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4 Ott 2005Introduzione all'Informatica2
SOMMARIO
Esercitazione n. 1 Introduzione L’interfaccia di WordGli strumenti di Microsoft DrawLa guida in lineaFormattare un documento Strumenti di ricerca e visualizzazioneLa stampa del documentoSuddivisione del testo in colonne
Esercitazione n. 2Gli stiliLe tabulazioniLe tabelleCaratteri e simboli specialiO.L.E. (Object Linking and Embedding) Inserimento di immagini e testi con effetti specialiVocabolario, grammatica e sillabazione del testoIndici e sommariI modelliLa formattazione automaticaRaccolta di stiliCampi
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica3
Editor di testo
Esempio:Blocco Note
FunzionalitàScritturaSelezione, cancellazione (cut), copia (copy),Reinserimento (paste)Scorrimento (scrolling) verticale e orizzontale della finestra“a capo” automatico ricerca (find) e sostituzione (replace)annullamento (undo) o ripetizione (redo) dell’ultimo comandomemorizzazione su file, inclusione di altri documenti, ecc.
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica4
Word Processor
È un programma di videoscrittura che, oltre allefunzionalità fornite dagli editor,
consente di produrre con facilità documenti formattatiche utilizzano tipi di caratteri diversi,con vari tipi di impaginazione dei paragrafi,con elenchi puntati e numerati,con note a piè di pagina,contenenti tabelle, immagini e altri tipi di oggetti,
fornisce strumenti per il controllo ortografico e la generazione automatica di indici.
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica5
INTRODUZIONECos’è Word?
Word è un word processor WYSIWYG (What You See IsWhat You Get)
Esempio
“Parola scritta in grassetto” (utilizzando MS Word – word processor WYSIWYG)
<b>Parola</b> scritta in grassetto (utilizzando un editor)
b sta per bold (“grassetto”)
In questo caso per la formattazione abbiamo utilizzato un linguaggio di mark-up (ad esempio l’HTML)
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica6
START
↓Programmi
↓Microsoft Word
Se esiste un’icona di collegamento sul desktop, fare doppio clic su di essa.
Fare doppio clic su un file Word selezionato
INTRODUZIONEAvviare Word
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica7
INTRODUZIONESalvare un documento
Selezionare dal menu File la voce Salva o fare clic sul pulsante della toolbar. Quando si salva per la prima volta un documento o si seleziona la voce Salva con nome bisogna inserire le indicazioni per l’archiviazione.
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica8
INTRODUZIONEIl salvataggio automatico
Ad ogni intervallo di tempo prefissato salva il documento corrente su un file di appoggio contenente la memoria dedicata al documento in quell’istante
Il file di appoggio viene
Cancellato, se Word è chiuso correttamente
Salvato su disco altrimenti
Al riavvio Word verifica l’esistenza del file di appoggio. In caso
Negativo, ne genera uno nuovo per la sessione di lavoro corrente
Positivo, lo apre proponendolo all’utente col nome originale + (Recuperato)
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica9
INTRODUZIONECome abilitare il salvataggio automatico
Selezionare dal menu Strumenti la voce Opzioni
La scheda Salva consente di abilitare la funzione di salvataggio automatico e di inserire il relativo intervallo di tempo.
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica10
INTRODUZIONEAprire un file
Quando si lancia Word, esso si apre visualizzando un nuovo documento vuoto.
Per aprire documenti già esistenti:
Fare clic sulla voce Apri del menu File, oppure
Fare clic sul pulsante Apri della barra degli strumenti, oppure
Fare doppio clic sul file Word che si desidera aprire
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica11
INTRODUZIONELa finestra di dialogo Apri
Per individuare il documento da aprire
Indicare nella casella Cerca In il disco e la cartella che lo contengono
Fare doppio clic sul nome del file o selezionarlo e premere il pulsante Apri
La cartella Cronologia contiene i documenti ordinati in base alla data di apertura.
