View
231
Download
6
Category
Preview:
Citation preview
MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi Komputer(APLIKOM)
Pengantar Ms.Word 2010
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Teknik Mesin 04 90001 Yusuf Elmande., S.Si., M.Kom
Abstract Kompetensi
Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan Ms.Word) merupaka salah satu program aplikasi pengolahan kata dibawah sistem Windows.Program ini memakai simbol-simbol grafik (icon) dan keterangannya (tooltip) dalam berintraksi dengan pemakainya. Pemakai dapat menggunakan program ini dengan mudah, cepat dan tepat. Dengan bantuan icon-icon yang ada dalam layar monitor, user dapat memahami maksud perintah dan dengan mudah mengoperasikannya
Mahasiswa memahami teori serta fungsi2 / short key yang ada danMahasiswa yang awam sekalipun akan mampu untuk melakukan aktifitas yang berhubungan dengan word processor, khususnya MS.Word 2010.
Microsoft Word 2010PendahuluanPerangkat Lunak (software) adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa komputer.
Jenis Perangkat lunak dibagi atas :
1. Perangkat Lunak Sistem OperasiPerangkat lunak sistem operasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk
menterjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh komputer dan untuk
pengelolaan program.
2. Perangkat Lunak AplikasiPerangkat lunak aplikasi adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah
angka, kata, database, data statistik, dan lain-lain.
Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan Ms.Word) merupaka salah satu program
aplikasi pengolahan kata dibawah sistem Windows.
Program ini memakai simbol-simbol grafik (icon) dan keterangannya (tooltip) dalam
berintraksi dengan pemakainya. Pemakai dapat menggunakan program ini dengan
mudah, cepat dan tepat. Dengan bantuan icon-icon yang ada dalam layar monitor, user
dapat memahami maksud perintah dan dengan mudah mengoperasikannya.
Pada panduan ini kita akan membahas perangkat lunak aplikasi dengan menggunakan
program aplikasi pengolahan kata (Microsoft Word 2010).
Microsoft Word 2010 merupakan program aplikasi pengolahan kata yang digunakan
untuk membuat laporan, membuat dokumen yang berbentuk surat kabar, membuat label
surat, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain
yang bisa dibuat dengan Microsoft Word.
Mengaktifkan Program Pengolahan Kata
Untuk mengaktifkan Program Microsoft Word 2010 antara lain dapat dilakukan dengan
menyiapkan komputer dalam keadaan aktif dan mengenali icon-icon penting yang terdapat
dalam program Microsoft Word pada layar editor.
Menyiapkan Program
2013 2 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Untuk menyiapkan program, pastikan komputer dalam kondisi siap untuk di operasikan dan
dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik.
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan program
1. Nyalakan Komputer dengan menekan tombol Power di CPU dan tombol monitor lalu
tunggu sampai komputer dalam keadaan siap untuk dioperasikan/menerima perintah
dengan munculnya layar Desktop pada monitor.
2. Klik Start, pilih Aplication Programs (All Program) dan klik Microsoft Office pilih Ms.Word
2010
3. Tunggu sampai layar editor Ms.Word 2010 muncul pada layar monitor
Mengenal Area Kerja Word 2010
Sebelum memulai dan mengoperasikan Microsoft Word 2010 ada baiknya jika kita
mengenal beberapa istilah yang akan dipakai dalam pembahasan modul ini.
2013 3 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Unsur-unsur utama layar Ms. Word 2010
Judul Windows/Title barBaris judul menampilkan nama file dan aplikasi Ms. Word. Nama file sebelum dirubah
adalah Documen1 - microsoft word, documen2- microsoft word dan seterusnya
Dipojok sebelah kanan terdapat control Button minimize, maximize, dan
menutup aplikasi Word
Tab Filemerupakan pengganti Office Button yang pernah Anda jumpai pada Excel versi 2007,
tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti
Open, Close, Print dan lain-lain
Disebelah kanan Office Button terdapat button yang digunakan untuk
menyimpan, undo, redo dan Customize Quick Access Toolbar
Customize Quick Access ToolbarDigunakan untuk menampilkan Button-button yang diinginkan agar tampil pada taksbar
Menu/Tab
2013 4 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Kursor
Menu/Tab pada Ms. Word 2010 ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu yang aktif (ketika kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya
ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program. Sebagai contoh ketika kita klik menu/tab Home akan tampil toolbar sebagai
berikut
KursorKursor atau insertion Point, merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika
kita akan mengetikkan suatu.
