View
37
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
1
UNIVERSITATEA TOMIS
CONSTANŢA
MANUALUL
PROCEDURILOR DE ASIGURARE
A CALITĂŢII
Manualul a fost elaborat din dispoziţia şi sub coordonarea Rectorului
Universităţii Tomis, profesor univ. dr. Paul Bocănete
2
Manualul a fost realizat în cadrul
Departamentului pentru Managementul Calităţii
Ediţia I, Constanţa, 2012
3
CUPRINS
I. CALITATEA PROCESULUI MANAGERIAL…………………………………..……5
P001- Elaborare, aprobare, gestionare şi control a documentelor sistemului de management al
calităţii…………………………………………………………………………………..……6
P002- Identificarea proceselor sistemului calităţii…………….……………………………16
P004- Auditul intern al calităţii………………….…………………………………………..23
P105- Aplicarea sistemului de credite (ECTS)………………………………………..…….40
P218-Monitorizarea activităţilor de seminar, laborator, proiecte, aplicaţii practice.………..57
P603- Eliberarea diplomei(acte de studii)…………………………………………….……..60
II. CALITATEA ÎNVĂŢĂMÂNTULUI………………………………………….…..…..68
P101-Calitatea programelor de studii………………………………………………….….....69
P102- Calitatea planului de învăţământ…………………….…………………….….………76
P103- Calitatea fişei disciplinei……………………..……………………………….………83
P104- Calitatea cursului şi manualului……………………………………………………….91
P201- Calitatea procesului de predare a cursurilor…………………………………..……....95
P202- Calitatea procesului de seminarizare şi a lucrărilor aplicative………………….…...101
P203- Calitatea procesului de practică de specialitate a studenţilor…………………….….106
P209- Procesul educaţional centrat pe student…………………………………………...…113
P212- Procesul de evaluare a studenţilor……………………………………………….…..119
P702-Evaluarea satisfacţiei studenţilor………………………………………………….….125
P705- Rezultatele învăţării…………………………………………………………….……131
III. CALITATEA CERCETĂRII ŞTIINŢIFICE…………………… ……….……136
P301-Elaborarea strategiei şi a planurilor de cercetare ştiinţifică……….……………..…...137
P302-Analiză a activităţii de cercetare ştiinţifică şi de elaborare a raportului de evaluare a
rezultatelor cercetării ştiinţifice…………………………………………………………......144
P303- Analiza activităţii de cercetare ştiinţifică la nivelul departamentului şi
facultăţii………………………………………………………………………………..……162
P304-Evaluare şi avizare a rezultatelor cercetării ştiinţifice………………………….….…168
P305-Procedura redactarea raportului de evaluare a cercetării ştiinţifice………………..…173
IV. CALITATEA RESURSELOR UMANE………………………………………….…179
P401- Calitatea statului de funcţii……………………………………………………..……180
P404- Evaluarea multicriterială a cadrelor didactice…………………………………….…187
P405- Evaluarea cadrelor didactice de către student…………………………………….....194
P406- Evaluarea colegială a cadrelor didactice……………………………………….……203
P407- Autoevaluarea cadrelor didactice…………………………………………...….……216
V. CALITATEA ACTIVITĂŢILOR SUPORT…………………………………..…….232
P211-Realizarea materialelor didactice……………………………………………….……233
P504 -Procedură de rezolvare a reclamaţiilor şi sesizărilor………….……………………..244
P601-Activitatea secretariatelor facultăţilor la ciclul I - studii universitare de licenţă si de
masterat………….…………………………………………………………………….……255
P602- Înmatricularea studenţilor………………………………………………………..….264
4
P604- Procedură privind păstrarea şi arhivarea documentelor……………………….…....274
P605- Procedură privind Registratura………………..………………………………...….279
5
I. CALITATEA PROCESULUI MANAGERIAL
6
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
DE ELABORARE,
APROBARE,
GESTIONARE ŞI CONTROL
A DOCUMENTELOR
SISTEMULUI DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
COD:
P 001
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind elaborarea, aprobarea,
gestionarea şi controlul a documentelor
sistemului de management al calităţii
1. Scop
Prezenta procedură stabileşte modalitatea de elaborare, redactare, verificare, analizare,
aprobare, difuzare, modificare, gestionare, control şi arhivare a manualului calităţii şi a
procedurilor şi instrucţiunilor pentru evaluarea şi asigurarea calităţii, precum şi
responsabilităţile care revin persoanelor implicate în managementul calităţii.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis pentru activităţile de elaborare,
redactare, verificare, analizare, aprobare, difuzare şi modificare a documentelor specifice ale
calităţii procesului educaţional.
3. Documente de referinţă
- Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005 privind
asigurarea calităţii educaţiei
- Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
- Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista indicatorilor
de performanţă elaborată de ARACIS - „Monitorul Oficial” nr 865/2006
- SR EN ISO 9001:2001
- SR EN ISO 19011:2003
- SR ISO IWA 2:2006
- Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
- Manualul pentru managementul calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011.
7
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
- analizare = evaluarea independentă a unei activităţi sau a unui document, efectuată
de o persoană sau un grup de persoane desemnate în acest scop, care nu sunt implicate în
executarea activităţii sau elaborarea documentului;
- aprobare = acceptarea unui document de către o entitate organizatorică sau o
persoană prin care documentul primeşte un caracter executoriu;
- avizare = acceptarea unui document de către o entitate organizatorică sau o persoana
care condiţionează circulaţia ulterioară a acestuia, fără ca prin aceasta documentul să capete
un caracter executoriu;
- copie informativă = copia unui document în care nu se mai introduc eventuale
modificări apărute după emiterea acestuia;
- copie în evidenţă = copia unui document în care sunt introduse eventualele
modificări care s-au făcut după emiterea acestuia;
- Instrucţiune = document care descrie modul cum se îndeplineşte o activitate prin
succesiunea operaţiilor şi care include metodele, modul de lucru, echipamentul şi materialele
utilizate.
- Metodologie = set de metode de lucru, set de practici;
- Strategie = Plan proiectat să conducă la atingerea unui scop specific;
- Politică = procesul prin care se iau decizii;
- Procedură = mod specificat de efectuare a unei activităţi (SR ISO 9000-2006).
O procedură scrisă sau documentată conţine de regulă următoarele: scopul şi domeniul
de aplicare ale unei activităţi; ceea ce trebuie făcut şi de către cine; când, unde şi cum trebuie
efectuată activitatea; ce materiale, echipamente şi documente trebuie utilizate; cum trebuie
controlată şi înregistrată activitatea.
- Regulament = controlul comportamentului prin reguli şi restricţii.
Abrevieri
SMC- Sistemul de Management al Calităţii
CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
CCF - Comisia Calităţii pe Facultate
MC - Manualul Calităţii
P/I - Procedură/Instrucţiune
5. Descriere
5.1. Generalităţi
5.1.1. Documentele sistemului calităţii la Universitatea Tomis sunt grupate în două
categorii:
I. Documente directoare, care cuprind:
- Documente fundamentale de management: Carta Universităţii Tomis, Codul de etică, Codul
etic de bune practici în cercetarea ştiinţifică;
- Strategii şi politici: Declaraţia Preşedintelui şi Rectorului Universităţii privind calitatea,
Strategia şi politicile Universităţii în domeniul calităţii şi Programul managerial al
Preşedintelui şi Rectorului Universităţii;
8
- Regulamente;
- Metodologii.
II. Documente ale managementului calităţii: Manualul calităţii, proceduri,
instrucţiuni, registre şi ghiduri cu instrucţiuni.
5.1.2. Manualul Calităţii este principalul document în care se prezintă politica în
domeniul calităţii, obiectivele referitoare la calitate ale organizaţiei şi angajamentul
Rectorului Universităţii referitor la calitate.
5.1.3. Manualul Calităţii reflectă metodele şi mijloacele pentru satisfacerea cerinţelor
stabilite în referenţialul SR EN ISO 9001:2001.
5.1.4. Definirea proceselor este strict necesară pentru elaborarea documentelor de tipul
procedură/instrucţiune specifice activităţilor care se desfăşoară în cadrul procesului.
5.1.4. Identificarea proceselor se face conform Procedurii - Identificarea proceselor.
5.1.5. Procedurile sunt documente oficiale aprobate de persoane autorizate, iar
aplicarea lor este obligatorie de la data intrării în vigoare şi până la retragerea acestora.
5.1.6. Documentele SMC de tip procedură/instrucţiune la Universitatea Tomis se
grupează după tipul procesului şi după anvergura aplicării procedurii.
5.1.6.1. După tipul procesului procedurile se grupează în 8 grupe având indicativul
„P”, după cum urmează:
proceduri privind procese de management a calităţii: P000
proceduri privind procese de proiectare şi evaluare a programelor de studii: P100
proceduri privind procese de proiectare şi evaluare a activităţilor de învăţământ: P200
proceduri privind procese de proiectare şi evaluare a cercetării ştiinţifice: P300
proceduri privind procese de asigurare cu personal şi evaluare a performanţelor
personalului: P400
proceduri privind procese de comunicare, cooperare, mobilităţi şi răspundere publică: P500
proceduri privind procese de proiectare şi evaluare a activităţilor suport: P600
proceduri de evaluare a rezultatelor: P700
5.1.6.2 După anvergura procesului procedurile se grupează în:
proceduri generale la nivelul universităţii, aplicabile în toate sau majoritatea
structurilor organizaţionale: P000 până la P700;
proceduri specifice unei structuri organizaţionale (facultate, departament etc.) având indicativul: P000/F până la P700/F pentru facultate şi cod P000/D până la P700/D
pentru departament, centru etc.
5.1.7. Instrucţiunile detaliază modul de realizare a unei activităţi pe faze în funcţie de
categoria procesului, ca şi procedurile, având indicativul „I”.
5.1.8. Procedurile/instrucţiunile se identifică prin: denumire, cod, ediţie, revizie şi când
distribuirea este controlată, prin numărul de exemplar identificat pe pagina de gardă (anexa 1).
9
5.2. Elaborarea, analiza, avizarea, aprobarea şi difuzarea Manualului Calităţii
5.2.1. La elaborarea Manualului Calităţii se au în vedere următoarele:
precizarea domeniului de aplicare al SMC;
descrierea structurii organizatorice a instituţiei şi a funcţiei privind managementul calităţii;
furnizarea detaliilor asupra responsabilităţilor, autorităţilor şi ierarhiei tuturor funcţiilor care conduc, execută şi verifică procesele ce influenţează calitatea;
stabilirea tuturor proceselor SMC şi a interacţiunii dintre ele începând cu analiza cerinţelor beneficiarilor de educaţie şi terminând cu satisfacerea aşteptărilor acestora;
disponibilităţile celor care desfăşoară activităţi ce influenţează calitatea proceselor.
resursele umane cu nivelul de competenţă, experienţă, abilitate şi instruire necesare pentru a asigura realizarea obiectivelor calităţii;
stabilirea procedurilor sistemului calităţii adoptate.
5.2.2. Structura de conţinut a MC pentru domeniul de aplicare prevăzut, urmăreşte
structura cadru a standardul internaţional SR EN ISO 9001:2001.
5.2.3. Procesul de elaborare a Manualului Calităţii cuprinde următorii paşi:
MC este elaborat de către personalul SMC (DMC);
MC este trimis spre analiză publică în toate structurile Universităţii;
MC este redactat în forma finală, ţinând cont de propunerile colectate şi verificat de director DMC;
MC este supus analizei şi avizării CEAC;
MC este înaintat spre aprobare Senatului universităţii şi semnat de Rectorul
universităţii.
5.2.4. Difuzarea Manualului Calităţii se face pe baza Listei de Difuzare de către DMC
tuturor factorilor implicaţi din Universitate.
5.2.5. Prin numerotarea exemplarelor difuzate în conformitate cu numărul de ordine din
lista de difuzare, se asigură ţinerea sub control a documentelor utilizate in SMC, inclusiv MC.
5.2.6. Toate copiile MC difuzate în cadrul Universităţii Tomis poartă însemnul/ştampila
„COPIE ÎN EVIDENŢĂ”.
5.2.7. Copiile MC difuzate în afara instituţiei (beneficiari, organisme de certificare,
evaluare externă etc.) poartă însemnul/ştampila „COPIE INFORMATIVĂ”.
5.3. Elaborarea, analiza, avizarea, aprobarea şi difuzarea procedurilor şi
instrucţiunilor
5.3.1. Elaborarea P/I se bazează pe două principii:
a) principiul „SCRI CE FACI?” care marchează momentul fundamental al trecerii de
la tradiţia “ORALĂ” la tradiţia “SCRISĂ”, responsabilă, în toate activităţile relevante pentru
asigurarea calităţii.
Persoana sau grupul care iniţiază elaborarea procedurii/instrucţiunii dezbate,
analizează, descoperă neconformităţile în descrierea activităţii şi transmite documentul DEAC
în vederea avizării şi aprobării acestuia. Procedura este avizată şi aprobată, după punerea de
10
acord cu cerinţele documentelor de referinţă, cu obiectivele şi cu politica generală a
universităţii Tomis;
b) principiul „FACI CE SCRI?” care impune ca activitatea să se desfăşoare conform
celor scrise. Dacă sunt necesare modificări, stabilite în analiza sau în aplicarea activităţii, ele
vor fi trimise DEIAC pentru prezentare şi decizie în cadrul CEAC. Acest circuit se poate
aplica ori de câte ori este nevoie pentru îmbunătăţirea activităţii.
5.3.2. Procedurile generale sunt elaborate astfel:
colectivul SMC la nivelul universităţii (DEAC) iniţiază procedura/instrucţiunea
respectând cerinţele standardelor naţionale şi internaţionale, a prevederilor din MC, a structurii organizatorice şi a proceselor desfăşurate în cadrul universităţii; o
procedură/instrucţiune poate fi iniţiată şi de altă structură organizaţională şi se
transmite DEAC care coordonează procesul de analiză, avizare, aprobare şi difuzare;
procedura se trimite în anchetă publică în cadrul universităţii pentru observaţii şi
completări, după care se redactează în forma finală;
Forma finală a procedurii se semnează de coordonatorul entităţii care a iniţiat procedura în câmpul „elaborat”;
procedura în forma finală se verifică şi se semnează de directorul DEAC şi se prezintă spre analiză şi avizare în cadrul CEAC;
procedura avizată se supune aprobării Senatului universităţii şi se semnează de Rector
sau de persoana împuternicită;
procedura se difuzează la toţi factorii interesaţi pe baza formularului de difuzare (anexa 3).
5.3.3. Procedurile specifice la nivelul unei structuri (facultate, departament, centru etc.)
sunt elaborate astfel:
colectivul SMC la nivelul structurii organizaţionale (facultate, departament, centru etc.) iniţiază procedura/instrucţiunea respectând cerinţele standardelor naţionale şi
internaţionale, a prevederilor din MC, a structurii organizatorice şi a proceselor
desfăşurate în cadrul universităţii;
procedura se trimite în anchetă publică în cadrul structurii organizaţionale respective
pentru observaţii şi completări, după care se redactează în forma finală;
procedura în forma finală se analizează în cadrul Comisiei calităţii şi în Consiliul de conducere (Consiliul facultăţii, departamentului etc.) şi se semnează în rubrica
„elaborat” de către conducătorul structurii organizaţionale (decanul facultăţii,
directorul departamentului, centrului etc.), după care se transmite spre verificare
DEAC şi avizare CEAC;
procedura avizată se supune aprobării Senatului universităţii şi se semnează de Rector sau de persoana împuternicită.
5.3.4. Difuzarea procedurilor/instrucţiunilor generale se face de către DEIAC pe baza
Listei de Difuzare tuturor factorilor implicaţi din universitate.
5.3.5. Difuzarea procedurilor/instrucţiunilor specifice se face de către structura care a
elaborat documentul pe baza Listei de Difuzare tuturor factorilor implicaţi din universitate.
5.3.6. Prin numerotarea exemplarelor difuzate în conformitate cu numărul de ordine din
lista de difuzare, se asigură ţinerea sub control a documentelor utilizate in SMC.
11
5.3.7. Toate copiile documentelor difuzate în cadrul Universităţii Tomis poartă
însemnul/ştampila „COPIE ÎN EVIDENŢĂ”.
5.3.8. Toate copiile documentelor difuzate în afara instituţiei (beneficiari, organisme de
certificare, evaluare externă etc.) poartă însemnul/ştampila „COPIE INFORMATIVĂ”.
5.4. Conţinutul procedurilor/instrucţiunilor
5.4.1. Procedura trebuie să aibă un titlu care să o identifice în mod clar şi conţine în mod
obişnuit următoarele capitole (Anexa 1):
1. Scop - se indică necesitatea P/I respective
2. Domeniu - se precizează domeniul în care acţionează P/I respectivă
3. Documente de referinţă, formulare - indică documentele, formularele care stau la baza
elaborării P/I
4. Definiţii şi abrevieri - clasifică şi explică toate definiţiile şi prescurtările utilizate
5. Descrierea procedurii/procesului - cuprinde acţiunile întreprinse pentru îndeplinirea
scopului P/I
6. Responsabilităţi - cuprinde explicit responsabilităţile care revin celor implicaţi
7. Înregistrare/arhivare - cuprinde lista documentelor ce sunt considerate înregistrări de
calitate, necesare dovedirii sau certificării că au fost îndeplinite şi verificate cerinţele din
procedură
8. Anexe - cuprind documente suplimentare şi fac parte din document; pot avea paginaţie
separată
5.4.2. Funcţie de tipul şi de activitatea la care face referire, P/I poate conţine în capitolul
„Descrierea procedurii/procesului” următoarele subcapitole sau o parte dintre acestea:
obiectivele procedurii/procesului; resursele procesului; beneficiarii procesului; date de intrare;
date de ieşire; realizarea procesului; verificări, monitorizări; indicatori de performanţă
5.4.3. Subcapitolele se prezintă pe aliniate, numerotate, ce exprimă idei concise, explicite,
uşor de înţeles, eventual cu trimiteri la instrucţiuni de lucru, alte proceduri etc.
5.5. Codificarea procedurilor/instrucţiunilor
Procedurile şi instrucţiunile specifice sistemului de management al calităţii general vor fi
codificate pe grupe de proceduri astfel:
a) procedurile generale utilizând indicativul grupei de la P0 până la P7, urmat de numărul
de ordine al procedurii de la 01 la 99, astfel: PXYY , în care:
P= procedură
X= numărul grupei de la 0 la 7 şi YY numărul curent al procedurii din cadrul grupei de la 01
la 99 (de exemplu: P001, P114, P208, P605…);
b) procedurile specifice unei structuri organizatorice, astfel: PXYY/Z-V, în care:
X= numărul grupei 0…7
YY numărul curent al procedurii din cadrul grupei de la 01 la 99
Z= nivelul de aplicabilitate; Z poate fi: F = nivel facultate; S= specializare (program de studii
ciclul I); M= program de studii masterale; D=departament; C=centru V= abrevierea/codul
facultăţii/ specializării/departamentului etc. (anexa E la Procedura P602); instrucţiunile
generale şi specifice se codifică în acelaşi mod ca şi procedurile, având indicativul „I” în loc
de „P”.
12
5.6. Codificarea formularelor
Formulare se codifică în funcţie de documentul pe care îl însoţeşte, astfel:
a) formulare care se folosesc în cadrul unor proceduri generale: Formular F–PXYY-
WW:
AAAA, ed.G având următoarea semnificaţie:
P= procedură
X= numărul grupei de la 0 la 7 şi
YY numărul curent al procedurii din cadrul grupei de la 01 la 99
WW =numărul curent al formularului de la 01 la 99
AAAA= anul elaborării formularului/ediţiei
G= numărul ediţiei
b) formulare care se folosesc în cadrul unor proceduri specifice structurilor
organizaţionale:
Formular F- PXYY/Z-V-WW: AAAA, ed. G, având următoarea semnificaţie:
P= procedură
X= numărul grupei de la 0 la 7 şi
YY numărul curent al procedurii din cadrul grupei de la 01 la 99
Z= nivelul de aplicabilitate; Z poate fi: F = nivel facultate; S= specializare (program de studii
ciclul I); M= program de studii masterale; D= departament; C= centru
V= abrevierea/codul facultăţii/ specializării/departamentului etc.
WW =numărul curent al formularului de la 01 la 99
AAAA= anul elaborării formularului/ediţiei
G= numărul ediţiei
c) formularele care se folosesc în cadrul unor instrucţiuni generale şi specifice se
codifică în acelaşi mod ca şi cele utilizate în cadrul procedurilor, având indicativul „I” în loc
de „P”.
5.7. Revizia Manualului calităţii şi a procedurilor/instrucţiunilor
5.7.1. Revizia MC şi a P/I se face în următoarele cazuri:
· ca urmare a observaţiilor şi recomandărilor privind unele disfuncţionalităţi ale SMC;
· din necesitatea de îmbunătăţire a conţinutului;
· modificarea documentelor care au stat la elaborarea acestuia (standarde, metodologii,
legislaţie, etc.).
5.7.2. DMC şi structurile organizaţionale care au elaborat procedurile/instrucţiunile au
sarcina de a analiza anual eficacitatea SMC şi de a opera modificările necesare ca urmare a
evaluării interne, evaluării externe, analizelor efectuate de management, observaţiilor şi
recomandărilor.
5.7.3. Modificările se realizează prin analiza fiecărei pagini şi pot fi de natura:
· modificare frază/paragraf sau cuvânt/cuvinte în frază;
· adăugare frază/paragraf sau cuvânt/cuvinte în frază;
· eliminare frază/paragraf sau cuvânt/cuvinte în frază.
5.7.4. Pentru toate modificările făcute la aceeaşi dată se întocmeşte o „Listă a
reviziilor” în care se trec toţi indicii de modificare, locul în care s-a făcut modificarea (capitol,
pagină, paragraf) şi se descrie modificarea făcută, precum şi justificarea modificării.
13
5.7.5. Modificările se realizează, de regulă, de către structurile organizaţionale care au
elaborat documentul şi, în măsura posibilităţilor, de către aceleaşi persoane.
5.7.6. Lista reviziilor procedurii se transmite la DEAC, care gestionează modificările
şi retrage din uz documentul iniţial, după aprobarea documentului revizuit.
5.7.7. Dacă se constată că modificările survenite în document îngreunează coerenţa şi
face dificilă implementarea corectă, se elaborează o ediţie nouă a documentului respectiv.
5.8. Gestionarea, controlul şi arhivarea procedurilor/instrucţiunilor
5.8.1. Gestionarea, controlul şi arhivarea documentelor SMC se află în sarcina DMC.
5.8.2. Controlul documentelor SMC la nivel de universitatea se face de către DMC
prin registre, lista de control a documentelor şi lista de difuzare controlată a documentelor
(regulamente, metodologii, MC, proceduri generale, instrucţiuni, ghiduri etc.).
5.8.3. Lista de control a documentelor se întocmeşte anual sau de câte ori intervine o
modificare pentru a împiedica folosirea documentelor care nu mai sunt valabile şi pentru a
identifica cu uşurinţă ediţia/revizia valabilă. Lista se difuzează controlat prin notă internă
emisă de DMC. Conducătorii structurilor organizaţionale (decan, director departament etc.) au
următoarele obligaţii:
· să arhiveze lista de control a documentelor anterioară înlocuind-o cu cea nouă;
· să întocmească lista cu documentele SMC aplicabile structurii de care răspunde;
· să gestioneze corect documentele SMC din cadrul structurii de care răspunde;
· să instruiască şi să pună la dispoziţia tuturor persoanelor implicate în activitate, documentele
SMC în vigoare.
5.8.4. Exemplarul original –MARTOR- din documentele SMC (regulamente,
metodologii, MC, proceduri, instrucţiuni, ghiduri etc.), împreună cu documentele de
fundamentare a iniţierii modificării MC şi ale P/I (raport evaluare internă/ audit intern, raport
evaluare externă, analiza efectuată de management asupra eficienţei SMC) este arhivat la
DEAC.
5.8.5. Documentele ieşite din uz (retrase, anulate) se păstrează în arhiva DEAC timp
de:
· cinci ani MC şi ediţiile procedurilor şi instrucţiunilor
· doi ani reviziile procedurilor şi instrucţiunilor, după care se distrug.
6. Responsabilităţi privind documentele SMC
a. Senatul Universdităţii:
- aprobă documentele sistemului de asigurare a calităţii;
- monitozizează aplicarea procedurilor de asigurare a calităţii;
- propune rezizuirea documentelor sistemului de asigurare a calităţii.
b. Rectorul Universităţii:
- defineşte politicile de asigurare şi îmbunătăţire continuă a calităţii şi stabileşte obiectivele
strategice în domeniul calităţii;
- semnează declaraţia-angajament, politicile şi obiectivele strategice în domeniul calităţii;
- se asigură că politicile şi obiectivele strategice în domeniul calităţii sunt înţelese şi
implementate la toate nivelurile;
14
- avizează şi semnează, după caz, documentele sistemului de management a calităţii.
c. Comisia de evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- analizează şi avizează documentele SMC pentru prezentare în Senatul Universităţii;
- conciliază observaţiile divergente.
d. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- analizează observaţiile rezultate la nivelul structurilor şi le conciliază pe cele rămase în
divergenţă la nivelul conducerii;
- asigură introducerea observaţiilor convenite în redactarea finală a documentelor SMC;
- elaborează forma finală a MC şi a documentelor SMC;
- analizează periodic implementarea şi eficienţa cerinţelor stabilite în MC şi asigură revizia
acestuia.
- asigură gestionarea tuturor înregistrărilor referitoare la MC şi P/I inclusiv originalele;
- asigură difuzarea controlată a MC şi P/I atât în cadrul Universităţii, cât şi în exterior;
- asigură respectarea prezentei proceduri la elaborarea şi revizia MC, P/I;
5.9.4. Structura organizaţională care elaborează documentul
- răspunde de întocmirea P/I repartizată prin lista de activităţi procedurale;
- operează toate modificările solicitate şi convenite cu DMC;
- analizează împreună cu verificatorul sugestiile şi propunerile analizatorilor P/I şi operează
modificările ce rezultă ca urmare a acceptării sugestiilor şi propunerilor analizatorilor.
5.9.5. Structura organizaţională care avizează (CEAC, CCF, Consiliul facultăţii etc.)
- verifică textul P/I faţă de scopul şi domeniul stabilit de aceasta;
- analizează toate sugestiile şi propunerile de modificare colectate;
- hotărăşte avizarea sau respingerea acestora prin semnătură pe raportul de analiză.
7. Responsabilităţi privind procedura de elaborare, aprobare, gestionare şi
control a documentelor SMC
a. Senatul Universităţii
· aprobă procedura;
· aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
· impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
· avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii (inclusiv anexe).
d. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
· elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
· verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura;
· gestionează şi asigură controlul documentelor şi înregistrărilor;
evaluează şi monitorizează aplicarea procedurii.
e. Decanul, directorii de departamente.
· aplică procedura.
8. Anexe şi formulare:
· Anexa 1: Formular Procedură sau Instrucţiune - cod F - P001-01:2012, ed.1
· Anexa 2: Formular Lista paginilor modificate - cod F - P001-02:2012, ed. 1
· Anexa 3: Formular Lista de difuzare a P/I - cod F - P001-03:2012, ed. 1
15
Anexa 1
Formular procedură/instrucţiune - cod F – 001-1:2012, ed. 1
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
COD:
P sau I
Editia
I/2012
Revizia 0
1. Scop
2. Domeniu de aplicare
3. Documente de referinţă
4. Definitii, termeni şi abrevieri
5. Descriere
6. Responsabilităţi
7. Modificări
8. Înregistrări
9. Anexe
16
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
IDENTIFICAREA
PROCESELOR
COD:
P 002
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
identificarea proceselor
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de identificare a proceselor având la
bază principiul de management abordarea bazată pe proces şi responsabilităţile persoanelor
implicate în dezvoltarea sistemului de management al calităţii.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis la nivelul universităţii,
specializărilor, departamentelor si altor structuri organizaţionale de către persoanele care fac
parte din managementul de la cel mai înalt şi de către membrii Comisiilor calităţii.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/20110 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005 privind
asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista indicatorilor
de performanţă elaborată de ARACIS – Monitorul Oficial nr 865/2006.
· Declaraţia Rectorului privind misiunea, politica, obiectivele şi strategiile în domeniul
calităţii 2008-2012
· SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calităţii. Actualizări.
· SR EN ISO 9000:2006 - Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi
vocabular.
· SR EN ISO 9001: 2001 - Sisteme de management al calităţii - Cerinţe.
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
· Manualul calităţii Universităţii Tomis, ediţie 2011
4. Definitii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
17
· CF - Consiliul facultăţii
· CCF - Comisia Calităţii pe facultate
5. Descriere
5.1. Generalităţi
5.1.1. Universitatea Tomis funcţionează având la bază procesele care asigură realizarea
unui sistem de management al calităţii performant.
5.1.2. Sistemul de management al calităţii la Univesritatea Tomis cuprinde cinci tipuri
de procese (Anexa 1):
· Procese de management
· Procese educaţionale
· Procese de cercetare ştiinţifică
· Procese suport
· Procese de analiză, măsurare şi îmbunătăţire.
5.1.3. Procesele care asigură realizarea unui sistem de management al calităţii
performant la Universitatea Tomis sunt identificate în Anexa 2.
5.1.4. Toate aceste procese corelate au drept scop crearea unui sistem de management
funcţional în cadrul universităţii, care asigură implementarea politicii în domeniul calităţii,
stabilirea obiectivelor şi strategiilor, cu scopul declarat de a satisface cerinţelor studenţilor şi a
părţilor interesate.
5.2. Definirea tipurilor de procese
5.2.1. Procesele de management sunt generate în cadrul acţiunilor managementului
de la cel mai înalt nivel, se referă la misiunea, politica, obiectivele, deciziile strategice şi de
planificare şi se regăsesc în managementul strategic, managementul operaţional,
managementul resurselor, managementul operaţional şi analiza efectuată de management.
Rolul proceselor de management este de a asigura realizarea celorlalte procese ţinând seamă
de angajamentul şi obiectivele trasate de management, respectiv de a îmbunătăţi continuu
procesele educaţionale şi de cercetare.
5.2.2. Procesele educaţionale sunt procese specifice serviciilor şi produselor furnizate
de către universitate clienţilor săi (studenţii) şi au o influenţă decisivă asupra factorilor de
succes ai instituţiei. Principalele obiective ale acestor procese sunt îndreptate către activităţile
de admitere, predare-învăţare şi finalizarea studiilor.
5.2.3. Procesele de cercetare ştiinţifică sunt focalizate pe creşterea factorilor de
succes ai universităţii, finanţare şi îmbunătăţirea continuă a programelor de studiu şi
cursurilor. Principalele obiective ale acestor procese sunt îndreptate către activităţile de
documentare, investigaţii, creativitate, ofertare teme de cercetare, contractare teme de
cercetare, gestionarea proiectelor şi corelarea rezultatelor cercetării ştiinţifice cu programele
de studii oferite şi cursuri şi manuale.
5.2.4. Procesele suport şi resurse sunt procese interne prin intermediul cărora se
asigură realizarea şi îmbunătăţirea proceselor educaţionale. Obiectivele acestor procese sunt
axate pe activităţi care susţin procesele de management, educaţionale şi de cercetare
18
ştiinţifică, şi care sunt realizate de cadrele didactice, secretariat, centre tehnologice teritoriale,
departamentul IT, biblioteci, departamentul juridic şi serviciile: administrative, de resurse
umane, financiar-contabile.
5.2.5. Procesele de analiză, măsurare, imbunătăţire sunt proceduri specifice
managementului calităţii fiind utilizate pentru a îmbunătăţii continuu procesele de, procesele
de management şi procesele suport luând în considerare datele de ieşire, satisfacţia clientului
şi datele de intrare, cerinţele clientului.
Toate tipurile de procese identificate prezentate într-o corelaţie logică constituie Harta
Proceselor, ceea ce se denumeşte ca fiind procese necesare sistemului de management al
calităţii.
5.3. Identificarea proceselor
5.3.1. Identificarea proceselor este responsabilitatea decanului/departamentului de
studii.
5.3.2. Activitatea de identificare a proceselor se realizează de către membrii comisiei
calităţii pe facultate/ departament (CCF).
5.3.3. Comisia calităţii pe facultate/departament de studii, având la bază principiile
prezentei proceduri, identifică procesele, sub-procesele şi activităţile din cadrul
facultăţii/departamentului de studii.
5.3.4. Pentru fiecare proces va fi numit un responsabil de proces.
5.4. Elaborarea documentelor proceselor
5.4.1. Pe baza activităţilor care se desfăşoară în sectoarele implicate, membrii comisiei
calităţii (CCF) identifică datele de intrare, datele de ieşire, furnizorii şi clienţii fiecărui proces
şi instrumentele cu care se regleză procesul.
5.4.2. Pe baza datelor identificate se elaborează tabel cu procesele şi responsabilii de
procese, precum şi harta fiecărui proces.
5.4.3. Documentele elaborate se transmit DEAC pentru analiză, corelaţii, feedback şi
prezentare spre avizare CEAC.
5.4.4. Tabelul cu lista proceselor şi responsabilul de proces, precum şi harta fiecărui
proces reprezintă anexe la Manualul calităţii.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii CEAC
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Departamentul pentru managementul calitatii DMC
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
e. Decanul, directorii de departamente, comisia calităţii pe facultăţi-
departamente şi personal didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
19
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii.
Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Prevederi speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe:
9.1. Tipurile de procese ale Sistemului calităţii la Universitatea Tomis
9.2. Lista proceselor sistemului calităţii la Universitatea Tomis
20
Anexa 2
Lista proceselor sistemului calităţii la Universitatea Tomis
PROCESE DE MANAGEMENT
PM.01 – Management strategic
PM.02 – Management operaţional
PM.03 – Managementul resurselor
PM.04 – Managementul proceselor
PM.05 – Analiza efectuată de management
PM.06 – Procesul de marketing educaţional
PROCESE EDUCAŢIONALE
PE.07 – Planificarea şi proiectarea, monitorizarea revizuirea periodică a programelor de
studiu
PE.08 – Procesul educaţional la programele de studii de licenţa
PE.09 – Procesul educaţional la programele de studii master
PE.10 – Procesul educaţional la programele de studii de doctorat
PE.11 – Procesul educaţional la programe de studii pedagogice DPPD
PE.12 – Procesul educaţional continuu (Lifelong learning)
PROCESE DE CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ
PCS.13 – Ofertare şi contractare proiecte de cercetare
PCS.14 – Cercetarea ştiinţifică
PROCESE SUPORT ŞI RESURSE
PS.15 – Procese suport pentru resursele de învăţare
PS.16. – Procese suport prin platforma tehnologica si IT
PS.17 – Procese pentru resurse umane
PS.18 –Procese suport prin secretariate
PS.19 – Procese suport prin biblioteci
PS.20 - Procese pentru probleme ale studenţilor
PS.21 - Procese pentru probleme administrative
PS.22 - Procese de contencios juridic
PS.23- Procese financiar-contabile
PROCESE DE ANALIZĂ, MĂSURARE, ÎMBUNĂTĂŢIRE:
PMI.24 – Auditul calităţii
PMI.25 – Actiuni corective
PMI.26 – Acţiuni preventive
PMI.27 – Îmbunătăţirea continuă
PMI.28 – Orientarea în cariere
21
Anexa 2
Formular modificări cod F – 001-2:2009, ed. 1 UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
LISTA PAGINILOR
MODIFICATE
PROCEDURA.........................
COD:
P sau I
Editia
I/2012
Revizia 0
Modificarea
nr.
Pag. Paragraf
Descrierea
modificării
Justificarea
modificării
Data Întocmit Verificat Avizat
22
Anexa 3
Formular Lista de difuzare a P/I - cod F – 001-3:2009, ed. 1
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
LISTA DE DIFUZARE A
PROCEDURII
..........................................
COD:
P sau I
Editia
I/2012
Revizia 0
Nr. Crt.
Destinatar Facultate/Departament
Nume şi prenume
Semnătura
Data:
23
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
AUDITUL INTERN AL
CALITĂŢII
COD:
P 004
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
auditul intern al calităţii
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de realizare a procesului de audit
intern din cadrul Universităţii Tomis, precum şi a responsabilităţilor aferente.
Procedura descrie cerinţele şi responsabilităţile privind stabilirea şi menţinerea unui
sistem planificat de audituri interne în cadrul Universităţii Tomis pentru asigurarea calităţii.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii şi a activităţilor
suport.
3. Documente de referinţă
- Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
- Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
- Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - „Monitorul Oficial” nr 865/2006
- Ordinului Ministrului Educatiei si Cercetării nr. 3617/2005 privind aplicarea
generalizată a Sistemului European de Credite Transferabile si metodologia Sistemului
European de Credite Transferabile
- ISO 9001/2000 şi ISO 9001/2008 privind planificarea, realizarea, raportarea şi
înregistrarea auditului intern al calităţii
- Carta Universităţii Tomis, ediţia 2011
- Manualul de management a calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- asigurarea calităţii = procesul de stabilire a încrederii părţilor interesate că
prevederile (resurse, procese şi rezultate) îndeplinesc aşteptările sau satisfac un prag minim al
cerinţelor sau standardelor;
24
- evaluarea calităţii = procesul sistematic de examinare a sistemului de management
al calităţii efectuat de un evaluator intern sau extern pentru a determina, pe bază de evidenţe,
dacă activităţile pentru asigurarea calităţii şi rezultatele aferente corespund criteriilor
normative şi aranjamentelor planificate (standardele) şi dacă aceste activităţi sunt
implementate efectiv şi susţin obiectivele care trebuie să fie îndeplinite;
- autoevaluarea = procesul de revizuire critică a propriei performanţe privind
asigurarea calităţii; autoevaluarea programelor de studii este reglementată intern prin
proceduri specifice;
- audit = procesul de verificare a existenţei şi utilizării procedurilor pentru asigurarea
calităţii, standardelor şi rezultatelor în cadrul Universităţii; auditul calităţii asigură că
procedurile au fost definite, controlate, comunicate şi utilizate;
Auditul poate fi intern (realizat în interiorul universităţii pentru scopuri proprii) sau
extern (realizat de o instituţie acreditată în acest scop).
- audit intern = procesul propriu de verificare a existenţei şi utilizării procedurilor
pentru asigurarea calităţii, standardelor şi rezultatelor în cadrul Universităţii;
- auditorul intern = persoană calificată/atestată, care colectează evidenţe pentru a
determina dacă procedurile de asigurarea calităţii sunt implementate şi menţinute;
- evidenţe de audit intern = documente scrise sau înregistrări care atestă aplicarea
riguroasă a procedurilor de asigurare a calităţii şi îndeplinirea cerinţelor de calitate.
Rezultatele auditului intern arată dacă procedurile de asigurarea calităţii sunt
implementate corect prin acordarea calificativelor conformitate sau nonconformitate şi/sau se
identifică oportunităţi de îmbunătăţire.
Abrevieri:
CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
CAIC - Comisia de audit intern a calităţii pe Universitate
CCF - Comisia Calităţii pe facultate
CCD - Comisia Calităţii pe departament
AC/EAC- Auditorul calităţii/Echipa de audit a calităţii
PS - Program de studii
PI - Plan de învăţământ
FD - Fişa disciplinei
5. Descriere
5.1. Generalităţi şi responsabilităţi
5.2.1. Organizarea auditului intern al calităţii
(1) Auditarea calităţii proceselor educaţionale în Universitatea Tomis se desfăşoară în
mod planificat şi în funcţie de nevoi manageriale.
(2) Procesul de audit intern a calităţii în Universitatea Tomis este atributul Comisiei de
evaluare şi asigurarea calităţii pe Universitate şi a Comisiei calităţii pe facultate/departament,
ajutată în activitatea de audit intern de Comisia de audit intern a calităţii pe Universitate şi
respectiv, de echipa de audit a calităţii pe facultate/departament de studii.
(3) Comisia calităţii pe facultate poate îndeplini şi atribuţiile echipei de audit pe
facultate/ departament de studii.
(4) Prorectorul responsabil cu calitatea planifică auditarea compartimentelor
funcţionale ale Universităţii, întocmeşte planificarea auditului intern al calităţii (Anexa 1,
Formular 01/P004), desemnează Auditorul-şef şi întocmeşte Lista auditorilor interni.
25
(5) În funcţie de tipul şi anvergura auditului intern al calităţii, precum şi pentru
asigurarea principiilor acestuia, pot fi atraşi şi alţi membri în echipele de audit, cadre
didactice, studenţi, absolvenţi şi reprezentanţi ai angajatorilor, cu aprobarea preşedintelui
Comisiei pentru evaluare şi asigurarea calităţii pe Universitate.
(6) Secretariatul tehnic al activităţii de audit este asigurat de către Departamentul
pentru managementul calităţii pe Universitate şi de Comisia calităţii pe facultate/departament
de studii.
5.1.2. Tipurile de audit
(1) Auditul intern poate fi planificat, de urmărire sau neplanificat.
(2) Auditul intern planificat constă în auditarea permanentă a aplicării procedurilor
calităţii pe baza unui calendar anual care eşalonează activităţile.
(3) Auditul de urmărire are ca scop verificarea îndeplinirii acţiunilor de corectare a
nonconformităţilor şi de aplicare a celor de îmbunătăţire continuă a aplicării procedurilor de
asigurarea calităţii.
(4) Auditul neplanificat se realizează prin decizia conducerii Universităţii cu scop
determinat punctual şi se efectuează, de regulă, de către Comisia de audit intern a calităţii pe
Universitate.
5.1.3. Principiile auditului intern
(1) Principiile auditului intern sunt: independenţă, imparţialitate, obiectivitate şi
competenţă.
(2) Principiile independenţei pot fi asigurate prin includerea în Comisia calităţii/echipa
de audit a unor reprezentanţi din afara facultăţii/departamentului de studii/programului de
studii din cadrul Universităţii, a unui absolvent sau a unui reprezentant al angajatorilor.
5.1.4. Calitatea procesului de audit intern a calităţii depinde de:
(1) - aplicarea principiilor auditului intern, de gradul de severitate al membrilor
auditori şi de modul lor de documentare;
(2) - sprijinul acordat de conducerea compartimentelor auditate prin punerea la
dispoziţie a evidenţelor (dovezilor) şi transparenţa privind nonconformităţile.
5. 2. Elemente manageriale ale auditului intern al calităţii
5.2.1. Pregătirea activităţii de audit intern al calităţii
(1) Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii asigură planificarea auditului intern al
calităţii (Anexa 2, Formular 02/P004), care este avizată de către Prorectorul responsabil cu
calitatea şi aprobată de către rectorul Universităţii.
(2) Auditorul-şef întocmeşte Planul de audit intern (Anexa 3, Formular 03/P004) în
două exemplare: exemplarul nr. 1 este transmis compartimentului care urmează a fi auditat,
iar exemplarul nr. 2 este folosit de către Auditorul-şef în timpul auditului şi transmis apoi
părţii auditate spre arhivare.
(3) Planul de audit intern se aprobă de către Prorectorul responsabil cu asigurarea
calităţii.
(4) Auditorul-şef stabileşte şi instruieşte membrii echipei de audit intern al calităţii
5.2.2. Auditul intern este condus în baza unui Chestionar de audit privind aplicarea
procedurilor de asigurare a calităţii (Anexa 4. Formular 04/P004) întocmit de către auditor
pentru elementele de system care i-au fost repartizate spre auditare, sub coordonarea
Auditorului-şef.
26
5.3. Efectuarea auditului intern al calităţii
5.3.1. Auditul intern al calităţii începe cu şedinţa echipei de audit, care are ca scop:
- prezentarea membrilor echipei de audit;
- prezentarea domeniului şi obiectivelor auditului;
- prezentarea activităţilor şi procedurilor ce urmează să fie utilizate pentru efectuarea
auditului;
- confirmarea disponibilităţii resurselor şi facilităţilor necesare echipei de audit;
- confirmarea orei şi datei pentru şedinţa de încheiere şi pentru întâlnirile pe parcurs
ale echipei de audit cu conducerea entităţii auditate;
- clarificarea cerinţelor şi detaliilor Planului de Audit intern.
5.3.2. Echipa de audit intern colectează dovezile obiective prin interviuri, examinarea
de documente şi observarea activităţilor din zona auditată şi consemnează rezultatele care
semnalează neconformităţi, chiar dacă nu sunt cuprinse în Chestionarul de audit.
5.3.3. Şeful compartimentului auditat asigură accesul echipei de audit la documente,
standarde, instrucţiuni, proceduri ale sistemului calităţii.
5.3.4. Responsabilul cu asigurarea calităţii din cadrul compartimentului auditat
însoţeşte echipa de audit, cooperează cu auditorii în vederea realizării obiectivelor auditului.
5.3.4. Echipa de audit intern desfăşoară următoarele activităţi:
(1) - verificarea conformităţii aplicării sistemului calităţii;
(2) - verifică utilizarea în formă valabilă;
(3) - verifică însuşirea şi aplicarea procedurilor în zona auditată;
(4) - verifică circulaţia corectă şi controlată a înregistrărilor de calitate.
5.4. Încheierea activităţii de audit intern
5.4.1. Activitatea de audit intern se încheie în cadrul şedinţei echipei de audit, care
elaborează Raportul de audit (Anexa 5, Formular 05/P004), în două exemplare: exemplarul nr.
1 se arhivează la Comisia de audit intern al calităţii pe Universitate, iar exemplarul nr. 2 se
arhivează la compartimentul auditat.
5.4.2. În situaţia în care se constată neconformităţi în privinţa aplicării procedurilor
sistemului de management al calităţii, Auditorul-şef întocmeşte Raportul de neconformitate
(Anexa 6, Formular 06/P404) şi propune spre aprobare rectorului Universităţii acţiunile
corective care se impun.
5.4.3. Măsurile corective aprobate sunt aduse la cunoştinţa conducerii
compartimentului auditat, care stabileşte măsurile care se impun pentru eliminarea
neconformităţilor.
În urma luării măsurilor care se impun, Responsabilul cu calitatea elaborează Raport
privind acţiuni corective/de îmbunătăţire în urma auditului intern ((Anexa 7, Formular
07/P004). După aprobarea raportului respectiv de către conducerea compartimentului auditat,
acesta se trimite DMC, care efectuează înregistrarea acestuia (Anexa 8, Formular 8/P004).
27
5.5. Realizarea diferitelor tipuri de audit intern al calităţii
5.5.1. Procesul de audit intern planificat
5.5.1.1. Procesul de audit intern planificat este sistematic şi documentat, parcurgând
următoarele etape:
- programarea auditului;
- pregătirea auditului
- efectuarea auditului
- întocmirea raportului de audit
- prezentarea rezultatelor auditului intern
- diseminarea rezultatelor raportului de audit intern.
5.5.1.2. Programarea auditului intern
(1) Programarea auditului intern al calităţii se realizează la nivel de
facultate/departament de studii şi constă în realizarea de către Comisia calităţii pe facultate, în
luna septembrie pentru anul universitar următor, a unui calendar al acţiunilor de audit.
(2) Programul de audit intern planificat se aprobă de către Consiliul facultăţii, se
transmite la DEAC şi se aduce la cunoştinţa tuturor membrilor departamentului de studii şi
părţilor interesate (studenţi, absolvenţi, angajatori, potenţiali studenţi) prin afişare pe site-ul
facultăţii, la pagina destinată asigurării calităţii.
5.5.1.3. Pregătirea auditului intern planificat
Pregătirea auditului intern planificat constă în:
(1) - instruirea de către Responsabilul cu calitatea pe facultate a membrilor echipei de
audit cu privire la obiectul auditului şi a modului de realizare;
(2) - pregătirea documentelor care stau la baza auditului (cerinţe, standarde, proceduri,
politici) cu sprijinul responsabilului cu calitatea pe facultate;
(3) - pregătirea formularelor de audit.
5.5.1.4. Efectuarea auditului intern planificat
Echipa de audit desfăşoară următoarele activităţi pe baza Chestionarului de audit:
(1) - verifică existenţa procedurilor de asigurarea calităţii în formă valabilă;
(2) - verifică însuşirea şi aplicarea procedurilor de asigurarea calităţii;
(3) - verifică conformitatea aplicării procedurilor de asigurarea calităţii;
(4) - verifică circulaţia corectă şi controlată a înregistrărilor de calitate;
(5) - colectează dovezile obiective prin interviuri, examinare de documente şi
observare a tuturor activităţilor din zona auditată;
(6) - acordă calificativul;
(7) - consemnează rezultatele care semnalează neconformităţi.
5.5.1.4. Întocmirea raportului de audit
(1) Prin consultarea membrilor echipei de audit şi a consemnărilor făcute în
Chestionarul de audit, Responsabilul cu calitatea/Auditorul-şef întocmeşte Raportul de audit.
(2) Raportul de audit intern cuprinde:
- date de identificare: obiectul auditului, componenţa echipei de audit, data auditului;
- consemnarea observaţiilor sau rezultatelor auditului;
- formularea concluziilor: conformitate (C) sau nonconformitate (N) sau necesită
îmbunătăţire (NI).
28
5.5.1.5. Prezentarea rezultatelor auditului intern
(1) Raportul de audit intern se prezintă de către Auditorul şef în şedinţa
departamentului de studii. Rezultatele auditului intern pot fi pozitive sau negative sau pot fi
evidenţiate unele lipsuri sau aspecte care necesită îmbunătăţire.
(2) Prin analiza rezultatelor auditului intern de către membrii departamentului de studii
se formulează acţiuni de îmbunătăţire sau de intrare în conformitate.
(3) Acţiunile propuse se prezintă spre aprobare Consiliului facultăţii.
5.5.1.6. Diseminarea rezultatelor auditului intern
Raportul de audit intern completat cu acţiunile de îmbunătăţire sau de intrare în
conformitate, semnat de decan/director de departament de studii se transmite Departamentului
pentru managementul calităţii în termen de 5 zile şi se comunică tuturor membrilor
departamentului de studii şi părţilor interesate (studenţi, absolvenţi etc.) prin afişarea pe site-
ul facultăţii la pagina destinată asigurării calităţii.
5.5.1.7. Înregistrarea şi arhivarea documentelor
(1) Documentele de audit intern se înregistrează în registrul documentelor de asigurare
a calităţii pe facultate (cu număr de înregistrare şi dată de elaborare).
(4) Documentele de audit intern se arhivează la facultatea/departamentul auditat şi la
DEAC.
5.5.2. Procesul de audit intern de urmărire
(1) Auditul intern de urmărire se desfăşoară, de regulă lunar, pentru a se monitoriza
îndeplinirea acţiunilor corective/de îmbunătăţire privind aplicarea procedurilor de asigurare a
calităţii.
(2) Se utilizează aceleaşi documente ca şi în cazul auditului programat.
5.5.3. Procesul de audit intern neplanificat
(1) Auditul intern neplanificat se desfăşoară ori de câte ori este nevoie prin decizia
conducerii Universităţii, a Comisiei de evaluare şi asigurarea calităţii sau a Comisiei de audit
intern a calităţii.
(2) Auditul intern neplanificat se realizează prin sondaj (aceiaşi procedură la mai
multe facultăţi sau programe de studii, mai multe proceduri la o singură facultate/program de
studii) sau integral.
(3) Documentele de audit neplanificat sunt cele din anexele 2-4.
(4) Documentele de audit intern se arhivează la facultatea/departamentul auditat şi la
DEAC.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorector cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii CEAC
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
29
f. Decanii, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
(1) Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
(2) Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii.
Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
(3) Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
(4) Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de către Senatul
Universităţii Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Formulare şi anexe:
Anexa 1. F01/P004 - Programarea auditului intern al calităţii la nivelul facultăţii/
departamentului de studii
Anexa 2. F 02/P004 - Planificarea auditului intern al calităţii
Anexa 3. - F 3/P004 - Plan de audit intern al calităţii la nivel de Universitate
Anexa 4. – F04/P004 - Chestionar de audit intern privind aplicarea procedurilor
de asigurare a calităţii
Anexa 5. - F05/P004 - Raport de audit intern a calităţii
Anexa 6. - F06/P004 - Raport de neconformitate
Anexa 7. - F07/P004 - Raport privind acţiuni corective/de îmbunătăţir în urma
auditului intern
Anexa 8. - F 8/P004 Registru documente de audit intern
30
Anexa 1
UNIVERSITATEA TOMIS
Facultatea/Departamentul ….
Programarea auditului intern al calităţii
la nivelul facultăţii/departamentului de studii
Formular 01/P004
Anul universitar …….
Obiectul
auditului
Proceduri de
asigurarea
calităţii
Perioada
acoperită
Oct
Nov
Dec
Ian
Feb
Mart
Apr
Mai
Iun
Sept
P101 calitatea
programului de
studii
Ciclul
univ.
următor
x
P102 calitatea
planului
de învăţământ
An univ.
următor
x
P103 evaluarea
programei
analitice
An univ.
următor
x
P104 evaluarea
disciplinei de
studiu
An univ.
următor
x
P105 utilizarea
ECTS
An univ.
următor
x
P106 elaborarea
ghidului de
studii
An univ.
următor
x
P201 activitati
de predare
a cursurilor
An univ.
curent
x x
P202 activităţi
de seminarizare
şi aplicative
An univ.
current
x x
P203 practica de
specialitate
An univ.
current
x
P209 procesul
educational
centrat
An univ.
curent
x
31
pe student
P211 elaborarea
materialelor
Didactice
An univ.
următor
x
P212 evaluarea
studentilor
An univ.
curent
x x
P215
monitorizarea
şi evaluarea
rezultatelor
procesului
educaţional
implementat pe
platforma
Blackboard
An univ.
curent
x x
P301 elaborarea
strategiei de
cercetare
ştiinţifică
Ani
calend.
viitori
x
P302 elaborarea
planului
de cercetare al
UT
An
calend.
următor
x
P303 analiza
activităţii de
cercetare
ştiinţifică la
nivelul
Facultăţii/
departamentului
An
calend.
curent
x
P401 calitatea
statului de
funcţii
An univ.
următor
x
P404 evaluarea
multicriterială a
personalului
didactic
An univ.
precedent
x
P405 evaluarea
activităţii
cadrelor
didactice de
către
studenţi
An univ.
Precedent
x
P406 evaluarea
colegială a
cadrelor
didactice
An univ.
Precedent
x
P407
autoevaluarea
personalului
An univ.
precedent
x
32
didactic
P501
comunicare
internă
An univ.
curent
x
P503 accesul la
informaţii de
interes public
An univ.
curent
x
Notă: Perioada de realizare a auditului este orientativă.
Data : …
Responsabilul calităţii pe Facultate,
Decan,
33
Anexa 2
UNIVERSITATEA TOMIS
SENATUL UNIVERSITĂŢII
Comisia de evaluare şi asigurarea calităţii
PLANIFICAREA AUDITULUI INTERN AL CALITĂŢII
FORMULAR 02/P004
Anul:………………………………………..
Data întocmirii:……………………………...
Nr.
crt.
FACULTATEA/
DEPARTAMENTUL
AUDITAT
Luna
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Preşedintele Comisiei de evaluare şi asigurarea calităţii
AVIZAT:
Prorector responsabil cu calitatea
APROB,
Rectorul Universităţii
34
Anexa 3
UNIVERSITATEA TOMIS
Comisia de evaluare şi asigurarea calităţii
PLAN DE AUDIT INTERN AL CALITĂŢII
FORMULAR 03/P004
PLAN DE AUDIT INTERN NR……………/…………..
Compartimentul auditat:
Perioada auditului:
Tipul auditului: planificat de urmărire neplanificat
Componenţa echipei de audit:
Documente de referinţă
Nr.
crt.
Perioada Activitatea
/Compartimentul
Elementele
sistemului calităţii
Difuzare:
Planul de audit intern a fost întocmit în 2 exemplare şi se difuzează la:
Ex. 1: Ex. 2:
Data prezentării Raportului de audit intern:
Elaborat, Auditor
Şef
Numele: Semnătura: Data:
Aprobat, Prorector
AC
Numele: Semnătura:
35
Anexa 4
Universitatea Tomis
Facultatea ………………………
Programul de studii……………..
Chestionar de audit intern
privind aplicarea procedurilor de asigurarea calităţii
FORMULAR 04/P004
Cod Denumire
procedură
Întrebări
Comunicată
Aplicată Evidenţe
(Dovezi)
Observaţii
(Detalii)
Perioada
auditată
Calificat
iv
DA NU DA NU
Notă:
(1) Procedura se consideră comunicată dacă există dovezi că toţi membrii catedrei/catedrelor
au primit procedura şi au înţeles cum s-o aplice.
(2) Calificativ: C=Conformitate; N=Neconformitate; NI=Necesită îmbunătăţire
(3) Pentru evidenţe şi detalii se recomandă să se utilizeze anexe.
Data:…………………………..
Auditor,
36
Anexa 5
Universitatea Tomis
Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii
Raport de audit intern a calităţii
FORMULAR 05/P004
Programul de studii:
Perioada de referinţă a auditului:
Tipul auditului: planificat de urmărire neplanificat
Componenţa echipei de audit:
Obiectul auditului:
Documente de referinţă:
Documente verificate:
Persoane interviervate:
Observaţiile echipei de audit:
Concluzii:
Difuzare:
Raportul de audit intern a fost întocmit în … exemplare şi se difuzează la:
Responsabilul cu calitatea/Auditor-şef:
(titlul, numele şi prenumele/semătura)
Data:
37
Anexa 6
UNIVERSITATEA TOMIS
SENATUL UNIVERSITĂŢII
Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii
FORMULAR 06/P004
Raport de neconformitate
RAPORT
NECONFORMITATE
Nr.:……………………………….
Data:………………………………
Ex. Nr……………………………..
A. Iniţiat în urma: Raport de audit Raport de neconformitate Reclamaţii Altele
B. Paragraf standard: Tip conformitate:
C. Departament implicat:
D. Denumirea neconformităţii:
E. Auditor şef:
F. Raportare implementare acţiune corectivă/preventivă
Acţiune membri:
Termn:
Responsabil: Data:
G. Comentarii
Constatarea realizării acţiunii corective/preventive:
Responsabil DAC:……………… Semnătura: Data:
Anexe : …………….
Auditor-şef
38
Anexa 7
UNIVERSITATEA TOMIS
Facultatea …………………………
Raport privind acţiuni corective/de îmbunătăţire în urma auditului intern
Formular 07/P004
Programul de studii:
Perioada de referinţă a auditului: Data auditului intern:
Tipul auditului: planificat de urmărire neplanificat
Obiectul auditului:
Documente de referinţă:
Observaţiile echipei de audit:
Concluziile auditorului:
Acţiuni corective/de îmbunătăţire
Termen:
Responsabil:
Responsabilul cu calitatea,
(titlul, numele şi
prenumele/semătura)
Decan,
(titlul, numele şi
prenumele/semătura)
Data:
39
Anexa 8
UNIVERSITATEA TOMIS
Departamentul pentru Managementul Calităţii
Registru documente de audit intern
FORMULARUL 8/P004
Nr. plan
de audit
Data Tip audit Compartiment
auditat
Auditor
şef
Nr.
Raport
Audit
Nr.
Raport de
acţiuni
corective
40
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
APLICAREA SISTEMULUI
DE CREDITE – ECTS
COD:
P 105
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
aplicarea sistemului de credite - ECTS
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de aplicare a sistemului de credite la
Universitatea Tomis, precum şi a responsabilităţilor aferente, în cadrul programelor de studii
din ciclurile de licenţă asupra cursurilor predate şi a studiilor ştiintifice şi transferul
studenţilor.
Procedura completează Regulamentul sistemului ECTS - R26 şi se completează cu
Metodologia de transfer a studenţilor ECTS - M11.
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - Monitorul Oficial nr 865/2006.
· OMEC nr. 3617/2005 privind aplicarea generalizată a Sistemului European de
Credite Transferabile, practica universitară internatională si metodologia ECTS
· ECTS Users’ Guide, European Commision, Directorate-General for Education and
Culture, Bruxelles, 2005.
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2012
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2012
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
41
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- Sistem de credite transferabile ECTS = sistem care facilitează măsurarea şi
compararea rezultatelor studiilor obţinute în contextul diferitor calificări, programe de studii
sau anturaje de studii pe baza capacităţii de lucru exprimate în timp.
- Credit ECTS = unitate de măsură a capacităţii de lucru a studentului exprimată în
timp.
- Ciclu (calificări) = program de studii care corespunde unui nivel academic.
- Notă (grad) = modalitate cifrică de exprimare, în sistemul românesc, a evaluării
finale la sfârşitul unui ciclu de studii, echivalentă cu GRADUL acordat în sistemul ECTS,
care exprimă performanţele obţinute într-un program de studii.
- Capacitate de învăţare = potenţialul studentului de a participa la activităţile de
studiu ecesare pentru a obţine rezultatele anticipate.
- Timpul de studiu = numărul de ore alocate activităţilor astfel încât un student sa
obţină rezultatele anticipate şi creditele acordate în urma evaluării.
- Competenţe = combinaţie dinamică de abilităţi şi atitudini şi stau la baza definirii
obiectivelor unui program de studii.
Abrevieri:
CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
CEAC pe facultate - Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii pe facultate
ECTS - Sistem European de acumulare şi transfer de credite
LLL- Învăţarea continuă/pe întreg parcursul vieţii (Lifelong learning)
PS - Program de studii
PI - Plan de invatamant
FD - Fişa disciplinei
5. Descriere
5.1. Generalităţi
5.1.1. Unul dintre obiectivele indicate de procesul Bologna este adoptarea unui sistem
bazat pe două cicluri principale de pregătire şi instruire: clicul de licenţă (undergraduate) şi
ciclul de masterat (graduate). Calificarea primului ciclu, cum este numită în Declaraţia
Bologna, se acordă după finalizarea a minimum trei ani de studii sau după obţinerea a
minimum a 180 credite ECTS.
