View
243
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
1 of 39
Manual Penggunaan
MedReg Aplikasi Sistem Informasi Registrasi
dan Reservasi Klinik Ver. 1.0
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
2 of 39
Penjelasan Singkat
MedReg adalah software Sistem Informasi Registrasi dan Reservasi Klinik
yang mudah dioperasikan. Dalam pencatatan data registrasi dan reservasi,
MedReg sudah dilengkapi dengan sistem pencatatan menggunakan Tahun
Buku. Sehingga bisa diketahui laporan tahunan dari registrasi dan reservasi pasien.
Selain itu, pencatatan data diri tentang dokter dan pasien pada MedReg juga
cukup lengkap, sehingga data yang ada akan lebih valid. Pencatatan data
registrasi dan reservasi juga akan dicatat lengkap dengan tanggal saat pasien
melakukan registrasi dan reservasi. Sehingga kevalidan data lebih terjamin.
MedReg juga dilengkapi dengan menu janji, sehingga pasien bisa membuat
janji terlebih dahulu dengan dokter yang dipilih. Selain itu laporan registrasi
dan reservasi juga sudah dilengkapi dengan laporan per periode tanggal dan
tahunan, sehingga bisa diketahui jumlah pasien yang teregistrasi dan
tereservasi selama periode tanggal yang dipilih atau per tahun buku yang dipilih.
Berikut adalah penjelasan detail tentang MedReg…
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
3 of 39
Fitur Utama Fitur utama dari MedReg adalah:
• FORMAT PENGISIAN yang mudah dengan tombol yang disesuiakan
untuk mengarahkan pengguna agar terhindar dari kesalahan saat
memasukkan data Registrasi dan Reservasi Pasien, data Dokter, data
Pemeriksaan pasien, dan pembuatan jani dokter dengan pasien.
• Menu REGISTRASI PASIEN. Adalah menu yang digunakan untuk memasukkan data pasien baru ke dalam database program. Setelah
proses registrasi, anda bisa mencetak kartu pasien langsung dari program.
• Menu RESERVASI PASIEN. Menu ini digunakan untuk memasukkan data
pasien yang sudah teregistrasi ke dalam daftar tunggu untuk selanjutnya
di periksa oleh dokter yang dipilih.
• Menu PEMERIKSAAN PASIEN digunakan untuk memasukkan data –
data medis hasil pemeriksaan yang sudah dilakukan dokter terhadap
pasien. Dengan menu ini data rekam medis pasien akan tersimpan dalam
database, sehingga akan menjadi alat bantu untuk pertimbangan
pemeriksaan selanjutnya.
• Menu DATA MEDIS digunakan untuk melihat data rekam medis dari
pasien. Dari menu ini dapat diketahui sejauh mana perkembangan
pemeriksaan dan kondisi pasien. Sehingga akan membantu menentukan
tindakan selanjutnya yang harus diberikan kepada pasien tersebut.
• Menu INPUT DATA DOKTER. Menu ini digunakan untuk memasukkan
data dokter ke dalam database program. Data dokter yang akan di catat
juga cukup lengkap. Selain itu terdapat fitur penggunaan webcam,
sehingga dokter tidak perlu menyiapkan foto untuk disimpan di program,
karena foto bisa langsung diambil dari program menggunakan webcam.
• Menu JANI. Menu ini digunakan untuk membuat janji antara pasien dan
dokter yang dipilih. Setelah janji dibuat, akan ada reminder (pengingat)
yang akan muncul pada program pada saat 15 menit sebelum dan
sesudah waktu pelaksanaan janji.
• OTORITAS USER. Menu yang digunakan untuk proses pengaturan user
yang boleh menggunakan program yang dapat diatur sesuai dengan
Group atau kelompok pengguna sehingga lebih aman dari proses manipulasi data oleh user yang tidak diberi kewenangan.
• BACKUP & RESTORE database yang mudah sehingga user tidak perlu
takut kehilangan data jika terjadi kerusakan pada komputer.
• LAPORAN DATA REGISTRASI PASIEN yang digunakan untuk melihat
dan mencetak laporan data registrasi pasien selama periode tanggal
tertentu atau laporan data tahunan sesuai tahun buku yang dipilih.
• LAPORAN DATA RESERVASI PASIEN yang digunakan untuk melihat
dan mencetak laporan data reservasi pasien selama periode tanggal
tertentu atau laporan data tahunan sesuai tahun buku yang dipilih.
