View
321
Download
45
Category
Preview:
Citation preview
( Sub Kompetensi Dari Menyiapkan Dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi Di Lokasi Penjualan)
Penulis : YAYAN HERYANA, ST., MM
Monitor Kasir
Monitor Konsumen Kertas Strook
Tombol Departemen
Tombol Operasi
Drawer Uang
MODUL MENGOPERASIKAN CASH REGISTER ELEKTRONIK
( Sub Kompetensi Dari Menyiapkan Dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi Di Lokasi Penjualan)
PENULIS : Yayan Heryana, ST., MM Website : http:/yayanheryana.wordpress.com e-mail : yheryana@gmail.com, FB : yayan.heryana Twitter : @y_heryana Terbit : 1 Juli 2013
*********
i
KATA PENGANTARKATA PENGANTARKATA PENGANTARKATA PENGANTAR
Peningkatan kualitas pendidikan sesuai dengan tuntutan dunia pendidikan sendiri juga dunia kerja maka diperlukan buku atau
modul Panduan yang bisa mendukung dalam proses
pembelajaran siswa baik secara mandiri maupun dengan bantuan fasilitator.
Dengan Modul Pembelajaran ini akan mendukung pencapaian
kegiatan Diklat Pembelajaran di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yaitu salah satu Kompetensinya Menyiapkan dan
Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan adalah Mengoperasikan Mesin Cash Register Eletronik
Kami menyadari bahwa apa yang kami sampaikan masih banyak
kelemahan dari berbagai segi tapi kami berharap ini bisa menjadi pedoman bantuan bagi pembelajaran / Diklat di sekolah kejuruan.
Penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang
membantu selesai pembuatan modul ini.
Mataram, Juli 2013
Penulis
ii
DAFTAR ISIDAFTAR ISIDAFTAR ISIDAFTAR ISI
Kata Pengantar ........................................................ i
Daftar Isi ............................................................. ii
Peta Kedudukan Modul ............................................. iii
Glosarium ............................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN ........................................ 1
A. Deskripsi ............................................ 1
B. Prasyarat ............................................ 1
C. Petunjuk Penggunaan Modul ................. 1
D. Tujuan Akhir ....................................... 2
E. Kompetensi ......................................... 2
F. Cek Kemampuan .................................. 3
BAB II PEMBELAJARAN ....................................... 4
A. Rencana Belajar Peserta Didik ............... 4
B. Kegiatan Belajar .................................. 5
I. Pengertian ..................................... 5
II. Spesifikasi Alat .............................. 5
III. Pengoperasian Alat ....................... 8
IV. Melakukan Pemeliharaan Alat......... 10
Rangkuman ............................................ 10
Tugas ..................................................... 11
Test Formatif .......................................... 14
Lembar Kerja .......................................... 14
BAB III EVALUASI ............................................... 15
BAB IV PENUTUP ................................................ 17
DAFTAR PUSTAKA .................................................... 17
iii
PETA KEDUDUKAN MODULPETA KEDUDUKAN MODULPETA KEDUDUKAN MODULPETA KEDUDUKAN MODUL
Modul Mengoperasikan Kalkulator Elektronik merupakan Sub
Kompetensi dari Mempersiapkan dan Mengoperasikan Peralatan
Transaksi di Lokasi Penjualan yang merupakan salah satu
kompetensi yang harus dikuasai sebagai bagian dari rangakai
pemmelajaran dari kompetensi Program keahlian Penjualan.
Antara satu Kompetensi dengan kompetensi lainnya ada
keterkaitan sehingga cara mempelajarinya harus berurutan dan
tuntas.
TAHAPAN PEMBELAJARAN
1. Menata Produk
2. Melakukan Negosiasi
3. Melakukan Konfirmasi Keputusan Pelanggan
4. Melakukan Proses administrasi Transaksi
5. Melakukan Penyerahan atau Pengiriman Produk
6. Menagih Pembayaran
7. Menyiapkan dan Mengoperasikan Peralatan transaksi di
Lokasi penjulan
- Mengoperasikan Cash Register
8. Menemukan Peluang Baru bagi pelanggan
iv
GLOSARIUMGLOSARIUMGLOSARIUMGLOSARIUM
Reg adalah registrasi untuk melakukan proses transasaksi. OP adalah
operator, kode kunci untuk seorang kasir singkatan. Mgr adalah manager,
kode untuk kunci yang dipegang manager. PGM adalah program. ERROR
adalah ada kesalahan perintah atau program. FINISH adalah Akhir
dari sutu proses / transaksi. CASH adalah Pembayaran/Akhir transaksi.