5.1.2. Sistemul ECTS este bazat pe criteriul general: capacitatea de studii globală a
unui an universitar este egală cu 60 de credite. Cele 60 de credite sunt alocate unităţilor de
disciplină şi modulelor pentru a răspunde capacităţii de învăţare a studenţilor în mod
proporţional, astfel încât să fie obţinute rezultatele necesare studiilor. Sistemul ECTS este
bazat pe principiul că cele 60 de credite corespund capacităţii de învăţare a unui student la zi
timp de un an academic, respectiv aproximativ 1500-1800 ore pe an (în Europa), iar unui
credit îi revine 25-30 ore de învăţare ale studentului.
5.1.3. În cadrul sistemului ECTS, numărul de credite obţinute de student la finalizarea
unor discipline sau module, aşa cum sunt descrise în Acordul de studii, trebuie să înlocuiască
un număr echivalent de credite la universitatea parteneră.
42
5.1.4. Creditele în ECTS pot fi obţinute numai după îndeplinirea cerinţelor impuse şi
evaluarea rezultatelor studiilor obţinută.
(1) Sistemul de credite transferabile ECTS se utilizează pentru:
- programele de studii din ciclul de licenţă;
- transferul studenţilor în interiorul Universităţii, de la alte universităţi şi către alte
universităţi;
- plasamentele pe piaţa muncii; plasamentele pot fi caracterizate cu ajutorul termenilor
de rezultate ale studiilor şi timpul de lucru exprimat în credite ECTS;
Acordarea creditelor are loc după o evaluare potrivită.
(2) Creditele au ca referinţă o estimare reală şi raţională a efortului (timpului) necesar
pentru studii al unui student şi orientează cadrele didactice în elaborarea şi oferirea unui
curriculum raţional.
(3) Sistemul ECTS nu garantează recunoaşterea academică automată; instituţia care
oferă studiile decide cu câte credite poate fi acceptat un student relativ la o anumită programă.
Recunoaşterea este obligatorie în cazul studentilor mobili când există un acord preliminar de
studii între Universitatea Tomis, universitatea gazdă şi student (ca de exemplu în cazul
programului Socrates-Erasmus). Fişa de note ECTS şi suplimentul la diplomă facilitează
deciziile de recunoastere.
(4) Universitatea Tomis, şi în general universităţile gazdă, nu acceptă studenţi cu
credite ECTS care doresc să studieze în ani mai mari de studii. Cu toate acestea, studentul are
dreptul la luarea în consideraţie a studiilor anterioare. Metodele de transparenţă ECTS oferă
informaţia necesară.
(5) În cadrul unor programe diferite în cadrul Universităţii Tomis este necesar ca una
şi aceeaşi disciplină predată să ofere acelaşi număr de credite pentru toţi studenţii, dacă
disciplina este total identică şi să fie apreciată cu acelaşi număr de credite indiferent de
programul în care se include. Excepţiile sunt clarificate în descrierea disciplinelor din Ghidul
de studii şi în Acordul de studii ECTS.
(6) Sistemul ECTS se referă la: creditele ECTS, efortul de învăţare a studentului,
rezultatele şi competenţele învăţării, scara de notare ECTS şi sistemul ECTS pentru învăţarea
continuă.
5.1.5. Capacitatea de învăţare în sistemul ECTS se reflectă în timpul necesar
individual al unui student pentru a răspunde sarcinilor de învăţare planificate prin programul
de studii, cum sunt: participarea la prelegeri, seminare şi lucrări de laborator; studiul
individual; realizarea de proiecte şi alte lucrări; examinări şi altele.
5.1.6. Competenţele sunt formate la diferite discipline şi sunt evaluate în diferite etape.
Diferenţiem între competenţe specifice unui anumit domeniu de studii sau competenţe
generice (comune pentru orice tip de program).
5.1.7. Rezultatele studiilor reflectă un set de competenţe care arată ce va cunoaşte,
întelege şi va fi capabil să facă studentul dupa ce va termina programul de studii (scurt sau
lung).
5.2. Cerinţe legale
(1) Disciplinele de studiu din planurile de învăţământ sunt prevăzute într-o succesiune
logică şi au în vedere îndeplinirea următoarelor cerinţe:
43
- definirea şi delimitarea precisă a competenţelor generale şi de specialitate pe
domenii de studii universitare de licenţă, în corelaţie cu competenţele corespunzătoare ale
studiilor universitare de masterat;
- compatibilitatea cu cadrul naţional de calificări;
- compatibilitatea cu planurile şi programele de studii similare din state ale Uniunii
Europene şi alte state ale lumii, ponderea disciplinelor fiind exprimată în credite de studii
ECTS.
(2) Fiecare an universitar va avea câte 60 credite de studiu transferabile în sistemul
European (ECTS) pentru disciplinele obligatorii, Disciplinele facultative, indiferent de
semestrul de studii în care sunt prevăzute în Planul de învăţământ, se încheie cu “probă de
verificare”, iar punctele credit care li se atribuie sunt peste cele 30 ale semestrului respectiv.
(3) Promovarea studentului dintr-un an de studiu în altul, în funcţie de creditele de
studio (ECTS) acumulate, precum şi promovarea doi ani de studiu într-un singur an, sunt
decise de Senatul Universităţii Tomis şi descrise în Regulamentul Regulament privind
activitatea profesională a studenţilor - R02, Contractul cadru şi Metodologia admiterii în
ciclul de studii universitare de licenţă - M01.
5.3. Creditele ECTS
5.3.1. ECTS este un sistem centrat asupra studentului bazat pe efortul studentului de a
îndeplini toate cerinţele şi obiectivele programului de studii. Aceste obiective se specifică în
termeni de rezultate şi competenţe ale studiilor ce trebuie obţinute.
5.3.2. Creditele sunt alocate tuturor elementelor educaţionale ce fac parte din
programul de studii (discipline, module, activităţi practice, lucrări de diplomă etc.) şi reflectă
cantitatea de muncă necesară pentru fiecare element ca parte componentă a cantităţii totale de
muncă (studiu, învăţare) necesare pentru a completa un an de studii în cadrul unui program
specificat.
5.3.3. Creditele pot fi acordate tuturor tipurilor de programe de studii, indiferent de
durata şi componenţa lor, pentru diferite componente ale anului de studii, pe o estimare reală a
muncii cerute pentru un student mediu, ce ar putea obţine rezultatele studiilor prestabilite
pentru fiecare componentă.
5.3.4. În acordarea creditelor, la Universitatea Tomis se foloseşte 5 ca un număr de
bază de credite, ceea ce facilitează combinarea creditelor de la diferite discipline. În funcţie de
efortul de învăţare a studentului mediu necesară unei discipline numărul de credite poate fi
mai mare sau mai mai mic de 5.
5.3.5. Nu se acordă credite:
- pentru numărul de ore de predare/activităţi practice cuprinse în Planul de învăţământ,
- conform prestigiului şi statutului, creditele ECTS reflectă doar capacitatea de
învăţare a studentului exprimată în timp (număr credite) şi nu includ statutul cursului predat
sau prestigiul profesorului.
5.4. Efortul de învăţare al studentului din perspectiva ECTS
5.4.1. Efortul de învăţare al studentului este influenţat de predare, studiu şi evaluare.
44
5.4.2. Procesul de estimare a efortului de învăţare al studentului are în vedere
următoarele:
- În Planul de învăţământ disciplinele pot avea un număr diferit de credite, dar la
sfârşitul anului se acumulează în total 60 de credite. În cazul modulelor se fixează un număr
egal de credite pe disciplinele din modul (de exemplu 5 credite sau un multiplu al acestui
număr).
- Fiecare disciplină se bazează pe un număr de activităţi educaţionale:
• lecţii: prelegeri, seminarii, cursuri practice, practică, lucrări de laborator,
studii personale ghidate, studii individuale, proiecte etc.
• studiu: frecventarea prelegerilor, îndeplinirea unor sarcini specifice,
practicarea abilităţilor tehnice sau de laborator, scrierea lucrărilor, citirea manualelor,
cărtilor şi lucrărilor, deprinderi de a putea aprecia critic lucrările altora etc.
• evaluare: examinări orale, examinări scrise, prezentări orale, teste, teze,
rapoarte asupra practicii, evaluări continue etc.
5.4.3. Cadrele didactice titulare de disciplină estimează timpul necesar pentru a
îndeplini toate activităţile prevazute pentru fiecare disciplină/modul. Efortul de muncă al
studentului exprimat în unităţi de timp ar trebui să corespundă numărului de credite acordate
disciplinei.
De exemplu: o disciplină de 5 credite necesită aproximativ 125 ore de muncă ale unui
student.
Exemple de calcul a creditelor pe disciplină se prezintă în Anexa 1.
5.5. Rezultatele învăţării şi competenţele
5.5.1. Întrucât scopul educaţiei este de a-i pregăti pe cei ce studiază pentru un rol
pozitiv şi activ în societate, rezultatele studiilor se exprimă în termeni de cunoştinţe,
deprinderi, abilităţi şi atitudini, ceea reflectă centrarea procesului educativ pe student.
5.5.2. Rezultatele studiilor reflectă cerinţele pentru acordarea creditelor şi sunt
formulate de titularii de disciplină, conform Procedurilor P103, P104 şi P705.
5.6. Scara de notare ECTS
5.6.1. Sistemul ECTS face ca sistemul naţional de notare să devină mai transparent
pentru a uşura transferul notelor dintr-un sistem în altul pentru a servi studenţii absolvenţi,
inclusiv a celor mobili.
5.6.2. Scara de notare ECTS se bazează pe calificativul acordat studentului la evaluare
pe grupe largi (clare), simplificând gradarea studenţilor.
5.6.3. Prima grupare a studenţilor se face în două categorii: promovat şi nepromovat.
A doua grupare a studenţilor se face în cadrul primei grupări. În Anexa 2 se prezintă Scara de
conversie a notelor în grade ECTS.
5.6.4. Principalele cerinţe pentru introducerea acestui sistem sunt:
- accesul la informaţie primară suficientă şi detaliată;
- stocarea şi prelucrarea automată a datelor sau asigurarea unui număr suficient de
persoane pentru a asigura validitatea metodelor statistice;
45
- verificarea efectuării regulate a controlului calităţii rezultatelor obţinute prin
utilizarea gradaţiei ECTS.
5.7. ECTS pentru învăţarea continuă
5.7.1. Sistemul de credite ECTS se aplică la toate tipurile de programe de învăţare
continuă pentru a exprima în credite capacitatea de învăţare a studentului.
5.7.2. În condiţiile legislaţiei naţionale sistemul de credite ECTS se aplică studiilor
informale (neoficiale) bazându-se pe programele formale ca puncte de referinţă.
5.8. Documentele ECTS
Documentele sistemului ECTS sunt: Ghidul de studii, Formularul de înscriere ECTS a
studentului, Contractul de studii ECTS, Acordul de studii ECTS şi Fişa de note ECTS.
5.8.1. Ghidul de studii se realizează conform Procedurii P106.
5.8.2. Formularul de înscriere ECTS a studentului se aprobă anual de Senatul
Universităţii.
5.8.3. Contractul de studii ECTS se aprobă anual de Senatul Universităţii.
5.8.4. Acordul de studii ECTS:
(1) - Acordul de studii ECTS se crează şi se utilizează pentru studentii mobili care
doresc să studieze o perioadă scurtă de timp la o alta universitate din alta ţară (ca în cazul
programului Erasmus).
(2) Acordul de studii conţine lista disciplinelor de curs/modulelor pe care un student
plănuieşte să le studieze. Pentru fiecare disciplină sunt indicate denumirea, codul şi numărul
de credite acordate (model Anexa 3).
(3) Acordul de studii trebuie să fie semnat de studentul mobil, de Decan/Director de
department de studii şi Rectorul Universităţii Tomis, precum şi de autoritatea echivalentă de la
universitatea gazdă, care garantează că studentul venit poate studia cursul planificat.
(4) Acordul de studii se întocmeşte pentru fiecare semestru sau an de studii.
5.8.5. Fişa de note ECTS
(1) Fişa de note ECTS oferă un format standard pentru înregistrarea tuturor
activităţilor de studii realizate de către student, este folosită pentru a documenta rezultatele
studentului într-o anumită perioadă de timp prin prezentarea listei cursurilor şi modulelor
frecventate, numărul de credite, notele obţinute şi calificativele ECTS şi reprezintă un
instrument important pentru recunoaşterea academică. Fişa reflectă atât efortul pentru învăţare
cât şi calitatea rezultatelor obţinute (model Anexa 4).
(2) Rezultatele tuturor studenţilor, inclusiv a celor mobili, sunt stocate periodic într-un
system unic computerizat în formatul Fişei de note ECTS pentru facilitarea inserării datelor în
Suplimentul la diplomă emis tuturor studenţilor absolvenţi.
5.9. Transferul studenţilor
5.9.1. Transferul studenţilor se poate realiza:
46
a) între specializarile Universităţii Tomis;
b) de la o altă universitate la Universitatea Tomis;
d) de la Universitatea Tomis la o altă universitate din ţară sau din străinătate.
5.9.2. În cazul transferului de la Universitatea Tomis la alte universităţi, transferul de
credite este garantat de un acord explicit ce este semnat de Universitatea Tomis, universitatea
gazdă şi studentul mobil.
5.9.3. Dosarul solicitantului pentru transfer se analizează de Comisia de echivalare a
studiilor conform Metodologiei privind transferul rezultatelor formative ECTS a Universităţii
Tomis.
5.10. Evaluarea calităţii sistemului ECTS
5.10.1. Evaluarea calităţii sistemului ECTS are în vedere adecvarea creditelor acordate
în concordanţă cu efortul de învăţare al studentului mediu (dacă efortul studentului este
estimat corect).
5.10.2. Evaluarea calităţii sistemului ECTS se realizează în două moduri:
a. pe bază de chestionare utilizate la sfârşitul unei discipline/modul şi/sau la sfârşitul
ciclului de studii. Studenţii trebuie să indice volumul de timp actual necesar pentru o
disiplină/ modul, astfel creându-se posibilitatea de a verifica măsura în care capacitatea de
învăţare (muncă) estimată corespunde realităţii (model de chestionar în Anexa 5);
b. verificarea, cel puţin o dată la 3 ani, a creditelor acordate de către titularii de
disciplină şi recalcularea timpului de muncă necesar studentuui, urmată de auditarea creditelor
acordate pe program de studii şi pe discipline/module de către Comisia de Evaluare şi
Asigurare a Calităţii pe facultate.
5.11. Coordonatorul sistemului ECTS
5.11.1. La nivel instituţional coordonatorul sistemului ECTS la Universitatea Tomis
este Preşedintele CEAC.
5.11.2. La nivelul facultăţii/departamentului de studii, coordonatorul sistemului ECTS
este responsabilul cu calitatea pe facultate/departament de studii. Coordonatorul sistemului
ECTS la nivel de facultate/departament de studii este persoana de contact pentru studenţi şi
titularii de disciplină din cadrul facultăţii/departamentului de studii şi coordonează aspectele
practice şi academice ale ECTS.
5.11.3. Responsabilităţile coordonatorului instituţional al sistemului ECTS sunt:
- asigură angajamentele instituţiei şi implementarea principiilor şi mecanismelor
ECTS în contextul acumularii şi transferului de credite;
- urmăreşte mecanismele pentru utilizarea corectă a instrumentelor ECTS;
- coordonează acumularea şi transferul de credite şi diseminarea Ghidului de studii
instituţional.
5.11.4. Responsabilităţile coordonatorului ECTS la nivel de facultate/departament
sunt:
- coordoneaza aspectele practice şi academice ale sistemului ECTS;
47
- se asigură că potenţialii studenţi şi studenţi mobili au acces la Ghidul de studii ale
Universităţii Tomis şi la pachetul de informaţii ECTS de la institutiile partenere;
- completează Formularul de înscriere şi Acordul de Studii corect şi înţeleg corect
procedurile de recunoaştere academică;
- completează o Fişă de Note corespunzatoare pentru studenţii care pleacă la studii în
străinătate şi pentru studenţii veniţi după completarea studiilor la facultatea gazdă;
- asigură validitatea şi transparenţa sistemului ECTS pe facultate/departament.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii;
- primeşte rezultatele evaluării sub formă centralizată pe catedre şi
facultăţi/departamente.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanii, directorii de departamente, personalui didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
În funcţie de cerinţele managementului calităţii, vor fi formulate propuneri de
îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii.
Propunerea se înaintează CEAC prin DEIAC.
7. 3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7. 4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul
Universităţii Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Formulare şi anexe:
Anexa 1: Model de calcul ECTS/disciplină
Anexa 2: Scara de conversie a notelor în grade ECTS
Anexa 3: Model Acord de studii ECTS
Anexa 4: Model Fişa de note ECTS
Anexa 5: Model Chestionar ECTS
48
Anexa 1
Model de calcul ECTS/disciplină
Activităţi/disci
plina
Standard
student mediu
Zi
Exemplul 2
disciplină de
specialitate
Exemplul 3
disciplină
complementară
nr.
activit
ăţi
nr.
ore/
actri
v.
mun
ca
total
nr.
activit
ăţi
nr.
ore/
activit
ate
nr.or
e
mun
ca
total
nr.
activit
ăţi
nr.
ore/
activit
ate
mun
ca
total
participare la
ore de predare
14 2 28 14 3 42 14 1 28
participare la
seminarii
14 1 14 1 14 1 14 1 14
participare la
aplicaţii
practice/laborat
or
14 1 14 0 0 0 0 0 0
studiu
cursuri/manual
14 2 28 14 4 56 14 1 14
cercetare/studiu
bibliografie
14 1 12 14 3 42 14 0,5 7
consultaţii 3 0,1 0,3 5 0,2 1 2 0,2 0,4
scriere teme
decasă/
evaluare
continua
3 1 3 2 4 8 2 0,5 1
documentare şi
scriere
proiect
1 12 12 1 12 12 0 0 0
documentare şi
scriere
comunicare
ştiinţifică
1 4 4 1 8 8 0 0 0
prezentare
proiect
1 0,1 0,1 1 0,1 0,1 0 0 0
prezentare
comunicare
ştiinţifică
1 0,1 0,1 1 0,2 0,2 0 0 0
evaluare
continuă
3 0 0 2 0,1 0,2 2 0,2 0,4
pregatire
evaluare finală
1 9 9 1 16 16 1 10 10
evaluare finală 1 0,5 0,5 1 0,5 0,5 1 0,2 0,2
total ore
muncă/discipli
125 200 75
49
nă
total ore
muncă pe an
(12 discipline)
1500 -
ore
muncă/credit
25 25 25
nr
credite/discipli
nă
5 8 3
total credite pe
an
(12 discipline)
60 - -
50
Anexa 2
Scara de conversie a notelor în calificative ECTS (ECTS Grading Scale)
Calificativ
ECTS
Nota în
România
Definiţia intervalului Curba
Gauss
%
A 10 EXCELENT
Performanţe excepţionale; rezultate mult peste
standardul mediu.
10
B 9 FOARTE BINE
Rezultate peste standardul mediu, dar cu unele
deficienţe.
25
C 7-8 BINE
Rezultate care satisfac standardul mediu; în general
activitate bună, cu un număr de deficienţe notabile.
30
D 6 SATISFĂCĂTOR
Rezultate care satisfac standardul mediu; corect dar cu
deficienţe semnificative
25
E 5 SUFICIENT
Rezultate care satisfac standardul minim.
10
FX 4 NEPROMOVAT
Rezultate cu deficienţe majore; este necesar ceva mai
mult efort pentru a putea primi creditele.
-
F 1-3 NEPROMOVAT
Performanţe extrem de slabe; este necesar un efort
considerabil pentru a putea primi creditele.
-
51
Anexa 3
Model Acord de studii ECTS ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM
LEARNING AGREEMENT
ACADEMIC YEAR: 2009 / 2010, FIELD OF STUDY: ............................................
Name of student:
...................................................................................................................................................
Sending institution: TOMIS UNIVERSITY...... Country: ROMANIA
DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/
LEARNING AGREEMENT
Receiving institution: ..........................................................................……..Country:
……………………….
Course unit code
(if any) and page
no. of the
information
package/ Codul
disciplinei (dacă există) şi nr.
paginii din
Ghidul
de studii -------------------------------
---------------------
---------------------
---------------------
-------
Course unit title (as indicated in the information package)
Denumirea disciplinei (indicată şi în Ghidul de studii)
…………...............................................................................
...............................................................................................
…………...............................................................................
........………..….....................................................................
..................………….............................................................
................…………...............................................................
Number of
ECTS credits/
Numărul de
credite ECTS
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
...........................
TOTAL ECTS:
………..
If necessary, continue the list on a separate sheet/Dacă este necesar se continuă pe altă filă.
Student’s signature
................................................................................................................. Date:
..................................................................................................................
SENDING INSTITUTION
We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved.
Confirmăm că programul de studii propus în acordul de studii se aprobă.
52
Departmental coordinator’s signature
Semnătura Decan/Director ........................................................................
........................................................................
........................................................................
.......………………………………………….
Date:
...................................................................
Institutional coordinator’s signature
Semnătura coordonatorului instituţional
Rector
Conf.univ.dr.
………………………………………………………
…................................................................................
Date:
................................................................................
RECEIVING INSTITUTION
We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved.
Departmental coordinator’s signature
..........................................................................
..........................................................................
Date:
...................................................................
Institutional coordinator’s signature
....................................................................................
...................................................................................
Date:
.................................................................................
53
Anexa 4
Model Fişa de note ECTS ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM
TRANSCRIPT OF RECORDS
NAME OF SENDING INSTITUTION: SPIRU HARET UNIVERSTY
Faculty/Department of
............................................................................................................................……
ECTS departmental coordinator:
...............................................................................……………………….
Tel.: ........................................... Fax: ............................................ E-mail box:
……………………………
NAME OF STUDENT: ..........................................................First
name:............................................……..
Date and place of birth: ......................................................................
(sex):.................................................
Matriculation date: ..................................................... Matriculation number:
..............................................
Period of stay
………………………………………………………………………………………………...
NAME OF RECEIVING INSTITUTION:
.............................................................................................….
Faculty/Department of
.....................................................................................................................………...
ECTS departmental coordinator:
............................................................................................................……
Tel.: ........................................... Fax: ............................................ e-mail box:
..............................................
Course
Unit
code (1)
Cod
disciplin
ă
Title of the
course unit
Denumire
disciplină
Duration of
course unit
(2)
Durata
disciplinei
Local
grade
(3)
Nota
ECTS
grade
(4)
Calific
ativ
ECTS
ECTS
credits
(5)
Nr.
credite
...............
...............
...............
...............
...............
...............
to be
continued on
a separate
sheet
Se continuă
pe fila
separată
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
Total:
...........
54
(1) (2) (3) (4) (5) see explanation on back page (explicaţii pe pagina următoare)
Diploma/degree awarded:
...............................................................................................................................................
Date Signature of registrar/dean/administration officer Stamp of institution:
Semnătura Decan/Director Ştampila
(1) Course unit code: refer to the ECTS information Package/Codul cursului este cel din Ghidul de studii
(2) Duration of course unit: Y = 1 full academic year; 1S = 1 semester; 2S = 2 semesters; 1T = 1
term/trimester; 2T = 2 terms/trimesters/Durata disciplinei: Y=1 an, 1S=1 semestrul 1,
2S=semestrul 2, 1T= trimestru
(3) Description of the institutional grading system/Descrierea sistemului de notare
......................................................................................................................................................
(4) ECTS grading scale/Scara de corespondenţă cu calificativele ECTS
(5) ECTS credits: 1 full academic year/an întreg=60 credits; 1 semester/semestru=30 credits; 1
term/trimester/trimestru =20 credits/credite
55
Anexa 5
Model de Chestionar ECTS
Universitatea Tomis
Facultatea .............................................................
Programul/Specializarea......................................
Seria/anul de studii..............................................
Chestionar de evaluare a creditelor ECTS
Formularul P105 F1
Vă rugăm să apreciaţi cu o notă de la 5 la 1 următorii indicatori de calitate (5 maxim; 1
minim) bifând căsuţa corespunzătoare:
I. Repartizarea creditelor
Indicator 5 4 3 2 1
1) Creditele alocate disciplinelor din cadrul programului reflectă
efortul studentului (1 Credit= 25-30 ore de activităţi: participare la
cursuri şi seminarii/laboratoare, studiul lecţiilor din manual;
studiul bibliografiei; cercetare şi documentare; scriere teme de
casă/lucrări de evaluare pe parcurs/proiect; elaborare comunicare
ştiinţifică etc.)
2) Timpul alocat învăţării disciplinelor din cadrul programului
este calculat în mod real şi reflectat corect în număr credite
3) Numărul şi dificultatea lucrărilor de evaluare continuă/
lucrărilor de casă asigură calitatea studiilor
4) Numărul creditelor acordat disciplinelor de specialitate
contribuie la dezvoltarea competenţelor aşteptate
5) Numărul creditelor acordat disciplinelor fundamentale/de
domeniu reflectă corect competenţele generale aşteptate
6) Numărul creditelor acordat disciplinelor complementare
asigură necesarul de cunoştinţe şi abilităţi
7) Timpul necesar pentru pregătire în vederea evaluării finale este
în echilibru cu cantitatea de cunoştinţe şi abilităţi aşteptate şi cu
numărul de credite alocate disciplinelor.
II. Alocarea creditelor pe discipline
56
Vă rugăm să evaluaţi global fiecare disciplină, pe baza indicatorilor de la punctul I,
acordând 5 puncte pentru calificativ maxim şi 1 punct pentru calificativ minim) bifând căsuţa
corespunzătoare:
Disciplina 5 4 3 2 1
Aprecieri generale şi/sau Propuneri (continuaţi pe verso):
............................................................................................................................. .........................
............................................................................................................................. .........................
......................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .........................
Data:
Notă: se asigură participanţilor la sondaj o listă cu disciplinele din cadrul programului şi numărul
de credite
57
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA DE
MONITORIZARE A
ACTIVITĂŢILOR DE
SEMINAR, LABORATOR,
PROIECT,
APLICAŢII PRACTICE
COD:
P 218
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
monitorizare a activităţilor de
seminar, laborator, proiect,
aplicaţii practice
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modalităţile de monitorizare şi evaluare a
activităţilor de seminar, laborator, proiect şi aplicaţii practice la programele de Învăţământ cu
Frecvenţă (IF) precum şi responsabilităţile aferente.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis la toate specializările şi
departamentele furnizoare/coordonatoare de programe de studii IF.
3. Documente de referinţă
- Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.
75/2005 privind asigurarea calităţii educaţiei.
- Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de
evaluare externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de
performanţă
- Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - Monitorul Oficial nr 865/2006.
- Ghidul de evaluare partea a I-a programe licenţă şi master.
- Ghidul de evaluare partea a VI-a Învăţământ IFR, în învăţământul superior,
reglementat prin H.G. 1011/2001, H.G. 1175/2006.
- Carta Universităţii Tomis ediţia 2012
- Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2012.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
58
Definiţii:
- Procedura P210 - autoevaluare program licenţă;
- Procedura P 105 - aplicarea sistemului de credite;
- Procedura P212 - proces evaluare studenţi;
- Procedura P 705 - rezultatele învăţării.
Abrevieri:
- - Comisia pentru evaluarea şi asigurare a calităţii
- DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
- CCF- Comisia calităţii pe facultate
- IT - Departamentul de tehnologia informaţiei
- LEP-Lucrare de evaluare pe parcurs
5. Descrierea activităţii
5.1. Principii generale
5.1.1. Activităţile de seminar, laborator, proiect au rolul de a dezvolta competenţele
practice ale studenţilor şi de verificare a cunoştinţelor acumulate prin studiul manualului şi a
altor resurse de învăţare.
5.1.2. În cadrul activităţilor de seminar, laborator, proiect, aplicaţii practice
coordonatorul de grupă de studenţi realizează şi evaluarea pe parcurs a studenţilor, direct sau
electronic (când sunt îndeplinite condiţiile tehnice şi de securitate corespunzătoare).
5.1.3. Un rol esential în procesul didactic de tip zi îl are feedback-ul oferit studenţilor
la evaluările pe parcurs (LEP-uri). Studenţii primesc specificaţii precise asupra perioadei de
timp în care cadrul didactic transm te comentariile sale asupra lucrărilor de evaluare şi notele
obţinute.
5.1.4 Rezultatele învăţării studenţilor răspund cerinţelor sistemului ECTS din cadrul
Universităţii Tomis (Procedura P705).
5.2. Monitorizarea şi evaluarea calităţii activităţilor
5.2.1. Coordonatorul de program de studii şi coordonatorul de disciplină verifică
periodic, prin sondaj, dacă cadrele didactice coordonatori de grupă de studenţi au realizat:
- activităţile cuprinse în calendarul disciplinei şi acestea îndeplinesc aşteptările
studenţilor;
- evaluarea lucrărilor de evaluare pe parcurs (LEP-urilor) conform instrucţiunilor
primite de la coordonatorii de disciplină;
- dacă fişele de evaluare au fost procesate/preluate în sistem, pentru ca notele să fie
înregistrate în catalogul studentului.
5.2.2. Coordonatorul de program de studii verifică dacă eventualele contestaţii
înaintate de studenţi au fost rezolvate.
5.2.3. Coordonatorul de program de studii şi coordonatorul de disciplină verifică
periodic, prin sondaj, dacă:
59
- materialele suport pentru activităţile de seminar, laborator, proiect, activităţi practice
îndeplinesc aşteptările studenţilor;
- coordonatorul de grupă de studenţi acordă sprijinul necesar procesului de învăţare
individuală şi autoevaluare.
5.2.4. Evaluarea calităţii activităţii de seminar, laborator, proiect, aplicaţii practice se
realizează semestrial prin chestionare de evaluare de către studenţi, conform procedurilor
specifice, gestionate şi procesate de comisia de calitate pe facultate (CCF) care înaintează un
raport şefului de catedră.
5.2.4. Analiza în catedră conduce la propuneri de acţiuni de îmbunătăţire a calităţii
materialelor de evaluare, sistemului de învăţare-evaluare şi tehnicilor aplicate la activităţile de
seminar, laborator, proiect, aplicaţii practice.
Propunerile fundamentate se prezintă în Consiliul facultăţii pentru aprobare.
Concluziile relevante rezultate în urma analizei în Consiliul facultăţii se înaintează sub
semnătura decanului
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorector cu activitatea didactică
- elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanii, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
(1) Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
(2) Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii.
Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
(3) Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţifei curente.
(4) Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis
60
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
ELIBERAREA DIPLOMEI
(ACTE DE STUDII)
COD:
P 603
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
procedura eliberarea diplomei (acte de studii)
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a explica modalitatea de gestionare, completare şi
eliberare a actelor de studii pentru absolvenţii Universităţii Tomis, care au promovat examenul
de licenţă, examenul de absolvire a modulului de pregătire a personalului didactic, precum şi
responsabilităţile aferente.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii şi gestionează acte de
studii.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - Monitorul Oficial, nr 865/2006
· Ordinului Ministrului educatiei şi cercetării nr. 3617/2005 privind aplicarea
generalizată a Sistemului European de Credite Transferabile şi metodologia Sistemului
European de Credite Transferabile
· Regulamentul privind regimul actelor de studii în sistemul de învăţământ superior,
publicat în „Monitorul Oficial”, Partea I nr. 716 din 23.10.2007
· Ordinul 5436/2011 privind aprobarea Normelor metodologice pentru vizarea actelor
de studii şi a anexelor la actele de studii emise de instituţiile de învăţământ superior din
România.
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2012
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2012.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
61
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- acte de studii = înscrisuri autentice care atestă finalizarea de către titular a unui nivel
de învăţământ, cu sau fără examen de absolvire.
- diplomă = act oficial care certifică pregătirea profesională a unei persoane care a
urmat un progrm de studii într-un domeniu specializat, obţinând un anumit titlu sau o anumită
calificare;
Abrevieri:
CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
CCF - Comisia calităţii pe facultate
BAS=Biroul „Acte de Studii”
5. Descriere
5.1. Generalităţi
5.1.1. Actele de studii din sistemul naţional de învăţământ superior sunt documente
oficiale de stat, cu regim special, care confirmă studii de învăţământ superior efectuate şi
titluri sau calităţi dobândite.
5.1.2. Actele de studii au regim special şi sunt de tip: diplome, certificat, atestat. Foaia
matricolă sau suplimentul la diplomă sunt anexe la actele de studii.
5.1.3. Registrele matricole şi registrele de evidenţă a actelor de studii sunt, de
asemenea, documente oficiale cu regim special.
5.1.4. Titulaturile şi conţinutul actelor de studii se stabilesc în conformitate cu
prevederile Legii nr. 1/2011, ale celorlalte reglementări legale în vigoare şi se aprobă prin
Ordin al ministrului de resort, care se aduce la cunoştinţa instituţiilor de învăţământ superior.
5.1.5. Titlurile obţinute, domeniile şi specializările licenţiaţilor şi absolvenţilor de
master sunt stabilite de către Senatul Universităţii, avizate de către Rectorul Universităţii şi
comunicate Serviciului
Acte de studii pentru conformare şi respectarea prevederilor legale în domeniul
calificărilor.
5.1.6. Actele de studii se eliberează în original sau duplicat numai titularilor sau, în
situaţii bine motivate, când titularul nu se poate prezenta, pot fi eliberate şi împuternicitului
acestuia.
5.1.7. Actele de studii se eliberează de către Serviciul Acte de studii. Rectorul
Universităţii este responsabil pentru organizarea şi desfăşurarea activităţii de eliberare, de
către Universitate, a actelor de studii.
62
5.1.8. Studenţilor români sau străini care au finalizat studii parţiale la instituţii de
învăţământ superior din străinătate şi solicită continuarea studiilor în Universitatea Tomis li se
pot recunoaşte studiile/actele de studii în cauză, în baza procedurilor legale de recunoaştere a
studiilor.
5.1.9. Conceperea şi tehnoredactarea modelelor de referinţă ale formularelor actelor de
studii se realizează de Ministerul de resort, în baza consultării cu instituţiile de învăţământ
superior şi cu alte instituţii prevăzute de legislaţia în vigoare.
5.1.10. Pe acelaşi act de studii, datele înscrise în limba română pot fi înscrise şi în una
sau mai multe limbi de circulaţie internaţională.
5.1.11. Modelele de referinţă ale actelor de studii sunt cuprinse într-un document
editat de Ministerul de resort şi sunt aprobate prin ordin al ministrului respectiv.
5.1.12. Desemnarea compartimentelor şi a personalului la nivel de Universitate şi de
facultate/departament pentru a desfăşura activităţi de gestionare, completare şi eliberare a
actelor de studii se aprobă de senatul universitar şi se numesc prin decizie a rectorului.
5.3.13. După finalizarea completă a studiilor, la cerere, absolvenţilor li se eliberează
adeverinţa de absolvire a studiilor, al cărei termen de valabilitate este de 12 luni.
5.3.14. Actele de studii conferă titularilor acestora drepturi şi obligaţii care decurg din
Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale.
5.2. Activităţi pregătitoare eliberării actelor de studii:
5.2.1. - cunoaşterea situaţiei examenelor de licenţă/disertatie
5.2.1.1. - Secretariatul General al Universităţii coordonează activitatea secretariatelor
facultăţilor şi departamentelor de profil, în scopul cunoaşterii situaţiei examenelor de licenţă
şi de master susţinute pe sesiuni, facultăţi şi departamente, precum şi numărul promovaţilor.
5.2.1.2. - Secretariatul General al Universităţii centralizează datele respective şi
evaluează necesarul de resurse pentru finalizarea actelor de studii.
5.2.2. - aprovizionarea cu formulare de acte de studii
5.2.2.1. - Secretariatul Universităţii, stabileşte necesarul de formulare ale actelor de
studii pe anul universitar în curs, pe care îl înainteatză Ministerului de resort pentru aprobare.
5.4.2.2. - Formularele actelor de studii se achiziţionează de la unitatea de specialitate
producătoare, pe baza comenzilor transmise anterior acesteia, de către delegaţii Universităţii,
însoţite de aprobarea Ministerului de resort.
5.4.2.3. Predarea-preluarea formularelor se efectuează în baza unei facturi şi a unui
procesverbal încheiat între delegaţii Universităţii şi reprezentantul unităţii de specialitate
producătoare, în care sunt trecute datele de identificare a formularelor, inclusiv seriile şi
numerele.
63
5.3. Primirea documentelor necesare întocmirii actelor de studii
5.3.1. În vederea completării actelor de studii, secretariatele
facultăţilor/departamentelor de studii întocmesc cataloage cu studenţii/absolvenţii care
urmează să primească acte de studii, pe domenii, specializări şi forme de învăţământ, în
termen de maximum o lună de la finalizarea studiilor sau de la înregistrarea cererii - în cazul
actelor de studii care se referă la studii partiale finalizate. Acestea sunt semnate de către
Comisia de examen.
5.3.2. Secretariatele facultăţilor/departamentelor de studii întocmesc dosarul fiecărui
absolvent, care va avea următorul conţinut: suplimentul la diploma, diploma de studii în baza
căreia absolventul a fost admis la concurs (original şi copie legalizată), certificat de
competenţă lingvistică, certificat de naştere, certificat de căsătorie sau alte acte care
modifică/completează numele absolventului (copii legalizate), două fotografii realizate recent,
pe hârtie fotografică, color, format 3 x 4 cm, fişa de lichidare întocmită conform
reglementărilor interne ale Universităţii.
5.3.3. Tabelele şi dosarele absolvenţilor se înaintează secretarialului, în termen de o
lună de la finalizarea studiilor în cauză.
5.3.4. Registrele de evidenţă a formularelor şi de eliberare a actelor de studii primite
de la unitatea de specialitate producătoare se paginează, se parafează cu sigiliul Universităţii
şi primesc numere de inventar.
5.4. Completarea şi scrierea actelor de studii
5.4.1. Completarea formularelor actelor de studii - referitoare la studii parţiale sau
complete – se efectuează în termen de maximum 12 luni de la finalizarea studiilor.
5.4.2. Înainte de a se trece la completarea unui act de studii, se verifică existenţa şi
corectitudinea înscrisurilor imprimate - în raport cu modelele de referinţă, precum şi a datelor
ce urmează a fi înscrise - prin confruntare cu datele din documentele oficiale în cauză.
5.4.3. Completarea unui act de studii se efectuează computerizat sau prin scriere de
mână cu tuş ori cu cerneală de culoare neagră, citeţ şi fără stersături, răzuiri, acoperiri cu pastă
corectoare.
5.4.4. În actele de studii datele se scriu fără prescurtări, în conformitate cu
terminologia oficială în vigoare.
5.4.5. Numele titularului, iniţiala/iniţialele prenumelui/prenumelor tatălui (mamei, în
cazul în care tatăl este necunoscut) şi prenumele titularului actului de studii se scriu cu
majuscule format de tipar, în ordinea înscrisă în certificatul de naştere.
5.4.6. Pe un act de studii prevăzut cu “Loc pentru fotografie” se lipeşte fotografia
titularului - realizată recent, pe hârtie fotografică, color, format 3 x 4 cm - astfel încât să
acopere chenarul locului respectiv.
64
5.4.7. Actele de studii se semnează de către persoanele autorizate cu stilou sau cu pix
de culoare albastră/neagră, nefiind admisă aplicarea parafei.
5.4.8. Sigiliul Universităţii, cu înscrisurile în clar, se aplică: pe fotografie, astfel încât
jumătate să fie pe fotografie şi jumătate să fie în afara fotografiei; pe “Locul pentru sigiliu”
(L.S.), în stânga semnăturii.
5.4.9. Formularele actelor de studii completate cu greşeli, ştersături, adăugări, cu
sigiliul necorespunzător sau murdare, parţial deteriorate se anulează, scriindu-se cuvântul
ANULAT pe toată diagonala imprimatului, atât pe actul de studii, cât şi pe matca (cotor), cu
menţiune în registrul de evidenţă. În astfel de cazuri, conducerea Universităţii dispune
anularea acestora şi întocmirea altora, corespunzatoare.
5.4. Eliberarea actelor de studii
5.5.1. Actele de studii se eliberează sub semnătură numai titularului, iar în absenţa
acestuia, împuternicitului, pe baza unei cereri aprobate de Rectorul Universităţii sau a
împuternicitului acestuia şi a unei procuri autentificate la notariat, care menţionează în mod
expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii.
5.5.2. Un act de studii completat se eliberează titularului/împuternicitului, după
verificarea de către titular/împuternicit a datelor înscrise în actul de studii, pe baza prezentării
documentului de identitate (carte de identitate sau paşaport valabile) de către acesta.
5.5.3. Titularii sau împuterniciţii acestora au dreptul să solicite eliberarea actelor de
studii completate, după termenul aprobat de Senatul Universităţii, care poate fi cel mult de 12
luni de la finalizarea studiilor.
5.5.4. Răspunderea pentru exactitatea datelor inscrise în actele de studii eliberate o
poartă persoanele care le-au completat şi persoanele care le-au semnat.
5.5.5. Înainte de a fi eliberate titularilor/împuterniciţilor, actele de studii prevăzute cu
“Loc pentru timbru sec” (T.S.) se supun aplicării timbrului sec al Universităţii.
5.5.6. La eliberarea actelor de studii, absolventul primeşte:
- diploma de licenţă;
- supliment de diplomă;
- diploma de bacalaureat;
- certificat de competenţă lingvistică.
5.5.7. În cazul cetăţenilor români sau străini cu domiciliul/reşedinţa în străinătate,
procura notarială va fi supralegalizată sau apostilată (apostila de la HAGA), conform
convenţiilor internaţionale de către autorităţile competente din ţara respectivă.
5.5.8. Eliberarea actelor de studii se efectuează zilnic, la secretarialul Universitaţii,
potrivit programului aprobat de Rectorul Universităţii, pe baza cărţii de identitate /buletin sau
paşaport.
65
5.5.9. Titularul semnează pentru primire în toate locurile prevăzute pentru semnătura
titularului. Împuternicitul semnează pentru primire în toate locurile prevăzute pentru
semnătura titularului, mai puţin pe actul de studii
5.5.10. Actele de studii completate şi neridicate de titulari/împuterniciţi se păstrează în
arhiva Universităţii cu termen permanent.
5.5.11. Actele de studii completate şi neridicate datorită decesului titularului pot fi
eliberate unui membru al familiei titularului (ascendent ori descendent de gradul I sau II), în
baza unei cereri aprobate de conducerea Universităţii, însoţită de copie legalizată a
certificatului de deces şi de o declaraţie pe propria răsundere privind motivele invocate pentru
ridicarea acestor acte de studii.
5.5.12. Operaţiunea de eliberare a actelor de studii se evidenţiază în Registrul de
evidenţă a formularelor şi de eliberare a actelor de studii, în care se consemnează:
- numărul de ordine dat de Universitate;
- seria şi numărul formularului;
- numele, iniţiala/iniţialele prenumelui/prenumelor tatălui (mamei, în cazul în care
tatăl este necunoscut) şi prenumele titularului;
- locul şi data naşterii titularului;
- tipul actului de studii eliberat;
- anul şi sesiunea examenului final;
- instituţia în care titularul a promovat examenul de finalizare a studiilor;
- profilul/domeniul şi specializarea;
- media examenului de finalizare a studiilor;
- data eliberării actului de studii;
- numele şi prenumele persoanei care a eliberat actul de studii;
- semnătura de primire a actului de studii de către titular/împuternicit;
- menţiuni (seria şi numărul diplomei de bacalaureat/licenţă, datele de pe actul de
identitate etc.).
5.6. Întocmirea şi eliberarea duplicatelor actelor de studii
5.6.1. Universitatea Tomis face publice, prin afişare sau/şi pe pagina web, condiţiile de
eliberare a actelor de studii.
5.6.2. În cazul pierderii, distrugerii complete sau deteriorarii parţiale a unui act de
studii, se poate elibera un duplicat al acestuia. Dacă arhiva Universitatii a fost distrusă în
condiţii de forţă majoră (calamităţi naturale, incendii etc.), eliberarea se face în reconstituirii
situaţiei şcolare de către Universitate.
5.6.3. Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adresează, în scris,
conducerii Universităţii o cerere însoţită de următoarele documente:
- declaraţia scrisă a titularului actului autentificată la notariat, în care sunt cuprinse
toate elementele necesare pentru identificare şi împrejurările în care s-a pierdut actul, distrus
complet sau deteriorat parţial;
- copie legalizată a certificatului de naştere;
- două fotografii - realizate recent, pe hârtie foto color, format 3 x 4 cm - ale titularului
actului;
66
- dovada publicării în „Monitorul Oficial al României”, Partea a III-a (anunţul
cuprinde denumirea actului de studii original, numele, iniţiala prenumelui tatălui - mamei,
prenumele titularului, anul finalizării studiilor în cauză, seria şi numărul actului respectiv,
numărul şi data la care a fost înregistrat în registrul de evidenţă a eliberării actelor de studii,
denumirea Universităţii.
5.6.4. Titularul duplicatului unui act de studii îşi poate ridica duplicatul respectiv în
termen de o lună de la aprobarea cererii.
5.6.5. Dacă duplicatul unui act de studii a fost pierdut sau distrus complet în condiţii
de forţă majoră (calamităţi naturale, incendiu etc.), titularului i se poate elibera un alt duplicat,
la cerere şi pe baza aprobării acestuia, în condiţiile prevăzute de Regulamentul privind
regimul actelor de studii în învăţământul superior.
5.6.6. Actele de studii deteriorate parţial se anuleaza şi se păstrează în arhiva
Universităţii, în vederea casării în conformitate cu prevederile regulamentului apropbat de
Minsterul de resort.
5.6.9. Toate aprobările date pentru eliberarea de duplicate se păstrează în arhiva
Universităţii, cu termen permanent.
5.6.10. Duplicatul actului de studii se realizează pe un formular similar celui original,
eliberat titularului, sau prin scriere după modelul de referinţă al actului original - dacă nu mai
există formular similar celui original; completarea datelor şi eliberarea duplicatului se
efectuează după procedurile prevăzute la actele originale, cu menţiunea că datele care se
înscriu sunt cele existente în documentele specifice (matca actului original, registre matricole,
cataloage etc.) din arhiva Universităţii.
5.6.11. Completarea duplicatului unui act de studii se efectuează după procedura
generală prevăzută la actele originale, cu următoarele înscrisuri suplimentare:
- într-un spaţiu corespunzător - DUPLICAT (scris cu tuş sau cu cerneală de culoare
roşie);
- în partea de sus - seria şi numărul actului original eliberat;
- în locurile pentru semnăturile corespunzătoare celor de pe actul original - (ss);
- în partea de jos, dreapta - Nr. ... (numărul de înregistrare acordat de Universitate din
registrul de eliberări) ... din ... (data) ...;
- menţiunea - “Acest DUPLICAT este eliberat conform aprobării rectorului
Universităţii Tomis, nr………..... din………..... (data) ....Confirmăm autenticitatea
înscrisurilor cuprinse în prezentul act de studii”, text care este urmat de funcţiile (Rector,
Secretar-şef etc., după caz) care sunt înscrise pe actele de studii similare celui în cauză, la data
completării duplicatului, şi de semnăturile persoanelor care ocupă funcţiile respective.
5.6.12. Duplicatele completate şi neridicate se păstrează conform prevederilor
regulamentului aprobat de Ministerul de resort.
5.6.13. Eliberarea duplicatelor actelor de studii se efectuează în condiţiile practicate la
eliberarea actelor originale.
67
5.6.14. În registrul de evidenţă a actelor de studii si pe matca actului de studii original
(cand actul de studii s-a eliberat din carnet cu matca) se inscriu seria si numarul duplicatului
eliberat.
5.7. Raportări şi rezolvarea litigiilor
5.7.1. La sfârşitul fiecarui an universitar se întocmeşte un raport privind gestionarea,
completarea şi eliberarea actelor de studii, la nivelul Universităţii, care se aprobă de
conducerea acesteia şi se arhivează cu termen permanent.
5.7.2. În cazul în care titularul constată greşeli în actul de studii/duplicat după o
perioadă de timp de la primirea acestuia, titularul se adresează în scris conducerii
Universităţii, în vederea eliberării unui nou act de studii/duplicat, pe care se scrie, la subsol,
nota: “Prezentul/a ... (act de studii/duplicat) ......... înlocuieşte .......... (actul de
studii/duplicatul) ......... cu seria ....... şi nr. …....., precum şi cu nr. de înregistrare ............
(acordat de Universitate din registrul de eliberări) .........
din……....(data)………..., deoarece acesta (aceasta) conţinea unele greşeli”.
5.7.3. Prin decizia rectorului Universităţii, documentul greşit se anulează şi se
arhivează, cu termen permanent.
5.7.4. Actele de studii eliberate de instituţiile de învăţământ superior din străinatate pot
fi supuse procesului de evaluare-recunoaştere-echivalare de către Centrul naţional de
recunoaştere şi echivalare a diplomelor din cadrul Ministerului de resort, în conformitate cu
regulamentul de organizare şi funcţionare al acestuia, la cererea titularilor - în vederea
utilizării actelor de studii respective în România.
5.7.5. Formularele actelor de studii care nu mai sunt valabile sau care nu au fost
folosite timp de 10 ani de la achiziţionarea lor se casează.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Secretariatul General
- elaborează, implementează şi propune modificările procedurii
f. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
g. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
(1) Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
(2) Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii.
Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
68
(3) Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
(4) Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
II.
CALITATEA ÎNVĂŢĂMÂNTULUI
69
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
CALITATEA
PROGRAMELOR DE STUDII
COD:
P101
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
calitatea programelor de studii
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de iniţiere, proiectare/reproiectare,
autorizare sau acreditare, prezentare, implementare şi evaluare a unui program de studii din
cadrul Universităţii Tomis, precum şi a responsabilităţilor aferente.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate facultăţile şi departamentele
care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - Monitorul Oficial nr 865/2006
· Ordinul Ministrului Educaţiei şi Cercetării nr.3617/2005 privind aplicarea
generalizată a Sistemului European de Credite Transferabile şi metodologia Sistemului
European de Credite Transferabile
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
· Manualul de Management al Calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
70
Termenii sunt în conformitate cu cele hotărâte în cadrul CEAC al Universităţii Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele abrevieri şi definiţii:
a) Programul de studii universitare (specializarea) constă în ansamblul de discipline
de studii oferite de un furnizor de educaţie având ca obiectiv realizarea unor activităţi
didactice şi de cercetare ştiinţifică, coordonate cu misiunea instituţiei de învăţământ superior
şi cu cadrul naţional al calificărilor.
b) Autorizarea de funcţionare provizorie acordă dreptul de a desfăşura procesul de
învăţământ şi de a organiza, după caz, admiterea la studii.
c) Acreditarea acordă, alături de drepturile conferite prin autorizare, dreptul de a emite
diplome, certificate şi alte acte de studii recunoscute de Ministerul Educaţiei, Cercetării,
Tineretului şi Sportului şi de a organiza, după caz, examen de licenţă, masterat, doctorat.
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii;
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· ÎF– învăţământ cu frecvenţă
5. Descriere
5.1. Generalităţi
Programul de studii universitare, la nivelul Universităţii şi la nivelul fiecărei facultăţi,
în parte, este proiectat şi implementat ţinând seama de exigenţele pe care le ridică, faţă de
specialiştii cu studii universitare, schimbările şi transformările ce se înregistrează în toate
componentele fundamentale ale vieţii sociale.
Programele sunt structurate şi se realizează potrivit cerinţelor normative ale legislaţiei
naţionale de învăţământ, cuprinzând discipline de studii fundamentale, de specialitate,
complementare, obligatorii, opţionale şi facultative. Acestea sunt subordonate obiectivului
esenţial al învăţământului, de a asigura cunoştinţele, abilităţile şi competenţele specifice,
corespunzătoare calificărilor profesionale solicitate de stadiul actual şi de perspectivele
evoluţiei societăţii.
În acelaşi timp, programele de studiu urmăresc să asigure compatibilitatea studiilor
oferite de Universitatea Tomis cu planurile şi programele de studii din celelalte state ale
Uniunii Europene şi din alte state ale lumii, potrivit sistemului european de credite
transferabile.
Prin conţinutul lor, problemele de studiu vizează asigurarea unei solide pregătiri de
specialitate, teoretice, practice şi aplicative, armonioase, care să le permită studenţilor şi
absolvenţilor facultăţilor Universităţii să se integreze corespunzător în viaţa profesională
activă şi să participe eficient la viaţa socială şi practică în continuă schimbare şi transformare.
5.2. Conţinutul programelor de studii
5.2.1. Programele de studii se proiectează ţinând cont de următoarele cerinţe:
- asigurarea concordanţei cu stadiul actual şi cu tendinţele evoluţiei cunoaşterii
ştiinţifice, progresului tehnic, a culturii şi dezvoltării economico-sociale şi politice;
- promovarea multidisciplinarităţii, interdisciplinarităţii şi transdisciplinarităţii;
- păstrarea unităţii dintre studiile universitare şi cultură;
- includerea activităţilor practice;
- asigurarea corespondenţei cu alte programe în domeniu din spaţiul naţional,
european şi internaţional prin sistemul de credite (ECTS);
- facilitarea mobilităţilor studenţilor;
71
- asigurarea studenţilor pentru participare eficientă la viaţa socio-economică şi
evoluţie permanentă în carieră.
5.2.2. Programul de studii cuprinde oferta educaţională şi include următoarele
componente:
· antet Universitatea Tomis, facultatea, domeniul de studii (de licenţă), nivelul de
studii, perioada de studii, modalitatea de învăţare (forma de învăţământ: Zi, FR, ID) şi
numărul de credite alocat (ECTS - conform procedurii P105);
· titlul programului;
· obiectivele generale şi obiectivele specifice; obiectivele generale se referă la
domeniul de studiu, iar cele specifice la programul în sine în corelaţie cu denumirea
programului;
· competenţele pe care studentul le acumulează pe perioada studiilor;
· disciplinele şi activităţile practice, precum şi numărul de ore alocate;
· modalitatea de examinare finală;
· resurse de învăţare;
· activităţi suport şi facilităţi acordate.
5.3. Prezentarea programelor de studii
5.3.1. Programele de studii se organizează pe ani de studiu şi semestre. Numerotarea
semestrelor începe de la 1 şi se continuă în toţi anii de studiu.
5.3.2. Programul de studii se prezintă sub forma unei fişe a programului de studii,
conform modelului din Anexa 1.
5.3.3. Programul de studiu se detaliază prin planul de învăţământ şi fişa disciplinei
(programa analitică), conform procedurilor P102, P103 şi P104.
5.3.4. Programul de studii face parte din Ghidul de studii conform procedurii P106,
împreună cu descrierea facultăţii, managementul şi colectivul de cadre didactice, planul de
învăţământ, fişa disciplinei (programa analitică) şi alte informaţii.
5.4. Iniţierea şi proiectarea/reproiectarea programului de studii
5.4.1. Iniţierea unui program de studii se face de către facultate/departament.
5.4.2. Schiţa de program se realizează de către un colectiv numit de decan/director şi
coordonat de responsabilul de program de studii sau de către un cadru didactic din cadrul
facultăţii la iniţiativa acestuia; schiţa de program se analizează în departamentul de studii,
unde se aduc amendamente. Forma finală a programului se prezintă de către responsabilul de
program, se analizează şi se avizează de consiliul facultăţii.
5.4.3. Programul avizat de către consiliul facultăţii se prezintă spre
aprobare/respingere Senatului Universităţii.
5.4.4. Reproiectarea programului de studii se face în conformitate cu prevederile
legale atunci când se modifică domeniul, numărul de ani de studiu şi numărul de credite
alocate.
5.5. Autorizarea şi acreditarea programului de studii
5.5.1. În vederea autorizării unui program de studii se întocmeşte dosarul de autorizare
conform legislaţiei în vigoare, standardelor naţionale de asigurarea calităţii, standardelor
europene de asigurarea calităţii şi procedurii P210.
5.5.2. În vederea acreditării unui program de studii se întocmeşte dosarul de acreditare
conform standardelor naţionale de asigurarea calităţii, standardelor europene de asigurarea
calităţii şi procedurii P210. Dosarul de acreditare se întocmeşte pentru obţinerea acreditării
după finalizarea studiilor de către un număr de generaţii de studenţi prevăzut de lege. În cazul
72
în care legea nu prevede o condiţie specificată, întocmirea dosarului se realizează cu un an
înainte de finalizarea studiilor de către 3 generaţii de studenţi.
5.5.3. Responsabilitatea pentru întocmirea dosarului de autorizare de funcţionare
provizorie sau acreditare revine decanului facultăţii şi directorului departamentului de studii.
5.5.4. Întocmirea dosarului autorizare de funcţionare provizorie sau de acreditare se
realizează de către un colectiv numit de decan sub coordonarea responsabilului de program,
cu sprijinul Comisiei pentru evaluarea şi asigurarea calităţii de la nivelul facultăţii.
5.5.5. Dosarul (de autorizare de funcţionare provizorie sau de acreditare) întocmit este
analizat în departamentul de studii şi se aduc amendamente. După definitivarea dosarului de
autorizare a funcţionării provizorii sau de acreditare, acesta se supune analizei şi avizării
Consiliului facultăţii.
5.5.6. Dosarul se înaintează de către facultate/departament spre avizare CEAC prin
DMC în vederea supunerii spre aprobare Senatului Universităţii.
5.5.7. Pe baza dosarului înregistrat, DMC pregăteşte un referat privind îndeplinirea
standardelor naţionale şi/sau europene de asigurarea calităţii, care însoţeşte dosarul spre
avizare de către CEAC.
5.5.8. Dosarul aprobat de Senatul universităţii este înaintat ARACIS sau altor instituţii
naţionale, europene sau internaţionale de acreditare a programelor de studii, cu adresă de
înaintare semnată de Rectorul universităţii.
5.6. Implementarea programului de studii
5.6.1. Programul de studii iniţial se implementează după obţinerea autorizării de
funcţionare provizorie şi odată cu înscrierea studenţilor în anul I.
5.6.2. Programul de studii acreditat se implementează după obţinerea acreditării, prin
înscrierea studenţilor în anul I.
5.7. Evaluarea calităţii programului de studii
5.7.1. Un program de studii autorizat să funcţioneze provizoriu sau acreditat se supune
evaluării interne şi externe a calităţii.
5.7.2. Evaluarea internă se realizează de regulă o dată la 4 ani, cu un an înaintea
evaluării externe, de către Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii şi pe
facultate/departament de studii.
5.7.3. Responsabilitatea iniţierii şi coordonării evaluării revine decanului facultăţii/
directorului departamentului de studii.
5.7.4. Evaluarea internă se realizează de către Comisia de evaluarea şi asigurarea
calităţii pe facultate pe baza unui chestionar, conform procedurilor P210 - licenţă şi P205 -
masterat, având în vedere modul de realizare a standardelor naţionale şi/sau europene.
Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii pe facultate prezintă un raport, conform procedurii
P210. Rezultatul evaluării se analizează în Departamentul de studii, unde se aduc
amendamente.
5.7.5. Raportul finalizat se prezintă spre analiză şi avizare Consiliului facultăţii.
5.7.6. Raportul avizat se înaintează de către facultate DMC, care pregăteşte un referat
privind îndeplinirea standardelor naţionale şi/sau europene de asigurarea calităţii şi îl prezintă
CEAC.
5.7.8. CEAC recomandă Senatului şi Rectorului Universităţii să ia decizia:
a. declanşării evaluării externe sau
b. aplicării unor măsuri de îmbunătăţire, pentru realizarea tuturor standardelor de
asigurare, de către facultate, a calităţii programelor care funcţionează provizoriu sau de
evaluare externă periodică a programelor acreditate şi reluarea evaluării interne.
73
5.7.9. În situaţia luării deciziei de declanşare a evaluării externe, facultatea pregăteşte
dosarul pentru evaluare externă, similar cu dosarul de acreditare şi conform procedurii P210
pentru ciclul de licenţă.
5.7.10. Solicitarea de evaluare externă se face prin adresă semnată de Rectorul
Universităţii către o instituţie de evaluare recunoscută în spaţiul naţional, european sau
internaţional, conform legii.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente de studii, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii. Pe baza
experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii.
Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexă
Model de Fişă a Programului de studii
74
Anexa
Universitatea Tomis
Facultatea ……………….
Domeniul ………………..
Nivelul de studii (Licenţă) ……………...........
Perioada de studii …………..
Nr. Credite /ECTS....................
Modalitatea de învăţare/forma de învăţământ (IF, FR, ID)
Aprobat,
Rector
Model de FIŞA a PROGRAMULUI DE STUDII
Denumirea Programului de studii .......................
1. Obiective generale
............................
2. Obiectivele specifice
............................
3. Competenţe
............................
4. Discipline şi activităţile practice
4.1. Discipline fundamentale: semestrul 1 ........... (... ore), semestrul 2 ............. (... ore) ....,
semestrul 3 ........... (... ore) etc.
4.2. Discipline de specialitate: semestrul 1 ........... (... ore), semestrul 2 ............. (... ore)
...., semestrul 3 ........... (... ore) etc.
4.3. Discipline complementare: semestrul 1 ........... (... ore), semestrul 2 ............. (... ore)
...., semestrul 3 ........... (... ore) etc.
4.4. Activităţi practice: semestrul 1 ........... (... ore), semestrul 2 ............. (... ore) ....,
semestrul 3 ........... (... ore) etc.
4.5. Modalitatea de examinare finală (variante):
75
- examen de licenţă scris pentru evaluarea cunoştinţelor teoretice şi aplicative prin teste
grilă utilizând platforma tehnologică Blackboard
- examen de licenţă scris pentru evaluarea cunoştinţelor teoretice şi aplicative prin teste
grilă/subiecte selectate şi susţinerea orală a unui proiect scris
- examen de disertaţie prin susţinerea orală a unui proiect scris
- altele
5. Resurse de învăţare:
Manuale ................................
