View
5
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Sumário
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 2
1. APRESENTAÇÃO INICIAL............................................................. 03
2. EMPRESA.......................................................................................... 03
3. UNIDADE........................................................................................... 03
3.1. Consultar.................................................................................. 03
3.2. Listar Todas.............................................................................. 04
4. SETOR................................................................................................ 05
4.1. Consultar.................................................................................. 05
4.2. Inserir....................................................................................... 05
4.3. Listar......................................................................................... 06
5. FUNÇÃO............................................................................................. 07
5.1. Consultar.................................................................................. 07
5.2. Inserir........................................................................................ 08
5.3. Listar......................................................................................... 08
6. FUNCIONÁRIO.................................................................................. 09
6.1. Inserir........................................................................................ 09
6.2. Consultar.................................................................................. 10
6.3. Listar Todos.............................................................................. 11
6.4. Alterar....................................................................................... 12
7. BENEFÍCIOS..................................................................................... 12
8. ABSENTEÍSMO/ BENEFÍCIOS/ CAT............................................ 14
8.1.1. Inserir.................................................................................. 14
8.1.2. Listar Absenteísmo............................................................. 14
9. RELATÓRIO........................................................................................ 15
9.1.1. Opções de Relatórios......................................................... 15
9.1.2. Relatório de Absenteísmo................................................... 16
9.1.3. Relatório de Benefícios e FAP............................................ 17
9.1.4. Relatório de Funcionários................................................... 18
10. ALTERAR SENHA............................................................................ 20
11. IMPORTAÇÃO..................................................................................... 20
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 3
1. Apresentação Inicial
Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do
software PEGA.
2. Empresa
Ao entrar com seu login, o menu de sua empresa é disponibilizado
automaticamente.
Acompanhe os processos passo a passo:
3. Unidade
As opções deste menu são disponibilizadas ao clicar sobre a unidade. O
usuário poderá consultar ou listar as unidades.
3.1. Consultar
1- Indicação de usuário logado no sistema; 2- Cabeçalho: Indica Empresa, unidade ou funcionário selecionado; 3- Informação da data atual; 4 e 5- Link para solicitação de ajuda e suporte; 6- Logout; 7- Área de exibição de parâmetros e relatórios; 8- Área de exibição de menus.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 4
É possível pesquisar uma Unidade clicando no botão Consultar. Na tela exibida
para consulta existem três formas de pesquisa: por Nome da Empresa, Código ou
CNPJ.
3.2. Listar Todas
Para listar as Unidades cadastradas à determinada empresa, clique no menu
Listar Todas dentro de Unidades.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 5
4. Setor
4.1. Consultar
Existem duas formas de consultar um Setor pelo nome, clicando nas letras a
qual se inicia o nome do setor ou preenchendo o nome do setor no campo de
localização.
4.2. Inserir
Caso o Setor desejado não seja encontrado, você poderá incluí-lo clicando no botão
Novo, abaixo da pesquisa terá um campo onde será pedido o novo setor a ser
incluído. Antes de incluir o setor, pesquise-o na tabela geral de setores clicando no
botão Procurar. Clicando neste botão, um popup de pesquisa será aberto, caso não
encontre o setor nesta pesquisa, feche o popup e digite o nome do novo setor no
campo “Nome do setor”.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 6
4.3. Listar
Para listar os Setores cadastrados na unidade, clique no menu Listar dentro de
Setores.
1 – Clicar em novo para cadastrar um novo setor; 2 – Clicar em Procurar para localizar se já existe o setor cadastrado; 3 – Digitar nome do novo setor; 4 – Clicar em incluir.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 7
5. Função
5.1. Consultar
Uma Função pode ser consultada pelo nome, clicando nas letras a qual se
inicia o nome da função ou preenchendo o nome da mesma no campo de localização.
1- Consultar funções; 2- Consultar por letra; 3- Consultar por nome; 4- Clicar em OK para
consulta.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 8
5.2. Inserir
Caso a Função desejada não seja encontrada, você poderá incluí-la clicando
no botão Novo, abaixo do campo de pesquisa aparecerá um campo onde será
solicitado o novo nome da função a ser incluída. Antes de incluir a função, pesquise-a
na tabela geral de funções clicando no botão Procurar. Clicando neste botão, um
popup de pesquisa será aberto, caso não encontre a função nesta pesquisa, feche o
popup e digite o nome da nova função no campo “Nome da função”.
5.3. Listar
Para listar as Funções cadastradas à Unidade, clique no menu Listar dentro de
Funções.
1 – Clicar em novo para cadastrar um novo setor; 2 – Clicar em Procurar para localizar se já existe a função cadastrada; 3 – Digitar nome da nova função; 4 – Clicar em incluir.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 9
6. Funcionário
6.1. Inserir
Para inserir um funcionário, clique no botão Inserir dentro de Funcionários
conforme indicado abaixo. Após clicar em Inserir, a tela abaixo será exibida. Serão
solicitados todos os dados Pessoais, Profissionais e Informações referentes ao
Endereço do funcionário.