Kasir adalah orang yang mengaoperasikan mesin cash register. KASA
adalah tempat kasir berkerja melayani konsumen.
Cash Register Elektronik
yheryana@gmail.com - 1 -
BAB IBAB IBAB IBAB I
PENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUAN
A. Deskripsi
Mesin Cash Register merupakan kompetensi yang diajarkan
pada siswa sekolah kejuruan, pada modul ini Siswa akan
diberikan mulai spesipikasi alat, cara pengoperasian,
pemeliharaan.
B. Prasyarat
Untuk mempelajari kompetensi ini tidak perlu ada kompetensi
lain yang harus di pelajari karena bersipat mandiri.
C. Petunjuk Penggunaan Modul
a) Bagi Siswa
- Mempelajari secara bertahap dan berurutan proses
pemelajaran.
- Menanyakan kepada guru apabila ada yang tidak
dipahami.
- Mempersiapkan alat tulis dan bahan praktek.
- Mengerjakan latihan-latihan dan Tugas.
b) Bagi Guru
- Memberikan bantuan kepada siswa dalam memulai
proses pemelajaran.
- Melakukan pembimbingan kepada siswa pada saat
pengerjaan tugas-tugas.
- Memberikan penilaian terhadap hasil kerja siswa
Cash Register Elektronik
yheryana@gmail.com - 2 -
D. Tujuan Akhir
Diharapkan siswa setelah mempelajari dan memprak-tekan
peralatan label harga ini bisa mengoperasikannya dengan
benar sesuai SOP.
E. Kompetensi
Indikator
- Pemeriksaan alat
- Spesifikasi alat
- Pengoprasian alat
Materi Pokok
a. Pengetahuan
- Mengetauhi langkah-langkah mempersiapkan alat
- Mengetahui spesifikasi alat
- Mengetahui Prosedure pengoperasian alat
b. Sikap
- cermat, teliti, jujur, bertangungjawab
c. Keterampilan
- Mempersiapkan mesin sebelum digunakan
- Memilih mesin yang akan digunakan
- Perawatan mesin
Pengalaman Belajar
- Mampu menyebutkan spesifikasi alat
- Mampu melakukan prosedur pengoperasian alat
- Mampu mengoperasikan alat
- Mampu melakukan perawatan alat
Cash Register Elektronik
yheryana@gmail.com - 3 -
F. Cek Kemampuan
- Sebutkan fungsi Cash Register ?
- Ada berapa macam Cash Register ?
- Pada mesin Cash Register, informasi apa saja yang
bisa dihasilkan ?
- Apa yang dimaksud dengan Barcode dan QR Code?.
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 4
BAB II
PEMBELAJARAN
A. Rencana Belajar Peserta Diklat Kompetensi : Mempersiapkan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi
Penjualan. Sub Kompetensi : Mempersiapkan dan Mengoperasikan Mesin Pembayaran
Jenis Kegiatan
Tanggal Waktu Tempat Belajar
Alasan
Perubahan
Tanda Tangan
Guru
Mengetahui, Guru Diklat Peserta Diklat
( .)
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 5
B. Kegiatan belajar
MENGOPERASIKAN CASH REGISTERMENGOPERASIKAN CASH REGISTERMENGOPERASIKAN CASH REGISTERMENGOPERASIKAN CASH REGISTER
Tujuan Kegiatan Pembelajaran : 1. Menjelaskan Pengertian
2. Menjelaskan Spesifikasi alat
3. Menjelaskan persiapan sebelum mulai transaksi
4. Mengoperasikan Alat dan melakukan transaksi
5. Menjelaskan cara Perawatan Alat
I. PENGERTIAN
Untuk memudahkan penyelesaian transaksi jual beli secara tunai digunakan mesin yang
dapat dioperasikan oleh kasir untuk mengetahui dan menghitung jenis dan jumlah
barang, jenis alat pembayaran, pemberian discount sampai dengan membaca laporan
penjulan baik perkasir maupun untuk periode tertentu, mesin tersebut dinamakan cash
register.
