Microsoft Office 2010

{

Microsoft Office 2010

Vytvořil: Petrásek Jan

Pozn. Zaměřeno na práci v MS PowerPoint

Jde o vlajkovou loď sad Office vyvíjených od roku 1987 Vyšla ve verzích: home and student, profesional,

profesional plus, a čeká se na edici enderpise Slouží k práci s textem, fotografiemi, e-mailem a

databázemi Home: Word, Excel, PowerPoint a Onenote, Picture

manager, uplode centr Professional: to samé co Home + Publicisher, Access,

Outlook Professional plus: to samé co professional + InfoPath

Desinger, InfoPath Filler, SharePoint Workspace

Obecné informace

Možnost ukončení a minimalizace popřípadě stornování načítání souboru již ve spouštěcím okně

Aktivní ukládání do formátu pdf ve dvou stupních komprese Okamžité odeslání prostřednictvím MS Outlook ve formátu

pdf, bez nutnosti uložení Možnost integrace dalších aplikací (např. PC Translátor) Spolupráce s webovou službou WorksSpace Bez instalační sada pro uživatele hotmail, či windowslive a

propojení s plnou sadou Možnost instalace zkušební verze přímo z hotmailu Možnost odesílání online dokumentů pomocí hotmail Podpora formátu xps Detekce virově poškozených souborů

Novinky

Word Slouží k editaci textu Podporuje ukládání ve

formátu pdf Vestavěná úprava fotografií Podpora komentářů Uzamčení úprav dokumentu

jedním kliknutím bez hesla Možnost minimalizovat či

vypnout již při startu Vrací se tlačítko soubor,

které je uloženo v pásu karet V celé sadě je dominantní

pravé tlačítko myši Ukončení načítání souboru, či šablony

minimalizaceukončení

Úprava fotografií v MS Word

Excel

Neprodělal výrazné změny, krom pásu karet Je určen na tvorbu grafů a k výpočtům Samozřejmostí je práce s 3D grafikou Podporuje ukládání v pdf

Slouží k tvorbě a prohlížení prezentací a ke grafickému prezentování závěrů z MS Excel, či fotografií

PowerPoint

Nejprve vybereme pozadí

Tvorba prezentace

Dalším krokem je vybrat písmo a vložit nadpis (název prezentace)

V podnadpisu (pokud jej nezamýšlíme) by mělo být uvedeno celé jméno i s případným vysokoškolským titulem

Tvorba prezentace

Dáme si vytvořit nový snímek a zvolíme jeho rozložení

Tvorba prezentace

Vložíme nadpis a text druhého snímku Samozřejmě nadefinujeme text, velikost textu by měla být 24b

Tvorba prezentace

Pro vložní, obrázků, zvuku, videa, grafu atd. užijeme hypertertextových odkazů na funkci v textovém poli

Druhá možnost vede přes pás karet a položku vložit

Tvorba prezentace – vložení multimédií

Po vložení obrázku, textu či grafu můžeme vybrat jednu z animací Nalezneme je v kartě animace, kde je můžeme i kombinovat a

definovat

Tvorba prezentace - animace

Pomocí přechodů animujeme prolínání snímků a děláme tím i celkovou animaci snímku

V položce přechody přidáváme i zvukový signál přechodu a automatické časování na výměnu snímků

Tvorba prezentace - přechody

ČASOVÁNí

Využíváme možností nabídky formát Můžeme zvolit předdefinovanou úpravu tvaru obrázku

Tvorba prezentace – úprava obrázků

PŘEDDEFINOVANÉ

formát

Nebo pokročilé efekty

Tvorba prezentace – úprava obrázků

Další možností jsou automatické opravy

Tvorba prezentace – úprava obrázků

Změna barev a jejich teploty

Tvorba prezentace – úprava obrázků

Další efekty jsou např. prostorové otočení, odraz, měkké okraje, skosení, stíny, záře atd.

Tvorba prezentace – úprava obrázků

Dále můžeme měnit rozměry, ořezávat, měnit orientaci obrázku atd.

Všechny akce, které je možné udělat v PowerPointu je možné provést i ve Wordu

Tvorba prezentace – úprava obrázků

Práce s rozměry

Orientace obrazu

Styly a efektyBarvy

a komprese

Užívat kontrastní písmo s podkladem, hlavně na dataprojektory Dostatečně velké písmo (běžný text 24 a více, nadpis 32 a více) Nepoužívat velké množství animací Psát stručně a jasně Užívat multimediální podklady Dávat si pozor na kompatibilitu mezi sadami Office V režimu kompatibility se starší sadou nepoužívat automatický

přechod po určitém čase Při automatickém přechodu dbát, aby nebyla doba na přečtení snímku

příliš krátká a vždy nechávat možnost přechodu při kliknutí Na výukové prezentace nepoužívat automatické přechody po čase Užívat dobře čitelné řezy písma a zvýraznění částí textu Prezentace spouštíme klávesou F5, nebo pomocí pásu karet a položky

prezentace, od začátku, po přerušení, z aktuálního snímku

Tvorba prezentace - zákonitosti