Bibliotecă .............................
Biblioteca virtuală ...............
6. Activităţi suport şi facilităţi acordate
Secretariat .............................................
Săli de clasă ..........................................
Laboratoare ...........................................
Facilităţi pentru sport ..........................
Facilităţi pentru activităţi culturale ....
Facilităţi financiare ............................
Coordonator program,
Decan,
76
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
CALITATEA PLANULUI DE
ÎNVĂŢĂMÂNT
COD:
P 102
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind calitatea planurilor de
învăţământ
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de iniţiere, proiectare/reproiectare,
prezentare, implementare şi evaluare a planului de învăţământ din cadrul Universităţii Tomis
precum şi a responsabilităţilor aferente.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate facultăţile şi departamentele
care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS – Monitorul Oficial nr 865/2006.
· Ordinului Ministrului Educaţiei si Cercetării nr. 3617/2005 privind aplicarea
generalizată a Sistemului European de Credite Transferabile si metodologia Sistemului
European de Credite Transferabile
· HG privind organizarea studiilor universitare de licenţă
77
· HG nr.404/2006 privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de masterat
· Carta Universităţii Tomis , ediţia 2011
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Plan de învăţământ -reprezintă ansamblul activităţilor programate de instruire şi
evaluare reunite într-o concepţie unitară din punct de vedere al conţinutului şi al desfăşurării
lor în timp, în vederea formării unui specialist cu diplomă recunoscută.
Tipul disciplinei: fundamentală (DF), de specialitate (DS), complementară (DC).
Statutul disciplinei: obligatorie (DO), opţională (Do) sau facultativă (Df)
Abrevieri:
· AT - activităţi tutoriale
· AA - activităţi aplicative aplicate
· CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· DF - disciplina fundamentală
· DO - disciplină facultativă
. DG - disciplina generală
. DS - disciplina de specialitate
. Do - disciplina opţională
. SI - studiu individual
. S-activităţi de seminar
. L - activităţi de laborator
. FV- forma de verificare/evaluare
- examen
- colocviu/test final
. LP - lucrări de control
. V - verificare pe parcurs
. Cr-ECTS = Credite de studiu transferabile în sistemul european
5. Descriere
5.1. Generalităţi
Această procedură are scopul de îndrumare în activitatea de elaborare, fundamentare,
coordonare, actualizare şi aprobare a unui plan de învăţământ. Rezultatul aplicării acestei
proceduri îl constituie un plan de învăţământ pentru un ciclu de învăţământ, specific fiecărui
program/specializări. Procedura este aceeaşi pentru toate formele de învăţământ (zi, frecvenţă
redusă-FR sau la distanţă-ID). Procedura urmăreşte prevederile metodologiei (standardelor)
de evaluare a calităţii.
5.2. Conţinutul şi forma planului de învăţământ
5.2.1. Planul de învăţământ cuprinde următoarele date:
78
- Antet: Universitatea Tomis, facultatea, domeniul, denumirea programului de studii,
nivelul de studii, durata studiilor, anul intrării în vigoare, numărul de credite (ECTS),
modalitatea de învăţare (forma de învăţământ);
- Structura anilor de studii (numărul de semestre şi numărul de săptămâni de
activităţi
didactice pe semestru, stagiile de practică, sesiunile de examene, vacanţele);
- Programele tuturor semestrelor, cu precizarea disciplinelor de studii, a numărului şi
repartiţia orelor pe categorii de activităţi didactice, forma finală de evaluare a cunoştinţelor,
categoria disciplinei (tipul şi statutul), indicaţii privind modul în care se aleg disciplinele
opţionale (independente sau grupate pe module/două sau mai multe discipline şi eventualele
condiţionări;
- Denumirea disciplinei, tipul disciplinei (categoria formativă a disciplinei):
DF fundamentală, DS-de specialitate, DC-complementară, statutul disciplinei
(categoria de opţionalitate a disciplinei): DO- obligatorie, Df- facultativă şi codul disciplinei.
Codul disciplinei se preia din anexa la procedura P602;
- Numărul de ore alocat disciplinei, defalcat după modalitatea de învăţare (forma de
învăţământ) pe:
- Cursuri de Zi: ore de curs, ore de seminar, ore de laborator, ore de aplicaţii practice,
ore pentru proiecte etc. pe săptămână şi total pe disciplină;
- Cursuri FR: ore de studiu individual, ore de seminar, ore de laborator, ore de aplicaţii
practice, ore pentru proiecte etc. pe săptămână şi total pe disciplină;
- Cursuri ID: ore de studiu individual (SI), ore pentru teme de control (TC), ore pentru
activităţi tutoriale (AT), ore pentru activităţi aplicative (AA) aplicate pe săptămână şi total pe
disciplină;
- Forma de evaluare finală: prin examen, colocviu/ test final sau lucrări de control pe
fiecare semestru;
- Forma de evaluare finală: prin examen, colocviu/ test final sau lucrări de control pe
fiecare semestru;
- Numărul de credite (ECTS) pe disciplină pe fiecare semestru.
5.2.2. Forma de prezentare a planului de învăţământ este tabelară, conform modelului
(Anexa 1 pentru forma de învăţământ Zi.
5.2.3. Numărul de ore aferente lucrărilor de laborator, aplicaţiilor practice, proiectelor
etc. este acelaşi pentru toate modalităţile de învăţare/forme de învăţământ. Aceste ore se
realizează de către student în mod obligatoriu în campusul universitar (în laboratoare) sau în
diferite organizaţii, cu care universitatea are încheiate convenţii de colaborare.
5.3. Proiectarea şi aprobarea planului de învăţământ
5.3.1. Planul de învăţământ cuprinde informaţiile despre disciplinele cuprinse în
programul de studii şi se realizează în concordanţă cu fişa programului de studii (PS).
5.3.2. Planul de învăţământ se elaborează în conformitate cu cerinţele de calitate
prevăzute în standardele de asigurarea calităţii, privind proporţia de discipline pe tipuri,
proporţia de număr de ore pentru activităţi practice în total ore alocate, proporţia dintre
numărul de examene în total forme de evaluare şi numărul total de credite pe semestru.
79
5.3.3. Alegerea disciplinelor se face pe baza unei fundamentări. Această fundamentare
are la bază un studiu de piaţă privind cerinţele studenţilor şi/sau altor părţi interesate, realizat
prin sondaj.
În studiul de piaţă se utilizează un chestionar după modelul din Anexa nr.4.
Includerea acestor discipline in planul de învăţământ se va face cu respectarea ponderilor
prevăzute în standardele ARACIS. Stabilirea concretă a disciplinelor care vor fi incluse in
planul de învăţământ, este de competenţa Consiliului facultăţii.
5.3.4. În scopul diversificării curriculei universitare o serie de discipline sunt grupate
în module. Un modul cuprinde două sau mai multe discipline (de regulă maxim 5), care
împreună constituie un subdomeniu de studii completându-se reciproc sau crează posibilitatea
alegerii traseului carierei. În situaţia disciplinelor care se completează reciproc acestea
totalizează numărul de credite ale unei discipline singulare, având în vedere efortul
studentului conform Procedurii P105. În situaţia în care modulul conţine discipline care oferă
studentului alternative de carieră acestea conţin acelaşi număr de credite.
5.3.5. În stabilirea numărului de ore de curs/seminar/laborator/aplicaţii practice se ţine
seama de conţinutul disciplinei, dificultate, complexitate, conform procedurilor P103 şi P104.
5.3.6. În determinarea numărului de credite se utilizează procedura P105.
5.3.7. Volumul activităţilor prevăzute în plan trebuie să se încadreze în limitele
prevăzute de criteriile obligatorii impuse de normativele naţionale în vigoare pe domenii de
studii sau în lipsa acestora în concordanţă cu cele mai bune practici din domeniu.
5.3.8. Planul trebuie să respecte anumite proporţii şi corelaţii între elementele
constitutive, impuse de normativele naţionale în vigoare, sau în lipsa acestora în concordanţă
cu cele mai bune practici din domeniu:
a. proporţii generale (aplicabile oricărui domeniu de studii):
- raportul dintre volumul activităţilor de predare (cursuri) şi volumul activităţilor applicative
(activităţi practice, inclusiv stagii de practică) trebuie să fie 1: 1±20%;
-numărul de credite pe semestru: 30;
- proporţia numărului de examene în total forme de evaluare finală: min. 50%.
b. proporţii specifice (aplicabile pe domenii de studii) se referă la:
- ponderile celor patru categorii de tipuri de discipline exprimate în procente;
- ponderea disciplinelor opţionale în procente;
- volumul stagiilor de practică (număr minim de săptămâni şi număr ore pe săptămână) şi al
celor de elaborare a lucrării de finalizare a studiilor (idem);
- ponderea disciplinelor facultative exprimate în procente.
5.3.9. Proiectarea, analizarea, avizarea şi aprobarea planului de învăţământ este
responsabilitatea decanului/directorului departamentului de studii.
5.3.10. Iniţierea şi actualizarea planului se face de către un colectiv numit de decan
sub coordonarea responsabilului de program de studii. Planul se analizează în cadrul
departamentului, se aduc amendamente, după care se finalizează şi se supune avizării
Consiliului facultăţii.
5.3.11. Planul de învăţământ avizat de Consiliu şi semnat de responsabilul de program
de studii şi de decan/director departament de studii se înaintează spre aprobare Senatului
80
Universităţii. Aprobarea este consemnată prin semnătura rectorului Universităţii aplicată pe
planul de învăţământ.
5.4. Evaluarea calităţii planului de învăţământ
5.4.1. Planul de învăţământ este supus evaluării interne şi externe.
5.4.2. Evaluarea internă a calităţii planului se face anual şi cu un an înaintea intenţiei
de declanşare a evaluării externe, în concordanţă cu programul de studii.
5.4.3. În evaluarea planului de învăţământ se urmăresc:
a. preluarea bunelor practici universitare pentru a asigura studenţilor:
- absorbţia cunoştinţelor şi principiilor de bază care să le confere în viaţa profesională activă
adaptabilitate şi capacitate de a acumula cunoştinţe specifice;
- formarea unei gândiri analitice logice;
- permiterea mobilităţii.
b. numărul total de discipline nu trebuie să fie excesiv pentru a nu fragmenta
informaţia, pentru a evita suprapunerile şi pentru a nu aglomera sesiunile de evaluare finală.
Numărul rezonabil de discipline este de 32-36 pentru studiile având 240 credite şi de 24-28
pentru cele având 180 credite.
c. succesiunea logică a disciplinelor, corelarea conţinutului acestora, precizarea
pachetului minim de discipline care trebuie promovate în acelaşi an de studii,
intercondiţionalităţile privind abordarea unor discipline.
5.4.4. Planul trebuie evaluat disciplină cu disciplină şi oră cu oră, conform
chestionarului de evaluare din Anexa nr.2.
5.4.5. Evaluarea planului de învăţământ se realizează o dată cu evaluarea programului
de sudii.
5.5. Modificarea/îmbunătăţirea
5.5.1. Modificarea planului se face numai pentru un nou ciclu de învăţământ, începând
cu anul I.
5.5.2. Modificarea planului se corelează cu îmbunătăţirea calitativă a acestuia pentru a
răspunde mai eficient cerinţelor studenţilor şi altor părţi interesate, în urma evaluării calităţii
acestuia.
5.5.3. Procedura de aprobare a modificărilor planului este identică cu cea de aprobare
iniţială.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
81
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurare a calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directori de departamente, personal didactic
- aplică procedura.
7. Avizări şi modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis. Pe
baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DEAC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe:
Anexa 1 - Model de Plan de învăţământ zi
Anexa 2 - Chestionar pentru evaluarea conţinutului planului de învăţământ
82
Anexa 2 Chestionar pentru evaluarea conţinutului Planului de învăţământ
Universitatea Tomis Facultatea …. Programul de studii …. Forma de învăţământ…….
În scopul îmbunătăţirii calităţii programului de studii, vă rugăm să completaţi
chestionarul de mai jos prin acordarea unei note de importanţă fiecărei discipline înscrisă pe coloane, după fiecare criteriu înscris pe linii, conform propriei percepţii. Nota 10 are importanţa maximă şi 1minimă. Aceiaşi notă poate fi dată mai multor discipline. Vă rugăm să apreciaţi disciplina şi NU modul de predare a disciplinei.
Mulţumim pentru contribuţia dumneavoastră!
Nr. Crt.
Denumirea disciplinei
Anu l de stud ii
Abundenţa de concepte şi modele
Complexitate
Dificultate (la nivelul necesar)
Aplicabilitate practică
Atractivitate
Redundanţă (puţne concepte comune cu alte altor discipline)
1 Disciplina 1
I 10 10 10 10 10 10
2 Disciplina 2
I 8 5 10 6 1 8
3 Disciplina 3
I 4 3 2 3 7 2
n Disciplina n
III 9 9 10 5 7 10
Data................ Instrucţiune:
83
Formularele se gestionează şi se prelucrează de către un grup de studenţi. Pe un formular necompletat se totalizează numărul de puncte la fiecare disciplină pe fiecare criteriu şi pe total disciplină prin includerea a încă unei coloane.
Se calculează media pe disciplină şi criteriu prin împărţirea punctajului total obţinut la numărul de chestionare completate. Se realizează o listă a disciplinelor după importanţă, pornind cu disciplina cu punctajul mediu cel mai mare obţinut pe fiecare criteriu în parte şi pe total criterii.
Se întocmeşte un raport împreună cu concluziile şi propunerile studenţilor, la care se anexează lista obţinută, care se prezintă de către reprezentanţii studenţilor în şedinţa Comisiei calităţii pe facultate.
Pe baza raportului întocmit de studenţi Comisia de evaluarea şi asigurarea calităţii face analize şi propuneri către Consiliul facultăţii.
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITĂŢII PROCEDURA
CALITATEA FIŞEI DISCIPLINEI
COD: P103
Editia I/2012 Revizia 0
Procedura operaţională privind
calitatea fişei disciplinei
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de iniţiere, proiectare/reproiectare,
prezentare, implementare şi evaluare a fişei disciplinei/programei analitice din cadrul
Universităţii Tomis, precum şi a responsabilităţilor aferente, în vederea actualizării în
conformitate cu progresul ştiinţei şi adaptării la exigenţele profesionale de perspectivă, în
contextul programului de studiu.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
- Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
-
- ernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei.
84
- Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
- Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista indicatorilor
de performanţă elaborată de ARACIS - Monitorul Oficial nr 865/2006.
- Ordinului Ministrului Educaţiei şi Cercetării nr. 3617/2005 privind aplicarea generalizată a
Sistemului European de Credite Transferabile şi metodologia Sistemului European de Credite
Transferabile;
-
- Carta Universităţii Tomis, ed. 2011
- Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- Disciplină de studiu – formă de prelucrare didactică (psihologică şi pedagogică) a
unui domeniu ştiinţific, tehnologic, cultural sau a unei arii problematice cu relevanţă la nivelul
facultăţilor din cadrul Universităţii.
- Conţinutul disciplinei de studiu – un corp de cunoştinţe, valori şi atitudini
concretizate în programele de învăţământ specifice diferitelor discipline şi diferenţiate în
funcţie de scopurile şi obiectivele stabilite la nivelul facultăţilor şi al specializărilor alese.
- Tipul disciplinei: fundamentală (DF), de specialitate (DS), complementară (DC)
- Statutul disciplinei: obligatorie (DO), opţională (Do) sau facultativă (Df)
Abrevieri:
- AT - activităţi tutoriale
- AA - activităţi aplicative aplicate
- CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
- DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
- ECTS - Credite de studiu transferabile în sistemul european
- DF - disciplina fundamentală
- Df - disciplină facultativă
- DG - disciplina generală
- DS - disciplina de specialitate
- DO - disciplină obligatorie
- Do - disciplina opţională
- SI - studiu individual
- S - activităţi de seminar
- L - activităţi de laborator
- - forma de verificare/evaluare
- - examen
- - colocviu/test final
- LP - lucrări de control
- V - verificare pe parcurs
85
5. Descriere
5.1. Generalităţi
(1) Această procedură constituie un ghid de îndrumare în activitatea de elaborare,
fundamentare, actualizare şi aprobare a unei fişe a disciplinei.
(2) Rezultatul aplicării acestei proceduri îl constituie detalierea programului de studii
şi planului de învăţământ pentru un ciclu de învăţământ, specific fiecărui program de studii/
specializări. Procedura este unică pentru toate specializarile (Învăţământ cu Frecvanţă).
(3) Procedura se completează cu standardele şi indicatorii de performanţă pentru
asigurarea calităţii.
5.2. Conţinutul şi forma fişei disciplinei
5.2.1. FD cuprinde următoarele date:
- Antet: Universitatea Tomis, facultatea, domeniul, denumirea programului de studii,
nivelul de studii, durata studiilor, perioada de studii, numărul de credite (ECTS), modalitatea
de învăţare (forma/formele de învăţământ);
- Denumirea disciplinei, tipul disciplinei: fundamentală (DF), de specialitate (DS),
complementară (DC), statutul disciplinei: obligatorie (DO), opţională (Do) sau facultativă
(Df) şi codul disciplinei. Codul disciplinei se preia din anexa la procedura P602;
- Numărul de ore alocat disciplinei, în concordanţă cu planul de învăţământ (PI),
detaliat după modalitatea de învăţare (forma de învăţământ) pe:
- Cursuri de Zi: ore de curs, ore de seminar, ore de laborator/aplicaţii practice, pe săptămână şi
total pe disciplină;
- Numărul de credite (ECTS) pe disciplină pe fiecare semestru şi numărul de credite alocat
fiecărei competenţe;
- Competenţe acumulate de student/rezultatele învăţării;
- Obiective generale şi obiective specifice pentru curs, seminar, activităţi practice (laborator,
proiect etc.);
- Conţinutul cursului (pe lecţii si capitole) şi conţinutul activităţilor practice (seminar etc.);
- Definirea activităţilor practice (laborator, proiect etc.);
-
ştiintifica aferente fiecărei săptămâni din semestru;
- Modalităţi de evaluare pe parcurs şi evaluare finală, precum şi criteriile de evaluare.
Modalitate de evaluare finală se corelează cu planul de învăţământ (prin examen, colocviu au
verificare parţială pe fiecare semestru);
- Modalităţi şi tehnici de predare;
- Materiale didactice necesare;
- Bibliografie obligatorie şi suplimentară;
- Titular disciplină: grad didactic, nume şi prenume, semnătura.
5.2.2. Formularul FD utilizat pentru studii de licenţă Zi (Anexa 1a). În principiu se
utilizează acelaşi tip de formulare şi pentru programele de masterat, dacă în procedurile
specifice programelor din ciclul al doilea nu se specifică altfel.
5.3. Proiectarea şi aprobarea fişei disciplinei
5.3.1. Fişa disciplinei se proiectează de către titularul de disciplină. În cazul mai
multor titulari la aceeaşi disciplină proiectarea fişei disciplinei se realizează de colectivul de
86
titulari, de regulă sub coordonarea titularului cu vechimea cea mai mare în predarea
disciplinei respective.
5.3.2. Fişa disciplinei se proiectează pe baza fişei programului de studii şi a planului
de învăţământ, care se pun la dispoziţia titularului/titularilor de către directorul de
departament.
5.3.3. În proiectarea fişei disciplinei se urmăreşte îndeplinirea următoarelor condiţii:
a. să conţină toate elementele componente precizate la pct.5.2.;
b. să se asigure armonizarea cu alte discipline conform fişei programului de studii;
c. să se asigure conformitatea cu planul de învăţământ;
d. să se asigure calitatea rezultatelor învăţării prin:
- definirea clară şi corectă a competenţelor aşteptate de student;
- corelaţia cu efortul depus de student pentru acumularea cunoştinţelor, abilităţilor şi valorilor
exprimate în număr credite ECTS;
- conţinut în concordanţă cu noutăţile ştiinţifice şi practice în domeniu pe plan naţional şi
internaţional;
- corelaţia cu cerinţele pieţei muncii;
e. să definească clar şi în concordanţă cu rezultatele învăţării modalităţile de evaluare
pe parcurs şi finală a studenţilor.
5.3.4. Fişa disciplinei se analizează în cadrul Comisiei de evaluarea şi asigurarea
calităţii pe facultate şi se aprobă în departament cu cel puţin 6 luni înaintea implementării ei.
5.3.5. Responsabilitatea pentru proiectarea în termen şi calitatea fişei disciplinei revine
titularului/titularilor disciplinei, iar pentru activităţile administrative Comisiei de evaluare şi
asigurare a calităţii pe facultate şi directorului de departament.
5.4. Evaluarea calităţii fişei disciplinei
5.4.1. Evaluarea calităţii fişei disciplinei se realizează anual, după parcurgerea
primului ciclu de studii.
5.4.2. Evaluarea/ auditarea fişei disciplinei se realizează pe baza următoarelor şase
criterii:
a. corelaţia dintre discipline: condiţionări şi recomandări;
b. redundanţa conceptelor detaliate;
c. definirea clară şi corectă a rezultatelor învăţării (competenţelor) în conformitate cu
cerinţele pieţei muncii;
d. corelaţia dintre efortul studentului (măsurat în credite) şi rezultatele învăţării;
e. includerea noutăţilor în domeniu;
f. satisfacţia studenţilor, absolvenţilor şi a altor părţi interesate.
5.4.3. Validarea calităţii fişei disciplinei se realizează pe baza formularelor din
Anexele 2 şi 3.
5.4.4. Validarea calităţii are în vedere:
-
- Îmbunătăţirea continuă a calităţii programului de studii (elementele e şi f)
5.4.5. Auditarea calităţii fişei disciplinei se realizează pe faze, astfel:
87
Faza 1. Analiza informaţiilor colectate de la studenţi, absolvenţi şi alte părţi interesate
de către Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii pe facultate (pe baza chestionarelor de
evaluare sau alte surse). Un raport scurt privind concluziile analizei se predă titularilor de
discipline.
Faza 2. Autoevaluarea efectuată de către titular pe baza Chestionarului de audit al
disciplinei
P103 F2(Anexa 2). Formularul se predă Comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii pe
facultate. Directorul departamentului răspunde pentru asigurarea documentelor necesare
titularului de disciplină (fişa programului de studii, plan de învăţământ, lista de coduri ale
disciplinelor etc.).
Faza 3. Evaluarea multidisciplinară încrucişată efectuată de către Comisia de evaluare
şi asigurare a calităţii pe facultate. Comisia poate atrage în această activitate titularii de
disciplină pentru explicaţii de specialitate. Concluziile se consemnează în Centralizatorul de
audit al disciplinelor programului de studii P103 F3 (Anexa 3).
Faza 4. Analiza concluziilor se realizează în cadrul departamentului. Deciziile se
validează în Consiliul facultăţii.
5.4.6. Procesul de auditare a calităţii fişei disciplinei se finalizează până cel târziu în
luna mai pentru anul universitar următor.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii - impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul Universităţii.
Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din celelalte
capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe
88
Anexa 1: P103 F1- Fişa disciplinei (Anexele 1a)
Anexa 2: P103 F2 - Formularului de audit al disciplinei
Anexa 3: P103 F3 - Formularul de audit al disciplinelor programului de studii
Anexa 1
UNIVERSITATEA "TOMIS" CONSTANŢA
Str.Petru Vulcan, nr.100, Constanţa
Tel: 0241/558.700;0732/600.169
E-mail: fundatia _gaudeamus@yahoo.com
FIŞA DISCIPLINEI
Denumirea
disciplinei
Anul de studiu I Semestrul II Tipul de evaluare finală (E, C, V,PR) V
Regimul disciplinei ( OB – obligatorie,
OP – opţională, F – facultativă)
OB Număr de credite 4
Total ore din
planul de
învăţământ
42 Total ore studiu individual 80
Total ore pe semestru 42
Categoria
formativă a
disciplinei
S - sinteză, AP - aprofundare AP
Titularul(a)
disciplinei
( grad didactic si
stiintific,
nume, prenume)
Titular curs Titular seminar / lucrari practice
Departamentul
de specialitate Administrarea afacerilor
Numărul total de ore (pe semestru) din planul de învăţământ
Total C S LP
42 14 28
89
Competenţe generale (competenţele generale sunt menţionate în fişa specializării)
Competenţe
specifice
disciplinei
1. Cunoaştere, înţelegere, explicare şi interpretare
•
2. Instrumental-aplicative
3. Atitudinale
Conţinutul disciplinei
Tematică
generală
Tematică curs Tematică seminar / lucrări
practice
Bibliografie
obligatorie
selectivă
La stabilirea notei finale se iau în considerare Ponderea exprimată în % {total = 100%}
• Media notelor acordate la seminar / lucrări practice 20%
• Notele obţinute la testele periodice sau parţiale
• Nota acordată pentru frecvenţa şi conduita la
activităţi
5%
• Notele acordate pentru temele de casă, referate,
eseuri, traduceri, studii de caz …
5%
• Notele acordate pentru participarea la cercuri
ştiinţifice şi/sau la concursuri profesionale
• Nota acordată la examinarea finală 70%
• Alte note
Cerinţe minime de promovare (pentru nota 5) :
• Asimilarea noţiunilor de bază la nivelul de definiţie
şi exemplificare.
• Prezenţa la orele de laborator şi realizarea
minimală a temelor de laborator.
Cerinţe maxime de promovare (pentru
nota 10) :
• Însuşirea profundă şi creativă a
conceptelor predate.
• Conexiuni cu disciplinele studiate din
domeniu.
• Studierea bibliobrafiei.
• Realizarea temelor de laborator şi
probarea funcţionării acestora.
Estimaţi timpul total (ore pe semestru) al activităţilor de studiu individual pretinse studentului
(completaţi cu zero activităţile care nu sunt cerute)
1. descifrarea şi studiul notiţelor
de curs
5 8. pregătire prezentări
orale
2. studiu după manual, suport de
curs
10 9. pregătire examinare
finală
20
3. studiul bibliografiei minimale
indicate
5 10. consultaţii
4. documentare suplimentară în 11. documentare pe net
90
bibliotecă
5. activitate specifică de
pregătire pt. seminar / lucrări
practice
15 12. alte activităţi
6. realizare teme de casă, eseuri,
referate, proiecte, traduceri etc.
15 13. alte activităţi
7. pregătire teste periodice sau
parţiale
10 14. alte activităţi
Total ore studiu individual (pe semestru) = 80
Data întocmirii:
Titular curs: Semnătura:
Titular seminar / lucrări practice
Semnătura:
Director departament
91
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
CALITATEA CURSULUI ŞI
MANUALULUI
COD:
P 104
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
calitatea cursului şi manualului
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de iniţiere, proiectare/reproiectare,
prezentare, şi evaluare a cursului şi manualului de studiu din cadrul Universităţii Tomis,
precum şi a responsabilităţilor aferente.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - Monitorul Oficial nr 865/2006
· Ordinului Ministrului Educaţiei si Cercetării nr. 3617/2005 privind aplicarea
generalizată a Sistemului European de Credite Transferabile si metodologia Sistemului
European de Credite Transferabile
· Carta Universităţii Tomis, ediţia 2011
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
92
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii
- Curs - pachet de informaţii de baza care sa asigure principalele rezultate/competente
ale învăţării.
- Manual - un pachet de lecţii, referinţe bibliografice, exemple, studii de caz, exerciţii
şi elemente de autoevaluare care să contribuie ca suport pentru asigurarea rezultatelor/
competenţelor învăţării.
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· CEAC pe facultate - Comisia de evaluarea şi asigurarea calităţii pe facultate
· PS - program de studii
· PI- Plan de învăţământ
· FD - fişa disciplinei
· IF - învăţământ cu frecvenţă
5. Descriere
5.1. Generalităţi
(1) Cursul este resursa principala a titularului de disciplină şi constituie suportul
activităţilor didactice.
(2) Manualul este resursa principală a studentului în procesul didactic. Acesta se
completează cu alte materiale didactice auxiliare, conform procedurii P 211.
5.2. Cursul
(1) Cursul este iniţiat de titularul de curs în momentul proiectării unui program de
studii.
(2) Proiectarea cursului se realizează pe baza structurii acestuia cuprinsa în fişa
disciplinei, este structurat pe lecţii în concordanţă cu calendarul disciplinei iar numărul de
credite care reflectă efortul studentului de a acumula cunoştinţe, abilitaţi şi valori (conform
procedurii P105).
(3) Cursul se realizează pe baza scopurilor didactice şi a rezultatelor învăţării şi
răspunde obiectivelor disciplinei.
(4) Cursul se reproiectează/actualizează anual pe baza cercetării ştiinţifice realizate de
titularul de disciplină şi reflectă conceptele de bază.
(5) Cursul se pune la dispoziţia studenţilor în format electronic prin postare pe sit-ul
universităţii, în mod gratuit, prin grija facultăţii şi departamentului de studii. Cel puţin 3
exemplare în format electronic şi un exemplar hard (printat) se predau la biblioteca facultăţii
înainte de începerea anului universitar.
5.3. Manualul
(1) Manualul este realizat de către titularul de disciplina sau un grup de cadre didactice
sub coordonarea titularului de disciplină.
93
(2) Dacă la o disciplină sunt mai mulţi titulari, manualul se realizează de către
colectivul de titulari şi alte cadre didactice specialişti în domeniu.
(3) Manualul cuprinde, de regulă, materialul de curs complet, structurat pe lecţii sau
capitole şi subcapitole.
(4) Fiecare lecţie (capitol) conţine următoarele câmpuri de informaţii: obiective (în
termeni de competenţe), concepte cheie, lecţia propriu-zisă, întrebări de autoevaluare,
referinţe bibliografice şi alte informaţii (după caz), cum sunt: probleme rezolvate şi propuse,
studii de caz, exemple, tabele de calcul, glosar de termeni, citate din referinţe bibliografice
etc. Activităţile aplicative şi conţinutul acestora pot constitui obiectul Caietului de seminar
sau pot fi incluse in manual.
(5) Dimensiunea şi gradul de extindere al manualului trebuie să răspundă eforturilor
de învăţare ale studentului în corelaţie cu numărul de credite alocat disciplinei şi cu fişa
disciplinei.
(6) Manualul se reproiectează (actualizează) de regula la 3 ani, dar nu mai târziu de 5
ani.
(7) Manualul realizat de titularul de disciplină se supune recenziei (procedura P211) şi
se aprobă în cadrul departamentului de studii.
(8) Manualul se publică la editura Fundaţiei Gaudeamus în format hard (editat) şi/sau
pe suport electronic. Propunerea de publicare este iniţiată de autor(i), cu viza şefului
departamentului de studii şi a decanului facultăţii. În formularul de propunere de publicare se
indică numele autorului (autorilor) şi a titularului (titularilor de disciplină), numele
recenzorilor, numărul de studenţi care utilizează manualul, numărul de exemplare necesar
pentru un an de studii, anul apariţiei anterioare în cazul reeditării şi numărul manualelor
editate anterior existente în stoc.
(9) Manualul este destinat studenţilor.
(10) Manualul se asigură (tipărit) înainte de începerea înscrierilor pentru admiterea în
anul I şi înainte de începerea înscrierilor de înmatriculare în anii următori.
(11) Manualul răspunde cerinţelor unui program de studii sau mai multor programe in
funcţie de Planul de învăţământ.
(12) Manualul trebuie sa răspundă următoarelor cerinţe şi particularităţi specifice:
- să fie proiectate corespunzător obiectivelor declarate în fişa disciplinei;
- să conţină o prezentare preliminară a rezultatelor aşteptate şi a competenţelor
dobândite prin însuşirea conţinutului;
- conţinutul materialului didactic să fie subdivizat în module, lecţii şi unităţi de studiu
care facilitează învăţarea graduală şi structurată;
- să conţină indicarea timpului mediu necesar pentru asimilarea fiecărui modul, cu
precizarea ritmului recomandat de studiu;
- subiectele tratate să fie prezentate secvenţial, fiecare modul fiind constituit pe baza
celor prezentate anterior si cu referire la acestea;
- să utilizeze o gamă largă de procedee care facilitează reţinerea faptelor esenţiale:
rezumate, concluzii, exemple ilustrative etc.;
- să includă cu regularitate teste de autocontrol;
- să conţină instrucţiuni clare pentru a ghida studentul cum să parcurgă resursa de
învăţământ prezentată;
- să fie prezentate atractiv, într-un format convenabil.
- aplicaţiile practice trebuie să ilustreze cele mai potrivite metode de soluţionare, în
raport cu complexitatea problemelor/situaţiilor abordate.
- manualele sunt legate corespunzător şi prezentate într-o formă atractivă (text, figuri,
grafice etc.) si realizate într-o manieră unitară pentru întregul program de studiu (format,
culoare şi inscripţii coperta, structura).
94
(13) Pentru disciplinele cu suporturi de studiu multiple se vor elabora ghiduri de
utilizare, cu indicaţii detaliate privind modul de folosire a acestora. Prin mijloace pedagogice
specifice, studenţii vor fi permanent încurajaţi să îşi asume responsabilitatea propriei pregătiri.
5.4. Asigurarea şi evaluarea calităţii cursului şi manualului
5.4.1. Calitatea cursului şi manualului se asigură prin respectarea procesului de
proiectare şi realizare a lor, prezentat mai sus.
5.4.2. Evaluarea cursului şi manualului se face prin sondaj (chestionare completate de
studenţi) anual, similar şi în acelaşi timp cu fişa disciplinei (procedura P103).
5.4.3. Analiza chestionarelor se realizează de către Comisia de Evaluare şi Asigurare a
Calităţii pe facultate, care înaintează un raport de audit şefului departamentului de studii.
5.4.3. Rezultatele analizei se discută în cadrul departamentului de studii. Propunerile
rezultate se aprobă de către Consiliul facultăţii, care decide asupra îmbunătăţirii de către
titular a cursului şi manualului sau retragerea disciplinei de la titular.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis. Pe
baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.1.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DEIAC.
7.1.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările
din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.1.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul
Universităţii Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
95
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE MANAGEMENT AL CALITĂŢII PROCEDURA
CALITATEA PROCESULUI DE PREDARE
A CURSURILOR
COD: P 201
Editia I/2012 Revizia 0
Procedura operaţională privind calitatea procesului de
predare a cursurilor
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de realizare şi auditare a calităţii
procesului de predare a cursurilor în cadrul Universităţii Tomis, precum şi responsabilităţile
aferente acestui proces educaţional.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
- Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
- Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
- Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista indicatorilor
de performanţă elaborată de ARACIS - „Monitorul Oficial” nr 865/2006
- Ordinului Ministrului Educaţiei şi Cercetării nr. 3617/2005 privind aplicarea generalizată a
Sistemului European de Credite Transferabile şi metodologia Sistemului European de Credite
Transferabile
96
- Carta Universităţii Tomis, ediţia 2011
- Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis. În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- Proces de predare = ansamblu de activităţi specifice unui program de studii, care au
ca scop transferul oral al cunoştinţelor de la titularul de disciplină către studenţi în cadrul
orelor de curs şi în conformitate cu planul de învăţământ şi cu fişa disciplinei/programa
analitică.
- Lecţie = unitate de curs din cadrul unei discipline, în conformitate cu fişa disciplinei.
- Unitate de lecţie = părţi din lecţie (capitole sau subcapitole).
Abrevieri:
- - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
- - Departamentul pentru managementul calităţii
- - Comisia calităţii pe facultate
- - Program de studii
- - Plan de învăţământ
- - Fişa disciplinei
5. Descriere
5.1. Generalităţi
(1) Procesul de predare este specific învăţământului de zi şi cuprinde următoarele
activităţi:
- documentare şi cunoaşterea conţinutului disciplinei predate;
- planificarea lecţiei;
- pregătirea academică a prelegerilor.
(2) Resursa principală a titularului de disciplină şi suportul prelegerilor este cursul
(conform procedurii P104 - CALITATEA CURSULUI ŞI MANUALULUI şi a procedurii
P.211 - PROCEDURA REALIZAREA MATERIALELOR DIDACTICE).
(3) Procesul de predare necesită următoarele competente ale titularului de disciplină:
- pregătire teoretică de specialitate (doctorat în domeniul disciplinei, programe postdoctorale);
- abilitaţi de cercetare ştiinţifică;
- abilităţi de comunicare;
- abilitaţi pentru transferul de cunoştinţe (claritate, retorică adecvată, corectitudine ştiinţifică);
- abilitaţi de analiză şi sinteză;
- atitudine pozitivă şi stimulativă.
5.2. Asigurarea calităţii procesului de predare
5.2.1. Documentarea şi cunoaşterea conţinutului disciplinei predate
(1) Titularul de disciplină are obligaţia cunoaşterii cursului (manualului) care stă la
baza procesului de învăţare a studenţilor.
97
(2) Titularul de disciplină are obligaţia actualizării anuale prin activitatea de cercetare
ştiinţifică a cunoştinţelor proprii în domeniu.
5.2.2. Planificarea lecţiei. Planificarea lecţiei constă în împărţirea conţinutului
prelegerii în unităţi de timp în cadrul timpului total alocat lecţiei conform planului de
învăţământ şi fişei disciplinei.
(1) Se vor considera unităţi de timp pentru: introducere (prezentarea subiectului/
subiectelor, a obiectivelor lecţiei şi a competenţelor aşteptate de către studenţi), unităţi de
lecţie, selectate pentru prezentare şi concluzii/recapitularea principalelor concepte/noţiuni
cheie din lecţie.
5.2.3. Pregătirea academică a prelegerilor
Titularul de disciplină are obligaţia pregătirii lecţiilor/prelegerilor. Principalele activităţi de
pregătire academică sunt:
- selectarea tehnicilor celor mai potrivite fiecărei lecţii sau unităţi de lecţie (prelegere, predare
interactivă etc.);
- pregătirea exemplelor şi/sau explicaţiilor adiţionale cursului (manualului) procesat/ tipărit;
- pregătirea referinţelor pentru indicarea bibliografiei suplimentare;
- reflectarea asupra întrebărilor care ar putea fi puse de studenţi şi a răspunsurilor adecvate;
- pregătirea conceptelor cheie;
- pregătirea corelaţiilor privind cunoştinţele anterioare şi ulterioare lecţiei şi sau aferente altor
discipline din planul de învăţământ;
- pregătirea materialelor şi aparaturii necesare (video proiector, tabla, flipchart etc.)
5.3. Evaluarea/ auditul calităţii procesului de predare
5.3.1. Evaluarea procesului de predare se face prin sondaj prin una sau ambele
modalităţi de mai jos:
- chestionare completate de studenţi semestrial, prin utilizarea chestionarului prevăzut in
procedura P101, întrebare specifică procesului de predare;
- vizită la clasă şi participarea la minim un curs pe semestru de către una din următoarele
persoane: responsabilul de program de studii, responsabilul de an de studii, un membru din
cadrul Comisiei calităţii pe facultate sau un membru al catedrei, în calitate de auditor al
calităţii.
5.3.2. Auditorul va fi un cadru didactic de cel puţin acelaşi grad didactic şi cu
pregătire în domeniul disciplinei.
5.3.3. Auditorul prezintă Comisiei calităţii pe facultate (CCF) un raport de evaluare a
calităţii procesului de predare, conform anexei 1 (Formular P201-1).
5.3.4. Analiza chestionarelor şi a raportului de evaluare a procesului de predare se
realizează de către Comisia calităţii pe facultate, care înaintează un raport de audit şefului de
catedră.
5.3.5. Rezultatele analizei se discuta în cadrul catedrei. Propunerile rezultate se aprobă
de Consiliul facultăţii care decide asupra îmbunătăţirii de către titular a procesului de predare
sau retragerea disciplinei de la titular.
6. Responsabilităţi privind procedura
98
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorector cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.1.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul universităţii.
Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.1.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.1.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Formulare şi anexe:
Anexa 1: Formular P201-1 Raport de evaluare a calităţii procesului de predare
99
Anexa 1 Raport de evaluare a calităţii procesului de predare
Formular P201-1
Universitatea Tomis
Facultatea
Program de studii
Disciplina
Titular
Criterii de asigurarea calităţii: Nivelul de calitate: (3=foarte bine; 2=bine;1=suficient; 0=insuficient) Se bifează căsuţa corespunzătoare
Nr. Crt
Criteriul 3
2 1 0
1 Structura lecţiei
2 Prezentarea conţinutului lecţiei, obiectivelor şi competenţelor
3 Utilizarea tehnicilor de predare adecvate temei
4 Comunicare
100
cu studenţii (întrebări, răspunsuri)
5 Utilizarea exemplelor
6 Sintetizarea în concluzii
7 Materiale şi tehnologii didactice utilizate
Total (numărul de bifări pe coloane)
Concluzii (nivel de calitate)
Recomandări
Auditor (grad didactic, nume, prenume, semnătura)
Data
.
101
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
CALITATEA PROCESULUI
DE SEMINARIZARE ŞI A
LUCRĂRILOR
APLICATIVE
COD:
P 202
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind calitatea procesului de
seminarizare şi a lucrărilor aplicative
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de realizare şi auditare a calităţii
procesului de predare a cursurilor în cadrul Universităţii Tomis, precum şi a
responsabilităţilor aferente.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
- Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
- Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
102
- Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista indicatorilor
de performanţă elaborată de ARACIS – Monitorul Oficial nr 865/2006
- Ordinului Ministrului Educaţiei şi Cercetării nr. 3617/2005 privind aplicarea generalizată a
Sistemului European de Credite Transferabile şi metodologia Sistemului European de Credite
Transferabile
- Ghid de utilizarea a ECTS (ECTS Users’ Guide), Comisia Europeană, Directoratul general
pentru educaţie şi cultură, Bruxelles, 2005
- Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
- Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele abrevieri şi definiţii:
- Proces de seminarizare şi de lucrări aplicative = ansamblu de activităţi specifice
unui program de studii (PS) care au ca scop verificarea nivelului de cunoştinţe şi a
competenţelor aplicative acumulate de studenţi din lecţiile predate, în cadrul orelor de seminar
(S) şi/sau laboratoare (L), respectiv lucrări aplicative (LP), în conformitate cu planul de
învăţământ (PI) şi cu fişa disciplinei/programa analitică (FD) şi conduse de un coordonator de
seminar/lucrări aplicative.
- Activităţi de seminarizare şi lucrări aplicative = forme şi tipuri de activitate
didactică de explicitare şi aprofundare a conţinutului disciplinelor predate, având drept
obiectiv pregătirea studenţilor în vederea însuşirii şi integrării în profesiunea aleasă.
- Tema de seminar/laborator/lucrări aplicative = unitate de curs din cadrul unei
discipline, în conformitate cu fişa disciplinei aferentă verificării competenţelor acumulate
şi/sau transferului de cunoştinţe practice.
Abrevieri:
- CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurare a calităţii
- DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
- CCF - Comisia calităţii pe facultate
- PS - Program de studii
- PI- Plan de învăţământ
- FD - Fişa disciplinei
- IF - modalitate de învăţare în program normal de studiu
- S/LP- seminar, laborator, lucrări aplicative
5. Descriere
5.1. Generalităţi
(1) Procesul de seminarizare şi lucrări aplicative (S/LP) vizează aprofundarea unor
teme şi probleme prezentate în cadrul cursurilor şi urmăreşte sprijinirea studenţilor în
însuşirea cunoştinţelor teoretice din cursuri, formarea şi dezvoltarea abilităţilor de operare cu
bagajul de cunoştinţe însuşit, precum şi a competenţelor de valorificare în activităţile practice
a conţinutului ştiinţific al disciplinelor predate şi seminarizate.
(2) Procesul de seminarizare şi lucrări aplicative (S/LP) este specific formelor de
învăţământ (IF,) şi cuprinde următoarele activităţi:
- documentare şi cunoaşterea conţinutului disciplinei predate;
- întocmirea planului de S/LP
- pregătirea academică a S/LP.
103
(3) Coordonatorul de S/LP poate fi:
- pentru cursurile IF: asistent universitar sau lector doctorand/doctor sau un alt cadru didactic
cu grad superior;
(4) Principalele resurse ale coordonatorului de S/LP sunt:
- cursul disciplinei şi manualul indicat de titularul de disciplină;
- ghidul de studii;
- planul de S/LP verificat şi aprobat de titularul de disciplină;
- îndrumarul disciplinei.
(5) Procesul de S/LP necesită următoarele competenţe ale coordonatorului de S/LP:
- pregătire teoretică de specialitate în conformitate cu gradul didactic;
- abilitaţi de cercetare ştiinţifică;
- abilităţi de comunicare;
- abilitaţi pentru transferul de cunoştinţe (claritate, retorică adecvată, corectitudine ştiinţifică);
- abilitaţi de analiză şi sinteză;
- atitudine pozitivă şi stimulativă.
5.2. Asigurarea calităţii procesului de predare
5.2.1. Documentare şi cunoaşterea conţinutului disciplinei predate
(1) Coordonatorul de S/LP are obligaţia cunoaşterii cursului (manualului) care stă la
baza procesului de învăţare a studenţilor indicat de titularul de disciplina şi a celorlalte
materiale didactice indicate a fi studiate de studenţi.
(2) Coordonatorul de S/LP are obligaţia actualizării anuale prin activitatea de cercetare
ştiinţifică a cunoştinţelor proprii în domeniu.
5.2.2. Întocmirea planului de S/LP
(1) Planificarea S/LP constă în împărţirea conţinutului temei în unităţi de timp în
cadrul timpului total alocat S/LP conform planului de învăţământ şi fişei disciplinei.
(2) Se vor considera unităţi de timp pentru: introducere (prezentarea
subiectului/subiectelor, a obiectivelor S/LP şi a competenţelor aşteptate de către studenţi),
unităţi de lecţie selectate pentru evaluare, activităţi practice etc. şi concluzii/recapitularea
principalelor noţiuni din lecţie/tema de S/LP.
5.2.3. Pregătirea academică a prelegerilor
Coordonatorul de S/LP are obligaţia pregătirii academice a temelor de S/LP.
Principalele activităţi de pregătire academică sunt:
- selectarea tehnicilor celor mai potrivite fiecărei teme de S/LP (lucru individual, lucru
în echipe, lucrul la tablă, dezbatere, întrebări - răspunsuri etc.);
- pregătirea conceptelor cheie care fac obiectul temei de S/LP conform cursului
(manualului) procesat/tipărit;
- pregătirea întrebărilor din lecţia predată şi din materiale bibliografice indicate de
titularul de disciplină;
- reflectarea asupra întrebărilor care ar putea fi puse de studenţi şi a răspunsurilor
adecvate;
- pregătirea concluziilor temei de S/LP;
- pregătirea corelaţiilor privind cunoştinţele anterioare şi ulterioare lecţiei şi/sau
aferente altor discipline din planul de învăţământ;
- pregătirea materialelor şi aparaturii necesare (video proiector, tablă, flipchart etc.)
104
5.3. Evaluarea / auditul calităţii procesului de predare
5.3.1. Evaluarea procesului de predare se face prin sondaj prin vizita la clasă şi
participarea la minim un S/LP pe semestru de către una din următoarele persoane, în
următoarea ordine de importanţă: titularul de disciplină, responsabilul de program de studii,
responsabilul de an de studii, un membru din cadrul Comisiei calităţii pe facultate sau un
membru al catedrei, în calitate de auditor al calităţii.
5.3.2. Auditorul va fi un cadru didactic de cel puţin acelaşi grad didactic şi cu
pregătire în domeniul disciplinei.
5.3.3. Auditorul prezintă Comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii pe facultate
(CCF) un raport de evaluare a calităţii procesului de predare, conform anexei 1 (Formular
P201-1).
5.3.4. Analiza raportului de evaluare a procesului de predare se realizează de către
Comisia calităţii pe facultate, care înaintează un raport de audit directorului de departament.
5.3.5. Rezultatele analizei se discută în cadrul catedrei. Propunerile rezultate se aprobă
de Consiliul facultăţii, care decide asupra îmbunătăţirii de către coordonatorul de S/LP a
procesului de S/LP sau retragerea disciplinei.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorector cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.1.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DEIAC.
7.1.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările
din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.1.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul
Universităţii Tomis.
8. Aspecte speciale
105
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Formulare şi anexe:
Anexa 1: Formular P202-1 - Raport de evaluare a calităţii procesului de
seminarizare/lucrări aplicative
Anexa 1 Raport de evaluare a calităţii procesului de seminarizare şi lucrări aplicative
Formular P202-1
Universitatea Tomis
Facultatea
Program de studii
Disciplina
Titular
Criterii de asigurarea calităţii:
Nivelul de calitate: (3=foarte bine; 2=bine;1=suficient; 0=insuficient)
Se bifează căsuţa corespunzătoare
Nr.
Crt
Criteriul 3
2 1 0
1 Structura S/LP adecvata lecţiei/lecţiilor predate
2 Prezentarea conţinutului temei de S/LP şi a
competentelor
3 Utilizarea tehnicilor de S/LP adecvate temei
4 Comunicare cu studenţii (întrebări, răspunsuri)
5 Furnizarea explicaţiilor la solicitarea studenţilor
6 Sintetizarea în concluzii
7 Materiale şi tehnologii didactice utilizate
Total (numărul de bifări pe coloane)
Concluzii (nivel de calitate)
Recomandări
106
Auditor (grad didactic, nume,
prenume, semnătura)
Data
.
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCESULUI DE
PRACTICA DE
SPECIALITATE A
STUDENŢILOR
COD:
P 203
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
calitatea procesului de practică de
specialitate a studenţilor
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de realizare şi auditare a calităţii
procesului de practică de specialitate a studenţilor în cadrul Universităţii Tomis, precum şi a
responsabilităţilor aferente.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare
· Legea nr. 258/2007 privind practica elevilor si studenţilor
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
107
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS – Monitorul Oficial nr 865/2006
· Ordinului Ministrului Educaţiei si Cercetării nr. 3617/2005 privind aplicarea
generalizată a Sistemului European de Credite Transferabile si metodologia Sistemului
European de Credite Transferabile
· Carta Universităţii Tomis ediţie 2011.
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- Proces de practică de specialitate = ansamblu de activităţi practice specifice unui
program de studii (PS) care au ca scop aplicarea teoriei in activitatea practică şi dezvoltarea
competenţelor practice ale studenţilor in cadrul stagiului de practică obligatorie în
conformitate cu planul de învăţământ (PI) şi cu fişa disciplinei/programa analitică (FD).
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii;
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii;
· PI - plan de învăţământ;
· FD - fişa disciplinei;
· IF - Învăţământ cu Frecvenţă;
5. Descriere
5.1. Generalităţi
(1) Practica de specialitate este o disciplină obligatorie, a cărei durată este
reglementată prin planul de învăţământ pentru fiecare program de studiu, cu respectarea
normelor în vigoare şi constituie condiţie de promovare.
(2) Practica se desfăşoară în baza convenţiei-cadru de practică încheiată între trei părţi:
organizatorul de practică, partenerul de practică şi practicantul in conformitate cu
Regulamentul de practică al studenţilor aprobat de Senatul Universităţii Tomis.
(3) Obiectivele practicii de specialitate a studenţilor sunt:
- formarea studentului ca viitor specialist într-un anumit domeniu de activitate;
- însuşirea de către student a competenţelor practice ale viitoarei profesii şi a
modalităţilor de aplicare a cunoştinţelor teoretice la rezolvarea problemelor ce constituie
conţinutul activităţilor specifice domeniului de activitate în care va lucra;
- desăvârşirea abilităţilor şi competenţelor profesionale ale studentului necesare pentru
ocuparea posturilor specifice din activitatea ce urmează a fi îndeplinită de absolventul ciclului
de licenţă la locul de muncă;
(4) Practica de specialitate se desfăşoară în decursul a 90 de ore (3 săptămâni x 5 zile x
6 ore = 90 ore) şi se organizează la forma de învăţământ ZI, de regulă în semestrul al 4- lea
(anul II). Excepţiile se aplică în conformitate cu cerinţele ARACIS pe domenii de studiu.
108
(5) Procedura prezintă activităţile practicii din ciclul I de licenţă, comun tuturor
specializărilor, a responsabilităţilor şi a modalităţilor de auditare a calităţii procesului de
practică de specialitate.
5.2. Asigurarea calităţii procesului de practică de specialitate a studenţilor
Asigurarea calităţii procesului de practică de specialitate a studenţilor se realizează
prin activităţi distincte şi cu responsabilitatea următoarelor cadre didactice: responsabilul de
practică şi responsabilul de program de studii.
5.2.1. Întocmirea fişei disciplinei/programei analitice
Odată cu întocmirea fişei disciplinei/programei analitice (FD) pentru toate disciplinele
prevăzute in planul de învăţământ responsabilul de practică a studenţilor, asistat de
responsabilul de program de studii realizează FD pentru practica studenţilor. În FD se
cuprind:
- informaţii generale privind: facultatea, programul de studii, departamentul de studii,
anul de studii;
- informaţii privind numărul de ore şi semestru;
- informaţii privind tipul disciplinei (vezi procedura P103);
- informaţii privind numărul de credite transferabile ECTS;
- obiectivele practicii;
- competenţele acumulate de studenţi;
- caracteristici şi aspecte specifice domeniului de practică: domeniul, perioada de
practică, data limita de predare a documentelor de practică, data susţinerii lucrării de practică
în colocviu etc.;
- sarcinile studentului în perioada de practică (caietul de practică completat, lucrare de
practică, teme orientative de practică etc.);
- modul de evaluare a practicii de specialitate;
- bibliografie.
5.2.2. Fişa disciplinei de practică se include în ghidul de studii de către responsabilul
de program de studii înaintea fiecărui an universitar.
5.2.3. La începutul anului universitar cadrul didactic responsabil de practică:
- colectează cererile de practică din partea studenţilor înmatriculaţi în anul al II-lea sau
din anul în care se prevede realizarea stagiului de practică conform excepţiilor;
- pregăteşte scrisorile către partenerii de practică (instituţii, societăţi comerciale, alte
tipuri de organizaţii);
- pregăteşte contractele pe organizaţii si anexele la contracte: lista studenţilor care au
optat pentru respectiva organizaţie si fisa disciplinei (FD);
- facilitează obţinerea de către studenţi a caietului de practică (site-ul facultăţii, librărie
etc.) şi a chestionarului de evaluare (daca este cazul).
5.2.4. La începutul semestrului al 2-lea sau la începutul semestrului în care este
prevăzut stagiul de practică în planul de învăţământ (PI) cadrul didactic responsabil de
practica studenţilor eliberează fiecărui student adresa către partenerul de practică.
5.2.5. În timpul perioadei de stagiu de practică cadrul didactic responsabil cu practica
studenţilor efectuează prin sondaj vizite la partenerul de practică pentru a controla prezenţa,
comportamentul şi activitatea desfăşurată de student. În această perioadă colaborează cu
coordonatorul de practică din partea partenerului de practică.
109
5.2.6. La finalul perioadei de practică, în termen de 7 zile, cadrul didactic responsabil
cu practica studenţilor colectează de la studenţi documentele de practică, respectiv:
- Atestat de practică;
- Caiet de practică (completat şi vizat de partener conform Regulamentului de
practică);
- Lucrarea de practică solicitată conform fişei disciplinei;
- Chestionarul de evaluare completat (dacă este cazul).
5.2.7. Colocviul de susţinere a lucrării de practică se realizează înainte de sesiunea de
examene VARA de către o comisie compusă din: responsabilul de program de studii,
responsabilul de practică şi 2-3 asistenţi care au in norma didactică practica de specialitate sau
alte cadre didactice in specialitatea respectivă. Nota acordată ţine cont în proporţie de 40% de
calificativul acordat de partenerul de practică în Atestatul de practică.
5.2.8. Lista cu notele obţinute de studenţi semnată de membrii comisiei şi avizată de
decanul facultăţii se transmite la Departamentul IT pentru a fi introdusă in catalogul fiecărui
student.
5.3. Evaluarea / auditul calităţii procesului de practică al studenţilor
5.3.1. Evaluarea procesului de practica a studenţilor se face prin sondaj prin una sau
ambele modalităţi de mai jos:
- chestionare completate de studenţi semestrial, prin utilizarea unui chestionar având
conţinutul din Formular P203-1 (Anexa 1);
- verificarea activităţii responsabilului de practică de către responsabilul de program
de studii, un membru din cadrul Comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii pe facultate sau
un membru al departamentului, in calitate de auditor al calităţii.
5.3.2. Auditorul va fi un cadru didactic de cel puţin acelaşi grad didactic şi cu
pregătire in domeniul disciplinei cu responsabilul de practică.
5.3.3. Auditorul prezintă CEAC pe facultate un raport de evaluare a calităţii procesului
de practică, conform Anexei 2 (Formular P203-2).
5.3.4. Analiza chestionarelor şi a raportului de evaluare a procesului de predare se
realizează de către CEAC pe facultate, care înaintează un raport de audit directorului
departamentului.
5.3.5. Rezultatele analizei se discuta in cadrul departamentului. Propunerile rezultate
se aproba de Consiliul facultăţii care decide asupra îmbunătăţirii de către titular a procesului
de practică sau retragerea disciplinei de la titular.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
110
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări şi modificări ale procedurii
(1) Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
(2) Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
(3) Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
(4) Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe şi formulare
Anexa 1: Formular P203-1 Chestionar de evaluare a calităţii procesului de
practică
Anexa 2: Formular P203-2 Raport de evaluare a calităţii procesului de practică
111
Anexa 1
CHESTIONAR
de evaluare a calităţii procesului de practică
Formular P203-1
Va rugam să completaţi căsuţele de mai jos:
Universitatea Tomis
Facultatea
Program de studii
Disciplina
Titular
Criterii de asigurare a calităţii:
Nivelul de calitate
(3=foarte bine; 2=bine;1=suficient; 0=insuficient)
Se bifează casuta corespunzătoare
Nr.
Crt.
Criteriul 3
2 1 0
1 Prezentarea conţinutului practicii, biectivelor
si competentelor
2 Prezentarea clara a sarcinilor de practica
3 Pregătirea in timp util a documentelor necesare
in relaţia cu partenerul de practica
4 Realizarea vizitei la partenerul de practica de
către responsabilul de practica
5 Respectarea programului de practica de către
student
6 Sprijin primit din partea coordonatorului de
practica (partenerul de practica)
7 Acumularea competentelor prevăzute in fisa
disciplinei
Total (numărul de bifări pe coloane)
112
Propuneri: …………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Data: ……...........................................
Anexa 2
Raport de evaluare a calitătii procesului de practică
Formular P203-2
Universitatea Tomis
Facultatea
Program de studii
Disciplina
Titular
Criterii de asigurarea calităţii:
Nivelul de calitate
(3=foarte bine; 2=bine;1=suficient; 0=insuficient)
Se bifează casuta corespunzătoare
Nr.
Crt.
Criteriul 3
2 1 0
1 Prezentarea conţinutului practicii, obiectivelor
si competentelor in fisa disciplinei
2 Prezentarea clara a sarcinilor de practica in fisa
disciplinei
3 Realizarea vizitei la partenerul de practica
4 Respectarea programului de planificare,
organizare şi supraveghere a desfăşurării pregătirii practice
5 Comunicarea cu coordonatorul de practica
(partenerul de practica)
Total (numărul de bifări pe coloane)
Concluzii (nivel de calitate)
113
Recomandări
Auditor (grad didactic, nume,
prenume, semnătura)
Data
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
CALITATEA PROCESULUI
EDUCAŢIONAL CENTRAT
PE STUDENT
COD:
P 209
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind calitatea procesului educaţional
centrat pe student
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de realizare a procesului
educaţional (predare- învăţare- evaluare) centrat pe student în cadrul Universităţii Tomis, prin
comparaţie cu procesul educaţional centrat pe profesor.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
- Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
- Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
114
- Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista indicatorilor
de performanţă elaborată de ARACIS - Monitorul Oficial, nr 865/2006
- Ordinului Ministrului educatiei şi cercetării nr. 3617/2005 privind aplicarea generalizată a
Sistemului European de Credite Transferabile şi metodologia Sistemului European de Credite
Transferabile
- Carta Universităţii Tomis, ediţia 2011
- Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis. În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- Procesul educaţional centrat pe profesor = proces care plasează profesorul în centrul
activităţilor, având un rol activ, iar studenţii un rol pasiv, de receptor.
- Procesul educaţional centrat pe student = proces axat pe nevoile, abilităţile,
interesele şi stilurile de învăţare ale studenţilor, iar profesorul are rol de mediator.
Abrevieri:
- - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
- - Departamentul pentru managementul calităţii
- - Comisia calităţii pe facultate
- - program de studii
- - plan de învăţământ
- - fişa disciplinei.
5. Descriere
5.1. Generalităţi
(1) Prezenta procedură răspunde următoarelor standarde de calitate:
- principala responsabilitate a cadrului didactic este proiectarea metodelor şi a mediilor de
învăţare centrate pe student;
- relaţia dintre studenţi şi profesor este una de parteneriat, în care fiecare îşi asumă
responsabilitatea atingerii rezultatelor învăţării;
- cadrele didactice folosesc resursele noilor tehnologii (e-mail, pagina web pentru tematică,
bibliografie, resurse în format electronic şi dialog cu studenţii) şi materiale auxiliare, de la
tablă, la flipchart şi videoproiector).
(2) Responsabilitatea studenţilor în procesul educaţional se reflectă prin:
- învăţarea de a acumula competenţe, incluzând managementul timpului, auto-monitorizarea
şi stabilirea ţintelor;
- auto-evaluarea progreselor în învăţare;
- auto-evaluarea propriilor puncte tari şi slabe.
- dezvoltarea abilităţilor de a pune întrebări, de accesare a resurselor de învăţare, de evaluare a
conţinutului acestor resurse şi de utilizare a bibliografiei.
(3) Metodele de predare – învăţare - evaluare centrate pe student schimbă sensul
activităţii de la profesor la student, având ca scop:
115
- înţelegerea aprofundată a materialului de curs;
- formarea gândirii critice şi creative;
- formarea atitudinii pozitive faţă de un subiect predat;
- creşterea nivelului de încredere în cunoştinţele şi abilităţile acumulate.
