Mini curso biblivre - santo ângelo

Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas

MINICURSO PARA INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS: SOFTWARE BIBLIVRE

Porto Alegre2011

Ministrante

+ Aliriane Ferreira Almeida: acadêmica de Biblioteconomia, estagiária SEBP

Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas MINI-CURSO PARA INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECAS: SOFTWARE BIBLIVRE

Porto Alegre2011

+ programa de computador que pode ser usado, copiado, estudado, modificado e redistribuído sem nenhuma restrição;

+ uso e desenvolvimento é um investimento em tecnologia sobre bases éticas e socialmente responsáveis, já que o compartilhamento do conhecimento permite a socialização do desenvolvimento tecnológico e o combate à privatização do saber;

Porto Alegre2011

+ é o centro local de informação, tornando prontamente acessíveis aos seus utilizadores o conhecimento e a informação de todos os gêneros.

+ os serviços da biblioteca pública devem ser oferecidos com base na igualdade de acesso para todos, sem distinção de idade, raça, sexo, religião, nacionalidade, língua ou condição social.

(UNESCO, 1994, online)

Porto Alegre2011

+ algumas missões da biblioteca pública

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Campos para inserir senha

Menus disponíveis para público externo

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Menus principais (fixos)

Avisos automáticos

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Indicação da base que será apresentada/editada

Número de registros na base

Abas para busca e visualizações dos registros

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Aba para busca

Campo para digitação da expressão de busca

Indicação do tipo de material pesquisado

Filtro da busca

Inserir novo registro

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Nenhuma outra aba fica disponível se não for efetuada uma busca

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Expressão de busca: machado

Filtro: autor

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Número de registros encontrados

Visualização dos registros

Excluir/ Selecionar

para exportar

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Visualização aba Registro

Botões de

navegação pelos registro

Para editar informaçõesé preciso clicar

Exemplar já existe? Clicar aqui para incluir um novo

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Visualização aba Formulário

Campos para edição

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Selecionar tipo de material

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Exemplo

SILVA, Paula Dias. Educação para Todos. Porto Alegre: Mercado Aberto, 1996. 68p.

ASSUNTO: Educação - 370Nº de Chamada:

370 S586e

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Se forem mais de três autores, deixar autor em branco e preencher somente título

Apenas quando tem autoria

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Aba registro (visualização)

Dois exemplares, tombos diferentes

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+ número de identificação da biblioteca. Sequencial, por ordem de chegada do

material;

+ algumas bibliotecas fazem/faziam o controle manual em livros tombos, fichas;

+ pode seguir utilizando essa sequencia de números (alterar no momento de inserir

os dados da obra)

+ Biblivre gera um tombo automático, pode ser utilizado apenas esse controle. A

cada novo ano ele reinicia a sequencia;

+ pode ser alterado.Serial

+ número de controle interno dos registros no software. Sai no código de barras;

+ não pode ser alterado.

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Selecionar a base de destino do arquivo importado

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Depois de selecionar a base, clicar em “enviar arquivo” e escolher o arquivo

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Em catalogação -> bibliográfica

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Lista de exportação

Salvar arquivo.mrc (MARC)

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Por período

Conferir antes

E se não tem um período? Como fazer?

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+ Voltar emCatalogação -> Bibliográfica

+ Aba Registro (visualização)

+ Enviar individualmente para a lista

+ Visualizar a lista

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Lista de livros(aproveitar e conferir os dados incluídos)

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Selecionar posição

Abrir arquivo PDF

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Formato das etiquetas

Etiqueta PIMACO modelo A4055, modelo 4255 ou modelo A4355 ou equivalente com o padrão 32,83 x 69,66.

A impressora utilizada deverá ser configurada adequadamente para o tipo de folha de etiquetas utilizado.

Serial

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Campo para digitação da expressão de busca

Filtro da busca

Abas para busca e visualizações dos dados

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Número de registros encontrados

Igual a busca da catalogação bibliográfica, mas não é possível excluir ou gerar etiqueta. Apenas visualizar

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Clicando em cima do nome se abre a Ficha

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Visualização do Histórico e das Multas

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+ Incluir novo cadastro;+ Abre a janela para inserção de dados

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Campos para busca

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+ selecionar um leitor antes

+ pesquisar ou listar todos

+ ao clicar vai direto pra tela de empréstimo

Clicar em cima do registro

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+ leitor selecionado

+ pesquisar o livro pelo tombo ou serial

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+ livro aparece na listagem+ clicar em emprestar

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+ tela após o empréstimo

+ para devolver ou renovar: buscar o leitor ou o livro.

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+ se o livro está em atraso?+ o sistema acusa a multa

+ o atendente poderá escolher entre três opções: Abonar, Pagar ou Multar

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+ Multar: valor em débito ficará registrado na ficha do leitor, aparecendo em vermelho nos seus dados.

O atendente terá como dar baixa neste valor em outro momento, acessando a ficha em Circulação -> Cadastro.

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+ clicar no registro do leitor se abrirá a guia Ficha com os dados cadastrais.

+ selecionar a guia Histórico e Multas.

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+ clicar no registro do leitor se abrirá a guia Ficha com os dados cadastrais.

+ selecionar a guia Histórico e Multas.

+ Multas pendentes é o primeiro grupo de informação que aparece na tela com as opções de Pagar ou Abonar.

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+ Após clicar no botão Pagar e gerar o recibo (exemplo na última figura), a multa aparece então no Histórico de multas (pagas ou abonadas)

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Clicar no registro para abrir a reserva

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Tela após a efetivação da reserva

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Verificar lista

Por período

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+ Incluindo individualmente na lista de impressão

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+ selecionar da listagem

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+ Selecionar posição da etiqueta

+ pode colar em um modelo da biblioteca

+ salvar/abrir arquivo

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Clicar para salvar arquivo.b3b

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Tipos de relatórios

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Tipos de usuáriosClicar em cima para editar

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+ Novo tipo de usuário

Por exemplo: Idoso

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+ Nome da biblioteca

+ Cores

+ Prefixo do tombo

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