Penggulung teks/ScrolbarUntuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal
dan horizontal
Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja/View Mode merupakan tampilan yang
berisikan sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar
kerja
Zoom Slider merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur
ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja
Indent, merupakan bagian dari ruler yang berfungsi sebgai pengaturan posisi teks pada
dokumen yanhbg dibagi atas tiga bagian yaitu First line indent, hanging Indent dan left
Indent
Memasukkan teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar word, teks dapat langsung dimasukkan, ada beberapa
hal yang perlu diperhatikan :
Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama
Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan
halaman
Tekan enter untuk menambah baris kosong
Titik sisip (kursor) digunakan untuk memulai memasukkan teks
2013 5 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng klik tanda
save atau klik File – Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As dan
ketik nama file yang diinginkan.
Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian save in, ketiklah nama file pada bagian file name
dan kemudian tekan tombol save.
Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin
perlu menutup dokumen dengan cara klik tab file dan pilih close
Membuka Dokumen
Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O, kemudian carilah folder
dan file tersebut, atau bisa juga dengan cara klik Tab File dan pilih open, Word akan
menampilkan dialog box berikut
2013 6 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
carilah directory dan folder yang menampung file yang akan dibuka pada bagian lock in lalu
klik file yang akan dibuka kemudian tekan button open maka file akan di tampilkan di layar
word.
Keluar dari Microsoft Word
Klik tombol yang ada di pojok kanan atas windows Word maka aplikasi word akan hilang
MEMBUAT NASKAH
Memulai Pembuatan Naskah Aktifkan lembar Kerja Microsoft Word 2010
Aturlah margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
Mengatur Setting Halaman (margin dan ukuran kertas)1. Klik Tab Page Layout
a. Klik Margin pada group Page Setup
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok maka klik di Coustom margin dan tentukan
Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah
Botton : jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah
Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah
Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah
Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditunjukkan
2013 7 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
sebagai tempat penjilidan
Gutter Position : Letak Gutter
Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman degan Portrait (memanjang)
dan Landscape
Preview : Tampilan layar Word
2. Paper Sizea. Klik di Size kemudian tentukan ukuran kertas yang diinginkan
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di more Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll
Width : Menentukan ukuran lebar kertas
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas
Tata Cara Penulisan
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekan tombol Shift bersamaan
dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua tekan tombol Caps Lock
Untuk penghapusan kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace
Untuk penghapusan kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete
Untuk menurunkan kursor kebaris berikutnya tekan tombol Enter
Untuk masuk keparagraf baru tekan tombol Tab
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock
Pengaturan Peralatan Teks Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk peralatan yang diinginkan :
Aligh Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah
Aligh Right (Ctrl+R) : Perataan teks sebelah kanan
Justify (Ctrl+J : Perataan Teks Sebelah Kanan dan Kiri
2013 8 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Format Dokumen Ms.Word 2010
Memformat Karakter Huruf pada Naskah Dari tab Home pilih group Font
Font : Pengaturan Huruf/memilih jenis huruf
Font Style : Bold (memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf), Underline
(memberi garis bawah pada huruf)
Size : memilih ukuran huruf
Font Color : memilih warna huruf
Underline Style : memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf
Underline color : Warna garis bawah pada huruf
Effects : Menentukan Efek cetak huruf
Mengedit Teks/Naskaha. Membuat Blok pada teks
Menggunakan keyboard tempatkan kursor pada awal kata/kalimat yang akan di blok
Tekan tombol shift sambil menekan tanda panah (→) keawal kata / kalimat
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag) pada awal kalimat yang akan di block
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kalimat yang akan di block
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks, klik disembarang tempat dalam jendela
dokumen
b. Mengcopy kata atau kalimat Block kata/kalimat yang akan di copy
Klik icon atau dengan tombol ctrl + c
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
c. Memindahkan kata atau kalimat Block kata/kalimat yang akan dipindahkan
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
