View
238
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
1/18
83
6.0SENARAI SEMAK
OPERASI HEADCOUNT
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
2/18
84
6.0 SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT
6.1 SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT SEKOLAH MENENGAH
BILTARIKH/BULAN
TINDAKANSEMAKAN
( / X )CATATAN
1
Disember
Januari
Tentukan TOV, ETR, OTR1 dan OTR 2 bagiTingkatan 2
Tingkatan 2 ada duakali OTR (peperiksaanpertama danpeperiksaan kedua)
KeputusanPeperiksaan AkhirTahun Tingkatan 2 =ETR Tingkatan 2
Tingkatan 3 ada tigakali OTR
Tentukan OTR 1, OTR 2dan OTR 3 bagi Tingkatan3
Kenal pasti potensi muridTingkatan 2 dan 3
Tentukan TOV bagiTingkatan 5
2 Mac
Tentukan ETR dan OTR 1OTR 2, OTR 3 bagiTingkatan 5
Kenal pasti potensi muridTingkatan 5
Proses ini dilakukanselepas keputusanSPM tahunsebelumnyadiumumkan untukmendapatkan ETRpindaan terbaik
4PertengahanMac / AwalApril
Peperiksaan pertamabagi Tingkatan 1 dan 4.untuk menentukan TOV
Boleh adakanpeperiksaan khas ataupeperiksaan pertama
Peperiksaan pertama bagi
Tingkatan 2,3,dan 5
5Akhir April
Tentukan TOV, OTR danETR bagi Tingkatan 1
Kumpulan ini hanyaakan mempunyai satuOTR sahaja(Peperiksaan kedua/pertengahan tahun)Tentukan TOV, OTR dan
ETR bagi Tingkatan 4
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
3/18
85
BILTARIKH/BULAN
TINDAKANSEMAKAN
( / X )CATATAN
Semak AR 1 bagiTingkatan 2,3 dan 5dengan merujuk kepadapeperiksaan pertama
Adakan auditakademik pertama
Bandingkan AR 1dengan OTR1
6 April Mei
Adakan programpemulihan, pengayaandan pengukuhanTingkatan 2, 3 dan 5
Program ini meliputisemua aktiviti P&P didalam dan di luar kelasdan program sokongan
7 Mei JunPeperiksaan kedua bagiTingkatan 2,3 dan 5
8PertengahanJun
Semak pencapaian AR 1bagi Tingkatan 1
Bandingkan AR 1dengan OTR1
Merujuk kepadapeperiksaan kedua
9 Akhir Jun
Semak pencapaian AR2bagi Tingkatan 2, 3 dan 5dengan merujuk kepadapeperiksaan peperiksaankedua
Adakan auditakademik keduaBandingkan AR2dengan dengan OTR2.
Asingkan pengauditan
mengikut tingkatan
Semak pencapaian AR1bagi Tingkatan 4
Bandingkan AR1dengan OTR1
Merujuk kepadapeperiksaan kedua
10Julai September
Program pemulihan,pengayaan danpengukuhan Tingkatan 1hingga 5
11 SeptemberPeperiksaan PercubaanTingkatan 3 (peperiksaanketiga)
12September-Oktober
Semak pencapaian AR3bagi Tingkatan 3
Adakan auditakademik ketigaBandingkan AR 3dengan OTR 3
13 OktoberProgram pemulihan,pengukuhan Tingkatan 3
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
4/18
86
BILTARIKH/BULAN
TINDAKANSEMAKAN
( / X )CATATAN
14 Oktober-November
Peperiksaan PMRKeputusan PMR dibandingkan denganETR
16September-Oktober
Peperiksaan PercubaanSPM (peperiksaan ketiga)
16Oktober Semak pencapaian AR 3
bagi Tingkatan 5
Adakan auditakademik ketigaBandingkan AR 3dengan OTR 3
17Oktober
-November
Peperiksaan Akhir TahunTingkatan 1, 2 dan 4..
Rujuk kepadaPeperiksaan AkhirTahun ETR ini menjadiTOV bagi tahunberikutnya semasamereka di Tingkatan 2dan 3
Semak ETR bagiTingkatan 1 dan 2
Adakan auditakademik ketiga
ETR ini menjadi TOVuntuk murid semasamereka berada diTingkatan 2 dan 3tahun berikutnya
18November
-
Disember
Semak ETR bagiTingkatan 4
Adakan auditakademik ketiga
ETR ini menjadi TOVuntuk murid semasamereka berada diTingkatan 5 tahunberikutnya
Peperiksaan SPM
ETR bagi Tingkatan 5dibandingkan dengankeputusan peperiksaanSPM pada tahunsemasa.
