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MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 1Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Elaborar o Cronograma (P5)Elaborar o Cronograma (P5)
Elaborar o cronograma
Gerenciando o tempo…Gerenciando o tempo…
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 2Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Identificar Atividades (P5.1)Identificar Atividades (P5.1)
ESCOPOEAP/WBS
Só decompõe-se a EAP em atividades em Gerenciamento do Tempo em Projetos
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 3Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Identificar dependências entre atividades (P5.2)Identificar dependências entre atividades (P5.2)
Aplicação de atrasos (lag)Aplicação de atrasos (lag)
Predecessora
Sucessora
Atraso
Colocar fundações
Subir paredes
Término-InícioT
I
Lag = + 5 dias
Escrever um relatório
Início-Início
Revisar o relatório
I
I
Lag = + 1 dia
Tempo de espera
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 4Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Identificar dependências entre atividades (P5.2)Identificar dependências entre atividades (P5.2)
Aplicação de antecipações (leads)Aplicação de antecipações (leads)
Predecessora
Sucessora
AdiantamentoInício-Término
Preparar-se para prova
Fazer a provaI
T Lag (LEAD) = - 1 dia (para descanso)
Negociar contrato de locação
Pintar a casa
Término-Término
T
TLag (LEAD) = - 5 dias
(para secar a pintura)
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 5Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Identificar dependências entre atividades (P5.2)Identificar dependências entre atividades (P5.2)
Lista de Atividades Dependências (TI)
A Preparar minuta do texto -
B Rascunhar tabelas -
C Preparar esboço das figuras -
D Digitar textos A
E Digitar tabelas B
F Elaborar figuras C
G Reduzir figuras F
H Tirar cópias D,E,G
I Selecionar encadernação -
J Adquirir material para encadernação I
L Montar apostila J ,H
Exemplo de diagrama de rede
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 6Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Identificar dependências entre atividades (P5.2)Identificar dependências entre atividades (P5.2)
Atividade Predecessora
A -
B A
C A
D B
E B,C
F D,E
Desenhe um Diagrama de Rede utilizando o Método de Diagrama de Precedência (“Precedence Diagramming Method” - PDM)
Desenhe um Diagrama de Rede utilizando o Método de Diagrama de Precedência (“Precedence Diagramming Method” - PDM)
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 7Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Levantar Recursos Necessários e Estimar Duração das Atividades (P5.3)
Levantar Recursos Necessários e Estimar Duração das Atividades (P5.3)
TIPOS DE ATIVIDADE• Atividade de Duração FixaAtividade de Duração Fixa: a quantidade de recursos
não influencia a duração da atividade• Atividade Orientada para o RecursoAtividade Orientada para o Recurso: a quantidade de
recursos influencia a duração da atividade, isto é, aumentando o número de recursos, a duração da atividade diminui.
TIPOS DE ATIVIDADE• Atividade de Duração FixaAtividade de Duração Fixa: a quantidade de recursos
não influencia a duração da atividade• Atividade Orientada para o RecursoAtividade Orientada para o Recurso: a quantidade de
recursos influencia a duração da atividade, isto é, aumentando o número de recursos, a duração da atividade diminui. Elevada
Grande
Duração Fixa
Duração orientada a recursos
DURAÇÃO
QUANTIDADE DE RECURSOS
Duração das Atividades x Quantidade de Recursos
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 8Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
2
D
5
B
3
A
10
E
8
C
2
F
7
G
Esforço = __ Dias
Caminho
Caminho
mais mais
longolongo
Levantar Recursos Necessários e Estimar Duração das Atividades (P5.3)
Levantar Recursos Necessários e Estimar Duração das Atividades (P5.3)
CAMINHO CRÍTICO ?
