View
292
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
8/9/2019 MPK CIAST 020710
1/188
Manual ProsedurKerja CIASTPUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN
KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)
Jawatankuasa Pembangunan Manual ProsedurJawatankuasa Pembangunan Manual ProsedurJawatankuasa Pembangunan Manual ProsedurJawatankuasa Pembangunan Manual ProsedurKerja dan Fail Meja, CIASTKerja dan Fail Meja, CIASTKerja dan Fail Meja, CIASTKerja dan Fail Meja, CIAST
8/9/2019 MPK CIAST 020710
2/188
1
ManualProsedurKerjaCIAST
1.1.1.1. LLLLATARATARATARATAR BBBBEEEE2.2.2.2. OOOOBJEKTIFBJEKTIFBJEKTIFBJEKTIF3.3.3.3. CCCCARTAARTAARTAARTA OOOORRRR
4.4.4.4. FFFFUNGSIUNGSIUNGSIUNGSI &&&&5.5.5.5. PPPPROSES DROSES DROSES DROSES D6.6.6.6. SSSSENARAIENARAIENARAIENARAI
AKANGAKANGAKANGAKANG
ANISASIANISASIANISASIANISASI
AAAAKTIVITIKTIVITIKTIVITIKTIVITI UUUUTAMATAMATAMATAMANNNN CCCCARTAARTAARTAARTA AAAALIRLIRLIRLIR KKKKERJAERJAERJAERJA UUUUTTTT
ORANGORANGORANGORANG----BORANGBORANGBORANGBORANG BBBBERKAITERKAITERKAITERKAIT
MAMAMAMA
ANANANAN
8/9/2019 MPK CIAST 020710
3/188
IAST adalah dari sin
(Pusat Latihan Peng
tercetus pada tahun 197
penubuhannya, CIAST telseterusnya dirasmikan pad
Jepun dibawah Projek Pe
oleh pakar-pakar teknikal
Japanese International Co
Dan CIAST beroperasi
Kementerian Sumber Mandibawah pentadbiran Jab
sama pada 16 Jun 20
mengembangkan lagi fung
peluang-peluang baru dala
Cgkatan Centre for Instructor and Adva
jar dan Kemahiran Lanjutan). Cadangan
9 oleh Kerajaan Malaysia. Berasaska
h berjaya beroperasi sepenuhnya dala tahun 1984 dengan bantuan kewanga
bangunan Sumber Manusia ASEAN. Pr
ounter-partdan pengurusan dari Keraj
rperation Agency(JICA) sehingga tahun
sepenuhnya dibawah Jabatan Tenag
usia bermula 1991 sehingga Mei 2007atan Pembangunan Kemahiran (JPK) d
07. Tujuan pengalihan pengurusan
si CIAST sediada dan memberi peluan
m meningkatkan latihan kemahiran.
2
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
nced Skill Training
penubuhan CIAST
n dari hasil kajian
m tahun 1983 dandaripada Kerajaan
ojek ini telah diselia
an Jepun menerusi
1991.
a Manusia (JTM),
sebelum diletakani kementerian yang
ini adalah untuk
g untuk menerokai
8/9/2019 MPK CIAST 020710
4/188
3
ManualProsedurKerjaCIAST
STRATEGISTRATEGISTRATEGISTRATEGI
Strategi 1:
Memperkukuhkan program untuk melahirkan tenaga pengajar bagi memenuhi
keperluan institusi latihan kemahiran negara
Strategi 2:
Mempergiatkan program pembelajaran sepanjang hayat bagi meningkatkan
kemahiran teknikal dan metodologi latihan tenaga pengajar seiring dengan
perkembangan teknologi
Strategi 3:
Memantapkan kualiti tenaga pengajar melalui sistem kelayakan dan pelesenan
tenaga pengajar
Strategi 4:
Memperkayakan kurikulum latihan kemahiran
Strategi 5:
Memperkukuhkan hubungan dan latihan antarabangsa
Strategi 6:Memantapkan prasarana teknologi maklumat dan komunikasi serta sistem
pembelajaran elektronik dan multimedia
Strategi 7:
Menyediakan persekitaran dan kemudahan latihan yang kondusif dan relevan
8/9/2019 MPK CIAST 020710
5/188
Objektif CIAST adalah se
Melahirkan tenaga pen
Negara
Meningkatkan tenaga p
metodologi latihan men
Mewujud dan melaksan
Memperkayakan kurikul
Memperkukuhkan hubu
Memantapkan prasara
pembelajaran elektronik
Menyediakan persekitar
Memupuk nilai-nilai mu
tenaga pengajar
erti berikut:
gajar bagi memenuhi keperluan institus
ngajar secara berterusan dalam bidang
ikut perkembangan teknologi
akan sistem kelayakan dan perlesenan t
