View
234
Download
3
Category
Preview:
Citation preview
Tata Laksana 3
REFORMASI BIROKRASI
1. LOGIN SIKD
• MasukkanUser ID dan Password yang telahdiberikanoleh Admin 2. a. PAGE - HALAMAN UTAMA
Berikut ini adalah tampilan dari Halaman Utama
4 Penerapan E-Government
SIKD mempunyai tiga menu utama yang memiliki fungsi yang saling berdampingan,yaitu “Halaman Utama”, “Arsip Keseluruhan” dan menu ”Pencarian”
Di Menu “Halaman Utama”, terdapat list kabinet ( berdasarkan struktur organisasi), dan 4 menu untuk dokumen, yaitu “Dokumen Masuk”, “Arsip Belum Dibaca”, “Arsip Belum Ditindaklanjuti”, dan “Arsip Dalam Proses Tindak Lanjut”.
Di dalam List Kabinet, terdapat “berkas” yang akan menampung semua arsip sesuai dengan kebutuhannya
2.a.1 DOKUMEN MASUK “Dokumen Masuk” mempunyai fungsi yang hampir sama dengan inbox di
email, yaitu untuk menampung surat/dokumen masuk
List Kabinet
Tata Laksana 5
REFORMASI BIROKRASI
DOKUMEN MASUK – LIHAT - BERKASKAN
Untuk melihat detail dari arsip dan juga untuk memberkaskan dokumen pada “Dokumen Masuk”
LihatArsippada “DokumenMasuk”
Pilih di berkasmanaarsipakan di
b k k
Detail Arsip
Untuk melihat arsip yang diterima
6 Penerapan E-Government
2.a.2 ARSIP BELUM DIBACA
ARSIP BELUM DIBACA – LIHAT – TINDAK LANJUT
Detail Arsip
Lihat Arsip pada “Arsip Belum Dibaca”
Tata Laksana 7
REFORMASI BIROKRASI
2.a.3 ARSIP DALAM PROSES TINDAK LANJUT
ARSIP DALAM PROSES TINDAK LANJUT – LIHAT
LihatArsippada “ArsipDalam Proses TindakLAnjut”
8 Penerapan E-Government
2.a.4 ARSIP BELUM DI TINDAK LANJUTI
ARSIP BELUM DITINDAKLANJUTI - LIHAT
Detail Arsip
Tata Laksana 9
REFORMASI BIROKRASI
2. b. PAGE – ARSIP KESELURUHAN
Berikut ini adalah tampilan dari “Arsip Keseluruhan”
Terdapat 2 menu utama untuk me-registrasi Arsip, yaitu “Registrasi Arsip Kertas” dan “Registrasi Arsip Elektronik”.Selain itu, dalam halaman ini juga terdapat list berkas. “Registrasi Arsip Kertas” di menu ini sama dengan mengirimkan surat kepada orang lain.
2.b.1REGISTRASI ARSIP KERTAS
Pilih“Registrasi Arsip Kertas” kemudian pilih “Kirim Arsip”
2. PilihRegistrasiArsipkertas
1. Pilih“KirimArsip”
10 Penerapan E-Government
Dan akan muncul halaman “Kirim Arsip Kertas” yang berfungsi untuk mengisi info arsip yang akan dikirim oleh user.
REGISTRASI ARSIP KERTAS – KIRIM ARSIP – KIRIM ARSIP KERTAS
Kolom yang memiliki tanda * wajib di isi, nama penanggungjawab adalah orang yang akan di kirimkan arsip, dan berasal dari jabatan penanggungjawab, apabila sudah yakin dengan datanya, tekan tombol kirim.
2.b.2 REGISTRASI ARSIP ELEKTRONIK Pilih “Registrasi Arsip Elektronik” kemudian pilih kirim arsip.
Isi dengan informasi arsip k di ki i
Nama PenanggungJawab berasal dari kolom *Jabatan penanggungjawab* dan merupakan orang tujuan yang akan di kirimkan arsip
Tata Laksana 11
REFORMASI BIROKRASI
Dan akan muncul halaman “Kirim Arsip Elektronik” yang berfungsi untuk mengisi info arsip yang akan dikirim oleh user.
REGISTRASI ARSIP ELEKTRONIK – KIRIM ARSIP – KIRIM ARSIP ELEKTRONIK Kolom yang memiliki tanda * wajib di isi, nama penanggungjawab adalah orang yang akan di kirimkan arsip, dan berasal dari jabatan penanggung jawab, apabila sudah yakin dengan data yang di isi, tekan tombol kirim.