Penggunaan cash register biasanya di toko-toko besar. Ada dua macam cash register
yaitu
1.Cash register dengan inframerah (scanner).
Kasir hanya tinggal menyorotkan scanner kearah barcose barang yang terdapat di
kemasan, otomatis pada mesi cash register akan muncul kode, nama barang, dan
harga. Barcode adalah kode barang berupa garis-garis dan angka. Kode ini dibuar
oleh produsen.
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 6
2. Cash register manual
Kasir harus memasukan barang satu persatu dan harus punya keahlia khusu
biasanya diperlukan seorang programer yang khusus memasukan barang secara
manual ke dalam mesin cash register.
KELEBIHAN MESIN CASH REGISTER
Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secara akurat.
Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijual/dibeli
Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tipa jenis barang.
Dapat mengetahui total penjualan
Sebagai alat kontrol bagi pemilik toko.
Tahapan-tahapan yang harus dilakukan oleh seorang kasir
I . Pada saat toko mulai dibuka:
1) Mengambil modal kebagian keuangan
2) Membersihkan dan merapikan kassa
3) Memeriksa kelengkapan kassa
4) Menghidupkan cash register
5) Memasukan modal atau uang kas
6) Mencatat acara promosi penjualan
7) Membuat program
8) Mencatat penjualan atau penghasilan
9) Mengetahui total penjulan sementara perhari
10) Mengetahui total penjualan akhir perhari, perminggu, perbulan
II. Prosedure Tutup Kassa
Harus menghitung uang setoran dibantu oleh supervisor yang sedang
bertugas.
Mengeluarkan barang batalan yang ada di kassa dan memeriksa struk batalan
Memastikan mesin cash register mati
Menutup mesin dengan penutupnya
Menyetorkan uang setoran terakhir pada saat toko tutup.
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 7
III. LARANGAN KASIR PADA SAAT BERTUGAS Tidak dibenarkan menghitung uang modal di kassa saat toko sudah buka
Tidak diperkenankan bercakap-cakap dengan rekannya saat melayani
costumer
Tidak dibenarkan melakukan pembicaraan dengan aiphone saat costumer
sedang melakukan transaksi di kassa.
Tidak diperkenankan menyuruh costumer melakukan pembayaran pada kassa
dengan alasan sibuk.
Tidak diperkenankan memberikan discount tanpa sepengetahuan dan seijin
supervisor.
IV. ETIKA KASIR PADA SAAT BERTUGAS
Kasir dalam melayani transaksi costumer harus sesuai antrian.
Kasir harus tetap melayani pembayaran walaupun toko akan tutup untuk umum,
karena terkadang costumer saking asiknya memilih sampai lupa bahwa toko mau
tutup.
Kasir harus dan wajib mengucapkan terima kasih kepada costumer setelah
transaksi pemabayaran di kassa.
V. UCAPAN KASIR YANG WAJIB DILAKUKAN SELAMA BERTUGAS
Mengucapkan Salam
Menyebutkan nama barang yang dibeli
Menyebutkan Total Belanja Konsumen
Menyebutkan uang pembayaran dan pengembalian
Mengucapkan Terima Kasih
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 8
II. SPESIFIKASI ALAT
GAMBAR CASH REGISTER
TAMPAK DEPAN KASIR TAMPAK BELAKANG
FUNGSI TOMBOL KUNCI PADA CASH REGISTER
1. 2.
TOMBOL ANGKA TOMBOL DEPARTEMEN
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 9
TOMBOL FUNGSI
3. = Multification = untuk perkalian 4. = Clear = untuk menghapus transaksi
5. = JOURNAL = untuk memasukan kertas rool JURNAL
6. = minus = untuk pengurangan
7. = Receipt = Dipakai untuk memasang/menjalankan kertas receipt ( kertas struks).
8. = Paid Out = mengurangi jumlah uang kas yang ada selain dari
hasil Transaksi penjualan.