um latihan kemahiran
gan dan latihan antarabangsa
na teknologi maklumat dan komuni
dan multimedia
an dan kemudahan latihan yang kondusi
ni, sikap yang positif dan budaya kerja
4
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
i latihan kemahiran
kemahiran dan
naga pengajar
kasi serta sistem
f dan relevan
yang sihat kepada
8/9/2019 MPK CIAST 020710
6/188
5
ManualProsedurKerjaCIAST
Lampir
(Ruj
n Carta Organisasi Ter
k Kidmat Pengurusan)
kini
8/9/2019 MPK CIAST 020710
7/188
A. PERANCANGAN D
4.1. Program Perancan
4.1.1. Unit Pemban
4.1.2. Unit Pemban
4.1.3. Unit Peranca
4.1.4. Unit Peranca
4.1.5. Unit Pemban
4.1.6. Unit Keuruse
4.2. Program Kelayakan
4.2.1. Unit Pemban
4.2.2. Unit Pelaksa
4.2.3. Unit Kawalan
4.2.4. Unit Pelesen
B. PENGURUSAN LATIH
4.3. Program Pembang
4.3.1. Unit Pemban
4.3.2. Unit Peningk4.3.3. Unit Latihan
4.4. Program Pembang
4.4.1. Unit Peningk
4.4.2. Unit Pemban
4.4.3. Unit Latihan
4.4.4. Unit Latihan
4.5. Program Pembelaj
4.5.1. Unit Peranca
4.5.2. Unit Infrastru
4.5.3. Unit E-Trainin
C. BAHAGIAN KHIDM
4.5.4. Unit Pentadbi
4.5.5. Unit Kewang
4.5.6. Unit Penyele
N PEMBANGUNAN (PP)
an dan Pembangunan Latihan (PPL)
unan Manual Latihan
unan Bahan Pembelajaran
gan & Pembangunan Latihan
gan & Pembangunan Latihan Antaraba
unan Tenaga Pakar Negara
iaan & Penyelarasan
Kekompetenan (KK)
unan Penilaian Kemahiran
aan Kelayakan Kekompetenan
Pengajar Kemahiran
n
N (PL)
nan Pengajar Kemahiran (PPK)
unan Pengajar Baru
tan Kemahiran Teknikal Pengajarntarabangsa
nan Profesional Kemahiran (SPD)
tan Kemahiran Pengajar & Penyeliaan
unan Kompetensi Pengajar
Konsultansi Kurikulum SLDN
ntarabangsa
ran Elektronik & Multimedia (PEM)
gan & Pembangunan
tur
g
T PENGURUSAN (KP)
ran & Sumber Manusia (PSM)
n
ggaraan
6
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
gsa
8/9/2019 MPK CIAST 020710
8/188
7
ManualProsedurKerjaCIAST
1.1.1.1.PERANCANGANPERANCANGANPERANCANGANPERANCANGANDANDANDANDANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNAN(PP)(PP)(PP)(PP)
8/9/2019 MPK CIAST 020710
9/188
8
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
4.14.14.14.1PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAMPERANCANGANPERANCANGANPERANCANGANPERANCANGAN&&&&PEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANLATIHANLATIHANLATIHANLATIHAN(PPL)(PPL)(PPL)(PPL)
8/9/2019 MPK CIAST 020710
10/188
9
ManualProsedurKerjaCIAST
PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAM PERANCANGAN DAN PEMBANGUNANPERANCANGAN DAN PEMBANGUNANPERANCANGAN DAN PEMBANGUNANPERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN (PP(PP(PP(PPLLLL))))
OBJEKTIF:
Merancang, mengkaji dan membangun COS, LG dan LWA bagi panel
pembangunan kurikulum berdasarkan kepada NOSS
Merancang, mengkaji dan membangun WIM dan Alat Bantuan Mengajar
bagi kelulusan JK Teknikal Manual Latihan berdasarkan NOSS
Merancang dan melaksanakan pembangunan mesin, peralatan dan
kemudahan latihan mengikut keperluan semasa dan masa depan
Merancang dan mengurus permohonan pembelian/pembaikan peralatan,
mesin dan bahan guna habis untuk kegunaan latihan
Merancang kursus-kursus baru, keperluan pensyarah dan mesin mengikut
keperluan semasa dan masa depan
a. Menjalankan penyelidikan, merancang program latihan antarabangsa dan
menjalin hubungan antarabangsa bagi pembangunan latihan kemahiran
Mengurus pengambilan dan keluaran peserta antarabangsa
Merancang dan mengenal pasti keperluan khidmat pakar dalam dan luar
negara melalui kajian dan penyelidikan.