1. Pilih Registrasi Arsip “Elektronik”
2. Pilih “KirimArsip”
Isi denganinformasiarsip yang akan di kirim
Nama PenanggungJawab berasal dari kolom *Jabatan penanggungjawab* dan merupakan orang tujuan yang akan di kirimkan arsip
12 Penerapan E-Government
2. C. LIST ARSIP DALAM BERKAS Maksudnya untuk melihat arsip di dalam “Berkas” yang terdapat di dalam list “kabinet”
Pada List “Arsip dalam berkas” terdapat I 3 fungsi utama yang akan dijelaskan diberikutnya.
2.c.1 REGISTRASI ARSIP KERTAS KEDALAM BERKAS DIRI SENDIRI
Untuk memasukkan arsip kertas kedalam akun user tersebut.
Kolom yang memiliki tanda * wajib di isi, nama penanggungjawab adalah orang yang akan di kirimkan arsip, dan berasal dari jabatan penanggungjawab, apabila sudah yakin dengan data yang di isi, tekan tombol isi.
Berkas yang berada dalam list “Kabinet” dan/atau yang ingin dilihat
List arsip pada berkas yang dipilih
Tata Laksana 13
REFORMASI BIROKRASI
2.c.2 REGISTRASI ARSIP ELEKTRONIK KEDALAM BERKAS DIRI SENDIRI
Kolom yang memiliki tanda * wajib di isi, nama penanggungjawab adalah orang yang akan di kirimkan arsip, dan berasal dari jabatan penanggungjawab, apabila sudah yakin dengan data yang di isi, tekan tombol isi.
Isi denganinformasiarsip yang akan di kirim
Nama PenanggungJawab berasal dari kolom *Jabatan penanggung jawab* dan merupakan orang tujuan yang akan di kirimkan arsip
Isi denganinformasiarsip yang akan di kirim
Nama PenanggungJawab berasal dari kolom *Jabatan penanggungjawab* dan merupakan orang tujuan yang akan di kirimkan arsip
14 Penerapan E-Government
2.c.3 BUAT VOLUME
Kolom yang memiliki tanda * wajib di isi, apabila sudah yakin dengan data yang di isi, tekan tombol simpan
2.c.4 DAFTAR TINDAKAN TERHADAP ARSIP
Isi Volume yang ingindimasukan
Tata Laksana 15
REFORMASI BIROKRASI
TINDAKAN – LIHAT METADATA Metadata adalah detail dari arsip/dokumen yang ingin dilihat
TINDAKAN – LIHAT ARSIP
Apabila arsip tersebut dalam bentuk softcopy, maka “LIHAT ARSIP” berfungsi untuk mengunduh file tersebut
16 Penerapan E-Government
• TINDAKAN – UBAH METADATA
TINDAKAN – SALIN ARSIP
HasilSalinanArsip
Ubah data yang ingin di ubah
Tata Laksana 17
REFORMASI BIROKRASI
TINDAKAN – CHECKOUT ARSIP
TINDAKAN – LIHAT VERSI
VersiArsip
18 Penerapan E-Government
• TINDAKAN – USUL HAPUS
TINDAKAN – RELASI
Pemberitahuan kalau arsip telah ditandai untuk di hapus
Tata Laksana 19
REFORMASI BIROKRASI
TINDAKAN – RELASI – TAMBAH RELASI BERKAITAN (Pencarian)
Untuk menambah relasi arsip, terlebih dahulu kita harus mencari arsip yang ingin di relasikan. Pencarian bias berdasarkan Judul/Deskripsi. Masukan kata kunci pencarian kemudian klik “Cari”.
TINDAKAN – RELASI – TAMBAH RELASI BERKAITAN (HasilPencarian)
Setelah melakukan pencarian akan tampil daftar arsip yang sesuai dengan kata kunci, apabila ingin membuat retasi dengan arsip tersebut pilih “Tambah” pada baris arsip tersebut
20 Penerapan E-Government
• TINDAKAN - DISPOSISI
TINDAKAN – DISPOSISI – LIHAT METADATA
LehatlembarDisposisi
Lihat Metadata danarsipayngingin di disposisikan
Metadata Arsip
Detail Disposisi
Nama Penerima berasal dari jabatan
penerima
Detail Disposisi
Tata Laksana 21
REFORMASI BIROKRASI
TINDAKAN – DISPOSISI – LEMBAR DISPOSISI
3.5 Lihat Detail Arsip
LembarDisposisi
22 Penerapan E-Government
2. d. PENCARIAN
2.d.1 PECARIAN MUDAH
• HASIL PENCARIAN MUDAH
Tata Laksana 23
REFORMASI BIROKRASI
2.d.2 PENCARIAN LENGKAP
• HasilPencarianLengkap
24 Penerapan E-Government
2.d.3 PENCARIAN KONTEN
Recommended