9. = REFUND = untuk mengurangi jumlah transaksi kas karena ada barang yang dikembalikan oleh pembeli
10. = Receipt on Accoun = memasukan uang untuk persediaan kas bukan uang dari hasil transaksi penjualan.
11. = VOID = untuk penbatalan suatu transaksi
12. = Price Lookup/sub departemen = untuk memasukan jumlah
dalam Cash register dengan harga yang telah di program degang kode PLU yang sudah dikaitkan dengan Departemen
CL
JOURNAL
RF
RA
PLU/SUB
PO
RCPT
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 10
13. . = Value added tax = untuk menambah jumlah harga dalm % dari harga penjualan. Biasanya berupa pajak penjualan. Proses ini ditekan setelah menekan TM/ST
14. = No. Add = untuk memasukan kode Transaksi 15. = Persen = untuk potongan harga
16. = Credit = Pembayaran selain dengan credit 17. = Check = Penerimaan pembayaran dengan cek
18. = Sub total = untuk memunculkan waktu dan perhitungan sementara
19. = Total = Untuk menghitung total dan membuka laci uang
20. = NO SALE = Untuk membuka laci uang tanpa transaksi
PENGGUNAAN KUNCI
1. KUNCI : Ada dua kunci untuk mengoperasikan Cash Register
a. Kunci OP = kunci operator
b. Kunci MA = Kunci Manager
2. REG = Untuk memulai melakukan trasnsaksi
VAT
#
%1 % 2
CR
CH
ST
TL
NS
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 11
3. = Untuk mematikan operasioanl alat 4. OP x/z = Untuk mereset penjualan
5. PGM = Untuk Membuat program
6. = Perintah membatalkan transaksi
7. MGR = Perintah menampilkan transaksi harian
8. X1/Z1 = perintah untuk membuat laporan transaksi total harian
9. X2/Z2 = Perintah untuk mebuat laporan transaksi total secara
periodik
KUNCI LACI( DRAWER )
SIMBOL YANG MUNCUL DI LAYAR MONITOR
E : ERROR = Ada kesalahan perintah atau program
P : PROGRAM = Sedang di program
F : FINISH = Akhir dari sutu proses / transaksi
: SUBTOTAL = Sub total
[ : CASH = Pembayaran/Akhir transaksi
L : LOW BAT = Batrei mau habis
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 12
III. MEMULAI PENGGUNAAN CASH REGISTER
1. Tempatkan cash register pada lokasi yang tidak terkena langsung oleh
sinar matahari, pada temperatur yang selalu berubah ubah, lembab,
atau terkan percikan air.
2. Jangan mengoperasikan alat pada saat tangan dalam keadaaan basah,
air dapat merusak komponen dalam alat.
3. Gunakan voltase listrik yang sesuai/ dizinkan oleh perusahaan pembuat
alat.
4. Bersihkan Cash register dengan pengering dan kain yang lembut,
jangan mengguankan cairan kimia atau bensin.
5. Jika terjadi kerusakan hubungi dealer service jangan coba-caba
memperbaiki sendiri.
INTISARI PENGOPERASIAN
1. Sebelum Operasional
a. periksa kabel power
b. periksa battrai, bila muncul di layar monito tanda L artinya
baterai harus diganti
c. periksa kerrtas rool, apakah cukup untuk transaksi pada hari itu
d. periksa tanggal dan waktu untuk memulai pengoperasian apa
sudah susai dengan hari mulai operasional
e. jika dibutuhkan program ulang cash register.
