View
410
Download
3
Category
Preview:
Citation preview
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
1/46
Oleh :
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT (BPM),
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM)
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
2/46
` Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskanweb bertujuan untuk merekod maklumat salahlakudisiplin murid di seluruh Malaysia dengan capaian yangmudah dan berkesan.
` Melaksanakan beberapa tugas seperti:1. Merekod kes-kes salahlaku murid2. Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah3. Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
3/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
4/46
` ID dan katalaluan buat masa ini adalah seperti di bawah.Katalaluan generik ini adalah hanya ntuk tujuan LATIHANsahaja. Fungsi pertukaran/perubahan katalaluan telahdisertakan dalam sistem untuk pengguna ubah katalaluanmasuk sistem. Rujuk lampiran yang diedarkan.
` Melalui fungsi pertukaran katalaluan , katalaluan yang diubahakan dihantar ke emel pengguna untuk rujukan sekiranyaterlupa. Pengguna juga boleh hubungi pegawai SSDM di JPNuntuk mengetahuinya.
` ID : [KOD SEKOLAH]` KATALALUAN : DISP[KOD SEKOLAH]Contoh :` ID: YBA0001` KATALALUAN: DISPYBA0001
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
5/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
6/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
7/46
` Fungsi print screen berbezamengikut keyboard anda.
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
8/46
` Menyediakan 6 menu utama;
` Menu diklik apabila selesaimenggunakan sistem.
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
9/46
`
Tambah Murid Baru- Submenu ini disediakan sekiranya terdapat penambahanmurid bagi sekolah tersebut iaitu sekiranya tiada dalampangkalan data sistem ini.
- Carian perlu dilakukan terlebih dahulu, keranakemungkinan murid tersebut telah ada dalam pangkalandata kami tetapi berada di sekolah lain/negeri lain.
- Masukkan maklumat wajib iaitu nama dan no kadpengenalan. Maklumat wajib adalah yang bertanda *.
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
10/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
11/46
Klik untuk tambahmurid
Jika tiada dalamsenarai
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
12/46
Sekiranya kemasukan muridini atas dasar Rayuan Semula
(dibuang dari sekolah laindan masuk ke sekolah ini),maka pilih Rayuan Semula.
Jika tidak, pilih BukanRayuan Semula
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
13/46
Klik untuk masukkanrekod kes bagi murid ini
Ahmad
AKA1234
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
14/46
` Murid Semasa
- Papar murid yang berada di s ek o lah ter s ebut :i)murid semasaii)murid yang telah berpindah
- Tindakan yang boleh dilakukan:i)Papar Maklumat Muridii)Pengemaskinian Maklumat Muridiii)Backup/Simpan rekod kes dan maklumat murid tersebut sebagai
backup sekiranya murid berpindah keluar dari sekolah.iv)Papar Kes papar kes murid tersebut sekiranya ada,jika murid
tersebut tiada rekod maka Tiada Kes akan dipaparkan.v)Tambah Kes untuk masukkan rekod salah laku murid tersebut.vi) Hapus Menghapuskan/Padam murid tersebut, digunakan sekiranya
salah masuk murid
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
15/46
Klik untuk
papar maklumat
Klik untukkemaskinimaklumat
Klik untukbackup
data muridsekiranya
pindah keluar
Bermakna murid ini tiada kes Masukkan kes
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
16/46
Klik untukpapar maklumat
Klik untuk
kemaskinimaklumat
Klik untuk backupdata murid
sekiranya pindah keluar
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
17/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
18/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
19/46
` Tujuan untuk mengemaskini maklumat sekolah penggunatersebut, seperti alamat, daerah, nama guru besar dansebagainya.
` Sila kemaskini sekiranya terdapat pembetulan pada jeniskategori sekolah.
` Setiap kekotak alamat hanya dapat mengisi sebanyak 30aksara sahaja.
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
20/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
21/46
` Tujuan untuk menambah/merekod,mengemaskinisalahlaku murid.
` Pengguna perlu melakukan carian melalui no kadpengenalan/no sijil lahir atau nama bagi murid yanghendak direkodkan kesnya.
` Carian adalah secara wildcard. Sila lihat demo.
` Tindakan yang boleh dilakukan adalah memaparkan
rekod kes murid tersebut, kemaskini maklumat kes sediaada, penghapusan kes sedia ada dan juga tambah kesbaru.