• IMPORT EXCEL data dokter dan pasien yang input data bisa lebih cepat dan efektif karena semua data sudah terkumpul dalam file excel, jadi tidak
perlu meng-entry data satu per satu. • NETWORK SUPPORTED. MedReg dapat digunakan dalam jaringan
sehingga bisa digunakan untuk berbagi pakai data Klinik dalam satu
jaringan komputer.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
4 of 39
Daftar ISI Spesfikasi Komputer ...........................................................................9
Instalasi Software ...............................................................................9
Registrasi Software ........................................................................... 12
Login Awal ....................................................................................... 13
Setting Koneksi Database .................................................................. 14
Identitas Klinik ................................................................................. 15
Setting Tahun Buku ........................................................................... 16
Input Master Data
Data Dokter ................................................................................. 18
Data Dokter Tidak Aktif ................................................................. 18
Import Data Dokter....................................................................... 19
Import Data Pasien ....................................................................... 19
Proses Transaksi
Registrasi Pasien .......................................................................... 20
Reservasi Pasien........................................................................... 20
Pemeriksaan ................................................................................ 23
Data Medis Pasien......................................................................... 24
Janji.....................................................................................................
Laporan
Laporan Registrasi ........................................................................ 40
Laporan Reservasi ........................................................................ 40
Pengaturan User ............................................................................... 43
Backup Database .............................................................................. 46
Restore Database ............................................................................. 47
Setting MedReg Dalam Jaringan ......................................................... 48
Kontak Kami .................................................................................... 54
Peluang Reseller ............................................................................... 54
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
5 of 39
Spesfikasi Komputer
Agar software dapat berjalan dengan baik maka diperlukan spesifikasi yang
sesuai. Spesikasi minimal adalah:
• Prosesor Pentium 3 ke atas
• Memory 128Mb
• Hardisk Space 10Gb
• Operating system windows XP/Vista/Windows 7
Instalasi Software
Pastikan cd atau file yang anda terima dalam keadaan baik. Proses instalasi
program sangat mudah dilakukan dan hampir sama dengan program – program yang lain yang berjalan pada windows.
1. Jalankan file MedReg_setup.exe yang anda terima dari kami.
2. Klik Lanjut> untuk melanjutkan instalasi
3. Klik Saya setuju dengan kesepakatan tersebut lalu klik Lanjut>
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
6 of 39
4. Klik Lanjut> untuk melanjutkan installasi
5. Pilih ikon (shortcut) yang akan dibuat, lalu klik Lanjut>
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
7 of 39
6. Klik Install untuk memulai proses instalasi MedReg di komputer anda.
7. Proses instalasi MedReg sedang berlangsung silakan tunggu sampai
proses selesai.
8. Proses instalasi selesai, klik Selesai untuk menutup proses instalasi dan
mulai menjalankan MedReg.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
8 of 39
Registrasi Software
Sebelum software dapat digunakan anda harus meregistrasikan terlebih
dahulu software yang anda beli agar kami bisa mengirimkan serial number untuk mengaktifkan program.
Pengaturan registrasi:
• Harga yang anda bayar berlaku untuk registrasi satu komputer. Jika
terjadi kerusakan pada sistem operasi windows anda maka anda
masih bisa menggunakan serial number yang kami kirim setelah anda
instal ulang komputer anda.
• Registrasi ulang berlaku untuk perubahan hardware komputer.
Misalnya terjadi perubahan pada hardisk atau processor komputer
anda.
• Harga registrasi untuk komputer yang kedua dan seterusanya adalah harga pembelian baru.
Cara Registrasi
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
9 of 39
1. Kirimkan Lisence ID ke no. telp 0857 3010 8503 atau ke email
support@pusatict.com
2. Setelah itu, kami akan mengirimkan Kode Aktivasi kepada Anda.
3. Masukkan kode aktivasi yang kami kirimkan ke kolom Kode Aktivasi
pada form diatas.
4. Klik Ok kemudian klik Cek untuk mengecek ke-valid-an kode Aktivasi.
5. PERHATIAN!!! Lisence ID adalah Case Sensitive (huruf besar kecil diseleksi). Jadi pastikan Lisence ID yang anda kirimkan BENAR struktur huruf dan simbolnya. Kami TIDAK BERTANGGUNG JAWAB
atas kesalahan dalam penulisan Lisence ID yang anda kirimkan ke
kami. 6. Setelah anda mendapat kode aktivasi dari kami, simpan kode aktivasi
tersebut.