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 13
2. Pada Saat Bekerja
a. Melakukan transakasi penjualan
b. Transaksi dengan Discount
c. Pembayaran premi
d. Pengembalian
e. Cash masuk dan keluar tanpa tanpa transaksi
f. Pembayaran dengan credit card
g. Mengubah peritungan
h. Koreksi
i. Pemeriksaan lapoaran penjualan
3. Setelah Operasional
a. Periksa penjualan hari itu
b. Reset toal penjualan harian
IV. MELAKUKAN TRANSAKSI PENJUALAN
Skema Kegiatan Harian Kasir
Mengambil / Menyerahkan Uang Ke bagian Keuangan
Menghidupkan Mesin Cash register dan Memasukan Uang KAS
Melayani Transaksi Pembayaran Konsumen
Membuat Laporan Transaksi Harian
Menghitung Uang Hasil Transaksi dan
Mengecek kesesuaian dengan laporan transaski
Menyortir Uang Sesuai dengan besarannya dan dimasukan ke amplof terpisah
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 14
Langkah Langkah Kasir dalam melayani pembayaran
1) Putar kunci operator (OP) ke arah posisi REG
2) Masukan kode Clerk ( 1 s/d 4) tekan tombol CLK #
3) Masukan harga barang Atau scan barkode
4) Tekan kunci departemen
5) Tekan tombol subtotal TM/ST
6) Masukan uang pembayaran
7) Tekan tombal total TL/NS
8) Secara otomatis laci unag terbuka
9) Tutup lagi laci uang untuk memulai transaksi baru
Mensetting Tanggal Di mesin Cash Register
Kunci MA, putar ke arah PGM1 atau PGM2
Ketikan tanggal, mis : 1 desember 2007 ketikan: 011207
Mensetting Waktu Di mesin Cash Register
Kunci MA, putar ke arah PGM1 atau PGM2
Ketikan waktu mis : jam14:30, ketikan 1430
#
#
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 15
PENCATATAN MODAL (PERSEDIAAN UANG KAS)
Misalnya modal : Rp. 100.000
Caranya :
- Kunci mesin di posisi REG
- Tekan Angka 100.000
- Tekan tombol RA
- Tekan TL untuk mengkopletkan program
PENCATATAN PENGELUARAN UANG TANPA TRANSAKSI
Misalnya pengambilan uang : Rp. 50.000
Caranya :
- Kunci mesin di posisi REG
- Tekan Angka 50.000
- Tekan tombol PO
- Tekan TL untuk mengkopletkan program
MEMBUKA LACI/DRAWER TANPA TRANSAKSI
Caranya :
- Kunci mesin di posisi REG
- Tekan tombol NS
PEMAKAIAN TRANSAKSI PENJUALAN BIASA
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 16
1. Penjualan dengan pembayaran uang Cash
Misalnya seseorang belanja sebagai berikut :
Kode barang Nama Barang Harga
100 Barang A Rp. 5.000
200 Barang B Rp. 15.000
300 Barang C Rp. 10.000
- Kunci mesin di posisi REG
- Tekan Angka 5.000 , tekan DEP 1
- Tekan Angka 15.000 , tekan DEP 2
- Tekan Angka 10.000 , tekan DEP 3
- Tekan tombol ST
- Jika dibayar dengan uang Pas langsung Tekan TL
- Jika Dibayar dengan Uang Lebih, misalnya Rp. 50.000, setalah
menekan ST, tekan angka 50.000 lalu tekan TL untuk melihat
kembaliannya .
2. Penjualan dengan pembayaran dengan Cheque
Misalnya seseorang belanja sebagai berikut :
Kode barang Nama Barang Harga
100 Barang A Rp. 500.000
- Kunci mesin di posisi REG
- Tekan Angka 500.000 , tekan DEP 1
- Tekan tombol ST
- Lalu Tekan CH
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 17
3. Penjualan dengan pembayaran dengan Credit
Misalnya seseorang belanja sebagai berikut :
Kode barang Nama Barang Harga
100 Barang A Rp. 100.000
- Kunci mesin di posisi REG
- Tekan Angka 100.000 , tekan DEP 1
- Tekan tombol ST
- Lalu Tekan CR
4. Penjualan dengan pemakaian Discount (%)
Misalnya seseorang belanja sebagai berikut :
Kode
barang
Nama Barang Harga Discount
100 Barang A Rp. 500.000 10%
- Kunci mesin di posisi REG
- Tekan Angka 500.000 , tekan DEP 1
- Tekan angka 10, tekan tombol %1