d. Membatalkan perintahApabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan baik dalam pengedidan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan
Undo (Ctrl + Z) : membatalkan perintah sebelumnya
Redo (Ctrl + Y) : membatalkan perintah setelahnya
2013 9 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
e. Change Case Blok Kalimat/kata yang ingin dirubah format hurufnya
Klik menu Home – Change Case
Setence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar
Lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar
Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf Besar
tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
f. Fine, Replace, and Go To1. Fine (mencari)
Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
Klik Fine Next untuk mencari
Tutup jendela tampilan (X) Fine and Replace
2. Replace (Mengganti)
Klik Icon atau tekan Ctrl + H
Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti dikotak Find What
Ketik kata pengganti di Kotak Replace With
Klik Replace All (untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti
satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Fine and Replace
3. Go To (Menuju ke Halaman Tertentu)
Klik icon atau tekan Ctrl + G
Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number
Lalu klik Next
Format Naskaha. Mengatur Paragraf dan Spasi
2013 10 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Klik icon Paragraf
Klik Indent and Spacing
Pada spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Klik Ok
b. Bullets and Numering
Bullets Blok atau tandai naskah yang ingin di buat Bullets
Klik Tab Home klik icon
Untuk memilih jenis Bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang kita
harapkan
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
New Bullet
Klik Character, lalu pilih jenis bulleted yang anda inginkan
Klik Ok
Numberred Blok atau tandai bagian naskah yang ingin diberi numberred
Klik tab Home klik icon
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah kebawah klik bullet yang anda
harapkan
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
New Number Format
Pilih Number Format, lalu pilih jenis style Numberred yang anda inginkan
Klik Ok
c. Borders and Shading Dari tab Page Layout
Klik icon
Page Border : membuat garis bingkai halaman
Setting : memilih bentuk bingkai halaman
Style : memilih bentukgaris bingkai halaman
Color : memilih warna garis bingkai halaman
Width : memilih ketebalan garis bingkai halaman
Art : memilih jenis bingkai halaman
Options : memberikan pilihan pada jarak bingkai
Klik Ok
2013 11 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
d. Colums
Klik tab Page Layout
Klik icon
Tentukan jumlah kolom yang kita inginkan
Klil Ok
e. Drop Cop Klik tab Insert
Klik icon Drop Cap
Pilih Dropped atau in Margin
Klik Ok
f. Menyisipkan Nomor Halaman Klik tab insert
Klik icon Page Number
Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
g. Membuat Header dan Footer Klik icon Header atau Footer
Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi Header
Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Klik close
h. Membuat teks Word Art Klik icon Word Art
Klik tanda panah kebawah dan pilih desain Word Art
Edi Word Ard Text : ketik teks pada kotak teks
Klik Ok
Membuat Typesetting Matematis
Klik tab Insert lalu klik icon Equation
Klik tada panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
Jika tidak ada yang sesuai klik Insert New Equation
Ketik Equation yang diinginkan
Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
2013 12 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Bekerja dengan Gambar dan Grafik
PicturePicture adalah perintah untuk mengambil suatu file gambar ke dalam dokumen. Ms.Word
2007 mendukung banyak sekali format file gambar diantaranya: WMF, GIF, JPEG, PNG dan
sebagainya
Printah untuk menggunakan atau mengambil gambar dengan perintah picture adalah
Klik menu insert lalu picture
Lalu kita pilih picture yang kita inginkan dari drive kita
Lalu klik Insert
Clip-ArtClip-Art berguna untuk mengambil klip gambar, movies atau suara yang telah disediakan
oleh Office 2007. Untuk menempatkan objek gambar anda dalam mengambil Clip-Art
Gallery dengan langkah sebagai berikut
Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan
Pilih dan klik menu insert lalu ClipArt, jendela task panel clip art akan ditampilkan
disebelah kanan
Pada kotak isian Search for, ketikkan kategori gambar, suara atau gambar animasi yang
anda cari. Jika anda mengetahui nama file gambar yang diinginkan, anda juga dapat
langsung mengetikkan nama filenya. Misalnya ingin mencari gambar dengan kategori
“business” Pada tombol daftar pilihan Search in, tentukan lokasi pencarian atau anda dapat
memilih All collection, jika pencarian akan dilakukan disemua lokasi
Pada tombol daftar pilihan Results Should be, tentukan file yang akan dicari
Untuk melakukan pencarian klik search Untuk menempatkan gambar, suara atau gambar animasi yang telah ditemukan pilih dan
klik gambar yang yang anda inginkan
2013 13 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Text WrapingText Wraping berguna untuk menempatkan obyek gambar kedalam baris teks, hal ini
dilakukan untuk memperindah tampilan dokumen yang sedang kita kerjakan.