Menyediakan laporan dan menyelaras statistik berkaitan bilangan kursus,
peserta dan sebagainya dari masa ke semasa
8/9/2019 MPK CIAST 020710
11/188
10
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
a. Unit Pembangunan Manual Latihan
1. Fungsi Utama
a. Membangunkan manual latihan yang terdiri daripada Course of Study(CoS), Learning Guide (LG), dan Learn Work Assignment (LWA)
berdasarkan kepada NOSS untuk dijadikan bahan rujukan utama kepada
semua pusat bertauliah awam dan swasta.
b. Melaksanakan kursus Pembangunan fasilitator DACUM, Course of Study
(CoS), dan Learning Guide kepada personel Institut Latihan Awam
(ILKA)/Institut Latihan Kemahiran Swasta (ILKS) secara dalaman dan
juga secara in-house.
2. Aktiviti-aktiviti Utama
a. Mengenalpasti keperluan latihan di Pusat Bertauliah
b. Mengenalpasti panel pembangunan CoS, LG dan LWA
c. Mengendalikan bengkel kerja pembangunan CoS, LG dan LWA.
d. Mendapatkan pengesahan Jawatankuasa Penasihat Pembangunan
(JPPK) dan kelulusan Jawatankuasa Teknikal Manual Latihan (JKTML)
e. Menerbitkan dokumen manual latihan yang dibangunkan.
f. Mengurus dan melaksanakan kursus pembangunan fasilitator DACUM
bagi sector awam.
g. Mengurus dan melaksanakan kursus pembangunan fasilitator DACUM
bagi sector swasta.
h. Mengurus dan melaksanakan kursus pembangunan fasilitator LG/CoS
bagi sesektor awam.
i. Mengurus dan melaksanakan kursus pembangunan fasilitator LG/CoS
bagi sektor swasta.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
12/188
11
ManualProsedurKerjaCIAST
b. Unit Pembangunan Bahan Pembelajaran
1. Fungsi Utama
a. Merancang dan membangunkan Bahan Pembelajaran Bertulis (WIM)Standard sebagai bahan rujukan dan kegunaan pelajar-pelajar di semua
pusat bertauliah (PB)
b. Merancang dan mengkaji keberkesanan Alat Bantuan Mengajar (ABM)
seperti WIM, makmal computer, alatan audio visual dan lain-lain
mengikut keperluan dan penggunaan PB.
2. Aktiviti
a. Mengenalpasti, melaksana dan memantau pembangunan WIM
b. Mengenalpasti, melaksana dan dokumentasi kajian keberkesanan ABM
c. Menyediakan dan mengedarkan senarai Edaran WIM terkini kepada PB
d. Dokumentasi dan edaran WIM kepada PB mengikut permintaan.
c. Unit Perancangan & Pembangunan Latihan
1. Fungsi Utama
a. Melaksanakan perolehan peralatan latihan
b. Melaksanakan pembangunan kemudahan latihan
c. Melaksanakan pembangunan kakitangan
2. Aktiviti
a. Melaksana perolehan peralatan dan kemudahan latihan.
b. Melaksana kerja-kerja naiktaraf, pembangunan fizikal dan kemudahan
latihan
c. Merancang, menyelaras dan melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan
kemudahan latihan/peralatan latihan
d. Mengurus dan menyelaras keperluan pembangunan kakitangan.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
13/188
12
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
d. Unit Perancangan & Pembangunan Latihan Antarabangsa
1. Fungsi Utama
a. Melaksanakan perancangan program latihan antarabangsa, menjalankanpenyelidikan dan menjalin hubungan antarabangsa bagi pembangunan
latihan kemahiran.
b. Mengurus pengambilan dan keluaran peserta antarabangsa.
2. Aktiviti
a. Menjalankan perancangan program latihan antarabangsa, penyelidikan
dan menjalinkan hubungan antarabangsa untuk pembangunan latihan
kemahiran.
b. Mengurus pengambilan dan keluaran peserta antarabangsa.
e. Unit Pembangunan Tenaga Pakar Negara
1. Fungsi Utama
a. Merancang dan mengenalpasti keperluan khidmat pakar dalam dan luar
Negara melalui kajian dan penyelidikan.
2. Aktiviti
a. Mengadakan penyelidikan berkaitan keperluan tenaga pakar di dalam
dan luar Negara.
b. Merancang, membangun satu mekanisma/system untuk menghasilkan
tenaga pakar di dalam bidang-bidang kemahiran.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
14/188
13
ManualProsedurKerjaCIAST
f. Unit Keurusetiaan & Penyelarasan
1. Fungsi Utama
a. Penyelaras statistic keseluruhan CIAST berkaitan kursus, aktiviti danprogram keluaran CIAST.
2. Aktiviti
a. Menyediakan laporan statistic secara am dan khusus berkenaan bilangan
kursus, peserta dan sebagainya dari masa ke semasa.
b. Mengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasan eksekutif, laporan
tahunan, statistic keluaran/pengambilan graduan.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
15/188
a. Unit PembanguAktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1: PPPPerlaerlaerlaerla
manumanumanumanu
Bil Jawatan
1 Ketua Program
2 Ketua Program
3Penyelaras KananProgram
4PenolongPenyelaras KananProgram
5PenolongPenyelaras KananProgram
6PenolongPenyelaras KananProgram
7Penyelaras KananProgram
8 Fasilitator
9 Fasilitator
an Manual Latihanksanaan aktivitiksanaan aktivitiksanaan aktivitiksanaan aktiviti----aktiviti pembaaktiviti pembaaktiviti pembaaktiviti pemba
al laal laal laal latihan (CoS, LG, LWA)tihan (CoS, LG, LWA)tihan (CoS, LG, LWA)tihan (CoS, LG, LWA)....
