View
243
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Memahami Fungsi Google Drive Secara Singkat
Iis Agustin
iis.agustin@raharja.info
Abstrak
Sebagai salah satu layanan unggulan dari Google, Google Drive tentu memiliki fungsi
yang bisa kamu manfaatkan. Karena itulah, sudah banyak orang yang kemudian
menggunakannya. Kamu tidak hanya bisa memanfaatkan Google Drive untuk
menyimpan data saja, melainkan ada banyak fungsi lain yang dimiliki Google Drive.
Google Drive menyediakan kapasitas memori yang bisa kamu nikmati secara gratis
sebesar 5 GB. Meski begitu, kamu juga masih tetap bisa menambahkan dokumen yang
ingin disimpan di Google Drive dengan menggunakan layanan berbayar. Sementara itu
menurut sumber lain seperti Wikipedia, Google Drive merupakan layanan penyimpanan
dalam jaringan (daring/online) kepunyaan Google yang telah diluncurkan sejak 24 April
2012. Google Drive yang kamu lihat saat ini, sebenarnya merupakan hasil perubahan
dari fitur Google sebelumnya yaitu Google Docs.
Kata Kunci: Google Drive, Google Docs, Penyimpanan
Pendahuluan
Google Drive merupakan sebuah layanan yang disediakan oleh Google untuk
menyimpan berbagai file dan data yang Anda miliki secara gratis. Agar bisa
menggunakan dan mengakses layanan ini Anda membutuhkan jaringan internet. Istilah
umum yang saat ini digunakan untuk layanan seperti ini adalah penyimpanan berbasis
awan (cloud). Dengan keberadaan Google Drive, Anda tidak perlu lagi direpotkan untuk
menyimpan data dan informasi di CD atau flash disk atau pun cara konvensional yang
lain.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Selain digunakan untuk menyimpan data, ternyata ada manfaat lain yang bisa Anda
dapatkan dengan keberadaan Google Drive. Apa saja manfaat tersebut?
Berikut 5 manfaat Google Drive yang bisa Anda gunakan:
1. Digunakan untuk Berbagai File Berukuran Besar
Berbagai file dengan teman dan keluarga merupakan aktivitas yang seringkali dilakukan
oleh banyak orang saat ini. Hal yang menjadi kendala adalah di saat Anda ingin
membagikan file yang berukuran besar kepada teman.
Jika hal di atas terjadi, maka Anda bisa mengupload file yang akan dibagikan tersebut di
Google Drive. Jika teman membutuhkan file tersebut, maka Anda bisa membagikan
tautan yang telah disediakan oleh Google Drive.
2. Sebagai Hosting Website
Apa yang dimaksud dengan hosting?
Secara sederhana, hosting adalah tempat menyimpan berbagai file seperti HTML, CSS,
dan lain sebagainya. Keberadaan hosting sangat diperlukan apalagi jika Anda adalah
seorang Web Developer.
3. Digunakan untuk Back Up File
Jika Anda memiliki file yang penting dan berharga seperti softcopy ijazah, transkrip
nilai, atau foto pernikahan maka Google Drive bisa digunakan untuk melakukan back
up file tersebut. Back up file di Google Drive memiliki kelebihan dibandingkan Anda
menyimpan file di flash disk atau CD yaitu berkurangnya resiko terkontaminasi virus
yang bisa merusak file.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
4. Menerjemahkan File
Fitur penerjemah yang ada pada Google Drive ini terintegrasi dengan layanan Google
Translate. Dengan adanya fitur penerjemah, maka Anda bisa menerjemahkan berbagai
file berbahasa asing yang tidak dipahami.
Bagaimana caranya?
Anda hanya perlu mengupload file, kemudian klik kanan pada file tersebut dan pilih
“Open With Google Drive”. Jika file sudah terbuka, maka Anda bisa memilih menu
Tools dan kemudian pilih bahasa yang Anda inginkan dan kemudian pilih Translate.
Secara otomatis setiap kalimat yang ada di dalam file tersebut akan berubah sesuai
dengan bahasa yang Anda inginkan.