(4) Principiile procesului de predare- învăţare- evaluare centrate pe student sunt:
- construirea unei baze de cunoştinţe şi dezvoltarea aptitudinilor de învăţare şi auto-evaluare;
- rolul de mediator al profesorului în procesul de învăţare;
- crearea mediilor de învăţare de către profesor, pentru a-i motiva pe studenţi să-şi asume
responsabilitatea învăţării;
- modificarea procesului de evaluare, prin includerea feedback-ului constructiv şi asistenţă în
îmbunătăţirea competenţelor acumulate;
- luarea deciziilor de către profesori împreună cu studenţii, prin colaborarea profesorului cu
studenţii în privinţa politicilor şi modalităţilor de predare - învăţare - evaluare a disciplinelor
cuprinse în planul de învăţământ.
(5) Metodele de predare – învăţare - evaluare centrate pe student sunt: învăţarea
activă, învăţarea colaborativă, precum şi predarea şi învăţarea inductivă.
- Învăţarea activă: în care studenţii rezolvă probleme, răspund la întrebări, formulează
întrebări, discută, explică, dezbat sau participă la barinstorming în timpul orelor de clasă.
- Învăţarea colaborativă: în care studenţii lucrează în echipe pe rezolvarea problemelor sau în
cadrul proiectelor în condiţii în care se asigură atât interdependenţa pozitivă, cât şi
responsabilitatea individuală.
- Predarea şi învăţarea inductivă: în care studenţii sunt provocaţi prin întrebări şi răspunsuri
şi învaţă materialul de curs în contextul provocărilor.
Metodele inductive includ: anchete, studii de caz, probleme, proiecte, investigaţii
bibliografice şi învăţarea de tip „just-in-time”.
Procesul educaţional centrat pe student cere ca studenţii să fie activi şi responsabili cu
privire la propriul proces de învăţare şi îi motivează să participe la evaluarea competenţelor
dobândite şi să se implice în decizia de a demonstra învăţarea.
5.2. Procesul de predare centrat pe student
(1) Procesul de predare centrat pe student implică planificarea-organizarea lecţiei. Un
plan de lecţie cuprinde: introducerea, dezvoltarea lecţiei şi concluzii. Lecţiile trebuie să
răspundă cerinţelor programului de studii, planului de învăţământ, fişei disciplinei/programei
analitice şi competenţelor evaluate prin credite (procedura P 100).
(2) Procesul de predare - învăţare - evaluare la Universitatea Tomis cuprinde o
combinaţie de metode de predare-învăţare.
5.2.1. Planificarea-organizarea lecţiei
(1) Pe baza obiectivelor şi competenţelor prevăzute, titularul de curs întocmeşte un
plan de acţiuni, având la bază fişa disciplinei, pe care îl va îndeplini împreună cu studenţii,
având ca mediatori asistenţi la cursurile de zi şi tutori la cursuri. Pe acest temei se va asigura
îndeplinirea scopurilor propuse de studenţil privind obţinerea de credite asociate
competenţelor şi, în final, a diplomei. Planul de acţiuni cuprinde: introducerea, dezvoltarea
lecţiei şi concluzii.
(2) Introducerea reprezintă un punct de plecare în asigurarea calităţii educaţiei şi
constă în:
- elemente de captare a atenţiei, motivare şi o prezentare generală a lecţiei:
- captarea atenţiei se realizează prin: o istorioară, glumă, o întrebare, o afirmaţie
surprinzătoare etc.;
116
- motivarea oferă studenţilor un scop: să ştie, să înţeleagă, să aplice, să progreseze;
- prezentarea generală a lecţiei cuprinde: obiective, competenţe, termeni cheie şi conţinutul
general al lecţiei.
(3) Dezvoltarea lecţiei: profesorul dezvoltă subiectul în maniera de a-i determina pe
studenţi să obţină rezultatele aşteptate. Materialul lecţiei se organizează în mod logic şi
reflectă legăturile dintre cunoştinţe: de la trecut la prezent, de la simplu la complex, de la
cunoaştere la necunoaştere.
(4) Concluzii: sunt reiterate elementele importante ale lecţiei în corelaţie cu
obiectivele. Nu se introduc idei noi pentru a nu crea confuzii studenţilor.
5.2.2. Tipuri de lecţii
Personalul didactic din cadrul Universităţii Tomis utilizează: conferinţa, discuţia
ghidată, demonstraţia, grupul de învăţare cooperativ şi învăţarea asistată de computer.
5.2.2.1. Lecţia-conferinţă
(1) Se utilizează pentru introducerea unor subiecte noi, prezentarea pe scurt a unor idei
şi cunoştinţe, prezentarea relaţiilor dintre teorie şi practică şi recapitularea principalelor
cunoştinţe. Acest tip de lecţie necesită flexibilitate şi se predă la orele de curs.
(2) Conferinţa este: formală şi informală.
Conferinţa formală se utilizează pentru introducerea unor noi subiecte şi implică studenţii la
discuţii în mod limitat, fără feedback relevant. Profesorul panifică şi oferă studenţilor o
prezentare orală, ilustrată prin videoproiector şi informează asupra noilor cunoştinţe introduse
în corelaţie cu rezultatele aşteptate de studenţi.
Conferinţa informală se utilizează în celelalte scopuri şi implică studenţii în mod activ să-şi
aducă contribuţia prin exemple, întrebări, feedback.
(3) În pregătirea şi prezentarea lecţiei, profesorul apelează la statistici, exemple,
dovezi şi experienţe personale.
(4) Etapele pregătirii lecţiei sunt:
- stabilirea obiectivelor şi a rezultatelor (competenţelor) aşteptate;
- cercetarea şi investigarea subiectului în literatura de specialitate;
- organizarea materialului;
- planificarea activităţilor productive la clasă.
(5) Profesorul utilizează un limbaj simplu, corect gramatical, ştiinţific dar presărat cu
expresii moderne şi expune prin fraze scurte şi de mărime medie pentru a asigura claritate şi
varietate.
(6) În cazul lecţiei-conferinţă profesorul interpretează sensul reacţiilor studenţilor prin
observarea expresiei feţei, manierei de a lua notiţe, interesul aparent sau dezinteresul
studenţilor şi îşi ajustează prezentarea în sens corespunzător.
5.2.2.2. Discuţia ghidată
(1) Scopul lecţiei este de a promova idei, experienţe, opinii şi informaţii. Studenţii
sunt implicaţi active în învăţare şi se utilizează de regulă la seminar de către asistentul
universitar.
(2) Metodele utilizate sunt: întrebări retorice sau directe, răspunsuri la întrebări,
întrebări din partea studenţilor, discuţii, rezumarea de către cadrul didactic înainte sau după
discuţii. În pregătirea lecţiei cadrul didactic trebuie să stimuleze discuţiile şi să facă un
rezumat al materialului de curs acoperit.
(3) Instrumentele utilizate sunt: tablă, flipchart, videoproiector.
5.2.2.3. Demonstraţia
117
(1) Se bazează pe principiul „făcând şi învăţând” şi se pretează lecţiilor-laborator.
(2) Studenţii acumulează abilităţi practice (fizic şi mental) prin intermediul
echipamentelor de laborator.
5.2.2.4. Grupul de învăţare colaborativ
(1) Grupul de învăţare colaborativ se pretează la seminarii, coordonate de asistenţi
universitari şi la întâlnirile periodice,care sunt coordonate de tutori.
(2) În procesul educaţional studenţii sunt organizaţi în grupuri mici (de 5-8 persoane)
şi sunt dirijaţi să lucreze împreună cu scopul de a maximiza propria învăţare şi de a învăţa
unul de la celălalt (răspuns la o întrebare, rezolvarea unei probleme, a unui studiu de caz etc.).
(3) Scopul învăţării colaborative este: studenţii îşi îmbunătăţesc abilităţile sociale şi de
comunicare, le creşte stima de sine, îşi îmbunătăţesc cunoştinţele şi înţelegerea asupra
subiectelor învăţate şi obţin performanţe.
(4) Instrumentele utilizate sunt: tablă, flipchart, videoproiector.
5.2.2.5. Învăţarea asistată de computer
(1) Computerul reprezintă în procesul de învăţare un sprijin pentru student şi îi conferă
independenţă în învăţare (timp, ritm, spaţiu).
(2) Computerul este menit să răspundă interactiv diferitelor nevoi ale studentului, prin
intermediul cadrului didactic care asigură: formularea de întrebări, răspuns la întrebări,
autoevaluare, evaluare, monitorizarea progreselor şi discuţii ghidate.
5.3. Învăţarea prin autoevaluare şi evaluare
(1) Autoevaluarea de către studenţi este parte a procesului de predare-învăţare.
(2) Evaluarea studenţilor se realizează pe parcurs, în cadrul lecţiilor prin întrebări şi
răspunsuri, participare la discuţii şi la activităţile planificate, lucrări scrise realizate individual
sau în colectiv de studenţi (eseu, referat, proiect etc.) şi prin evaluare finală (examen,
colocviu, probă practică).
(3) Autoevaluarea, evaluarea pe parcurs şi evaluarea finală trebuie să asigure
feedback-ul studenţilor, atât prin observaţii critice şi aprecieri, cât şi prin punctaj sau notă.
5.2.3. Evaluarea calităţii procesului de predare - învăţare - evaluare
(1) Evaluarea calităţii procesului de predare - învăţare - evaluare centrat pe student are
în vedere monitorizarea, analiza şi auditul respectării activităţilor prezentate în prezenta
procedură, urmărind îndeplinirea următoarelor rezultate:
- cunoaşterea disciplinei, a materialelor de curs şi seminar/laborator, precum şi a bibliografiei
recomandate;
- îmbunătăţirea continuă a procesului de predare-învăţare prin realizarea adecvată a
materialelor de lecţii şi combinarea tipurilor de lecţii;
- îmbunătăţirea continuă a învăţării de către studenţi prin procesul combinat predare-învăţare-
evaluare;
- îmbunătăţirea continuă a învăţării de către studenţi prin oferirea feedback-ului pe parcurs şi
la examenul final.
(2) Evaluarea calităţii procesului de predare-învăţare-evaluare centrat pe student se
realizează prin:
- anchete-chestionar adresate studenţilor;
- evaluarea colegială de tip „peer review”, prin participarea colegilor la lecţii şi furnizarea
feedback-ului.
118
(3) Comisia calităţii pe facultate procesează rezultatele evaluării şi întocmeşte
Raportul privind asigurarea calităţii procesului de predare- învăţare-evaluare centrat pe
student.
(4) Responsabilitatea pentru asigurarea calităţii procesului de predare- învăţare-
evaluare centrat pe student revine cadrelor didactice şi comisiei calităţii pe facultate.
(5) Rezultatele obţinute în urma auditului intern se analizează semestrial în catedră.
Consiliul facultăţii aprobă acţiunile de îmbunătăţire continuă a calităţii procesului de predare-
învăţare- evaluare centrat pe student promovate de către Comisia de evaluare şi asigurare a
calităţii, precum şi de către Departamentul de studii.
(6) Un exemplar din raportul aprobat de Consiliul facultăţii se înaintează CEAC prin
DMC pentru monitorizare şi analiză.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
(1) Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
(2) Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
(3) Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
(4) Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
119
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
PROCESUL DE EVALUARE
A STUDENŢILOR
COD:
P 212
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
procesul de evaluare a studenţilor
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta procesul de evaluare a studenţilor prin
utilizarea platformei Blackboard şi a altor tehnici de evaluare a calităţii învăţării pe baza
materialelor elaborate de către cadrele didactice din cadrul Universităţii Tomis, precum şi a
responsabilităţilor aferente, în vederea creşterii calităţii procesului de învăţare şi a gradului de
exigenţă în procesul de examinare, precum şi a satisfacţiei studenţilor Universităţii măsurat
prin competenţele acumulate.
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate departamentele care oferă
servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
· Legea învăţământului nr.1/2011 – Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei.
120
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS – Monitorul Oficial nr 865/2006.
· HG privind organizarea studiilor universitare de licenţă;
· HG privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de masterat.
· Carta Universităţii Tomis, ediţia 2011
· Codul de etică al Universităţii Tomis.
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu cele hotărâte în cadrul CEAC al Universităţii Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii
- Evaluarea studenţilor = procesul continuu proiectat să monitorizeze, să
îmbunătăţească şi să asigure învăţarea şi să determine nivelul de cunoaştere a studenţilor în
timpul sau la finele unei discipline din programul de studii.
- Autoevaluarea = procesul prin care studentul îşi măsoară nivelul de acumulare a
cunoştinţelor, abilităţilor şi valorilor aşteptate de la o disciplină sau un program de studii.
- Evaluarea pe parcurs = procesul de monitorizare a nivelului de cunoştinţe, abilităţi
şi valori acumulate treptat pe parcursul predării sau studiului disciplinei din planul de
învăţământ (PI) şi fişa disciplinei (FD) şi în conformitate cu cerinţele titularului de curs
prezentate în Îndrumarul pentru studenţi (Procedura P211).
- Evaluarea finală = procesul de măsurare a nivelului de cunoştinţe, abilităţi şi valori
acumulate la sfârşitul predării sau studiului disciplinei din planul de învăţământ (PI).
- Competenţa = combinaţie dinamică de abilităţi şi atitudini şi stau la baza formulării
obiectivelor unui program de studii.
- Evaluarea continuă = proiectarea evaluării ca un proces continuu, pe parcurs şi cu
semnificaţie pentru evaluarea finală;
- Examen = probă susţinută în scris sau oral, la sfârşitul cursului/modulului sau mai
târziu, în timpul anului.
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· IF - modalitate de învăţare în program normal de studiu;
· PI - Plan de învăţământ;
· FD - fişa disciplinei
5. Descriere
5.1. Generalităţi
5.1.1. Proiectarea procesului de evaluare a studenţilor este parte a procesului de
predareînvăţare.
Evaluarea reprezintă baza măsurării progresului studenţilor faţă de rezultatele aşteptate
şi scopurile învăţării, dar şi un mijloc de îmbunătăţire continuă a curricumului şi alocării
resurselor necesare procesului de învăţământ.
121
5.1.2. Evaluarea studenţilor se realizează prin 3 forme: autoevaluarea, evaluarea pe
parcurs şi evaluarea finală a unei discipline din cadrul pprogramului de studi.
5.1.3. Proiectarea procesului de evaluare a studenţilor parcurge următorii paşi de lucru,
care vin în completarea procedurii P211- Procesul de elaborare a materialului didactic,
prezentate sintetic în figura din Anexa 1.
Pasul 1: elaborarea materialului de autoevaluare: se prezintă la sfârşitul fiecărei lecţii
şi teme de seminar şi se găsesc în Curs, Caiet de seminar/aplicaţii practice şi Materialul
bibliografic.
Pasul 2: elaborarea materialului de evaluare pe parcurs: se prezintă indicaţii complete
privind sarcinile studenţilor în Îndrumarul pentru studenţi.
Pasul 3: elaborarea materialului de evaluare finală:
- subiecte şi întrebări care se pun la dispoziţia studenţilor;
5.1.4. Evaluarea cuprinde toata gama de probe - examinări scrise, orale şi practice,
proiecte şi portofolii etc.- folosite pentru a măsura şi aprecia progresul studentului la un
anumit curs/modul.
5.1.5. Într-un sistem de acumulare de credite, un număr specificat de credite trebuie
acumulate pentru a finaliza cu succes semestrul, anul de studii sau întreg programul de studii,
conform standardelor proiectate. Sistemul de credite şi Creditul se definesc in procedura
P105.
5.1.6. Competenţele sunt formate la diferite unităţi de curs şi sunt evaluate la diferite
etape.
Diferenţiem între competenţe legate de un anumit domeniu de studii şi competenţe
generice (comune pentru orice tip de program).
5.2. Elaborarea materialelor de evaluare a studenţilor şi procesul de evaluare la
ciclul de licenţă
5.2.1. Autoevaluarea
5.2.1.1. Fiecare lecţie cuprinde la sfârşitul ei întrebări de autoevaluare, probleme de
rezolvat, mini-studii de caz, grafice sau texte de interpretat sau alte sarcini la care studentul
trebuie să răspundă înainte de a trece la lecţia următoare.
5.2.1.2. Caietul de seminar/aplicaţii practice şi materialul bibliografic completează
lecţia şi ajută studentul să acumuleze cunoştinţele practice necesare însuşirii cunoştinţelor
teoretice şi a competenţelor aşteptate.
5.2.1.3. Numărul şi gradul de dificultate a sarcinilor de autoevaluare sunt de
competenţa titularului de curs.
5.2.2. Evaluarea pe parcurs
5.2.2.1. Evaluarea pe parcurs se realizează prin 2-3 teme de evaluare eşalonate pe
întreg parcursul semestrului conform deciziei titularului de disciplină, care se precizează în
Ghidul de studii pentru studenţi.
5.2.2.2. Temele de evaluare se prezintă sub forma unui set de întrebări, probleme de
rezolvat, teste-grilă sau o temă complexă de creaţie (proiect, eseu, raport managerial, raport de
122
cercetare, comentarii pe un subiect, analiza unui subiect, comunicare ştiinţifică etc.) care se
referă la un grup de cursuri, seminarii/activităţi practice şi bibliografia indicată.
5.2.2.3. Temele de evaluare pe parcurs au rolul de a monitoriza cunoştinţele
acumulate, de a dezvolta creativitatea studenţilor şi de a face legătura dintre conceptele
teoretice cu aspectele practice.
5.2.2.4. Punctajul acordat pentru temele de evaluare este de maxim 40%.
5.2.2.5. Evaluarea pe parcurs la cursurile de zi se realizează la orele de
seminarii/aplicaţii practice, prezenţa fiind obligatorie.
5.2.2.6. Punctajul maxim obţinut de student este 100 puncte.
5.2.3. Evaluarea finală
5.2.3.1. Evaluarea finală se realizează în sesiunea de examene conform programării
afişate la avizierul facultăţii şi avizierul virtual în laboratoarele IT şi centrele tehnologice.
5.2.3.2. Evaluarea finală se realizează, de regulă, pe baza testelor - grilă.
5.2.3.3. Testele-grilă se realizează de către titularul de curs înaintea sesiunii de
examene. Titularul de curs este singurul responsabil de realizarea testelor-grilă, de numărul şi
gradul de dificultate al acestora.
5.2.3.4. Testele grilă se concep pe baza subiectelor şi întrebărilor recapitulative cu
minim 14 zile înainte de începerea sesiunii de examene.
5.2.3.6. Punctajul maxim obţinut de student este 100 puncte.
5.2.4. Determinarea notei
5.2.4.1. Nota obţinută de student la evaluare pentru o disciplină se compune din:
punctajul obţinut la evaluarea pe parcurs ponderat cu 40% şi punctajul obţinut la evaluarea
finală ponderat cu 60%. Suma celor doua punctaje se împarte la 10 şi se rotunjeşte în plus sau
minus faţă de jumătate de punct.
5.2.4.2. Nota minima de promovare a examenului este 5.
5.2.4.3. În situaţia în care studentul nu a realizat evaluarea pe parcurs aceasta este
notată cu zero, iar punctajul obţinut la evaluarea finală se ponderează cu 60% şi se împarte la
10.
5.3. Evaluarea calităţii
5.3.1. Evaluarea calităţii materialelor de evaluare a studenţilor se realizează semestrial
prin chestionare de evaluare de către studenţi, conform procedurii P702, de CEAC pe
facultate şi în departament.
5.3.2. Evaluarea în are la bază evantaiul de note obţinute la disciplină şi amplitudinea
curbei lui Gauss. Raportul CEAC pe facultate se analizează semestrial în departament.
5.3.3. Analiza în departament conduce la propuneri de acţiuni de îmbunătăţire a
calităţii materialelor de evaluare, sistemului şi tehnicilor aplicate.
5.3.4. Propunerile fundamentate se prezintă în Consiliul facultăţii pentru aprobare.
5.3.5. Concluziile relevante se înaintează sub semnătura decanului către CEAC prin
DMC.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
123
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul IT
- monitorizează aplicarea procedurii
f. Departamentul pentru managemetul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
g. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări şi modificări ale procedurii
(1) Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
(2) Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
(3) Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
(4) Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe:
Anexa 1: Schema procesului de evaluare a studenţilor
124
Anexa 1
Schema procesului de evaluare a studenţilor
1. Autoevaluare Cunoştinte teoretice şi practice
2. Evaluare pe parcurs - 40% Creativitate, aplicatii practice
3. Evaluare finală - 60% Asimilarea cunoştintelor
4. Calculul notei
CATALOG
125
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
EVALUAREA
SATISFACŢIEI
STUDENŢILOR
COD:
P 702
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
evaluarea satisfacţiei studenţilor
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de realizare a evaluarii satisfactiei
studentilor privind calitatea programelor de studii si masurarea iesirilor din procesul
educational în cadrul Universităţii Tomis, precum şi a responsabilităţilor aferente.
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - „Monitorul Oficial” nr 865/2006
· Carta Universităţii Tomis, ediţia 2011
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
126
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii;
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· CCF - Comisia Calităţii pe facultate
· PS - Program de studii
· PI- Plan de învăţământ
· FD - Fişa disciplinei
5. Descriere
5.1. Generalităţi
(1) Măsurarea satisfacţiei studenţilor este activitatea de evaluare a calităţii prin
următorii indicatori de intrare si de ieşire din procesul educaţional la Universitatea Tomis:
a. Cantitativi
Indicatori de intrare:
- numărul de studenţi înmatriculaţi (diferenţiat pe programe de licenţa, master si studii
postuniversitare);
Indicatori de ieşire:
- numărul de studenţi care au fost prezenţi la examenele semestriale;
- numărul de studenţi care au promovat examenele semestriale;
- numărul de studenţi care nu au promovat examenele semestriale.
b. Calitativi
Indicatori de intrare:
- nivelul calitativ al programelor de studii oferite;
- nivelul calitativ al competentelor conferite prin programele de studii;
- nivelul calitativ al resurselor de învăţare oferite in timpul studiilor;
- nivelul calitativ al comunicării cu cadrele didactice si ceilalţi studenţi;
- nivelul calitativ al evaluării semestriale pe parcurs;
- nivelul calitativ al evaluării finale semestriale.
Indicatori de ieşire:
- nivelul calitativ al pregătirii teoretice;
- nivelul calitativ al pregătirii practice;
- nivelul calitativ al pregătirii în domeniul IT;
- diferenţierea nivelului calitativ al studenţilor la studii de zi;
- nivelul calitativ al relaţiilor studenţilor cu universitatea.
(2) Măsurarea satisfacţiei studenţilor se face: 100% la finalizarea sesiunii de examen
in fiecare semestru.
(3) Măsurarea satisfacţiei studenţilor se face prin ancheta sociologica.
5.2. Modalitatea de organizare a anchetei sociologice si responsabilităţi
(1) Organizarea anchetei sociologice se face semestrial, la începerea sesiunii de
examene IARNĂ, VARĂ şi TOAMNĂ.
(2) Responsabilitatea organizării anchetei sociologice este a decanului facultăţii.
(3) Conducerea anchetei se realizează de către responsabilul de program de studii.
(4) Pentru culegerea datelor se utilizează formularul P702_F1 (Anexa 1).
(5) Modalitatea de culegere a datelor este directă, prin completarea formularelor de
către studenţi înainte de începerea evaluării finale semestriale (examenelor de semestru).
127
(6) Formularele completate electronic se transmit de către Departamentul IT
facultăţilor în baza de date SPSS.
(7) Prelucrarea datelor se face prin utilizarea soft-ului SPSS, după introducerea în baza
de date SPSS a formularelor de chestionar de către Comisia calităţii din fiecare
facultate/departament.
(8) Rezultatele obţinute sunt predate responsabilului de program de studii, care
întocmeşte raportul de evaluare a satisfacţiei studenţilor.
(9) Responsabilul de program de studii pregăteşte dosarul cu toate chestionarele
introduse în baza de date, rezultatele obţinute şi raportul întocmit sub forma printată şi
electronic pe CD-ROM. Dosarul se arhivează la departamentul de studii.
(10) Raportul se prezintă spre analiza şi propuneri de măsuri corective sau de
îmbunătăţire a calităţii în şedinţa de departament de studii.
(12) Măsurile aprobate în departamentul de studii sunt validate de Consiliul facultăţii.
(13) Un exemplar electronic din dosarul de sondaj al evaluării satisfacţiei studenţilor
se depune la DMC.
(14) Rezultatele obţinute în urma prelucrării datelor au caracter public şi pot fi utilizate
pentru analize cu caracter ştiinţific.
5.3. Asigurarea calităţii sondajului
(1) Calitatea procesului de evaluare a satisfacţiei studenţilor consta in asigurarea
corectitudinii utilizării formularelor de chestionar si a soft-ului SPSS.
(2) Analiza calităţii procesului de evaluare a satisfacţiei studenţilor se face de către
Comisia calităţii pe facultate sau de un auditor intern desemnat in acest scop.
(3) Auditorul prezintă Comisiei calităţii pe facultate un raport de audit, conform
Procedurii P004.
(4) Rezultatele analizei se discută în cadrul departamentului. Propunerile rezultate se
aprobă de Consiliul facultăţii care decide asupra acţiunilor de îmbunătăţire necesare.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru evaluare şi asigurare a calităţii CEAC
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
d. Departamentul pentru managementul calităţii MC
- elaborează, verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
e. Decanul, directori de departamente, personal didactic
- aplică procedura.
7. Avizari, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis. Pe
baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
128
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de către Senatul
Universităţii Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Formulare şi anexe:
Anexa 1: Formular P704_F1: Chestionar de evaluare a satisfacţiei absolventului
Anexa 1
CHESTIONAR DE EVALUARE A SATISFACTIEI STUDENTILOR
Formular P702-F1
Stimati studenti, Prin completarea acestui chestionar contribuiţi activ la îmbunătăţirea procesului de învăţământ de la Universitatea Tomis si astfel la asigurarea competentelor si asteptarilor dvs. Vă rugăm să bifaţi cu X în căsuţa aferentă răspunsului care vi se pare adecvat opiniei dvs. cu privire la afirmatiile despre nivelul de calitate din tabelul de mai jos! Mulţumim pentru colaborare si sinceritate!
I. Date de identificare (Blackboard)
Universitatea Tomis
Facultatea
Denumire program de studii Se alege din lista programelor de studii din
cadrul specializărilor
Nivel de studii Se alege Licenţa
Forma de învatamânt Se alege ZI;
Perioada de studii
(din anul …pana in anul…)
Se alege anul: din … până în …
Data completării Se alege data
II. Date pentru prelucrare statistica
1. Adresa actuala: Localitate Judeţ
2. Varsta (ani): Se alege din următoarele grupe de vîrstă:
Pana la 24 25-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51 si peste
3. Situaţia sociala pe piaţa muncii: Se alege din următoarele grupe:
Angajat Şomer* Neangajat PFA** Unic
asociat
Asociat Acţionar
Nota: * inregistrat la Oficiul de şomaj; ** persoana fizica autorizata
4. Poziţia actuala in organizaţie a studentului:
(in cazul persoanelor angajate, conform contractului de munca)
129
5. Prezenţa la cursuri: Se alege din grupele următoare:
100% 80-99% 60-79% 40-59% 20-39% Până la
19%
Deloc
6. Prezenţa la seminarii/lucrări practice/laboratoare: Se alege din grupele următoare:
100% 80-99% 60-79% 40-59% 20-39% Până la
19%
Deloc
III. Chestionar
Nivelul de calitate
(Acord cu afirmaţia: 3=maxim; 2=mediu;1=minim; 0=nu ştiu)
Se alege nivelul şi se bifează în căsuţa corespunzătoare
Nr.
Crt.
Afirmaţie/
Indicator pentru măsurarea satisfacţiei studentului
3 2 1 0
1 Curricula universitară a programului de studii la care v-aţi
înscris corespunde aşteptărilor dvs privind cerintele
profesionale ale posturilor cu studii superioare de pe piata
muncii
2 Din analiza competenţelor înscrise în fişele disciplinelor din
planul
de învăţământ al semestrului se constata corelarea acestora cu
necesităţile posturilor de pe piaţa muncii
Cursurile predate în timpul semestrului corespund aşteptărilor
dvs din punct de vedere al conţinutului de cunoştinţe teoretice
Seminariile/laboratoarele/lucrările practice din timpul
semestrului corespund aşteptărilor dvs din punct de vedere al
conţinutului de cunoştinţe practice
Pregătirea dvs teoretică din timpul semestrului prin efort
propriu va satisface
Pregătirea dvs, practică din timpul semestrului prin efort
propriu va satisface
Utilizarea tehnologiei informaţiei (computerelor, internetului
etc.) la seminarii/laboratoare, studiul la biblioteca virtuală,
evaluarea cunoştinţelor, comunicare, informare) în timpul
semestrului vă este facilitată de facultate
Resursele de învăţare (manuale, ghiduri, pagini Web pe
Internet, etc.) la care aţi avut acces în timpul semestrului sunt
adecvate si utile in procesul dvs. de învăţare
Comunicarea cu cadrele didactice si cu ceilalţi studenţi
(directa, electronică) din timpul semestrului a contribuit la
procesul de dvs. de învăţare
Evaluarea cunoştinţelor pe parcurs în timpul semestrului este
obiectivă şi contribuie la dobândirea competenţelor
teoreticopractice necesare
Evaluarea finală semestrială (examen la disciplinele din planul
130
de învăţământ) este obiectivă şi contribuie decisiv la fixarea
cunoştinţelor necesare
Baza materială pentru desfăşurarea activităţilor din procesul de
învăţământ este adecvată şi răspunde aşteptărilor dvs.
Relaţia cu secretariatul facultăţii vă satisface aşteptările dvs
Participarea dvs. la viaţa Universităţii (cursuri,
seminarii/laboratoare, cercuri ştiinţifice studenţeşti, sesiuni de
comunicări ştiinţifice studenţeşti, activităţi de creaţie, întâlniri
distractive studenţeşti, expoziţii, competiţii etc.) vă face să vă
consideraţi un membru activ (haretist) al comunităţii academice
a Universităţii
Nivel calitativ general
FB=foarte bine; B= bine; S=suficient; I= insuficient; 0= nu ştiu
Recomandări
131
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
REZULTATELE ÎNVĂŢĂRII
COD:
P 705
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
rezultatele învăţării
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de înţelegere, realizare şi aplicare a
rezultatelor învăţării, precum şi a responsabilităţilor aferente şi completează Procedura P105-
aplicarea sistemului ECTS.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· OMEC 3714/2005 privind introducerea Suplimentului la Diploma în certificarea
absolvirii unui ciclu de studii
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS – Monitorul Oficial nr 865/2006.
· OMEC nr. 3617/2005 privind aplicarea generalizată a Sistemului European de
Credite Transferabile, practica universitară internaţională si metodologia ECTS
· Carta Universităţii Tomis, ediţia 2011
132
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- rezultatele studiilor = set de competenţe care exprimă ce va cunoaşte, înţelege şi
putea face studentul după completarea procesului de studii.
- diploma = document care descrie calificarea acordată de instituţia de studii
superioare după finalizarea cu succes a unui program de studii.
Într-un sistem de acumulare de credite, programul este finalizat atunci când este
acumulat un anumit număr de credite acordate pentru obţinerea unor rezultate a studiilor
specifice.
- calificativ ECTS = măsură numerică sau calitativă folosită pentru a descrie
rezultatele evaluării la o disciplină individuală, modul sau evaluare finală; acesta este
rezultatul unei evaluări finală bazate pe toate performanţele obţinute la o disciplină
individuală sau modul al unui program de studii;
- recunoaştere = aprecierea potrivit căreia numărul de credite obţinute de student la
finalizarea unor discipline sau module, aşa cum sunt descrise în Acordul de studii la
universitatea gazdă în cazul studenţilor mobili, poate înlocui un număr echivalent de credite la
universitatea de acasă;
- titlu = calificativ obţinut în urma finalizării cu succes a procesului educaţional al
unui program de studii şi reprezintă nivelul atribuţii, abilităţi şi atitudini exprimat prin
competenţe ECTS.
- Nivelul întâi, corespunzător primului ciclu de studii universitare şi unui număr de
180-240 credite: studii universitare de licenţă (bachelor's degree-B);
· Supliment la Diplomă = documentul care furnizează natura, contextul şi statutul
studiilor urmate şi finalizate cu succes de către deţinătorul acestuia.
Abrevieri:
CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
CCF - Comisia calităţii pe facultate
ECTS - Sistem european de acumulare şi transfer de credite
PS - Program de studii
PI- Plan de învăţământ
5. Descriere
5.1. Generalităţi
(1) Rezultatele studiilor se referă la o perioadă de studii, de exemplu la primul sau al
doilea ciclu a programului sau la o disciplină (unitate de program) sau un modul. Rezultatele
studiilor reflectă cerinţele pentru acordarea creditelor. Ele sunt formulate de personalul
academic.
Competenţele actuale ale unei persoane individuale pot fi incluse în rezultatele
studiilor formulate.
(2) Rezultatul studiilor se înscrie în: Catalogul disciplinei/fişa disciplinei, Registrul
matricol şi Suplimentul la diplomă.
133
5.2. Suplimentul la diplomă
5.2.1. Caracteristici
(1) Suplimentul la diplomă este o anexă, o notă explicativă ataşată la diploma acordată
de instituţia de studii superioare. Are menirea să explice diploma, care uneori poate fi
înţeleasă doar în ţara respectivă. Când este completat corect şi complet, acest document oferă
toata informaţia necesară pentru a face o evaluare corectă a calificării oferite.
(2) Scopul Suplimentului este de a furniza suficiente date personale despre deţinator,
precum şi a spori gradul de „transparenţă” internaţională, dar şi recunoaşterea academică şi
profesională a calificărilor (diplome, grade, certificate) corectă.
(3) Suplimentul la diplomă este anexat la diplomă/cerificatul de absolvire. El însoţeşte
diploma oficială certificând calificativul conferit. Documentul acoperă întreg programul de
studii (ex. ciclurile unu, doi, trei). Este emis comform unui format standard internaţional şi
include toate activităţile realizate pentru a obţine gradul.
(4) Suplimentul la diplomă este suma tuturor cataloagelor/fişelor de note întocmite pe
parcursul programului de studii, inclusiv a numărului de credite ECTS.
(5) Suplimentul trebuie să fie conferit fiecarui student, dupa completarea studiilor,
împreună cu diploma oficială, gratuit, într-o limbă larg răspândită în Europa.
5.2.2. Formatul şi Conţinutul Suplimentului la diplomă
(1) Suplimentul la diplomă urmăreşte un format precis hotărât de către Comisia
Europeană, Consiliul Europei şi UNESCO, sprijinit de statele semnatare a procesului Bologna
şi de legislaţia naţională. La Universitatea Tomis Suplimentul la diplomă are forma şi
conţinutul impus de legislaţia naţională.
(2) Suplimentul la diplomă conţine următoarele informaţii:
- Explicaţii
- Lista de verificare.
a. Explicaţii
Se include următorul text: „Acest Supliment la diplomă urmează modelul elaborat de
către Comisia Europeana şi UNESCO/CEPES. Scopul Suplimentului este de a furniza
suficiente date personale despre deţinător, precum şi a spori gradul de „transparenţă”
internaţională, dar şi recunoaşterea academică şi profesională a calificărilor (diplome, grade,
certificate) corectă. Suplimentul este orientat să furnizeze natura, nivelul, contextul şi statutul
studiilor urmate şi finalizate cu succes de către deţinătorul acestuia.
Suplimentul la Diploma nu va conţine comentarii şi judecăţi de valoare, declaraţii
privind gradul de echivalenţă cu alte Suplimente la Diplomă sau sugestii privind
recunoaşterea lui. Toate cele 8 secţiuni vor fi completate cu informaţia corespunzătoare. În
cazul în care la un câmp nu se furnizează informaţii, se va explica motivul.
b. Lista de verificare a suplimentului la diplomă
Conţine 8 secţiuni de informaţii:
1. Date de identificare a titularului
· Nume
· Nume de naştere
· Prenume
· Data şi locul naşterii
· Număr matricol/ Codul numeric personal sau alt cod de identificare a studentului
· Anul înmatriculării
134
2. Informaţii privind calificarea
· Denumirea calificării şi titlul conferit (în limba română)
· Domeniul de studii şi specializarea
· Denumirea şi statutul instituţei care acordă diploma (în limba română)
· Denumirea şi statutul instituţiei care administrează studiile
· Limba de studii/examinare
3. Informaţii privind nivelul de calificare
· Nivelul calificării
· Durata oficială a studiilor
· Criterii de admitere
4. Informaţii privind programul de studii şi rezultatele obţinute
· Forma de învăţământ
· Cerinţele programului
· Componentele, disciplinele, modulele sau unităţile studiate
· Calificative/note/credite obţinute
· Sistemul de notare, informaţii privind distribuţia statistică a notelor
· Clasificarea generală a diplomei conferite (în limba română)
· Media finală
5. Informaţii despre drepturile conferite de calificare
· Statutul profesional conferit
· Acces la continuarea studiilor
6. Informaţii suplimentare
· Informaţii suplimentare
· Alte surse de informare
7. Legalitatea suplimentului
· Data
· Semnătura
· Funcţia semnatarului/Rector
· Ştampila sau sigiliul oficial
8. Informaţii privind sistemul naţional de învăţământ superior
· Viziune generală a sistemului de învăţământ
· Descrierea structurii sistemului naţional de învăţământ superior
5.3. Procesul de realizare a suplimentului la diplomă
5.3.1. Datele şi informaţiile cuprinse în suplimentul la diplomă sunt administrate de
secretariatele facultăţilor şi se preiau din Registrul matricol.
5.3.2. Registrul matricol cuprinde datele de identificare ale studentului şi rezultatele
obţinute la toate disciplinele/modulele studiate cuprinse în planul de învăţământ şi la
evaluarea finală exprimate în note şi număr de credite, conform procedurii P601- activitatea
secretariatelor.
5.3.3. Rezultatele obţinute de student sunt preluate din catalogul disciplinei/modulului
semnat de titularul de curs şi de examinatori.
5.3.4. Catalogul cu rezultatele obţinute poate fi sub forma unui fişier electronic şi hard
(listat) şi cuprinde: denumirea facultăţii, denumirea programului, anul de studii, denumirea
disciplinei/ modulului, numele şi prenumele titularului de disciplină şi a examinatorilor şi sub
formă tabelară, numărul curent, numele şi prenumele studentului, codul numeric de
identificare, nota obţinută în cifre şi litere, data şi semnătura titularului de disciplină, iar sub
tabel numele şi semnătura altor examinatori şi semnătura decanului facultăţii.
135
5.3.5. Nota minimă necesară pentru promovarea unei discipline este 5 şi maximă 10.
Notele obţinute între 5-10 conferă studentului numărul de credite alocat disciplinei.
5.3.6. Responsabilitatea pentru acordarea notei revine titularului de curs. Evaluarea
studentului urmează prevederile procedurii P212 - procesul de evaluare a studenţilor.
5.3.7. Responsabilitatea pentru corectitudinea transcrierii notelor din catalog în
Registrul matricol şi din Registrul matricol în suplimentul la diplomă, ca şi calculele privind
mediile şi distribuţia statistică a notelor revine secretariatului facultăţii şi decanului facultăţii
respective.
5.4. Transparenţa
5.4.1. Facultăţile au obligaţia publicării pe pagina web a conţinutului sau modelului
suplimentului de diplomă în limba română şi engleză, subliniind scopul acestui document în
sistemul ECTS şi al Cadrului naţional şi european pentru transparenţa calificărilor şi
competenţelor.
5.4.2. Facultăţile au obligaţia asigurării accesului studentului la propriul catalog in
timp util de la finalizarea evaluării unei discipline sau program de studii. Informaţiile privind
rezultatele obţinute de student nu sunt publice.
5.4.3. Contestaţia privind nota obţinută se rezolvă conform procedurii P212 - procesul
de evaluare a studenţilor şi P005 - rezolvarea reclamaţiilor.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii
c. Comisia pentru învăţământ şi prorector cu activitatea didactică
- elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii;
- primeşte rezultatele evaluării sub formă centralizată pe catedre şi
facultăţi/departamente.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- elaborează, verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii.
Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
136
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
III.
CALITATEA CERCETĂRII
ŞTIINŢIFICE
137
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA DE
ELABORARE A
STRATEGIEI
ŞI A PLANURILOR DE
CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ
COD:
P 301
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind elaborarea strategiei şi a
planurilor de cercetare ştiinţifică
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta conceptul Strategiei de Cercetare
Ştiinţifică şi modelele de elaborare a Planurilor de Cercetare ştiinţifică la nivelul Universităţii,
precum şi de a stabili responsabilităţile aferente, în vederea corelării viziunii strategice a
Universităţii Tomis cu legislaţia naţională şi cu tendinţele manifestate pe plan internaţional.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializarile şi
departamentele care desfăşoară cercetare ştiinţifică prin programe de studii licenţă.
3. Documente de referinţă
· Strategia Naţională de Cercetare, Dezvoltare şi Inovare 2007-2013, aprobată prin
Hotărârea de Guvern nr. 217/2007
· Planul Naţional de Cercetare, Dezvoltare şi Inovare pentru perioada 2007-2013
· Ordonanţa Guvernului nr. 25/1995 privind reglementarea organizării şi finaţării
activităţii de cercetare-dezvoltare
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale · Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă ·
Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista indicatorilor de
performanţă elaborată de ARACIS - “Monitorul Oficial” nr 865/2006
· Legea 8/1996 privind dreptul de autor şi alte drepturi conexe
138
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
· Codul etic de bune practici în cercetarea ştiinţifică al Universitatea Tomis
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele abrevieri:
· CCS - Centrul pentru Cercetare Ştiinţifică
· CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
5. Descriere
5.1. Principii generale de realizare
5.1.1. Obiectivele strategice ale cercetării ştiinţifice în Universitatea Tomis sunt
definite printr-un set de concepte strategice: misiune, viziune, scopuri şi orientare (MVSO),
care o definesc drept universitate creativă şi îi asigură menirea de universitate antreprenorială.
5.1.2. Misiunea cercetării ştiinţifice este formarea de specialişti cu nivel superior de
pregătire şi calificări profesionale, adecvate competiţiei de pe piaţa muncii.
5.1.3. Viziunea cercetării ştiinţifice, ca o componentă a strategiei Universităţii Tomis
pe termen lung, este de a consolida statutul său de universitate creativă pentru secolul XXI,
integrată în sistemul internaţional de educaţie şi dezvoltare durabilă.
5.1.4. Scopul strategic este de a acorda un sprijin puternic procesului educaţional din
Universitate şi de a realiza programe circumscrise cercetării şi inovării, la nivel naţional şi
internaţional, în vederea înscrierii în Aria ştiinţifică a Uniunii Europene.
5.1.5. Orientarea strategică vizează adaptarea permanentă la cerinţele viitorului;
perfecţionarea ştiinţifică a cadrelor sale didactice în domenii specifice specializărilor lor şi, în
acelaşi timp, dezvoltarea capacităţilor acestora de a lucra în echipe în probleme mulţi- şi
interdisciplinare, fundamentale şi aplicative.
5.1.6. În context general, cercetarea ştiinţifică în Universitatea Tomis se orientează
spre problematica dezvoltării durabile a României, a Uniunii Europene, precum şi asupra
cunoaşterii tendinjţelor de dezvoltare la nivel mondial.
Prin dezvoltare durabilă, Universitatea Tomis înţelege armonizarea a trei piloni
esenţiali: mediul înconjurător, economia şi societatea, pe care cercetările de specialitate îi
integrează sistemic în programe de cercetare complexe, intra- si interdisciplinare, cum sunt:
o cercetări în domeniul mediului înconjurător şi spaţiului geografic;
o cercetări socio-umane, a calităţii educaţiei şi ocupării forţei de muncă;
o cercetării economice şi informatică;
5.1.7. Cercetarea ştiinţifică în Universitatea Tomis se desfăşoară sub egida mesajelor
Conferinţei de la Bologna (1999), ale Conferinţei de la Berlin (2003) şi ale orientărilor
Strategiei Lisabona, în materie de cercetare ştiinţifică. Întreaga activitate de cercetare
ştiinţifică este orientată spre:
- compatibilizare cu sistemul practicat în Uniunea Europeană;
139
- integrarea în Aria europeană a cercetării ştiinţifice;
- regândirea problematicii calităţii;
- transparenţa şi instaurarea unei relaţii ferme între învăţământ, cercetare şi
comunitate.
5.1.8. Strategia de cercetare ştiinţifică a Universităţii Tomis 2007-2013 accentuează
misiunea cercetării ştiinţifice, rolul managementului şi al calităţii în cercetare, transparenţa
activităţii de cercetare, cercetarea la ciclul I şi ciclul II Bologna, alinierea la standardele şi
practica universităţilor din Occident, spre a întări dimensiunea internaţională a Universităţii.
5.1.9. Obiectivele specifice ale cercetării ştiinţifice în Universitatea Tomis vor fi:
- promovarea excelenţei în procesul de cercetare ştiinţifică, a zonelor cu potenţial
ridicat în procesarea, diseminarea şi utilizarea cunoştinţelor;
- stimularea competiţiei pentru atragerea resurselor financiare;
- încurajarea diversităţii şi accesului la resurse şi oportunităţi multiple;
- încurajarea realizării unor programe strategice de dezvoltare a cercetării (pe centre de
cercetare, departamente, specializari) şi de valorificare eficientă a rezultatelor cercetării.
5.1.10. Codul Etic de bune practici în cercetarea ştiinţifică reuneşte principii,
proceduri, standarde şi metodologii care fundamentează rezultatele cercetării ştiinţifice şi
asigură înregistrarea, raportarea, exploatarea şi utilizarea acestora.
Integritatea informaţiilor rezultate din activitatea de cercetare ştiinţifică constituie un
reper al asigurării unei bune calităţi în cercetarea ştiinţifică, precum şi un element de referinţă
pentru identificarea „relelor practici”, ale fraudei şi plagiatului.
Codul etic de bune practici este elaborat cu respectarea prevederilor din Legea 8/1996
privind dreptul de autor şi alte drepturi conexe.
5.2. Reguli de elaborare a Strategiei Cercetării Ştiinţifice
5.2.1. Strategia cercetării ştiinţifice al Univesităţii Tomis se elaborează pentru o
perioadă de cinci ani de către Centrul pentru Cercetare Ştiinţifică (CCS) şi se supune aprobării
Senatului Universităţii.
5.2.2. După aprobarea Senatului Universităţii, CCS afişează strategia cercetării
ştiinţifice pe site-ul Universităţii şi se transmite tuturor specializarilor, departamentelor şi
centrelor de cercetare.
5.2.3. Specializarile, departamentele şi centrele de cercetare vor elabora, în termen de
10 zile, propriile strategii de cercetare ştiinţifică, în conformitate cu Strategia Universităţii,
pentru o perioadă de cinci ani, care vor fi supuse analizei şi aprobării Consiliul facultăţii.
Strategiile de cercetare ştiinţifică ale fiecărei facultăţi se vor afişa pe pagina proprie de
Internet.
5.2.4. Strategia Universităţii Tomis este actualizată ori de câte ori este necesar de către
CCS şi este supusă aprobării Senatului Universităţii.
Ulterior, toate specializarile, departamentele şi centrele de cercetare subordonate vor
actualiza, în termen de 10 zile, propriile strategii, în conformitate cu noua Strategie a
Cercetării Ştiinţifice a Universităţii Tomis.
5.3. Reguli de elaborare a Planului anual de Cercetare Ştiinfifică
140
5.3.1. Schema de principiu a Planului anual al Cercetării Ştiinţifice al Universităţii
Tomis se elaborează către CCS, se afişează pe site-ul Universităţii şi se transmite tuturor
specializarilor, departamentelor şi centrelor de cercetare (Anexa 1).
5.3.2. Specializarile, departamentele şi centrele de cercetare vor elabora, în termen de
10 zile, propriile planuri anuale de cercetare ştiinţifică, în conformitate cu propria strategie de
cercetare ştiinţifică şi schema de principiu a Planului anual al cercetării ştiinţifice, care vor fi
supuse analizei şi aprobării Consiliul facultăţii.
Planurile anuale de cercetare ştiinţifică ale fiecărei facultăţi se transmit la CCS pentru
avizare, iar după avizare se vor afişa pe pagina proprie de Internet.
6. Responsabilităţi
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Departamentul de management al cercetării ştiinţifice (DMCS)
- elaborează/modifică/propune aprobarea şi retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Centrul pentru Cercetare Ştiinţifică (CCS)
- monitorizează aplicarea procedurii şi propune revizia acesteia
e. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calitatii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
f. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
g. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări privind procedura
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis. Pe
baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DEIAC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe
Anexa nr.1. - Schema de redactare a PLANULUI ANUAL DE CERCETARE
141
Anexa 1
Schema de redactare
a PLANULUI ANUAL DE CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ
Planul de cercetare pe anul __________1
Facultatea ______________________________________ îşi propune, în anul 2010, să
desfăşoare activităţi de cercetare ştiinţifică pe următoarele direcţii, în conformitate cu Strategia
de cercetare ştiinţifică a facultăţii 2007 – 2013 şi Strategia de cercetare de excelenţă a
Universităţii Tomis 2007 - 2013 :
1. …………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………
I . Teme colective de cercetare fundamentală2
Tema de
cercetare
Teme care
continuă
( C )
sau teme care
sunt noi
( N )
Responsabilul
temei
şi numărul
colaboratorilor (ex. 1 prof univ,
2
conf univ, 3 lect univ,
4 asist univ)3
Perioada de
realizare
Obiectivul
ţintă
Mod propus de
valorificare
(ex. cursuri în
care poate fi
valorifictă
tema sau alte forme)
II . Teme colective de cercetare aplicată4
Titlul
proiectului
/contract
Tipul
proiectului
/contract
Perioada
de
realizare (ex. 2007–
2010)
Valoare
în
perioada
de
referinţă
Titular
(T)
sau
Partener
(P)
Beneficiarul
(Finanţatorul)
Responsa
bilul
temei şi
numărul
colaborat
orilor
(ex. 1 prof
univ, 2 conf univ,
3 lect
univ, 4 asist
univ)5
Mod de
valorificare
până la sf.
anului
142
1 Planurile de cercetare ştiinţifică vor fi verificate şi aprobate de către DMCS până la 30 ianuarie ______. Cele cu observaţii vor fi returnate pentru refacere.
2Temele de cercetare colectivă fundamentală trebuie să reflecte direcţiile strategice ale cercetării ştiinţifice ale
facultăţii, aşa cum sunt detaliate în Strategia fiecărei facultăţi. Aceste teme pot reprezenta, inclusiv, baza de realizare de noi cursuri universitare ori de îmbunătăţire a celor existente.
3Numele colaboratorilor şi tema se vor regăsi la punctul III.
4Temele de cercetare colectivă aplicativă trebuie să reflecte activitatea de cercetare în cadrul proiectelor/contractelor aflate în derulare sau care vor fi depuse spre finanţare în anul __________.
III. Teme individuale de cercetare6
Nume şi prenume Titlul temei
individuale
Dacă face parte
dintr-o
temă colectivă I
sau II (ex. punctul II.1,
punctul
III.2, ….)
Obiectivul
temei
Mod propus de
valorificare
IV. Manifestări ştiinţifice organizate de facultate
Titlul
manifestării
Data
manifestării
Locul
desfăşurării
Numele şi
prenumele
responsabilului
Solicitări
aproximative
Caracterul
manifestării (ex. Naţional
sau Internaţional)
V. Manifestări ştiinţifice la care unele cadre didactice îşi propun să participe
(cu sau fără comunicare)7
Instituţia
organizatoare
Titlul
manifestării
Data
manifestării
Locul
desfăşurării
Numele şi
prenumele
participantului
Participare
CU sau
FĂRĂ
comunicare
Titlul
comunicării
VI. Cercetarea ştiinţifică a studenţilor / masteranzilor A. Organizarea cercurilor ştiinţifice cu studenţi/masteranzi
Denumirea cercului Coordonatori Programarea şedinţelor
143
5Numele colaboratorilor şi tema se vor regăsi la punctul III.
6Temele individuale ale cadrelor didactice pot reflecta inclusiv cercetarea doctorală.
7Se vor include MAXIM două propuneri de participare pentru fiecare cadru didactic în parte.
B. Organizarea sesiunilor ştiinţifice cu studenţi/ masteranzi
Tematica sesiunii Perioada organizării sesiunii Responsabili
Data:
Decan, Responsabil cu cercetarea ştiinţifică
144
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE MANAGEMENT
AL CALITĂŢII
PROCEDURA ANALIZA
ACTIVITĂŢII DE
CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ ŞI
DE ELABORARE A
RAPORTULUI DE EVALUARE
A REZULTATELOR
CERCETĂRII ŞTIINŢIFICE
COD:
P 302
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind analiza activităţii de cercetare
ştiinţifică şi de elaborare a raportului de evaluare a rezultatelor
cercetarii ştiinţifice
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modalităţile de analiză a activităţii de
cercetare ştiinţifică desfăşurată de cadrelor didactice, precum şi la nivelul centrelor de
cercetare, departamentelor, facultăţilor şi Universităţii Tomis.
Această procedură prezintă schema de realizare a Raportului de evaluare a cercetării
ştiinţifice, semestriale şi anuale, dar şi a altor instrumente de evaluare, precum anexele
numerice ale raportului şi grila de autoevaluare individuală a cadrelor didactice.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializarile,
departamentele şi centrele de cercetare care desfăşoară cercetare ştiinţifică prin programe de
studii licenţă.
3. Documente de referinţă
- Legea nr.1/2011 - Legea educfaţiei naţionale
- Strategia Naţională de Cercetare, Dezvoltare şi Inovare 2007-2013, aprobată prin
Hotărârea de Guvern nr.217/2007
- Planul Naţional de Cercetare, Dezvoltare şi Inovare pentru perioada 2007-2013
145
- Ordonanţa de Guvern nr. 25/1995 privind reglementarea organizării şi finaţării
activităţii de cercetare-dezvoltare
- Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.
75/2005 privind asigurarea calităţii educaţiei
- Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de
evaluare externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de
performanţă
- Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS – “Monitorul Oficial” nr 865/2006.
- Legea 8/1996 privind dreptul de autor si alte drepturi conexe
- Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
- Codul etic de bune practici în cercetarea ştiinţifică al Universităţii Tomis
- Manualul de management al calităţii, ediţie 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele abrevieri:
- CCS - Centrul de Cercetare Ştiinţifică
- CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
- DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
- RCS - Responsabilul cu cercetarea ştiinţifică.
5. Descriere
5.1. Principii generale de realizare
5.1.1. Analiza cercetării ştiinţifice în Universitatea Tomis vizează respectarea
obiectivelor sale strategice, definite printr-un set de concepte: misiune, viziune, scopuri şi
orientare.
5.1.2. Monitorizarea şi evaluarea cercetării ştiinţifice în Universitatea Tomis este un
deziderat urmărit încă de la înfiinţarea Universităţii şi se circumscrie criteriilor de evaluare
europene, prin Procesul Bologna şi Strategia Lisabona.
5.1.3. La nivel naţional, cercetarea ştiinţifică desfăşurată în Universitate se integrează
legislaţiei româneşti, îndeosebi standardelor Ministerului de resort, exprimate prin instituţiile
sale specializate, ARACIS, ANCS şi CNCSIS.
5.1.4. Universitatea Tomis a adoptat şi adaptat metodele, tehnicile şi instrumentele de
măsurare valorică şi calitativă a rezultatelor cercetării ştiinţifice, emise de către ARACIS şi
CNCSIS.
5.1.5. Metodologia de analiză a cercetării ştiinţifice la nivelul Universităţii Tomis pune
un accent deosebit pe calitatea şi integritatea rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică. În
consecinţă, tehnicile şi instrumentelor de evaluare a cercetării ştiinţifice au la bază propriul
Codul Etic de bune practici.
5.1.6. La nivelul Unuiversităţii sunt utilizate următoarele instrumente de monitorizare
şi evaluare a cercetării ştiinţifice, elaborate de către Departamentul de management al
cercetării ştiinţifice (DMCS):
146
- Raportul de evaluare semestrială şi anuală a cercetării ştiinţifice (Anexa 1) şi Anexele sale
numerice (Anexa 2);
- Fişa de autoevaluare a cadrelor didactice (Anexa 3) şi grila sa de punctaj (Anexa 4);
- Tabele tip CNCSIS, cu rezultatele individuale ale cercetării ştiinţifice (Anexa 5);
- Registrul Unic de Proiecte/Contracte (Anexa 6).
5.2. Reguli de elaborare a Raportului de evaluare a cercetării ştiinţifice
5.2.1. Analiza cercetării ştiinţifice în Universitatea Tomis se realizează semestrial şi
anual şi se concretizează printr-un Raport de evaluare şi anexele sale numerice.
5.2.2. Analiza activităţii de cercetare ştiinţifică în fiecare facultate se face pe baza
Planului anual de cercetare ştiinţifică, fişele de autoevaluare a cadrelor didactice, tabelele tip
CNCSIS cu rezultatele individuale şi propriul Registru Unic de Proiecte/Contracte.
5.2.3. Rezultatele activităţii de cercetare ale centrelor de cercetare, departamentelor şi
cadrelor didactice sunt centralizate de către Responsabilul cu cercetarea ştiinţifică (RCS), care
elaborează Raport de evaluare a activităţii de cercetare ştiinţifică al facultăţii, respectând
schema Raportului şi anexele sale numerice, elaborate de către Centrul de Cercetare Ştiinţifică
(CCS).
5.2.4. Raportul de evaluare a cercetării ştiinţifice al facultăţii este dezbătut şi aprobat
în Consiliul Facultăţii. După aprobare, Raportul se transmite către CCS în vederea elaborării
Raportului de evaluare a cercetării ştiinţifice la nivelul Universităţii.
5.2.5. În fiecare an, în luna iunie şi luna decembrie, fiecare departament, respectând
schema Raportului de evaluare şi anexele sale numerice, elaborate de către CCS, efectuează
analiza cercetării ştiinţifice a fiecărui cadru didactic, departament şi centru de cercetare.
5.2.6. DMCS analizează datele cuprinse în rapoartele de analiză ale departamentelor şi
specializarilor, pe care le compară cu cele cuprinse în Registrul Unic de Proiecte/Contracte al
Universităţii şi le verifică, la nevoie, cu sprijinul Serviciului de contabilitate al Universităţii.
5.2.7. Pe baza rapoartelor de evaluare ale facultăţilor, CCS elaborează semestrial (luna
iulie) şi anual (luna ianuarie) Raportul de evaluare a activităţii de cercetare ştiinţifică la
nivelul Universităţii.
5.2.8. Raportul de evaluare a cercetării ştiinţifice la nivelul Universităţii Tomis, se
prezintă de către directorul CCS, Prorectorul responsabil cu cercetarea ştiinţifică, în Senatul
Universităţii, pentru dezbatere şi aprobare.
5.2.9. După aprobarea Raportului de evaluare a cercetării ştiinţifice de către Senatul
Universităţii Tomis, sinteza acestuia se afişează pe site-ul Universităţii.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul universităţii
147
- impune aplicarea procedurii.
c. Centrul de Cercetare Ştiinţifică (CCS)
- elaborează/modifică/propune instrumenrtele de aplicare a procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- elaborează, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanii, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis. Pe
baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe:
Anexa 1. - Raportul de evaluare semestrială şi anuală a cercetării ştiinţifice
Anexa 2 - Anexele numerice ale Raportului de evaluare
Anexa 3 - Fişa de autoevaluare a cadrelor didactice
Anexa 4 - Grila de punctaj a fişei de autoevaluare a cadrelor didactice
Anexa 5 - Tabele tip CNCSIS, cu rezultatele individuale ale cercetării ştiinţifice
Anexa 6 - Registrul Unic de Proiecte/Contracte.
148
ANEXA NR. 1
SCHEMA DE REDACTARE A
RAPORTULUI DE EVALUARE A CERCETĂRII ȘTIINȚIFICE1
Introducere.2 (Nu se vor depăşi 5 pagini).
a. Se va realiza o prezentare generală calitativă şi cantitativă a activităţii de cercetare
ştiinţifică la nivelul facultăţii în perioada__________ comparativ cu perioada
similară precedentă. Se vor include referiri la: contracte de cercetare ştiinţifică; parteneriate,
schimburi de experienţă şi alte legături de colaborare, în ţară şi străinătate, în domeniul
cercetării ştiinţifice; sesiuni ştiinţifice; Analele ştiinţifice; lucrări (cărţi) ştiinţifice publicate;
articole ştiinţifice publicate etc).
b. Se va preciza dacă facultatea a actualizat şi deţine Strategia proprie de cercetare
ştiinţifică pe perioada 2007-2013 şi Planul de cercetare ştiinţifică al facultăţii pentru anul
________. De asemenea, se va face o analiză a stadiului îndeplinirii prevederilor din Planul
de cercetare ştiinţifică al facultăţii în anul precedent.
c. Se va stadiul realizării Registrului Unic al Proiectelor /contractelor la nivelul
facultăţii şi se va trimite conţinutul RUP-ului la nivelul facultăţii în perioada ______.
d. Se va prezenta stadiul creării paginii de Internet a cercetării ştiinţifice, în cadrul
siteului UT.
e. Se va prezenta stadiul în care se află pregătirea Analelor ştiinţifice pentru
acreditarea CNCSIS, la ce număr s-a ajuns în perioada______ şi dacă au fost postate pe
pagina de Internet a Facultăţii la domeniul Cercetare ştiinţifică.
f. Vor fi prezentate numele a 5 cadre didactice, care au cartea de muncă în UT şi s-au
evidenţiat în cercetare ştiinţifică în perioada________. Se va arăta prin ce anume s-au
evidenţiat.
g. Vor fi prezentate numele a 5 studenţi şi/sau masteranzi, care s-au evidenţiat în
cercetare ştiinţifică în perioada________. Se va arăta prin ce anume s-au evidenţiat.
h. Vor fi prezentate numele cadrelor didactice, care au cartea de muncă în UT, sunt plătite cu
25% din salariu pentru cercetare ştiinţifică şi nu au desfăşurat activitate de cercetare ştiinţifică
în perioada________.
i. Se vor face propuneri privind îmbunătăţirea activităţii de cercetare ştiinţifică în
facultate în perioada________.