Nivelamento de Recursos
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 9Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Construir
o prédio 90
Escolher
Fornecedores 15
Tornar o prédio
funcional 30
Construir as
máquinas 90
Instalar
máquinas 30
90 3030
901515
90 3030
9015 15
Planejando o projeto
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 10Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Levantar Recursos Necessários e Estimar Duração das Atividades (P5.3)
Levantar Recursos Necessários e Estimar Duração das Atividades (P5.3)
TIPOS DE ESTIMATIVA DE DURAÇÃOAnálise PERTAnálise PERT (Program Evaluation Review Technique):
Fonte de ConsultaFonte de Consulta:A estimativa de esforço / duração de uma tarefa pode ser
estabelecida de uma das quatro fontes:
HistóricaHistórica – é a mais confiável, e se baseia nos dados históricos que a empresa reuniu ou nos dados informados por algum integrante da equipe de projeto com nível de experiência adequada.
ParticipativaParticipativa – é a segunda mais confiável, e provém de alguém que realizou a mesma tarefa no passado, mas não sob as mesmas circunstâncias. Pode-se fazer uso de consultores, convênios de intercâmbio tecnológico ou publicações especializadas.
IntuitivaIntuitiva – é proveniente de alguém que realizou tarefas parecidas.
DesconhecidaDesconhecida – a duração é estabelecida por estimativas, pois não há informações sobre as tarefas.
TIPOS DE ESTIMATIVA DE DURAÇÃOAnálise PERTAnálise PERT (Program Evaluation Review Technique):
Fonte de ConsultaFonte de Consulta:A estimativa de esforço / duração de uma tarefa pode ser
estabelecida de uma das quatro fontes:
HistóricaHistórica – é a mais confiável, e se baseia nos dados históricos que a empresa reuniu ou nos dados informados por algum integrante da equipe de projeto com nível de experiência adequada.
ParticipativaParticipativa – é a segunda mais confiável, e provém de alguém que realizou a mesma tarefa no passado, mas não sob as mesmas circunstâncias. Pode-se fazer uso de consultores, convênios de intercâmbio tecnológico ou publicações especializadas.
IntuitivaIntuitiva – é proveniente de alguém que realizou tarefas parecidas.
DesconhecidaDesconhecida – a duração é estabelecida por estimativas, pois não há informações sobre as tarefas.
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 11Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Gerar o Cronograma (P5.4)Gerar o Cronograma (P5.4)
Id EDT Nome da tarefa
1 1 Projeto "Treinamento em Gerenciamento de Projetos"
2 1.1 Preparação do Treinamento
3 1.1.1 Material Didático
4 1.1.1.1 Apostila
16 1.1.1.2 Slides
17 1.1.1.3 Exercício Prático
18 1.1.1.4 Prova
19 1.1.1.5 Reprodução e Montagem Material
20 1.1.2 Questionário de Avaliação
21 1.1.3 Término da Preparação (marco)
22 1.2 Treinamento
28 1.3 Fechamento do Projeto
Instrutor
Instrutor
Instrutor
Apoio Acadêmico
Apoio Acadêmico
30/11
23 24 25 26 27 28 29 30 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18Novembro Dezembro
Cronograma em forma de Diagrama de barras ou gráfico de Gantt
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 12Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Gerar o Cronograma (P5.4)Gerar o Cronograma (P5.4)
Histograma de recursos antes do nivelamento
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 13Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Histograma de recursos depois do nivelamento
Gerar o Cronograma (P5.4)Gerar o Cronograma (P5.4)
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 14Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Prazo é prazo !
Planejando o projeto
Gerar Cronograma(P5.4)Gerar Cronograma(P5.4)
A revisão da programação do tempo no projeto
Programação original (sem restrições)
Restrições (datas e prazos acordados)
Programação revisada
Programação original (sem restrições)
Restrições (datas e prazos acordados)
Programação revisada
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 15Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Gerar Cronograma(P5.4)Gerar Cronograma(P5.4)
Figura 3.27 – A revisão da programação do tempo no projeto
SE A DATA DE ENTREGA É UMA RESTRIÇÃO DO SE A DATA DE ENTREGA É UMA RESTRIÇÃO DO PROJETO E O CRONOGRAMA APONTA PARA UM PROJETO E O CRONOGRAMA APONTA PARA UM PRAZO MAIOR DO QUE O POSSÍVEL, QUAIS AS PRAZO MAIOR DO QUE O POSSÍVEL, QUAIS AS
ESTRATÉGIAS PARA REDUÇÃO DA DURAÇÃO DO ESTRATÉGIAS PARA REDUÇÃO DA DURAÇÃO DO PROJETO E SEUS RESPECTIVOS IMPACTOS ?PROJETO E SEUS RESPECTIVOS IMPACTOS ?