Proses Kerja
Mengenalpasti bentuk manual latihan
LWA yang perlu dibangunkan/disema
Mendapatkan kelulusan bagi mengadpembangunan/penyemakan dan peng
Menyediakan jadual perancanganpembangunan/penyemakan manual l
Mengenalpasti dan mendapatkan calopakar/industri, tarikh, tempat dan fasilimelaksanakan bengkel pembangunanCOS, LG dan LWA.Melantik dan menghantar memo pangpanel-panel pakar/industri dan fasilitatmelaksanakan bengkel pembangunanCOS, LG dan LWA.
Menghubungi dan menghantar memohotel bagi menyediakan penginapan,keperluan bengkel.
Menyediakan borang perolehan untukdan LO bagi proses pembayaran.
Mengendalikan bengkel kerja pembandan LWA.
Menerima salinan softcopy/ hardcopy
bengkel kerja pembangunan daripadkuasa pembangunan CoS, LG dan L
14
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
ngunanngunanngunanngunan
iaitu CoS, LG dan
.
kan bengkelinapan hotel.
tihan.
n panel-paneltator bagi/penyemakan
gilan kepadaor bagi/penyemakan
kepada pihakakan minum dan
kemukakan SO
gunan COS, LG
bagi hasil kerja
panel jawatanA
8/9/2019 MPK CIAST 020710
16/188
8/9/2019 MPK CIAST 020710
17/188
16
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2: Melaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktiviti----aktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunan
fasilitatorfasilitatorfasilitatorfasilitator LG/CoS/DACUM untuk sektor awam.LG/CoS/DACUM untuk sektor awam.LG/CoS/DACUM untuk sektor awam.LG/CoS/DACUM untuk sektor awam.
Bil Jawatan Proses Kerja
1 KPDapatkan kelulusan mengadakan kursus dari BahagianPembangunan Kepakaran (PK) Ibu Pejabat (HQ) JPK
2 KPPTentukan tarikh, tempat, peserta dan fasilitator/co-fasilitator.
3 KPP Keluarkan surat tawaran kepada peserta.
4 KPP Keluarkan surat perlantikan fasilitator/co-fasilitator.
5 KPPBuat pengesahan tempat kursus, penginapan danmakan minum.
6 KPPKemukakan permohonan Pesanan Perkhidmatan (SO)kepada Bahagian PK HQ JPK.
7 KPPDapatkan pengesahan kehadiran peserta. Caripengganti sekiranya peserta yang tidak dapat hadir.
8 KPP Sediakan peralatan dan bahan kursus.
9 KPP Kemukakan SO kepada pihak hotel/agensi kerajaan.
10 KPP Laksanakan kursus pembangunan fasilitator LG/CoS.
11 KPPEdar borang penilaian kursus dan borang tuntutanperjalanan kepada peserta.
12 KPPPastikan nama dan no. kad pengenalan peserta betuldan kemukakannya ke Bahagian PK HQ JPK untuk
cetakan sijil.
13 KPPDapatkan SO dan invoice dari hotel/agensi kerajaanuntuk dikemukakan kepada Bahagian PK HQ JPK untukpengeluaran Pesanan Kerajaan (LO).
14 KPPSemak tuntutan peserta dan kemukakan ke HQ JPK bagipembayaran.
15 KPPSediakan laporan kursus dan kemukakannya keBahagian PK HQ JPK.
16 KPP Hantar sijil kepada peserta kursus.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
18/188
17
ManualProsedurKerjaCIAST
Aktiviti 3:Aktiviti 3:Aktiviti 3:Aktiviti 3: Melaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktiviti----aktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunan
fasifasifasifasilitatorlitatorlitatorlitator LG/CoS/DACUM untuk sektor swastaLG/CoS/DACUM untuk sektor swastaLG/CoS/DACUM untuk sektor swastaLG/CoS/DACUM untuk sektor swasta
(syarikat).(syarikat).(syarikat).(syarikat).