Login Awal
Untuk masuk (Login) pertama kali program gunakan
User : admin Password : admin
Untuk pemakaian berikut anda bisa pengganti password admin dengan password anda sendiri. User admin bisa mengatur user pada level dibawahnya dengan mengatur kewenangan untuk mengakses program.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
10 of 39
Mulai Menggunakan MedReg
1. Setting Koneksi Database Menu ini digunakan untuk mengbungkan program dengan database.
1. Klik menu Setting >>> Koneksi Database
2. Lalu pada Form berikut klik [Cari DB] untuk mencari file database
yang ada pada komputer anda (lokasi default:
C:\Program Files\MedReg\Database\MEDREG.mdb).
3. Klik tombol [Connect] untuk terhubung dengan database di komputer
Anda.
4. MedReg anda sudah terhubung dengan database dikomputer Anda.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
11 of 39
2. Setting Identitas Klinik Identitas Klinik adalah keterangan nama, alamat serta kontak dari Klinik
anda. Isilah menu identitas Klinik anda agar nama tersebut dapat tercetak
pada semua laporan pencetakan data software.
• Cara pengisian Identitas Klinik
Klik tombol ubah kemudian ganti dengan nama dan informasi tentang Klinik Anda. Jangan lupa klik simpan untuk menyimpan perubahan.
3. Setting Tahun Buku Setting Tahun Buku digunakan agar rekapitulasi data registrasi dan
reservasi pasien dapat di bukukan pertahun. Sehingga bisa diketahui
bagaimana perkembangan kunjungan pasien dan jumlah pasien pertahun,
apakah terjadi peningkatan atau penurunan.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
12 of 39
Penjelasan: Klik [Tambah] kemudian masukkan Tahun Buku serta tanggal mulai dan
dan tanggal akhir serta keterangan tentang Tahun Buku. Setelah disimpan
kemudian AKTIFKAN Tahun Buku yang dipilih dengan meng klik SET AKTIF. Untuk memilih Tahun Buku klik pada Tahun Buku yang dimaksud.
Dan hanya Tahun Buku yang aktif yang dapat di proses.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
13 of 39
Input Master Data Sebelum anda mulai memasukkan data guru dan siswa ke dalam program,
anda harus memasukkan data – data master berikut:
1. Data Dokter Menu ini digunakan untuk memasukkan data dokter di klinik anda. Data
dokter yang dimasukkanmeliputi data diri dan jadwal hari praktek dokter.
Penjelasan:
1. Untuk menambah data dokter, klik tombol [Tambah], lalu isi semua
data yang di butuhkan termasuk hari praktek dan foto dokter.
2. Untuk mencetak data dokter, pilih jenis cetakan lalu klik tombol
[Cetak]. 3. Untuk menon-aktifkan data dokter, Pilih nama dokter yang dimaksud
lalu klik tombol [Set Non Aktif]. 4. Untuk mencari Foto Dokter klik tombol Cari Foto Dokter. Untuk
memasukkan foto dokter ke program ada dua pilihan. Menggunakan
webcam atau mengambil gambar yang sudah ada di komputer. a. Mengambil gambar dari komputer
Sebelum menambahkan foto dokter, perhatikan ukuran foto yang
akan ditambahkan. Ukuran file foto usahakan di bawah 400 x 300 pixel dan di bawah 100 kb.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
14 of 39
Untuk mengambil foto dari komputer klik tombol Cari Foto. Lalu cari foto siswa pada komputer anda.
Setelah foto ketemu, klik Open. Setelah itu klik Keluar untuk keluar
dari form Kamera Foto Dokter. Lalu klik simpan untuk menyimpan
perubahan data.
b. Mengambil gambar dengan webcam
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
15 of 39
Untuk mengambil gambar dengan webcam pilih menu Devices lalu pilih nama webcam anda. Setelah gambar keluar klik tombol Ambil
Gambar untuk men-Capture gambar.
Setelah itu klik tombol Simpan. Lalu cari lokasi penyimpanan
gambar. Dan simpan pada lokasi tersebut. Untuk memasukkan
gambar yang telah diambil tadi, klik tombol Cari Foto untuk
mencari file foto yang kita capture dan kita simpan sebelumnya.