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
5/18
87
6.2 SENARAI SEMAK OPERASI HEADCOUNT SEKOLAH RENDAH
BILTARIKH/BULAN
TINDAKANSEMAKAN
( / X )CATATAN
1 Januari
Tentukan TOV, ETR,OTR bagi Tahun 2,3, 4,5 dan 6
Kenalpasti potensi murid
Peperiksaan AkhirTahun bagi tahunsemasasekurang-kurangnyaterdapat 3 kali OTRKeputusan UPSRsemasa bolehdigunakan untukmenentukan ETRpindaan bagi Tahun 6
2 Mac
Adakan peperiksaanpertama
Semak AR 1 bagi Tahun2,3,4, 5 dan 6 selepaspeperiksaan pertama
Adakan auditakademik pertamaBanding AR 1 denganOTR 1
Aktiviti pemulihanpengukuhan dan
pengayaan untuk semuatahap
Dilaksanakan mengikuttahap pencapaianmurid
3 Mei
Adakan peperiksaankedua bagi Tahun 6
Semak AR 2 bagiTahun 6
Audit akademik keduakhusus untuk Tahun 6Banding AR 2 denganOTI 2
Aktiviti pemulihan,pengukuhan dan
pengayaan untuk Tahun6
Dilaksanakan mengikuttahap pencapaian
murid
Adakan peperiksaankedua bagi Tahun 2,3,4dan 5
Semak AR 2 bagiTahun 2,3,4,dan 5
Adakan auditakademik keduaBandingkan AR 2dengan OTI 2
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
6/18
88
BILTARIKH/BULAN
TINDAKANSEMAKAN
( / X )CATATAN
4 JunAktiviti pemulihan,pengukuhan danpengayaan untukTahun 2,3,4 dan 5
Dilaksanakan mengikuttahap pencapaianmurid
5 JulaiPeperiksaan PercubaanUPSR bagi Tahun 6
6
PertengahanJulai
Semak AR 3 bagiTahun 6
Adakan auditakademik ketigaBandingkan AR 3dengan OTR 3
7 Julai Ogos
Aktiviti pengayaan,
pengukuhan danpemulihan bagi Tahun 6
Dilaksanakan mengikut
tahap pencapaianmurid
8 Ogos
Adakan peperiksaanketiga bagi Tahun 2,3,4dan 5
9PertengahanOgos
Semak pencapaianOTR 3 bagi Tahun 2, 3,4 dan 5 dengan merujukkepada peperiksaanketiga
Adakan auditakademik ketigaAsingkan pengauditanmengikut tahunBandingkan AR 3dengan OTR 3
10Ogos
-September
Aktiviti pemulihan,pengukuhan danpengayaan bagi Tahun2,3,4 dan 5
Dilaksanakan mengikuttahap pencapaianmurid
11 September UPSR Tahun 6
12 Oktober
Adakan PeperiksaanAkhir Tahun bagi Tahun2 hingga 5 (peperiksaankeempat)
13PertengahanOktober
Semak pencapaiankeputusan PeperiksaanAkhir Tahun.
Adakan audit
akademik keempatBandingkan keputusanAkhir Tahun denganETR untuk Tahun 2,3,4dan 5(ETR ini menjadi TOVmurid di atas padatahun hadapan)
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
7/18
89
6.3 SENARAI SEMAK PEMANTAUAN PELAKSANAAN HEADCOUNTDI SEKOLAH MENENGAH
Pemantauan pelaksanaan headcountperlu dilakukan oleh Pengetua dan guru-guru penolong kanan. Perkara-perkara yang perlu dipantau ialah :-
Bil PerkaraTindakan /Disemak
1. Pengurusan Headcount
1.1 Bilik headcount
1.1.1 Buku Laporan Pelawat
1.2 Carta Organisasi JK Headcount
b) Paparan maklumat headcountdi:
- Bilik headcount
- Bilik darjah
- Pejabat
- Bilik guru
- Dewan
- Papan kenyataan
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
JK Kecil Headcount
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
8/18
90
Bil PerkaraTindakan /Disemak
1.3 Graf Prestasi Diria) Lengkap
b) Mudah diakses
Ada Tiada
Ada Tiada
2. Pengurusan Fail
2.1 Fail induk
2.2 Fail Mesyuarat headcountlengkap danterkini
2.3 Fail Analisis headcount mengikut tingkatan2.3.1 Tingkatan 1
2.3.2 Tingkatan 2
2.3.3 Tingkatan 3
2.3.4 Tingkatan 4
2.3.5 Tingkatan 5
2.3.6 Tingkatan 6
2.4 Fail Pemantauan
2.4.1 Jadual Pemantauan
2.4.2 Pengurusan panitia- Borang HC1
Ya Tidak
Ya Tidak
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Jawatankuasa KecilHeadcount
JawatankuasaKecilHeadcountPenyelarasTingkatan
Jawatankuasa Kecil
Headcount
Jawatankuasa KecilHeadcountSetiausahaPeperiksaanJK Panitia MataPelajaran
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
9/18
91
Bil PerkaraTindakan /Disemak
2.4.3 Pengurusan matapelajaran
- Analisis dari SAPHC
Ada TiadaGuru Kanan MataPelajaranSetiausahaPeperiksaan
3. Pentadbiran
3.1 Pihak pentadbiran sekolah memberikansokongan terhadap pelaksanaan headcount
3.2 Pentadbir sekolah terlibat secara langsungdengan headcount
YA TIDAK
YA TIDAK
PengetuaGuru-guru PenolongKananGuru-guru KananMata pelajaran
4. Penglibatan Murid
4.1 Murid memahami tentang headcount.-Murid tahu tentang TOV, ETR dan OTR
4.2 Murid menghayati headcountmerekaContoh :- Murid boleh membanding keputusan yang
diperolehi setiap kali peperiksaan untukmemastikan sasaran dicapai.