As As estratégiasestratégias devem ser aplicadas no caminho devem ser aplicadas no caminho crítico:crítico:
Compressão (Crashing)Compressão (Crashing) – Busca obter a maior compressão com a adição de
recursos. Procura-se obter o mínimo aumento de custo.
Caminho Rápido (Fast tracking)Caminho Rápido (Fast tracking) – Realizar atividades em paralelo que normalmente seriam
feitas em seqüência.Freqüentemente gera aumento de risco, concentração de
recursos e aumento de custo.
SE A DATA DE ENTREGA É UMA RESTRIÇÃO DO SE A DATA DE ENTREGA É UMA RESTRIÇÃO DO PROJETO E O CRONOGRAMA APONTA PARA UM PROJETO E O CRONOGRAMA APONTA PARA UM PRAZO MAIOR DO QUE O POSSÍVEL, QUAIS AS PRAZO MAIOR DO QUE O POSSÍVEL, QUAIS AS
ESTRATÉGIAS PARA REDUÇÃO DA DURAÇÃO DO ESTRATÉGIAS PARA REDUÇÃO DA DURAÇÃO DO PROJETO E SEUS RESPECTIVOS IMPACTOS ?PROJETO E SEUS RESPECTIVOS IMPACTOS ?
As As estratégiasestratégias devem ser aplicadas no caminho devem ser aplicadas no caminho crítico:crítico:
Compressão (Crashing)Compressão (Crashing) – Busca obter a maior compressão com a adição de
recursos. Procura-se obter o mínimo aumento de custo.
Caminho Rápido (Fast tracking)Caminho Rápido (Fast tracking) – Realizar atividades em paralelo que normalmente seriam
feitas em seqüência.Freqüentemente gera aumento de risco, concentração de
recursos e aumento de custo.
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 16Gestão de Projetos Gestão de Projetos
ExercícioExercício
1. Identifique o caminho crítico no diagrama abaixo1. Identifique o caminho crítico no diagrama abaixo
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 17Gestão de Projetos Gestão de Projetos
ExercíciosExercícios2.Represente o cronograma do projeto.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20ABCDEFGH
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 18Gestão de Projetos Gestão de Projetos
DURAÇÃO DEPENDÊNCIAS RECURSOA 2 - KB 3 A ZC 5 A,E ZD 2 C KE 3 - X
1 - Diagrama de Redes (AON), sem considerar os recursos2 – Cronograma com nivelamento de recursos. (pode parar a atividade para continuar depois)
3 - Cronograma com nivelamento de recursos. (não pode parar a atividade para continuar depois)
4 – Opções para redução de tempo
ExercícioExercício
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 19Gestão de Projetos Gestão de Projetos
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20ABCDE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20ABCDE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20ABCDE
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 20Gestão de Projetos Gestão de Projetos
P1 - Levantar os envolvidos
P2 – Estabelecer a organização do projeto e formar a equipe
de planejamento
P3 – Definir o escopo do cliente e a estratégia do projeto
P4 - Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
P5 - Elaborar o Cronograma
P6 - Calcular o custo das atividades e do projeto
(orçamento)
P12 - Planejar a Integração do projeto
P13 - Consolidar e aprovar o Plano do Projeto
Executando e controlando