Setelah gambar atau foto ditemukan, klik keluar dari form Kamera
Foto Dokter. Lalu klik simpan untuk menyimpan perubahan data.
2. Data Dokter Tidak Aktif Menu ini digunakan untuk melihat dan mencetak data dokter yang sudah
di non aktifkan.
Penjelasan: 1. Untuk melihat detail data dokter non aktif, pilih nama dokter lalu klik
tombol [Lihat Detail].
2. Untuk mencetak data dokter, pilih jenis cetakan lalu klik tombol
[Cetak].
3. Import Excel Data Dokter Menu ini digunakan untuk memasukkan data - data Dokter yang
tersimpan dalam format microsoft Excel. Jadi kalau Klinik anda sudah
mempunyai data – data Dokter dalam format Ms. Excel anda bisa
langsung menggunakan menu ini untuk memasukkan data Dokter ke
dalam program. Untuk format data Ms. Excel yang akan dimasukkan ke
dalam program HARUS SESUAI dengan Format Template Excel yang
kami sediakan.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
16 of 39
Cara penggunaan menu ini:
1. Klik tombol [Data Excel] untuk mencari file Ms. Excel yang berisi data
Dokter. Lalu akan muncul form seperti berikut:
2. Setelah file ditemukan, klik tombol Open untuk memasukkan ke
memasukkan file ke dalam program. Setelah itu akan muncul form
pilihan [Sheet] seperti berikut:
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
17 of 39
3. Klik panah ke bawah, lalu pilih [Sheet1$]. Lalu klik tombol Pilih. Setelah itu semua data akan terlihat pada program:
4. Klik [Import] untuk memasukkan data ke dalam database.
5. Jika pada proses import, dan ada ID Dokter yang sudah terpakai,
mana anda akan menemukan pesan berikut:
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
18 of 39
Penjelasan: 1. Klik ”YES” untuk mengakhiri import. Data yang sudah diimport
sebelum terjadi kesalahan ini akan tetap tersimpan dalam
database.
2. Klik ”NO” untuk melanjutkan proses import dengan menyeleksi
data satu per satu untuk melihat apakah masih ada data yang ID-
nya sama dengan ID yang sudah ada.
3. Klik ”No To All” untuk melanjutkan proses import dengan langsung
menyeleksi data secara otomatis. Dan saat ditemukan kesamaan
ID lagi, pesan ini akan muncul lagi.
4. Setelah data berhasil diimport, anda masih harus mengedit data – data tersebut di menu Data Dokter, hal ini untuk memeriksa apakah data – data yang diimport sudah sesuai
dengan data – data yang dibutuhkan.
4. Import Excel Data Pasien Fungsi menu ini sama dengan fungsi menu Import Excel pada data Pasien.
Hanya saja ini menu ini digunakan untuk meng-import data pasien dari file
Ms. Excel yang sudah ada sebelumnya. Dan setelah data berhasil diimport
anda masih HARUS mengedit data – data tersebut pada menu Registrasi untuk mengecek apakah data – data yang dibutuhkan sudah lengkap.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
19 of 39
Proses Transaksi
Rangkaian menu berikut adalah menu – menu yang digunakan untuk
mengelola data pasien. Mulai dari registrasi, reservasi, pemeriksaan sampai
dengan data medis yang merupakan rekam medis dari data pemeriksaan
pasien.
Berikut ini adalah alur proses pengelolaan data pasien:
1. Registrasi pasien dari menu registrasi.
2. Pasien yang sudah teregistrasi di reservasi dari menu reservasi untuk
dimasukkan ke dalam daftar tunggu pemeriksaan.
3. Pasien mendapatkan pemeriksaan dan hasilnya dimasukkan ke dalam
program dari Menu Pemeriksaan.
4. Rekam medis hasil pemeriksaan pasien dapat dilihat dari Menu Data
Medis.
1. Registrasi Pasien Menu ini digunakan untuk melakukan proses regsitrasi pasien. Proses ini
akan mencatat semua data diri pasien. Setelah itu pasien akan
mendapatkan kartu pasien yang dapat langsung dicetak dari program.