As informações estão separadas em três Abas (Dados Pessoais, Dados
Profissionais e Endereço) e os campos obrigatórios são indicados por uma marcação.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 10
6.2. Consultar
Para pesquisar um funcionário, clique no botão Consultar dentro de
Funcionários. Ao clicar nesta opção, a tela abaixo será exibida para localização do
funcionário. Há um campo de pesquisa por nome, outro por RG e também existe a
opção de pesquisar pela letra inicial do nome do funcionário.
1 – Clicar em inserir no botão de funcionários; SOLICITAÇÃO DE DADOS 2 – Inserir dados pessoais; 3 – Inserir dados profissionais; 4 – Inserir endereço; 5 – Inserir histórico da carreira.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 11
6.3. Listar Todos
Para listar todos os funcionários cadastrados na a Unidade selecionada, clique
no botão Listar todas, a ela abaixo será exibida listando os funcionários da Unidade.
1 – Resumo do quadro de funcionários na empresa; 2 – Filtro por: Ativos, Demitidos e Afastados; 3 – Status do funcionário: Verde= Ativo Amarelo= Afastado Vermelho= Demitido
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 12
6.4. Alterar
Ao selecionar o Funcionário, o menu Alterar será habilitado. Para alterar os
dados do funcionário, clique no botão Alterar.
7. Benefícios
No menu de benefícios é possível realizar a consulta dos mesmos inseridos na
listagem de funcionários.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 13
1. Consultar benefícios cadastrados; 2. Listar todos os benefícios; 3. Contestar benefícios; 4. Consultar benefícios contestados.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 14
8. Absenteísmo/ Benefícios/ CAT
8.1.1. Inserir
Para inserir um elemento, acesse o menu de funcionários conforme o
mencionado no item 6.3 listando todos os funcionários na unidade. Após aparecer a
listagem dos colaboradores, siga os passos descritos abaixo conforme a sua
necessidade.
OBS: Caso a empresa utilize apenas o módulo absenteísmo, a coluna de
Benefícios e CAT não estarão disponíveis para visualização.
8.1.2. Listar Absenteísmo
Para listar os Absenteísmos cadastrados para um funcionário, clique no botão
Listar dentro da coluna Absenteísmo.
1 – Inserir Absenteísmo; 2 – Inserir Benefícios; 3 – Inserir CAT.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 15
9. Relatórios
9.1.1. Opções de Relatórios
No menu de estatísticas há diversas opções de relatório, entre elas relatório de
Absenteísmo, Benefícios/ FAP e Funcionários.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 16
9.1.2. Relatório de Absenteísmo
No relatório de absenteísmo basta você parametrizar as informações solicitadas nas
caixas de diálogos para que o mesmo emita todas as informações necessárias que
você deseja.
1. Selecionar tipo de relatório; 2. Selecionar período; 3. Selecionar o motivo da ausência; 4. Selecionar sexo; 5. Definir faixa de idade; 6. Definir período da ocorrência; 7. Agrupar por empresa, unidade, setor, função ou
setor; 8. Escolher tipo de relatório; 9. Clicar enviar para emitir.
Relatório Consolidado
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 17
Gráfico de Custo por Setor e Índice de Absenteísmo
9.1.3. Relatório de Benefícios e FAP
No relatório de benefícios, funciona da mesma forma do anterior. Basta
parametriza-lo para obter os resultados desejados. Neste relatório podemos gerar por
índice de frequência, por gravidade, custo, quantidade de benefícios ou a situação do
mesmo.
1. Selecionar tipo de relatório; 2. Selecionar período; 3. Selecionar o dado a ser
gerado (Índice de frequência, gravidade e custo. Quantidade de benefícios e situação dos mesmos);
4. Clicar em enviar para emissão do relatório.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 18
Ex.: Relatório Evolutivo do Índice de Custo
9.1.4. Relatório de funcionários
Este relatório fornece o motivo da ausência do colaborador e realiza o cálculo
pelo mesmo ou por funcionário.
1. Selecionar tipo de relatório; 2. Selecionar período; 3. Selecionar colaborador desejado ou
todos; 4. Selecionar motivo da ausência; 5. Selecionar sexo; 6. Definir faixa de idade; 7. Selecionar método de cálculo; 8. Selecionar o tipo do relatório; 9. Clicar em enviar para emissão do
relatório.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 19
Relatório analítico de funcionários
Gráfico dos funcionário por custo e por índice de absenteísmo
Gráficos Obs.: Há diversos tipos de gráficos disponiveis no sistema,
apresentamos apenas alguns conhecimento da ordem dos parametros.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 20
10. Alterar senha
Nesta tela permite o usuário alterar sua senha sempre que necessário.
11. Importação
Neste menu é possível importar dados tais como: funcionários, benefícios,
absenteísmo e etc. Essas informações são importadas para o sistema de acordo com
o modelo previamente fornecido pelo Departamento de Gestão de Absenteísmo, que
deverá ser preenchido pelo cliente e efetuar o upload ao sistema.
1. Digitar senha atual; 2. Inserir nova senha; 3. Confirmar nova senha; 4. Clicar em gravar.
Manual do Usuário – PEGA (Programa Engemed de Gerenciamento de Absenteísmo e Benefícios Previdenciários) 21
Qualquer dúvida entre em contato com o Departamento de Gestão de Absenteísmo e
Benefícios Previdenciários da Engemed, através do telefone (11) 3266-8166. – R.309.
Engemed Saúde Ocupacional Ltda
Recommended