5. Melakukan Konversi File PDF Menjadi Teks
Nah, fitur terakhir yang ada dari Google Drive ini akan sangat bermanfaat di saat Anda
sering menerima file dalam bentuk PDF. Saat menerima file PDF pasti suatu saat Anda
berkeinginan untuk mengubah file tersebut ke dalam bentuk teks dengan alasan untuk
mengeditnya. Anda bisa mengubah file PDF ke bentuk teks dengan menggunakan
layanan Google Drive. Hal yang perlu dilakukan adalah mengupload file ke dalam
Google Drive, kemudian kilk kanan dan pilih “Open With Google Docs”. Anda akan
diberikan pilihan untuk membuka file dalam bentuk PDF atau dalam bentuk teks.
Itulah 5 manfaat tersembunyi dari Google Drive yang mungkin belum Anda ketahui
keberadaannya. Semoga informasi yang disampaikan di atas bisa memberikan banyak
manfaat untuk Anda semua yang sedang membaca.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Pembahasan
Google Drive memang memiliki banyak fungsi yang bisa kamu manfaatkan dengan
maksimal. Layanan Google Drive ini sangat cocok digunakan terutama bagi kamu yang
memiliki aktivitas dan mobilitas yang tinggi. Beberapa manfaat yang ditawarkan oleh
layanan Google Drive diantaranya:
1. Google Drive Memberikan Kesempatan untuk Mengirim File
Kamu bisa mengirim file dengan ukuran yang cukup besar langsung dengan
menggunakan Google Drive. Jadi kamu tidak perlu mengakses ataupun membuka
Gmail lebih dulu. Kamu juga bisa berbagi foto, video, dan dokumen lainnya dengan
orang lain yang tersimpan dalam kontakmu.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
2. Akses Data Di mana Saja dan Kapan Saja
Data yang telah tersimpan di Google Drive bisa secara bebas dan leluasa kamu akses di
manapun dan kapanpun kamu inginkan. Kamu bisa menggunakan komputer atau
perangkat lainnya dengan leluasa karena aplikasi ini telah tersedia dalam web.
3. Bisa Diakses Melalui Ponselmu
Google Drive tidak hanya tersedia pada web browser atau komputer saja, tetapi kamu
juga dimudahkan karena bisa membuka dan mengaksesnya secara langsung melalui
androidmu. Ini akan sangat membantumu untuk tetap bekerja meskipun sedang dalam
perjalanan.
4. Google Drive Tersinkronisasi dengan Web Browser Sehingga Pengguna Bisa
Melakukan Pencarian
Karena telah tersinkronisasi dengan web broswer, kamu juga bisa melakukan pencarian
dengan fitur Google Drive. Mode ini memudahkan pengguna terutama untuk tindakan
pencarian (browsing).
5. Berbagai Macam Format File Dapat Diakses dengan Google Drive
Berbagai format file yang kamu miliki tetap bisa kamu akses dengan Google Drive.
Termasuk diantaranya ialah file dengan format adobe photoshop psd, adobe ilustrator ai,
dan tipe file yang lainnya.
6. Google Drive Punya Fitur Optical Character Recognition untuk Mengenali Kata
Optical character recognition (OCR) merupakan fitur dari Google Drive yang berfungsi
untuk mengenali kata atau ekspresi pada file yang discan dan tersimpan di Google
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Drive. Misalnya saja bila kamu ingin mencari nama sebuah kota pada sebuah halaman
majalah yang kamu scan dan disimpan dalam Drive.
Fitur Google Drive yang Diberikan Bagi Penggunanya
Beberapa fitur yang bisa kamu nikmati pada layanan Goole Drive ini diantaranya:
1. Dokumen Bebas
Melalui Google Drive kamu dapat dengan bebas dan leluasa menyimpan dokumen jenis
apa saja. Kamu bahkan bisa menikmati layanan penyimpanan gratis di Google Drive
hingga 15 GB loh. Selanjutnya jika kamu ingin menambah kapasitas penyimpanan
datamu di Google Drive, kamu bisa menikmatinya secara berbayar.
2. Unggah Hingga 30 Jenis File
Google Drive mendukung penyimpanan sekaligus menampilkan hingga 30 jenis file
populer. Fitur ini memungkinkan kamu untuk bisa mengunggah film ke Google Drive
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
dan sekaligus memutarnya di browsermu. Tentu saja ini bisa kamu lakukan di mana saja
kamu berada.
