View
93
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
MESYUARAT TAHUNAN JURUTERA-JURUTERA MEKANIKALJKR MALAYSIA TAHUN 2018
MEK SEL @workMEK.SEL.@WORK 1
MULAI JUN1986SEHINGGAKINIJKR MekanikalSelangor telahmula beroperasidi Seksyen 17,Shah Alam diatas tanah lebih10 ekar.
MEK.SEL.@WORK 2
TUJUAN:Sistem PenyamanUdara dan PengalihanUdaraSistem Air PanasSistem PencegahKebakaranSistem KelengkapanKerusi dan SanitariDalamanSistem Pneumatic TubeSistem LifSistem AutomasiBangunan (BAS)SIstem PemampatanUdaraSistem Pam PenggalakSistem Gas PerubatanSistem Dandang danStimSistem KelengkapanDapur dan LPG
MEK.SEL.@WORK 3
Perkhidmatan Pengurusan Projek UntukProjek Kejuruteraan MekanikalMelaksanakan perkhidmatan pengurusanprojek sistem mekanikal untuk projek-projek persekutuan dan negeri yangdilaksanakan terus oleh CKM sendiri .Perkhidmatan mekanikal yang terl ibatadalah seperti yang tersebut di atas.Melaksanakan kerja penyelenggaraanberjadual dan pembaikan ke atas kenderaan/ jentera JKR Negeri Selangor.Melaksanakan pemeriksaan ke atas jentera /kenderaan baru, perolehan JabatanKerajaan (post delivery inspection).
MEK.SEL.@WORK 4
MEK.SEL.@WORK 5
MEK.SEL.@WORK 6
Ir. HISHAM BIN MOKHTARJURUTERA MEKANIKAL KANAN
SEKSYEN WOKSYOP SEKSYEN SENGGARA
BANGUNANSEKSYEN PROJEK
BANGUNAN
SEKSYEN PENTADBIRAN
SEKSYEN KEWANGAN
MEK.SEL.@WORK 7
MOHAMAD TARMUZI BIN MAT NOR A.N.SKETUA JURUTERA MEKANIKAL NEGERI
MOHD FARMEZEE BIN ABDULLAH•JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN WOKSYOP
MUHD KHAIRUL NIZAM BIN JAMALUDIN•JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN PROJEK BANGUNAN
MOHD NAWARI BIN MAT SUDIN•PENOLONG JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN PROJEK
MOHD ZAMRI BIN MOHD YUNOS•PEMBANTU KEMAHIRAN•SEKSYEN SENGGARA BANGUNAN
MOHD ZAID BIN RASOL•PEMBANTU KEMAHIRAN•SEKSYEN WOKSYOP
IZHAM BIN MOHD YUSOF•PENOLONG JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN WOKSYOP
KU AMIREZA BIN KU MAHAZIR•JURUTERA MEKANIKAL•PASUKAN PROJEK UPM
AHMAD IQBAL BIN AHMAD BASIR•JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN SENGGARA BANGUNAN
MOHD HAYRULNIZAM BIN ABDULLAH•PENOLONG JURUTERA MEKANIKAL•SEKSYEN SENGGARA BANGUNAN
NOOR AZMI BIN MOSLIM•PEMBANTU KEMAHIRAN•SEKSYEN WOKSYOP
MOHD SUBHAN BIN BASAR•PEMBANTU KEMAHIRAN•SEKSYEN WOKSYOP
MEK.SEL.@WORK 8
MEK.SEL.@WORK 9
MOHAMAD TARMUZI BIN MAT NOR A.N.SPENASIHAT
MOHD FARMEZEE BIN ABDULLAHKETUA KUMPULAN
AHMAD IQBAL BIN AHMAD BASIRTIMB. KETUA KUMPULAN
MUHD KHAIRUL NIZAM BIN JAMALUDINSETIAUSAHA
IZHAM BIN YUSOFAHLI
MOHD ZAID BIN RASOL
AHLI
MOHD SUBHAN BIN BASAR
AHLI
MOHD NAWARI BIN MAT SUDINAHLI
NOOR AZMI BIN MOSLIM
AHLI
KU AMIREZA BIN KU MAHAZIR
AHLI
MOHD HAYRULNIZAM BIN ABDULLAH
AHLI
MOHD ZAMRI BIN MOHD YUNOS
AHLI
SUMBER MASALAH
10
10
2. Melalui aduan;a) Ketua jabatan semasa mesyuarat pengurusan tertinggi.b) Email daripada kakitangan.c) Aduan secara lisan.
1. Melalui pengalaman;a) Semasa menjalankan tugasan harian.b) Melalui pemantauan di tempat kerja.c) Pengalaman yang dikongsi bersama rakan sepejabat dan agensi-
agensi pelanggan.
MEK.SEL.@WORK 10
ANALISIS MASALAH
5W + 1HWHAT Kelewatan penyediaan laporan tapak.