Bil Jawatan Proses Kerja
1 KPDapatkan kelulusan mengadakan kursus dari BahagianPembangunan Kepakaran (PK) Ibu Pejabat (HQ) JPK.
2 KPPTentukan tarikh, tempat, peserta dan fasilitator/co-fasilitator.
3 KPP Keluarkan surat tawaran kepada peserta.
4 KPP Keluarkan surat perlantikan fasilitator/co-fasilitator.
5 KPP Buat pengesahan tempat kursus dan makan minum.
6 KPPKemukakan permohonan Pesanan Perkhidmatan (SO)kepada Bahagian PK HQ JPK.
7 KPPDapatkan pengesahan kehadiran peserta. Caripengganti sekiranya peserta yang tidak dapat hadir.
8 KPP Sediakan peralatan dan bahan kursus.
9 KPP Kemukakan SO kepada pihak hotel/agensi kerajaan.
10 KPP Laksanakan kursus pembangunan fasilitator LG/CoS.
11 KPP Edar borang penilaian kursus.
12 KPPPastikan nama dan no. kad pengenalan peserta betuldan kemukakannya ke Bahagian PK HQ JPK untukcetakan sijil.
13 KPPDapatkan SO dan invoice dari hotel/agensi kerajaanuntuk dikemukakan kepada Bahagian PK HQ JPK untukpengeluaran Pesanan Kerajaan (LO).
14 KPPSediakan laporan kursus dan kemukakannya keBahagian PK HQ JPK.
15 KPP Hantar sijil kepada peserta kursus
8/9/2019 MPK CIAST 020710
19/188
18
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Aktivtii 4:Aktivtii 4:Aktivtii 4:Aktivtii 4: Melaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktiviti----aktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunan
fasilitatorfasilitatorfasilitatorfasilitator LG/CoS/DACUM untuk sekLG/CoS/DACUM untuk sekLG/CoS/DACUM untuk sekLG/CoS/DACUM untuk sektor swastator swastator swastator swasta
(Pusat Bertauliah).(Pusat Bertauliah).(Pusat Bertauliah).(Pusat Bertauliah).
Bil Jawatan Proses Kerja
1 KPDapatkan kelulusan mengadakan kursus dari BahagianPembangunan Kepakaran (PK) Ibu Pejabat (HQ) JPK.
2 KPPTentukan tarikh, tempat, peserta dan fasilitator/co-fasilitator.
3 KPP Keluarkan surat tawaran kepada peserta.
4 KPP Keluarkan surat perlantikan fasilitator/co-fasilitator.
5 KPPBuat pengesahan tempat kursus, penginapan danmakan minum.
6 KPPKemukakan permohonan Pesanan Perkhidmatan (SO)kepada Bahagian PK HQ JPK.
7 KPPDapatkan pengesahan kehadiran peserta. Caripengganti sekiranya peserta yang tidak dapat hadir.
8 KPP Sediakan peralatan dan bahan kursus.
9 KPP Kemukakan SO kepada pihak hotel/agensi kerajaan.
10 KPP Laksanakan kursus pembangunan fasilitator LG/CoS.
11 KPP Edar borang penilaian kursus.
12 KPPPastikan nama dan no. kad pengenalan peserta betuldan kemukakannya ke Bahagian PK HQ JPK untuk
cetakan sijil.
13 KPPDapatkan SO dan invoice dari hotel/agensi kerajaanuntuk dikemukakan kepada Bahagian PK HQ JPK untukpengeluaran Pesanan Kerajaan (LO).
14 KPPSediakan laporan kursus dan kemukakannya keBahagian PK HQ JPK.
15 KPP Hantar sijil kepada peserta kursus
8/9/2019 MPK CIAST 020710
20/188
19
ManualProsedurKerjaCIAST
Aktiviti 5:Aktiviti 5:Aktiviti 5:Aktiviti 5: Melaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktivitiMelaksanakan aktiviti----aktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunanaktiviti kursus pembangunan
fasilitatorfasilitatorfasilitatorfasilitator LG/CoS/DACUM secaraLG/CoS/DACUM secaraLG/CoS/DACUM secaraLG/CoS/DACUM secara inininin----househousehousehouse....
Bil Jawatan Proses Kerja
1 KPTerima permohonan fasilitator dari agensikerajaan/swasta untuk adakan kursus.
2 KP Dapatkan persetujuan
3 KPPKemukakan surat persetujuan permohonan kepadaagensi berkenaan.
4 KPP Keluarkan surat perlantikan fasilitator/co-fasilitator.
5 KPP Sediakan bahan kursus
6 PKP Laksanakan kursus
7 PKP Edar borang penilaian kursus.
8 PKPPastikan nama dan no. kad pengenalan pesertabetul dan kemukakannya ke Bahagian PK HQ JPKuntuk cetakan sijil.
9 PKPSediakan laporan kursus dan kemukakannya keBahagian PK HQ JPK.
10 KPP Hantar sijil kursus kepada agensi berkenaan.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
21/188
20
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
b. Unit Pembangunan Bahan Pembelajaran
Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1: Mengenalpasti,Mengenalpasti,Mengenalpasti,Mengenalpasti, melaksana dan memantaumelaksana dan memantaumelaksana dan memantaumelaksana dan memantau
pembangunan WIMpembangunan WIMpembangunan WIMpembangunan WIM....