3. Berbagi File, Folder, ataupun Seluruh Isi Drive
Google Drive juga memungkinkan kamu untuk berbagi sebuah file, folder, atau bahkan
seluruh isi Drive yang kamu miliki pada orang lain. Sebenarnya ini merupakan fitur
berbagi sederhana yang tersedia di Google Drive. Kamu hanya perlu mengklik kanan
pada sebuah file, dan selanjutnya pilih “share”.
Bila kamu mengklik tombol “share” tersebut, selanjutnya kamu bisa menentukan opsi
dari tombol “share” itu sendiri. Selain itu, jika kamu berniat memberikan akses pada
orang lain untuk melihat seluruh isi Drivemu, kamu bisa mengklik tombol dengan orang
dan tanda plus yang terletak di bagian atas.
4. Memanfaatkan Google Goggles
Google Goggles ini merupakan teknologi yang dibangun oleh Google pada aplikasi
Google Drive. Melaui fitur ini, kamu bisa mencari foto menggunakan bar pencarian.
Tidak hanya itu saja, fitur ini juga memungkinkan kamu juga bisa mencari teks pada
dokumen yang dipindai.
Namun sayangnya setelah dilakukan beberapa pengujian, fitur yang satu ini tidak benar-
benar dapat diandalkan. Meskipun begitu, tidak ada salahnya jika kamu tetap mencoba
memanfaatkan fitur ini. Tentu saja ini bisa lakukan jika kamu perlu bantuan dalam
menemukan file atau foto.
5. Berkolaborasi pada Video, Foto, dan Lainnya
Fitur kolaborasi dari Google Drive ini saat ini telah tersedia untuk semua jenis file.
Sebagai contoh, kamu bisa mengunggah video ke Google Drive sekaligus juga berbagi
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
dengan video tersebut dengan orang lain. Kamu juga bisa membahas tentang video
tersebut melalui kolom komentar yang tersedia.
6. Install Aplikasi Pihak Ketiga
Pengembang pihak ketiga telah membuat aplikasi yang bekerja sama dengan Google
Drive. Misalnya saja seperti Pixir, yang memungkinkan kamu bisa mengedit foto yang
telah kamu unggah. Selain itu aplikasi lain seperti HelloFax juga membuat kamu bisa
mengirim Faks dengan bebas.
Tidak hanya dau contoh aplikasi tadi, aplikasi lain seperti DocuSign juga bisa membuat
kamu bisa menandatangani suatu dokumen resmi. Kamu bisa menginstall aplikasi-
aplikasi tersebut dalam Google Drive. Aplikasi-aplikasi ini bisa kamu dapat dengan
mengatur penyetingannya, yaitu Google Drive> Settings> Manage Apps> Get More
Apps.
Menu pada Google Drive
Bila kamu baru saja mendaftar dan akan menggunakan Google Drive, maka pada
tampilan yang muncul akan tersedia beberapa menu yang bisa kamu pilih. Menu-menu
yang ada di Google Drive antara lain:
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
Menu Baru. ini merupakan menu yang disediakan oleh Google Drive jika kamu
akan membuat file baru atau menambahkan file baru dari perangkat lain.
Drive Saya. Melalui menu Drive Saya, kamu bisa melihat, membuka, dan
mengakses kembali dokumen-dokume yang telah kamu simpan dalam Google
Drive.
Menu Komputer, pada Google Drive dimaksudkan jika kamu hendak
mengsinkronisasikan komputermu dengan Google Drive.
Dibagikan dengan Saya. Pada menu ini kamu akan bisa melihat berbagai file
yang telah dibagikan kepadamu.
Menu Terbaru, tentu saja berisi dokumen-dokumen yang baru saja kamu
tambahkan, baru kamu buat, ataupun dokumen yang baru kamu terima dari
orang lain.
Menu berbintang, bisa kamu manfaatkan untuk memisahkan dokumen yang
kamu favoritkan dari dokumen lain yang tersimpan dalam Drivemu.
Sampah, merupakan salah satu menu yang berisi dokumen yang kamu tidak
kamu perlukan lagi atau kamu anggap sebagai spam.
Langkah awak menggunakan Google Drive :
-Menemukan dan membuka file
1. Di sudut layar Anda, pilih Peluncur Panah atas .
2. Buka File .
3. Di sebelah kiri, pilih tempat file disimpan.
Untuk file yang baru saja Anda gunakan, pilih Terbaru.