Untuk melakukan proses registrasi pasien, klik tombol [Tambah] lalu masukkan data - data pasien yang dibutuhkan (lihat gambar) kemudian
klik tombol [Registrasi]. Setelah menekan tombol [Registras] akan ada
pertanyaan apakah anda akan langsung mencetak kartu pasien atau tidak.
Jika anda memilih ”Yes” maka inilah contoh kartu pasiennya:
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
20 of 39
2. Reservasi Pasien Menu ini digunakan untuk memasukkan data pasien yang sudah
teregistrasi ke dalam daftar tunggu pemeriksaan. Pasien hanya bisa
melakukan satu kali reservasi dalam satu hari.
Penjelasan:
1. Klik tombol [Tambah] untuk menambahkan data reservasi pasien.
2. Cari data pasien dengan mengetik nama atau no registrasi pasien
pada kolom cari.
3. Pilih nama dokter yang dipilih pasien. Lalu klik tombol
[Reservasi].
3. Pemeriksaan Menu ini untuk memasukkan data hasil pemeriksaan pasien yang telah
dilakukan sebelumnya. Hal ini bertujuan untuk menyimpan data rekam medis pasien ke dalam database program. Sehingga dapat menjadi
pertimbangan dalam memberikan tindakan pada pemeriksaan berikutnya.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
21 of 39
Proses mengisi data Pendidikan Guru:
1. Pilih data pasien dengan mencari berdasarkan no registrasi pasien.
2. Masukkan data – data pemeriksaan yang dibutuhkan, termasuk nama
dokter yang memeriksa. Setelah itu klik tombol [Simpan]. 3. Setelah itu akan ada pilihan untuk mencetak data medis atau tidak.
Berikut adalah contoh data medis yang akan dicetak.
4. Data Medis Pasien Menu ini untuk melihat data rekam medis dari semua pemeriksaan yang
telah dilakukan oleh dokter terhadap pasien. Pada menu ini, anda juga
dapat mencetak data rekam medis pasien.
1
4
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
22 of 39
Penjelasan: 1. Pilih pasien yang akan dilihat data medisnya dengan mencari data
pasien berdasarkan no registrasi.
2. Inilah tampilan data medis dari pasien yang dipilih.
3. Untuk mecetak data medis, pilih jenis cetakan lalu klik tombol
[Cetak].
1
3
2
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
23 of 39
Janji
Menu ini digunakan untuk membuat janji antara pasien dan dokter yang
dipilih. Setelah janji dibuat, akan ada reminder (pengingat) pada 15 menit
sebelum dan 15 sesudah waktu pelaksanaan janji. Jadi pada saat itu operator
program bisa memberitahu dokter bahwa dokter tersebut ada janji dengan
pasien.
Untuk menambahkan data janji, klik tombol [Tambah] lalu masukkan
data - data yang dibutuhkan (lihat gambar) kemudian klik tombol
[Simpan]. Setelah itu, pada 15 menit sebelum dan sesudah waktu
pelaksanaan janji akan keluar reminder (pengingat) seperti di bawah ini.
Klik pada reminder untuk menutup reminder.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
24 of 39
Laporan
Menu ini berisi laporan data registrasi dan data reservasi pasien. Anda dapat
melihat dan mencetak laporan data yang ada berdasarkan periode tanggal
tertentu atau berdasarkan tahun buku (untuk laporan tahunan).
1. Laporan Data Registrasi Pasien Menu ini untuk melihat dan mencetak laporan registrasi semua data
pasien. Pada laporan ini anda dapat melihat semua data diri pasien
lengkap dengan tanggal dan jam saat pasien melakukan registrasi.
Proses cetak data registrasi pasien: 1. Pilih data yang akan ditampilkan dan dicetak berdasarkan periode
tanggal atau data pertahun buku yang anda pilih.
2. Pilih jenis cetakan, apakah anda akan mencetak satu data pasien atau
semua data pasien. Lalu klik tombol [Cetak]. 3. Untuk mencetak satu data pasien, anda harus memilih nama pasien
yang akan di cetak. Untuk memilih anda juga dapat melakukan
pencarian pada kolom yang tersedia.
1
3
2
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
25 of 39
2. Laporan Reservasi Pasien Menu ini untuk melihat dan mencetak laporan reservasi semua data
pasien. Pada laporan ini anda dapat melihat dan mencetak data reservasi
berdasarkan periode tanggal tertentu atau berdasarkan tahun buku.