Bil. Jawatan Proses Kerja
1.
Ketua ProgramKetua UnitPLVPPLV
SECARA DALAMANMenyediakan Jadual Perlaksanaan Bengkel UntukSepanjang Tahun
Perlantikan Fasilitator Bagi Setiap Bidang Yangberkenaan
Mendapatkan Pencalonan Panel Melalui DPIN/
Database Mengikut BidangPengesahan dan Perlantikan ( Menyediakan SuratJemputan Kepada Panel )
Melaksanakan Bengkel kerja Dan MemastikanPerjalanan Bengkel Sempurna Dan Lancar MengikutProsedur Yang Ditetapkan
Mengemaskini Dokumen / Menyediakan LaporanDan Status Pencapaian Bagi Setiap Bidang
Penyemakan Dokumen Oleh JPPK Yang TelahDilantik Dan Penyediaan Minit
Mengemaskini Dolumen Berpandukan Komen DanFormat yang Telah Ditetapkan
Pengesahan Dokumen Oleh JKTML SebelumProses Pencetakan
2.
Ketua ProgramKetua UnitPLVPPLV
SECARA LUARANMengenalpasti Bidang,Skop, Media, Peralatan,Sumber Manusia dan Kos Sepanjang Tahun
Menyediakan Jadual Perlaksanaan Bengkel Untuk
Sepanjang Tahun
Perlantikan Pegawai Pemantau Bagi Setiap BidangYang berkenaan
Melaksanaan Proses Perolehan Melalui PembelianTerus / Sebut Harga/Tender.
Melantik Syarikat Yang Telah Berjaya MemenuhiKriteria Yang Ditetapkan
Menerima Pencalonan Panel Dan Fasilitator
Pengesahan Panel Dan Fasilitator Yang Dicalonkan
8/9/2019 MPK CIAST 020710
22/188
21
ManualProsedurKerjaCIAST
Melaksanakan Pemantauan Dan Proses YangDijalankan Semasa Bengkel Kerja
Menerima Dan Menyemak Dokumen Yang TelahDihasilkan
Penyemakan Dokumen Oleh JPPK Yang TelahDilantik Dan Penyediaan Minit
Menerima Dan Menyemak Dokumen Yang TelahDilakukan Penambahbaikan
Pengesahan Dokumen Oleh JKTML SebelumProses Pencetakan
Dokumentasi Dan Penggunaan Oleh PusatBertauliah
Aktiviti 2 :Aktiviti 2 :Aktiviti 2 :Aktiviti 2 : Menyediakan dan mengedarkan Senarai EdaranMenyediakan dan mengedarkan Senarai EdaranMenyediakan dan mengedarkan Senarai EdaranMenyediakan dan mengedarkan Senarai Edaran
WIM terkini kepada PBWIM terkini kepada PBWIM terkini kepada PBWIM terkini kepada PB.
Bil. Jawatan Proses Kerja
1
Ketua Program
Ketua UnitPLVPPLV
Penyediaan senarai
Pengesahan senarai
Edaran dan fail
Aktiviti 3 :Aktiviti 3 :Aktiviti 3 :Aktiviti 3 : Dokumentasi dan edaran WIM kepada PBDokumentasi dan edaran WIM kepada PBDokumentasi dan edaran WIM kepada PBDokumentasi dan edaran WIM kepada PB
mengikut permintaanmengikut permintaanmengikut permintaanmengikut permintaan....
Bil. Jawatan Proses Kerja
1
Ketua ProgramKetua UnitPLVPPLV
Penerimaan permintaan
Pengesahan senarai WIM
Edaran dan fail
8/9/2019 MPK CIAST 020710
23/188
22
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Aktiviti 4:Aktiviti 4:Aktiviti 4:Aktiviti 4: Mengenalpasti,Mengenalpasti,Mengenalpasti,Mengenalpasti, melaksana dan dokumentasi kajianmelaksana dan dokumentasi kajianmelaksana dan dokumentasi kajianmelaksana dan dokumentasi kajian
keberkesanan ABMkeberkesanan ABMkeberkesanan ABMkeberkesanan ABM....
Bil. Jawatan Proses Kerja
1
Ketua ProgramKetua UnitPLV
PPLV
Senaraikan objektif yang hendak dicapai bergantungkepada projek kajian / kajiselidik yang dipilih
Tentukan kumpulan sasaran yang hendakdikajiselidik
Rangka bentuk soalan
Kenalpasti kaedah merekodkan data yang sesuai
Sediakan borang soal selidik.
Penyemakan soalan kajian/kajiselidik olehJawatankuasa Semakan dan PenambahbaikanSoalan
Dapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan
Simpan borang untuk tujuan penyelidikan
8/9/2019 MPK CIAST 020710
24/188
23
ManualProsedurKerjaCIAST
c. Unit Perancangan dan Pembangunan Latihan
AktivitiAktivitiAktivitiAktiviti 1:1:1:1: Melaksana perolehan peralatan dan kemudahanMelaksana perolehan peralatan dan kemudahanMelaksana perolehan peralatan dan kemudahanMelaksana perolehan peralatan dan kemudahan
latihan.latihan.latihan.latihan.
