View
42
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
SEKRETARIAT JENDERAL
2019
MEKANISME PELAKSANAAN,
ASESMEN LANJUTAN PEGAWAI
TAHUN 2019
PESERTA
ASEMEN LANJUTAN
PESERTA ASESMEN TAHUN 2019
1.013 pegawai
•Administrator : 242
•Pengawas: 771
KriteriaPeserta
• Usia:
• Administrator maksimal 55 tahun per 1 Desember 2018
• Pengawas maksimal 57 tahun per 1 Desember 2018
• Sehat jasmani dan rohani
STATISTIK DATA PESERTA
DATA UNIT UTAMA
30
5
44
37
46
38
22
20
110
10
193
113
131
136
52
26
DATA USIA
26
108
160171
306
10
21
73
138
DATA PENDIDIKAN
442
28
301
152
3753
MEKANISME
PELAKSANAAN
A. METODE B. WAKTU C. TEMPAT
No. Peserta MetodeWaktu
PelaksanaanTempat Asesmen
1. Administrator Assessment
Center Metode
Sedang
23 September
s.d. 2 Oktober
2019Pusat Asesmen
Pegawai
Kompleks
Kemendikbud
Gedung C Lt 16,
Senayan - Jakarta
2. Pengawas Assessment
Center Metode
Sederhana
3 Oktober s.d.
22 Oktober
2019
METODE, WAKTU, & TEMPAT PELAKSANAAN
A. METODE
1. ASSESSMENT CENTER
METODE SEDANG
ASSESSMENT CENTER METODE SEDANG
INSTRUMEN
FORMULIR DAN KUESIONER
PSIKOTES
SIMULASI
WAWANCARA
ASSESSMENT CENTER METODE SEDANG
FORMULIR DAN KUESIONER
FORMULIR DATA DIRI
KUESIONER KOMPETENSI
CRITICAL INSIDENT
Setiap Peserta Asesmen memiliki akun untuk mengakses laman tersebut.
Akun akan dikirimkan melalui email Peserta Asesmen, sesuai dengan
data alamat email peserta di aplikasi Dikbud HR.
Formulir dan Kuesioner diunduh
melalui laman https://wawancara-
sdm.kemdikbud.go.id mulai tanggal
16 September 2019.
Formulir dan Kuesioner diunggah
(berupa file pdf) ke laman
https://wawancara-
sdm.kemdikbud.go.id paling lambat
tanggal 18 September 2019.
ASSESSMENT CENTER METODE SEDANG
PSIKOTES
G-Psi
G-MATe
Dilaksanakan secara
online.
Durasi waktu tes G-Psi:
45 menit.
Durasi waktu tes G-
MATe: 1 jam 15 menit.
ASSESSMENT CENTER METODE SEDANG
SIMULASI
IN-TRAY
LGD
Simulasi In-Tray
dilaksanakan secara
online.
Durasi waktu In-Tray: 1
jam 45 menit.
LGD: Leaderless Group
Discussion
Durasi waktu LGD: 1
jam 15 menit.
ASSESSMENT CENTER METODE SEDANG
WAWANCARA
Durasi waktu
wawancara: 1 jam 15
menit.
2. ASSESSMENT CENTER
METODE SEDERHANA
ASSESSMENT CENTER METODE SEDERHANA
INSTRUMEN
FORMULIR DAN KUESIONER
PSIKOTES
SIMULASI
WAWANCARA
ASSESSMENT CENTER METODE SEDERHANA
FORMULIR DAN KUESIONER
FORMULIR DATA DIRI
KUESIONER KOMPETENSI
CRITICAL INSIDENT
Setiap Peserta Asesmen memiliki akun untuk mengakses laman tersebut.
Akun akan dikirimkan melalui email Peserta Asesmen, sesuai dengan
data alamat email peserta di aplikasi Dikbud HR.
Formulir dan Kuesioner diunduh
melalui laman https://wawancara-
sdm.kemdikbud.go.id mulai tanggal
16 September 2019.
Formulir dan Kuesioner diunggah
(berupa file pdf) ke laman
https://wawancara-
sdm.kemdikbud.go.id paling lambat
tanggal 18 September 2019.
ASSESSMENT CENTER METODE SEDERHANA
PSIKOTES
G-Psi
G-MATe
Dilaksanakan secara
online.
Durasi waktu tes G-Psi:
45 menit.
Durasi waktu tes G-
MATe: 1 jam 15 menit.
ASSESSMENT CENTER METODE SEDERHANA
SIMULASI IN-TRAY
Simulasi In-Tray
dilaksanakan secara
online.
Durasi waktu In-Tray: 1
jam 30 menit.
ASSESSMENT CENTER METODE SEDERHANA
WAWANCARA
Durasi waktu
wawancara: 1 jam 15
menit.