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica12
INTRODUZIONEAprire e visualizzare più file
Con Word è possibile tenere aperti contemporaneamente piùdocumenti, che si possono aprire
Uno alla voltaContemporaneamente, selezionando più file nella finestra di dialogo Apri (clic+tasto Ctrl o Shift)
Sulla barra delle applicazioni di Windows appariranno i pulsanti relativi ai documenti apertiPer passare da un documento all’altro
Premere il pulsante del file desideratoSelezionare dal menu Finestra il nome del file che si desidera visualizzare
Per visualizzare più di un file contemporaneamente selezionare la voce Disponi tutto del menu Finestra
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica13
INTRODUZIONEChiudere un documento e uscire da Word
Per chiudere un documentoSelezionare dal menu File il comando Chiudi oppurePremere il pulsante con la X sottostante la barra del titolo
Se si chiude un documento la finestra Word rimane aperta per lavorare con altri filePer chiudere il programma
Scegliere la voce Esci dal menu File oppurePremere il pulsante con la X sulla barra del titolo oppurePremere i tasti Alt+F4 sulla tastiera
Chiudendo Word tutti i documenti aperti verranno chiusiSe vi siete dimenticati di salvare un documento, Word vi chiederà se volete farlo prima di chiuderlo
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica14
L’INTERFACCIA DI WORDLa finestra principale
Barra del titoloBarra dei menu Barra degli strumenti
Area di lavoro
Pulsanti di visualizzazione
Righello
Indicazione del vocabolario in uso su cui si effettua il controllo ortografico Barra di stato
Barra per la formattazione
Barre di scorrimento
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica15
L’INTERFACCIA DI WORDPersonalizzare le barre degli strumenti
Per personalizzare le barre degli strumenti, cioè aggiungere o eliminare gli strumenti desiderati
Fare clic sulla freccia Altri Pulsanti posta all’estremitàdestra della barra stessa
Per selezionare le barre degli strumenti che si desidera visualizzare
Scegliere la voce Barre degli strumenti del menu Visualizza
Selezionando la voce Personalizza è possibile modificare le diverse barre
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica16
L’INTERFACCIA DI WORDI menu di scelta rapida
Si attivano usando il tasto destro del mouse per svolgere operazioni su testo, tabelle, immagini, indici, etc.
Menu di scelta rapida su un testo selezionato
Menu Modifica
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica17
L’INTERFACCIA DI WORDSpostarsi all’interno del documento
Per spostare il punto di inserimento del testo all’interno di un documento, spostare il puntatore del mouse nella posizione desiderata e fare clicI tasti freccia:
Su o giù di una riga per voltaAvanti o indietro di un carattere per volta
Per gli spostamenti piùrapidi
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica18
GLI STRUMENTI DI MICROSOFT DRAWPer disegnare
Word consente sia di disegnare “a mano libera” sia di utilizzare strumenti per tracciare figure e forme predefiniteAlcune forme disponibili
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica19
Scelto il tipo di forma fare clic sulla corrispondente voce di menuIl puntatore del mouse si trasforma in crocetta quando è possibile iniziare a disegnare una figuraPer disegnare tenere premuto il tasto sinistro del mouse finché la figura non ha raggiunto le dimensioni desiderateE’ possibile spostare, cancellare o copiare un disegno dopo averloselezionato con il mousePer modificare le dimensioni di un disegno, posizionare il mousesu uno dei quadratini che compaiono intorno all’immagine e trascinarePer colorare un disegno, aggiungere un effetto ombreggiato o 3D
GLI STRUMENTI DI MICROSOFT DRAWPer disegnare
Colore riempimentoColore linea
Ombreggiato3D
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica20
GLI STRUMENTI DI MICROSOFT DRAWWord Art
Word Art è un’applicazione che permette di inserire all’interno del documento Word elementi testuali trattati come graficaE’ possibile inserire il testo e scegliere il tipo di carattereUn testo Word Art può essere ridimensionato, spostato o colorato come un’immagine
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica21
LA GUIDA IN LINEA
In caso di dubbi, durante l’utilizzo di Word, sull’esecuzione di qualche procedura, è possibile consultare la guida in lineaPer cercare l’argomento di interesse si può:
Consultare il sommarioEffettuare una ricerca libera e poi selezionare tra gli argomenti trovati quello da visualizzareRicercare le parole chiave nell’indice e selezionare l’argomento dall’elenco proposto
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica23
FORMATTARE UN DOCUMENTOImpostazione della pagina
Per definire i parametri di impostazione della pagina, selezionare dal menu File la voce Imposta pagina
Word apre una finestra che consente di stabilire:I margini, cioè lo spazio che si vuole lasciare ai bordi del testoLe dimensioni e l’orientamento del foglio di stampaI cassetti di alimentazione della stampanteIl layout di pagina
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica24
FORMATTARE UN DOCUMENTOImpostazione della pagina
TestoMargine dx
Margine sx
Margine sup
Margine inf
Rilegatura
Nell’area riservata ai margini è possibile inserire elementi quali intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina.