4.3. Murid dapat memahami dan mengisi Graf
Prestasi Diri.
4.4 Penentuan ETR individu dibuat berdasarkanperbincangan bersama murid dan guru.
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
Guru kelasGuru mata pelajaranJK Kecil Headcount
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
10/18
92
Bil Perkara Tindakan /Disemak
5. Penilaian Pelaksanaan Guru5.1 Setiap guru mengetahui ETR peperiksaan
awam (PMR, SPM) di sekolah.
5.2 Setiap Guru melaksanakan headcount.
5.3 Setiap ahli panitia mata pelajaran mengetahuiTOV, OTR dan ETR bagi mata pelajaran yangdiajar .
5.4 Setiap guru mengetahui TOV, OTR dan ETRsetiap murid mereka.
5.4 Setiap guru mempunyai rekod lengkap.prestasi murid yang diajar.
5.5 Setiap guru mencatat maklumat TOV,OTRdan ETR dalam buku persediaan mengajar.
5.6 Setiap guru telah mengenal pasti tahap.penguasaan murid masing-masing.
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
Semua guru
Semua guru
JK Panitia MataPelajaran
Semua guruGuru Bimbingan danKaunseling
Semua guru
Guru mata pelajaran
Guru mata pelajaranGuru Bimbingan dan
Kaunseling
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
11/18
93
Bil Perkara Tindakan /Disemak
6. Audit Akademik6.1 Guru membuat analisis item.
6.2 Guru mengenal pasti kelemahan murid.
6.3 Guru mengenal pasti bilangan murid near-miss.
6.4 Guru merancang teknik pemulihan,pengukuhan dan pengayaan yang sesuaidengan tahap prestasi murid.
6.5 Guru melaksanakan aktiviti pemulihan,pengukuhan dan pengayaan yang telah
dirancang.
6.6 Keberkesanan aktiviti dipantau dari semasake semasa.
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
Guru mata pelajaran
Guru mata pelajaranGuru Bimbingan danKaunseling
Guru mata pelajaranGuru Bimbingan danKaunseling
Guru mata pelajaranPanitia matapelajaran
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
PengetuaGuru Bimbingan danKaunseling
7. Ibu bapa
7.1 Ibu bapa telah dimaklumkan mengenai
headcountanak-anak mereka.
7.2 Perbincangan dan konsultansi tentangheadcount anak-anak mereka telahdilaksanakan.
YA TIDAK
YA TIDAK
JK Kecemerlangan
Guru TingkatanGuru Bimbingan danKaunseling
JK KecemerlanganGuru TingkatanGuru Bimbingan danKaunseling
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
12/18
94
Bil Perkara Tindakan /Disemak
8. Pemantauan dan penilaian P&P dilaksanakansekurang-kurangnya dua kali setahun untuk setiapguru.
YA TIDAK
Pengetua/GPK/GKMP/ KetuaPanitia
9. Penyeliaan kerja murid dilaksanakan secaraberkala.
YA TIDAK
Pengetua/GPK/GKMP/ KetuaPanitia
6.4 PEMANTAUAN PELAKSANAAN HEADCOUNTDI SEKOLAH RENDAH
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
13/18
95
Pemantauan Headcountperlu dilakukan oleh Guru Besar dan Guru-guruPenolong Kanan. Perkara-perkara yang perlu dipantau ialah :-
Bil PerkaraTindakan /Disemak
1. Pengurusan Headcount
1.1 Bilik headcount
1.1.1 Buku Laporan Pelawat
1.2 Carta Organisasi JK Headcount
b) Paparan maklumat headcountdi:
- Bilik headcount
- Bilik darjah
- Pejabat
- Bilik guru
- Dewan
- Papan kenyataan
1.3 Graf Prestasi Diri
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
JK Kecil Headcount
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
14/18
96
Bil PerkaraTindakan /Disemak
a) Lengkap
b) Mudah diaksesAda Tiada
Ada Tiada
2. Pengurusan Fail
2.1 Fail induk
2.2 Fail mesyuarat headcountlengkap dan terkini.
2.3 Fail Analisis Headcount mengikut kelas.
2.3.1 Tahun 2
2.3.2 Tahun 3
2.3.3 Tahun 4
2.3.4 Tahun 5
2.3.5 Tahun 6
2.4 Fail Pemantauan
2.4.1 Jadual Pemantauan
2.4.2 Pengurusan panitia
- Borang HC1
- Borang HC2
Ya Tidak
Ya Tidak
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
Ada Tiada
JK Kecil Headcount
Guru mata pelajaranGuru Kelas
JK Kecil HeadcountPanitia matapelajaran
JK Kecil Headcount
SetiausahaPeperiksaanPanitia MataPelajaran
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
15/18
97
Bil PerkaraTindakan /Disemak
2.4.3 Pengurusan matapelajaran
- Analisis dari SAPHC
Ada Tiada
3. Pentadbiran
3.1 Pihak pentadbiran sekolah memberikansokongan terhadap pelaksanaan headcount
3.2 Pentadbir sekolah terlibat secara langsungdengan headcount.
YA TIDAK
YA TIDAK
Guru BesarGuru-guru PenolongKanan
4. Penglibatan Murid
4.1 Murid memahami tentang headcount- Murid tahu tentang TOV, ETR dan OTR.
4.2 Murid menghayati headcountmereka.
4.3. Murid dapat memahami dan mengisi GrafPrestasi Diri.
4.3 Penentuan ETR individu dibuat berdasarkanperbincangan bersama guru dan murid.
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
Guru kelasGuru mata pelajaranJKKecil headcount
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
16/18
98
Bil Perkara Tindakan /Disemak
5. Penilaian Pelaksanaan Guru5.1 Setiap guru mata pelajaran mengetahui ETR
sekolah dalam peperiksaan awam (UPSR).
5.2 Setiap Guru memahami proses pelaksanaanHeadcount.
5.3 Setiap ahli panitia mata pelajaran mengetahuiTOV, OTR dan ETR bagi matapelajaran yangdiajar.
5.4 Setiap guru mengetahui TOV, OTR dan ETRsetiap murid mereka.
5.5 Setiap guru mempunyai rekod lengkap
prestasi murid yang diajar.
5.7 Setiap guru mencatat maklumat TOV,OTRdan ETR dalam buku persediaan mengajar.
5.8 Setiap guru telah mengenalpasti pelajar
masing-masing mengikut tahapkecemerlangan.
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
Semua guru
Semua guru
Panitia matapelajaran
Semua guruGuru Bimbingan danKaunseling
Semua guru
Guru Bimbingan danKaunseling
Guru mata pelajaran
Guru mata pelajaran
Guru Bimbingan danKaunseling
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
17/18
99
Bil PerkaraTindakan /Disemak
6. Audit akademik6.7 Guru membuat analisis item.
6.8 Guru mengenal pasti kelemahan murid.
6.9 Guru mengenal pasti bilangan muridnear-miss.
6.10 Guru merancang teknik pemulihan,pengukuhan dan pengayaan yang sesuaidengan tahap prestasi murid.
6.11 Guru melaksanakan aktiviti pemulihan,pengukuhan dan pengayaan yang telahdirancang.
6.12 Keberkesanan aktiviti dipantau dari semasake semasa.
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
YA TIDAK
Guru mata pelajaran
Guru mata pelajaranGuru Bimbingan danKaunseling
Guru mata pelajaranGuru Bimbingan danKaunseling
Guru mata pelajaranPanitia matapelajaranGuru Bimbingan danKaunseling
Guru Bimbingan danKaunseling
Guru BesarGuru Bimbingan danKaunseling
7. Penglibatan bubapa
7.1 Ibubapa telah dimaklumkan mengenaiheadcountanak-anak mereka.
YA TIDAK
JK KecemerlanganGuru Bimbingan danKaunseling
8/3/2019 Manual_06 - Senarai Semak Operasi Headcount
18/18
100
Bil PerkaraTindakan /Disemak
7.2 Perbincangan dan konsultasi tentangheadcount anak-anak mereka telahdilaksanakan.
YA TIDAK
JK KecemerlanganGuru BimbinganKaunseling
8. Pemantauan dan penilaian pengajaran danpembelajaran dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali setahun untuk setiap guru.
YA TIDAK
Guru Besar/GPK
9. Penyeliaan kerja murid di laksanakan secaraberkala.
YA TIDAK
Guru Besar/GPK
Recommended