1 Se vor respecta toate titlurile şi numerele indicate în schemă, iar explicaţiile în scris, prevăzute la toate capitolele (A – G) sunt
OBLIGATORII, sub formă de Raport -Apreciere 2 Rapoartele care vor conţine informaţii exagerate, vor determina verificări detaliate, iar acolo unde se va dovedi că există falsuri se vor
aplica sancţiuni.
149
Capitolul A. Personalul angrenat în cercetarea ştiinţifică (maxim 2 pagini)
1. Se va prezenta activitatea ştiinţifică în mod detaliat (descriptiv şi nu prin enumerare,
în perioada ________comparativ cu perioada similară precedentă. În anexă se vor prezenta
fişe ale acestora cu următorul conţinut:
- problemele ştiinţifice cercetate;
- proiectele/contractele de cercetare ştiinţifică în care este implicat în numele şi
pentru UT;
- rezultate ale cercetării ştiinţifice;
- veniturile obţinute din cercetare ştiinţifică, sumele intrate în contul UT;
- calificativul acordat de catedră.
2. Se va descrie modul în care au fost angrenaţi studenţii şi/sau masteranzii din
facultate în activitatea de cercetare ştiinţifică, vizând:
- problemele ştiinţifice cercetate;
- proiectele/contractele de cercetare ştiinţifică în care au fost implicaţi în numele şi
pentru UT;
- rezultate ale cercetării ştiinţifice.
La acest capitol se va completa Anexa A.
Capitolul B. Cercetare pe bază de contracte/granturi/proiecte (partea 1) (maxim
1 pagină)
1. Se va face o prezentare generală a activităţii de cercetare ştiinţifică contractuală în
perioada_______ comparativ cu perioada similară precedentă, inclusiv propunerile de
proiecte de cercetare/consultanţă ştiinţifică depuse pentru finanţare în
perioada_______________.
La acest capitol se va completa Anexa B.
Capitolul C. Cercetare pe bază de contracte/granturi/proiecte (partea 2) (maxim
1 pagină)
1. Se va face o prezentare generală a veniturilor obţinute din activităţii de cercetare
ştiinţifică contractuală din perioada ______ în comparaţie cu perioada similară precedentă.
La acest capitol se va completa Anexa C.
Capitolul D. Rezultate ale cercetării (partea 1) (maxim 1 pagină)
1. Se va prezenta, pe scurt, activitatea de publicistică în perioada__________,
inclusiv articolele ştiinţifice publicate în reviste ISI, CNCSIS, non-CNCSIS, baze de date
internaţionale, biblioteci virtuale etc. a cadrelor didactice din facultate, doar cele care au
cartea de muncă în UT.
2. De asemenea vor fi menţionate cadrele didactice din facultate, doar cele care au
cartea de muncă în UT, care sunt membrii (inclusiv cu statul de cenzori) în colective de
redacţie ale unor reviste şi/sau edituri naţionale şi internaţionale (arătându-se care sunt
acestea).
3. Se vor prezenta, separat, ca exemplificare, rezultatele cele mai semnificative şi mai
deosebite ale cercetării ştiinţifice ale facultăţii.
La acest capitol se va completa Anexa D.
Capitolul E. Rezultate ale cercetării (partea 2) (maxim 1 pagină)
150
1. Se vor prezenta titlurile şi autorii brevetelor de invenţii, ale premiilor, diplomelor
şi/sau distincţiilor internaţionale (inclusiv in domeniul sportiv şi artistic), obținute de către
cadrele didactice din facultate, doar cele care au cartea de muncă în UT.
2. De asemenea, vor fi prezentate produsele, tehnologiile, studiile prospective,
modelele fizice, modelele experimentale, prototipurile, hărţile, instrumentele, metodologiile,
reglementările, planurile tehnice etc., rezultate din activitatea de cercetare ştiinţifică, de către
cadrele didactice din facultate, doar cele care au cartea de muncă în UT.
La acest capitol se va completa Anexa E.
Capitolul F. Sesiuni ştiinţifice, conferinţe, seminarii (maxim 1 pagină)
1. Se vor prezenta sesiunile ştiinţifice organizate de facultate (atât ale cadrelor
didactice, cât şi ale studenţilor), datele acestora, titlurile acestora, numărul participanţilor şi
nivelul de participare, limba de susţinere a comunicărilor.
2. Se vor prezenta sesiunile ştiinţifice altele decât cele organizate în cadrul UT, la care
au participat cadrele didactice din facultate, doar cele care au cartea de muncă în UT şi a
studenţilor/masteranzilor UT la manifestări ştiinţifice naţionale şi internaţionale cu program.
La acest capitol se va completa Anexa F.
Capitolul G. Cercetare ştiinţifică studenţească (maxim 1 pagină)
1. Se vor prezenta cercurile ştiinţifice studenţeşti organizate la nivelul facultăţii, datele
şedinţelor acestor cercuri ştiinţifice, numărul de participanţi şi numele susţinătorilor de
comunicări ştiinţifice (inclusiv al îndrumătorilor) şi titlurile prezentărilor studenţilor şi/sau
masteranzilor UT.
La acest capitol se va completa Anexa F.
În finalul Raportului se vor face referiri la deficienţe şi greutăţi întâmpinate în
perioada de referinţă, precum şi orientări şi propuneri concrete, punctuale de viitor
pentru îmbunătăţirea cercetării ştiinţifice în facultate.
151
ANEXA NR. 5 Specializare TOTAL
A1 Numărul total de cadre didactice cu normă de bază, care au functionat în facultate in anul 2010
(se completeaza doar numarul cadrelor didactice din facultate care sunt angajate cu cartea de
munca la UT)
A2 Numărul de cadre didactice cu normă de bază în facultate care au desfăşurat activitatea de
cercetare stiintifica in cursul anului 2010 (se completeaza doar numarul cadrelor didactice din
facultate care sunt angajate cu cartea de munca la UT si primesc 25% din salariu pentru
activitatea de cercetare stiintifica)
A 3 Venituri totale obţinute in anul 2010 de catre cadrele didactice cu normă de bază în facultate
din activitatea de cercetare stiintifica (se completează suma totala obţinuta de catre
cadrele didactice cu carte de munca la UT, care a intrat in contul UT, prin activităţi de
cercetare stiintifica contractuala in cursul anului 2010) (ÎN LEI)
Specializare TOTAL B 1 Numărul total de contracte de cercetare stiintifica propuse in cursul anului 2010, in care sunt
implicate cadre didactice din cadrul facultatii, cu cartea de munca in UT, pentru diferite forme
de finatare
B 2 Numărul total de contracte de cercetare stiintifica aprobate in cursul anului 2010, in care
sunt implicate cadre didactice din cadrul facultatii, cu cartea de munca in UT, indiferent de
forma de finatare (B3 + B4)
B 3 Numărul de contracte de cercetare stiintifica aprobate in cursul anului 2010, in care sunt
implicate cadre didactice din cadrul facultatii, cu cartea de munca in UT, cu finanţare
internaţionala
B 4 Numărul de contracte de cercetare stiintifica aprobate in cursul anului 2010, in care sunt
implicate cadre didactice din cadrul facultatii, cu cartea de munca in UT, cu finanţare
naţională
B 5 Valoarea in LEI a contractelor de cercetare stiintifica aprobate in cursul anului 2010 (doar
partea care urmeaza sa intre in contul UT) , in care participa cadre didactice ale facultatii,
cu cartea de munca in UT
Specializare TOTAL C 1 Numărul total de contracte de cercetare stiintifica aflate in derulare in cursul anului 2010
(inclusiv cele aprobate in cursul anului 2010), finaţate prin fonduri ANCS si /sau CNCSIS,
in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de munca in UT
C 2 Valoarea totală a contractelor aflate in derulare in cursul anului 2010 (inclusiv cele
aprobate in cursul anului 2010), finanţate prin fonduri ANCS si /sau CNCSIS (doar
partea care revine UT), in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de munca in
UT (ÎN LEI)
C 3 Numărul total de contracte de cercetare aflate in derulare in cursul anului 2010 (inclusiv
cele aprobate in cursul anului 2010), finanţate prin Fondurile structurale UE , in care
participa cadre didactice din facultate, cu cartea de munca in UT
C 4 Valoarea totală a contractelor aflate in derulare in cursul anului 2010 (inclusiv cele
aprobate in cursul anului 2010), finanţate prin Fondurile structurale UE (doar partea care
revine UT), in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de munca in UT
C 5 Număr total de contracte de cercetare stiintifica aflate in derulare in cursul anului 2010
152
(inclusiv cele aprobate in cursul anului 2010), finanţate prin Programe europene de
cercetare ştiinţifică, in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de munca in UT
C 6 Valoarea totală a contractelor aflate in derulare in cursul anului 2010 (inclusiv cele
aprobate in cursul anului 2010), finanţate prin Programe europene de cercetare ştiinţifică
(doar partea care revine UT), in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de
munca in UT
C 7 Numărul total de contracte de cercetare stiintifica aflate in derulare in cursul anului 2010
(inclusiv cele aprobate in cursul anului 2009), finanţate prin fonduri ale Administraţiei
Publice Centrale (guvern, ministere, agenţii guvernamentale, alte instituţii
guvernamentale etc), in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de munca in
UT
C 8 Valoarea totală a contractelor aflate in derulare in cursul anului 2010 (inclusiv cele
aprobate in cursul anului 2010), finanţate prin fonduri ale Administraţiei Publice
Centrale (guvern, ministere, agenţii guvernamentale, alte instituţii guvernamentale etc) (doar
partea care revine UT), in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de
munca in UT
C 9 Numărul total de contracte de cercetare stiintifica aflate in derulare in cursul anului 2010
(inclusiv cele aprobate in cursul anului 2010), finanţate prin fonduri ale Administraţiei
Publice Locale (prefecturi, consilii judeţene, primării, agenţii şi alte instituţii subordinate
acestora), in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de munca in UT
C 10 Valoarea totală a contractelor aflate in derulare in cursul anului 2010 (inclusiv cele
aprobate in cursul anului 2010), finanţate prin fonduri ale Administraţiei Publice Locale
(prefecturi, consilii judeţene, primării, agenţii şi alte instituţii subordonate acestora) (doar
partea care revine UT), in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de munca in
UT
C 11 Numărul total de contracte de cercetare stiintifica aflate in derulare in cursul anului 2010
(inclusiv cele aprobate in cursul anului 2010), finanţate prin fonduri ale mediului de
afaceri, in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de munca in UT
C 12 Valoarea totală a contractelor aflate in derulare in cursul anului 2010 (inclusiv cele
aprobate in cursul anului 2010), finanţate prin fonduri ale mediului de afaceri (doar
partea care revine UT), in care participa cadre didactice din facultate, cu cartea de munca in
UT
Specializare TOTAL D 1 Număr de cursuri originale publicate in cursulanului 2010 de cadre didactice ale facultatii cu
carte de munca in UT
D 2 Număr de teze de doctorat publicate in cursul anului 2010 de cadre didactice ale facultatii cu
carte de munca in UT
D 3 Număr de cărţi (altele decât cursuri) publicate în ţară in cursul anului 2010 de cadre didactice
ale facultatii cu carte de munca in UT
D 4 Număr cărţi publicate în străinătate in cursul anului 2010 de cadre didactice ale facultatii cu
carte de munca in UT
D 5 Număr de volume ale Sesiunilor ştiinţifice publicate in cursul anului 2010
D 6 Număr de Anale publicate in cursul anului 2010
D 7 Număr total de articole publicate in cursul anului 2010 de cadre didactice ale facultatii cu carte
de munca in UT
D 8 din care în reviste cotate ISI
D 9 din care în reviste internaţionale fără cotaţie ISI şi alte baze de date internaţionale
D 10 din care în reviste naţionale acreditate CNCSIS (A, B+, B, C, D)
D 11 din care în reviste naţionale neacreditate CNCSIS
D 12 Număr membrii (inclusiv cu statut de cenzor) in colective de redacţie ale unor reviste (cotate
ISI sau incluse in baze de date internaţionale) sau ale unor edituri internaţionale ori acreditate
CNCSIS, in cursul anului 2010
Specializare TOTAL E 1 Număr brevete de inventii obtinute in cursul anului 2010 de catre cadre didactice ale facultatii
cu cartea de munca in UT F1 Numărul total de sesiuni ştiinţifice (in limba romana si/sau intr-o
limba straina) ale cadrelor didactice, organizate de UT in cursul anului 2010
E 2 Premii şi/sau distincţii naţionale obtinute in cursul anului 2010 de catre cadre didactice ale
facultatii cu cartea de munca in UT
E 3 Premii şi/sau distincţii internaţionale in cursul anului 2010 de catre cadre didactice ale
facultatii cu cartea de munca in UT
Specializare TOTAL F 1 Numărul total de sesiuni ştiinţifice (in limba romana si/sau intr-o limba straina) ale cadrelor
didactice, organizate de USH in cursul anului 2010
153
F 2 Numărul total de comunicari stiintifice (in limba romana si/sau intr-o limba straina) ale
cadrelor didactice din facultate cu carte de munca in UT, în cadrul sesiunilor ştiinţifice
organizate de UT in cursul anului 2010
F 3 Numărul total de participări ale cadrelor didactice din facultate cu carte de munca in UT la
sesiuni ştiinţifice internaţionale cu program, in cursul anului 2010 fie in tara, fie in strainatate,
altele decât cele organizate de UT
F 4 Numărul total de comunicari stiintifice (intr-o limba straina) ale cadrelor didactice din
facultate cu carte de munca in UT, în cursul anului 2010, în cadrul sesiunilor ştiinţifice
internaţionale cu comitet de program, fie în ţară, fie în străinătate, altele decât cele organizate
de UT
Specializare TOTAL G 1 Numărul de şedinţe organizate de cercurile ştiinţifice studenţeşti/masteranzi în facultate în
cursul anului 2010
G 2 Numărul de comunicări ştiinţifice prezentate de studenţi/masteranzi în cursul anului 2010,
inclusiv în cadrul sesiunilor stiintifice ale cadrelor didactice, fie in UT, fie cu alti organizatori
romani ori straini
G 3 Numărul total de studenţi antrenaţi în cercetare stiintifica in anul 2010 atat in cadrul
contractelor incheiate in numele UT de catre facultati, cat si in cadrul temelor din Planurile
anuale de cercetare stiintifica la nivelul catedrelor, centrelor de cercetare si/sau facultatilor.
G 4 Numărul total de masteranzi antrenaţi în cercetare stiintifica in anul 2010 atat in cadrul
contractelor incheiate in numele UT de catre facultati, cat si in cadrul temelor din Planurile
anuale de cercetare stiintifica la nivelul catedrelor, centrelor de cercetare si/sau facultatilor.
UNIVERSITATEA TOMIS
FISA DE AUTOEVALUARE A CADRELOR DIDACTICE
FACULTATEA_____________________________________
CATEDRA________________________________________
CADRU DIDACTIC_________________________________
ANUL EVALUĂRII _______
CRITERIUL DE EVALUARE C1: ACTIVITATEA ŞTIINŢIFICĂ
C1.1. Cărţi, monografii, tratate Nr.
crt.
Autori
(%
contribuţie)
Titlu carte Editura*,
Localitate,
ISBN
Anul
apariţiei
Limba de
publicare**
Punctaj
Total criteriu C1.1
* - pentru vizualizarea editurilor româneşti acreditate CNCSIS vezi www.cncsis.ro/
** - RO – română; EN – engleză; FR – franceză; DE – germană; ES – spaniolă; AL – altă
limbă (specificaţi)
C1.2. Articole ştiinţifice publicate în reviste, jurnale, anale ale
universitaţilor Nr.
crt.
Autori (în
ordinea
de pe art.)
(%
contribuţie)
Titlu articol Revista/
ISSN
TIP*
CNCSIS
Anul,
vol., nr.,
pp.
Punctaj
154
Total C1.2
* A (sau ISI), A (reviste străine necotate ISI), B+, B, C, D, E (neacreditate) – pentru
clasificarea revistelor româneşti, vezi www.cncsis.ro/
C1.3. Lucrări publicate în volumele unor manifestări ştiinţifice Nr. crt. Autori (în
ordinea de
pe art.)
(%
contribuţie)
Titlu
articol
Volumul/Editura/
Localitatea/ISBN
TIP*
manifestare
Anul,
(vol),
pp.
Cu
recenzori/
fara
recenzori
Punctaj
Total C1.3
* - conform CRITERII DE EVALUARE SI INDICATORI DE PERFORMANTA PENTRU
AUTOEVALUAREA CADRELOR DIDACTICE, C1.3,
C1.4. 1 Invenţii şi inovaţii (brevetate) Nr.
crt.
Autori(în
ordinea de pe
brevet)
Titlu
invenţie/inovaţie
TIP* Număr
brevet
(cerere)
Punctaj
Total
C1.4.1
* - a – invenţie; b - inovaţie
C1.4. 2 Premii stiintifice obtinute la nivel national Nr.
crt.
Numele si prenumele,
functia
cadrului didactic
Premiul TIP* Punctaj
Total C1.4.2
* - conform CRITERII DE EVALUARE SI INDICATORI DE PERFORMANTA PENTRU
AUTOEVALUAREA CADRELOR DIDACTICE,C1.4.2
C1.5. Contracte de cercetare de tip grant câştigate prin competiţie Nr. crt. Denumire
grant
Date de identificare
grant (Nr/Data/
perioada de
derulare)
TIP*
Grant
Poziţia**
în
echipa de
grant
Valoare
grant
(RON)
Punctaj
Total C 1.5
* - a – internaţional; b - naţional
** - conform CRITERII DE EVALUARE SI INDICATORI DE PERFORMANTA PENTRU
AUTOEVALUAREA CADRELOR DIDACTICE,C1.5
C1.6. Alte tipuri de contracte de cercetare ştiinţifică (competitie sau
negociere)
155
Nr. crt. Denumire
contract
Date de
identificare
grant
(Nr/Data/
perioada de
derulare)
TIP*
contract
Poziţia**
în
echipa de
contract
Valoare
contract
(RON)
Punctaj
Total CRITERIU 1.6.
* - a – internaţional; b - naţional
** - conform CRITERII DE EVALUARE SI INDICATORI DE PERFORMANTA PENTRU
AUTOEVALUAREA CADRELOR DIDACTICE, C1.6
C1.7 Alte activităţi de cercetare ştiinţifică sau asimilate acestora Nr.
crt.
Tip*
activitate
Denumire
Date de identificare
activitate
(NR/DATA)
Punctaj
TOTAL CRITERIU C1.7.
* - conform CRITERII DE EVALUARE SI INDICATORI DE PERFORMANTA PENTRU
AUTOEVALUAREA CADRELOR DIDACTICE, C1.7
TOTAL PUNCTAJ CRITERIUL C1:
CRITERIUL DE EVALUARE C2: RECUNOAŞTEREA NAŢIONALĂ ŞI INTERNAŢIONALĂ
1. Invitatii si participari la conferinte, comitete, pentru prelegeri la alte
universităţi Nr.
crt.
Universitatea Denumirea
prelegerii/conferinţei/cursului
Perioada Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.1.
2. Membru în academii si în societăţi ştiinţifice şi profesionale Nr.
crt.
Academia/ societatea tara Membru din anul Nr.
legitimaţie
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.2.
3. Conducător de doctorat Nr.
crt.
Instituţia Organizatoare de
Doctorat ţara
Conducător de doctorat
din anul
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.3.
4. Membru în comisii de doctorat
156
Nr.
crt.
Universitatea Doctorand Teza Data
susţinerii
publice
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.4.
5. Membru în colectivele de redacţie/comitetele ştiinţifice ale unor reviste Nr.
crt.
Denumirea revistei
ISSN, locul apariţiei,
editura
Poziţia în
colectiv/comitet
Tip
revistă*
Membru în
colectiv
din anul
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.5.
* - reviste internaţionale: cotate ISI; reviste CNCSIS: A, B, C, D; alte reviste: E
6. Membru în comitetele ştiinţifice ale unor manifestări (congrese,
conferinţe, colocvii, simpozioane) Nr.
crt.
Denumirea manifestării, locul şi
data desfăşurării
Poziţia în comitet Tip de
manifestare*
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.6.
* - naţională / naţională cu participare internaţională / internaţională
7. Membru în comitetele de organizare ale unor manifestări ştiinţifice
(congrese, conferinţe, colocvii, simpozioane) Nr.
crt.
Denumirea manifestării,
locul şi data desfăşurării
Tip de manifestare* Punctaj
Total
2.7
* - naţională / naţională cu participare internaţională / internaţională
8. Membru în echipe de expertizare/evaluare a cercetării ştiinţifice,
procesului educaţional, alte domenii Nr.
crt.
Tipul expertizei/evaluării şi date de identificare
(ex: denumire centru de cercetare evaluat, data şi
locul evaluării, etc.)
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.8.
9. Membru în consilii naţionale de specialitate Nr.
crt.
Denumire
consiliu
Poziţia Membru din
anul
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.9.
157
10. Referent ştiinţific/expert (naţional sau internaţional) Nr.
crt.
Tipul referinţei/expertizei şi date de identificare [pentru experţii
evaluatori de granturi se indică numai tipul de grant (ex. A, AT,
TD, CEEX), nu şi numărul acestuia, denumirea sau numele
aplicantului !]
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.10.
11. Citări în articole publicate în reviste cotate ISI Nr.
crt.
Articolul citat (autori, titlu,
revista, număr, pagini, an)
Articolul care citează(autori, titlu,
revista, număr, pagini, an)
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.11.
12. Citări în articole publicate în reviste cotate în BDI Nr.
crt.
Articolul citat (autori, titlu,
revista, număr, pagini, an)
Articolul care citează(autori, titlu,
revista, număr, pagini, an)
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.12.
13. Citări în articole publicate în reviste cotate în BDN Nr.
crt.
Articolul citat (autori, titlu,
revista, număr, pagini, an)
Articolul care citează(autori,
titlu, revista, număr, pagini, an)
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.13.
14. Participare la burse de studiu/cercetare/documentare Nr.
crt.
Instituţia care
oferă bursa
Activitate desfăşurată pe
perioada bursei
Durata şi perioada
de derulare
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.14.
15 Participarea la programele de schimb de cadre didactice (de tip
Socrates) Nr.
crt.
Instituţia
parteneră
Activitate
desfăşurată
Durata şi perioada
de derulare
Punctaj
TOTAL CRITERIU C2.15.
16. Premii ştiinţifice obţinute la nivel naţional/ international Nr.
crt.
Autori Lucrare Instituţia care
acordă premiul
Punctaj
TOTAL CRITERIU C1.16.
158
TOTAL PUNCTAJ CRITERIUL C2:
RECAPITULAŢIE FINALĂ Criteriul 1 Criteriul 2 TOTAL (punctaj
C1 + punctaj C2)
Punctaj:
Note generale:
1. Nota la autoevaluare se calcueaza pentru fiecare cadru didactic.
ATENTIE! Punctajul obtinut se calculeaza in baza aprecierilor fiecarui cadru didactic. Pentru
a se asigura o obiectivitate a evaluarii si a se inlatura orice element de subiectivism, la finele
fiecarui an, comisiile de calitate ale facultatilor, in baza fiselor de autoevaluare, vor face
propriile aprecieri, punctand fiecare cadru didactic de la 0 la 100 de puncte (in baza
metodologiei propuse prin Hotararea Senatului UT).
Declar pe proprie răspundere că datele completate în această FIŞĂ DE AUTOEVALUARE
sunt conforme cu realitatea.
DATA: ÎNTOCMIT,
(Grad didactic, Numele şi Prenumele, Semnătura)
VERIFICAT ŞEF CATEDRĂ,
(Grad didactic, Numele şi Prenumele, Semnătura)
159
Anexa nr. 5
Lucrări ştiinţifice/tehnice publicate în revistele de specialitate cotate ISI (4.1.1.)
Nr.
crt.
Data publicării
Autorul(rii)
articolului
Titlul
articolului
Revista
ISI
ISSN Factorul
de
Impact
Anul Luna
Brevete de inventii (4.2.1.)
Nr. crt. Data acordării Autor(i) Denumirea
brevetului
Instituţia
care a
acordat
brevetul
Tip
brevet Anul Luna
Citările brevetelor de inventii În sistem ISI (4.2.2.)
Nr. crt. Data acordării Autor(i) Denumirea
brevetului
citat
Revista în
care a
fost citat
ISSN
Anul Luna
Produse şi tehnologii rezultate din activităţi de cercetare, bazate pe brevete, omologări
sau inovaţii proprii. Studii prospective şi
160
tehnologice şi servicii rezultate din activitatea de cercetare-dezvoltare, comandate de
beneficiar (4.2.3.)
Nr. crt. Data acordării Tip Denumirea
Instituţia
utilizatoare
Numărul
contractului Anul Luna
Lucrări ştiinţifice/tehnice publicate în revistele de specialitate fără cotaţie ISI (5.1.1.)
Nr.
crt.
Data publicării
Autorul(rii)
articolului Titlul
lucrării
Revista ISSN Tipul
revistei Anul Luna
Lucrări ştiinţifice prezentate la conferinţe internaţionale cu comitet de program (5.2.1.)
Nr.
crt.
Data publicării
Autorul(rii)
Titlul lucrării
(inclusiv limba
susţinerii)
Conferinţa (numai cele
internaţionale) Anul Luna
Modele fizice, modele experimentale, modele funcţionale, prototipuri, normative,
proceduri, metodologii, reglementări
şi planuri tehnice noi sau perfecţionate, realizate în cadrul programelor naţionale sau
comandate de beneficiar (5.3.1.)
Nr.
crt.
Data publicării
Tip Autor Denumire
Anul Luna
Membri (incluzând statutul de recenzor) în colectivele de redacţie ale unor reviste
(cotate ISI sau incluse în baze de date internaţionale)
sau în colectivele editoriale ale unor edituri internaţionale recunoscute (6.1.)
Nr. crt. An Nume Prenume Membru în Denumirea
161
colectiv de
redacţie
(recenzor)
revistă /
editură
Membri în colectivele de redacţie ale revistelor recunoscute naţional
(din categoria B/B+ în clasificarea CNCSIS) (6.2.)
Nr. crt. An Nume Prenume Denumirea
revistei
Premii naţionale şi internaţionale obţinute printr-un proces de selecţie (6.3.)
Nr.
crt.
An Nume Prenume Tipul
premiului
Titlul
premiului
ANEXA NR. 8
Registrul Unic al Proiectelor
Nr.
crt.
Dat
a inreg RUP
Titlu
proiect
Tip
proiect
Do
m eniu proi ect
Fac
u ltate a
Nr. înr
eg. finanţat or
Finanţator
Valoare Instituţia
contractan tă
Dire
c tor / Resp onsab
il din partea UT
Par
t eneri
Me
mbri i din UT
Per
i oada deru
lării
Sem
nă tura initiat orul
ui
Rezultatele cercetării
Terţ
UT
Total
Pe p
arte neri
Suma
care revine UT pe et
ape
Alte tipu
ri de beneficii din proiecte
Arti
cole
Căr
ţi
Co n
f er in ţe
Brev
ete
Produse
tehnolog ice, Machete, Hărţi,
Softuri
Altele
162
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
ANALIZA ACTIVITĂŢII DE
CERCETARE
ŞTIINŢIFICĂ LA NIVELUL
DEPARTAMENTULUI
COD:
P 303
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind analiza activităţii de cercetare
ştiinţifică la nivelul departamentului
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modalităţile practice de organizare şi
desfăşurare a activităţii de cercetare ştiinţifică la nivelul departamentului de studii şi facultăţii,
precum responsabilităţile aferente.
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializarile şi
departamentele care oferă servicii educaţionale şi realizează activitate de cercetare ştiinţifică.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Strategia Naţională de Cercetare, Dezvoltare şi Inovare 2007-2013, aprobată prin
Hotărârea de Guvern nr. 217/2007
· Planul Naţional de Cercetare, Dezvoltare şi Inovare pentru perioada 2007-2013
· Ordonanţa Guvernului nr. 25/1995 privind reglementarea organizării şi finaţării
activităţii de cercetare-dezvoltare
163
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - “Monitorul Oficial” nr 865/2006
· Legea 8/1996 privind dreptul de autor şi alte drepturi conexe
· Codul etic de bune practici în cercetarea ştiinţifică al Universităţii Tomis
· Carta Universităţii Tomis ediţie 2011
· SR ISO 8402/1995 - Managementul calităţii şi asigurarea calităţii
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011
· Regulament privind cercetarea ştiinţifică în Universitatea Tomis
· Statutul Organizării şi Funcţionării Cercetării în Universitatea Tomis
· Metodologia evaluării calităţii în cercetarea ştiinţifică a Universităţii Tomis.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis. În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- activitatea de cercetare ştiinţifică = componenta principală şi obligatorie a activităţii
universitare şi a procesului de inovare în Universitatea Tomis;
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· CT- Centre suport
· ST- Sistem tutorial (de tutoriat)
· IT- Departamentul de tehnologia informaţiei
· LNT - Lucrare de evaluare pe parcurs notată de tutor
5. Descrierea activităţii
5.1. Principii generale
5.1.1. În Universitatea Tomis, cunoaşterea semestrială şi mai ales anuală a îndeplinirii
planului de cercetare atât cantitativ, cât şi calitativ, conform Metodologiei specifice, la toate
nivelurile (individual, departament de studii, centru de cercetare, institut şi Universitate),
constituie o preocupare permanentă a managementului de vârf al Universităţii.
5.1.2. Strategia în domeniu se elaborează pe baza analizelor efectuate la nivelul tuturor
structurilor care desfăşoară activitate de cercetare ştiinţifică şi a cunoaşterii obiectivelor
preconizate în acest domeniu.
5.1.3. În Universitatea Tomis, norma de cercetare a fiecărui cadru didactic este
cuprinsă în totalul normei didactice în proporţie de 25%.
5.1.4. Rezultatele cercetării ştiinţifice se concretizează în:
164
(1) - soluţii de modernizare şi creştere a eficienţei economice sau de alt tip, însoţite de
documentaţii;
(2) - cărţi, cursuri, tratate şi monografii;
(3) - comunicări ştiinţifice pe plan naţional şi internaţional;
(4) - articole publicate în volume ale manifestărilor ştiinţifice sau în reviste de
specialitate;
(5) - prezentări şi mese rotunde la televiziune.
5.2. Analiza rezultatelor ACS la nivelul specializărilor şi departamantelor de
studii
5.2.1. Fiecare cadru didactic realizează autoevaluarea, semestrial, în lunile iunie şi
noiembrie ale anului în curs.
5.2.2. Autoevaluarea conţine rezultatele principale ale activităţii de cercetare
ştiinţifică, evidenţiată în articole şi cărţi, participări la sesiuni ştiinţifice etc.
5.2.3. Autoevaluarea ficeărui cadru didactic este contrasemnată cu aprecieri de către
directorul de departament de studii.
5.2.4. Activitatea de cercetare ştiinţifică a fiecărui cadru didactic este analizată în
departamentele de studii şi în Consiliul facultăţii pe baza grilei de evaluare, respectiv fişa
personală.
5.2.5. Pentru activitatea de cercetare desfăşurată, fiecare cadru didactic primeşte un
calificativ (insuficient, suficient, bine, foarte bine, excelent).
5.2.6. Pe baza analizei rapoartelor de autoevaluare, directorul de departament de studii
elaborează un raport general sintetic, în care:
- evidenţiază îndeplinirea individuală a planului de cercetare;
- propune calificative individuale şi măsuri, chiar pecuniare (diminuarea salariului cu
până la 25% pe 1 - 3 luni) pentru cei care nu au îndeplinit planul de cercetare ştiinţifică
(conform Metodologiei).
5.2.7. Raportul general sintetic se discută şi se aprobă în şedinţa Consiliului
departamentului de studii până la sfârşitul lunii mai, respectiv noiembrie a anului în curs. În
facultăţile unde există un singur department de studii, raportul acestuia constituie şi raportul
pe facultate.
5.2.8. În situaţia în care există mai multe departamente de studii, managerul cu
cercetarea ştiinţifică pe facultate elaborează Raportul de facultate, prin sinteza rapoartelor
directorilor de department de studii. Raportul va conţine şi propuneri, inclusiv de sancţionare.
5.2.9. Raportul pe facultate este discutat în şedinţa Consiliului facultăţii din
perspectiva standardelor calităţii activităţii de cercetare ştiinţifică descrise în Metodologie.
5.2.10. Raportul este asumat de Consiliul facultăţii şi înaintat Universităţii, până la 10
mai, respectiv 10 decembrie din anul în curs, atât intergral, cât şi schematic (Anexă - Schema
Raportului privind cercetarea ştiinţifică anuală).
165
5.2.11. O copie a Raportului asupra cercetării ştiinţifice se depune la Departamentul de
management al cercetării ştiinţifice al Universităţii.
5.2.12. Rapoartele elaborate de către departamentele de studii şi specializari,
procesele-verbale de analiză, autoevaluările, rezumatele temelor cercetate sau lucrările în
extenso, copie de pe coperta cărţilor, programele sesiunilor ştiinţifice etc. vor fi îndosariate de
către managerul cu cercetarea ştiinţifică şi păstrate în arhiva facultăţii pe o perioadă de 5 ani.
5.3. Analiza rezultatelor la nivelul centrelor de cercetare
5.3.1. Directorul centrului de cercetare elaborează, semestrial, un raport sintetic asupra
activităţii desfăşurate de către membrii centrului de cercetare şi-l prezintă directorului de
department de studii pentru analiză şi evaltare.
5.3.2. Rezultatele activităţii ştiinţifice a centrului de cercetare sunt integrate în
Raportul de cercetare ştiinţifică elaborat la nivelul departamentului de studii şi facultăţii.
5.4. Analiza rezultatelor activităţii de cercetare ştiinţifică la nivelul Universităţii
5.4.1. Departamentul de management al cercetării ştiinţifice al Universităţii realizează
annual Raportul de cercetare ştiinţifică la nivelul Universităţii.
5.4.2. Raportul respective, la nivelul Universităţii, se realizează prin sinteza
rapoartelor de facultate.
5.4.3. Raportul asupra cercetării ştiinţifice la nivel de Universitate este analizat în
şedinţa Senatului Universităţii până la sfârşitul lunii februarie a anului în curs şi aprobat de
rectorul Universităţii Tomis.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
d. Centrul pentru cercetare ştiinţifică (ICCS)
- elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
e. Departamentul pentru managemetul calităţii (DMC)
- elaborează, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări şi modificări ale procedurii
166
1) Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis. Pe
baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
(2) Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
(3) Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
(4) Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexa: Schema Raportului privind cercetarea ştiinţifică anuală
Anexa
Schema Raportului privind cercetarea ştiinţifică anuală
A. Personal angrenat în cercetarea ştiinţifică
A1 Număr cadre didactice cu normă de bază
A2 – din care, antrenate în activitatea de cercetare
A3 Fondul anual de salarii (RON) dedicat cercetării
(25% din salariul normei de bază)
A4 Venituri obţinute din activitatea de cercetare (RON)
A5 Număr studenţi antrenaţi în acţiuni de cercetare
A6 Număr masteranzi antrenaţi în activitatea de cercetare
A7 Număr centre de cercetare (operaţionale)
A8 – din care, acreditate de Senat sau de CNCSIS
A9 Număr colective de cercetare (câte în centre şi câte
separat)
B. Cercetare pe bază de contract
B1 Număr contracte de cercetare
B2 – din care, cu mediul în afaceri
B3 – din care, cu administraţia publică (centrală / locală)
B4 Număr contracte de cercetare pentru care facultatea este
titular de contract
B5 Număr contracte de cercetare în care facultatea participă
ca membru în echipa de cercetare
B6 Valoarea contractelor de cercetare (RON)
B7 Număr cadre didactice antrenate în contractele de
cercetare
167
B8 Număr masteranzi antrenaţi în contractele de cercetare
B9 Număr studenţi antrenaţi în contractele de cercetare
B10 Număr contracte cercetare pentru rectorat
C. Cercetare pe bază de granturi
C1 Număr proiecte de granturi propuse
C2 Număr granturi câştigate
C3 Număr teme cercetare finanţate prin granturi CNCSIS
C4 – din care tip A
C5 – din care tip At
C6 – din care tip A – cons
C7 – din care tip Td
C8 Valoare contracte CNCSIS (RON)
C9 Număr teme cercetare finanţate prin granturi ale
Academiei Române
C10 Valoare granturi ale Academiei Române (RON)
C11 Număr teme cercetare finanţate de MEdC prin planul
sectorial şi planul naţional de cercetare-dezvoltare
C12 Valoare contracte finanţate de MEdC (RON)
C13 Număr teme cercetare finanţate prin CEEX
C14 Valoare contracte CEEX (RON)
C15 Număr contracte de cercetare internaţională
C16 Valoare contracte cercetare internaţională (RON)
C17 Număr cadre didactice antrenate în granturi
C18 Număr masteranzi antrenate în granturi
C19 Număr studenţi antrenaţi în granturi
D. Rezultate ale cercetării
D1 Număr cursuri editate
D2 Număr teme majore de cercetare abordate de cercuri
D3 Număr teme majore de cercetare abordate de colective
D4 Număr teme individuale
D5 Număr teme de doctorat
D6 Număr cărţi publicate
D7 – din care, în străinătate
D8 Număr articole publicate
D9 – din care, în reviste cotate ISI
D10 Număr articole publicate în reviste cotate CNCSIS
D11 Număr articole publicate în străinătate
E. Anale
E1 Număr Anale editate în anul ........
E2 Număr articole / studii cuprinse în Anale
E3 – din care, în limbi străine
E4 Acreditată (A), Neacreditată (N), Pierdut acreditarea (P)
F. Sesiuni ştiinţifice
F1 Număr sesiuni ştiinţifice ale cadrelor didactice
F2 Număr comunicări prezentate în cadrul sesiunilor
ştiinţifice
168
F3 – din care ale cadrelor didactice ale UT
F4 Număr de sesiuni ştiinţifice studenţeşti
F5 Număr participări la sesiuni ştiinţifice, simpozioane
internaţionale
F6 Număr participări la sesiuni ştiinţifice, simpozioane
naţionale
G. Cercetare ştiinţifică studenţească
G1 Număr cercuri
G2 Număr şedinţe organizate de cercuri
G3 Număr comunicări prezentate
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
EVALUARE ŞI AVIZARE A
REZULTATELOR
CERCETĂRII ŞTIINŢIFICE
COD:
P 304
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind evaluare şi avizare a rezultatelor
cercetării ştiinţifice
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de realizare a evaluării şi avizării
interne a rezultatelor cercetării ştiinţifice efectuată de cadrele didactice/cercetătorii ştiinţifici
din cadrul Universităţii Tomis, a preciza responsabilităţile aferente şi a elimina practicilor
neconforme cu etica.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis tuturor cadrelor didactice care
desfăşoară activităţi de cercetare ştiinţifică în cadrul facultăţilor, departamentelor şi centrului
de cercetare din Universitate.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
169
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - „Monitorul Oficial” nr 865/2006
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- practicile conforme cu etica = acţiuni sau comportamente care se desfăşoară în
concordanţă cu principiile, valorile şi perceptele sociale general acceptate.
- practici neconforme cu etica sau „abaterile morale” de la normele eticii cercetării
ştiinţifice sunt:
· furtul de idei;
· cercetări cu caracter paralel care urmăresc subminarea unei activităţi
autentice de cercetare pentru a o devaloriza, a o face lipsită de interes, de utilitate;
· comunicarea unor rezultate incorecte, false din punct de vedere teoretic sau
oferirea unor produse nesemnificative, inutile sau chiar periculoase;
· utilizarea activităţii de cercetare ştiinţifică în scopuri contrare intereselor sau
securităţii umanităţii, în scopuri nocive, antisociale, distructive etc.
- cercetător ştiinţific = cadrul didactic sau persoana specializată care realizează o
activitate de cercetare ştiinţifică.
Caracteristicile cercetătorului ştiinţific sunt: entuziasmul şi perseverinţa, originalitatea,
inteligenţa, calităţile etice, contactul cu natura, contactul cu oamenii, curiozitatea, neliniştea şi
interogaţia, nevoia de a răspunde prin descoperiri ştiinţifice la propriile interogaţii.
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii;
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· DMCS - Departamentul de management al cercetării ştiinţifice
· CCF - Comisia calităţii pe facultate
· CS - Consiliul ştiinţific al Universităţii
· CECS - Comisia de etică a cercetării ştiinţifice pe Universitate
5. Descriere
5.1. Generalităţi
(1) Activitatea de cercetare ştiinţifică este obligaţia fiecărui cadru didactic din cadrul
Universităţii Tomis.
(2) Cercetătorul ştiinţific este responsabil din punct de vedere ştiinţific, moral, social
şi politic în ceea ce priveşte descoperirea sa faţă de instituţia în care îşi desfăşoară activitatea
ştiinţifică.
170
(3) Cercetătorul ştiinţific trebuie să justifice actul de cercetare, precum şi utilitatea şi
valabilitatea rezultatelor obţinute ca un beneficiu adus societăţii.
(4) Comportamentul cercetătorului ştiinţific se caracterizează prin:
· seriozitate în alegerea şi tratarea temei de cercetare;
· responsabilitate profesională, morală şi socială;
· cooperare sinceră, corectă în cadrul colectivului de cercetare;
· respectarea ierarhiilor, statutelor şi rolurilor în cadrul colectivului de cercetare;
· comunicarea rezultatelor cercetării după o prealabilă şi serioasă verificare a acestora,
comunicare ce trebuie să aibă caracter de corectitudine şi valoare ştiinţifică;
· sinceritate şi modestie.
(5) Activitatea de cercetare ştiinţifică se desfăşoară în mod organizat, după cum
urmează:
- individual, în cadrul catedrei, facultăţii, centrului de cercetare al Universităţii pe baza
planului de cercetare anual aprobat de Consiliul Facultăţii şi Senatul Universităţii;
- individual sau în colective de cercetare din cadrul Universităţii sau a altor instituţii
pe bază de contract de cercetare.
(6) Se consideră rezultate ale cercetării ştiinţifice: articole, comunicări ştiinţifice,
studii, recenzii, cărţi, tratate, capitole din cărţi, manuale, ghiduri de studii, proiecte, produse,
tehnologii şi altele asemenea expresii ale activităţii ştiinţifice.
5.2. Asigurarea calităţii rezultatelor cercetării ştiinţifice
(1) Calitatea rezultatelor cercetării ştiinţifice se asigură prin: limbaj academic,
originalitate, respect faţă de lucrările anterioare publicate în domeniu şi dreptul de autor şi
respect faţă de coautori.
(2) În funcţie de forma de prezentare a rezultatelor cercetării ştiinţifice, acestea
respectă cerinţele de redactare sau prezentare şi nivelul ştiinţific cerut în fiecare domeniu de
cercetare.
(3) Rezultatele cercetării ştiinţifice respectă normele de etică cuprinse în Codul de
etică privind cercetarea ştiinţifică al Universităţii, precum şi cele internaţionale din domeniul
cercetării.
(4) Responsabilitatea pentru asigurarea calităţii rezultatelor cercetării ştiinţifice este a
autorilor.
5.3. Evaluarea şi avizarea rezultatelor cercetării ştiinţifice
(1) Rezultatele cercetării ştiinţifice sunt evaluate şi avizate în următoarele situaţii:
a. De către Comisia de etică a cercetării ştiinţifice pe facultate cu ocazia:
- evaluării anuale a cercetării ştiinţifice a cadrului didactic;
- raportării semestriale şi anuale a cercetării ştiinţifice pe facultate;
- editării unui manual, ghid de studii etc. ca suport de studii pentru studenţi, dacă nu au fost
recenzate de specialişti în domeniul respectiv.
b. De către Comisia de etică a cercetării ştiinţifice la nivelul Universităţii, cu ocazia:
- depunerii dosarului pentru concurs pe post didactic sau obţinerea unui titlu didactic superior;
- avizării etapelor finalizate din cadrul contractelor de cercetare şi la finalizarea contractelor
de cercetare derulate sub sigla Universităţii Tomis;
- înregistrării altor contracte realizate cu alte instituţii în mod individual, dacă acestea sunt
cuprinse în lista activităţii ştiinţifice a cadrului didactic;
171
- editării unui tratat, a unei cărţi sau altei publicaţii similare, dacă nu au fost recenzate de
specialişti în domeniul respectiv.
- înregistrării brevetelor de invenţii şi inovaţii.
(2) Nu se supun avizării rezultatele cercetării ştiinţifice individuale, realizate în afara
cadrului universitar (care nu sunt realizate sub sigla Universităţii sub nici un mod) şi care nu
se prezintă de cadrul didactic cu ocazia evaluărilor anuale sau de promovare în cadrul
Universităţii.
(3) Comisia de etică a cercetării ştiinţifice la nivelul facultăţii se numeşte de către
Decanul facultăţii dintre cadrele didactice cu probitate academică şi etică din cadrul facultăţii
sau din cadrul specializarilor din domeniu din Universitatea Tomis, în funcţie de domeniul
ştiinţific şi de scopul evaluării, de câte ori este nevoie.
(4) Comisia de etică a cercetării ştiinţifice la nivelul Universităţii se numeşte dintre
cadrele didactice din cadrul Consilului ştiinţific de către Prorectorul cu cercetare ştiinţifică, în
funcţie de domeniul ştiinţific şi de scopul evaluării, de câte ori este nevoie.
(5) Cercetătorul ştiinţific are obligaţia să prezinte Comisiei de calitate pe facultate/
departament lucrările elaborate pentru avizare, în format printat şi electronic.
(6) Comisia de calitate anunţă în scris Decanul sau, după caz, Prorectorul cu cercetarea
ştiinţifică pentru numirea Comisiei de etică.
(7) Comisia de etică verifică fiecare lucrare care intră în categoriile menţionate la par.
(1) utilizând motoare de căutare pentru identificarea unor eventuale abateri de la calitate şi
etică, pe baza regulamentului propriu de organizare şi funcţionare.
(8) Rezultatele evaluării şi verificării, precum şi concluzia desprinsă din acest proces,
respective AVIZAT sau NEAVIZAT se consemnează în PROCESUL VERBAL DE
EVALUARE ŞI AVIZARE A REZULTATELOR CERCETĂRII ŞTIINŢIFICE (Anexa 1,
Formular F1/P304).
(9) Formularul F1/P304 se întocmeşte în 3 exemplare, care se distribuie astfel: 1
exemplar cercetătorului ştiinţific, 1 exemplar Comisiei calităţii din facultatea/departamentul
din care face parte cercetătorul ştiinţific şi 1 exemplar la Departamentul de management al
cercetării ştiinţifice.
(10) Contestaţiile se depun în termen de 3 zile la Prorectorul cu cercetarea ştiinţifică
care ia măsurile necesare (numirea unei noi Comisii de etică şi reevaluarea lucrărilor) şi
comunică rezultatul contestaţiei în termen de 15 zile cercetătorului ştiinţific respectiv.
(11) Documentele rezultate în urma evaluării rezultatelor cercetării ştiinţifice se
arhivează la Comisia calităţii pe facultate sau structura organizatorică din care face parte
cercetătorul ştiinţific.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
d. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
e. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
172
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Formulare şi anexe:
Anexa 1: PROCES VERBAL DE EVALUARE ŞI AVIZARE A REZULTATELOR
CERCETĂRII ŞTIINŢIFICE (Formular F1/P304).
Anexa 1
UNIVERSITATEA TOMIS
PROCESUL VERBAL DE EVALUARE ŞI AVIZARE
A REZULTATELOR CERCETĂRII ŞTIINŢIFICE
Formular F1/P304
Titlul, Numele şi prenumele cercetătorului ştiinţific ..........................................................
Facultatea/Departamentul .....................................................................................................
Lucrarea ştiinţifică ................................................................................................................
Data prezentării lucrării: ......................................
Comisia de etică ştiinţifică:
Criterii de evaluare:
Nr.
Crt.
Criteriul de evaluare Corespunde Corespunde
partial
Nu
corespunde
1 Valoarea ştiinţifică a lucrării
ştiinţifice
2 Utilitatea, ca un beneficiu adus societăţii
3 Corectitudinea comunicării rezultatelor cercetării
4 Lipsa furtului de idei
173
5 Lipsa altor abateri de la normele de etică ştiinţifică
Concluzii:
AVIZAT NEAVIZAT
Semnăturile membrilor Comisiei de etică ştiinţifică
Data:............................
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
REDACTAREA
RAPORTULUI DE
EVALUARE A CERCETĂRII
ŞTIINŢIFICE
COD:
P 305
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind redactarea raportului de
evaluare a cercetării ştiinţifice
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modalităţile practice de raportare a
activităţii de cercetare ştiinţifică anuală desfăşurată la nivelul departamentului de studii şi
specializari, precum şi responsabilităţile aferente redactării raportului de evaluare a cercetării
ştiinţifice.
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializarile şi
departamentele de studii care oferă servicii educaţionale şi realizează activitate de cercetare
ştiinţifică.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
174
· Strategia Naţională de Cercetare, Dezvoltare şi Inovare 2007-2013, aprobată prin
Hotărârea de Guvern nr. 217/2007
· Planul Naţional de Cercetare, Dezvoltare şi Inovare pentru perioada 2007-2013
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - “Monitorul Oficial” nr 865/2006
· Legea 8/1996 privind dreptul de autor şi alte drepturi conexe
· Codul etic de bune practici în cercetarea ştiinţifică al Universităţii Tomis
· SR ISO 8402/1995 - Managementul calităţii şi asigurarea calităţii
· Regulament privind cercetarea ştiinţifică în Universitatea Tomis
· Statutul Organizării şi Funcţionării Cercetării în Universitatea Tomis
· Hotărârea de Guvern nr. 1062/2011 privind aprobarea Normelor metodologice pentru
evaluarea şi clasificarea în vederea certificării a unităţilor şi instituţiilor din sistemul naţional
de cercetare-dezvoltare, publicartă în “Monitorul Oficial” nr. 0804 din 14 noiembrie 2011
· Carta Europeană a Cercetării şi Codul de conduită privind activitatea cercetătorilor
· Metodologia evaluării calităţii în cercetarea ştiinţifică a Universităţii Tomis.
· Carta Universităţii Tomis ediţie 2011
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- activitatea de cercetare ştiinţifică = componenta obligatorie a activităţii universitare,
desfăşurată în mod organizat, la nivel individual şi colectiv în scopul investigării,
descoperirii şi utilizării unor elemente defiitorii pentru dezvotarea socială;
- evaluare = apreciere critică şi riguroasă a activităţii de cercetare ştiinţifică, potrivit
cerinţelor, indicatorilor de performanţă şi standardelor de referinţă în domeniul calităţii.
Abrevieri:
· CCS - Centrul de Cercetare Ştiinţifică
· CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· CCF - Comisia Calităţii pe facultate
· CS - Consiliul ştiinţific al Universităţii
· CECS - Comisia de etică a cercetării ştiinţifice pe Universitate
· RCS - Responsabilul cu cercetarea ştiinţifică
· RUP - Registrul Unic al Proiectelor
· DIFRD - Departamentul pentru Învăţământ cu Frecvenţă Redusă şi Învăţământ la
Distanţă
5. Descriere
5.1. Generalităţi
175
5.1.1. În Universitatea Tomis, cercetarea ştiinţifică se desfăşoară în mod organizat:
- individual, în cadrul departamentelor de studii, facultăţilor şi centrelor de cercetare,
pe baza planului de cercetare anual aprobat de Consiliul Facultăţii şi Senatul Universităţii;
- individual sau în colective de cercetare din cadrul Universităţii sau a altor instituţii
pe bază de contract de cercetare.
5.1.2. Activitatea de cercetare ştiinţifică este obligaţia fiecărui cadru didactic din
cadrul Universităţii Tomis.
5.1.3. Fiecare cadru didactic implicat în cercetarea ştiinţifică trebuie să justifice actul
de cercetare, precum şi utilitatea şi valabilitatea rezultatelor obţinute ca un beneficiu adus
Universităţii Tomis.
5.1.4. Analiza cercetării ştiinţifice în Universitatea Tomis vizează respectarea
obiectivelor sale strategice, definite printr-un set de concepte: misiune, viziune, scopuri şi
orientare.
5.1.5. Universitatea Tomis a adoptat şi adaptat metodele, tehnicile şi instrumentele de
măsurare valorică şi calitativă a rezultatelor cercetării ştiinţifice, emise de către ARACIS şi
CNCS.
5.1.6. Analiza activităţii de cercetare ştiinţifică în fiecare departament se face pe baza
Planului anual de cercetare ştiinţifică, fişele de autoevaluare a cadrelor didactice, tabelele tip
CNCSIS cu rezultatele individuale şi propriul Registru Unic de Proiecte/Contracte.
5.1.7. Rezultatele cercetării ştiinţifice sunt evaluate semestrial şi anual la nivel de
specializare/ departament de studii, precum şi la nivel de Universitate, prin Centrul de
Cercetare Ştiinţifică (CCS) şi se evidenţiază într-un Raport de evaluare a cercetării ştiinţifice.
5.1.8. Rezultatele activităţii de cercetare desfăşurată de cadrele didactice,
departamente de studii/facultăţi şi centre de cercetare sunt centralizate de către Responsabilul
cu cercetarea ştiinţifică.
5.1.9. Pe baza analizei rapoartelor de autoevaluare, Responsabilul cu cercetarea
ştiinţifică elaborează un Raport general sintetic, respectând schema Raportului, elaborată de
către CCS (Anexa).
5.2. Conţinutul Raportului de evaluare a activităţii de cercetare ştiinţifică
5.2.1. Raportul de evaluare trebuie să expună şi să explice în Introducere (care nu va
depăşi 5 pagini scrise) problematica supusă analizei, precum şi obiectivele urmărite.
5.2.2. Raportul de evaluare va cuprinde următoarele aspecte de interes referitoare la
calitatea activităţii de cercetare ştiinţifică:
a. Prezentarea generală calitativă şi cantitativă a activităţii de cercetare ştiinţifică
la nivelul facultăţii în perioada___________, comparativ cu perioada similară
precedentă.
Se vor include referiri la:
- contracte de cercetare ştiinţifică;
176
- parteneriate, schimburi de experienţă şi alte legături de colaborare, în ţară şi
străinătate, în domeniul cercetării ştiinţifice;
- sesiuni ştiinţifice;
- Analele ştiinţifice;
- lucrări (cărţi) ştiinţifice publicate;
- articole ştiinţifice publicate etc.
b. Prezentarea sintetică a Strategiei proprii de cercetare ştiinţifică pe
perioada____________ şi a Planului de cercetare ştiinţifică al facultăţii pentru anul
________.
Se va face o analiză privind:
- modalităţile de actualizare a documentelor respective în funcţie de cerinţele
activităţii de cercetare ştiinţifică;
- stadiul îndeplinirii prevederilor din Planul de cercetare ştiinţifică al facultăţii şi al
centrului de cercetare în anul __________.
c. Evidenţierea stadiului realizării Registrului Unic al Proiectelor (RUP) /
contractelor la nivelul facultăţii.
Conţinutul RUP la nivelul facultăţii pe anul ________se va trimite Departamentului de
Management al Cercetării Ştiinţifice.
d. Prezentara stadiului creării paginii de Internet a cercetării ştiinţifice, în cadrul
siteului Universităţii Tomis.
e. Prezentarea stadiului în care se află pregătirea pentru acreditarea CNCS.
Evaluarea publlicaţiilor ştiinţifice ale Universităţii în conţinut şi politici editoriale.
Se va exprima explicit:
- la ce număr au ajuns “Analele ştiinţifice” în perioada___________;
- dacă au fost postate pe pagina de Internet a Facultăţii la domeniul “Cercetare
ştiinţifică”.
f. Prezentarea numelor a 5 cadre didactice, care au cartea de muncă în
Universitatea Tomis şi s-au evidenţiat în cercetare ştiinţifică în perioada_____________
Se va arăta în mod explicit prin ce anume s-au evidenţiat în activitatea de cercetare.
g. Prezentarea numelelor a 5 studenţi, care s-au evidenţiat în cercetare ştiinţifică
în perioada______________.
Se va arăta în mod explicit prin ce anume s-au evidenţiat.
h. Prezentate numele cadrelor didactice, care au cartea de muncă în
Universitatea Tomis, sunt plătite cu 25% din salariu pentru cercetare ştiinţifică şi nu au
desfăşurat activitate de cercetare ştiinţifică în perioada_________________.
5.2.3. Final: Concluzii şi propuneri privind îmbunătăţirea activităţii de cercetare
ştiinţifică în facultate în perioada_________________.
5.3. Gestionarea Raportului de evaluare a cercetării ştiinţifice
177
5.3.1. Raportul general sintetic se discută şi se aprobă în şedinţa Consiliului
departamentului de studii/facultăţii la sfârşitul lunii iunie, respectiv decembrie a anului de
învăţământ universitar în curs.
5.3.2. În facultatea unde există un singur departament de studii, raportul acestuia
constituie şi raportul de evaluare a cercetării ştiinţifice pe facultate.
5.3.4. Raportul general sintetic de evaluare va fi semnat şi ştampilat de către decanul
facultăţii şi de directorul centrului de cercetare ştiinţifică.
5.2.5. O copie a Raportului asupra cercetării ştiinţifice se depune la CCS al
Universităţii.
5.2.6. Rapoartele elaborate de către departamentele de studii, procesele-verbale de
analiză, autoevaluările, rezumatele temelor cercetate sau lucrările în extenso, copie de pe
coperta cărţilor, programele sesiunilor ştiinţifice etc. vor fi îndosariate de către Responsabilul
cu cercetarea ştiinţifică şi păstrate în arhiva facultăţii pe o perioadă de 5 ani.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
d. Centrul de Cercetare Ştiinţifică (ICCS)
- elaborează şi monitorizează aplicarea procedurii
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DEAC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
(4) Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Formulare şi anexe:
178
Anexa: Schema Raportului privind cercetarea ştiinţifică anuală
Anexa
Schema de redactare a
Raportului de evaluare a cercetării ştiinţifice
1. Introducere
2. Prezentarea generală calitativă şi cantitativă a activităţii de cercetare ştiinţifică la
nivelul facultăţii în perioada_______________, comparativ cu perioada similară
precedentă.
3. Prezentarea sintetică a Strategiei proprii de cercetare ştiinţifică pe
perioada___________şi a Planului de cercetare ştiinţifică al facultăţii pentru anul
___________.
4. Evidenţierea stadiului realizării Registrului Unic al Proiectelor (RUP) / contractelor
la nivelul facultăţii.
5. Prezentara stadiului creării paginii de Internet a cercetării ştiinţifice, în cadrul site-
ului Universităţii Tomis.
6. Prezentarea stadiului în care se află pregătirea Analelor ştiinţifice pentru acreditarea
CNCS.
7. Prezentarea numelor a 5 cadre didactice, care au cartea de muncă în Universitatea
Tomis şi s-au evidenţiat în cercetare ştiinţifică în perioada_____________
179
8. Prezentarea numelelor a 5 studenţi şi/sau masteranzi, care s-au evidenţiat în cercetare
ştiinţifică în perioada______________.
9. Prezentate numele cadrelor didactice, care au cartea de muncă în Universitatea
Tomis, sunt plătite cu 25% din salariu pentru cercetare ştiinţifică şi nu au desfăşurat
activitate de cercetare ştiinţifică în perioada_________________.
10. Final: Concluzii şi propuneri privind îmbunătăţirea activităţii de cercetare ştiinţifică
în facultate în perioada_______________.
IV.
CALITATEA RESURSELOR UMANE
180
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE MANAGEMENT AL
CALITĂŢII PROCEDURA
CALITATEA STATULUI DE FUNCŢII
COD:
P 209
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind calitatea statului de funcţii
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de realizare şi auditare a calităţii
statului de funcţii didactice din cadrul Universităţii Tomis, precum şi a responsabilităţilor
aferente.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii pentru activităţile
aferente elaborării statelor de funcţii.
3. Documente de referinţă
181
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista indicatorilor
de performanţă elaborată de ARACIS - Monitorul Oficial nr 865/2006
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis. În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri :
Definiţii
- Titular de disciplină - persoană cu calificare corespunzătoare care presteză orele de
curs la o disciplină, cu responsabilitatea asupra tuturor activităţilor aferente disciplinei.
- Personal didactic titular - personal didactic care ocupă o funcţie didactică în
Universitatea Tomis, pe o perioadă nedeterminată, în condiţiile legii, fiind declarată, potrivit
Codului muncii, funcţie de bază. Calitatea de titular există numai în raport cu o singură
instituţie de învăţământ superior (Universitatea Tomis).
- Personal didactic asociat - personal didactic care nu are funcţia de bază la
Universitatea Tomis şi care prestează ore în regim de cumul sau plata cu ora.
- Personal didactic netitularizat în învăţământul superior - persoană cu calificare
corespunzătoare dar care nu este titularizat în învăţământul superior.
- An universitar - perioada cuprinsă între 1 octombrie şi 30 septembrie.
- Fişa postului - formular ce cuprinde informaţii sintetice privind activitatea didactică ,
de pregătire ştiinţifică şi de cercetare ştiinţifică a cadrului didactic. Ea se realizează în fiecare
an universitar.