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica26
Utili per visualizzareLogo aziendaleTitolo del documento, del capitolo, etc.Autore del documentoUfficio di provenienzaData di stampaNumero di pagina corrente
Non invadono zone dedicate al testo: sono inseriti nelle aree riservate ai margini inferiore e superioreDal menu Visualizza selezionare Intestazione e piè di paginaE’ inoltre possibile inserire intestazioni e piè di pagina
Uguali per tutte le pagine del documentoSolo sulla prima pagina come copertinaSu tutte le pagine ad eccezione della copertinaDiversi per pagine pari e dispari
FORMATTARE UN DOCUMENTOIntestazioni e piè di pagina
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica27
FORMATTARE UN DOCUMENTOIntestazioni e piè di pagina
Numero di pagina
Numero di paginedel documento
Formato numeridi pagina
Data
Ora
Apre la finestraImposta pagina
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica28
FORMATTARE UN DOCUMENTONote a piè di pagina
Servono ad accompagnare alcune parti del documento con commenti, riferimenti bibliografici, approfondimenti, etc.
A lato degli elementi da approfondire si inseriscono dei segni di rimandoAlla fine della pagina o del documento si possono leggere le informazioni a cui ciascun segno di rimando fa riferimento
Per inserire una nota selezionare il testo da commentare e scegliere dal menu Inserisci la voce Nota a Pièdi Pagina
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica29
FORMATTARE UN DOCUMENTOOperazioni sul paragrafo
Un paragrafo è una porzione di testo che termina con il segno Per visualizzare i segni di paragrafo premere il relativo pulsante sulla Barra degli strumentiPer applicare una formattazione di paragrafo èsufficiente posizionare il cursore all’interno del paragrafo stesso
Selezionare dal menu Formato la voce Paragrafo
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica30
FORMATTARE UN DOCUMENTOOperazioni sul paragrafo
Allineamento:
Questo paragrafo èallineato a sinistra.---------------------------
Questo paragrafo ècentrato .
---------------------------Questo paragrafo è
allineato a destra.---------------------------Questo paragrafo ègiustificato.
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica31
FORMATTARE UN DOCUMENTOOperazioni sul paragrafo
Questo paragrafo ha rientro di prima riga di 1,25 cm.------------------------------------------------------
Interlinea:
Questo paragrafo ha interlinea singola.---------------------------
Questo paragrafo ha
interlinea 1,5.---------------------------
Questo paragrafo ha
interlinea doppia
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica32
FORMATTARE UN DOCUMENTOIl tipo di carattere
Esempio di Stile:
NormaleCorsivoGrassettoGrassetto Corsivo
Selezionare dal menu Formato la voce Carattere
Esempio di Effetti
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica33
FORMATTARE UN DOCUMENTOElenchi puntati e numerati
AttivazionePrima della digitazione del testoDurante la digitazione del testoDopo la digitazione del testo
Modifica dello stileMenu Formato/Elenchi puntati e numerati
Scheda Punti elenco/Numeri o lettere
Tasto Personalizza
Strutturazione
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica34
STRUMENTI DI RICERCA E VISUALIZZAZIONETrovare una parola o una pagina
UtilitàCompiere in modo automatico revisioni sul testo senza leggere tutto il documento
AttivazioneMenu Modifica, voce Trova
FunzionalitàScheda Trova: permette di cercare parole all’interno del testoScheda Sostituisci: consente di sostituire in modo automatico gli elementi trovati con altri giudicati più appropriatiScheda Vai a: consente di spostarsi direttamente su un determinato paragrafo, titolo, pagina, etc.