WHO Setiap kakitangan teknikal
WHY Anggaran kadar harga dan spesifikasi diperlukan untuk membuatpenentuan awalan kos sesuatu kerja.
Minit mesyuarat penyelarasan lewat diedarkan kepada pihakberkaitan.Tindakan susulan lewat dilaksanakan.
WHEN Semasa membuat lawatan tapak dan mesyuarat penyelarasan.
WHERE Di tapak pembinaan dan di mesyuarat.
HOW Laporan secara online.
MEK.SEL.@WORK 11
PENJELASAN MASALAH
12
Laporan Lawatan Tapak
Setiap pegawai yang membuat penyeliaan projek, senggara bangunan danpemeriksaan kenderaan perlu mengemukakan laporan lawatan tapak
Kekerapan
Purata 41 kali sepanjang tempoh projek. (Peringkat Perancangan, Rekabentuk, Pembinaan, T&C dan DLP)
Tempoh
Laporan perlu dikemukakan kepada pegawai atasan dalam tempoh7 hari selepas lawatan
Laporan perlu dinilai untuk tindakan susulan.
12 MEK.SEL.@WORK 12
LATAR BELAKANG MASALAH
13
Tindakan susulan tidakdapat dibuat dengan cepat
kerana laporan lawatantapak lewat disediakan
Perjalanan pergi dan balikke tapak mengambil masa
(tidak tahu jalan bagiprojek baru dan pegawai
baru)
Justifikasi kerosakanyang tidak seragam
Beban kerja yang banyak
MEK.SEL.@WORK 13
Proses pengurusan projek Terminologi JKR Tempoh ( bulan) Jumlah lawatan tapak
Initiating Permulaan / kementerian
Clos
ing
& m
onit
orin
g Planning Perancangan 4
Execution Rekabentuk 3
Perolehan 3
Pembinaan 24 24
CLOSING Penyerahan 1 5
DLP dan O&M 12 12
JUMLAH 48 41
MEK.SEL.@WORK 14
KAITAN PROJEK DENGAN OBJEKTIF CAWANGAN DAN JABATAN
Objektifprojek
• Mengatasi masalah kelewatan penyediaan laporan lawatan tapak dandari 7 hari kepada 1 hari
ObjektifCKM
• Memastikan pelaksanaan dalam projek pembangunaninfrastruktur untuk agensi kerajaan dalam bidangkejuruteraan mekanikal supaya menepati kualiti , masa dan kos yang ditetapkan
ObjektifJabatan
• Menyediakan perkhidmatan pengurusan aset danprojek yang efektif dan inovatif
MEK.SEL.@WORK 15
SASARAN PROJEK
Hari1
• Pergi• Lawat tapak• Sedia & hantar
laporan lawatantapak
MEK.SEL.@WORK 16
MASALAH
•KELEWATAN PENYEDIAAN LAPORAN KEROSAKAN BERSERTA ANGGARAN KOS PEMBAIKAN
PUNCA
•FORMAT LAPORAN TIDAK SERAGAM•PEMBETULAN PADA LAPORAN BERULANG KALI•KAEDAH KONVENSIONAL MELIBATKAN BANYAK PROSES DAN MENGAMBIL MASA YANG PANJANG
PENYELESAIAN
•MEWUJUDKAN TEMPLATE LAPORAN YANG SERAGAM•MENYEDIAKAN DRAF LAPORAN DALAM BENTUK SOFT COPY TERLEBIH DAHULU SEBELUM LAPORAN MUKTAMAD DIEDARKAN
•MENYEDIAKAN SATU BENTUK SISTEM PERISIAN YANG LENGKAP DAN MUDAH UNTUK DIAKSES BAGI MENJIMAT MASA DALAM PENYEDIAAN LAPORAN LAWATAN TAPAK
•MEMBINA SATU BENTUK SISTEM PERISIAN BAGI MENJANA LAPORAN SECARA LANGSUNG.
CADANGAN
•APLIKASI ‘WEB BASED’ DALAM PENYEDIAAN BORANG LAWATAN TAPAK. •APLIKASI ‘WEB BASED’ DALAM PENYEDIAAN BORANG LAWATAN TAPAK DAN LAPORAN KEROSAKAN BERSERTA ANGGARAN KOS.