- Stat de funcţii pentru personal didactic- formular ce cuprinde posturile didactice şi
activităţile didactice corespunzătoare fiecărui post didactic la disciplinele din planul de
învăţământ. El se realizează în fiecare an universitar.
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· CCF- Comisia Calităţii pe facultate
· PS - program de studii
· PI- plan de învăţământ
· FD - fişa disciplinei
· ÎF – Învăţământ cu Frecvenţă
5. Descriere
5.1. Generalităţi
182
(1) Statele de funcţiuni şi de personal didactic se întocmesc pentru întreaga perioadă a
anului universitar.
(2) În statele de funcţiuni sunt înscrise în ordine ierarhică, toate posturile didactice ale
departamentelor de studii, indiferent dacă posturile sunt ocupate sau vacante, specificându-se
pentru fiecare post funcţia didactică corespunzătoare şi numărul săptămânal de ore
convenţionale repartizate pe ore de curs, seminar (lucrări practice sau proiecte) şi activităţi
echivalente acestora, la disciplinele din planul de învăţământ.
(3) Normarea se efectuează pe grade didactice conform reglementărilor legale.
(4) Posturile vacante se scot la concurs cu aprobarea Senatului universităţii şi în de
Senatul Universităţii, indicând titularii de disciplina (Anexa 1, Formular P401-F1).
(3) În situaţia în care o disciplină trebuie acoperită de personal didactic din altă
specializare din universitate, Departamentul de studii solicită normarea disciplinei prin Nota
de comandă (Anexa 2, Formular P401-F2) la care se ataşează Planul de învăţământ sau
secvenţa corespunzătoare semnată de directorul de departament de studii/decanul facultăţii.
Un exemplar din Nota de comandă se returnează completată la specializarea solicitantă.
(4) După întocmirea statului de funcţii, directorul de departament de studii întocmeşte
Centralizatorul normelor didactice (Anexa 3, Formularul P401 F3 ).
(5) Statul de funcţii se discută în cadrul departamentului de studii, se avizează de
Consiliul facultăţii şi de Departamentul de Management al Resurselor Umane (DMRU) şi se
aprobă de Senatul Universităţii.
(6) În urma aprobării statelor de funcţii pentru personal didactic, fiecare cadru didactic
completează Fişa postului, conform cu Metodologia aprobată de Senatul Universităţii.
5.3. Evaluarea/auditul calităţii statului de funcţii
(1) Evaluarea calităţii statului de funcţii se realizează anual în luna octombrie de către
Comisia calităţii pe facultate (CCF) cu privire la respectarea standardelor de calitate privind
întocmirea statului de funcţii: normele didactice, corelaţia dintre norme şi gradul didactic,
corelaţia dintre norme şi Planul de învăţământ şi corelaţia dintre disciplina şi specializarea
cadrului didactic pe baza raportului de audit conform formularului P401 F4 (Anexa 4). Un
exemplar din Raportul de audit se transmite la Departamentul de Management al Resurselor
Umane.
(2) Analiza raportului de evaluare a statului de funcţii se realizează în cadrul
departamentului de studii. Propunerile rezultate se aprobă de Consiliul facultăţii, care decide
asupra îmbunătăţirii acoperirii posturilor cu personal specializat.
6. Responsabilităţi privind procedura
a.Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Departamentul de management al resurselor umane:
- elaborează şi modifică procedura
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluarea şi asigurare a calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
183
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Formulare şi anexe:
Anexa 1: Formular P401 F1 - Lista disciplinelor
Anexa 2: Formular P401 F2 - Nota de comandă
Anexa 3: Formular P401 F3 - Centralizatorul normelor didactice
Anexa 4: Formular P401 F4 - Raportul de audit privind calitatea statului de funcţii
Anexa 1
Universitatea Tomis Departamentul……………………..……
Lista disciplinelor Formular P401- F1
Nr. crt.
Denumirea disciplinei
Tip Structura Titularul disciplinei
Data Director Departament de studii,
184
Anexa 2 Universitatea Tomis Facultatea ………………………………………… Departamentul de studii……………………………
Nota de comandă Formular P401- F2
Către: Facultatea ………………………………
Departamentul de studii………………………………… Vă rugăm să normaţi în statul de funcţii al personalului didactic al departamentului dumneavoastră următoarele discipline, prevăzute în planurile de învăţământ ale programelor de studii din facultate, în anul universitar ………./…….
Nr. Crt.
Denumirea disciplinei
Programul de studii /anul de studii/forma de învăţământ
Semestrul I Semestrul II Număr serii predare
Număr grupe mari
Număr grupe mici
Titular
C S LP
T C S LP
T
Data………..
185
Director de departament Decan,
Anexa 3
Universitatea Tomis Facultatea…………………………… Departamentul de studii………………….. Programul de studii……………… Anul universitar………….
Centralizatorul normelor didactice
Formular P401 F3
Nr Crt
Numele si prenumele
Specializarea/ Titul ştiinţific
Universitatea Tomis ALTE INSTITUTII DE ÎNVĂŢĂMÂNT SUPERIOR
La programul de studii
La alte programe de studii din cadrul UT
Denumirea instituţiei de învăţământ superior
Denumirea Postului
Modul de ocupare 1)
Numărul posturilor 2)
Denumirea Postului
Modul de Ocupare 1)
Numărul posturilor 2)
Denumirea postului
Modul de ocupare 1)
Numărul posturilor 2)*
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
186
Nota: 1) Norma de baza NB; cumul CUM; plata cu ora PO 2) inclusiv a fractiunilor Data… Decan….
Anexa 4 Raporul de audit privind calitatea statului de funcţii
Formular P401- F4
Universitatea Tomis
Facultatea
Departamentul de studii
Programul de studii
An universitar
Criterii de asigurarea calităţii:
Nivelul de calitate Nivelul de calitate (1=conformitate; 0=nonconformitate) Se bifează casuta
corespunzătoare
Nr. Crt
Criteriul 1 0
1 normele didactice (maxim 2 norme/persoană)
2 corelaţia dintre norme şi gradul didactic
3 corelaţia dintre norme şi planul de invăţământ
187
4 corelaţia dintre disciplină şi specializarea cadrului didactic
5 Procent în total a personalului cu norma de bază
6 Procent în total a personalului netitularizat
7 Procent în total a personalului titularizat colaborator
8 Număr mediu personal didactic/post
9 Număr mediu studenţi/cadru didactic
10 Număr mediu studenţi pe formaţii de studiu
Total (numărul de bifări pe coloane)
Concluzii (nivel de calitate)
Recomandări
Auditor (grad didactic, nume, prenume, semnătura)
Data
.
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
DE EVALUARE
MULTICRITERIALĂ A
CADRELOR
DIDACTICE
COD:
P 404
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind evaluarea multicriterială a
cadrelor didactice
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de organizare şi regulile de desfăşurare a activităţii de evaluare multicriterială anuală a personalului didactic pentru
obţinerea calificativului multicriterial şi în vederea obţinerii unui grad didactic superior prin
concurs.
2. Domeniu de aplicare
188
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în scopul cunoaşterii, aprecierii,
motivării, şi avansării personalului didactic într-un grad didactic superior prin concurs, pe
baza cuantificării calităţii activităţii desfăşurate şi a performanţelor obţinute anual şi în
decursul ultimilor 5 ani universitari.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Hotărârea de Guvern nr. 238/31.03.2000 privind aprobarea Normelor metodologice
pentru evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic din
învăţământul superior
· Hotărârea de Guvern nr.1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă a
Agenţiei Române de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Superior şi Metodologia
· Ordinul MEdC nr. 5098/2005; nr. 5099/2005; completate cu OMEdC
3548/06.04.2006
· Fişa postului
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis. În prezenta procedură sunt utilizate următoarele abrevieri şi definiţii:
Definiţii:
- evaluarea multicriterială a personalului didactic = proces, prevăzut de lege, în
cadrul căruia se culeg şi se prelucrează informaţii pe baza: fişei de autoevaluare (procedura
P407), centralizatorului evaluării colegiale (procedura P406) şi a centralizării evaluării de
către studenţi (procedura P405) în scopul cunoaşterii performanţelor individuale ale
personalului didactic din învăţământul superior. În cele ce urmează sintagma evaluare E/MC
(evaluarea Personalului didactic multi-criterială) va desemna întregul demers.
- cadru didactic = persoana care conduce o activitate didactică integrală (pe parcursul
unui semestru, eventual modular), în componentele ei de curs şi/sau aplicaţii.
Abrevieri
· CEAC - Comisia pentru avaluarea şi asigurare a calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· DMRU - Departamentul de management al resurselor umane
· CCF - Comisia calităţii pe facultate;
5. Descrierea activităţii
5.1. Principii generale
5.1.1. Efectele normative se reflectă în formularea unei aprecieri calitative
cuantificabile la nivel individual, ca o componentă a evaluării pe baza criteriilor generale
anuale a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic din Universitatea
Tomis.
189
5.1.2. Efectele funcţionale ale evaluării se reflectă în acordarea calificativului
multicriterial anual şi (după caz) a unui grad didactic superior.
5.1.3. Funcţia evaluării constă în orientarea activităţilor de (auto) formare continuă a
cadrului didactic în sensul creşterii calităţii activităţii didactice, a aportului ştiinţific, de
cercetare ştiinţifică .şi de vizibilitate.
5.1.4. La nivelul Universităţii Tomis, evaluarea E/MC este coordonată de prorectorul
responsabil de resursele umane.
5.1.5. La nivelul facultăţii/departamentului de studii evaluarea E/MC se realizează de
către Consiliul facultăţii/departamentului de studii şi Comisia calităţii pe facultate, sub
conducerea decanului/directorului de departeament de studii.
5.1.6. Datele primare, datele prelucrate şi rezultatele finale ale evaluării E/MC au
character confidenţial.
5.1.7. Evaluarea E/MC se desfăşoară în baza unui proiect unic la nivel de universitate,
cu instrumente proprii Universităţii Tomis şi are un caracter transparent, în sensul că toate
cadrele didactice cunosc implicaţiile normative şi funcţionale ale rezultatelor evaluării
multicriteriale ale cadrului didactic.
5.2.Reguli de organizare
5.2.1. Consiliul facultăţii/departamentul de studii administrează acţiunile de evaluare
E/MC în sensul pregătirii logistice (echipamente şi programe de calcul, săli etc.) şi
organizatorice (personal responsabil şi competent) şi al exercitării conducerii directe a întregii
desfăşurări a evaluării.
5.2.2. Directorul departamentului de studii gestionează fişele de evaluare ale fiecărui
cadru didactic, diferenţiat pentru:
a. - evaluarea multicriterială anuală pe baza formuarului P 404 F1 din Anexa 1,
respectiv pe baza fişei de autoevaluare (procedura P407), a centralizatorului evaluării
colegiale (procedura P406) şi a centralizării evaluării de către studenţi (procedura P405) şi a
centralizatorului P 404 F2 din Anexa 2.
b. - evaluarea muticriterială pentru avansare pe post didactic pe baza centralizatorului
din Anexa 3.
5.2.3. Datele primare, datele prelucrate şi datele statistice (exceptând informaţiile
privind identitatea studenţilor) pot fi utilizate în scopuri socialmente dezirabile: cercetare,
management organizaţional, marketing educaţional sau instituţional etc.
5.3. Realizarea evaluării E/MC anuală
5.3.1. În cadrul Universităţii Tomis evaluarea anuală E/MC se realizează astfel:
190
(1) Sesiunea de evaluare se organizează în fiecare an universitar, la nivel de facultate/
departament în semestrul I (septembrie-octombrie) pentru anul universitar încheiat.
Evaluarea activităţii de cercetare ştiinţifică se realizează anual în semestrul al I-lea
(perioada (ianuarie-februarie) pentru contribuţiile ştiinţifice realizate în anul calendaristic
precedent, conform Procedurii P 303 - Evaluarea calităţii cercetării ştiinţifice.
(2) Procesul de evaluare E/MC se realizează, sub conducerea decanului/directorului de
departament, de către membrii Consiliului facultăţii/departamentului de studii, care primesc
sarcini precise în cadrul procesului.
(3) Pentru activităţi bine definite şi în funcţie de volumul de date care urmează a fi
culese şi prelucrate, Consiliul facultăţii/departamentului de studii poate aproba nominal şi
participarea altor persoane din cadrul Comisiei de evaluarea şi asigurare a calităţii pe
facultate, cărora li se fixează atribuţii precise de ordin organizatoric, tehnic şi administrativ.
(4) Instruirea persoanelor implicate în procesul de evaluare se realizează la începutul
sesiunii de către decanul/directorul departamentului de studii.
(5) Instrumentele de centralizare a datelor sunt “Rezultatele evaluării multicrieriale a
personalului didactic din partea catedrei”, elaborat la nivel de universitate” (v. Formularul P
404 F1) şi Document cumulativ pe departament de studii/facultate privind rezultatele evaluării
multicrieriale a personalului didactic din partea departamentului de studii (v. Formularul P
404 F2), care se întocmesc în câte două exemplare.
(6) Consiliul facultăţii/departamentului de studii comunică fiecărui cadru didactic
evaluat rezultatul obţinut de acesta, în cadrul unei discuţii confidenţiale constructive, orientată
spre realizarea creşterii continue a calităţii prestaţiei didactice a cadrului didactic şi i se predă
un exempar din Formularul P404 F1 pe bază de semnătură până la data de 30 noiembrie
pentru anul universitar anterior, împreună cu Fişa de autoevaluare (procedura P407) avizată, a
centralizatorului evaluării colegiale (procedura P406) şi a centralizării evaluării de către
studenţi (procedura P405).
(7) Datele din formularul P404 F1 se centralizează (v. Formularul P 404 F2) la nivelul
departamentului de studii. Un exemplar din Centralizator se înaintează, sub semnătura
directorului de departament şi al decanului, către Departamentul de resurse umane, până la
data de 30 noiembrie pentru anul universitar anterior.
(8) Cadrul didactic poate face contestaţie în termen de 3 zile. Contestaţiile se
înaintează Departamentului de resurse umane. Acestea se rezolvă în conformitate cu
Procedura P005 - Rezolvarea reclamaţiilor.
5.4. Evaluarea E/MC pentru avansare în grad didactic
5.4.1. Pentru avansarea la un grad didactic superior este necesară evaluarea
multicriterială, care se realizează pe baza analizei fişei de autoevaluare (procedura P407), a
centralizatorului evaluării colegiale (procedura P406) şi a centralizării evaluării de către
studenţi (procedura P405).
5.4.2. Evaluarea multicriterială pentru avansare în grad didactic utilizează formularul
P404 F3 în funcţie de gradul didactic solicitat şi de domeniul în care se află postul scos la
concurs. Acest formular se completează de candidat şi se verifică de către şeful de catedră,
împreună cu membri ai Comisiei de calitate pe facultate, desemnaţi de decan.
5.4.3. Formularul P404 F3 se pune la dispoziţia membrilor comisiei de concurs, care le
completează şi le ataşează referatului de concurs.
191
5.4.4. Formularul P404 F3 ia în considerare activitatea candidatului la concurs pe o
perioadă de 5 ani, conform legii. Criteriile şi standardele minime pot fi modificate în
conformitate cu prevederile legale.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii;
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura;
- colectează documentele cumulative.
f. Decanul, directori de departamente, personal didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe şi formulare:
Anexa 1: Formularul P404 F1 - Rezultatele evaluării multicrieriale a
personalului didactic din partea departamentului de studii.
Anexa 2 - Formularul P404 F2 - Document cumulativ pe departament de
studii/facultate privind rezultatele evaluării multicrieriale a personalului didactic din
partea departamentului de studii.
Anexa 3 - Formularul P404 F3 - Criterii de evaluare pe bază de punctaj pentru
concursuri de ocupare a posturilor
192
Anexa 1
UNIVERSITATEA TOMIS Facultatea.....................................
Departamentul de studii……………………..
Fişa individuală privind
REZULTATELE EVALUĂRII MULTICRIERIALE
A PERSONALULUI DIDACTIC
DIN PARTEA DEPARTAMENTULUI DE STUDII
Pentru intervalul de la ............... până la .............
(Formular P 404 F1)
Funcţia didactică, Nume şi prenume cadru didactic ......................................................................
Criteriul
Autoeva
luare
P/AC
Evaluare
colegială
P/C
Evaluare
studenţi
P/S
Punctaj
Mediu
C1 ACTIVITATEA DIDACTICĂ
C2 ACTIVITATEA DE
CERCETARE
x
193
C3 CONTRIBUŢIA ŞTIINŢIFICĂ x
C4 PRESTIGIUL PROFESIONAL x
Punctaj Mediu Total x x x
Notă: EXCELENT=10: 9=FOARTE BINE; 8= BINE; 7= SATISFĂCĂTOR; 6 şi sub 6:
NESATISFĂCĂTOR
Calificativ
Departament
de studii
Concluziile departamentului de
studii:...............................................................................................
.............................................................................................................................................................
.....
............................................................................................................................. ................................
.....
Data:
Director departament Luat la cunoştinţă,
[numele şi prenumele] [numele şi prenumele cadrului didactic]
[semnătura] [semnătura] [data: ]
Anexa 2
UNIVERSITATEA TOMIS
Facultatea.............……………………..
Departamentul de studii………………………………
DOCUMENT CUMULATIV PRIVIND
REZULTATELE EVALUĂRII MULTICRIERIALE A PERSONALULUI
DIDACTIC DIN PARTEA DEPARTAMENTULUI DE STUDII
Pentru intervalul de la ............... până la .............
(Formular P 404 F2)
Nr. crt. Grad didactic Nume şi
prenume
Punctaj mediu
total
Observaţii
194
Data:
Director de Departament Decan,
[numele şi prenumele] [numele şi prenumele]
[semnătura] [semnătura]
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA DE
EVALUARE A CADRELOR
DIDACTICE DE CĂTRE
STUDENŢI
COD:
P 405
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
evaluare a cadrelor
didactice de către studenţi
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de organizare şi regulile de
desfăşurare a activităţii de evaluare a personalului didactic de către studenţi.
2. Domeniu de aplicare
195
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în scopul cunoaşterii percepţiei
studenţilor privind calitatea activităţii didactice realizate de personalul didactic în cadrul
atribuţiilor prevăzute în fişa postului.
3. Documente de referinţă
· Legea nr. 1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Hotărârea de Guvern nr. 238/31.03.2000 privind aprobarea Normelor metodologice
pentru evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic din
învăţământul superior
· Hotărârea de Guvern nr.1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă a
Agenţiei Române de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Superior
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011.
4. Definiţii şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis. În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- evaluarea cadrelor didactice de către studenţi = proces, prevăzut de lege, în cadrul
căruia se culeg şi se prelucrează informaţii de la studenţi, în scopul cunoaşterii performanţelor
individuale ale cadrelor didactice din învăţământul universitar.
- cadru didactic = persoana autorizată, care organizează, conduce şi desfăşoară potrivit
competenţelor profesionale o activitate didactică (curs, seminar, laborator, aplicaţii practice
etc.).
· CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
5. Descrierea activităţii
5.1. Principii generale
5.1.1. Evaluarea cadrelor didactice de către studenţi vizează calitatea actului didactic
prestat de cadrul didactic, calitate exprimată în gradul de compatibilitate al acestuia cu
aşteptările studenţilor.
Funcţia evaluării constă în orientarea activităţilor de (auto)formare continuă a cadrului
didactic în sensul creşterii calităţii activităţii educative.
5.1.2. Procedura de evaluare a cadrelor didactice de către studenţi constituie o
componentă a evaluării generale anuale a performanţelor profesionale individuale ale
personalului didactic din Universitatea Tomis.
5.1.3. Demersul respectiv are la bază următoarele principii:
- buna cunoaştere a activităţii cadrului didactic de către student, bazată pe experienţe
educaţionale comune;
- confidenţialitatea datelor primare şi intermediare, precum şi a rezultatelor evaluării;
- onestitatea şi respectul reciproc între participanţii la procesul de evaluare: cadre didactice,
studenţi şi personalul implicat în prelucrarea datelor şi a concluziilor finale.
196
5.1.4. Evaluarea cadrelor didactice de către studenţi contribuie la autoreglarea continuă
a calităţii activităţii didactice a cadrului didactic, precum şi la îmbunătăţirea acesteia potrivit
cerinţelor şi standardelor naţionale şi europene în domeniu.
5.1.5. La nivelul Universităţii evaluarea cadrelor didactice de către studenţi este
coordonată de către Prorectorul responsabil cu asigurarea calităţii.
5.1.6. La nivelul facultăţii, evaluarea cadrelor didactice de către studenţi se realizează
de către Consiliul Facultăţii sub coordonarea decanului.
5.1.7. Datele rezultate în urma evaluării cadrelor didactice de către studenţi au caracter
confidenţial, fiind gestionate la nivelul conducerii facultăţii potrivit normelor interne în
vigoare.
5.2. Reguli de organizare
5.2.1. Evaluarea se realizează cu respectarea regulilor de confidenţialitate, potrivit
cerinţelor stabilite în regulamentele interne.
5.2.2. Pentru organizarea activităţii se numeşte de către Consiliul facultăţii un
coordonator din rândul membrilor Comisiei de evaluarea şi asigurarea a calităţii pe facultate.
5.2.3. Pentru activitatea de evaluare a cadrelor didactice sunt selectaţi de către
coordonator studenţi care au frecventat minimum 40% din activităţile didactice realizate de
către cadrul didactic evaluat.
5.2.4. Participarea studenţilor la această activitate se face pe bază de voluntariat, cu
respectarea riguroasă a normelor prevăzute în prezenta procedură.
5.2.5. Consiliul Facultăţii stabileşte perioada, locul de desfăşurare, metoda şi
mijloacele de realizare a evaluare a personalului didactic de către studenţi, precum şi
coordonatorul acestei activităţi.
5.2.6. Pentru desfăşurarea în condiţii optime a activităţii de evaluare a cadrelor
didactice, Consiliul facultăţii asigură resursele umane necesare, precum şi logistica aferentă
(săli, chestionare, tehnică de calcul etc.).
5.2.7. Coordonatorul activităţii de evaluare prezintă Consiliului facultăţii rezultatele
evaluării. Acestea sunt analizate într-o şedinţă ulterioară a Consiliului, iar concluziile scrise
acesteia vor fi aduse la cunoştiinţa cadrului didactice evaluat. Cadrul didactic evaluat este
obligat să semneze de luare la cunoştiinţă.
5.2.8. Chestionarele rezultate şi concluziile scrise sunt păstrate, potrivit normelor
interne în vigoare, în baza de date a facultăţii, timp de cinci ani.
5.2.9. Datele primare şi datele prelucrate (exceptând informaţiile privind identitatea
studenţilor) pot fi utilizate, cu acordul cadrelor didactice evaluate, în scopuri socialmente
dezirabile: cercetare, management organizaţional, marketing educaţional sau instituţional etc.
197
5.2.10. Procedura de evaluare a personalului didactic de către studenţi se avizează de
către CEAC, se aprobă de Senatul Universităţii Tomis şi are o valabilitate de utilizare de
minim trei ani consecutivi.
5.3. Cerinţe procedurale privind evaluarea personalului didactic de către studenţi
5.3.1. Activitatea de evaluare a personalului didactic de către studenţi se realizează
astfel:
(1) Evaluarea se organizează la nivel de facultate de către Consiliul facultăţii, sub
conducerea decanului, în semestrul al II-lea (aprilie–mai) al fiecărui an de învăţământ
universitar.
(2) Instrumentul de culegere a datelor este „Chestionarul de evaluare a personalului
didactic de către studenţi”, elaborat la nivel de Universitate (Anexa 1 - Formularul P405
F1).
(3) În funcţie de volumul, complexitatea şi durata activităţii, Consiliul facultăţii poate
aproba, la cererea coordonatorului, participarea altor persoane din cadrul facultăţii, pentru
sprijin organizatoric, tehnic şi administrativ.
5.3.2. Instruirea personalului implicat în procesul de evaluare a personalului didactic
de către studenţi, se realizează la începutul activităţii prin coordonatorul nominalizat.
5.3.3. Activitatea desfăşurată de către cadrele didactice pe linia asigurării măsurilor de
ordin organizatoric, tehnic şi administrativ pe timpul evaluării este specificată în fişa postului.
5.3.4. Datele primare obţinute în urma aplicării chestionarelor se prelucrează de către
coordonatorul nominalizat de Consiliul facultăţii, care gestionează baza de date, asigură
prelucrarea chestionarelor evaluării şi elaborează concluziile finale.
5.4. Etapele procesului de evaluare a procesului didactic de către studenţi
5.4.1. Evaluarea personalului didactic de către studenţi se desfăşoară în următoarele
etape:
(1) Consiliul facultăţii aprobă prin decizie, calendarul de desfăşurare a procesului de
evaluare a personalului didactic de către studenţi şi numeşte coordonatorul activităţii.
(2) Coordonatorul activităţii selectează studenţii pentru evaluarea cadrului didactic
supus procesului de evaluare, stabileşte locul şi data desfăşurării activităţii.
5.4.2. La data stabilită coordonatorul activităţii pune la dispoziţia studenţilor
evaluatori „Chestionarul de evaluare a personalului didactic de către studenţi”.
(1) Studenţii nominalizaţi desfăşoară activitatea de evaluare a cadrului didactic potrivit
regulilor stabilite de prezenta procedură.
(2) După completarea chestionarului, fiecare student evaluator predă chestionarul
coordonatorului acestei activităţi.
5.4.3. Coordonatorul consemnează punctajul obţinut de cadrul didactic evaluat în
“Tabelul centralizator cu rezultatele evaluării personalului didactic de către studenţi”
(Formularul P405 F2), calculează media obţinută şi o scrie în rubrica “Media finală” din
tabelul centralizator.
198
5.4.5. Cooordonatorul centralizează situaţia evaluării cadrelor didactice din Facultate
şi consemnează rezultatele în „Situaţia evaluării personalului didactic de către studenţi”
(Formularul P 405 F3) întocmită în două exemplare. Un exemplar se predă Consiliului
Facultăţii pentru analiză şi evaluare, iar un exemplar se păstrează la Comisia de evaluare şi
asigurare a calităţii din facultate.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente de studii, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări şi modificări privind procedura
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
7.2. Modificările procedurii pot fi iniţiate de orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii.
7.3. Proiectul cu modificările propuse se elaborează de către DMC şi se înaintează
CEAC
pentru evaluare şi avizare.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Anexe şi formulare
Anexa 1: Chestionarul de evaluare a personalului didactic de către studenţi
(Formularul P405 F1).
Anexa 2: Tabelul centralizator cu rezultatele evaluării personalului didactic de către
studenţi (Formularul P405 F2)
Anexa 3: Situaţia evaluării personalului didactic de către studenţi” (Formularul
P405 F3)
199
Anexa 1
Universitatea Tomis
Facultatea .............................................................
CHESTIONAR DE EVALUARE
A PERSONALULUI DIDACTIC DE CĂTRE STUDENŢI
Formularul P405 F1
(Vă rugăm să răspundeţi la toate întrebările)
Data Codul disciplinei
Denumirea disciplinei
Titular de curs
Titular seminar/laborator/lucrari practice
Apreciaţi cu o notă de la 5 la 1 următorii indicatori de calitate (5 maxim; 1 minim) bifând
căsuţa corespunzătoare:
I. Cursul
Indicator 5 4 3 2 1
200
1.1.Obiectivele cursului sunt clare
1.2.Cursul este structurat logic
1.3.Exemplele prezentate clarifică noţiunile teoretice
1.4.Conţinutul cursului este clar diferenţiat de alte cursuri
1.5.Sunt evidenţiate legaturi cu alte cursuri
Total T1
II. Predarea cursului
Indicator 5 4 3 2 1
2.1.Expunerea este clară
2.2.Pe parcursul prelegerii există dialog cu studenţii privind
cursul prezentat
2.3.Se dau răspunsuri adecvate la întrebările studenţilor
2.4.Se stimuleaza curiozitatea intelectuală
2.5.Se utilizeaza metode si aparatura moderne (dezbatere,
videoproiector etc.)
Total T2
III. Activităţi practice
Indicator 5 4 3 2 1
3.1.Aplicaţiile sunt bine concepute şi structurate
3.2.Aplicaţiile contribuie la înţelegerea materialului predat la
curs
3.3.Aplicatiile au conexiune cu practica (cerinte pe piata muncii)
Total T3
IV. Evaluarea
Indicator 5 4 3 2 1
4.1.Prezentarea clara a metodelor de evaluare
4.2.Utilizarea metodelor adecvate de evaluare
4.3.Examinarea are în vedere aspectele relevante ale disciplinei
4.4.Corectitudinea evaluării
Total T4
V. Relaţii cu studenţii
5.1.Disponibilitate, onestitate şi atitudinea pozitivă în relaţiile cu
studenţii
5.2.Consultatii si sprijin pentru intelegerea cursurilor si
realizarea lucrarilor
Total T5
TOTAL GENERAL: T1+T2+T3+T4+T5
Aprecieri generale:
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ................................
............................................................................................................................. ................................
.............................................................................................................................................................
............................................................................................................................. ................................
201
Tabel de corespondenţă dintre punctaj şi calificativ
privind evaluarea cadrelor didactice de către studenţi
5 4 3 2 1
Intervale
punctaj
Peste 86 67-85 48-66 29-47 Sub 28
Calificativ EXCELENT F. BINE BINE SUFICIENT INSUFICIENT
Anexa 2
UNIVERSITATEA TOMIS
FACULTATEA ....................................
TABEL CENTRALIZATOR CU REZULTATELE EVALUĂRII
PERSONALULUI DIDACTIC DE CĂTRE STUDENŢI
Formularul P405 F2
Grad didactic.... Nume şi prenume ..............
Nr.
crt.
Număr
chestionar
Disciplina Total
punctaj
chestionar
202
Media finală
Anexa 3
UNIVERSITATEA TOMIS
FACULTATEA ....................................
SITUAŢIA EVALUĂRII
PERSONALULUI DIDACTIC DE CĂTRE STUDENŢI
Formularul P405 F3
Pentru intervalul de la ............... până la...............
Numărul de studenţi din facultate …….... Numărul de studenţi respondenţi ……....% respondenţi
........
Numărul de cadre didactice care predau în facultate ………., din care asociaţi ........
Numărul de cadre didactice evaluate …….........
Facultate............................................ Nr. cadre didactice în Facultate.....
Nr. Crt.
Grad didactic Nume si
prenume
Tip angajat*
Calificativ
203
Notă:
*NB= normă de bază; AT= asociat titularizat; A= asociat netitularizat
Data: Decan,
[numele şi prenumele]
[semnătura]
.
Întocmit,
[numele şi prenumele]
[semnătura]
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA DE
EVALUARE COLEGIALĂ
A CADRELOR DIDACTICE
COD:
P 406
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind evaluare colegială
a cadrelor didactice
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de organizare şi regulile de
desfăşurare a activităţii de evaluare colegială a personalului didactic.
204
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în scopul cunoaşterii, aprecierii
colegiale tip “peer review” şi îmbunătăţirii continue a calităţii activităţii didactice, precum şi
a contribuţiei individuale la activitatea şi prestigiul instituţiei în cadrul sarcinilor prevăzute în
fişa postului.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Hotărârea de Guvern nr. 238/31.03.2000 privind aprobarea Normelor metodologice
pentru evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic din
învăţământul superior
· Hotărârea de Guvern nr.1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă a
Agenţiei Române de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Superior şi Metodologia
· Carta Universităţii Tomis, ediţia 2012
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2012.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adpotate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- evaluarea colegială a personalului didactic = proces de îmbunătăţire continuă a
calităţii actului didactic, prevăzut de lege, în cadrul căruia se culeg şi se prelucrează informaţii
de la colegi în scopul cunoaşterii performanţelor individuale ale personalului didactic din
învăţământul superior.
În cele ce urmează sintagma EPC (evaluare a personalului didactic de către colegi) va
desemna întregul demers.
- cadru didactic = persoana autorizsată care conduce o activitate didactică integrală
(pe parcursul unui semestru, eventual modular), în componentele ei de curs şi/sau aplicaţii.
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· CCF - Comisia calităţii pe facultate
· E/C - personal evaluat de către colegi prin sistemul “peer review”
· EPC - evaluare a personalului didactic de către colegi.
5. Descrierea activităţii
5.1. Principii generale
5.1.1. Evaluarea colegială completează autoevaluarea şi evaluarea de către studenţi,
pentru procesul de evaluare multicriterială a personalului didactic, descris de proceduri
specifice.
5.1.2. Efectele normative se reflectă în formularea unei aprecieri calitative
cuantificabile, la nivelul facultăţii/departamentului şi Universităţii, ca o componentă a
205
evaluării generale anuale a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic
din Universitatea Tomis.
5.1.3. Efectele funcţionale ale evaluării se reflectă în autoreglarea continuă a calităţii
prestaţiei didactice a cadrului didactic, în sensul îmbunătăţirii ei continue.
5.1.4. La nivelul Universităţii, evaluarea este coordonată de către prorectorul
responsabil cu activitatea didactică.
5.1.5. La nivelul facultăţii/departamentului evaluarea se realizează sub conducerea
decanului/directorului departamentului de studii.
5.1.6. Datele primare, datele prelucrate şi rezultatele finale ale evaluării au caracter
confidenţial în relaţia directă decan/director de departament de studii/cadru didactic evaluat.
Datele privind persoana evaluată au caracter confidenţial.
5.1.7. Evaluarea vizează calitatea actului didactic prestat de cadrul didactic, după
următoarele criterii:
- contribuţia la dezvoltarea domeniului în care este specializat;
- activitatea didactică;
- relaţiile colegiale;
- prestigiul;
- implicarea în viaţa departamentului/facultăţii/universităţii;
- aspecte privind etica universitară
- activitatea privind studenţii.
Aceste criterii sunt exprimate în indicatori cuantificaţi privind gradul de realizare a
atribuţiilor din fişa postului.
5.1.8. Funcţia evaluării constă în orientarea activităţilor de (auto)formare continuă a
cadrului didactic în sensul creşterii calităţii activităţii educative.
5.1.9. Evaluarea se desfăşoară în baza unui proiect unic la nivel de Universitate, cu
instrumente proprii Universităţii şi are un caracter transparent, în sensul că fiecare cadru
didactic cunoaşte implicaţiile normative şi funcţionale ale rezultatelor evaluării colegiale.
5.1.10. Premisele morale ale evaluării privesc următoarele principii:
- prezumţia de onestitate şi respect reciproc între toţi participanţii la procesul de
evaluare, respectiv cadrele didactice evaluate şi cadrele didactice implicate în prelevarea şi
prelucrarea datelor şi în elaborarea rezultatelor finale;
- confidenţialitatea la nivelul instituţiei a datelor primare şi intermediare şi a
rezultatelor finale ale evaluării.
5.1.11. Evaluarea presupune buna cunoaştere a activităţii cadrului didactic de către
colegi, bazată pe experienţe educaţionale comune.
5.1.12. În scop personal sau organizaţional, cadrul didactic şi/sau directorului
departamentului pot folosi şi alte demersuri de evaluare a prestaţiei educaţionale proprii sau a
organizaţiei (după caz), în vederea cunoaşterii pe parcurs a impresiilor şi opiniilor colegilor.
5.2. Reguli de organizare a evaluării colegiale
206
5.2.1. Evaluarea se realizează de către un grup de 3 colegi, indiferent de gradul
didactic, dar care au acceaşi specializare, sau o specializare înrudită.
5.2.2. Cadrul didactic evaluat are acces direct la identitatea evaluatorilor.
5.2.3. Consiliul facultăţii/departamentului de studii administrează acţiunile de evaluare
în sensul pregătirii logistice (echipamente şi programe de calcul, formulare etc.),
organizatorice (echipele de evaluare - Anexa 1) şi al exercitării conducerii directe a întregii
desfăşurări a evaluării.
5.2.4. Toate cadrele didactice care au o vechime de minim 3 ani în cadrul facultăţii au
obligaţia să participe la evaluarea colegială în calitate de evaluator.
5.2.5. Sunt interzise acţiunile de manipulare, condiţionare sau de influenţare directă
sau indirectă a colegilor în libera exprimare a opiniilor propii.
5.2.6. Directorul departamentului de studii comunică, în forma unei fişe
centralizatoare individuale (Anexa 4), fiecărui cadru didactic evaluat, rezultatul obţinut de
acesta.
5.2.7. Datele primare şi datele prelucrate pot fi utilizate în scopuri socialmente
dezirabile: cercetare, management organizaţional, marketing educaţional sau instituţional etc.
5.2.8. Concluziile evaluării colegiale individuale se analizează în cadrul Comisiei de
evaluare şi asigurare a calităţii pe facultate, care propune acţiuni de îmbunătăţire a calităţii.
Propunerile se analizează în Consiliul facultăţii.
5.2.9. Pe baza concluziilor rezultate în urma evaluării, decanul/directorul
departamentului de studii, va purta (după caz) o discuţie constructivă orientată spre realizarea
creşterii continue a calităţii prestaţiei didactice a cadrului didactic.
5.3. Realizarea evaluării colegiale
5.3.1. În cadrul Universităţii Tomis evaluarea colegială se realizează după cum
urmează:
(1) Sesiunea de evaluare se organizează în fiecare an universitar, în semestrul I
(octombrie - decembrie), la nivel de facultate/departament de studii pentru activitatea
desfăşurată în anul universitar încheiat la 30 septembrie.
(2) Procesul de evaluare se realizează, sub conducerea decanului/directorului de
departament, din cadrul facultăţii şi cadrele didactice, care primesc sarcini precise în cadrul
procesului.
(3) Pentru activităţi bine definite şi în funcţie de volumul de date care urmează a fi
culese şi prelucrate, consiliului facultăţii/departamentului de studii poate aproba nominal şi
participarea altor persoane din cadrul facultăţii/departamentului de studii, cărora li se fixează
atribuţii precise de ordin organizatoric, tehnic şi administrativ.
(4) Instruirea personalului implicat în procesul de evaluare se realizează la începutul
sesiunii de către decanul facultăţii/directorul departamentului de studii.
(5) Sarcinile fiecărei persoane implicate în activităţile de evaluare se înscriu în fişa
postului.
(6) Instrumentul de culegere a datelor este Chestionarul de evaluare colegială a
personalului didactic (Formularul P406).
207
(7) Datele brute se prelucrează cantitativ de către unul din evaluatorii din cadrul
echipei în Centralizatorul evaluării personalului didactic de către colegi (Formularul P406)
care conţine rezultatele finale conform întrebărilor de chestionar.
(8) Formularele F1 şi F2 se predau de toţi membrii echipei de evaluatori directorului
departamentului,, care gestionează baza de date, asigură prelucrarea statistică a chestionarelor
evaluării şi elaborează documentul cumulativ pe departament (Formularul P406- F3).
(8) Centralizarea datelor la nivelul facultăţii se realizează de un cadru didactic
desemnat de decanul facultăţii/directorul departamentului de studii sub coordonarea şi
răspunderea decanului/directorului departamentului de studii, utilizându-se acelaşi formular
F3.
5.3.2. Evaluarea colegială se desfăşoară în următoarele etape:
(1) Prin decizie a Consiliului facultăţii se aprobă declanşarea şi calendarul de
desfăşurare a procesului de evaluare (Anexa 1).
(2) Consiliul facultăţii/departamentului de studii, sub conducerea
decanului/directorului
departamentului de studii aplică măsurile logistice şi organizatorice pentru culegerea datelor
primare conform chestionarului (Formularul P406) şi centralizatarea acestora pe fiecare cadru
didactic (Formularul P406). Formularele F1 şi F2 se întocmesc în câte două exemplare.
(3) La nivelul facultăţii/departamentului de studii se prelucrează datele şi se
întocmeşte documentul cumulativ, pe facultate/departament de studii (Formularul P406) al
rezultatelor evaluării personalului didactic de către colegi, în două exemplare tipărite şi în
format electronic, cu rezultate consemnate în toate fişele individuale.
(4) Directorul departamentului formulează concluzii care sunt predate spre analiză
Comisiei de evaluarea şi asigurarea calităţii pe facultate (CCF).
(5) Câte un exemplar al fişelor individuale şi câte un exemplar al centralizatoarelor şi
documentelor cumulative rămân la dispoziţia directorului departamentului de studii.
Acestea se utilizează pentru realizarea unor analize statistice, fără divulgarea unor
rezultate individuale nominale, în scopul fundamentării măsurilor individuale şi globale de
îmbunătăţire continuă a calităţii activităţii educative în facultate/departament de studii.
(6) Câte un exemplar al fişelor individuale (Anexa 2) şi al centralizatoarelor (Anexa 3)
se înmânează, cu semnătură de primire pe al doilea exemplar, fiecărui cadru didactic evaluat.
(7) Documentele cumulative (câte un exemplar tipărit şi unul în format electronic) se
transmit rectorului Universităţii prin CEAC. Acestea se utilizează pentru realizarea unor
analize statistice, fără divulgarea rezultatelor individuale nominale, în scopul fundamentării
unor măsuri punctuale şi globale de îmbunătăţire continue a calităţii activităţii educative în
Universitate.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii;
208
- primeşte rezultatele evaluării sub formă centralizată pe catedre şi
facultăţi/departamente.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii.
Propunerea se înaintează CEAC prin DEAC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Formulare şi anexe:
Anexa 1 - Decizia Consiliului facultăţii de numire a echipelor de evaluatori
pentru evaluarea colegială a cadrelor didactice
Anexa 2 - Formularul P406 - Chestionar de evaluare colegială a personalului
didactic
Anexa 3 - Formularul P406 - Centralizator de evaluare colegială a personalului
didactic
Anexa 4 - Formularul P406 - Document cumulativ cu rezultatele evaluării
colegiale a personalului didactic
209
Anexa 1
DECIZIA
Consiliului facultăţii de numire a echipelor de evaluatori
pentru evaluarea colegială a cadrelor didactice
Nr. .... din .......................
În scopul îndeplinirii prevederilor Procedurii P406 - Evaluarea colegială a cadrelor
didactice se numesc următorii evaluatori:
Departamentul........................... ..................
Nr.
Crt.
Titlul, numele şi
prenumele cadrului
didactic evaluat
Titlul, numele şi
prenumele
evaluatorilor
Responsabil
(un membru al
echipei
de evaluatori)
1.
2.
3.
Departamentul......................... ..................
Nr.
Crt.
Titlul, numele şi
prenumele cadrului
didactic evaluat
Titlul, numele şi
prenumele
evaluatorilor
Responsabil
(un membru al
echipei
210
de evaluatori)
1.
2.
3.
Evaluarea se va desfăşura în perioada ............ pentru activitatea desfăşurată în anul
universitar ....
Termenul de predare a formularelor F1 şi F2 este ...............................
Termenul de finalizare a documentelor cumulative pe departament şi
facultate/departament este ....
Decan/Director de departament de studii,
Anexa 2
Universitatea Tomis
Facultatea ..............................................
Departamentul de studii.......................
Chestionar de evaluare colegială a personalului didactic
Formularul P406 F1
(Vă rugăm să răspundeţi la toate întrebările)
Data Perioada de evaluare
Titlul, numele şi prenumele
persoanei evaluate
Titlul, numele şi prenumele
Evaluatorului
Apreciaţi cu o notă de la 5 la 1 următorii indicatori de calitate (5 maxim; 1 minim), bifând
căsuţa corespunzătoare:
I. Contribuţia la dezvoltarea domeniului în care este specializat
Indicator 5 4 3 2 1
1.1. Preocuparea pentru dezvoltarea competenţei stiinţifice
1.2. Originalitatea prelegerilor/seminariilor
211
II. Competenţa didactică
Indicator 5 4 3 2 1
2.1. Preocuparea pentru aplicarea metodelor didactice
moderne
2.2. Preocuparea pentru perfecţionarea academică
2.3. Dăruirea profesională
III. Implicarea în viaţa departamentului/facultăţii/universităţii
Indicator 5 4 3 2 1
3.1. Promptitudinea cu care răspunde la solicitările
instituţiei
3.2. Contribuţia la soluţionarea problemelor
departamentului/facultăţii/universităţii
3.3. Prezenţa la viaţa stiinţifică a instituţiei
IV. Relaţiile colegiale
Indicator 5 4 3 2 1
4.1. Disponibilitatea pentru dialog si conlucrare cu colegii
4.2. Corectitudinea în relaţiile cu colegii
V. Prestigiul
Indicator 5 4 3 2 1
5.1. Prestigiul în rândul colegilor
5.2. Contribuţia adusă la cresterea prestigiului academic al
instituţiei
VI. Etica şi conduită
Indicator 5 4 3 2 1
6.1. Respectarea Codului etic
6.2. Respectarea conduitei academice
VII. Activitatea privind studenţii
Indicator 5 4 3 2 1
7.1. Asigurarea materialelor suport în procesul de
învăţământ
7.2. Reuşita academică a studenţilor (examene, concursuri,
cercetare ştiinţifică etc.)
Aprecieri generale
Criteriul CALIFICATIV Detalii
C1 Activitatea didactică II, VII
C2 Activitatea ştiinţifică I
C3 Vizibilitate internaţională V
C4 Alte activităţi
în folosul instituţiei III, IV, VI
Total
212
Recomandări (continuaţi pe verso, dacă este cazul):
................................................................................................................................ ......................
......................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .........................
Întocmit,
Evaluator,
[numele şi prenumele]
[semnătura]
Anexa 3
Universitatea Tomis
Facultatea .............................................................
Departamentul de studii..................................................................
Centralizator de evaluare colegială a personalului didactic
Formularul P406 F2
Data Perioada de evaluare
Titlul, numele şi prenumele
persoanei evaluate
Titlul, numele şi prenumele
colegilor evaluatori 1.
2.
3.
Apreciaţi cu o notă de la 5 la 1 următorii indicatori de calitate (5 maxim; 1 minim)
bifând căsuţa corespunzătoare:
Criterii/indicatori PUNCTAJ Acordat
E1 E2 E3 T M
I. Contribuţia la dezvoltarea domeniului în care este
213
specializat
1.1. Preocuparea pentru dezvoltarea competenţei stiinţifice
1.2. Originalitatea prelegerilor/seminariilor
II. Competenţa didactică
2.1. Preocuparea pentru aplicarea metodelor didactice
moderne
2.2. Preocuparea pentru perfecţionarea academică
2.3. Dăruirea profesională
III. Implicarea în viaţa catedrei/facultăţii/universităţii
3.1. Promptitudinea cu care răspunde la solicitările
instituţiei
3.2. Contribuţia la soluţionarea problemelor
departamentului/facultăţii/universităţii
3.3. Prezenţa la viaţa stiinţifică a instituţiei
IV. Relaţiile colegiale
4.1. Disponibilitatea pentru dialog si conlucrare cu colegii
4.2. Corectitudinea în relaţiile cu colegii
V. Prestigiul
5.1. Prestigiul în rândul colegilor
5.2. Contribuţia adusă la cresterea prestigiului academic al
instituţiei
VI. Etica şi conduită
6.1. Respectarea codului etic
6.2. Respectarea conduitei academice
VII. Activitatea privind studenţii
7.1. Asigurarea materialelor suport în procesul de
învăţământ
7.2. Reuşita academică a studenţilor (examene, concursuri,
cercetare ştiinţifică etc.)
TOTAL
Notă: 1) E1, E2, E3 -evaluatorii 1,2 şi 3; T-total punctaj; M-punctaj mediu
2) Calificativul se ocordă pe baza punctajului obţinut pe criterii, conform tabelului anexat:
PUNCTAJ MEDIU CALIFICATIV
Recomandări relevante:
............................................................................................................................. .........................
......................................................................................................................................................
............................................................................................................................. .........................
Data:
Întocmit,
Evaluator, Director de departament,
[numele şi prenumele] [numele şi prenumele]
[semnătura] [semnătura]
214
Luat la cunoştinţă,
Cadrul didactic evaluat,
[numele şi prenumele]
[semnătura]
Data .....................
Tabel de corespondenţă
între punctajul acordat la evaluarea colegială şi calificativ (notă)
Criteriul Grupa
Nr.
Indicatori
Punctaj maxim pe clase de punctaj/evaluator
5 4 3 2 1
C1 II, VII 5 25 20 15 10 5
C2 I 2 10 8 6 4 2
C3 V 2 10 8 6 4 2
C4 III, IV,
VI
7 35 28 21 14 7
Total 16 80 64 48 32 16
Calificativ EXCELENT
FOARTE
BINE
BINE SUFICIENT INSUFICIENT
Nota 10 9 8 7 6 şi sub 6
Precizare: Punctajul obţinut la jumătate sau peste jumătate din diferenţa dintre două
nivele maxime de puncture se încadrează în clasa superioară de punctaj. De exemplu: 23 puncte la
C1 obţine calificativ Excelent; 7 puncte la C3 obţine calificativ Foarte bine; 17 puncte la C4
obţine calificativ Suficient.
215
Anexa 4
UNIVERSITATE TOMIS
FACULTATEA ……………………..
Departamentul………………………………
DOCUMENT CUMULATIV CU REZULTATELE EVALUĂRII COLEGIALE
A PERSONALULUI DIDACTIC
Formularul P406 F3
Pentru intervalul de la ............... până la .............
N
r
.
c
r
t
Titlul
,
nume
şi
pren
umel
e
perso
anelo
r
evalu
ate
Pu
nct
aj
me
diu
PUNCTAJ MEDIU pe criterii si indicatori
1
1
.
1
1
.
2
2 2
.
1
2
.
2
2
.
3
3
3
.
1
3
.
2
3
.
3
4 4
.
1
4
.
2
5
5
.
1
5
.
2
6 6
.
1
6
.
2
7 7
.
1
7
.
2
1
2
216
3
Concluzii relevante:
............................................................................................................................. .........................
......................................................................................................................................................
Decan/Director de Departament de studii,
[titlul, numele şi prenumele]
[semnătura]
Întocmit,
[numele şi prenumele] [semnătura]
Data .....................
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA DE
AUTOEVALUARE A
CADRELOR DIDACTICE
COD:
P 407
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind autoevaluare
cadrelor didactice
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de realizare şi regulile de
desfăşurare a activităţii de auto-evaluare a personalului didactic.
2. Domeniu de aplicare
217
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în scopul cunoaşterii activităţii
didactice şi ştiinţifice realizate de personalul didactic în cadrul sarcinilor didactice înscrise în
fişa postului pe parcursul unui an universitar.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Hotărârea de Guvern nr. 238/31.03.2000 privind aprobarea Normelor metodologice pentru
evaluarea performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic din învăţământul
superior
· Hotărârea de Guvern nr.1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare externă
a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă a Agenţiei
Române de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Superior şi Metodologia
· Ghidul activităţilor de evaluare a calităţii programelor de studii universitare şi a Instituţiilor
de învăţământ superior- aprobat de Consiliul ARACIS la 17.11.2006 (orientativ)
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- autoevaluarea personalului didactic = proces, prevăzut de lege, în cadrul căruia se
culeg şi se prelucrează informaţii de la studnţi în scopul cunoaşterii performanţelor
individuale ale personalului didactic din învăţământul superior.
În cele ce urmează sintagma evaluare AE (autoevaluarea personalului didactic) va
desemna întregul demers.
- cadru didactic = persoana care conduce o activitate didactică integrală (pe parcursul
unui semestru, eventual modular), în componentele ei de curs şi/sau aplicaţii.
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· CCF - Comisia calităţii pe facultate.
5. Descrierea activităţii
5.1. Principii generale
5.1.1. Autoevaluarea cadrelor didactice vizează calitatea actului didactic prestat,
exprimată în gradul de compatibilitate al acestora cu aşteptările studenţilor. Autoevaluarea se
organizează anual, potrivit unei planificări realizate la nivelul consiliului fiecărei facultăţi.
218
5.1.2. Funcţia evaluării constă în orientarea activităţilor de (auto)formare continuă a
cadrului didactic în sensul creşterii calităţii activităţii educative.
5.1.3. Efectele normative ale autoevaluării se reflectă în formularea unei aprecieri
calitative cuantificabile, a performanţelor profesionale individuale ale personalului didactic.
5.1.5. Efectele funcţionale ale autoevaluării se reflectă în autoreglarea continuă a
calităţii prestaţiei didactice a cadrului didactic, în sensul îmbunătăţirii ei continue.
5.1.6. Premisele morale ale evaluării cadrelor didactice sunt:
- prezumţia de onestitate a tuturor cadrelor didactice implicate în declararea
rezultatelor, cuantificarea, prelevarea şi prelucrarea datelor şi în elaborarea rezultatelor finale;
- confidenţialitatea datelor primare şi intermediare şi a rezultatelor finale ale evaluării.
5.2. Reguli de organizare a autoevaluării cadrelor didactice
5.2.1. La nivelul Universităţii, procesul de autoevaluare a cadrelor este coordonat de
către prorectorul responsabil cu activitatea didactică.
5.2.2. La nivelul facultăţii/departamentului de studii, autoevaluarea se realizează
efectiv, conform prezentei proceduri, de către consiliul facultăţii, sub coordonarea
decanului/directorului departamentului de studii.
5.2.3. Consiliul facultăţii/departamentului de studii administrează acţiunile de
autoevaluare a cadrelor didactice, asigurând, în acelaşi timp, pregătirea logistică a activităţii
(echipamente şi programe de calcul, baza de date etc.).
5.2.4. Datele primare, datele prelucrate şi rezultatele finale ale autoevaluării au
caracter confidenţial, putând fi făcute publice cu acordul cadrului didactic autoevaluat.
5.2.5. Pe baza hotărârii exprese a Consiliului facultăţii/departamentului de studii,
decanul/directorul departamentului de studii aduce la cunoştinţa cadrului didactic autoevaluat,
în forma unei fişe confidenţiale individuale, rezultatul obţinut de acesta.
5.2.6. Datele prelucrate şi datele statistice (exceptând informaţiile privind identitatea
studenţilor) pot fi utilizate în scopuri socialmente dezirabile: cercetare, management
organizaţional, marketing educaţional sau instituţional etc.
5.3. Realizarea autoevaluării cadrelor didactice
5.3.1. În cadrul Universităţii Tomis autoevaluarea cadrelor didactice se realizează
astfel:
(1) Sesiunea de autoevaluare se desfăşoară o dată pe an în perioada noiembrie-
decembrie pentru anul universitar încheiat la 30 septembrie sub conducerea
decanului/directorului departamentului de studii.
(2) Sarcinile fiecărei persoane implicate în activităţile de evaluare se înscriu în fişa
postului.
(3) Instrumentul de culegere a datelor este „Formularul de autoevaluare a
personalului didactic”, elaborat la nivel de universitate (Formularul P407 F1), care se
219
întocmeşte în două exemplare, din care un exemplar se returnează cadrului didactic cu avizul
directorului departamentului de studii.
(4) Datele brute se centralizează şi se prelucrează cantitativ la nivelul
facultăţii/departamentului de studii, care gestionează baza de date, asigură prelucrarea
statistică a formularelor evaluării şi elaborează rezultatele finale colective pe departamentul
de studii în documentul cumulativ (Formularul P407 F2) al rezultatelor autoevaluării
personalului didactic, în două exemplare tipărite şi două exemplare în format electronic, cu
rezultate consemnate în toate fişele de autoevaluare. Câte un exemplar al fişelor al
documentelor cumulative rămân la dispoziţia decanului/directorului departamentului de studii.
Acestea se utilizează pentru realizarea unor analize statistice, fără divulgarea unor rezultate
individuale nominale, în scopul fundamentării măsurilor individuale şi globale de
îmbunătăţire continue a calităţii activităţii educative în facultate/departament de studii.
(5) Documentele cumulative (câte un exemplar tipărit şi câte un exemplar în format
electronic) se transmit conducerii Universităţii prin CEAC în plic sigilat. Acestea se utilizează
pentru realizarea unor analize statistice, fără divulgarea rezultatelor individuale nominale, în
scopul fundamentării unor măsuri punctuale şi globale de îmbunătăţire continue a calităţii
activităţii educative în universitate.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe şi formulare
220
Anexa 1: Formularul P407 F1 - Formular de autoevaluare a personalului
didactic.
Anexa 2: Grila de punctaj pentru P 407 F2.
Anexa 3: Formularul P407 F3 - Document cumulativ de autoevaluare a cadrelor
didactice pe departament/facultate.
Anexa 1
UNIVERSITATEA TOMIS FACULTATEA _____________________________________
DEPARTAMENTUL DE STUDII_____________________________________ CADRUL DIDACTIC_________________________________
ANUL AUTOEVALUĂRII _______
FIŞA DE AUTOEVALUARE A CADRELOR DIDACTICE Formularul P407 F1
Activitatea/ Realizări Punctaj standard
(Vezi Nota) Punctaj
obţinut
1 Predare şi seminarizare
1.1 Stil de predare 1-3 puncte/disciplină;
Nota 1
1.2 Stil de seminarizare/ coordonare
activităţi practice: seminar,
laborator, proiecte, stagiu de
practică etc.
1-3 puncte/disciplină
Nota 2
1.3 Utilizarea tehnologiei moderne 1-3 puncte/disciplină;
Nota 3
2 Îndrumare şi consiliere
221
2.1 Consultaţii 1-3 puncte/disciplină;
Nota 4
2.2 Îndrumător ştiinţific la elaborarea
lucrărilor de licenţă şi de isertaţie
1 punct/ student ; Nota
5
2.3 Îndrumător de an/grupă 1 punct/grupă de 30
studenţi Nota 6
3 Realizarea materialelor suport
pentrustudenţi
3.1 Realizarea programei
analitice/fişa cursului
1-2 puncte/ disciplină;
Nota 7
3.2 Realizarea cursului şi
Îndrumarului pentru studenţi
3 sau 10 puncte/
disciplină; Nota 8
3.3 Realizarea testelor de evaluare
finală
3 sau 10 puncte/
disciplină Nota 9
3.4 Realizarea materialelor de
evaluare continuă
3 sau 10 puncte/
disciplină Nota 10
3.5 Activităţi IT pentru evaluarea
studenţilor
3 sau 5
puncte/disciplină sau
activitate Nota 11
4 Evaluarea studenţilor
4.1 Evaluarea continuă 1 punct/ student
Nota 12
4.2 Participare în comisii de examen 1-3 puncte/examen
Nota 13
5 Activitate administrativă în
interesul învăţământului
5.1 Membru în Consiliul facultăţii Nota 15
5.2 Membru în comisii de specialitate
şi alte structuri la nivelul facultăţii
Nota 16
5.3 Responsabilităţi la nivelul
Universităţii
Nota 17
6 Activitate de pregătire continuă
a personalului didactic
6.1 Participare la cursuri/programe de
instruire/formare continuă
Nota 18
TOTAL PUNCTAJ CRITERIUL C1:
Precizări privind completarea fişei
La fiecare subactivitate se introduc linii pentru explicaţii (stil aplicat, cursul,
disciplina, număr studenţi, funcţia administrativă, cursul sau programul urmat şi perioada
etc.) şi se aplică punctajul calculat pe baza punctajului standard. Pe baza punctelor înscrise
la sub-activităţi se calculează punctajul obţinut pe activitate şi pe total criteriu.
CRITERIUL 2 CONTRIBUŢIA ŞTIINŢIFICĂ
C2.1. Cărţi, monografii, tratate
Nr.
crt.
Autori
Titlu
carte
Editura*
Loc.
ISBN
Anul
apariţiei
Nr. pag.
Limba de
publicare
**
Punctaj
standard
Punctaj
realizat
%
contribuţie
222
TOTAL
* - pentru vizualizarea editurilor româneşti acreditate CNCSIS vezi www.cncsis.ro/
** - RO – română; EN – engleză; FR – franceză; DE – germană; ES – spaniolă; AL – altă
limbă (specificaţi)
C2.2. Articole ştiinţifice publicate în reviste, jurnale, anale ale universităţilor
Nr.
crt.
Autori
(în
ordinea
de
pe art.)
Titlu
articol
Revista/
ISSN
Tip*
CNCSIS
Anul,
vol., nr.,
pp.
Punctaj
standard
Punctaj
realizat
%
contribuţie
TOTAL
Nr.
crt.
Autori
(în
ordinea
de
pe art.)
Titlu
articol
Revista/
ISSN
Tip*
CNCSIS
Anul,
vol., nr.,
pp.
Punctaj
standard
Punctaj
realizat
%
contribuţie
TOTAL
* A (sau ISI), A (reviste străine necotate ISI), B+, B, C, D, E (neacreditate) – pentru
clasificarea revistelor româneşti, vezi www.cncsis.ro/
C2.3. Lucrări publicate în volumele unor manifestări ştiinţifice
Nr.
crt.
Autori
(în
ordinea
de
pe art.)
Titlu
articol
Volumul/
Editura/
Loc./
ISBN
TIP*
manifest
are
Anul,
(vol),
pp.
Cu
recenz
ori/
fara
recenz
ori
Punctaj
standard
Punctaj
realizat
%
contribuţie
TOTAL
* - conform criterii de evaluare si indicatori de performanta pentru autoevaluarea cadrelor
didactice, C2.3
C2.4. Invenţii şi inovaţii (brevetate)
Nr.
crt.
Autori
(în
ordinea
de
Titlu
invenţie/inovaţie
Tip*
Număr
brevet/
cerere
Punctaj
standard
Punctaj
realizat
%
contribuţie
223
pe
brevet)
TOTAL
* - a – invenţie; b - inovaţie
TOTAL PUNCTAJ CRITERIUL C2:
CRITERIUL 3 CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ
C3.1. Contracte de cercetare de tip grant câştigate prin competiţie
Nr.
crt.
Denumire
grant
Date de
identificare
grant
(Nr/Data/
perioada
de
derulare)
Tip*
Grant/
Finanţ
ator
Poziţia
** în
echipa
de
grant
Valoare
grant
(lei)
Din care
UT
Parteneri
Punctaj
realizat
TOTAL
* - a – internaţional; b - naţional
* - conform criterii de evaluare si indicatori de performanta pentru autoevaluarea cadrelor
didactice, C3.1
C3.2. Alte tipuri de contracte de cercetare ştiinţifică (competiţie sau negociere)
Nr.
crt.