- Tekan tombol ST
- Lalu Tekan TL (jika dibayar dengan uang pas)
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 18
5. Penjualan dengan pemakaian discount dengan rupiah
Misalnya seseorang belanja sebagai berikut :
Kode barang Nama Barang Harga Discount Rp
100 Barang A Rp. 500.000 Rp. 50.000
- Kunci mesin di posisi REG
- Tekan Angka 500.000 , tekan DEP 1
- Tekan angka potongan 50.000, lalu tekan tombol
- Tekan tombol ST
- Lalu Tekan TL (jika dibayar dengan uang pas)
PEMBATALAN ATAU PENGHAPUSAN TRANSAKSI
a). Jika salah ketik harga
misalnya : 1500 di ketik 1300
- Tinggal tekan tombol CL
- Lalu Ketik kembali harga yang betul
b). Jika harga dan Departemen telah di tekan
misalnya : 1500 ----> Dep 1
- Langsung tekan Void
c). Jika harga dan Departemen yang salah berada di tengah
misalnya : 1500 ----> Dep 1
1000 ----> Dep 2 (yang salah)
3500----> Dep 3
- Tekan angak 1000, tekan Void
- Tekan Dep 2
- Kemudian diganti yang baru dan lanjutkan
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 19
d). Jika harga dan Departemen serta ST sudah ditekan
misalnya : 1500 ----> Dep 1
1000 ----> Dep 2 (yang salah)
ST sudah ditekan
- Tekan angak 1500, tekan Void
- Tekan Dep 1
- Tekan angak 1000, tekan Void
- Tekan Dep 2
- Kemudian diganti yang baru dan lanjutkan
PENGGUNAAN BARCODE DAN SCANNER
A. Cara memasukan Harga satuan barang ke mesin Cash Register
Prosedure Memasukan Departemen barang
1. Gunakan kunci MA dan putar ke arah PGM 2
2. Ketik kode 1000 tekan tekan 3 . Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang
4. Tekan kode Dept
5. Tekan ST dan TL
Prosedure Memasukan Dan Mengubah Harga Satuan Barang
1. Gunakan kunci MA dan putar ke arah PGM 2
2. Ketik kode 1010 tekan tekan 3. Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang
4. Ketik Harga Satuan
5. Tekan ST dan TL
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 20
Prosedure Memasukan Nama Barang
1. Gunakan kunci MA dan putar ke arah PGM 2
2. Ketik kode 2014 tekan tekan 3. Gunakan Scaner untuk menyorot barcode barang
4. Ketik Nama Barang
5. Tekan ST dan TL
B. Cara melakukan Layanan Transaksi Menggunakan Scanner
1. Kunci OP di REG
2. Ketikan jumlah barang Lakukan scanning pada barcode barang 3. Terdengar bunyi T I I T tanda kode barang terbaca
4. Lakukan secara berulang pada semua barang
5. Tekan tombol ST untuk melihat total belanja
6. Ketikan jumlah uang pembayaran
7. Tekan TL untuk mengakhiri transaksi
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 21
C. Memasukan Kode Kasir
1. Kunci MA di PGM2
2. Ketik 1500 tekan tekan
3. Ketikan nomor kasir dibatasi dari no 1 s/d 99 tekan 4. Ketikan kode kasir dibatasi dari no 0 s/d 99
5. Tekan ST dan TL.
D. Memasukan NAMA KASIR
1. Kunci MA di PGM2
2. Ketik 1514 tekan tekan
3. Ketikan kode kasir dibatasi dari no 1 s/d 99 tekan 4. Ketikan NAMA KASIR maksimal 8 Huruf
5. Tekan ST dan TL.
E. Memasukan NAMA TOKO dan UCAPAN TERIMA KASIH
1. Kunci MA di PGM2
2. Ketik 2614 tekan tekan
3. Ketikan Baris Nomor 1 s/d 6 tekan 4. Ketikan NAMA TOKO DAN TERIMA KASIH maksimal 24 Huruf
5. Tekan ST dan TL.
Keterangan :
Baris nomor 1-3 untuk penulisan NAMA TOKO di header
Baris Nomor 4-6 untuk penulisan ucapan TERIMA KASIH di footer
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 22
PEMASANGAN KERTAS STRUK DAN JURNAL
a). Kertas Struk
1. Putar Kunci OP pada posisi REG
2. Buka Tutup Cover
3. Masukan kertas rool pada lobang printer
receiver.
4. Tekan tombol Receipt untuk memajukan
kertas.