Planejando o Projeto Iniciando
P7 - Planejar as Comunicações
P9 - Planejar as Respostas a Riscos
P11 - Planejar Recursos Humanos
P8 -Planejar asAquisições
P10 - Planejar a Qualidade
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 21Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Calcular o Custo das Atividades e do Projeto (P6)Calcular o Custo das Atividades e do Projeto (P6)
Custo: 1.250Mão-de-obra: 1.000
Material: 250
Projeto
Produto A
Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 4
Produto B
Custo: 800 Custo: 575 Custo: 5.000
Custo: 5.575Custo: 2.050
Custo: 7.625
ESTIMATIVA BOTTOM-UPESTIMATIVA BOTTOM-UP
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 22Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Calcular o Custo das Atividades e do Projeto (P6)Calcular o Custo das Atividades e do Projeto (P6)
ESTIMATIVA “PARAMÉTRICA”: f(INFORMAÇÕES ESTATÍSTICAS)
ESTIMATIVA “PARAMÉTRICA”: f(INFORMAÇÕES ESTATÍSTICAS)
ESTIMATIVA PARA RESERVA DE CONTINGÊNCIA”: f(RISCOS)ESTIMATIVA PARA RESERVA DE CONTINGÊNCIA”: f(RISCOS)
ESTIMATIVA PARA RESERVA GERENCIAL”: f(HISTÓRICO)ESTIMATIVA PARA RESERVA GERENCIAL”: f(HISTÓRICO)
ESTIMATIVA ANÁLOGA: TOP-DOWNESTIMATIVA ANÁLOGA: TOP-DOWNProjeto Custo real deProjeto semelhante: 10.000
ESTIMATIVA BOTTOM-UPESTIMATIVA BOTTOM-UP
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 23Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
PROJETO “TREINAMENTO EM GP”
Orçamento Bottom-upOrçamento Bottom-up
Grupo Recurso Custo Unitário ($) Qtd Unidade Total ($) Gerência Gerente do Projeto 600,00/d Dias Treinamento Instrutor 500,00/d Dias Apoio Apoio Acadêmico 100,00/d Dias Comida Coffee Break 500,00/d Dias Infra-Est. Sala de Aula 500,00/d Dias
Custo do projeto Reserva de Contingência f(riscos)
Reserva gerencial ou Taxa de Administração 10% Custo final
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 24Gestão de Projetos Gestão de Projetos
P1 - Levantar os envolvidos
P2 – Estabelecer a organização do projeto e formar a equipe
de planejamento
P3 – Definir o escopo do cliente e a estratégia do projeto
P4 - Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
P5 - Elaborar o Cronograma
P6 - Calcular o custo das atividades e do projeto
(orçamento)
P12 - Planejar a Integração do projeto
P13 - Consolidar e aprovar o Plano do Projeto
Executando e controlando
Planejando o Projeto Iniciando
P7 - Planejar as Comunicações
P9 - Planejar as Respostas a Riscos
P11 - Planejar Recursos Humanos
P8 -Planejar asAquisições
P10 - Planejar a Qualidade
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 25Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Planejar as Comunicações (P7) Planejar as Comunicações (P7)
Os processos de planejamento das comunicações
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 26Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Nosso conhecimento é sobre o passado, enquanto todas as nossas decisões são sobre o futuro.
Nosso conhecimento é sobre o passado, enquanto todas as nossas decisões são sobre o futuro.