Denumire
contract
Date de
identificare
contract
(Nr/Data/
perioada
de
derulare)
Tip*
contra
ct **/
Finanţ
ator
Poziţia
** în
echipa
de
grant
Valoare
grant
(lei)
Din care
UT
Parteneri
Punctaj
realizat
TOTAL
* - a – internaţional; b – naţional; ** competiţie=C; negociere=N
C3.3 Alte activităţi de cercetare ştiinţifică sau asimilate acestora
Nr.
crt.
Tip*
activitate
Denumire
Date de
identificare
activitate
(nr/data)
Punctaj
224
Propuneri proiecte pentru competitii, proiecte de cercetare interne in colective de cercetare,
cercetare individuală etc.
TOTAL PUNCTAJ CRITERIUL C3:
CRITERIUL 4 VIZIBILITATE
C4.1. Invitaţii şi participări la conferinţe, comitete, prelegeri la alte universităţi
Nr.
crt.
Universitatea Denumirea
prelegerii/
conferinţei/cursului
Perioada Punctaj
TOTAL CRITERIU C4.1.
C.4.2. Membru în academii şi în societăţi ştiinţifice şi profesionale
Nr.
crt.
Academia/
societatea, ţara
Membru din
anul
Nr.
legitimaţie
Punctaj
TOTAL CRITERIU C4.2.
C4.3. Conducător de doctorat
Nr.
crt.
Instituţia
organizatoare de
doctorat, ţara
Conducător de
doctorat din
anul
Punctaj
TOTAL CRITERIU C4.3.
C.4.4. Membru în comisii de doctorat
Nr.
crt.
Universitatea Doctorand Teza
Data
susţinerii
publice
Punctaj
TOTAL CRITERIU C4.4.
C.4.5. Membru în colectivele de redacţie/comitetele ştiinţifice ale unor reviste
Nr.
crt.
Denumirea
revistei,
ISSN, locul
apariţiei,
editura
Poziţia în
colectiv/comitet
Tip revistă*
Membru
în colectiv
din anul
Punctaj
TOTAL CRITERIU C4.5.
* - reviste internaţionale: cotate ISI; reviste CNCSIS: A, B, C, D; alte reviste: E
C.4.6. Membru în comitetele de organizare şi comitetele ştiinţifice ale unor manifestări
(congrese, conferinţe, colocvii, simpozioane)
Nr.
crt.
Denumirea
manifestării,
Poziţia
Tip de
manifestare
Punctaj
225
locul şi data
desfăşurării
TOTAL CRITERIU C4.6.
* - naţională / naţională cu participare internaţională / internaţională
C4.7. Membru în echipe de expertizare/evaluare a cercetării ştiinţifice, procesului
educaţional, alte domenii
Nr.
crt.
Tipul expertizei/evaluării şi
date de identificare (ex:
denumire centru de cercetare
evaluat, data şi locul
evaluării, etc.)
Punctaj
TOTAL CRITERIU C4.7.
C.4.8. Membru în organisme naţionale sau internaţionale de specialitate
Nr.
crt.
Denumire
organism
Poziţia
Membru
din anul
Punctaj
TOTAL CRITERIU C4.8.
C.4.9. Citări în articole publicate în reviste cotate ISI
Nr.
crt.
Articolul citat
(autori, titlu,
revista, număr,
pagini, an)
Articolul care
citează (autori,
titlu, revista,
număr, pagini, an)
Tip
revista
(ISI, BDI,
BDN)
Punctaj
TOTAL CRITERIU C4.9.
C.4.10. Participare la burse de studiu/ cercetare/documentare
Nr.
crt.
Instituţia care
oferă bursa
Activitate
desfăşurată
pe perioada
bursei
Durata şi
perioada
de
derulare
Punctaj
TOTAL CRITERIU C4.10.
C.4.11 Participarea la programele de schimb de cadre didactice (de tip Socrates)
Nr.
crt.
Instituţia
parteneră
Activitate
desfăşurată
Durata şi
perioada de
derulare
Punctaj
TOTAL CRITERIU C4.11.
C.4.12. Premii ştiinţifice obţinute la nivel naţional/ international
Nr.
crt.
Autori Lucrare Instituţia
Care acordă
Punctaj
226
premiul
TOTAL CRITERIU C4.12.
* - conform criterii de evaluare si indicatori de performanta pentru autoevaluarea cadrelor
didactice, C2.4.2
TOTAL PUNCTAJ CRITERIUL C4:
PUNCTAJ TOTAL
Criteriul 1 Criteriul 2 Criteriul 3 Criteriul 4 TOTAL
Punctaj:
Calificativ
1)
Notă: 1): Calificativul (nota) se acordă în funcţie de standardele minime pentru titlul didactic
conform formularului P404 P/MC F3, divizat cu 5 (pentru un an).
Declar pe proprie răspundere că datele completate în această FIŞĂ DE AUTOEVALUARE sunt
conforme cu realitatea.
DATA: ÎNTOCMIT,
(Grad didactic, numele şi prenumele, semnătura)
VERIFICAT DIRECTOR DE DEPARTAMENT,
(Grad didactic, numele şi prenumele, semnătura)
Anexa 2
GRILA DE PUNCTAJ Criteriul de evaluare C1. ACTIVITATEA DIDACTICĂ
Nota 1: stil tradiţional: 1 punct/disciplină; tradiţional şi interactiv: 2 puncte/disciplină;
interactiv: 3 puncte/disciplină;
Nota 2: stil tradiţional: 1 punct/disciplină, prezentare activităţi practice de către
studenţi şi discutarea rezultatelor: 2 puncte/disciplină; lucru în echipă cu discutarea studiilor
de caz sau aplicaţiilor: 3 puncte/disciplină
Nota 3: retroproiector: 1 punct/disciplină; videoproiector: 2 puncte/disciplină;
videoconferinţă: 3 puncte/disciplină
Nota 4: consultaţii la catedră: 1 punct/disciplină; consultaţii la TvRM: 2
puncte/disciplină; consultaţii în Opinia Naţională: 2 puncte/disciplină; consultaţii pe internet:
3 puncte/disciplină
Nota 5: îndrumare peste 10 studenţi/masteranzi: 1 punct/ student
Nota 6: îndrumare an/grupă studenţi: 1 punct/grupă de 30 studenţi
Nota 7: actualizarea programei analitice: 1 punct/disciplină; realizarea programei
analitice curs nou: 2 puncte/disciplină
Nota 8: Actualizarea cursului: 3 puncte/disciplină; realizarea cursului nou: 10
puncte/disciplină
227
Nota 9: Actualizarea testelor de examen: 3 puncte/disciplină; realizarea testelor noi: 10
puncte/disciplină
Nota 10: Realizarea unui sistem de evaluare pe parcurs a competenţelor şi
cunoştinţelor însuşite de studenţi prin mijloace moderne specifice domeniului, cum sunt:
eseuri, studii de caz, probleme, memorandum managerial, raport managerial, proiect de
semestru etc, inclusiv istemul de punctare şi feedback.: actualizare: 3 puncte/disciplină;
realizare sistem nou : 10 puncte/disciplină
Nota 11: Asistenţă IT, realizare materiale, teste în format specific Blackboard, alte
activităţi IT: 3 puncte/disciplină; 5 puncte/activitate
Nota 12: Evaluarea lucrărilor: 1 punct/ student
Nota 13: Membru în comisii de licenţă şi de disertaţie: 1 punct/examen de semestru; 2
puncte/examen de licenţă; 3 puncte/examen de disertaţie
Nota 14: Evaluarea lucrărilor: 1 punct/student
Nota 15: decan: 10 puncte; prodecan, director de departament: 8 puncte; membru: 5
puncte
Nota 16: Membru în comisii/structuri (calitate, etică, centru de cercetare, concurs pe
post etc.): preşedinte/director : 5 puncte, membru: 3 puncte
Nota 17: Rector: 100 puncte : prorector: 30 puncte; director departament: 20 puncte;
membru în Senat: 10 puncte; membru în comisii şi consilii: 10 puncte; alte funcţii: 5 puncte
Nota 18: Participare la un curs sub 1 lună: 5 puncte; participare la un program de
scurtă durată (1-6 luni): 10 puncte; participare la un program de lungă durată: 20 puncte/an;
pentru cursuri/programe în străinătate punctajul se dublează
Nota 19: Participare la programe de masterat: 5 puncte/an; doctorat: 10 puncte/an;
postdoctorat: 20 puncte/an; pentru programe în străinătate punctajul se dublează.
Criteriul de evaluare C2: CONTRIBUŢIA ŞTIINŢIFICĂ
C2.1.Cărţi, monografii, tratate
a. Publicate în edituri din ţară
i. în limba română
1. edituri acreditate CNCSIS
a. cu referent ştiinţific 15
b. fără referent ştiinţific 10
2. edituri neacreditate CNCSIS
a. cu referent ştiinţific 10
b. fără referent ştiinţific 5
ii. într-o limbă de circulaţie internaţională (engleza, franceza, germana,
spaniola)
1. edituri acreditate CNCSIS
a. cu referent ştiinţific 20
b. fără referent ştiinţific 15
2. edituri neacreditate CNCSIS
a. cu referent ştiinţific 15
b. fără referent ştiinţific 10
b. Publicate în edituri din străinătate
i. în limba română
a. cu referent ştiinţific 25
b. fără referent ştiinţific 20
ii. într-o limbă de circulaţie internaţională (engleza, franceza, germana,
spaniola)
228
a. cu referent ştiinţific 35
b. fără referent ştiinţific 30
NOTA 1.O carte, monografie, tratat, trebuie să conţină minimum 100 de pagini
convenţionale, pentru a putea fi luată în calcul.
NOTA 2.Pentru cărţile, monografiile tratatele având mai mulţi autori,
punctajul se împarte pe autori astfel:
1. În conformitate cu contribuţia autorilor, declarată în caseta tehnică a cărţii;
2. În conformitate cu opţiunea primului autor/coordonatorului lucrării;
3. În mod egal între autori, când nu se pot aplica punctele 1 şi 2.
NOTA 3.Cărţile publicate în edituri din Republica Moldova au acelaşi regim
ca şi cărţile publicate în edituri recunoscute CNCSIS din ţară.
NOTA 4.O carte apărută simultan în 2 sau mai multe edituri este punctată o
singură dată, pentru editura care asigură punctajul cel mai mare.
C2.2 Articole ştiinţifice publicate în reviste, jurnale, anale ale universităţilor
a. Publicate în reviste cotate ISI (Thomson): 100
b. Publicate in reviste din străinătate, necotate ISI, cu comitet ştiinţific, cu
circulaţie internaţională (baze de date indexate recunoscute): 30
c. Publicate în ţară în publicaţii acreditate CNCSIS: i. publicaţii de tip A: 30
ii. publicaţii de tip B: 25
iii. publicaţii de tip C: 20
iv. publicaţii de tip D: 10
d. Publicate în ţară în publicaţii neacreditate CNCSIS: 5
NOTA 1. 4 lucrări de tipul B, B se echivalează cu punctajul unei lucrări ISI
1 citare în baza ISI se echivalează cu 3 publicaţii B
NOTA 2. Pentru articolele având mai mulţi autori, punctajul se împarte pe autori
astfel:
Număr de
autori
Procent din punctaj pentru:
Primul autor Ceilalţi
coautori
N 50 % câte [50/(n-1)]
% fiecare
C3.3 Lucrări publicate în volumele unor manifestări ştiinţifice
a. Manifestări ştiinţifice internaţionale organizate de foruri ştiinţifice
internaţionale recunoscute în domeniu: 30
b. Alte manifestări ştiinţifice internaţionale cu recenzori: 20
c. Manifestări ştiinţifice naţionale si cu participare internaţională:
1. cu recenzori 10
2. fără recenzori 5
NOTA 1.Pentru articolele având mai mulţi autori, punctajul se împarte pe autori
astfel:
Număr de
autori
Procent din punctaj pentru:
Primul autor Ceilalţi
coautori
n 60 % câte [40/(n-1)]
229
% fiecare
C4.4
1. Invenţii şi inovaţii (brevetate) 100
2. Premii ştiinţifice obţinute la nivel naţional
a. Premii ale Academiei Române 10
b. Premii ale Academiei de Ştiinţe Tehnice din România 7
c. Premii ale CNCSIS 3
d. Alte premii naţionale 2
NOTA 1.Premiile acordate de către Academia de Ştiinţe Agricole şi Silvice,
Academia de Ştiinţe Medicale, sunt echivalente cu premiile Academiei de Ştiinţe Tehnice.
Criteriul de evaluare C3: CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ
C3.1 Contracte de cercetare tip granturi câştigate prin competiţie a. internaţionale
(PC6, NATO, AUF, etc.)
i. Director de grant – inst. coordonatoare 100
ii. Director de grant – inst. parteneră 80
iii. Membru în colectiv 20
iv. Propunere de grant 20
b. naţionale (CNCSIS, PNCDI, CEEX, etc.)
i. Director de grant – inst. coordonatoare 50
ii. Director de grant – inst. parteneră 30
iii. Membru în colectiv 10
iv. Propunere de grant 10
C3.2 Alte tipuri de contracte de cercetare ştiinţifică (competiţie sau negociere)
încheiate cu diferite organizaţii (exclusiv granturi)
a. La nivel internaţional
i. Responsabil de temă – inst. coordonatoare 50
ii. Responsabil de temă – inst. parteneră 30
iii. Membru în colectiv 10
b. La nivel naţional se acorda cate 1 punct pentru fiecare 1000 lei/ contract
NOTA 1. Coordonatorul primeşte 60% din punctaj, in timp ce pentru membri se
calculează câte [40/(n-1)] % fiecare
C3.3 Alte activităţi de cercetare ştiinţifică sau asimilate acestora
a. Teme de cercetare individuale cuprinse in planul de cercetare si aprobate de Senat
5
b. Asistenţă tehnică, consultanţă pe baza de contract sau protocol 3
Criteriul de evaluare C4: RECUNOAŞTEREA NAŢIONALĂ ŞI
INTERNAŢIONALĂ
Nr.
crt.
Indicatori de performanţă (*) Punctaj Obs.
1. Profesor invitat pentru prelegeri la alte
universităţi
20 Punctaj acordat pentru
fiecare invitaţie
2. Membru în academii şi societăţi ştiinţifice
şi profesionale
20 Se iau în considerare:
Academia Română,
230
Academia de Ştiinţe
Tehnice din România,
Academia de Ştiinţe
Medicale din România,
Academia de Ştiinţe
Agricole şi Silvice din
România
Punctaj acordat pentru
fiecare societate
3.
Conducător de doctorat Punctaj acordat o
singură dată indiferent
de numărul
doctoranzilor
- în ţară 20
- în străinătate 30
4. Membru în comisii de doctorat Punctaj acordat pentru
fiecare participare într-
o comisie - în ţară 10
- în străinătate 20
5.
Membru în colectivele de redacţie/comitetele
ştiinţifice ale unor reviste
Punctaj acordat pentru
fiecare colectiv de
redacţie/comitet
ştiinţific - din ţară, recunoscute CNCSIS 10
- din străinătate 20
6.
Membru în comitetele ştiinţifice ale unor
manifestări (congrese, conferinţe, colocvii,
simpozioane)
Punctaj acordat pentru
fiecare participare
într-un comitet
ştiinţific - naţionale 10
- naţionale cu participare internaţională 12
- internaţionale 15
7.
Membru în comitetele de organizare ale unor
manifestări ştiinţifice (congrese, conferinţe,
colocvii, simpozioane)
Nota 8
- naţionale 8
- naţionale cu participare internaţională 10
- internaţionale 12
8. Membru în echipe de expertizare/evaluare a
cercetării ştiinţifice, procesului educaţional,
alte domenii
5
Nota 9
9. Membru în consilii naţionale de specialitate 5 Nota 10
10. Referent ştiinţific/expert (naţional sau
internaţional)
5 Nota 11
11. Citări în articole publicate în rev. cotate ISI 50 Nota 12
12. Citări în articole publicate în rev. cotate în
BDI
20 Nota 12
13. Citări în articole publicate în rev.cotate în
BDN
10
Nota 12
14. Participare la burse de studiu/
cercetare/documentare
Nota 13
- în ţară 5
- în străinătate 10
15. Participarea la programele de schimb de cadre
didactice (de tip Socrates)
10
Nota 15
16. Premii ştiinţifice obţinute
- la nivel naţional
30
231
- la nivel internaţional 50
NOTA 1.Punctaj acordat pentru fiecare invitaţie.
NOTA 2.Se iau în considerare: Academia Română, Academia de Ştiinţe Tehnice din
România, Academia de Ştiinţe Medicale din România, Academia de Ştiinţe Agricole
şi Silvice din România, etc
NOTA 3.Punctaj acordat pentru fiecare societate.
NOTA 4.Punctaj acordat o singură dată indiferent de numărul doctoranzilor.
NOTA 5.Punctaj acordat pentru fiecare participare într-o comisie.
NOTA 6.Punctaj acordat pentru fiecare colectiv de redacţie/comitet ştiinţific.
NOTA 7.Punctaj acordat pentru fiecare participare într-un comitet ştiinţific.
NOTA 8.Punctaj acordat pentru fiecare participare într-un comitet de organizare.
NOTA 9 Punctaj acordat pentru fiecare expertiză/evaluare.
NOTA 10.Punctaj acordat pentru fiecare comisie în parte.
NOTA 11. Se iau în considerare activităţile: referent ştiinţific la cursuri, manuale,
cărţi şi monografii de specialitate, articole de specialitate publicate în jurnale (peer
reviewing); expert evaluator de programe, granturi şi contracte de cercetare ştiinţifică.
NOTA 12. Punctaj acordat pentru fiecare citare
NOTA 13.Punctaj acordat pentru fiecare lună de bursă câştigată. Bursele cu durata
mai mică de 30 de zile nu se iau în considerare.
NOTA 14.Punctaj acordat pentru fiecare săptămână convenţională de predare (minim 8 ore fizice).
Nota generală: punctajul obţinut se ia în calcul pe durata unui singur an.
Anexa 3
UNIVERSITATEA TOMIS
DEPARTAMENT DE STUDII……………………..
Catedra ………………………………
Document cumulativ de autoevaluare a cadrelor didactice pe departament/facultate
Pentru intervalul de la ............... până la .............
Formularul P407 F3
Funcţia didactică, Nume şi prenume cadru didactic...........................................
Numărul de cadre didactice evaluate …….........
Catedra............................................ Nr. cadre didactice în catedră .....
Performanţa medie
Nr. Crt. Nume si Grad Tip C1 C2 C3 C4 Total
232
prenume didact. angaj.*
Notă:
*NB= normă de bază; AT= asociat titularizat; A= asociat netitularizat
Data: Director Departament
[numele şi prenumele]
[semnătura]
Întocmit,
[numele şi prenumele]
[semnătura]
V.
CALITATEA ACTIVITĂŢILOR SUPORT
233
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
REALIZAREA
MATERIALELOR
DIDACTICE
COD:
P 211
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind realizarea
materialelor didactice
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a prezenta modul de iniţiere, elaborare, prezentare şi
evaluare a materialelor didactice din cadrul Universităţii Tomis, precum şi a
234
responsabilităţilor aferente, în vederea actualizării în conformitate cu progresul ştiinţei şi
adaptării la exigenţele profesionale de perspectivă, în contextul programului de studiu.
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializările şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1-2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Hotărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare
externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă
· Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS – Monitorul Oficial nr 865/2006.
· HG privind organizarea studiilor universitare de licenţă;
· HG privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de masterat.
· Carta Universităţii Tomis, ediţia 2011
· Codul de etică al Universităţii Tomis
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- Materiale didactice = pachetul de instrumente realizate pentru susţinerea procesului
de predare-învăţare.
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· CEAC pe facultate - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii pe facultate
· PS - program de studii
· IF - modalitate de învăţare în campus universitar în program normal de studiu
· ECTS = Credite de studiu transferabile în sistemul European
· PI - Plan de învăţământ
· FD- Fişa disciplinei sau programa analitică
5. Descriere
5.1. Generalităţi
Această procedură constituie un ghid de îndrumare în activitatea de elaborare,
actualizare, aprobare şi evaluare a materialelor didactice.
5.1.1. În categoria materiale didactice intră: curs, caiet de seminar/aplicaţii practice,
îndrumar pentru studenţi, manual, suportul de evaluare al studenţilor şi material bibliografic
pentru fiecare disciplină de studiu din planul de învăţământ.
235
5.1.2. Materialele didactice sunt valabile pentru o disciplină din cadrul unui program
de studii/specializare, inclusă în planul de învatamânt.
5.2. Conţinutul şi forma materialelor didactice
5.2.1. Cursul/lecţiile
5.2.1.1. Materialul de curs cuprinde următoarele câmpuri de informaţii:
· Antet: Universitatea Tomis, Facultatea, Programul de studii
· Titlul cursului
· Grad didactic, nume şi prenume titular disciplină
· Obiectivele cursului
· Competenţele specifice cursului, dobândite de student, în corelaţie cu numărul de
credite
· Structura cursului
· Lecţiile numerotate
· Bibliografia materialului de curs
5.2.1.2. Conţinutul lecţiei
Fiecare lecţie conţine:
· Titlul lecţiei
· Obiectivele lecţiei în corelaţie cu competentele acumulate de student şi numărul de
credite
· Noţiuni-cheie
· Prezentarea lecţiei pe subcapitole
· Întrebări de autoevaluare
· Teme de casă/ seminar/ aplicaţii practice
· Bibliografie recomandată studentului
5.2.1.3. Forma cursului
· Cursul se redactează în Word 2003, format A4, la 1 rând, mărimea 12 TNR, margini
2 cm şi apoi se transpune în format Adobe (pdf).
· Formulele matematice se realizează cu comanda „insert - object - Microsoft
equation” şi se numerotează în paranteze drepte poziţionată la o distanţă de 2 cm de marginea
din dreapta a paginii.
· Figurile se numerotează şi au titlu poziţionat sub figură. Dacă figura este preluată din
bibliografie se indică sursa (nume autor şi anul), care se regăseşte în bibliografie sau la
subsolul paginii cu toate informaţiile necesare.
· Tabelele se numerotează şi au titlu poziţionat deasupra tabelului. Dacă tabelul este
preluat din bibliografie se indică sursa la fel ca în cazul figurilor.
· Formulele matematice, figurile şi tabelele se numerotează începând cu 1 în fiecare
curs, precedat de numărul cursului (de exemplu, 2.3 Modelul …… reprezintă figura 3 din
cursul 2).
5.2.1.4. Sinteza cursului
Fiecare curs este însoţit de o sinteză a cursului, care urmăreşte expunerea principalelor
concepte teoretice şi practice în corelaţie cu acumularea de competenţe de către studenţi.
Sinteza cursului se realizează în Word şi Power Point şi se pregăteşte pentru a fi
utilizată de titularul de curs pentru lecţiile de sinteză programate în sistem video-conferinţă.
236
5.2.2. Caietul de seminarii/aplicaţii practice
5.2.2.1. Caietul de seminar/aplicaţii practice cuprinde următoarele câmpuri de
informaţii:
· Antet: Universitatea Tomis, Facultatea, Programul de studii
· Titlul cursului
· Caiet de seminarii/aplicaţii practice
· Grad didactic, nume si prenume Titular disciplina
· Grad didactic, nume si prenume Titular seminar
· Obiectivele seminariilor / aplicaţiilor practice
· Competentele specifice seminarilor/ aplicaţiilor practice pe care le dobândeşte
studentul in corelaţie cu numărul de credite al disciplinei
· Structura planului de seminarii/planului de aplicaţii practice
· Temele de seminar/aplicaţii practice numerotate
· Bibliografia indicată pentru student.
5.2.2.2. Conţinutul temei de seminar/aplicaţii practice
Fiecare tema conţine:
· Titlul temei
· Obiectivele temei in corelaţie cu competentele acumulate de student si numărul de
credite
· Prezentarea temei, a planului de desfăşurare, a timpului alocat pe fiecare secvenţa, a
modalităţilor de realizare a secvenţei (pe subgrupe/echipe de studenţi, individual, calcule,
interpretări, expuneri libere de opinii etc.) şi a mijloacelor de realizare a fiecărei secvenţe
(calculator electronic, video-proiector, tabla etc.).
· Bibliografie/lecţia de studiat de către student.
- Temele de seminar/aplicaţii practice corespund cu indicaţiile de la sfârşitul fiecărei
lecţii privind sarcinile studentului de realizare a temelor de seminar/aplicaţii practice.
5.2.2.3. Forma Caietului de seminarii/aplicaţii practice la fel cu forma cursului.
5.2.3. Îndrumar pentru studenţi
5.2.3.1. Îndrumarul cuprinde următoarele câmpuri de informaţii:
· Antet: Universitatea Tomis, Facultatea, Programul de studii
· Titlul cursului
· Îndrumar pentru studenţi
· Grad didactic, nume si prenume Titular curs
· Obiectivele cursului
· Competentele specifice cursului pe care le dobândeşte studentul la disciplina
respectiva
· Numărul de credite (ECTS) pe disciplină pe fiecare semestru şi numărul de credite
alocat fiecărei competenţe;
· Structura cursului (inclusiv seminarii /aplicaţii practice)
· Structura planului de seminarii/planului de aplicaţii practice
· Planul de lecţii si seminarii/aplicaţii practice pe săptămâni si ore alocate pentru
participare la cursuri si seminarii/aplicaţii practice, de studiu individual si realizarea temelor
de casa in cadrul semestrului/semestrelor
237
· Modalitatea de evaluare a cunoştinţelor pe parcurs si la examenul final. Modalitatea
de evaluare finală se corelează cu planul de învăţământ (prin examen, colocviu sau verificare
parţială pe fiecare semestru)
· Conţinutul general al testelor grila/temelor de evaluare si sursa, respectiv bibliografia
si timpul de răspuns alocat, instrucţiuni privind modul de desfăşurare a examenului, materiale
si mijloace de calcul permise, restricţii ;
· Criterii de evaluare si modalitatea de acordare a punctajului, astfel încât fiecare
student sa se poate autoevalua după aceleaşi criterii si punctaje
· Modalitatea de comunicare cu titularul de curs si cu titularul de seminarii/ activităţi
practice
· Tehnici si metode specifice de învăţare ( de exemplu: casete video, internet,
videoconferinţa; rezumat, întrebări, probleme de rezolvat, comentarii, opinii, analize,
interpretări, utilizarea diagramelor etc.).
· Indicaţii privind accesarea bibliografiei obligatorii şi suplimentare cerute.
5.2.3.2. Forma de prezentare a Îndrumarului
La fel cu forma cursului.
5.2.4. Suport pentru evaluarea studenţilor
5.2.4.1. Suportul pentru evaluarea studenţilor include: subiecte, întrebări, teste grila
şi/sau teme de evaluare pe parcurs.
Suportul de evaluare al studenţilor cuprinde următoarele câmpuri de informaţii:
· Antet: Universitatea Tomis, Facultatea, Programul de studii
· Titlul cursului
· Grad didactic, nume si prenume Titular disciplina
· Anul universitar, anul de studii
· Titlul materialului
· Conţinutul materialului
5.2.4.2. Subiectele de evaluare a studenţilor reprezintă tematica specifică din cadrul
disciplinei. Acestea reflectă întregul material de curs urmărind capitole, subcapitole şi
concepte cheie care conferă studenţilor competenţele specificate.
5.2.4.3. Întrebările reprezintă detalii din cadrul subiectelor sau probleme de rezolvat
sub forma interogativă. Acestea pot coincide cu întrebările de autoevaluare de la sfârşitul
fiecărei lecţii.
5.2.4.4. Modul de prezentare al subiectelor-întrebărilor se regăseşte în Anexa 1.
5.2.4.5. Testele grila se realizează pe baza subiectelor, întrebărilor, a materialului de
curs, a caietului de seminarii/aplicaţii practice si bibliografie.
5.2.5. Manualul
5.2.5.1. Manualul are conţinutul şi forma cursului. Prin operaţia de tehnoredactare
materialul de curs se adaptează formei necesare publicării.
5.2.5.2. Manualul poate conţine si temele de seminar/aplicaţii practice sau Caietul de
seminar/aplicaţii practice se publică independent de curs.
238
5.2.6. Bibliografia/Materialul bibliografic
5.2.6.1. Titularul de disciplină întocmeşte o lista cu referinţe bibliografice necesare
studentului pentru studiu obligatoriu sau suplimentar, având grijă ca aceste materiale să fie
accesibile studentului sau posibil de procurat.
5.2.6.2. Materialul bibliografic se realizează prin selecţia unor părţi din bibliografia
indicată de titularul de disciplina permise de autorii acestora (legislaţie, normative, standarde
etc.) şi lucrări/părţi din lucrări publicate de titular (articole, studii, alte cărţi sau manuale) care
detaliază subiecte din curs/seminarii.
5.3. Elaborarea materialelor didactice
5.3.1. Elaborarea materialelor didactice, respectiv: Cursul, Caietul de seminar/aplicaţii
practice, Îndrumarul pentru studenţi, Subiecte - Întrebări - Teste grila/Teme de evaluare,
Material bibliografic şi Manualul reprezintă responsabilitatea titularului de disciplină.
5.3.2. În cazul disciplinelor care sunt cuprinse în planul de învăţământ la două sau mai
multe specializări din cadrul Universităţii Tomis responsabilitatea revine titularului/titularilor
de disciplina care poate/pot coopta în colectivul de realizare a materialelor şi alte cadre
didactice din domeniul de studiu al disciplinei. Coordonatorul colectivului este cadrul didactic
titular cu concurs pe postul care include disciplina respectivă cu vechimea cea mai mare în
predarea disciplinei.
5.3.3. Cursul conţine elementele de cunoaştere necesare studentului pentru acumularea
competentelor specificate în programul de studii şi fişa disciplinei valabile pentru minimum 3
generaţii de studenţi. Se evită includerea în curs a elementelor perimabile (legislaţie,
normative, standarde etc.) pentru care se fac trimiteri la bibliografia obligatorie sau
suplimentară.
5.3.4. Materialele didactice elaborate de titular/titulari se supun recenziei. Recenzia se
realizează de minimum doi recenzori din cadrul personalului didactic din specialitatea sau
domeniul disciplinei din cadrul Universităţii sau a altor instituţii de învăţământ superior din
ţară sau străinătate. Recenzia se consemnează într-un referat de recenzie conform modelului
din Anexa 2.
5.3.5. Elaborarea materialelor didactice se realizează în timpul semestrului al doilea
care precede un nou an de învăţământ.
5.3.6. Materialele didactice realizate de titular/titulari se supun analizei în cadrul
Comisiei de Evaluare şi Asigurare a Calităţii pe facultate şi Departamentului de studii şi
aprobării Consiliului facultăţii, înainte de finalizarea semestrului, cu excepţia testelor-grilă,
care sunt confidenţiale, sunt gestionate numai de către titularul de disciplină şi reprezintă
responsabilitatea exclusivă a titularului de disciplină.
5.3.7. Cursul, Caietul de seminar/aplicaţii practice si Îndrumarul pentru studenţi se
predau la Tipografia Fundaţiei Gaudeamus pentru tipărire, până cel târziu in 15 iulie pentru
anul de învăţământ următor.
239
5.3.8. Materialele didactice elaborate si aprobate devin proprietatea intelectuală a
Universităţii Tomis.
5.4. Evaluarea calităţii
5.4.1. Evaluarea calităţii materialelor didactice, cu excepţia testelor grilă, este de
competenţa CEAC pe facultate.
5.4.2. Evaluarea se face anual în cursul semestrului al doilea pentru anul de
învăţământ următor.
5.4.3. Evaluarea calităţii materialelor didactice se face pe baza fişei de evaluare din
Anexa 3.
Criteriile calitative urmărite în evaluare sunt: structura în concordanţă cu Planul de
învăţământ, nivelul ştiinţific, coerenţa expunerii, gradul de relevanţă având în vedere şi
redundanţa conceptelor teoretice tratate faţă de alte discipline din Planul de învăţământ,
gradul de relevanţă, având în vedere conţinutul de competenţe necesare studenţilor şi gradul
de actualitate.
5.4.4. În evaluarea calităţii materialelor didactice sunt luate în considerare opiniile
studenţilor, extrase din fişele de evaluare de către studenţi şi a opiniilor reprezentanţilor
studenţilor în Comisia de Evaluare şi Asigurare a Calităţii pe facultate.
5.4.5. Rezultatul evaluării materialelor didactice la toate disciplinele se consemnează
în raportul privind evaluarea materialelor didactice pe facultate după modelul din Anexa 4, pe
baza calificativului: corespunde sau nu corespunde.
5.4.6. Rezultatul evaluării materialelor didactice se analizează în Consiliul facultăţii,
se aprobă şi se înaintează până în data de 15 iulie la CEAC prin DMC.
6. Responsabilităţi privind procedura
a). Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b). Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c). Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- elaborează/modifică/propune retragerea procedurii;
- monitorizează aplicarea procedurii.
d). Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii CEAC
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e). Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f). Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
240
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DEIAC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe:
Anexa 1: Model privind forma de prezentare a subiectelor-întrebărilor de
evaluare a studenţilor
Anexa 2: Referat de recenzie
Anexa 3: Fişa de evaluare a materialelor didactice
Anexa 4: Raport anual privind evaluarea materialelor didactice pe facultate
Anexa 1
Model privind forma de prezentare
a subiectelor-întrebărilor de evaluare a studenţilor
Antet: Universitatea Tomis, Facultatea, Programul de studii
Titlul cursului
Grad didactic, nume şi prenume Titular disciplină
Anul universitar, anul de studii
Titlul materialului: Subiecte si întrebări de evaluare a studenţilor
Nr.
crt.
Subiecte Intrebări Bibliografie,
pag.
Observaţii/
Precizări
241
Anexa 2
Referat de recenzie
referitor la materialele didactice
Disciplina:
Titular/ titulari
Autor/autori
Nr.
crt.
Materiale
didactice
Caracteristici
Structura in
concordanta
cu planul
de
învăţământ
Nivelul
ştiinţific
Coerenta
expunerii
Gradul de
relevanţă
Gradul de
actualitate
1 Curs
2 Caiet de
242
seminar/
activităţi
practice
3 Îndrumar
4 Material
bibliografic
5 Subiecte şi
întrebări
de evaluare
a
studenţilor
6 Teme de
evaluare
7 Manual
Concluzie: Materialul didactic corespunde/Nu corespunde cerinţelor de calitate
Propuneri: refacerea ….; completarea cu ….; înlocuirea …; eliminarea ….etc.
Data: Referent,
Anexa 3
Fişa de evaluare a materialelor didactice
Facultatea
Programul de studii
An universitar
Disciplina:
Titular/ titulari
Autor/autori
Nr.
crt.
Materiale
didactice
Caracteristici
Structura în
concordanţă
cu planul
de
învăţământ
Nivelul
ştiinţific
Coerenţa
expunerii
Gradul de
relevanţă
Gradul de
actualitate
243
1 Curs
2 Caiet de
seminar/
activităţi
practice
3 Îndrumar
4 Material
bibliografic
5 Subiecte şi
întrebări
de evaluare a
studenţilor
6 Teme de
evaluare
7 Manual
Concluzie: Materialul didactic corespunde/Nu corespunde cerinţelor de calitate
Propuneri: refacerea ….; completarea cu ….; înlocuirea …; eliminarea ….etc.
Data: Comisia de calitate,
Anexa 4
Raport anual privind evaluarea materialelor didactice pe facultate
Facultatea
Programul de studii
An universitar
Nr.
Crt.
Disciplina Cod
disciplina
Titular Calificativ
General
244
Data:
Şef Departament de studii
Decan,
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA DE
REZOLVARE
A RECLAMAŢIILOR ŞI
SESIZĂRILOR
COD:
P 504
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind rezolvarea
reclamaţiilor şi sesizărilor
245
1. Scop
Prezentarea sintetică a modului de organizare şi desfăşurare a activităţii privind
rezolvarea reclamaţiilor şi sesizărilor în cadrul Universităţii Tomis, în scopul prevenirii
practicilor neconforme cu etica universitară şi deontologia profesională, pentru a asigura
respectarea riguroasă a principiilor, normelor şi regulilor de conduită morală şi profesională
care trebuie să guverneze în mod obligatoriu activitatea comunităţii universitare.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică întregului personal al Universităţii Tomis (inclusiv cadrelor
didactice asociate), studenţilor, pentru acte şi fapte neconforme cu etica universitară şi etica
cercetării ştiinţifice, săvârşite atât în interiorul Universităţii Tomis, cât şi în afara acesteia.
3. Documente de referinţă
- Legea nr.1/2011 Legea educaţiei naţionale
- Legea nr. 206/2004 (privind buna conduită în cercetarea ştiinţifică, dezvoltarea
tehnologică şi inovare), cu modificările şi completările ulterioare
- Legea nr. 87/2006 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă nr.75/2005 privind
asigurarea calităţii educaţiei
- Legea nr. 319 /2003 privind Statutul personalului de cercetare-dezvoltare, în
conformitate cu standardele procesului Bologna
- Codul de etică şi deontologie universitară
- Carta Universităţii Tomis
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a Comisiei de etică universitară de la
nivelul Universităţii
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii utilizaţi sunt în conformitate cu cerinţele manualului calităţii.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele abrevieri:
- CEAC - Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii;
- DEAC - Departamentul pentru evaluarea şi asigurarea calităţii
- CEU - Comisia pentru etică universitară de la nivelul universităţii
- ROF - Regulament de organizare şi funcţionare a Comisiei de etică universitară
5. DESCRIEREA ACTIVITĂŢII DATE ÎN COMPETENŢĂ
Comisia pentru etică universitară (CEU), are în competenţă rezolvarea reclamaţiilor şi
sesizărilor privind abateri de la etica universitară şi etica activităţii de cercetare ştiinţifică
(abaterile la buna conduită în cercetarea ştiiinţifică prevăzute de dispoziţiile Legii nr.
206/2004) a oricărei persoane, membre a comunităţii academice sau nu, dacă persoanele care
fac obiectul acestora sunt membre cu funcţii de conducere, respectiv membre ale comunităţii
academice a Universităţii Tomis.
CEU, primeste, analizează şi soluţionează reclamaţii sau sesizări care se referă la fapte
săvârşite cu cel mult 6 luni înainte de depunerea acestora.
CEU, este obligata să investigheze, să analizeze şi să soluţioneze, potrivit dispoziţiilor
Codului Etic şi Deontologiei Universitare:
- reclamaţiile persoanelor direct afectate, referitoare la cazuri de hărţuire,
discriminare, corupţie, favoritism, nerespectarea statutului cadrelor didactice şi a legislaţiei în
vigoare, neacordare a unor drepturi cuvenite etc.;
246
- sesizările unor persoane din cadrul comunităţii universitare sau altor persoane din
afara acesteia, referitoare la cazuri de fraudă la examene/concursuri, plagiat etc., în care sunt
implicaţi membri ai comunităţii universitare;
CEU, răspunde reclamaţiilor sau sesizărilor persoanelor fizice sau juridice sau se pot
autosesiza atunci când au cunoştinţă despre săvârşirea unor fapte care ţin de competenţa lor.
Nu sunt acceptate sesizările sau reclamaţiile anonime şi nici cele colective sau cele primite
din partea altor persoane decât a celor direct afectate. Procedura cercetării unei sesizări sau
reclamaţii constă in:
a) audierea părţilor sau a altor persoane care pot oferi informaţii cu privire la
soluţionarea cazului;
b) administrarea probelor propuse de părţi, precum si, daca este cazul, a celor
solicitate de comisie;
c) dezbaterea cazului;
d) adoptarea hotărârii.
5.1. PROCEDURI PENTRU SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
În cazurile de abateri la etica şi deontologia universitară, Comisia de etică răspunde
autorului sesizării în termen de 30 de zile de la primirea sesizării şi ulterior, după încheierea
procedurilor de soluţionare, îi comunică acestuia rezultatul.
În urma fiecărei sesizări sau reclamaţii se elaborează un raport în termen de maximum
90 de zile calendaristice de la data primirii sesizării sau reclamatiei ori de la data autosesizării.
În cazul în care se apreciază că sesizările/reclamaţiile nu au ca obiect eventuale
încălcări ale codului de etică, acestea vor fi redirecţionate către cei în drept a le analiza şi
soluţiona, conform legii.
Comisia de etică universitară va analiza şi va stabili dacă faptele imputate reprezintă o
abatere de la principiile Codului de etică. Atunci când comisia consideră că fapta imputată
reprezintă o încălcare minoră a Codului de etică, se va propune părţilor concilierea pe cale
amiabilă sau în funcţie de caz, comisia va propune o atenţionare colegială.
Comisia de etică universitară, comisiile de arbitri, precum şi comisiile de etică ale
facultăţilor păstrează confidenţialitatea identităţii autorului sesizării.
În situaţii exceptionale, Comisia de etică universitară poate invita în cadrul şedinţelor
consultanţi externi, care au obligaţia de a păstra confidenţialitatea dezbaterilor.
Comisii de arbitri
La propunerea Comisiei de etică universitară (CEU), cu avizul Senatului universitar şi
aprobarea conducerii Universităţii, se vor constitui şi vor funcţiona pe lângă acestea câte o
Comisie de investigaţii şi o Comisie de anchetă, formate din câte 3 arbitri numiţi dintre
cadrele didactice specializate, care să investigheze şi să arbitreze, în sensul Codului de etică şi
deontologie universitară, abaterile de la etica universitară. Fiecare comisie va fi condusă de
către un preşedinte.
Comisia de investigaţii şi cea de anchetă vor fi activate atunci când vor fi semnalate
cazuri de abateri de la buna conduită şi vor funcţiona după ROF al comisiei de etică şi
prezenta procedură de soluţionare a sesizărilor şi reclamaţiilor din cadrul Univerisăţii Tomis.
Secretariatul comisiilor va fi asigurat de secretarul CEU.
Etapele soluţionării sesizărilor/reclamaţiilor:
- Sesizarea se înregistrează la Secretariatul Universităţii sau al facultăţii, după caz,
apoi va fi direcţionată către CEU, unde va fi înregistrată în Registrul de evidenţă al Comisiei;
- CEU, reunită în prima şedinţă, va analiza sesizarea şi o va transmite, în baza unei
hotărâri privind începerea procedurilor, adoptate în acest sens, Comisiei de investigaţii, cu
247
acceptul prealabil al Oficiului Juridic. CEU va comunica părţilor faptul că va fi declanşată
investigaţia cu privire la sesizarea formulată;
- După finalizarea investigaţiei, Comisia de investigaţii va redacta un raport cu
privire la constatarea sau nu a faptei sesizate ca abatere. Raportul va fi transmis Comisiei de
etică, care îl va înainta, spre aprobare, conducerii Universităţii. După aprobare, conducerea
Universităţii îl va transmite Comisiei de anchetă;
- După efectuarea procedurilor de anchetă, Comisia de anchetă va redacta un raport
ce urmează a fi transmis CEU, care va decide asupra conţinutului acestuia printr-o hotărâre;
- Raportul final şi hotărârea Comisiei de etică se vor transmite spre avizare juridică
la Oficiul juridic al Universităţii şi apoi spre aprobare la conducerea Universităţii;
- Conducerea Universităţii va comunica părţii care a făcut obiectul
sesizării/reclamaţiei hotărârile adoptate şi sancţiunile care se impun, după caz. O copie a
deciziei de sancţionare şi a comunicării se vor transmite Comisiei de etică competente.
Abaterile de la buna conduită în învăţă__________mânt şi în activitatea de cercetare
se constată în cadrul a două etape succesive:
- investigaţia;
- ancheta.
Prima şedinţă a comisiei de etică universitară se desfăşoară pentru:
a) verificarea respectării termenului de depunere a sesizării;
b) identificarea obiectului sesizării si stabilirea competentei de soluţionare;
c) verificarea elementelor constitutive ale sesizării.
În acest sens, Comisia de etică universitară întocmeşte o hotărâre care va cuprinde:
a) numărul de înregistrare al sesizării/reclamaţiei care se transmite Comisiei de
investigaţii;
b) persoana care a formulat sesizarea si persoana împotriva căreia a fost formulata
sesizarea;
c)membrii Comisiei de investigaţie cărora li s-a repartizat, spre soluţionare,
sesizarea/reclamaţia;
d) termenul stabilit pentru prezentarea raportului cuprinzând rezultatele activităţii de
investigaţie, precum si documentele care au stat la baza întocmirii raportului;
e) data;
f) semnătura preşedintelui şi a celorlalţi membri ai comisiei, precum si a secretarului.
Sesizarea se clasează, întocmindu-se în acest sens un raport, în cazul în care nu au fost
respectate prevederile privind formularea şi procedura de soluţionare a sesizărilor.
A. Investigaţia
Investigaţia, ca primă etapă a cercetării, are rolul de a constata faptele referitoare la
abaterile de la buna conduită şi se declanşează în maximum 7 zile de la primirea sesizării,
după informarea în scris a părţilor implicate în abateri de la buna conduită cu privire la
respectiva situaţie.
Investigaţia se realizează cu respectarea procedurii de solutionare a reclamatiilor şi a
sesizărilor în cadrul UT.
Investigaţia se va realiza prin administrarea tuturor probelor care concură la
clarificarea sesizării primite.
Investigaţia se încheie în maximum 30 de zile, cu un raport al comisiei de investigaţie,
din care trebuie să rezulte cu argumente dacă sesizarea are temei sau nu. Raportul va conţine
cel puţin elemente privind încadrarea faptei şi temeinicia acesteia, mijloacele de probă care o
susţin, precum şi actele doveditoare şi va fi înaintat CEU.
248
B. Ancheta
A doua etapă a procedurii, ancheta, se declanşează în maximum 7 zile de la aprobarea
raportului comisiei de investigaţie de către conducerea Universităţii.
Ancheta, care durează maximum 30 de zile, se realizează pe baza raportului de
investigaţie, a
audierilor, înregistrărilor de probe şi a altor mijloace specifice, potrivit legii.
Ancheta se încheie cu un raport al comisiei de anchetă, care se transmite spre aprobare
Comisiei de etică universitară şi conducerii Universităţii. În cazul constatării de abateri de la
buna conduită, raportul trebuie să conţină recomandări şi propuneri de sancţionare, potrivit
legii.
Conducerea Universităţii comunică părţii care face obiectul sesizării/reclamaţiei
rezultatele cercetării şi, după caz, sancţiunile propuse, în maximum 3 zile de la aprobarea
raportului comisiei de anchetă, potrivit legii.
Persoana găsită vinovată poate formula constestaţie, după caz, la Comisia de etică a
Universităţii, respectiv la Consiliul de etică şi management universitar.
5.2. DESCRIEREA PROCEDURII DE REZOLVARE A RECLAMAŢIILOR ŞI
SESIZĂRILOR
5.2.1. Primirea sesizării / reclamaţiei
- sesizarea/reclamaţia se depune la Secretariatul Universităţii Tomis sau al facultăţii,
după caz, care vor aloca un număr de înregistrare şi vor transmite plicul închis Comisiei de
etică universitară în cel mult 24 de ore de la primire; acesta este luat în evidenţă de secretarul
Comisiei într-un registru intern, care eliberează, la rândul său, un număr de înregistrare;
- plicul se deschide numai de către membrii CEU sau de către secretarul acestor
comisii;
- la cerere, secretarul CEU va acorda consiliere cu privire la formularea şi completarea
reclamaţiei/sesizării;
- sesizarea (anexa A) se formulează in scris si trebuie să cuprindă, cumulativ,
următoarele elemente:
a) numele, prenumele, domiciliul, locul de munca si funcţia deţinută de persoana care
a formulat sesizarea ori denumirea si sediul persoanei juridice, precum si numele şi funcţia
reprezentantului legal;
b) numele si prenumele persoanei a cărei faptă este sesizată ca abatere, datele de
contact, funcţia si denumirea angajatorului;
c) descrierea faptei care constituie obiectul sesizării, locul si data săvârşirii acesteia;
d) prezentarea dovezilor pe care se sprijină sesizarea, eventualii martori şi orice alte
informaţii considerate relevante (potrivit modelului orientativ de reclamaţie din anexă);
e) adresa de corespondenta, daca este alta decât cea prevăzută la lit. a);
f) data;
g) semnătura.
- sesizarea trebuie însoţită, atunci când este posibil, de înscrisurile care o susţin.
- comunicarea cu privire la validitatea reclamaţiei/sesizării, respectiv la demararea
analizei cazului, se comunică persoanei care a reclamat/sesizat în termen de maximum 30 de
zile de la depunere.
5.2.2. Notificarea părţii care face obiectul sesizării / reclamaţiei
249
- persoana care face obiectul sesizării va fi înştiinţată în legătură cu primirea sesizării
pentru a putea formula o poziţie scrisă şi/sau orală cu privire la faptele imputate;
- în notificarea adresată părţii reclamate, Comisia de investigaţie de la nivelul CEU va
preciza conţinutul reclamaţiei/ sesizării, natura informaţiilor solicitate (inclusiv mijloacele de
probă – înscrisurile şi martorii prin care partea înţelege să se apere), termenul în care aceasta
poate răspunde şi va invita partea reclamată să-şi exprime eventualele obiecţii cu privire la
componenţa acestor comisii (conflicte de interese etc.).
- lipsa unei poziţii scrise şi, în general, lipsa de cooperare a persoanei reclamate nu vor
împiedica derularea procedurilor ulterioare;
- în cazul în care partea reclamată recunoaşte faptele care i-au fost imputate în
reclamaţie/ sesizare, CEU poate adopta o hotărâre pe baza reclamaţiei/sesizării şi a poziţiei
scrise a părţii reclamate;
- declaraţiile orale ale părţii vor fi consemnate în scris de secretarul comisiei şi vor fi
semnate de către parte şi secretar; refuzul părţii de a semna declaraţia se consemnează în nota
de audiere şi în procesulverbal al şedinţei.
5.2.3. Investigarea cazului, colectarea datelor şi audierea părţilor implicate
Pentru constatarea naturii faptelor imputate şi a măsurii în care acestea constituie
abateri sau acte imputabile din perspectiva prevederilor Legii nr.1/2011, ale Legii
nr.206/2004, a Codului de etică şi deontologie universitară, CEU va desfăşura prin
intermediul comisiei de investigaţii o investigaţie, inclusiv prin intervievarea şi audierea
martorilor, a părţilor, iar în caz de nevoie, cu consimţământul părţii vătămate, va recurge la
confruntarea verbală directă a părţilor.
Administrarea probelor presupune analizarea probelor propuse in timpul audierii de
către părţi, precum si a probelor pe care comisia de etică le considera necesare.
5.2.4. Comunicarea cu părţile
Pe tot parcursul investigaţiei, Comisia de investigaţie poate solicita părţilor, în scris
sau verbal, informaţii sau lămuriri cu privire la detaliile cazului.
Convocarea părţilor la audieri
Convocarea persoanelor, care urmează a fi audiate, pentru prezentarea in fata
comisiilor de investigaţie, de anchetă şi de etică se face de către preşedintele comisiei, prin
comunicare.
Comunicarea este individuală si cuprinde următoarele elemente:
- numărul şi data înregistrării la Comisia de etică a sesizării;
- numele, prenumele, domiciliul, date de contact sau sediul instituţiei unde îşi
desfăşoară activitatea şi calitatea ori funcţia celui invitat;
- locul, data şi ora organizării şedinţei;
- numele, prenumele şi semnătura preşedintelui comisiei şi a secretarului.
Comunicarea invitaţiilor şi a tuturor actelor de procedura se face de către secretarul
CEU, personal, cu semnătura de primire, prin scrisoare recomandata cu confirmare de
primire, la domiciliul sau reşedinţa celui invitat sau prin posta electronica. Dovezile de
comunicare se depun la dosar.
Persoana citată va fi invitată cu 3 zile lucrătoare înaintea termenului stabilit. Prezenţa
persoanei invitate in fata comisiei de etică acoperă orice vicii de procedură privind
comunicarea şi notificarea.
250
5.2.5. Audierea părţilor
După colectarea informaţiilor relevante, Comisia de investigaţii sau de anchetă, după
caz, în funcţie de etapa procedurală, va solicita audierea separată a fiecăreia dintre părţi, a
martorilor, după caz, pentru a comunica informaţiile obţinute în urma investigaţiilor, pentru a
le verifica şi pentru a obţine poziţia părţilor cu privire la acestea. La sfârşitul audierii, nota de
audiere va fi semnată de către parte şi secretarul comisiei.
Audierea se consemnează într-o notă de audiere, care conţine întrebările formulate de
membrii Comisiei de investigaţii sau de anchetă, precum şi răspunsurile persoanei audiate.
Notele de audiere se vor redacta separat pentru fiecare parte.
Notele de audiere se semnează pe fiecare pagină de către parte şi secretar.
Adăugările, ştersăturile sau schimbările aduse se semnează în acelaşi mod.
În timpul audierii, persoana care a formulat sesizarea si persoana a cărei faptă este
investigată au dreptul de a propune mijloacele de proba pe care le considera necesare.
Daca persoanele audiate nu vor sau nu pot să semneze se va menţiona acest lucru în
nota de audiere şi în procesul-verbal al şedinţei.
Refuzul persoanelor legal citate de a se prezenta la audieri se menţionează în procesul-
verbal şi nu împiedică desfăşurarea cercetării.
In nota de audiere se stabileşte in mod obligatoriu termenul pana la care mijloacele de
proba care nu au fost prezentate in timpul audierii vor mai putea fi invocate in fata comisiilor
care efectuează cercetarea şi se comunică părţilor.
În cazul în care întrevederea nu este posibilă, CEU, comisiile de investigaţie şi
anchetă, după caz, vor comunica informaţiile în scris şi va solicita părţilor o poziţie scrisă.
5.2.6. Confruntarea părţilor
După audierea separată a părţilor, Comisiile de investigaţie şi anchetă, după caz, pot
propune confruntarea verbală directă a acestora.
Confruntarea părţilor are loc numai în cazul în care se consideră că aceasta este
necesară pentru evoluţia analizei cazului respectiv şi dacă se obţine consimţământul părţii
care a formulat sesizarea/reclamaţia. Nota de audiere comună va fi semnată de către părţi şi
secretar. Se vor aplica aceleaşi reguli procedurale ca şi în cazul audierii părţilor.
5.3. Raportul de caz
Raportul de caz al comisiei anchetă pentru fiecare sesizare/reclamaţie se aprobă de
Comisia de etică universitară prin hotărâre. La solicitarea CEU, cercetările pot fi extinse în
vederea completării probatoriului, situaţie în care raportul de caz şi documentele anexă vor fi
returnate Comsiei de anchetă.
Comisiile de anchetă ale CEU vor întocmi Raportul de caz, pe baza datelor colectate,
a raportului comisiei de investigaţii şi a audierilor/confruntării părţilor, în cel mult 30 de zile
de la data primirii raportului comisiei de investigaţii, aprobat de către conducerea
universităţii.
Raportul de caz al comisiei de anchetă pentru fiecare sesizare sau reclamaţie va
conţine:
a) o sinteză a conţinutului sesizării sau reclamaţiei;
b) o analiză a informaţiilor, datelor, documentelor şi probelor materiale din conţinutul
sesizării, precum şi a oricăror alte elemente semnificative obţinute în cursul analizei, inclusiv
în cursul audierilor, precum şi pe baza raportului comisiei de investigaţii;
251
c) constatarea argumentată a existenţei sau, după caz, a absenţei uneia ori unor abateri
de la buna conduită, etica şi deontologia în activitatea de cercetare-dezvoltare;
d) în cazul în care o abatere a fost constatată, identificarea argumentată a
persoanei/persoanelor vinovate, precum şi sancţiunile care se aplică acestora.
Raportul de caz va conţine luările de poziţie individuale ale membrilor comisiei
referitoare la abaterea sesizată şi la sancţiunile propuse. Membrul comisiei care are o alta
părere va redacta şi va semna opinia separata, cu prezentarea considerentelor pe care aceasta
se sprijină. Raportul de caz va fi semnat de toţi membrii comisiei de anchetă şi de secretar.
După redactarea raportului de caz, CEU va adopta o hotărâre prin care se va aproba
raportul de caz şi fie va confirma existenta unei abateri, propunerile comisiei de anchetă şi va
dispune măsurile ce se impun, fie va infirma existenta vreunei abateri de la normele
deontologice, situaţie în care va închide procedura şi va clasa sesizarea.
5.4. Finalizarea procedurii de soluţionare a reclamaţiei
Procedura de cercetare se finalizează fie printr-un raport la închiderea dezbaterii
cazului, fie prin decesul sau încetarea raporturilor de muncă ale persoanei cercetate.
În termen de 5 zile de la data finalizării procedurii, pe baza raportului de caz, Comisia
de etică universitară redactează o hotărâre cu privire la sesizarea/reclamaţia în cauză, care
conţine:
a) numărul şi data de înregistrare ale sesizării;
b) numele şi funcţia deţinută de cadrul didactic a cărui fapta a fost sesizată ca abatere,
precum şi facultatea în care acesta îşi desfăşoară activitatea;
c) numele complet şi domiciliul persoanei care a formulat sesizarea sau, după caz,
locul de munca şi funcţia deţinută de aceasta;
d) prezentarea pe scurt a faptei sesizate;
e) probele administrate;
f) propunerea privind sancţiunea sau după caz, propunerea de clasare a sesizării;
g) motivarea propunerii;
h) numărul de voturi pentru, împotrivă, abţineri privind sancţiunea;
i) numele complet şi semnăturile preşedintelui şi ale celorlalţi membri ai comisiei de
etică, precum şi ale secretarului acesteia;
j) data întocmirii hotărârii.
Membrul comisiei care are o alta părere va redacta şi va semna opinia separată, cu
prezentarea considerentelor pe care aceasta se sprijină.
Hotărârile vor fi semnate de membrii comisiei de etică, secretar şi avizate de Oficiul
Juridic al Universităţii.
Hotărârea Comisiei de etică universitară va fi avizată de oficiul juridic al Universităţii,
conform dispoziţiilor legale în materie si va fi transmisă de către secretar conducerii
Universităţii pentru aprobare şi dispunere de măsuri.
Rezultatele procedurii de cercetare şi a măsurilor care se impun se vor comunica părţii
care face obiectul sesizării/reclamaţiei de către conducerea universităţii, prin organele
competente.
În cazul în care CEU consideră că natura problemei permite sau necesită concilierea
între părţi, pe cale amiabilă, iar încălcarea eticii academice este minoră (de exemplu,
neglijenţe minore, lipsa de amabilitate sau impoliteţe etc.), această soluţie va fi propusă
părţilor.
5.4. Contestaţii
Hotărârile Comisiei de etică universitară (CEU) privind sancţiunile propuse pentru
abateri de la Codul de etică şi dentologie universitară pot fi contestate, în termen de 5 zile de
252
la comunicare, la Consiliul de Etică şi Management Universitar din cadrul Ministerului
Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului.
CEU va analiza contestaţiile atât din perspectiva respectării regulilor procedurale
interne în adoptarea hotărârilor de către CEF, cât şi a probelor noi administrate în cauză.
5.5. Confidenţialitate
Pe durata desfăşurării investigaţiilor, accesul terţilor la dosarul de caz nu va fi permis,
cu excepţia situaţiei în care faptele fac obiectul unei investigaţii oficiale a organelor
competente.
În cazul în care, în timpul derulării procedurilor, dezvăluirea identităţii reclamantului
către terţi este absolut necesară, reclamantului i se va cere permisiunea în acest sens. Dacă
reclamantul nu îşi dă acordul, se va proceda, în continuare, fără dezvăluirea identităţii
acestuia, în măsura în care acest lucru este posibil.
Dacă ancheta nu poate continua fără dezvăluirea identităţii, iar reclamantul refuză să
îşi dea permisiunea, cazul va fi clasat.
Documentele rezultate din activitatea de cercetare desfăşurată de Comisia de etică şi
comisiile de specialitate, cu excepţia raportului şi a hotărârii privind propunerea de
sancţionare, au caracter confidenţial şi se păstrează de secretarul acesteia.
5.6. Conflicte de interese
În situaţia în care unul dintre membrii CEU, sau ai comisiilor de specialitate se află în
conflict de interese faţă de cazul investigat, acesta, potrivit Codului de etică şi deontologie
universitară se va abţine şi nu va participa la lucrările comisiei. În caz contrar, se va decide
prin vot, cu majoritate simplă, cu privire la capacitatea membrului în cauză de a judeca şi
ancheta cazul.
În situaţia incompatibilităţii, membrul incompatibil nu va participa la votarea
raportului final.
5.7. Măsuri propuse de Comisie
Comisia de etică universitară poate sa propună, în urma dezbaterii cazului:
- aplicarea sancţiunilor legale in cazul in care s-a dovedit săvârşirea unei abateri la
etica universitară şi a activităţii de cercetare ştiinţifică;
- clasarea sesizării, atunci când nu se confirmă săvârşirea unei abateri.
În funcţie de gravitatea abaterii de la Codul de etică universitară, CEU propune
conducerii Universităţii următoarele sancţiuni:
a). pentru personalul didactic şi de cercetare, precum şi pentru personalul auxiliar:
- avertisment scris;
- diminuarea salariului de bază, cumulat, când este cazul, cu indemnizaţia de
conducere, de îndrumare şi de control;
- suspendarea, pe o perioadă determinată de timp, a dreptului de înscriere la un
concurs pentru ocuparea unei funcţii didactice superioare ori a unei funcţii de conducere, de
îndrumare şi de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licenţă;
- destituirea din funcţia de conducere din învăţământ;
- desfacerea disciplinară a contractului de muncă.
b). pentru studenţi şi masteranzi:
- avertisment scris;
- exmatricularea.
-alte sancţiuni prevăzute de Codul de etică şi deontologie universitară.