Bil Jawatan Proses Kerja
1.Ketua Program / Ketua
Unit/ PLV / PPLV
Merancang dan melaksana perolehan keperluanperalatan latihan.
a. Mendapatkan senarai cadangan keperluanperalatan latihan dari program-programberkaitan.
b. Memohon kelulusan perolehan dan peruntukanpembangunan daripada ibupejabat.
c. Mendapatkan/menyediakan spesifikasiperalatan latihan yang lengkap.
2. Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
Mengurus dokumentasi perolehan peralatan latihan.
a. Menguruskan Borang BK-S01-01 : BorangPendaftaran Kontraktor/Pembekal untukmemastikan kontraktor/pembekal tersebutmematuhi semua syarat-syarat kewangan yangdiperlukan untuk proses perolehan.
b. Mengenalpasti kaedah perolehan yangbersesuaian berdasarkan anggaran kos jabatanseperti kaedah kontrak pusat, pembelian terus,sebutharga atau tender.
c. Menguruskan Borang BK-S01-04 : BorangPerolehan Bekalan/Perkhidmatan/Kerjamengikut kaedah yang dikenalpasti
d. Mengisi Borang BK-S01-02 : BorangPemantauan Prestasi Kontraktor/Pembekal bagimenilai keberkesanan kontraktor/pembekal yangberkaitan.
e. Melengkapkan Borang BK-S01-03 : BorangRingkasan Prestasi Kontraktor/Pembekal untukdibawa ke Mesyuarat Kajian SemulaPengurusan.
3. Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
Melaksanakan sebutharga bagi perolehan bahangunahabis dan kemudahan latihan.
a. Menjadi urusetia bagi urusan pembukaansebutharga oleh jawatankuasa pembuka
sebutharga yang dilantik berpandukan ArahanPerbendaharaan dan semua peraturan
8/9/2019 MPK CIAST 020710
25/188
24
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Bil Jawatan Proses Kerja
Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasadan menerima laporan Pembuka Sebutharga.
b. Memantau urusan penilaian sebutharga olehjawatankuasa harga dan teknikal mengikutArahan Perbendaharaan dan semua peraturanPerbendaharaan yang sedang berkuatkuasadan menerima laporan Penilaian Harga danPenilaian Teknikal.
c. Menyediakan laporan sebutharga dan membuatsyor kontraktor/ pembekal kepada J/K PenilaianSebutharga CIAST untuk pertimbangan di dalammesyuarat J/K Penilaian Sebutharga CIAST.
d. Menerima keputusan daripada J/K PenilaianSebutharga CIAST melalui minit mesyuarat.
e. Merekod dokumen ke dalam Fail Sebutharga.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
26/188
25
ManualProsedurKerjaCIAST
AktivitiAktivitiAktivitiAktiviti 2:2:2:2: Melaksana kerjaMelaksana kerjaMelaksana kerjaMelaksana kerja----kerja naiktaraf, pembangunakerja naiktaraf, pembangunakerja naiktaraf, pembangunakerja naiktaraf, pembangunannnn
fizikal danfizikal danfizikal danfizikal dan kemudahan latihan.kemudahan latihan.kemudahan latihan.kemudahan latihan.
Bil Jawatan Proses Kerja
1.Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
a. Memantau pelaksanaan kerja-kerja naiktaraf yangmenggunakan peruntukan pembangunan
b. Menerima salinan surat setuju terima bagi syarikatyang ditawarkan kerja beserta dokumen tenderdan skop kerja yang lengkap.
c. Melantik pegawai pemantau (jika perlu) bagi kerjayang memerlukan kepakaran didalam bidang-bidang tertentu.
d. Meminta jadual pelaksanaan dari syarikat yangditawarkan agar memastikan tempoh masamenyiapkan kerja dipatuhi.
e. Menghadiri mesyuarat tapak mengikut jadual yangditetapkan (Sekali sebulan).
f. Memantau sepenuhnya pelaksanaan kerja-kerjadan membuat teguran (jika perlu) jika ada skopyang tidak menepati kehendak pengguna.
g. Memastikan semua kerja-kerja yang sepatutnyadibuat disiapkan didalam jangka masa yangdiberikan sebelum menandatangani sebarangdokumen pengesahan kerja.
h. Menyediakan laporan kemajuan projek danlaporan kemajuan perbelanjaan projek sertakemukakan kepada ibupejabat (Sekali sebulan).
i. Melengkapkan Borang BK-S01-02 : BorangPemantauan Prestasi Kontraktor/Pembekal.
j. Mengenalpasti dan melaksana perolehankemudahan latihan dan kerja-kerja naiktaraf di luar30 komponen projek RMK dengan menggunakanperuntukan pembangunan dan mengurus.