Sehingga dapat diketahui berapa kunjungan yang terjadi pada klinik anda.
Jadi anda dapat mengetahui sejauh mana perkembangan klinik anda.
Untuk mencetak data laporan reservasi, pilih tampilan data. Apakah
berdasarkan periode tanggal, tahun buku atau semua data. Setelah itu
klik tombol [Cetak] untuk mencetak data.
1
2
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
26 of 39
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
27 of 39
Pengaturan User
Untuk pengaturan user (pengguna) aplikasi, ada dua menu yang dapat anda gunakan. Yaitu:
1. Otoritas User (untuk menggunakan menu ini buka menu Setting
>>> Otoritas User) 2. User (untuk menggunakan menu ini buka menu Setting >>> User)
Penjelasan: 1. Otoritas User
Menu ini digunakan untuk membuat dan mengatur grup pengguna
berdarkan hak akses ke menu – menu MEDREG. berikut tampilan awal menu Otoritas User:
Penjelasan:
- Tombol navigator dapat anda gunakan untuk
berpindah dari satu grup pengguna ke grup pengguna yang lain. Jadi
jika anda ingin melakukan perubahan terhadap data grup, anda bisa
menggunakan tombol ini untuk memilih data lalu klik Ubah untuk mengubah data.
- Untuk melakukan penambahan data grup, klik Tambah lalu isi form
berikut:
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
28 of 39
- Masukkan data – data yang dibutuhkan. Untuk ID Grup, adalah angka (nomor) berikutnya dari ID grup terakhir yang sudah anda buat
sebelumnya.
- Setelah data anda masukkan, klik tombol Hak Pengguna untuk mengatur hak akses pengguna pada grup ini.
- Untuk mengatur hak akses (menu apa saja yang boleh dijalankan) oleh user pada grup ini, hilangkan centang pada baris menu yang tidak
boleh diakses oleh grup pengguna ini. Klik dua kali untuk menghilangkan centang atau men-centang menu yang dipilih.
- Setelah selesai mengatur hak akses menu grup pengguna, klik
[simpan] untuk menyimpan penambahan data grup pengguna.
2. User (pengguna) Menu ini digunakan untuk mengatur siapa saja yang boleh menggunakan
aplikasi ini. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini pengguna harus
didaftarkan terlebih dahulu melalui menu ini.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
29 of 39
Penjelasan:
- Pada menu ini anda dapat melakukan penambahan, perubahan, dan penghapusan data pengguna aplikasi ini. Hanya saja, data pengguna
‘Admin’ tidak boleh diubah nama penggunannya atau dihapus dari daftar
pengguna. Anda boleh mengubah detail data lainnya, tapi tidak user
name (nama pengguna ‘admin’).
- Untuk penambahan data pengguna, klik [Tambah] lalu isi form berikut:
- Masukkan data – data yang dibutuhkan termasuk jenis pengguna. Jenis
pengguna adalah pilihan grup pengguna yang sudah anda buat
sebelumnya pada menu otoritas user. Setelah itu klik Simpan untuk
menyimpan penambahan data.
- Setelah selesai melakukan penambahan data pengguna, coba logout dari
aplikasi lalu login kembali dengan Nama Pengguna dan Password sesuai
dengan data pengguna yang baru saja anda buat.
- Setelah login ke aplikasi, perhatikan menu – menu yang ditampilkan.
Jika menu yang tampil sesuai dengan jenis pengguna yang anda pilih,
maka penambahan data pengguna sudah berhasil.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
30 of 39
Backup Database
Menu ini digunakan untuk mem-backUp database MedReg. Database ini berisi
data – data mengenai pasien, dokter, data medis pasien, registrasi, reservasi
dan data – data lain yang ada pada program. Dan untuk menjaga keamaanan data - data tersebut, kami menyediakan menu BackUp Database yang dapat
anda gunakan untuk mem-back up (menyalin ke tempat lain) database
MedReg anda. Anda dapat mem-backup database ini ke dalam Flashdisk, CD, atau media lain yang lebih aman.
Proses BackUp Database:
1. Klik tombol Lokasi Hasil Backup untuk mencari lokasi dimana anda
akan menyimpan hasil backup database anda.
2. Setelah lokasi dipilih, klik tombol BackUp untuk mem-backup
database.