5.8. Arhiva Comisiei
253
Secretarul CEU este responsabil cu păstrarea tuturor datelor colectate în dosarele de
caz, fie că acestea au fost soluţionate sau nu.
Comisia va păstra dosarele, într-un spaţiu adecvat, pus la dispoziţie de către
conducerea Universităţii Tomis.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii:
- aprobă procedura;
- aprobă revizuirea procedurii.
b. Rectorul Universităţii:
- impune aplicarea procedurii.
c. Comisia pentru etică universitară de la nivelul Universităţii (CEU)
- elaborează, implementează procedura şi propune retragerea acesteia.
c. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC):
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
d. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC):
- elaborează, verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
e. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic:
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Prezenta procedură de soluţionare a reclamaţiilor şi sesizărilor din cadrul USH
este parte integrantă a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Comisiei de etică
universitară.
7.2. Procedura se avizează de către CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei şi a modificărilor legislative vor fi formulate propuneri de
îmbunătăţire a procedurii.
7.3. Modificările procedurii se iniţiază de orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii. Propunerea de modificare se înaintează CEAC prin intermediul DEAC.
7.4. Modificările, care vor interveni potrivit noii legislaţii, vor determina, după caz,
revizuirea ediţiei curente sau elaborarea unei noi ediţii.
7.5. Fiecare ediţie sau revizuire este avizată de CEAC şi se aprobă de către Senatul
Universităţii.
254
ANEXA
MODEL
RECLAMAŢIE (SESIZARE)
Subsemnatul/a................................................................................................................
Relaţia cu universitatea:
a) Student/a, forma de învăţământ/an:.....................................................................
b) Cadru didactic:.....................................................................................................
c) Personal administrativ:........................................................................................
d) Colaborator:..........................................................................................................
e) Altele:..................................................................................................................
Date de contact: Adresa email: _____________________
Număr de telefon:__________________
Adresă:______________________________________________________________
Data depunerii reclamaţiei:______________________
Declar următoarele:____________________________________________
255
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________
Probe: înscrisuri, martori
Declaraţia conţine date privitoare la derularea evenimentelor relevante (dată, loc,
eventuali martori), numele şi relaţia cu universitatea a persoanei/persoanelor reclamate, datele de
contact ale acesteia.
Dacă există martori, se vor preciza numele acestora, şi în măsura în care este posibil, date
de contact, calitatea acestora în universitate (studenţi, cadre didactice, personal din administraţie,
colaboratori etc.).
Data Semnătura
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
ACTIVITATEA
SECRETARIATULUI
FACULTĂŢII
CICLUL I
STUDII UNIVERSITARE DE
LICENŢĂ
COD:
P 601
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind activitatea secretariatului
facultăţii
256
ciclul I studii universitare de licenţă
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a descrie modalitatea de gestionare, de către
Secretariatul facultăţii, a problemelor specifice privind organizarea şi desfăşurarea
activităţilor suport pentru procesul educaţional, asigurarea evidenţei studenţilor, verificarea şi
completarea dosarelor personale şi a registrelor matricole, precum şi menţinerea comunicării
cu beneficiarii ofertei educaţionale.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis în toate specializarile şi
departamentele care oferă servicii educaţionale prin programe de studii Universitare de licenţă
şi masterat.
3. Documente de referinţă
- Legea educaţiei naţionale
OMEC nr. 3617/2005 privind aplicarea generalizată a Sistemului European de Credite Transferabile, practica universitară internatională si metodologia ECTS
absolvirii unui ciclu de studii, cu modificările ulterioare
OMEC nr. 3235/10.02.2005 privind organizarea ciclului de studii universitare de licenţă
75/2005 privind asigurarea calităţii educaţiei
otărârea de Guvern nr. 1418/11.10.2006 pentru aprobarea Metodologiei de
evaluare externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de
performanţă
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS - „Monitorul Oficial” nr 865/2006
Tomis, ediţia 2011
Tomis, ediţia 2011.
iat General al
Universităţii Tomis.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis. În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- Secretariat General: structura specializată a Universităţii, care monitorizează
respectarea hotărârilor Senatului universitar, asigură evidenţa, selecţionarea, păstrarea şi
folosirea documentelor, întocmeşte informări şi materiale documentare solicitate de
conducerea Universităţii, sprijină şi controlează activitatea secretariatului facultăţii.
- Secretariatul facultăţii = structură specializată, care gestionează probleme specifice
privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor suport pentru procesul educaţional, asigurarea
evidenţei studenţilor, verificarea şi completarea dosarelor personale şi a registrelor matricole,
precum şi menţinerea comunicării cu beneficiarii ofertei educaţionale.
Abrevieri:
257
- CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
- DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
- SG - Secretariat General
5. Descriere
5.1. Generalităţi
5.1.1. Pentru realizarea atribuţiilor date în competenţă, Secretariatul facultăţii oferă
suport pentru desfăşurarea următoarele activităţi legate de: admiterea în facultate,
înmatricularea studenţilor, alcătuirea avizierului, registre matricole, registre evidenţe taxe,
cataloage, centralizatoare note, studenţi străini, burse de merit, planificarea examenelor
conform structurii anului universitar, rezolvarea solicitărilor beneficiarilor ofertei
educaţionale, statistici, suplimentul la diplomă, examen de licenţă/disertaţie, arhivă.
5.1.2. Calitatea activităţii secretariatelor facultăţilor este dependentă de:
- calitatea personalului încadrat la secretariatul facultăţii, în urma ocupării posturilor
prin concurs, selecţionarea fiind cu precădere din rândul absolvenţilor de învăţământ superior;
- dimensionarea optimă a colectivelor secretariatului în funcţie de numărul studenţilor
şi specificul facultăţii;
- organizarea timpului de lucru al secretariatelor, astfel încât studenţii să beneficieze,
în bune condiţii, de sprijinul acestora;
- perfecţionarea continuă a pregătirii personalului secretariatului, pentru cunoaşterea
reglementărilor legale în domeniul învăţământului superior, însuşirea cunoştinţelor şi
utilizarea metodelor moderne de informare şi comunicare cu studenţii.
5.2. Descriere
5.2.1. Admiterea
Admiterea se desfăşoară în perioada iunie-septembrie a anului în curs, potrivit
cerinţelor admiterii în învăţământul superior, precum şi a Metodologiei de admitere, elaborată
la nivelul Universităţii. În acest sens, secretariatul facultăţii desfăşoară, următoarele activităţi:
5.2.1.1. Publicitate, prin:
a. - afişarea la avizierul facultăţii şi pe Internet a informaţiilor complete privind
admiterea, conform hotărârii Senatului Universităţii;
b. - distribuirea de pliante publicitare, fişe-chestionar, fişe-înscriere, contracte;
5.2.1.2. Organizarea activităţii de înscriere pentru admitere:
a. - organizarea spaţiilor pentru înscriere;
b. - programarea colectivelor de secretariat pe toată perioada înscrierilor;
c. - instructajul colectivelor de secretariat pentru buna desfăşurare a activităţii de
înscriere a candidaţilor.
5.2.1.3. Înscrierea candidaţilor pentru admitere:
a. - primirea dosarului personal de la candidat;
b. - verificarea şi semnarea fişei-chestionar;
c. - verificarea chitanţei de achitare a taxei, în vederea înscrierii;
d. - verificarea actelor de studii şi a celorlalte documente existente la dosar, pregătirea
acestora şi a celorlalte probe prevăzute de metodologia admiterii, în vederea susţinerii
examenului de admitere;
258
e. - gestionarea dosarelor tuturor candidaţilor admişi;
f. - completarea şi păstrarea în bune condiţii a dosarelor personale ale candidaţilor
admişi.
g. - constituirea bazei de date electronice cu datele personale ale candidaţilor admişi.
5.2.2. Înmatricularea studenţilor
Înmatricularea studenţilor se efectuează în anul I, în luna octombrie, sub număr
matricol unic,
pentru studenţii care au achitat taxa de şcolarizare parţial sau integral, pentru studenţii care au
aprobare de transfer, reluare şi continuare de studii ori pentru cei înscrişi la repetenţie.
În acest sens, secretariatul facultăţii, desfăşoară următoarele activităţi:
5.2.2.1. - verificarea dosarelor, fişelor de înscriere şi contractelor de studii ale
candidaţilor admişi, care au achitat taxa de şcolarizare (Rata 1 sau integral);
5.2.2.2. - înscrierea candidaţilor admişi în anul universitar curent, potrivit programului
electronic utilizat în acest scop, pentru înmatriculare;
5.2.2.3. - întocmirea tabelelor nominale pe specializări, forme de învăţământ cu
candidaţii înscrişi în anul I, în vederea elaborării de către Rectorul Universităţii, a deciziei de
înmatriculare;
5.2.2.4. - acordarea numerelor matricole pe dosarele studenţilor înscrişi;
5.2.2.5. - înmatricularea studenţilor care au aprobare de transfer, reluare şi continuare
de studii ori pentru cei înscrişi la repetenţie şi întocmirea fişelor de diferenţă;
5.2.2.6. - completarea, semnarea, aplicarea vizei şi eliberarea sub semnătură, a
Carnetului de student, a legitimaţiei şi a cupoanelor de călătorie, potrivit legii.
5.2.3. Alcătuirea avizierului
În prima săptămână a anului de învăţământ universitar, se alcătuieşte Avizierul,
separat, pe specializări, forme de învăţământ, ani de studii. În acest sens, secretariatul
facultăţii afişează:
5.2.3.1. - tabelele nominale, în ordine alfabetică, cu studenţii înscrişi în fiecare an de
studiu, separat pe serii şi grupe;
5.2.3.2. - regulamentul de activitate profesională a studenţilor, structura anului de
învăţământ universitar, planurile de învăţământ, programele orare, diverse instrucţiuni etc.
5.2.4. Registre matricole
Registrele matricole se generează potrivit situaţiei existente în baza de date în
semestrul I al anului de învăţământ universitar, separat pe facultăţi, specializări, forme de
învăţământ.
În acest sens, secretarul-şef pe facultate desfăşoară, următoarele activităţi:
259
5.2.4.1. - verificarea şi completarea bazei de date, pentru fiecare student, cu datele
sociale, actele de studii, decizia de înmatriculare, planuri de învăţământ pe ani de studiu;
5.2.4.2. - întocmirea registrelor matricole în format fişier PDF şi transmiterea acestora
pentru tipărire;
5.2.4.3. - completarea, la sfârşitul anului de învăţământ universitar, după încheierea
sesiunilor de examene, a registrelor matricole cu situaţia şcolară a studentului.
5.2.5. Registre evidenţe taxe
În luna octombrie a anului în curs se întocmesc registre de evidenţe-taxe, separat pe
specializări, forme de învăţământ şi ani de studii. În acest sens, secretarii de ani desfăşoară
următoarele activităţi:
5.2.5.1. - primirea fişelor de înscriere şi a contractelor de studii, verificarea achitării
taxelor, conform chitanţei prezentate;
5.2.5.2. - întocmirea periodică a situaţiilor statistice referitoare la achitarea taxelor de
şcolarizare, în format electronic şi pe suport-hârtie;
5.2.5.3. - întocmirea tabelelor nominale cu studenţii care nu au achitat taxele, în
vederea respectării punctului III, Clauze speciale, prevăzute în Contractul anual de studii.
5.2.6. Planificarea şi susţinerea examenelor conform structurii anului universitar
Examenele se planifică cu cel puţin o lună de zile înaintea susţinerii şi se desfăşoară în
lunile ianuarie-februarie, mai-iunie şi august-septembrie.
Secretarul-şef pe facultate răspunde de derularea următoarelor activităţi:
5.2.6.1.- stabilirea, împreună cu cadrele didactice titulare de discipline a datei
susţinerii examenelor/coloviilor şi fixarea sălilor de examen;
5.2.6.2. - afişarea planificării examenelor la avizierul facultăţii şi pe Internet, cu cel
puţin 2 săptămâni înaintea începerii sesiunii de examen;
5.2.6.3. - afişarea la avizierul facultăţii şi pe Internet a tematicii disciplinelor de
examene;
5.2.6.4. - consultarea şi actualizarea permanent a tabelelor nominale cu studenţii care
au achitat taxa de şcolarizare la termenele fixate, în vederea respectării clauzelor speciale
prevăzute în contractul anual de studii, semnat de student la începutul fiecărui an universitar;
5.2.6.5. - urmărirea zilnică a susţinerii examenelor;
5.2.6.6. - elaborarea cataloagelor după importul notelor din platforma electronică sau
după introducerea manuală a notelor obţinute în urma probelor susţinute în afara platformei
electronice;
5.2.6.7. - distribuirea cataloagelor cadrelor didactice titulare de discipline, în vederea
semnării acestora;
260
5.2.6.8. - primirea cataloagelor şi verificarea semnării şi datării fiecărui rezultat de
către cadrele didactice titulare;
5.2.6.9. - urmărirea participării studenţilor la examenele restante şi la examenele de
diferenţă prin primirea cererii, evidenţa achitării taxelor pentru restanţe şi diferenţe şi
realizarea cataloagelor de restanţe, credite şi diferenţe;
5.2.6.10. - descărcarea notelor din cataloage în centralizatoarele de note, după
încheierea fiecărei sesiuni de examene;
5.2.6.11. - afişarea şi actualizarea, la avizier şi pe Internet, a rezultatelor obţinute în
sesiunile de examen;
5.2.6.12. - finalizarea şi încheierea situaţiei şcolare pentru fiecare student în parte,
după sesiunea din august-septembrie, atât în baza de date, cât şi în centralizatoarele şi
situaţiile statistice întocmite.
5.2.7. Cataloage
Cataloagele se întocmesc pentru fiecare disciplină din planul de învăţământ, pe programe şi
ani de studii, forme de învăţământ, serii şi grupe.
În acest sens, secretarul-şef pe facultate execută următoarele activităţi:
5.2.7.1. - actualizează baza de date în format electronic;
5.2.7.2. - verifică exactitatea statutului fiecărui student înscris în an (promovat,
repetent, transferat etc.);
5.2.7.3. - întocmeşte cataloage pentru examenele de diferenţă;
5.2.7.4. - afişează rezultatele obţinute, la toate disciplinele, pe Internet, studentul
având posibilitatea vizualizării acestora.
5.2.8. Centralizatoare de note
La începutul fiecărui an universitar se întocmesc centralizatoare de note, pe programe
şi ani de studii. În acest sens, secretarul, sub coordonarea secretarului-şef pe facultate
desfăşoară următoarele activităţi:
5.2.8.1. - extragerea din sistemul electronic a centralizatoarelor de note, în care sunt
consemnaţi studenţii admişi şi înscrişi în anul I, cei care îndeplinesc condiţiile de promovare
în ani superiori, precum şi pe cei transferaţi, înscrişi la continuare sau reluare de studii sau
repetenţie, numai dacă au achitat taxa de şcolarizare parţial sau integral, au completat fişe de
înscriere şi au semnat contractul anual de studii;
5.2.8.2. - transcrierea notelor din cataloage după fiecare sesiune de examen (iarnă,
vară, toamnă);
5.2.8.3. - finalizarea situaţiei şcolare pentru fiecare student, după sesiunea din toamnă,
conform reglementărilor în vigoare.
261
5.2.9. Rezolvarea operativă a solicitărilor beneficiarilor ofertei educaţionale
Secretarul-şef pe facultate întocmeşte şi eliberează adeverinţele solicitate de studenţi,
rezolvă solicitările studenţilor şi ale altor berneficiari sau parteneri prin activitate la ghişeu,
comunicări telefonice sau prin email-uri.
În acest sens desfăşoară următoarele activităţi:
5.2.9.1. - verificarea statutului studentului;
5.2.9.2. - primirea şi înregistrarea cererilor din partea studenţilor, precum şi înaintarea
lor spre aprobare, potrivit competenţelor;
5.2.9.3. - completarea adeverinţelor solicitate, semnarea acestora de către persoanele
competente, înregistrarea, eliberarea acestora solicitanţilor, clasarea cererilor la dosarul
personal;
5.2.9.4. - respectarea programului de lucru la ghişeu;
5.2.9.5. - consultarea zilnică a poştei electronice şi rezolvarea operativă şi competentă
a tuturor solicitărilor, respectând cu stricteţe etica profesională.
5.2.10. Statistici
Pe parcursul întregului an de învăţământ universitar, în funcţie de nevoi, secretariatul
facultăţii elaborează statistici solicitate de conducerea facultăţii şi/sau Universităţii privind
situaţia studenţilor. În acest sens, secretarul-şef pe facultate şi secretarul de ani asigură,
potrivit competenţelor:
5.2.10.1. - culegerea datelor solicitate din evidenţele gestionate;
5.2.10.2. - centralizarea datelor şi întocmirea situaţiilor solicitate;
5.2.10.3. - semnarea şi expedierea situaţiilor solicitate.
5.2.11. Suplimentul la diplomă
Suplimentul la diplomă se eliberează în urma promovării examenelor de finalizare a
studiilor, odată cu diploma de licenţă. În acest sens, secretarul-şef pe facultate, respectiv
secretarul desfăşoară, potrivit competenţelor, următoarele activităţi:
5.2.11.1. - după transcrierea în Registrul matricol a notelor obţinute de studenţi la
sfârşitul fiecărui an universitar, după promovarea tuturor anilor de studiu, se întocmesc de
către secretarul care răspunde de seriile respective, suplimente la diploma de licenţă, conform
formularului tipizat aprobat de Ministerul de resort;
5.2.11.2. - decanul, secretarul-şef pe facultate, împreună cu secretarul verifică şi
răspund sub semnătură de exactitatea datelor şi notelor înscrise în suplimentul la diploma
delicenţă;
5.2.11.3. - documentele respective sunt semnate de către decanul facultăţii, secretarul-
şef pe facultate şi pe Universitate, precum şi de către rectorul Universităţii Tomis;
262
5.2.11.4. - documentele respective se anexează la dosarul de înscriere depus de
absolvent, în vederea susţinerii examenului de licenţă.
5.2.12. Examen de licenţă
Examenul de licenţă se desfăşoară în două sesiuni, de iarnă şi de vară ale aceluiaş an
calendaristic, potrivit planificării la nivelul Universităţii, care trebuie respectată de către
fiecare specializare din cadrul facultăţii. Secretarul-şef la nivelul facultăţii şi secretar de an
execută, potrivit atribuţiilor, următoarele activităţi:
5.2.12.1. - întocmirea şi afişarea listei orientative de teme pentru lucrările de licenţă (în
anul anterior celui final);
5.2.12.2. - afişarea tematicii la proba Evaluarea Cunoştinţelor fundamentale şi de
specialitate;
5.2.12.3. - afişarea la avizierul facultăţii şi pe Internet a perioadelor de înscriere la
licenţă şi a documentelor necesare întocmirii dosarului;
5.2.12.4. - verificarea documentelor depuse la dosar de către absolvenţi;
5.2.12.5. - întocmirea tabelelor centralizatoare cu numele absolvenţilor înscrişi;
5.2.12.6. - programarea susţinerii examenului de licenţă şi repartizarea pe săli a celor
înscrişi;
5.2.12.7. - întocmirea dosarului de sală (formulare tipizate, liste, legitimaţii);
5.2.12.8. - convocarea cadrelor didactice pentru supraveghere;
5.2.12.9. - întocmirea cataloagelor pentru examenul de licenţă;
5.2.12.10. - afişarea rezultatelor la proba scrisă, primirea contestaţiilor şi afişarea
rezultatelor;
5.2.12.11. - repartizarea pe comisii a celor înscrişi în vederea susţinerii lucrării de
licenţă;
5.2.12.12. - afişarea rezultatelor finale la licenţă;
5.2.12.13. - întocmirea şi eliberarea adeverinţelor absolvenţilor care au promovat
examenul de finalizare a studiilor;
5.2.12.14. - întocmirea dosarului de licenţă;
5.2.12.15. - întocmirea şi eliberarea, certificatelor de absolvire la cerere, a
absolvenţilor fără examen de licenţă/diplomă.
5.2.13. Arhiva
263
Anual, Secretariatul Universităţii, desfăşoară următoarele activităţi legate de arhivarea
documentelor gestionate:
5.2.13.1. - setarea documentelor - pe diverse probleme, conform nomenclatorului de
arhivare;
5.2.13.2. - predarea, cu proces-verbal, a documentelor către Biroul Arhivă al
Universităţii, în conformitate cu metodologia aprobată.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
- propune modificarea şi retragerea procedurii;
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- elaborează, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Secretariatul General
- elaborează, implementează şi propune modificările procedurii
g. Decanul, directorii de departamente, secretariatul facultăţii, personalul
didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii.
Modificările din celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
264
UNIVERSITATEA TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
ÎNMATRICULAREA
STUDENŢILOR
COD:
P 602
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind
înmatricularea studenţilor
1. Scop
Această procedură descrie sintetic condiţiile şi modalităţile de înmatriculare a
studenţilor la ciclul I, pentru realizarea registrului matricol.
265
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis pentru activităţile aferente
înmatriculării studenţilor în registrul matricol şi baza de date.
Procedura de înmatriculare a studenţilor este corelată cu aplicarea Sistemului
European de Credite Transferabile (ECTS).
Procedura se adresează personalului de conducere executivă a universităţii,
departamentelor, facultăţilor şi centrelor de suport, precum şi personalului administrativ
aferent acestor structuri.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 75/2005
privind asigurarea calităţii educaţiei
· Legea nr. 288/2004 privind organizarea studiilor universitare completată cu O.U.G.
nr. 78/2005
· Hotărârea de Guvern nr. 1175/06.09.2006 privind organizarea studiilor universitare
de licenţă şi aprobarea listei domeniilor şi specializărilor din cadrul acestora
· Ordinului Ministrului Educaţiei şi Cercetării nr. 4501/16.06.2003 privind înscrierea
cetăţenilor altor state, a cetăţenilor străini de origine etnică română şi a cetăţenilor români cu
domiciliul în străinătate
· Ordonanţa Guvernului nr. 22/2009 privind cuantumul taxelor de şcolarizare care pot
fi percepute studenţilor care sunt cetăţeni ai altor state (alţii decât cetăţenii români cu
domiciliul în străinătate sau cetăţenii străini de origine etnică română)
· Carta Universităţii Tomis, ediţia 2011
· Manualul de management al calităţii, Universitatea Tomis, ediţie 2011
· Hotărâri ale Senatului Universităţii Tomis şi ale Consiliului de Administraţie
· Regulamentul de activitate profesională a studenţilor
· Regulamentul de ordine interioară al Universităţii Tomis
· Fişa-postului Secretariat.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii
Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
a. Definiţii :
- înmatriculare = A (se) înscrie, a (se) trece într-o matricolă; a înmatricula;
- decizie de înmatriculare = act cu caracter obligatoriu emis de conducerea
Universităţii, care stabileşte înmatricularea studenţilor admişi şi înscrişi în anul I de studiu;
- Registru matricol = registru special, utilizat în cadrul Universităţii, în care se înscriu
datele personale şi situaţia şcolară a studenţilor/masteranzilor.
- Departament organizator de programe de studii = Departament sau centru care
organizează programe de studii, altele decât programele de licenţă, masterat şi doctorat, cum
sunt: programe de pregătire pedagogică şi didactică, programe de studiu al limbilor străine,
programe de studio informatică şi calculatoare şi alte programe de învăţare continuă.
b. Abrevieri
SG - Secretariatul General al Universităţii
266
IF - Învăţământ cu Frecvenţă
CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
UMS - University Management System
5. Descriere
5.1. Aspecte generale
5.1.1. Înmatricularea studenţilor este de competenţa conducerii Universităţii şi a
conducerii facultăţii, inclusiv a conducerii departamentelor organizatoare de programe de
studii.
5.1.2. Înmatricularea studenţilor se realizează la facultate în baza aprobării Rectorului
Universităţii, prin emiterea Deciziei de înmatriculare, pe baza propunerii conducerii facultăţii.
5.1.3. Înmatricularea studenţilor se realizează după ce au fost realizate la facultăţi
următoarele activităţi, în ordine cronologică:
- înscriere la admitere în anul I;
- admiterea (examen/ colocviu/interviu de admitere şi declararea admiterii) în anul I;
- înscrierea studentului în anul de studii I;
- propunerea facultăţii pentru înmatriculare.
5.2. Înscrierea la admitere
5.2.1. Înscrierea la admitere se realizează pe baza dosarului candidatului.
5.2.2. Secretariatul facultăţii verifică conţinutul dosarului, care va cuprinde:
- diploma de bacalaureat, în original; în cazul în care candidatul(a) este student(ă) şi
la altă facultate, iar diploma de bacalaureat se află la facultatea respectivă, depune o copie
legalizată a acesteia, însoţită de o adeverinţă, în care se menţionează facultatea pe care o
urmează şi anul de studiu, precum şi faptul că la dosarul acelei facultăţi se află diploma de
bacalaureat în original; absolvenţii promoţiei curente prezintă în dosar, până la eliberarea
diplomei de bacalaureat, adeverinţe de absolvire cu examen de bacalaureat, în original sau
copie legalizată, candidaţii declaraţi admişi urmând să depună diploma în original până cel
mai târziu la data începerii cursurilor;
- certificatul de naştere, în xerocopie;
- certificatul de căsătorie (dacă este cazul), în xerocopie;
- buletinul sau cartea de identitate, cu CNP (pentru cetăţenii străini - paşaport), în
xerocopie;
- adeverinţă medicală;
- trei fotografii color, mărimea ¾.
5.3. Admiterea
5.3.1. Admiterea se realizează la facultate în conformitate cu Metodologia de admitere
pe universitate, aprobată de Senatul Universităţii, cu completările specifice facultăţii (dacă
este cazul).
5.3.2. Secretariatul facultăţii verifică din nou conţinutul dosarului candidatului la
admitere şi îl completează cu documentele pe baza cărora au fost admişi (fişa chestionar, teste
267
lingvistice, teste de aptitudini etc.). Candidatul admis devine student în momentul înscrierii în
anul I.
5.4. Înscrierea studentului în anul de studii I
5.4.1. Înscrierea studenţilor cu cetăţenie română şi cu domiciliul în România:
(1) Înscrierea în anul I se face la cererea candidatului (ei) admis (ă), în maximum 10
zile de la data la care a fost declarat(ă) admis(ă).
(2) Secretariatul facultăţii constituie DOSARUL STUDENTULUI preluând
documentele din dosarul de admitere, îl completează cu: Fişa de înscriere şi Contractul de
şcolarizare de studii universitare de licenţă şi Contractul anual de studii universitare de licenţă
şi verifică dacă:
- în Fişa de înscriere sunt înscrise: suma plăţii (rata I sau integral), data şi documentul
de plată;
- cele doua contracte sunt completate corect şi sunt semnate de ambele părţi; în aceste
contracte sunt stipulate drepturi şi obligaţii reciproce.
5.4.2. Înscrierea cetăţenilor altor state, a cetăţenilor străini de origine etnică română şi
a cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate:
(1) Înscrierea cetăţenilor altor state, a cetăţenilor străini de origine etnică română şi a
cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, pentru a urma studiile universitare de licenţă,
se efectuează respectându-se următoarele Norme metodologice:
a). Pot fi înscrişi numai la facultăţile şi programele de studii acreditate, pe baza
dosarelor de studii depuse de fiecare candidat;
Dosarul de studii cuprinde, în mod obligatoriu, următoarele documente:
· Diploma de bacalaureat sau diploma echivalentă – în original –, foaia matricolă şi
traducerile legalizate în limba română (dacă este cazul); anexa diplomei de bacalaureat;
· Certificatul de absolvire a anului pregătitor, certificatul de competenţă lingvistică
sau, după caz, acte de studii atestând absolvirea a cel puţin patru ani de studii la o şcoală cu
predare în limba română;
· Certificatul de naştere, în copie legalizată (şi traducerea în limba română, dacă este
cazul);
· Dovada originii etnice române: acte personale de identitate - paşaport de cetăţean
român stabilit în străinătate (fotocopie autentificată), adeverinţa emisă de Direcţia Consulară a
Ministerului Afacerilor Externe al României;
· Certificatul de căsătorie (pentru doamne), în copie legalizată (şi traducerea în limba
română, dacă este cazul);
· Actul de identitate, în copie legalizată (şi traducerea în limba română, dacă este
cazul), care atestă domiciliul stabil sau rezidenţa în străinătate;
· Paşaport, în copie legalizată;
· Adeverinţă medicală;
· Trei fotografii - de dată recentă - tip buletin.
· Dosar plic
Pentru toate actele enumerate mai sus, se solicită un set de copii Xerox (nelegalizate),
care se înaintează Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului.
b). Admiterea la Universitatea Tomis se desfăşoară conform Metodologiilor de
Admitere la Studii Universitare de Licenţă aprobate de Senatul Universităţii:
c). Candidaţii:
268
(1) Se prezintă cu dosarul cu actele menţionate mai sus, la Secretariatul facultăţii;
- achită taxa de admitere în perioada iulie-septembrie, în condiţiile precizate în Metodologia
de admitere elaborată pentru fiecare an universitar.
(2) După verificarea îndeplinirii condiţiilor de admitere, dosarele complete ale
candidaţilor se trimit de secretariatul fiecarei specializari la Secretariatul General al
Universităţii Tomis (SU), pentru a fi înaintate la Ministerul Educaţiei, Cercetării Tineretului şi
Sportului.
(3) Dispoziţia definitivă de înmatriculare a candidaţilor admişi se emite de către
conducerea Universităţii (CU) numai după primirea aprobării scrise din partea Ministerul
Educaţiei, Cercetării Tineretului şi Sportului.
(4) Înscrierea în anul I a candidaţilor admişi, cu plata ratei I a taxei anuale de
şcolarizare şi completarea documentelor (Fişa de înscriere în anul I şi Contractul anual de
studii universitare de licenţă/masterat, Contractul de şcolarizare de studii universitare de
licenţă/masterat) se face după comunicarea aprobării din partea Ministerul Educaţiei,
Cercetării Tineretului şi Sportului.
(5) Cuantumul taxelor de şcolarizare care pot fi percepute studenţilor care sunt
cetăţeni ai altor state (alţii decât cetăţenii români cu domiciliul în străinătate sau cetăţenii
străini de origine etnică română) este cel stabilit de legislaţia în vigoare.
5.5. Registrul Matricol, înmatricularea
5.5.1. După declararea candidatului admis, datele personale se introduc în aplicaţia
UMS, cu statutul de ADMIS, la facultatea / programul de studii / forma de învăţământ
respectivă.
5.5.2. În momentul în care candidatul este înscris în anul I (plăteşte, cel puţin, prima
rată, completează fişa de înscriere şi cele două contracte menţionate) se dau numerele
matricole (în aplicaţie) şi se generează liste cu studenţii înmatriculaţi în anul I care se predau
la Secretariatul General pentru emiterea Deciziei de înmatriculare (Anexa A).
5.5.3. Fiecare student este înscris(ă) în Registrul Matricol sub număr unic, valabil
pentru toată perioada de şcolarizare în facultatea pentru care a susţinut concursul de admitere,
la specializarea şi forma de învăţământ respectivă.
5.5.4. Înmatricularea se realizează:
- pe facultate;
- pe program de studii/specializare;
- pe formă de învăţământ;
- pe an universitar;
- în strictă ordine alfabetică, pornind de la cifra 1/ anul înmatriculării, în fiecare an
universitar (de exemplu: 1/2009 2/2009… pentru admiterea în 2009; 1/2010, 2/2010… pentru
admiterea în 2010 ; 1/2011, 2/2009… pentru admiterea în 2011).
5.5.5. După confruntarea bazei de date din aplicaţie cu dosarele studenţilor înscrişi în
anul I de studiu se trece la numerotarea dosarelor în ordine alfabetică, conform listelor extrase
din aplicaţie, în colţul din partea stângă, cu marker de culoare neagră sau albastră.
5.5.6. REGISTRUL MATRICOL se generează din UMS.
5.5.7. Numerele matricole din REGISTRUL MATRICOL, din DOSARUL
269
STRUDENTULUI (scris pe copertă) şi din CAIETUL DE NUMERE MATRICOLE sunt
identice.
5.5.8. CAIETUL DE NUMERE MATRICOLE pe specializări şi forme de învăţământ
reprezintă un tabel nominal (Anexa B). Acelaşi tabel se îndosariază la facultate/departament şi
o copie se predă, pe forme de învăţământ (IF), la Secretariatul general pentru primirea
Deciziei de înmatriculare, semnate de Secretarul-şef pe facultate şi de către Decan.
5.5.9. CAIETUL DE NUMERE MATRICOLE se realizează prin extragerea fişierului
din aplicaţie a studenţilor admişi şi înscrişi în anul I de studiu, printarea documentului şi
prinderea foilor într-un dosar de plastic cu şine.
5.5.10. Dacă un student se transferă, cu aprobarea decanului / rectorului Universităţii:
- în cadrul aceleaşi facultăţi de la o formă de învăţământ la alta cu aprobarea
decanului;
- de la o altă facultate la alta din cadrul universităţii, cu aprobarea celor doi decani;
- de la alte universităţi care solicită transferul sau înscrierea în vederea continuării de
studii, după aprobarea Senatelor celor două Universităţi: sunt înmatriculaţi la sfârşitul
tabelului cu studenţii înmatriculaţi în anul I din seria anului universitar respectiv,
specificându-se anul de studiu solicitat şi aprobat (I, II sau III), anul înmatriculării fiind cel al
aprobării pentru transfer (Anexa A).
5.5.11. Studenţilor din cadrul facultăţii ce aparţin de Universitatea Tomis care reiau
studiile, la aceeaşi formă de învăţământ şi specializare primesc un număr matricol nou, în
continuarea ultimului număr matricol al seriei unde s-au transferat, fiind aduşi prin fişa de
diferenţe, la nivelul planului de învăţământ al specializării/programului de studii
corespunzător seriei respective.
5.5.12. Realizarea registrului matricol
(1) REGISTRUL MATRICOL se realizează când baza de date din aplicaţie este
completă şi s-a primit decizia de înmatriculare.
(2) Registrul Matricol se extrage din UMS.
(3) După realizarea şi verificarea volumelor, acestea se predau Tipografiei pe support
electronic - CD ROM, însoţite de un referat semnat de Direcţia secretariat general al
Universităţii.
(4) Codificarea facultăţilor şi programelor de studii/specializărilor se face strict în
conformitate cu Procedura de codificare aplicată la Universitatea Tomis.
Pentru înmatricularea studenţilor se utilizează codificarea din Anexa E.
5.6. Completarea dosarului studentului
(1) În perioada şcolarizării DOSARUL STUDENTULUI se completează cu:
· Cereri de înscriere la începutul fiecărui an universitar;
· Contracte anuale de studii universitare de licenţă;
· Acte prin care i s-au acordat anumite drepturi: întreruperi de studii, prelungiri de
şcolarizare, transfer, probe de diferenţe, restanţe, credite etc.
(2) Orice solicitarea a studentului (ei) pentru acordarea anumitor drepturi se face pe
baza unei cereri înregistrate la Registratura Generală a Universităţii sau la secretariatul
facultăţii ori la secretariatul departamentului. Cererile înregistrate se transmit, în funcţie de
competenţă, conducerii Universităţii, pentru decizie în vederea aprobării/neaprobării.
5.7. Transferul studenţilor
270
5.7.1. Transferul studenţilor de la alte universităţi şi către alte universităţi se aprobă de
către Senatul Universităţii Tomis, precum şi de Senatul universităţii unde pleacă sau de unde
vine.
5..7.2. Transferul studenţilor în cadrul aceleiaşi facultăţi (programe de
studii/specializări) se aprobă de către Decanul facultăţii.
5.7.3. Decanii aprobă transferul studenţilor în cadrul universităţii de la o facultate la
alta. Se obţine mai întâi aprobarea decanului facultăţii care eliberează studentul transferat şi
apoi aprobarea decanului facultăţii care primeşte studentul transferat.
6. Competenţe şi responsabilităţi
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii;
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii;
c. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/ modificarea/ retragerea procedurii.
d. Departamentului pentru managementul calităţii (DMC):
- elaborează, monitorizează îndeplinirea procedurii;
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
c. Secretariatul General şi secretariatul fiecărei facultăţi:
- răspund de aplicarea corectă şi la termen a procedurii.
f. Decanul, directori de departamente de studii, personal didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Modificările şi actualizările/reviziile se fac dacă s-a modificat baza legală ori dacă
au intervenit modificări în activitatea de înmatriculare a studenţilor/masteranzilor.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Noile ediţii şi reviziile procedurii se realizează de către Secretariatul General,
cu sprijinul DMC. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul
Universităţii Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
9. Anexe:
271
Anexa 1: Exemplu de listă cu studenţii înmatriculaţi în anul universitar
Anexa 2: Codificarea facultăţilor şi programelor de studii/specializărilor
Anexa 1
Exemplu de listă cu studenţii înmatriculaţi în anul universitar______
Universitatea Tomis
Facultatea ______________________________
Programul de studii____________________________
Forma de învăţământ______________________
Anul 2010/2011
Tabel nominal
cu studenţii înmatriculaţi în anul I 2010/2011
Număr matricol Numele şi prenumele
(în ordine alfabetică)
NOTĂ cu precizări
1/2010 Ababaei Alina Maria
Înmatriculat în anul I
2/2010 Abrudan Corina
Înmatriculat în anul I
3/2010 Barbu Cosmin Înmatriculat în anul I
272
Tabel nominal cu studenţii înmatriculaţi în anul II 2010/2011
curs de zi
Număr matricol Numele şi prenumele
(în ordine alfabetică)
NOTĂ cu precizări
501/2010 Creţu Aurel
Transferat cu aprobare de
înscriere în anul II
502/2010 Diaconu Vasile
Transferat cu aprobare de
înscriere în anul II
Tabel nominal cu studenţii înmatriculaţi în anul III 2010/2011
curs de zi
Număr matricol Numele şi prenumele
(în ordine alfabetică)
NOTĂ cu precizări
559/2010 Bărbulescu Ana
Transferat cu aprobare de
înscriere în anul III
560/2011 Enescu Paul
Transferat cu aprobare de
înscriere în anul III
Decan /Director, Secretar şef,
273
Anexa 2
Codificarea facultăţilor şi programelor de studii/specializărilor
Studii de licenţă (Ciclul I Bologna)
Nr.
crt NUME_FACULTATE COD_FACULTATE SPECIALIZARE COD_SPECIALIZARE DURATA
_STUDII
(semestre) 1 Studii
economice si
administrative
Administrarea
Afacerilor
AA 6
2 Economia
Comertului,
Turismului,
Serviciilor si
Managementul
Calitatii
ECTS 6
3 Finante si FB 6
274
Banci
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
ARHIVAREA ŞI
PĂSTRAREA
DOCUMENTELOR
COD:
P 604
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind arhivarea şi
păstrarea documentelor
1. Scop
Scopul acestei proceduri este de a stabili şi aplica un set unitar de reguli privind
activitatea de arhivare şi păstrare a documentelor de interes pentru Universitatea Tomis,
precum şi a responsabilităţilor aferente.
275
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Secretariatului General al Universităţii Tomis, precum şi
în facultate şi celelalte componente funcţionale ale Universităţii care au constituit, potrivit
legii, arhivă pentru gestionarea documentelor date în competenţă.
3. Documente de referinţă
· Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
· Legea Arhivelor nr. 16 din 12 aprilie 1996.
· Legea nr.358 din 6 iunie 2002 pentru modificarea şi completarea Legii Arhivelor
Naţionale nr. 16/1996;
· Ordonanţa de Urgenţă nr.39 din 31 mai 2006 pentru modificarea şi completarea
Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996;
· Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente,
aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996;
· Lege nr. 135 din 15/05/2007 Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 345 din
22/05/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică;
· Normele Metodologice privind eliberarea certificatelor, extraselor, copiilor de pe
documentele păstrate de Arhivele Naţionale, aprobate de Conducerea Arhivelor Naţionale
intrate în vigoare la data de 1.07.2004, modificate şi completate la data de 6.01.2005.
· Regulamentul privind accesul la cercetarea documentelor aflate în administrarea
Arhivelor Naţionale aprobate de Conducerea Arhivelor Naţionale la 26.02.2003.
· Legea nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului
legal de documente, indiferent de suport – republicare – M. Of. nr. 119/ 07. 02. 2005;
· Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011
· Manualul de Management al Calităţii, Universitatea Tomis, ediţia 2011.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate cu cele hotărâte în cadrul CEAC al Universităţii Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele abrevieri şi definiţii:
Definiţii:
- arhivare = clasarea documentelor gestionate de Universitatea Tomis în arhive după
criterii prestabilite.
Abrevieri:
· CEAC - Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii
· DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
· DSG - Direcţia Secretariatului General
· SG - Serviciul Arhivă
5. Descriere procedurii
5.1. Generalităţi
5.1.1. Creatorii şi deţinătorii de documente sunt obligaţi să înregistreze şi să ţină
evidenţa tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor
ieşite, potrivit legii.
276
5.1.2. Anual, documentele se grupează în unităţi arhivistice, potrivit problematicii şi
termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă, care se întocmeşte
de către fiecare creator pentru documentele proprii.
5.1.3. Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente în al doilea
an de la constituire, pe bază de inventar şi process-verbal de predare-primire.
5.1.4. Evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor de unităţi arhivistice din depozit se ţine pe
baza unui Registru de intrări-ieşiri.
5.1.5. Scoaterea documentelor din evidenţa Arhivei se face numai cu aprobarea
conducerii creatorilor sau deţinătorilor de documente.
5.2. Pregătirea documentelor în vederea arhivării
5.2.1. În Universitatea Tomis, activitatea de arhivare a documentelor este dată în
competenţa Serviciului Arhivă din componenţa Secretariatului General, care îşi desfăşoară
activitatea potrivit Legii nr.16/1996 Legea Arhivelor naţionale, respectiv:
· Asigură evidenţa, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor pe care le
gestionează;
· Asigură păstrarea documentelor deţinute împotriva distrugerii, degradării, sustragerii
ori comercializării;
· Grupează anual documentele unităţii arhivistice potrivit Nomenclatorului arhivistic;
· Primeşte documentele depuse în al doilea an de la crearea lor, pe bază de process-
verbal de predare-primire, conform anexelor 2.3 din Legea nr.16/1996;
· Ţine evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor din arhivă pe baza modelului Registrului
din anexa 4 la Legea nr.16/1996;
· Întocmeşte inventarul documentelor permanente pe care le deţine Universitatea
Tomis, care va fi trimis la expirarea termenelor de păstrare a acestora la Direcţia Municipiului
Bucureşti a Arhivelor Naţionale;
· Participă la inventarierea şi luarea în evidenţă a unităţilor arhivistice ale
Universităţii;
· Întocmeşte inventarul dosarelor din fiecare an cu acelaşi termen de păstrare.
5.2.2. Nomenclatorul arhivistic al Universităţii este aprobat prin Decizia Rectorului
Universităţii.
5.2.3. În Universitatea Tomis, fiecare facultate/ departament/ serviciu/ structură are
dreptul de a arhiva documentele cu care operează potrivit competenţei materiale. Acestea sunt
gestionate potrivit cerinţelor legale în materie.
5.3. Preluarea şi arhivarea dosarelor de către arhivist
5.3.1. Documentele emise de către structurile funcţionale ale Universităţii sunt
predate, potrivit legii, la Serviciul Arhivă. Persoana desemnată de către fiecare compartiment
trebuie să predea la Arhivă dosarele numerotate, cu opis.
5.3.4. Pe coperta dosarului vor fi menţionate următoarele informaţii: denumirea în clar
a structurii, denumirea compartimentului care a creat dosarul, numărul de dosar din inventar,
indicativul din nomenclator, conţinutul pe scurt al dosarului, datele de început şi de sfârşit,
numărul de file.
277
5.3.1. Arhivistul/arhivarul primeşte dosarele cu documente, împreună cu inventarele
pe bază de proces-verbal de predare-primire, verifică dacă dosarele şi inventarele sunt
întocmite conform normelor în vigoare şi ia în evidenţă inventarele documentelor primite în
„Registrul de evidenţă a intrărilor-ieşirilor”. Procesele-verbale de predare-preluare se
întocmesc în două exemplare, unul pentru Arhivă şi unul pentru persoana desemnată cu
predarea dosarelor.
5.3.3. Procesul-verbal întocmit trebuie să conţină următoarele date:
- Numărul dosarului;
- Indicativ nomenclator, pentru fiecare compartiment;
- Conţinutul dosarului;
- Anul;
- Numărul de file;
- Observaţii.
5.3.4. Arhivarea se face pe grupe de documente, conform Nomenclatorului Arhivistic.
Documentele se vor aranja în dosare în ordinea cronologică producerii sau înregistrării
acestora.
5.3.5. Dosarele trebuie să aibă maxim 300 file, în funcţie de: conţinutul economic al
documentelor justificative şi de termenul de păstrare, potrivit cerinţelor Nomenclatorului
arhivistic.
5.3.3. Dosarele cu termen de păstrare permanent sunt numerotate, filă cu filă, şi se
certifică prin semnătura arhivistului/arhivarului.
5.3.6. Arhivistul/arhivarul:
- ordonează dosarele în rafturi pe ani, compartimente de activitate, termene de păstrare
şi ordinea inventarelor;
- asigură consultarea documentelor pe bază cerere/delegaţie aprobată de Rectorul
Universităţii.
5.3.7. Informaţiile în format electronic vor fi stocate şi pe dischete şi CD-uri şi vor
avea aceleaşi termene de păstrare ca cele pe suport de hârtie.
5.3.7. Ridicarea dosarelor din arhivă pentru consultare se face pe bază de cerere
aprobată de conducerea Universităţii.
5.4. Selecţionarea documentelor în vederea distrugerii
5.4.1. Selecţionarea documentelor al căror al căror termen de păstrare a expirat, se
realizează de către Comisia de selecţionare, aprobată de rectorul Universităţii, care, potrivit
Nomenclatorului arhivistic are următoarele atribuţii:
· Urmăreşte regimul de păstrare a documentelor cu termen de păstrare permanent;
· Urmăreşte ca prin selecţionare să elimine din arhivă şi să predea în circuitul
economic documentele care nu mai prezintă importanţă;
· Analizează importanţa documentelor, în raport cu utilitatea ştiinţifică sau practică;
· Efectuează anual selecţionarea documentelor;
· Cercetează integral documentele şi inventarele privind corectitudinea întocmirii lor;
278
· Întocmeşte inventarele dosarelor pe care le propune la lichidare şi trimite procesul-
verbal al acestora pentru confirmare la Direcţia Arhivelor Municipiului Bucureşti;
· Elimină, pe bază de proces-verbal, documentele cu termen de păstrare expirat,
prevăzute în Nomenclatorul arhivistic.
· Întocmeşte proces-verbal de distrugere a sigiliilor, ştampilelor, parafelor
confecţionate din cauciuc.
5.3.9. Inventarele documentelor create de facultăţi/ departamente/ direcţii/
compartimente se întocmesc pe ani şi se predau la Serviciul Arhivă în 2 exemplare, din care
unul rămâne la Serviciul Arhivă, celălalt exemplar la creatorul de documente.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Direcţia Secretariatului General
- elaborează, monitorizează aplicarea procedurii şi propune revizuirea acesteia
c. Comisia pentru învăţământ şi prorectorul cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
d. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
e. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- elaborează, verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
f. Decanul, directorii de departamente de studii, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări, modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii. Pe baza
experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
Universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DMC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
279
UNIVERSITATEA
TOMIS
SISTEMUL DE
MANAGEMENT AL
CALITĂŢII
PROCEDURA
REGISTRATURĂ
COD:
P 605
Editia
I/2012
Revizia 0
Procedura operaţională privind registratura
1. Scop
280
Scopul acestei proceduri este de a descrie activitatea specifică gestionării documentelor în
cadrul Registraturii generale şi de a explica regulile aplicate la înregistrarea, transmiterea spre
semnare şi circuitul documentelor gestionate de Universitatea Tomis.
2. Domeniu de aplicare
Procedura se aplică în cadrul Universităţii Tomis de către Biroul Registratura generală,
precum şi de către structurile care gestionează documente la nivelul facultăţilor, departamentelor
şi celorlalte structuri funcţionale.
Procedura se aplică cu privire la documentele cu circuit intern, folosite între entităţile
Universităţii Tomis, precum şi la documentele cu circuit extern, de provenienţă externă sau de
provenienţă internă trimise în exterior. Procedura nu se referă la documente de tip înregistrări
(care fac obiectul unei activităţi specifice), nici la documentele utilizate de serviciul
financiarcontabil al Universităţii Tomis.
3. Documente de referinţă
- Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale
- Metodologia de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista
indicatorilor de performanţă elaborată de ARACIS – Monitorul Oficial nr 865/2006
- Legea nr. 16 din 2 aprilie 1996 a Arhivelor naţionale (cu modificările şi completările
ulterioare)
- Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003 - Codul muncii (cu modificările şi completările
ulterioare)
- Carta Universităţii Tomis, ediţie 2011.
- SR EN ISO 19011:2003
- SR ISO IWA 2:2006
- ISO 9004/2009 Quality Management.
4. Definiţii, termeni şi abrevieri
Termenii sunt în conformitate hotărârile adoptate în cadrul CEAC al Universităţii Tomis.
În prezenta procedură sunt utilizate următoarele definiţii şi abrevieri:
Definiţii:
- documentele cu circuit intern = documente emise, de regulă, de către o structură de
conducere reprezentând o entitate din Universitatea Tomis şi se adresează uneia sau mai multor
structuri sau membri ai comunităţii academice, ca reprezentanţi ai unor entităţi ale Universităţii.
Se disting documente interne cu caracter general şi de management operativ(sic!).
- documentele cu caracter general = documente care au ca destinatar întreaga comunitate
a Universităţi; în categoria documentelor cu caracter general se încadrează: Carta Universităţii,
hotărârile de Senat, documente ale sistemului calităţii (manualul calităţii, proceduri generale,
proceduri operaţionale instrucţiuni de lucru etc.), precum şi alte documentele referitoare la
reglementarea diferitelor procese cu caracter general din cadrul Universităţii.
- documente de management operativ = documente care au ca destinatar numai anumite
segmente ale comunităţii Universităţii Tomis; de regulă, în această categorie se încadrează, în
funcţie de conţinut: hotărârile şi deciziile consiliilor facultăţilor, decizii ale Direcţiei Generale
Administrative, decizii ale conducerilor departamentelor şi alte documente menţionate în documentele cu caracter general, note interne ale diferitelor servicii din Universitate etc..
Abrevieri:
DSG - Direcţia Secretariatului General
BRG - Biroul Registratură Generală
SMC - Sistemul de Management al Calităţii
ARACIS - Agenţia Română pentru Asigurarea Calităţii în Învăţământul Superior
281
DEAC - Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii
DMC - Departamentul pentru managementul calităţii
5. Descrierea procedurii
5.1. Generalităţi
5.1.1. Activitatea de registratură constituie o componentă de bază a sistemului managerial
specific activităţii de registratură-curierat-arhivă.
5.1.2. În Universitatea Tomis, activitatea de registratură se desfăşoară:
- în cadrul Biroului registraturii;
- la nivelul Departamentelor şi structurilor funcţionale stabilite de Rectorat ca emitente
sau beneficiare de documente importante pentru activitatea Universitate;
5.1.2. Registratura se află în subordinea Direcţiei Secretariat General, angajaţii care
deservesc acest compartiment fiind subordonaţi Secretariatului General.
5.1.3. Registratura îşi organizează activitatea dată în competenţă potrivit cerinţelor şi
normelor legale de înregistrare şi circulaţie a documentelor emise la nivelul Univeristăţii şi al
structurilor funcţionale.
5.1.4. Activitatea Registraturii generale este desfăşurată pe baza unui program de lucru
elaborat de către Direcţia Secretariat General, aprobat de către prorectorul care coordonează
activitatea specifică acestei Direcţii.
5.1.5. Biroul Registratură generală are ca atribuţii principale:
- gestionarea corespondenţei adresate conducerii Universităţii;
- înregistrarea documentelor primite şi transmise de instituţii;
- primirea şi distribuirea corespondenţei.
5.1.5. Personalul de specialitate care deserveşte Registratura Generală este obligat să
cunoască, să respecte şi să aplice prevederile legale privind arhivarea şi circulaţia documentelor la
nivelul Universităţii Tomis.
5.1.6. Principalele documentele cu circuit intern sunt cele destinate gestionării proceselor
de formare a studenţilor, de cercetare, administrative.
5.1.7. Documentele de provenienţă externă care interesează sunt cele care se referă la
învăţământ, economice, administrative, resurse umane etc. şi vizează într-o formă sau altă
Universitate. Fac parte din această categorie: documente legislative, hotărâri guvernamentale,
ordine ministeriale, standarde şi reglementări ale unor organizaţii, oferte, mesaje adresate
universităţii de persoane publice şi private, diferite solicitări ale unor persoane juridice sau
private, etc.
5.1.8. Documentele de provenienţă internă trimise de Universitatea Tomis în exterior
se referă la diverse tipuri de răspunsuri şi scrisori, în contextul documentelor cu circuit intern, al
documentelor de provenienţă externă, al acţiunilor de prezentare şi reprezentare a Universităţii
etc.
5.1.9. Fiecare entitate a Universităţii are responsabilitatea de a opera în cadrul proceselor
pe care le derulează cu documente valabile şi de a elabora documente proprii pentru îmbunătăţirea
282
şi controlul diferitelor procese şi comunicarea cu celelalte entităţi ale sistemului Universităţii
Săiru Haret. Se va avea în vedere, după caz, utilizarea documentelor existente sau adaptarea unor
noi tipizate.
5.1.10. În cadrul Registraturii se va opera cu tipul de registre existente deja în cadrul
Universităţii Tomis, care va fi îmbunătăţit în concordanţă cu reglementările legale.
5.1.11. Mediul suport al documentelor poate fi hârtia sau orice suport informatic utilizat
şi aprobat în Universitatea Tomis cu respectarea reglementărilor legale.
5.2. Primirea şi înregistrarea documentelor
5.2.1. Activitatea de înregistrare a documentelor se derulează prin intermediul aplicaţiei
informatice utilizată în Universitate.
5.2.2. În cazul unor disfuncţionalităţi (lipsa alimentării cu energie electrică, disfuncţii în
reţeaua de intranet, defecţiuni ale echipamentelor informatice etc.), înregistrarea documentelor se
realizează în registrul de rezervă pe suport de hârtie, urmând ca, după remedierea acestora,
operaţiunile să fie înregistrate în aplicaţia informatică.
5.2.3. Fiecare document va fi înregistrat primind un număr de înregistrare pe care-l
generează aplicaţia informatică în mod automat, în ordine cronologică, după completarea
câmpurilor informale ale paginii electronice.
5.2.4. Corespondenţa sosită pe adresa Universităţii Tomis se înregistrează de către
registratura instituţiei şi se înaintează operativ la Cabinetul rectorului, prorectorilor sau ale
direcţiilor/departamentelor.
5.2.5. Registratorul aplică ştampila de registratură pe documentul prezentat spre
înregistrare, înscriind numărul de ordine, data şi, după caz, ora înregistrării.
5.2.6. Documentele înregistrate vor fi predate structurilor organizaţionale destinatare, pe
bază de semnătură, prin intermediul unor condici de distribuţie a documentelor, special întocmite
în acest scop.
5.2.7. Fiecare document va fi înregistrat primind un număr de înregistrare, în ordine
cronologică.
5.2.8. Registratorul aplică ştampila de registratură pe documentul prezentat spre
înregistrare, înscriind numărul de ordine, data şi, după caz, ora înregistrării:
- numărul de înregistrare, tipul documentului, data şi, după caz, ora înregistrării se vor
introduce în calculatorul din dotarea registraturii;
- în perspectiva informatizării înregistrării documentelor care vor face obiectul activităţii
Registraturii generale şi Arhivei Universităţii Tomis, documentele (înregistrările), introduce în
calculator, vor primii un cod care se va corela, în limita posibilităţilor, cu nivelul general de
ordonare cu care se operează in cadrul Arhivei naţionale.
5.2.9. Este interzisă înregistrarea documentelor prin telefon sau e-mail.
5.2.10. În situaţia în care registratorii sunt absenţi din diferite motive, aceştia vor fi
înlocuiţi de un angajat de la secretariatul general sau arhivă.
5.2.11. Înregistrarea documentelor trebuie să permită:
283
- evidenţierea lor după destinatar / expeditor;
- urmărirea traseului documentelor;
- gestionarea acestora folosind numărul unic de înregistrare;
- căutarea documentelor după criterii multiple;
- generarea de rapoarte.
5.2.12. Se recomandă persoanelor care înregistrează intrările şi ieşirile de documente să
introducă într-un fişier al calculatorului din dotare aceste intrări şi ieşiri, cu menţionarea datei şi
tipului de document (arhiva curentă).
5.2.13. În situaţia în care registratorul este absent din diferite motive, acesta va fi înlocuit
de angajatul de la arhivă.
5.3. Circulaţia şi controlul documentelor:
5.3.1. Documentele înregistrate vor fi predate structurilor organizaţionale destinatare, pe
bază de semnătură, prin intermediul unor condici de distribuţie a documentelor, special întocmite
în acest scop. Registratorul va preveni primirea/predarea documentelor deteriorate.
5.3.2. Corespondenţa semnată de către Rectorul Universităţii, prorectori, decani, directori
de departamente de studii etc., se repartizează potrivit rezoluţiilor acestora.
5.3.3. Documentele înregistrate la nivelul facultăţilor şi centrelor de support tehnologic, în
situaţii în care (după rezolvare) prezintă interes la nivelul structurilor generale ale Universităţii,
ori urmează a fi arhivate de Arhiva Universităţii Tomis, vor fi înaintate Registraturii generale, sau
arhivei, după caz, cel târziu la sfârşitul fiecărui trimestru, prin procese verbale de predare -
primire. Pentru trimestru IV predarea se va face până pe data de 20 decembrie.
5.3.4. La solicitarea Rectorului Universităţii, Registratura va urmări circulaţia
documentelor până la destinatarul intern, sau extern al acestora.
5.3.5. Dacă pentru realizarea unei lucrări este necesară colaborarea mai multor
compartimente din cadrul instituţiei, modalităţile de colaborare şi termenele vor fi convenite de
către directori/coordonatori, potrivit atribuţiilor care le revin.
5.4. Programul de lucru al angajaţilor Registraturii
5.4.1. Programul de lucru al Registraturii se desfăşoară potrivit prevederilor Codului
Muncii, cu acordarea compensaţiilor corespunzătoare pentru eforturi suplimentare şi depăşirea
numărului de ore prevăzut de legislaţia în vigoare.
5.4.2. Programul de lucru la Registratură este de luni până vineri, de la orele 7.3o la 18.oo,
în următoarea structură de lucru:
- în intervalele: 9.oo - 15.oo şi 16.oo - 17.oo se vor efectua activităţi în relaţiile cu diferiţi
solicitanţi;
- în intervalele: 7.3o - 9.oo, 15.oo - 16.oo şi 17.oo - 18.oo angajaţii registraturii
selecţionează şi ordonează corespondenţa în scopul distribuirii acesteia pe structuri
organizaţionale, beneficiari interni şi externi;
- în intervalele: 8.oo - 9.oo şi 10.oo - 15.3o se vor efectua activităţi de curierat intern sau
extern (aceasta impune ca activitatea personalului registraturii să se desfăşoare între orele 7.3o -
15.3o, respectiv 10.oo - 18.oo).
284
(2) În intervalul de timp cuprins între orele 8.oo-9.oo, angajaţii de la Registratură
selecţionează şi ordonează corespondenţa în scopul distribuirii acesteia pe structuri
organizaţionale.
(3) La nivelul structurilor Universităţii, unde se efectuează activităţi de registratură,
programul de lucru se va suprapune, sau, după caz, armoniza cu programul de activitate al
structurii respective.
(4) În situaţii speciale, registratura poate funcţiona şi în zilele declarate libere, prin
dispoziţia conducerii Universităţii, cu compensarea corespunzătoare a orelor lucrate, potrivit
Codului Muncii.
(5). În cazul unor situaţii de urgenţă, se vor face derogări de la programul de lucru pentru
înregistrarea respectivelor documente impuse de aceste situaţii.
(6) Registratura va lucra efectiv cu beneficiarii (publicul) de la ora 9.oo la ora 15.oo şi de
la ora 16.oo la ora 17.oo, respectiv 7 ore.
6. Responsabilităţi privind procedura
a. Senatul Universităţii
- aprobă procedura;
- aprobă reviziile procedurii.
b. Rectorul Universităţii
- impune aplicarea procedurii.
c. Direcţia Secretariatului General
- elaborază, monitorizează aplicarea şi propune revizuirea procedurii
d. Comisia pentru învăţământ şi prorector cu activitatea didactică
- monitorizează aplicarea procedurii.
e. Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii (CEAC)
- avizează implementarea/modificarea/retragerea procedurii.
f. Departamentul pentru managementul calităţii (DMC)
- verifică, difuzează, înregistrează, arhivează procedura.
g. Decanul, directorii de departamente, personalul didactic
- aplică procedura.
7. Avizări şi modificări ale procedurii
7.1. Procedura se avizează de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii Tomis.
Pe baza experienţei urmează să se formuleze propuneri de îmbunătăţire a procedurii.
7.2. Modificările se iniţiază de către orice structură organizaţională din cadrul
universităţii. Propunerea se înaintează CEAC prin DEAC.
7.3. Modificările din capitolul 5 conduc la elaborarea unei noi ediţii. Modificările din
celelalte capitole conduc la revizia ediţiei curente.
7.4. Orice ediţie sau revizie este avizată de CEAC şi se aprobă de Senatul Universităţii
Tomis.
8. Aspecte speciale
Prezenta procedură este proprietate intelectuală a Universităţii Tomis.
Recommended