Modul beres bos

MENGURUS VS DIURUS ? MODUL 4:

BERES KERJA, BOS!

TAHU BILA PERLU MELAKUKAN SESUATU ..

CARILAH KAEDAH YANG MEMBOLEHKAN ANDA MENANG MUDAH DALAM MELAKUKAN SESUATU SECARA BERKESAN

RANCANG HASIL, BUKAN AKTIVITI

HARUS INGAT SETIAP YANG DIKERJAKAN BUKAN DIUKUR DARIPADA BANYAKNYA AKTIVITI TETAPI YANG PENTING ADALAH HASILNYA. JADI MASA DIGUNAKAN AKAN DI UKUR MELALUI HASIL YANG DIPEROLEHI. OLEH ITU FOKUSKAN KEPADA HASIL.

HASIL AKTIVITI

BILANGAN BAJU DISIAP MENERIMA TEMPAHAN YANG BANYAK.

MENGGOSOK 25 BAJU. 4 JAM MENGGOSOK BAJU.

2 ORANG MENJADI PELANGGAN.

BERBUAL KOSONG DENGAN 4 ORANG

AWAS 7 PEMBAZIR MASA

1. Terlebih penghasilan.2. Menunggu.3. Pergerakkan tidak perlu.4. Terlebih proses.5. Mencari.6. Teralih tumpuan.7. Salah buat.

Kenali pencuri masa anda …tangkap dia

Belajar uruskan dan tangani pencuri masa

anda ..Bagaimana ?

Belajar BERKATA TIDAK …

• JANGAN BERKATA YA KEPADA SETIAP PERKARA – GUNA KAEDAH AGKS !

• GUNA PERSOALAN 5K – tanya lima kenapa sebelum memberi jawapan YA kepada sesuatu perkara yang tidak menjawab kepada persoalan AGKS.

PEPATAH Arab menyebut, ‘Masa adalah ibarat pedang, jika kita tidak memotongnya , maka ia akan memotong kita.

Masa sebenarnya adalah nyawa kerana apabila kita diberikan peluang untuk terus bernafas, kita sebenarnya mempunyai masa untuk memperbanyakkan sumbangan dalam kehidupan, memperbaiki

kesilapan dan sebagainya.

Tugasan Segera tetapi tidak penting.

Bagaimana hendak mengurangkan peruntukan

masa untuk kerja ini ?

Tugasan segera dan penting. Bagaimana hendak memastikan masa yang diperuntukan cukup

dan dibuat sebaik yang mungkin.

Tugasan Tidak penting dan tidak segera. Bagaimana

mengurangkan kerja ini dan berusaha memanfaatkannya

Tugasan Penting tetapi tidak segera. Bagaimana hendak

mengelak penangguhan semata-mata ia tidak segera ?

Penting

Kurang Penting

Ku

ran

g S

eg

era

Se

gera

MENENTUKAN PRIORITI DENGAN KAEDAH TINGKAP

JAUHARI.

BERES BOS .. BILA

PRINSIP F,A! F,R!FAST ACTION, FAST RESULT

TEKNIK BERESKAN KERJA ?

TAHU BAGAIMANA HARUS MELAKUKAN SESUATU ?TAHU KENAPA PERLU MELAKUKANNYA !TAHU KESAN SEBAB DAN AKIBATNYA.

ELAKKAN SIKAP KERJA BERTANGGUH JIKA INGIN

PENGURUSAN BERKESAN.

BELAJAR TAKRIFKAN MASALAH.

BELAJAR NILAI RISIKO DALAM PENGURUSAN.

KAYAKAN DIRI ANDA DENGAN TEKNIK

FLIPFLIP

FOKUS KEPADA MATLAMAT.

LAKSANA KEPADA SOLUSI.

IMPIAN UNTUK CIPTA HASIL.

PRESTASI DIUTAMAKAN.

SISTEM PENGURUSAN BERHADAPAN DENGAN ISU SIFAT MANUSIA.

1. LEMAH.2. MUDAH TERPERDAYA.3. LALAI.4. TAKUT.5. BERSEDIH HATI.6. SUKA MEMBANTAH.7. TERGESA-GESA.8. LUPA.9. SUKA MELAMPAU.10. GELISAH.11. BAKHIL.12. SUKA MENGKUFURI NIKMAT.13. ZALIM DAN BODOH.14. SUKA MENURUTI PRASANGKANYA.15. SUKA BERANGAN-ANGAN.

BERES BOSS, BILA …

1. BINA KEMAHIRAN KOMUNIKASI.2. MEMAHAMI DIRI BOSS.3. MEMAHAMI DIRI SENDIRI.4. MEMAHAMI ORANG LAIN.5. MEMBERI PELUANG.6. GUNAKAN ALAT YANG BETUL.7. TINGKATKAN KEMAHIRAN.8. MELIHAT MASALAH ATAU KONFLIK SEBAGAI

PELUANG.9. TUMPUKAN KEPADA SOLUSI.10. FAHAMI HUKUM SEBAB AKIBAT.11. RANCANG DAN LAKSANA SERTA PANTAU.12. INGAT BAHAWA SEMUANYA ADALAH

KETENTUAN ALLAH SWT – BANYAK BERDOA.

14

Ketrampilan

Nilai / Pengetahuan

Kualiti

KreativitiANDA

KEJAYAAN

USAHA

TINDAKAN

PERANCANGAN

MATLAMATMOTIVASI

(SIKAP)

PERASAAN

KEPERCAYAAN

PEMIKIRAN IMAGINASI

JANJI DIRI

POTENSI DIRI

Rajah Motivasi BERES BOSS.