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 27Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Planejar as Comunicações (P7) – Modelo de Relatório de Desempenho
Planejar as Comunicações (P7) – Modelo de Relatório de Desempenho
Comunicação aos stakeholders da situação
do projeto frente ao plano
Comunicação aos stakeholders da situação
do projeto frente ao plano
Inclui:Inclui:StatusStatus
o que a equipe do projeto já realizou (onde o projeto se
encontra)ProgressoProgresso
ComparaçãoComparação entre o realizado e o planejado
PrevisõesPrevisõesProjeçõesProjeções
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 28Gestão de Projetos Gestão de Projetos
P1 - Levantar os envolvidos
P2 – Estabelecer a organização do projeto e formar a equipe
de planejamento
P3 – Definir o escopo do cliente e a estratégia do projeto
P4 - Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
P5 - Elaborar o Cronograma
P6 - Calcular o custo das atividades e do projeto
(orçamento)
P12 - Planejar a Integração do projeto
P13 - Consolidar e aprovar o Plano do Projeto
Executando e controlando
Planejando o Projeto Iniciando
P7 - Planejar as Comunicações
P9 - Planejar as Respostas aos Riscos
P11 - Planejar Recursos Humanos
P8 -Planejar asAquisições
P10 - Planejar a Qualidade
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 29Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Planejar as Aquisições (P8)Planejar as Aquisições (P8)
Figura 3.30 – Os processos de planejamento das aquisições
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 30Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Gestão de compras e suprimentosGestão de compras e suprimentos
Empresa Cliente(Piloto)
Empresa Fornecedora(EPC)
Solicitação de Proposta
Proposta
Contrato
ProjetoProjeto ProjetoProjeto
Gerência de Aquisições
Gerência de Aquisições
Gerência de Aquisições
Gerência de Aquisições
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 31Gestão de Projetos Gestão de Projetos
P1 - Levantar os envolvidos
P2 – Estabelecer a organização do projeto e formar a equipe
de planejamento
P3 – Definir o escopo do cliente e a estratégia do projeto
P4 - Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
P5 - Elaborar o Cronograma
P6 - Calcular o custo das atividades e do projeto
(orçamento)
P12 - Planejar a Integração do projeto
P13 - Consolidar e aprovar o Plano do Projeto
Executando e controlando
Planejando o Projeto Iniciando
P7 - Planejar as Comunicações
P9 - Planejar as Respostas aos Riscos
P11 - Planejar Recursos Humanos
P8 -Planejar asAquisições
P10 - Planejar a Qualidade
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 32Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Planejar a Qualidade do Projeto (P10) Planejar a Qualidade do Projeto (P10)
Os processos de planejamento da Qualidade
10
2
0 3
0 4
0 5
0 6
0 7
0N
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efe
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causa
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15
3
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0 7
5 9
0 1
00
A B C D
A
a1 a2
a3 a4
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 33Gestão de Projetos Gestão de Projetos
PROJETO “TREINAMENTO EM GP”
Planejando o projeto
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 34Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projetoPROJETO EXEMPLO – “TREINAMENTO EM GP”
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 35Gestão de Projetos Gestão de Projetos
P1 - Levantar os envolvidos
P2 – Estabelecer a organização do projeto e formar a equipe
de planejamento
P3 – Definir o escopo do cliente e a estratégia do projeto
P4 - Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
P5 - Elaborar o Cronograma
P6 - Calcular o custo das atividades e do projeto
(orçamento)
P12 - Planejar a Integração do projeto
P13 - Consolidar e aprovar o Plano do Projeto
Executando e controlando
Planejando o Projeto Iniciando
P7 - Planejar as Comunicações
P9 - Planejar as Respostas aos Riscos
P11 - Planejar Recursos Humanos
P8 -Planejar asAquisições
P10 - Planejar a Qualidade
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 36Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Planejar Recursos Humanos (P11) Planejar Recursos Humanos (P11)
Sua equipe está montada. Mas quem faz o quê? Sua equipe está montada. Mas quem faz o quê?
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 37Gestão de Projetos Gestão de Projetos
P1 - Levantar os envolvidos
P2 – Estabelecer a organização do projeto e formar a equipe
de planejamento
P3 – Definir o escopo do cliente e a estratégia do projeto
P4 - Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
P5 - Elaborar o Cronograma
P6 - Calcular o custo das atividades e do projeto
(orçamento)
P12 - Planejar a Integração do projeto
P13 - Consolidar e aprovar o Plano do Projeto
Executando e controlando
Planejando o Projeto Iniciando
P7 - Planejar as Comunicações
P9 - Planejar as Respostas aos Riscos
P11 - Planejar Recursos Humanos
P8 -Planejar asAquisições
P10 - Planejar a Qualidade
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 38Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Planejar a Integração do Projeto (P12)Planejar a Integração do Projeto (P12)
Os processos de planejamento da integração
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 39Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Planejando o projeto
Planejar a Integração do Projeto (P12)Planejar a Integração do Projeto (P12)
Identificação da Mudança
Análise do Impacto
Aprovação
Implementação
• Os membros da equipe ou parceiros do projeto identificam as mudanças, que podem se aplicar a escopo, tempo, custo, qualidade e aquisições.