Langkah untuk membuat Text Wraping ini sebagai berikut:
Pilih Objek gambar yang ingin diatur
Aktifkan tab format, kemudian pada group picture styles klik tombol picture effects
Patikan objek masih aktif lalu pada group Arrange klik tombol Text Wraping
Klik salah satu jenis pilihan yang diinginkan
Word ArtWord Ard berfungsi sebagai teks yang berbentuk artistik. Biasanya word art digunakan
untuk membuat judul dokumen. Word 2007 menyediakan lebih kurang 30 variasi teks
artistik yang dapat diakses dengan mudah melalui Group Text pada Tab Insert.
Langkah-langkah dalam pembuatan word Ard adalah sebagai berikut:
Tempatkan kursor di posisi yang diinginkan
Pilih dan klik menu insert lalu group text WordArd sehingga akan tampil sebagai berikut
Pada kotak dialog pilih dan klik gaya tampilan teks sesuai yang diinginkan, kemudian klik
ok, sehingga kotak dialog Edit WordArt Text ditampilkan sebagai berikut:
2013 14 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Kemudian ketiklah teks yang diinginkan
Lalu ketik OK
ShapesShapes merupakan kumpulan objek dasar seperti kotak, lingkaran, panah, garis, dan
sebagainya. Dengan menggunakan fitur ini kita dapat membuat berbagai macam skema
dari yang sederhana sampai dengan yang kompleks.
Berikut tampilan dari Shapes :
2013 15 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Smart-ArtSmartArt adalah fasititas pembuatan diagram pada Ms.Word 2010. Dengan SmartArt kita
dapat menyampaikan suatu informasi secara visual dengan beragam pilihan yang telah
disediakan diantaranya; List, Process, Cycle, Hierarchy, relationship, Matrix, dan Pyramid.
Langkah-langkah dalam pembuatan SmartArt (kita akan mengambil contoh membuat
dengan bentuk Pyramid):
Letakkan kursor pada tempat yang ingin kita buat SmartArt, lalu aktifkan menu Insert
Setelah kotak dialog Choose a SmartArt Graphic tampil, pilih Basic Pyramid, lalu klik
Ok
Pada Type Your Text Here masukkan daftar teks yang diinginkan mulai dari bawah,
misal kita ambil contoh Fisik, Keamanan, Sosial, Penghargaan, dan Aktualisasi Diri
Coba kita Tambahkan shape pada icon Add Shape sebanyak dua buah Karena Model
Pyramid ini memerlukan 5 Shape
Klik Tombol Close untuk menutup jendela Pyramid
Sehingga kita mendapatkan hasil sebagai berikut:
2013 16 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
2013 17 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Aktualisas
i Dir
iPenghargaan
Sosial
Keamanan
Fisik
Daftar Pustakahttps://www.google.com/
Kadir, Abdul, 2007, “Pengenalan Teknologi informasi”, Yogyakarta, Penerbit Andi
Pawirosumarto, Suharno, 2008, “Aplikasi komputer”, Jakarta:Mitra Wacana Media
Suharno, pawirisumanto., Elmande, Yusuf., Nugraha, Nugi “Aplikasi Komputer Edisi Ketiga”, Jakarta:Mitra Wacana Media
2013 18 Aplikasi Komputer
Pusat Bahan Ajar dan eLearningYusuf Elmande., S.Si., M.Kom http://www.mercubuana.ac.id
Recommended