certidões de remessa e • recebimento, reservando um espaço entre elas para a ciência, se necessário.

Faça apenas uma via de todas as relações de • petições, ofícios e quaisquer documentos enviados via protocolo integrado e protocolo normal. Essa via será “recibada” e devolvida ao remetente, pois o controle dessas relações é de exclusiva responsabilidade do setor/seção que as expediu.

Reduza a impressão de rascunhos na elaboração de • ofícios, priorizando a correção “na tela”.

Guarde arquivos em CDs ou pen drives, evitando • mantê-los em versões impressas.

Evite a impressão de lembretes para uso em • secretaria.

papel e recursos de impressão • 53

Evite a impressão e reprografia de documentos • particulares.

Utilize a impressão frente e verso e/ou a impressão • em papel já utilizado em um dos lados (papel para rascunho), economizando papel e reduzindo a compra de pastas, além de aumentar o espaço para armazenamento.

Se for imprescindível a impressão para rascunho ou • leitura, utilize papel reservado para rascunho (produto de erros anteriores ou impressos já sem utilidade).

Separe uma das bandejas de cada impressora para • papel rascunho, cujo verso ainda possa ser utilizado.

Utilize o papel rascunho para os documentos e guias • internos que servem apenas para controle (guias da distribuição, do arquivo, de encaminhamento etc).

Encaminhe o excesso de papel rascunho à gráfica para • confecção de blocos de anotações, ou à biblioteca, que imprime pesquisas/consultas para os Juízes.

Digitalize as peças processuais para instruir o envio • eletrônico de ofícios e mandados de intimação.

Não utilize a impressora para escrever bilhetes e avisos • para afixação em processos.

Utilize a opção “Visualizar Impressão” antes de gerar • um documento em papel, para adaptar o original ao espaço e imprimir sem falhas.

54 • manual de utilização racional de recursos naturais e materiais de consumo

Para imprimir páginas da internet, verifique se o • endereço possui versão para impressão, o que descarta grande parte das imagens, garantindo utilização racional do cartucho ou toner da impressora.

Configure a impressora para o modo “rascunho”, que • pode ser utilizado em grande parte dos documentos de texto e economiza de 5% a 15% de tinta.

Utilize pequenas quantidades de papel na reposição • das máquinas de reprografia e impressão. O papel que permanece durante dias no fundo das bandejas acumula umidade, implicando no travamento da máquina e conseqüente perda de tinta, papel e tempo.

papel e recursos de impressão • 55

Dicas para utilização de papel reciclado

Não aceite papel reciclado com fibras, pois estas podem • afetar as impressoras. Na utilização das impressoras Lexmark, verifique a informação do fabricante de que, de forma geral, as diretrizes de “propriedades” se aplicam ao papel reciclado (www.lexmark.com/publications/pdfs/2007/780/recycle_pt.pdf).

Evite a utilização do papel reciclado para documentos • de guarda permanente.

Coleta Seletiva de Resíduos Sólidos

coleta seletiva de resíduos sólidos • 59

Importância da coleta seletiva

Cada um de nós é responsável pelo lixo que gera em sua casa e em suas atividades.

A responsabilidade socioambiental impõe que seja feita a adequada separação dos resíduos, providência que permite o aproveitamento de uma parte desses materiais.

Os materiais descartados podem levar muito tempo para se decomporem, prejudicando o meio ambiente e a qualidade de vida sobre a terra.

Tempo de decomposição

Papel: 6 meses •

Palito de fósforo: 6 meses •

Chiclete: 5 anos •

Lata de Aço: 10 anos •

Lata de Alumínio: 200 a 500 anos •

“Isopor”: 400 anos •

Plástico: 450 anos•

Fralda descartável: 600 anos •

Vidro: 4000 anos •

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O que compõe o lixo orgânico

Pó de café, chá, cabelo, restos de alimentos, cascas e bagaço de frutas e verduras, ovos, legumes, restos de alimentos, ossos, podas de jardim etc.

O que compõe o lixo inorgânico

Produtos manufaturados: papel, plásticos, vidros, borracha, tecidos, metais, “isopor”, lâmpadas, velas, parafinas, cerâmicas, porcelanas, espumas, cortiça etc.

Vantagens da coleta seletiva

Reduz a exploração de recursos naturais.•

Aumenta a vida útil dos aterros sanitários.•

Reduz o desperdício. •

Gera emprego e renda pela comercialização dos • recicláveis.

coleta seletiva de resíduos sólidos • 61

Razões para reciclar

1000 kg de papel reciclado evitam o corte de 20 árvores.•

1000 kg de vidro reciclado evitam a extração de 1300 • Kg de areia.

1000 kg de alumínio reciclado evitam a extração de • 5000 kg de bauxita.

1000 kg de plástico reciclado evitam a extração de • milhares de litros de petróleo.

62 • manual de utilização racional de recursos naturais e materiais de consumo

O que pode ser reciclado

Jornais, folhas de caderno, formulário de computador, • caixas em geral, aparas de papel, fotocópias, envelopes, cartazes velhos, papel de fax, folhas-de-flandres etc.

Latas de óleo, leite em pó, conservas, refrigerantes, • cerveja, suco etc.

Tampinhas de garrafa;•

Alumínio e embalagens metálicas;•

Canos e tubos;•

CDs e disquetes; •

Garrafas pet, recipientes plásticos em geral, copos • plásticos.

O que não pode ser reciclado

Etiquetas adesivas, papel carbono, celofane, fita • crepe, papéis sanitários, papéis metalizados, papéis parafinados, papéis plastificados, guardanapos, pontas de cigarros, fotografias, clipes, grampos, esponjas de aço, tachinhas, pregos, espelhos etc.

coleta seletiva de resíduos sólidos • 63

Dica

Uma das formas para facilitar a coleta seletiva é a separação dos resíduos orgânicos e inorgânicos em sacos de lixo de cores diferentes.

Faça sua parte

Escolha marcas e empresas reconhecidas por suas • práticas responsáveis e éticas.

Procure obter informações sobre os impactos sociais e • ambientais dos produtos que consumir.

Reflita sobre seus hábitos de consumo: reduzindo, • reciclando e reutilizando.

Denuncie práticas ambientais incorretas.•

O Manual de Utilização Racional de Recursos Naturais e Materiais de Consumo é uma publicação da Comissão de Gestão Ambiental da Justiça Federal da 3ª Região.

Projeto Gráfico: Seção de Comunicação Visual - DGRA - TRF3

Impressão: Seção de Impressão e Acabamento - DGRA - TRF3

Imagens: páginas 6/7 – Ryan Tamayo• páginas 12/13 – Bert van ‘t Hul• páginas 16/17 – Abdulaziz Almansour• páginas 22/23 – Mario Alberto Magallanes Trejo• páginas 30/31 – Pascal Thauvin• páginas 34/35 – Charles Thompson• páginas 38/39 – Sundeip Arora• páginas 46/47 – Andy Bahn•

Ilustrações: Paulo Polimeno

O Manual foi confeccionado com material reutilizado, como pastas modelo A-Z e papéis em desuso.

Manual de Utilização Racionalde Recursos Naturais

e Materiais de Consumo