• Qual o acréscimo/redução sobre o prazo, custo, escopo, qualidade e interesses dos stakeholders do projeto?
• Comitê de Controle de Mudanças
• As mudanças são aceitáveis? Os objetivos do projeto continuam válidos para a organização/parceiros?
• Os planos do projeto são atualizados (WBS, cronograma, orçamento, riscos, aquisições, qualidade);
• Novas linhas de base são criadas.
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 40Gestão de Projetos Gestão de Projetos
a)a) Relativos ao Gerenciamento de Escopo:Relativos ao Gerenciamento de Escopo:• Declaração de Escopo;• Estrutura Analítica do Projeto e• Dicionário da EAP.
b)b) Relativos ao Gerenciamento de Tempo:Relativos ao Gerenciamento de Tempo:• Cronograma detalhado do Projeto.
c)c) Relativos ao Gerenciamento de Custos:Relativos ao Gerenciamento de Custos:• Orçamento.
d)d) Relativos ao Gerenciamento das Comunicações:Relativos ao Gerenciamento das Comunicações:• Modelo de Relatório de Desempenho.
e)e) Relativos ao Gerenciamento das Aquisições:Relativos ao Gerenciamento das Aquisições:• Plano de Gerenciamento das Aquisições.
f)f) Relativos ao Gerenciamento de Riscos:Relativos ao Gerenciamento de Riscos:• Plano de Resposta aos Riscos.
g)g) Relativos ao Gerenciamento da Qualidade:Relativos ao Gerenciamento da Qualidade:• Plano de Gerenciamento da Qualidade.
h)h) Relativos ao Gerenciamento dos Recursos Humanos do Relativos ao Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto:Projeto:
• Relação da Equipe do Projeto.• Organograma do Projeto
i)i) Relativos ao Gerenciamento da Integração do Projeto:Relativos ao Gerenciamento da Integração do Projeto:• Plano Integrado de Mudanças.
a)a) Relativos ao Gerenciamento de Escopo:Relativos ao Gerenciamento de Escopo:• Declaração de Escopo;• Estrutura Analítica do Projeto e• Dicionário da EAP.
b)b) Relativos ao Gerenciamento de Tempo:Relativos ao Gerenciamento de Tempo:• Cronograma detalhado do Projeto.
c)c) Relativos ao Gerenciamento de Custos:Relativos ao Gerenciamento de Custos:• Orçamento.
d)d) Relativos ao Gerenciamento das Comunicações:Relativos ao Gerenciamento das Comunicações:• Modelo de Relatório de Desempenho.
e)e) Relativos ao Gerenciamento das Aquisições:Relativos ao Gerenciamento das Aquisições:• Plano de Gerenciamento das Aquisições.
f)f) Relativos ao Gerenciamento de Riscos:Relativos ao Gerenciamento de Riscos:• Plano de Resposta aos Riscos.
g)g) Relativos ao Gerenciamento da Qualidade:Relativos ao Gerenciamento da Qualidade:• Plano de Gerenciamento da Qualidade.
h)h) Relativos ao Gerenciamento dos Recursos Humanos do Relativos ao Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto:Projeto:
• Relação da Equipe do Projeto.• Organograma do Projeto
i)i) Relativos ao Gerenciamento da Integração do Projeto:Relativos ao Gerenciamento da Integração do Projeto:• Plano Integrado de Mudanças.