3. Format nama file hasil backup adalah: MEDREG2010tgl-bln-thn<spasi>jam-mnt-dtk.mdb . Contoh: MEDREG201012-03-2010 00-28-59.mdb . Jadi dari nama tersebut anda bisa tahu kapan file
tersebut di BackUp.
4. Demi keamanan data Klinik anda, kami sarankan agar database anda
di backup secara periodik. Karena kami tidak bertanggung jawab atas
hilangnya data Klinik anda.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
31 of 39
Restore Database Menu ini digunakan untuk mengembalikan database yang sudah anda backup
sebelumnya ke dalam program. Jadi saat anda ingin melihat atau
menggunakan database pada periode sebelumnya, anda bisa menggunakan
menu ini. Setelah anda menggunakan menu ini, maka otomatis semua data yang ada pada software ini, akan mengikuti database yang anda restore.
Proses Restore Database:
1. Klik tombol Lokasi File BackUp DB untuk mencari lokasi file database
yang sudah anda backup sebelumnya.
2. Setelah lokasi ditemuka, klik Restore untuk memulai proses restore
database ke dalam program.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
32 of 39
Setting MedReg Dalam Jaringan MEDREG bisa digunakan dalam jaringan dimana koneksi antara komputer
sudah terpasang dengan benar. Ada 2 macam cara agar komputer dapat
terhubung dengan datacenter (Data terpusat dimana satu database
digunakan oleh banyak komputer). cara tersebut adalah:
1. Service base: cara dimana antara database dengan aplikasi dihubungkan
menggunakan aplikasi pembuat database. Contoh penggunaan ini adalah
oracle, firebird, mySQL dan lain-lain. Penggunaan cara ini hanya sesuai
untuk perusahaan besar dengan jumlah data yang mencapai diatas
500.000 data atau 4 GB keatas. Diperlukan tenaga ahli komputer yang
terlatih untuk dapat menggunakan cara service base.
2. Sharing file base: cara ini dibuat dengan cara sharing file database sehingga bisa diakses oleh pengguna jaringan. Cara ini mudah dilakukan
oleh siapa saja dengan kemampuan komputer minimal sekalipun.
Kelemahan model ini hanya pada jumlah data dibawah 100.000 atau 1GB
data. Jadi software MEDREG sangat cocok digunakan untuk Klinik dengan
jumlah pasien dan dokter yang banyak maupun sedikit.
Cara setting koneksi
Setting Server
Server adalah pusat data dimana file database diletakan dan akan diakses
oleh anggota jaringan atau client. Pilihlah komputer dengan kualitas lebih baik
untuk anda jadikan server. Mulai setting.
1. Setting nama workgroup sesuai dengan nama Klinik anda. Caranya:
klik kanan [MyComputer] pilih dan klik [Properties] sehingga akan tampil form dibawah ini.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
33 of 39
Untuk mengganti nama workgroup klik [change]
Setelah selesai kemudian klik [OK] komputer akan meminta [Restart] kemudian restart komputer server anda.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
34 of 39
Langkah – langkah penggunaan MEDREG di komputer Server:
1. Install MEDREG di komputer server
2. Cari C:\Program Files\MEDREG2010 lalu klik kanan pada folder Database lalu klik Sharing and Security…
3. Centang Share This Folder on The Network dan Allow network Users to Change my files. Lalu klik OK.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
35 of 39
Setting Client
Client adalah komputer yang digunakan untuk mengakses database yang ada
pada server. Pada komputer clien, anda dapat melihat dan/atau menambah data yang ada pada server.
1. Setting nama workgroup sesuai dengan nama Klinik anda. Caranya:
klik kanan [MyComputer] pilih dan klik [Properties] sehingga akan tampil form dibawah ini.
Untuk mengganti nama workgroup klik [change] dan pastikan nama
workgroup komputer klien anda sama dengan nama workgroup di komputer
server.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
36 of 39
Setelah selesai kemudian klik [OK] komputer akan meminta [Restart] kemudian restart komputer server anda.
Cara penggunaan MEDREG di komputer client:
1. Install MEDREG pada komputer client.
2. Arahkan koneksi database MEDREG dari komputer klien ke komputer
server yang sudah terinstall MEDREG dan folder databasenya sudah di Shared.
3. Untuk setting koneksi Database klik menu Setting >>> Koneksi Database. Lalu pada Form berikut klik [Cari DB] untuk mencari file
database yang sudah dishared pada komputer server.