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica35
STRUMENTI DI RICERCA E VISUALIZZAZIONEZoom
UtilitàVisualizzazione del documento nel modo più congeniale
AttivazioneMenu Visualizza voce Zoom
FunzionalitàE’ possibile scegliere la percentuale di zoom per avere una visione più dettagliata o generale del documento L’opzione Più pagine consente di vedere tutte le pagine del documentoIl pulsante a forma di monitor consente di selezionare il numero esatto di pagine da visualizzare
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica36
STRUMENTI DI RICERCA E VISUALIZZAZIONETipi di visualizzazione
Normale
Indicata per digitare, modificare e formattare il testo
Visualizza la formattazione del testo, ma il layout della pagina è semplificato per consentirne una rapida modifica
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica37
STRUMENTI DI RICERCA E VISUALIZZAZIONETipi di visualizzazione
Layout di stampaVisualizza il posizionamento sulla pagina stampata del testoUtile per modificare le intestazioni e i piè di pagina, per regolare i margini e per utilizzare le colonne e i disegni
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica38
STRUMENTI DI RICERCA E VISUALIZZAZIONETipi di visualizzazione
Layout WebCrea un documento o una pagina web che viene visualizzata sullo schermoVisualizza gli sfondi, dispone automaticamente il testo in modo da adattarlo alla finestraPosiziona la grafica come in un browser
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica39
STRUMENTI DI RICERCA E VISUALIZZAZIONETipi di visualizzazione
StrutturaUtile per visualizzare la struttura di un documento e per spostare, copiare, riorganizzare il testo trascinando i titoliE’ possibile comprimere un documento per vedere solo i titoli principali, o espanderlo per vedere i titoli e il corpo del testoNon visualizza i limiti della pagina, le intestazioni e i pièdi pagina, la grafica e gli sfondi
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica40
LA STAMPA DEL DOCUMENTOAnteprima di stampa
Visualizza più pagine di un documento a dimensioni ridotteÈ possibile visualizzare le intestazioni di pagina, il testo nascosto e le filigraneÈ possibile modificare il contenuto o la formattazione prima di stampare il documento
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica41
LA STAMPA DEL DOCUMENTO
Menu File voce Stampa
La finestra di dialogo Stampa consente di scegliere
La stampa su fileCrea un file di stampa .prnche può successivamente essere inviato direttamente alla stampante
La stampante da utilizzareL’opzione Fascicola considera un margine ulteriore, oltre a quello sinistro per la fascicolazioneLe pagine del documento che si desidera stampareIl numero di copie da stampaIl numero di pagine per foglio,etc.
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica42
SUDDIVISIONE DEL TESTO IN COLONNEImpostazioni di partenza
1 colonna
Normalmente noi utilizziamo Word come se stessimo lavorando su un’unica colonna
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica43
SUDDIVISIONE DEL TESTO IN COLONNEConfigurazioni predefinite ed avanzate
Volendo modificare il numero ed il layout delle colonnebasta andare sul menu: Formato Colonne
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica44
SUDDIVISIONE DEL TESTO IN COLONNEConfigurazioni predefinite ed avanzate
A questo punto è possibile scegliere il numero di colonne e utilizzare le impostazioni di base…
…oppure modificare a piacimento il layout stesso delle colonne
4 Ott 2005Introduzione all'Informatica45
SUDDIVISIONE DEL TESTO IN COLONNEConfigurazioni predefinite ed avanzate
Esempio di testo su 3 colonne con larghezze differenti e differenti spaziature fra le stesse
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