5. Panjang ujung kertas yang muncul
disesuaikan.
b). Kertas Jurnal
1. Putar Kunci OP pada posisi REG
2. Buka Tutup Cover
3. Masukan kertas rool pada lobang printer
receiver.
4. Tekan tombol jurnal untuk memajukan kertas.
Mengganti Kertas Jurnal
1.Tekan tombo jurnal 2. Potong kertas 3. Tarik Kedepan 4. Tarik dari rool
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 23
Mengambil Kertas Macet
1. Buka Tutup Cover
2. Tekan tombol Receiv dan Jurnal
3. Angkat Kertas macetnya
4. Masukan kembali kertas itu.
5. Tutup kembali cover
Memasang Pita Tinta
1. Buka tutup cover
2. Putar tombol kaset pita tinta.
3. Angkat kaset pita tinta dari tempatnya.
Pegang piguranya yang sebelah kiri dan kanan
4. Putar tombol 2 atau 3 kali putaran
5. Angkat kaset keatas.
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 24
RANGKUMAN
Untuk memudahkan penyelesaian transaksi jual beli secara tunai
digunakan mesin yang dapat dioperasikan oleh kasir untuk mengetahui dan
menghitung jenis dan jumlah barang, jenis alat pembayaran, pemberian
discount sampai dengan membaca laporan penjulan baik perkasir maupun
untuk periode tertentu, mesin tersebut dinamakan cash register.
Penggunaan cash register biasanya di toko-toko besar. Ada dua macam
cash register yaitu
1. Cash register dengan inframerah (scanner).
2. Cash register manual
KELEBIHAN MESIN CASH REGISTER
Dapat mempercepat penyelesaian transaksi pembayaran secara akurat.
Dapat mengetahui jenis dan nama barang yang dijual/dibeli
Dapat mengetahui stock barang yang masih ada untuk tipa jenis
barang.
Dapat mengetahui total penjualan
Tahapan yang harus dilakukan oleh seorang kasir pada saat toko mulai
dibuka :
Mengambil modal kebagian keuangan
Membersihkan dan merapikan kassa
Memeriksa kelengkapan kassa
Menghidupkan cash register
Memasukan modal atau uang kas
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 25
Mencatat acara promosi penjualan
Membuat program
Mencatat penjualan atau penghasilan
Mengetahui total penjulan sementara perhari
Mengetahui total penjualan akhir perhari, perminggu, perbulan
Prosedure Tutup Kassa
Harus menghitung uang setoran dibantu oleh supervisor yang sedang
bertugas.
Mengeluarkan barang batalan yang ada di kassa dan memeriksa struk
batalan
Memastikan mesin cash register mati
Menutup mesin dengan penutupnya
Menyetorkan uang setoran terakhir pada saat toko tutup.
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 26
TUGAS
1. Seorang konsumen belanja disebuah supermarket :
Barang A dengan harga @ Rp 25.000,-
Barang B dengan harga @ Rp 10.000,-
Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,-
Barang D dengan harga 1 lt Rp 5000,-
Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ? (Dibayar dengan
uang pas tunai)
2. Seorang konsumen belanja disebuah supermarket :
Barang A dengan harga @ Rp 75.000,-
Barang B dengan harga @ Rp 10.000,-
Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,-
Barang D dengan harga 1 lt Rp 5000,-
Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ?
Uang Belanja yang dibayarkan Rp. 200.000,-
3. Bapak Beni belanja disebuah supermarket :
10 Barang A dengan harga @ Rp 25.000,-
15 Barang B dengan harga @ Rp 10.000,-
5 kg Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,-
15 lt Barang D dengan harga 1 lt Rp 5000,-
Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ?
Uang pembayaran Rp. 500.000
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 27
4. Seorang konsumen belanja disebuah supermarket :
Barang A dengan harga @ Rp 25.000,- discount 10 %
Barang B dengan harga @ Rp 10.000,- Potongan 500
Barang C dengan harga 1kg Rp 30.000,- Potongan 5000
Barang D dengan harga 1 lt Rp 5000,-
Hitung berapa total belanja yang bersangkutan ?