B. WAKTU PELAKSANAAN
No. Peserta Waktu Pelaksanaan
1. Administrator 23 September s.d. 2 Oktober
2019
2. Pengawas 3 Oktober s.d. 22 Oktober
2019
JADWAL PELAKSANAAN ASESMEN LANJUTAN
Jadwal asesmen per Satker diatur berdasarkan kuota dari Biro SDM.
Jadwal dikecualikan bagi pejabat yang sedang Diklatpim
Pejabat yang baru dilantik per 6 September 2019 jadwal tergantung
perubahan jabatan
ASESMEN BAGI PEJABAT YG DIKLAT PIM III
Terdapat 16 pejabat Administrator dan 14 Pengawas yang sedang Diklat Pim III.
Pejabat yg Diklat Pim dijadwalkan asesmen serentak di tanggal 23 Oktober 2019.
Pendaftaran dan Penjadwalan Peserta dilakukan olehAdmin Pusat.
Admin Satker tidak perlu mendaftarkan dan menjadwalkanpejabat yang Diklat Pim III.
ASESMEN BAGI PEJABAT YG BARU DILANTIK
Terdapat 116 pegawai yang dilantik ke dalam jabatan structural per tanggal 6 September 2019.
Sedangkan Proses pendaftaran dan penjadwalan asesmen lanjutan telahditutup per tanggal 5 September 2019.
Maka, bagi pejabat tersebut:
• Apabila dilantik pada jenis jabatan yg sama (Pengawas ke Pengawasatau Administrator ke Administrator), agar tetap mengikutipenjadwalan yang telah masuk ke dalam aplikasi.
• Apabila dilantik untuk promosi jabatan yang lebih tinggi, makamengikuti asesmen tahun 2020 Admin Pusat akan menghapusjadwal ybs dari aplikasi.
KOMPOSISI PESERTA DENGAN ADANYA KEBIJAKAN BAGI PEJABAT YANG BARU SAJA DILANTIK
Peserta Asesmen Metode Sedang
• Semula 242, Menjadi 240
• 2 orang pejabat Administrator sudah promosi ke JPT tidak mengikut asesmen lanjutan
Peserta Asesmen Metode Sederhana
• Semula 771, Menjadi 751
• 20 orang promosi ke Jabatan Administrator IkutAsesmen Lanjutan Tahun 2020
WAKTU PELAKSANAAN METODE SEDANG
Tanggal Grup Jumlah Peserta Jam Pelaksanaan
23 Sept s.d. 1 Okt 2019
Per hari terdiri dari 5 Grup
A 7 07.00 - 15.15 WIB
B 7 07.00 - 15.15 WIB
C 6 08.30 - 17.00 WIB
D 6 08.30 - 17.00 WIB
E 6 08.30 - 17.00 WIB
2 Oktober 2019
Terdiri dari 3 Grup
F 6 07.00 - 15.15 WIB
G 6 07.00 - 15.15 WIB
H 5 07.00 - 15.15 WIB
Rundown kegiatan untuk setiap Grup berbeda Peserta harus
memperhatikan rundown masing-masing.
WAKTU PELAKSANAAN METODE SEDERHANA
Tanggal Grup Jumlah Peserta Waktu3 Oktober 2019, 7 s.d. 10 Oktober 2019, 14 s.d. 17 Oktober 2019, dan 21 Oktober2019Per hari terdiri dari 6 Grup
A 10 07.00 - 12.30B 10 07.00 - 12.30C 10 08.15 - 14.45D 10 09.00 - 16.00E 10 12.45 - 18.00F 10 12.45 - 18.00
4, 11, dan 18 Oktober 2019Per hari terdiri dari 6 Grup
G 10 07.00 - 15.00H 10 07.00 - 15.00I 10 07.00 - 14.45J 10 08.30 - 16.45
22 Oktober 2019Terdiri dari 6 Grup
K 9 07.00 - 12.30L 8 07.00 - 12.30
M 8 08.15 - 14.45N 8 09.00 - 16.00O 8 12.15 - 18.00P 8 12.15 - 18.00
CONTOH
RUNDOWN KEGIATAN
CONTOH RUNDOWN METODE SEDANG, GRUP A
Pukul (WIB) Acara
07.00-07.30 Pengisian daftar hadir peserta
Pembagian kode token peserta
Pembagian kertas untuk soal hitungan
Peserta memasuki ruang asesmen
07.30-07.45 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan asesmen
07.45-09.00 Tes Potensi Kognitif G-MATe
09.00-09.15 Break
09.15-10.30 Wawancara
10.30-11.45 Diskusi kelompok
11.45-12.45 Ishoma
12.45-13.30 Tes Preferensi G-Psi
13.30-15.15 Simulasi In-Tray
CONTOH RUNDOWN METODE SEDANG, GRUP C
Pukul (WIB) Acara
08.30-09.00 Pengisian daftar hadir peserta
Pembagian kode token peserta
Pembagian kertas untuk soal hitungan