4. Klik tombol [Connect] untuk terhubung dengan database di komputer
server.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
37 of 39
5. MEDREG anda sudah terhubung dengan database dikomputer server.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
38 of 39
Kontak
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A
Surabaya - Jawa Timur 60117
0857 3010 8503 Email: pusat_ict@yahoo.com
www.pusatict.com
Rekening Bank MANDIRI
No. Rek : 142 000 705 410 8
Atas Nama : AHMAD SIDDIQ
Peluang Reseller Bagi anda yang berminat menjual ulang ADGS kami buka kesempatan untuk
satu kota/Kabupaten dengan satu reseller.
Keuntungan bagi reseller adalah: • Menjadi agen tunggal untuk setiap kabupaten / kota.
Contoh: Jika reseller mendaftar untuk area Balikpapan maka semua penjualan Di
area balikpapan harus melalui reseller dan tidak boleh langsung ke
Indonesian Core Technologies (ICT) atau jika langsung ke Indonesian Core
Technologies (ICT) maka Indonesian Core Technologies (ICT) akan
mengarahkan ke reseller.
• Mendapatkan potongan 20% dari harga pembelian
• Mendapatkan website sebagai sarana penjualan dan eksistensi usaha • Mendapatkan panduan marketing
Kewajiban reseller • Memberikan informasi yang lengkap dan benar kepada calon customer.
• Menerima semua keluhan customer kemudian menyampaikan kepada
team support Indonesian Core Technologies (ICT).
• Bersama menjaga citra demi perkembangan usaha bersama.
Indonesian Core Technologies (ICT)
Jln. AR Hakim Gg. Deles 2/16A Surabaya - Jawa Timur 60117 0857 3010 8503 www.pusatict.com
39 of 39
Saran untuk Reseller • Reseller disarankan sudah memiliki calon customer sebelum mendaftar
menjadi reseller
• Sebaiknya reseller berasal dari guru atau atau pebisnis yang banyak
berhubungan dengan dunia pendidikan. Misalnya pedagang buku, Toko
buku, pengusaha lab komputer atau lab bahasa atau penjual alat peraga
sekolah. Sehingga penjualan ADGS bisa dijadikan untuk menambah
penjualan.
• Anda yang tertarik dengan bisnis di dunia pendidikan dan berniat
menekuninya. INGAT ada 200 Triliun lebih dana yang di sebar oleh pemerintah didunia pendidikan.
Biaya investasi Reseller • Biaya investasi reseller adalah Rp 2.699.000 (Dua Juta Enam Ratus
Sembilan Puluh Sembilan ribu rupiah) untuk tahun pertama • Biaya tahun kedua dan seterusnya Rp. 1.899.000 (Satu juta delapan
ratus Sembilan puluh Sembilan ribu rupiah). • Nama Reseller akan di letakkan di website www.pusatict.com. Hanya
daftar reseller yang di website yang berhak menjual produk Indonesian
Core Technologies (ICT).
Satu Kota satu Reseller Untuk kota atau kabupaten yang sudah ada resellernya Indonesian Core
Technologies (ICT) tidak bisa menerima lagi reseller baru. Silahkan mendaftar
untuk kota yang lain sebelum di dahului oleh reseller lain.
Daftar Reseller Dan Kota Reseller
RESELLER KOTA WEBSITE
Elektro-itb Karawang – Jawa Barat www.elektro-itb.com
Softmedia Informatika Mojokerto – Jawa Timur www.software-sekolah.com
CV. Triasmuda Bone – Sulawesi Selatan www.triasmuda.com
CV. Arga Multi Raksa Yogyakarta kota www.argasoft.com
CV. MAKAHAM
GEOTECH
SAMARINDA -
KALIMANTAN TIMUR
www.borneosoftware.com
SRIWIJAYASOFT PALEMBANG -
SUMATERA SELATAN
www.sriwijayasoft.com
LOMBOKSOFT MATARAM - NUSA
TENGGARA BARAT
www.lomboksoft.com
Gamasoftware Sleman – Yogyakarta www.gamasoftware.net
Edu Gorontalo Gorontalo www.edu-gorontalo.com
KalimantanSoftware Balikpapan – Kalimantan www.kalimantansoftware.com
LCC Soft Kuningan – Jawa Barat www.lccsoft.com
Recommended