Mengurus Boss Dengan …

Kemahiran menyelesaikan malasah

Cool

Kekal optima dan positif

Cuba pecah sempadan diri , yakin potensi diri .

Atasi anggapan diri sebagai nasib tak baik.

Melihat kembali kualiti dan kekuatan potensi diri

Cuba Bangunkan kaedah seunik yg mungkin atasi kegagalan.

Kenalpasti dan pelajari faktor kegagalan.

Lihat kelemahan sebagai satu kekuatan baru.

12

34

56

78

9

Mengapa kurang berjaya dengan BOSS, YA ?

Mengapa saya kurang berjaya? KERANA kamu kurang berusaha.

Mengapa saya kurang berusaha? KERANA kamu kurang motivasi.

Mengapa saya kurang motivasi? KERANA kamu kurang yakin.

Mengapa saya kurang keyakinan? KERANA kamu tiada impian.

Mengapa saya tiada impian? KERANA kamu dibelenggu sifat negatif.

Mengapa saya dibelenggu sifat negatif? KERANA kamu kotor.

KOTORKotor ? YA

Apa yang kotor. Pakaian saya ? Tidak.

Tubuh saya ? Tidak.

Kereta saya ? Tidak.

Rumah saya ? Tidak.

Habis ,apa yang kotor ?

MINDA & NIAT ANDA …

PENGAJARAN :Sebelum berusaha ke arah mencapai

sesuatu kejayaan DIMATA BOSS, betulkan niat kita terlebih dahulu. Jika niat kita adalah semata-mata untuk

kepentingan diri sendiri, betulkan niat itu. Dengan niat yang betul dan baik, usaha kita akan menemui kejayaan

Anda memang layak menjadi seorang pekerja cemerlang jika niat dan

pelaksanaan anda ke arah itu ..insya-Allah.

PERSEPSI & TANGGAPAN ?MODUL 5:

BERES KERJA, BOS!

BEZA ANDA DAN MEREKA YANG BERJAYAApa bezanya anda dan saya ? Kita sebenarnya sama sahaja. Malah sama juga dengan orang lain yang berjaya mahupun gagal. Bezanya antara kita ialah USAHA. Untuk melakukan usaha perlu ada disiplin. Inilah bezanya kita.

U – Ubah sikap.

S – Segerakan tindakan

A – Atasi pemikiran negatif.

H – Harapkan perubahan dan kemajuan.

A – Alasan jangan sesekali keluarkan dari mulut anda.

Tahap disiplin akan menentukan kegigihan usaha. Jadi usaha jangan ditangguh-tangguh. Kalau ditangguh akhirnya azam akan menjadi angan-angan.

PRINSIP 3K : KNOWLEDGE, KNOWHOW, KNOW

WHO ?

Bina Imej Diri Dengan Boss Melalui Teknik 8s.

JANGAN PERBETULKAN TEGURAN,PERBETULKAN MASALAHNYA.

1. Kira-kira -Jangan !

2. komunikasi Berkesan.

3. kualiti khidmat.

4. Keupayaan – Bina Kemahiran.

26

Kita perlu mengubah perasaan.Sebelum mengubah perasaan kita perlu mengubah kepercayaan.Sebelum mengubah kepercayaan kita perlu mengubah pemikiran.Sebelum mengubah pemikiran kita perlu mengubah imaginasi.Sebelum mengubah imaginasi kita perlu mengubah janji diri.Sebelum mengubah janji diri kita perlu mengenali potensi diri.

Proses mengubah Persepsi Boss

Masalah hubungan dengan Boss!

1. Akan kecewa jika kita gagal membina hubungan.2. Timbul sifat dengki dan iri hati.3. Masa untuk bersaing agak terhad, kita ada masa

24 jam.4. Boss dengan kita itu makin jauh dari diri kita

sedangkan diri kita ialah orang paling hampir dengan kita.

5. Setakat mengalah Boss – belum menjamin kita menjadi terbaik.

Hebat Bersaing Dengan Diri Sendiri1. Berlangsung 24 jam sehari.2. Boleh mensasar kedudukan yang

idea @ 100%.3. Menggerakkan minda tanpa perlu

melibatkan fizikal.4. Lebih mudah untuk mendapat tempat

pertama , kepuasan hati dan jiwa apabila berjaya dan lebih kuat drp kepuasan bersaing dengan orang lain.

5. Lebih sihat jiwa dan minda.6. AKAN BERJAYA MENGUBAH PERSEPSI

& TANGGAPAN BOSS TERHADAP DIRI KITA.

BERES BOSS, JIKA KITA ..

KEGAGALAN RAMAI STAFF BEKERJA DENGAN BOSS BERPUNCA DARIPADA: 85% KAITAN URUS EMOSI DAN 15% KAITAN LOGIKA.

JADI URUSKAN PERSEPSI EMOSI ANDA.

KENALI MASALAH

MASALAH vs SOLUSI.

Pendekatan harus bersumber kepada kemampuan diri sendiri dan sumber

dimiliki.

BINA ALTERNATIF SOLUSI.

=+Masalah adalah peluang,

Solusi adalah jalannya bukan hasil.

PERUBAHAN ADALAH MELEPASKAN DIRI ANDA SEKARANG, UNTUK

MENJADI APA YANG ANDA BOLEH JADI.

Bila anda mahu sesuatu yang anda tidak pernah ada,

anda mesti buat perkara yang anda tidak pernah

buat !

Anda berjaya! pasukan berjaya ! Cuba gunakan ;

ANDA HARUS TINGGALKAN PULAU INI !

PULAU ALASAN