Peserta memasuki ruang asesmen
09.00-09.15 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan asesmen
09.15-10.00 Tes Preferensi G-Psi
10.00-11.45 Simulasi In-Tray
11.45-12.45 Ishoma
12.45-14.00 Wawancara
14.00-15.15 Diskusi Kelompok
15.15-15.45 Break
15.45-17.00 Tes Potensi Kognitif G-MATe
CONTOH RUNDOWN METODE SEDERHANA, GRUP A
Pukul (WIB) Acara
07.00-07.30 Pengisian daftar hadir peserta
Pembagian kode token peserta
Pembagian kertas untuk soal hitungan
Peserta memasuki ruang asesmen
07.30-07.45 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan asesmen
07.45-09.00 Wawancara
09.00-09.30 Tes Preferensi G-Psi
09.30-09.45 Break
09.45-11.15 Simulasi In-Tray
11.15-12.30 Tes Potensi Kognitif G-MATe
CONTOH RUNDOWN METODE SEDERHANA, GRUP C
Pukul (WIB) Acara
08.15-08.45 Pengisian daftar hadir peserta
Pembagian kode token peserta
Pembagian kertas untuk soal hitungan
Peserta memasuki ruang asesmen
08.45-09.00 Penjelasan tata cara dan tata tertib pelaksanaan asesmen
09.00-09.30 Tes Preferensi G-Psi
09.30-09.45 Break
09.45-11.15 Simulasi In-Tray
11.15-12.30 Tes Potensi Kognitif G-MATe
12.30-13.30 Ishoma
13.30-14.45 Wawancara
HAL-HAL PENTINGTENTANG JADWAL DAN RUNDOWN
1
• Rundown kegiatan untuk setiap Grup berbeda Pesertaharus memperhatikan tanggal asesmen dan rundownsesuai Grup masing-masing.
2
• Informasi tanggal dan Grup dapat diperoleh melaluiAdmin Satker masing-masing, atau melalui Kartu Pesertayang dicetak oleh Admin Satker.
3
• Rincian Rundown kegiatan untuk semua Grup dapat dipelajari dalam Panduan Peserta, yg dapat diunduh dari laman sdm.kemdikbud.go.id
HAL-HAL PENTING TENTANG RUNDOWN
4
• Setiap Peserta akan mendapatkan Rundown KegiatanIndividu, yang spesifik untuk dirinya.
5
• Peserta wajib mengunduh Rundown Kegiatan Individutersebut, melalui http://wawancara-sdm.kemdikbud.go.idmenggunakan akun masing-masing.
6
• Akun individu akan dikirimkan melalui email pesertaasesmen, sesuai data diri yang bersangkutan di dalamaplikasi Dikbud HR.
C. TEMPAT PELAKSANAAN
TEMPAT PELAKSANAAN
Ruang Tunggu Pandawa
Ruang Pantry
Ruang Sekretariat Hanoman
Ruang Diskusi 1: Semar
Ruang Diskusi 2: Gareng
Ruang Diskusi 3: Petruk
Ruang Diskusi 4: Bagong
TEMPAT PELAKSANAAN
Ruang Klasikal Kresna
Ruang Asesor: Baladewa
Ruang Wawancara 1: Puntadewa
Ruang Wawancara 2: Bima
Ruang Wawancara 3: Arjuna
Ruang Wawancara 4: Nakula
Ruang Wawancara 5: Sadewa
TEMPAT PELAKSANAAN
Ruang Tunggu Pandawa
Lobi Ruang Tunggu
TEMPAT PELAKSANAAN
Ruang Asesor Baladewa
Ruang Sekretariat Hanoman
TEMPAT PELAKSANAAN
Ruang Klasikal Kresna
Ruang Diskusi
TEMPAT PELAKSANAAN
Lobi Ruang Wawancara
Ruang Wawancara
FASILITAS PENDUKUNG
Ruang Pantry
Mushola
PERSIAPAN PESERTA
1. Memastikan kesiapan bahan yang harusdibawa:
• Surat Tugas dari Pimpinan Satuan Kerja.
• Kartu Peserta (tidak boleh dilaminating);
• Surat Keterangan Sehat dari dokter;
• Alat tulis (pulpen dan pensil);
• Alat bantu baca (kacamata) bagi yang memerlukan;
• Kartu Identitas (ID card pegawai Kemendikbud/Kartu Pegawai/KTP/SIM); dan
• Rundown kegiatan individu masing-masing.
2. Menjaga kesehatan dan kondisi sebelummengikuti asesmen.
3. Hadir tepat waktu pada saat pelaksanaanasesmen, sesuai rundown masing-masing
Selamat mempersiapkan dirimengikuti asesmen…
SukseskanManajemen Talenta Kemendikbud
Terima kasih…
Recommended