Untuk daftar file menurut jenisnya, pilih Gambar, Video, atau Audio.
Untuk file aplikasi Android, pilih File saya File Play. Untuk
menampilkan lebih banyak folder, di kanan atas, pilih
Lainnya Tampilkan semua folder Play.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
4. Temukan file dan klik dua kali untuk membukanya.
Jika membuka file di perangkat penyimpanan eksternal, lepas perangkat dengan aman
setelah selesai digunakan dengan mengklik Keluarkan .
-Menyimpan file
Untuk menyimpan halaman, gambar, atau dokumen yang dilihat:
1. Tekan Ctrl + s.
2. Di bagian bawah, masukkan nama untuk file Anda.
3. Opsional: Di sebelah kiri nama file, ganti jenis file.
4. Di kolom sebelah kiri, pilih lokasi penyimpanan file, seperti Google
Drive Drive saya.
5. Pilih Simpan.
Catatan: Jika menggunakan Chromebook di sekolah atau kantor, Anda dapat
menyimpan file di folder Drive Tim. Pilih Google Drive Drive Tim.
-Menghapus file
1. Di sudut layar Anda, pilih Peluncur Panah atas .
2. Buka File .
3. Pilih file atau folder yang ingin dihapus. Catatan: Anda dapat menghapus file di
folder Download, namun file di folder Download akan terhapus secara
permanen.
4. Pilih Hapus Hapus.
Catatan: File dalam folder Terbaru, Gambar, Video, dan Audio hanya dapat dilihat dan
tidak dapat dihapus secara langsung di folder tersebut.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
-Memasukkan file dalam zip
Untuk menggabungkan file atau folder menjadi satu file, Anda dapat memasukkannya
dalam zip.
1. Di sudut layar Anda, klik Peluncur Panah atas .
2. Buka File .
3. Di sebelah kiri, pilih folder atau file yang ingin dimasukkan dalam zip.
4. Untuk memilih semua file yang ingin dimasukkan dalam zip, tekan Ctrl lalu
klik file satu per satu.
5. Opsional: Untuk menyimpan semua file dalam folder baru, tekan Ctrl + e.
6. Klik kanan file atau folder yang dipilih, lalu klik Pilihan zip.
-Mengekstrak file
Anda dapat melihat setiap file dalam file zip.
1. Di sudut layar Anda, pilih Peluncur Panah atas .
2. Buka File .
3. Klik dua kali pada file zip. Anda akan melihat file zip di sebelah kiri.
4. Untuk membuka setiap file, klik dua kali pada filenya.
5. Opsional: Untuk menghapus file zip dari daftar folder di sebelah kiri, klik
Keluarkan .
Penutup
Sama halnya dengan aplikasi lainnya, Google Drive juga memiliki kelebihan dan
kekurangan. Ada banyak sekali Kelebihan dari Google Drive yang perlu kamu ketahui,
diantaranya:
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2019 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial
(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap
dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org
FOTO
a. Kamu bisa memanfaatkan Hard Google untuk menyimpan berbagai file dalam
satu tempat. Dengan begini kamu bisa mengorganisasikan banyak data dalam
satu tempat dan lebih rapi.
b. Bisa mengunggah atau mengunduh file ke Hard Google langsung dari
perangkatmu
Kini kamu sudah memahami bahwa ada tanah gratis yang dibagikan oleh Google
dengan segala fasilitas di dalamnya bernama Google Drive. Terserah kamu apakah akan
memanfaatkanya atau tidak. Yang perlu kamu pahami, memiliki akun Google Drive ada
banyak sekali manfaatnya.
Referensi
Pembahasan ini merupakan dari pengalaman saya sendiri
Biografi
Iis Agustin
Alamat: Jl. untung suropati II no 72 cimone jaya-karawi tangerang
hoby berenang, baca novel, kentut .. uuppssss
anak terakhir dari 4 bersaudara
Saya focus belajar ilmu IT yang nantinya setelah saya lulus bisa memanfaatkan
ilmu yang saya pelajari selama ini dapat berguna bagi bangsa Indonesia Semoga
artikel saya manfaat bagi para pembaca.
Recommended