Uang Pembayaran Rp. 100.000
TEST FORMATIF
1. Apa yang dimaksud dengan Cash register ?
2. Ada berapa macam Cash register ?
3. Jenis pembayaran apa yang bisa dilayani oleh mesin Cash register ?
4. Bagaimana prosedur mengoperasikan Cash register ?
5. Untuk membatalkan suatu transaksi dengan menekan tombol ?
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 28
LEMBAR KERJA
Gunakan Mesin Cash Register untuk menyelesaikan transaksi berikut:
No. Kode Barang Nama Barang Jml Harga satuan
1 100 Gula pasir 5 kg 2500,-
2 105 Gula Merah 2 kg 3000,-
3 110 Susu 5 2750,-
4 210 Indomie 10 1000,-
5 215 Mie Bihun 5 750,-
6 300 Avon 2 5000,-
7 330 She 2 4500,-
8 405 Sepatu adidas 1 175.000,-
9 410 Jean Levis 3 250.000,-
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 29
BAB III
EVALUASI
1. Alat untuk mempercepat proses transaksi penjualan di Kassa ? a. Label Harga
b. Cash Register c. Info harga
d. Cetak Harga e. Mesin cetak
2. Selain melayani pembayaran dengan tunai, cash register bisa juga melayani pembayaran dengan ?
a. Kartu Credit b. KTP c. Cash Money
d. Price labelling e. Mesin cetak
3. Nama Alat untuk di Kasir ? a. Label Harga
b. Cash Register c. Info harga
d. Cetak Harga e. Mesin cetak
4. Kunci Untuk seorang operator/ Kasir adlah kunci a. OP key
b. MA key c. KA key
d. Cetak Key e. English Key
5. Untuk Memasukan modal/atau kas ke Cash register tombol yang di tekan adalah
a. RA
b. PO c. CH
d. CR e. %1
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 30
6. Untuk mengambil uang tanpa adanya transaksi penjualan, tombol yang di tekan adalah ?
a. CL b. CR c. Void
d. PO e. VAT
7. Untuk Membatalkan transaksi adalah tombol ? a. CH
b. CR c. VOID
d. %1 e. %2
8. Tombol CL berfungsi untuk ? a. Pembayaran kredit
b. Pembayaran Cash c. Pembayaran dengan Cek
d. Menghapus e. Mencetak jurnal
9. Supaya pembeli tahu jumlah belanjaannya tombol yang mesti di tekan adalah
a. TL
b. NS c. ST
d. CH e. RF
10. Untuk membuka laci uang Cash register Kassa tanpa transaksi ? a. NS
b. NR c. Void
d. CH e. MR
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 31
BAB IVBAB IVBAB IVBAB IV
PENUTUPPENUTUPPENUTUPPENUTUP
Modul Pembelajar mengoperasikan cash register ini merupakan bagian dari kompetensi menyiapkan dan mengoperasikan peralatan transaksi di lokasi penjualan. Dengan mempelajari modul ini diharapkan siswa sudah bisa menyiapkan dan mengoperasikan alat dari yang sederhana hingga yang lebih praktis dan modern.
Siswa bisa dikatakan kompeten bila sudah bisa melakukan pengoperasikan peralatan dan menjawab test/evaluasi dan melakukan tugas-tugas yang sudah ada di modul dengan baik.
Modul Cash Register
@Hak Cipta dari : yayan heryana 32
DAFTAR PUSTAKADAFTAR PUSTAKADAFTAR PUSTAKADAFTAR PUSTAKA
Ratiman, 2007. Materi Pendidikan dan Pelatihan Program Keahlian Pemasaran(Penjualan)Lanjutan. Mengoperasikan Peralatan di Lokasi Penjualan. Sawangan - Depok. PPPPTK.
Sutrisno, Kusmawan Ruswandi, 2007. Modul Peralatan Transaksi. Sukabumi. Yudhistira.
Sharp, _______. Electronic Cash Register, Instruction Manual Model ER-A440S, D-20097 Hamburg. Sharp Elektronic.
Tedjasutisna, Ating, 2000. Mesin-Mesin Bisnis SMK Tingkat 2.Bisnis dan Manjemen. Bandung. Armico.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 2 tahun 1981 tentang Metrologi Legal. Jakarta.
Wuryantari, Sri, 2007. Mempersipakan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan. Depok. Arya Duta
Recommended