PLANO DE GERENCIAMENTO
DO PROJETO
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 41Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Agenda Introdução : Conceitos e Ambiente de
Gerenciamento de Projetos Iniciando o projeto Planejando o projeto Executando o projeto Monitorando e Controlando o projeto Encerrando o projeto
Agenda Introdução : Conceitos e Ambiente de
Gerenciamento de Projetos Iniciando o projeto Planejando o projeto Executando o projeto Monitorando e Controlando o projeto Encerrando o projeto
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 42Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Siga o PG do Projeto. Registre as Lições Aprendidas.
?
PGP ?
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 43Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Executando o Projeto
Gerenciar a Execução do ProjetoGerenciar a Execução do Projeto
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 44Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Agenda Introdução : Conceitos e Ambiente de
Gerenciamento de Projetos Iniciando o projeto Planejando o projeto Executando o projeto Monitorando e Controlando o projeto Encerrando o projeto
Agenda Introdução : Conceitos e Ambiente de
Gerenciamento de Projetos Iniciando o projeto Planejando o projeto Executando o projeto Monitorando e Controlando o projeto Encerrando o projeto
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 45Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Controlando o Projeto
Controlar o ProjetoControlar o Projeto
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 46Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Controlando o projeto
A curva S deverá exibir a Curva do Previsto, do Realizado, assim como do ReplanejadoReplanejado.
O índice de evolução física (IEF) é a relação do % realizado / % previsto.
Controlar o Desempenho do Projeto (C1)Controlar o Desempenho do Projeto (C1)
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 47Gestão de Projetos Gestão de Projetos
SOLUÇÃO EPM - MICROSOFTSOLUÇÃO EPM - MICROSOFT
Site do Projeto
(2)
Site Pessoal
(1)
Project Professional 2003
(3)
Projetos
PWA
MS-Project
Sharepoint(Project Web Access)
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 48Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Agenda Introdução : Conceitos e Ambiente de
Gerenciamento de Projetos Iniciando o projeto Planejando o projeto Executando o projeto Monitorando e Controlando o projeto Encerrando o projeto
Agenda Introdução : Conceitos e Ambiente de
Gerenciamento de Projetos Iniciando o projeto Planejando o projeto Executando o projeto Monitorando e Controlando o projeto Encerrando o projeto
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 49Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Fechando o Projeto
Os processos de fechamento do projeto
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 50Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Você Iniciou o seu Projeto com Objetivos Claros, um Sponsor comprometido, um TAP aprovado e reconhecido pela Organização
Boas práticas em Gerenciamento de ProjetosBoas práticas em Gerenciamento de Projetos
MBA em Gestão EmpresarialMBA em Gestão Empresarial 51Gestão de Projetos Gestão de Projetos
Plano de Gerenciamento do Projeto
Plano de Gerenciamento do Projeto
... Durante o Planejamento você preparou a sua EAP, Cronograma, Estimativas de Recursos e Custos e planos para as áreas Auxiliares e agregou num Plano de Gerenciamento do Projeto.
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Relatório desempenho
Relatório desempenho
Controle de mudanças
Controle de mudanças
... Durante a Execução e Controle, utilizou um Relatório de Desempenho efetivo, controlou as mudanças adequadamente e manteve seu Plano de Gerenciamento do Projeto sempre atualizado.
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Relatório de fechamento
Relatório de fechamento
... Finalizando o Projeto, você reuniu a equipe para a avaliação final, e preparou o seu Relatório de Fechamento do Projeto.
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... você está aqui - comemorando com a equipe do projeto !
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Agenda Introdução : Conceitos e Ambiente de
Gerenciamento de Projetos Iniciando o projeto Planejando o projeto Executando o projeto Monitorando e Controlando o projeto Encerrando o projeto
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Gerenciamento de Projetos Iniciando o projeto Planejando o projeto Executando o projeto Monitorando e Controlando o projeto Encerrando o projeto
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OBRIGADO
(xavier@beware.com.br)
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EXERCÍCIO
03i 04 05 06 07
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