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
22/46
Sekiranya murid ini tiadarekod kes dalam sistem ini
Sekiranya murid ini telah adarekod kes yang dimasukkan
ke sistem sebelum ini
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
23/46
Klik pada kesalahanuntuk papar perincian
kesalahan tersebut
Klik jika mahu tambah
rekod kesalahan bagimurid ini
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
24/46
Klik untukmengemaskini
kes/rekod tersebut
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
25/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
26/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
27/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
28/46
` Sekiranya perkara ini berlaku, maka boleh pilih K ateg o r i K e s : Q-Tia d a d ala m s enara i
Cari dahulu sekiranyaJenis kesalahan yang
ingin dimasukkan telahdisenaraikan di bawahkategori Q-Tiada dalam
senarai
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
29/46
` Bagi kes ponteng, tatacara kemasukan mengikutyang telah dipersetujui pihak kementerian adalahseperti bahan edaran (tatacara key in rekod
ponteng).` Bagi PONTENG SEKOLAH, setelah siasatan dan
betul-betul terbukti murid ponteng dan disahkanoleh pengetua beserta surat amaran ponteng,
maka barulah direkod ke sistem.` Contoh masukkan rekod ponteng ke sistem
adalah seperti berikut:
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
30/46
` Jumlah hari ponteng: 3 hari = amaran 1,10hari=amaran 2,17 hari=amaran 3,31 hari=amaran4/buang sekolah
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
31/46
` Jumlah hari ponteng: 10 hari = amaran 1, 20hari=amaran 2, 40 hari=amaran 3, 60 hari=amaran4/buang sekolah
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
32/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
33/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
34/46
Klik pada carta ataurujukan kesalahan untuk
melihat bilangan lelakidan perempuan yang
terlibat kesalahantersebut
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
35/46
Sila pilih salah satudari jenis laporanyang telahdisediakan.
Sila pilih tempohlaporan yang ingindijana
L ap o ran bentuk cetakan
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
36/46
Lapo r an o li i pan
a lam n tpd f, l a tau
t r us mence taknya da lam f or ma tpapa r an in i.
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
37/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
38/46
` Fungsi muatturun bertujuan memuatturun data salahlaku sekolah
tersebut dalam bentuk excel.` Boleh digunakan sekiranya ingin mautnaik ke sistem lain atau e-
disiplin.
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
39/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
40/46
` Pengesahan bagi status kes salah laku bagi sekolah tersebut harus dilakukan
sekiranya tiada kes bagi suatu tempoh tertentu (memang tiada kes bagi suatutempoh tertentu cthnya; dalam sebulan atau dua bulan).
` Tempoh yang telah dipilih untuk lakukan pengesahan tersebut menunjukkan bahawa
sepanjang tempoh tersebut sekolah itu tiada kes salah laku.
` Setelah klik butang S eteru s nya , pengguna diminta untuk klik butang Diaku i S ah
untuk mendapat kepastian pengguna berkenaan maklumat tersebut.
Penge s ahan s ek o lah t ia d a ke s
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
41/46
Penge s ahan s ek o lah t ia d a ke s` Senarai rekod pengesahan yang pernah dibuat dipapar di
bahagian bawah.
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
42/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
43/46
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
44/46
` Sekiranya terdapat kes dalam tempoh waktu
pengesahan tiada kes dibuat,maka proses pengesahantersebut tidak akan dilaksanakan oleh sistem sehinggarekod kes itu dipadam terlebih dahulu.
Cthnya:` Terdapat kes pada 3/5/2011` Guru disiplin melakukan pengesahan tiada kes dlm
tempoh 1/5/2011 hingga 5/5/2011 .` Sistem akan paparkan pernyataan:
01 / MEI / 11 05 / MEI / 11 .
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
45/46
S e si S o al Jawab d an L at ihan Hands On `
Aktiviti:i) Log masukii)Kemaskini maklumat sekolahiii)Masukkan rekod kesalahan-Carian murid yang hendak masukkan rekod kesalahan mengikut
nama : isikan A (untuk tujuan testing)-Sekiranya ada, sila klik mana-mana nama-Masukkan kesalahan s ela in p o nteng-Setelah berjaya, klik butang SENARAI KES, kemudian klik padalink KESALAHAN tersebut.
-Klik butang KEMASKINI untuk buat kemaskini (kemungkinanmaklumat dimasukkan ada yang salah)-Setelah berjaya, klik KEMBALI KE SENARAI KES-Klik TAMBAH KES, p ilih kateg o r i ke s alahan PONTENG-Pilih perincian kesalahan PONTENG KELAS/PERHIMPUNAN
8/4/2019 Manual Pengguna Sekolah SSDM SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID
46/46
- Setelah isi klik SIMPAN, setelah berjaya klik TAMBAH KES
- Pilih kesalahan PONTENG SEKOLAH BERTURUT->3 HARI- Setelah berjaya, klik TAMBAH KES dan pilih kesalahanPONTENG SEKOLAH BERTURUT -> 10 hari- Cuba pada PONTENG TIDAK BERTURUT pula.
v)Pengemaskinian maklumat murid tadi di butang MAKLUMAT MURID> Kemaskini/hapus murid
vi)Keluarkan laporan:-Laporan graf -Laporan cetakan mengikut tempoh tarikh kesalahan yang telahdimasukkan tadi.
vii)Pengesahan tiada kes
x) Cuba fungsi backup data murid sekiranya murid pindah sekolah dibutang MAKLUMAT MURID > Kemaskini/hapus muridxi)Cuba tambah murid di butang MAKLUMAT MURID > Tambah Murid
Recommended