View
573
Download
5
Category
Preview:
Citation preview
MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PERGERAKAN PEGAWAI
(SisMAPP)
Hak Cipta 2015 Unit Penyelarasan Pelaksanaan
Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM)
SisMAPP ICU JPM
1
A. Modul Akses Mengikut Jenis Pengguna
Jadual 1 : Jadual Tahap Capaian
Jadual di atas menunjukkan terdapat empat (4) jenis pengguna dengan tahap kebenaran capaian
mengikut modul-modul yang ditandakan.
Bil Jenis
Pengguna Modul
Pergerakan Modul
Kelulusan
Modul Set
Pelulus
Modul Profil
Peribadi
Modul Laporan
Modul Laporan
Keseluruhan
Modul Laporan Bahagian
Modul Cetak
Borang
1. Pengurusan
Atasan √ √ √ √ √ √ - -
2. Penyelia Bahagian
√ - √ √ - - √ √
3. Pelulus √ √ √ √ √ - - -
4. Pengguna
Biasa √ - √ √ - - - -
SisMAPP ICU JPM
2
B. Login
Sistem Maklumat Pergerakan Pegawai ini boleh dilayari dengan menaip alamat url seperti
berikut:
http://sits.icu.gov.my
Untuk log in, pengguna perlu memasukkan username serta password yang telah di berikan oleh
admin.
Rajah 1 : Muka Utama Sistem (Login Page)
SisMAPP ICU JPM
3
C. Modul Pergerakan
1. Tambah Pergerakan
Bagi fungsi tambah pergerakan ini terdapat 5 pilihan iaitu cuti, peribadi, kursus,
mesyuarat dan outstation. Pergerakan ini dapat diedit / dipadam mengikut
keperluan.Bagi pergerakan seperti cuti, kursus, mesyuarat dan outstation,
pegawai tidak memerlukan kelulusan dari pegawai pelulus.
Hanya pergerakan peribadi sahaja memerlukan kelulusan dari pegawai pelulus
sebelum keluar. Setelah pergerakan ini diuluskan pegawai tidak boleh mengedit
atau memadam pergerakan tersebut.
Paparan Pergerakan
Paparan Pergerakan : Cuti
SisMAPP ICU JPM
6
2. Edit Pergerakan
Bagi pergerakan yang telah oleh pegawai pelulus, pengguna boleh mencetak ia dengan
mengklik pada butang pencetak. Borang seperti di bawah akan terhasil. Sebarang pengeditan
serta penghapusan pergerakan hanya boleh dilakukan sebelum pegerakan diluluskan sahaja.
SisMAPP ICU JPM
8
3. Carian Dinamik Pergerakan
Pada carian dinamik ini terdapat perlbagai kategori carian yang boleh dipilih iaitu Tempoh,
Lokasi, dan Urusan.
SisMAPP ICU JPM
9
D. Modul Kelulusan
Modul ini boleh diakses sekiranya pegawai tersebut telah dipilih sebagai pelulus oleh
pegawai lain. Bagi modul ini, senarai nama pegawai untuk kelulusan akan dipaparkan.
Pegawai pelulus perlu mengemaskini status permohonan pegawai-pegawai tersebut
dengan mengklik pada link EDIT.
Terdapat 3 status pergerakan iaitu dalam proses, diluluskan, dan tidak diluluskan.
Pegawai pelulus perlu mengisi memilih maklumat status pergerakan ini untuk proses
pergerakan peribadi.
SisMAPP ICU JPM
10
E. Modul Set Pelulus
Bagi modul ini, pegawai perlu memilih seorang pegawai pelulus untuk proses kelulusan
bagi Pergerakan jenis peribadi. Klik pada butang Pelulus untuk mencari maklumat pegawai
pelulus.
Klik pada butang Cari Pegawai. Senarai pegawai di bahagian akan terpapar.
SisMAPP ICU JPM
11
F. Modul Profil Peribadi
Pegawai boleh mengedit maklumat peribadi untuk memastikan data peribadi pegawai
adalah terbaru.
SisMAPP ICU JPM
12
G. Modul Laporan
Modul ini hanya dipaparkan untuk pihak pengurusan atasan & pelulus. Bagi modul laporan
ini terdapat 4 jenis laporan iaitu Bilangan Aktiviti Mengikut Bahagian Bulanan, Bilangan
Aktiviti Mengikut Bahagian Tahunan, Bilangan Pergerakan Kakitangan ICU JPM Mengikut
Aktiviti Bulanan dan Bilangan Aktiviti Setiap Bahagian Bulanan.
SisMAPP ICU JPM
13
H. Modul Laporan Keseluruhan
Modul laporan keseluruhan ini hanya boleh dilihat oleh pengurusan atasan sahaja. Modul
ini memaparkan pergerakan pegawai di semua bahagian. Selain itu, pengurusan atasan
juga boleh melihat semua pergerakan dan jumlah jam yang telah digunakan oleh pegawai
atas urusan peribadi.
SisMAPP ICU JPM
14
I. Modul Laporan Bahagian
Modul laporan bahagian ini hanya boleh dilihat oleh penyelia bahagian sahaja. Modul
ini memaparkan pergerakan pegawai di bahagian itu sahaja. Selain itu, penyelia
bahagian juga boleh melihat jumlah jam yang telah digunakan oleh pegawai atas
urusan peribadi.
SisMAPP ICU JPM
15
J. Modul Cetak Borang
Modul cetak borang ini digunakan oleh penyelaras bahagian untuk mencetak borang
keluar pejabat sekiranya ada keperluan.
Recommended