GAMBARAJAH POKOK MASALAH – PUNCA – PENYELESAIAN - CADANGAN
MEK.SEL.@WORK 17
DEFINISI I.E Mech :
I - INTELLIGENT
E - EQUIPMENT
MECH - MECHANICAL
PENJENAMAAN PRODUK
MEK.SEL.@WORK 18
RUMUSAN UJICUBA
Lawatan Tapak Ambil Gambar
Buat catatan danulasan dalam
buku nota
Perjalananpulang kepejabat
Pindah gambarke komputer
Sediakan laporanmengggunakan
microsoft word / excel
Hantar laporankepada penyelia Edaran / Rekod
SEBELUM
Lawatan Tapak Ambil Gambar
Buat catatan danulasan dalam buku
nota
Perjalanan pulangke pejabat
Pindah gambar kekomputer
Sediakan laporanmengggunakan
microsoft word / excel
Hantar laporankepada penyelia Edaran / Rekod
SELEPAS
MEK.SEL.@WORK 19
PENGUMPULAN DATA
1. MASA - Proses penyediaan laporan lawatan tapakdisiapkan SERTA MERTA.
2. BAHAN - Laporan yang terhasil lengkap dengan Anggaran Jabatanuntuk pembaikan @ penggantian Sistem Mekanikal
3. INTEGRITI LAPORAN- hanya gambar yang diambil semasa lawatan sahaja yang boleh dilampirkan di dalam laporan.
4. KAEDAH- Penyediaan laporan yang efisyen.
MEK.SEL.@WORK 20
PENJIMATAN MASA
1
PENINGKATAN INTEGRITI
2
PENINGKATAN KUALITI
3
PENGURANGAN KOS
4
MEK.SEL.@WORK 21
Proses Sebelum
7 HariProses Selepas
1 Hari
• Perjalanan pergidan pulang kepejabat
• Ambil gambar danbuat catatan
Hari1
• Muat naik gambarke dalam computerHari
2
• Buat laporan dansemakan
• Purata 1 jam sehariHari3 – 6
• Hantar laporan sertamertaHari
7
• Lawat tapak• Ambil gambar• Taip ulasan
penemuan• Semak dan
simpan laporan• Hantar laporan
Hari1
MEK.SEL.@WORK 22
• Mengambil masa 1 hariuntuk dilaporkan.
PenemuanKetidakpatuhan
• Arahan kerja-kerjapembaikan / pembetulan dapatdilaksanakan sertamerta.
TindakanPembetulan
• RendahRisikobencana
• Mengambil masa 7 hariuntuk dilaporkan.
PenemuanKetidakpatuhan
• Arahan kerja-kerjapembaikan / pembetulandilaksanakan lewat.
TindakanPembetulan
• TinggiRisikobencana
Proses Sebelum Proses Selepas
MEK.SEL.@WORK 23
Pemantauan projekdan pengumpulan
dokumen yang lebihefisien
Penggunaan teknologi yang
terkini
Masalah di tapakprojek dapat
diselesaikan denganlebih efektif
Penyediaan laporanlawatan tapak yang
lebih efisien
Peningkatan kualitiprojek & kerja
pemasangan system mekanikal
Penjimatan kos sumber manusia
yang ketara
Penggunaan sumber manusia yang lebih
efisyen
Peningkatan imej jabatan
MEK.SEL.@WORK 24
LAPORAN PENGESYORAN BAYARAN KEMAJUAN
KERJA DITAPAK
LAPORAN PEMERIKSAAN PERALATAN SISTEM MEKANIKAL BAGI
PENYEDIAAN BORANG LAMPIRAN A
LAPORAN PEMERIKSAAN KERJA-KERJA
PENYELENGGARAAN SISTEM MEKANIKAL
LAPORAN LAWATAN TEKNIKAL BAGI
PENYEDIAAN KOS PEMBAIKAN DAN
PENYELENGGARAAN TEKNIKAL
MEK.SEL.@WORK 25
LAPORAN PEMERIKSAAN KENDERAAN BAGI
PEMBAIKAN KENDERAAN DI WOKSYOP LUAR
LAPORAN PEMERIKSAAN PRESTASI DAN KESELAMATAN
KENDERAAN JKR DAN JABATAN PELANGGAN
LAPORAN PEMERIKSAAN KENDERAAN TAHUNAN KENDERAAN JKR DAN JABATAN PELANGGAN
PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA BAGI
SISTEM MEKANIKAL BAGI KERJA-KERJA PROJEK
BARU DAN PENYELENGGARAAN
PENGISIAN BUKU LOG SECARA ATAS TALIAN
SIMPANAN LUKISAN PEMBINAAN SEMASA
KERJA-KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
BERHUBUNG DENGAN SISTEM-SISTEM SEDIA ADA SEPERTI SKALA,
SPS, SPARK DAN PIKAT
PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA BAGI PEROLEHAN DAN
PENYELENGGARAAN KENDERAAN
MEK.SEL.@WORK 26
•PENYERTAAN KOVENSYEN KIK JKR SELANGOR
2015
•TEMPAT KE 3 KONVENSYEN KIK JKR MALAYSIA DI IPOH, PERAK
OKTOBER 2016
•PINGAT EMAS INTERNATIONAL INVENTION, INNOVATION & TECHNOLOGY EXHIBITION
MEI 2017
•ANUGERAH INOVASI TERBAIK JKR TAHUN 2017
OKTOBER 2017
•PINGAT PERAK MALAYSIA TECHNOLOGY EXPO 2018
MAC 2018
SEMUA WARGA
CKM
Recommended