k. Merancang aktiviti/projek yang perlu dilakukandengan mengadakan mesyuarat bagimengenalpasti kerja-kerja naiktaraf tambahanyang diperlukan (selain daripada projek RMK)
l. Memohon kelulusan peruntukan dari Ibu pejabat(sekiranya peruntukan pembangunan) atau daripihak pengurusan (sekiranya peruntukanmengurus)
8/9/2019 MPK CIAST 020710
27/188
26
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Bil Jawatan Proses Kerja
m. Mengenalpasti kaedah perolehan yangbersesuaian berdasarkan anggaran kos jabatan
seperti kaedah kontrak pusat, pembelian terus,sebutharga atau tender
n. Mengurus dokumentasi bagi melaksanakan kerja-kerja naiktaraf.
o. Menyediakan laporan ringkas bagi perolehantersebut untuk dihantar ke pihak Ibu pejabat bagikerja yang menggunakan peruntukanpembangunan untuk proses kelulusan danpengeluaran pesanan kerajaan (LO)
p. Menyediakan laporan ringkas bagi perolehantersebut untuk dihantar kepada J/kuasa Perolehanbagi kerja yang menggunakan peruntukanmengurus untuk proses kelulusan danpengeluaran pesanan kerajaan (LO)
q. Memantau pelaksanaan kerja-kerja naiktaraftersebut.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
28/188
27
ManualProsedurKerjaCIAST
AktivitiAktivitiAktivitiAktiviti 3333:::: Mengurus dan menyelaras keperluan pembangunanMengurus dan menyelaras keperluan pembangunanMengurus dan menyelaras keperluan pembangunanMengurus dan menyelaras keperluan pembangunan
kakitangan.kakitangan.kakitangan.kakitangan.
Bil Jawatan Proses Kerja
1.Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
Menganalisa keperluan pembangunan kakitangan
a. Mengedar borang analisa keperluan latihan (BK-S05-01) kepada semua program untuk diisi olehkakitangan program berkenaan.
b. Buat senarai data lengkap kursus yang dipohonoleh semua kakitangan seperti dalam borang (BK-S05-03).
c. Bincang permohonan kursus oleh kakitanganseperti dalam borang (BK-S05-03) di dalam
mesyuarat Jawatankuasa Latihan.d. Laksanakan tindakan susulan hasil dari
keputusan mesyuarat Jawatankuasa Latihan.e. Keluarkan memo untuk menghadiri kursus melalui
ketua-ketua program calon berkenaan.
2.Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
Mengenalpasti dan mengedar senarai kursus kepadasemua program bagi kursus luar dan dalam negara
a. Terima tawaran kursus dari pihak penganjurswasta / awam dari dalam dan luar negara
b. Buat edaran kepada program yang berkaitanuntuk tujuan tapisan dan pencalonan.
c. Bincangkan dalam mesyuarat jawatankuasalatihan
d. Kenal pasti status kursus yang di luluskan samaada percuma atau berbayar.
e. Semak / mohon peruntukan kewangan denganunit kewangan.
f. Maklum kepada calon untuk menghadiri kursusdengan mengunakan memo hadir kursus melaluiKetua Program masing-masing.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
29/188
28
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Bil Jawatan Proses Kerja
3.Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
Menyelaras, merekod dan melapor senarai kursusyang telah dihadiri oleh kakitangan
a. Memastikan setiap program perlu menghantarlaporan kursus yang telah dihadiri kakitanganprogram berkenaan sebelum atau pada 5haribulan pada bulan berikutnya kepada unit PPL
b. Rekodkan setiap kursus yang dihadiri olehkakitangan.
c. Rekodkan borang penilaian keberkesanan latihankakitangan (PK-CIAST-S05) yang dihantar olehkakitangan selepas berkursus.
d. Kemaskini data laporan kursus untuk dibentangkan dalam mesyuarat bulanan
Jawatankuasa Latihan.
4.Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
Menyelaras pembangunan kakitangan untukmelanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi
a. Terima tawaran belajar dari pihak penganjurswasta / awam dari dalam dan luar negara
b. Buat edaran kepada program yang berkaitanuntuk tujuan tapisan dan pencalonan.
c. Bincangkan pencalonan dalam mesyuaratjawatankuasa latihan untuk kelulusan
d. Menguruskan borang permohonan yang
diluluskan kepada pihak penganjur.e. Rekod semua maklumat kakitangan yang sedang
melanjutkan pelajaran.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
30/188
29
ManualProsedurKerjaCIAST
d. Unit Perancangan dan Pembangunan Latihan Antrabangsa
Bil Jawatan Proses Kerja
1.Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
Merancang, melaksanakan dan menganalisa semualatihan kemahiran antarabangsa.
a. Merancang kursus antarabangsa MTCP/TCTPdan lain-lain yang diarahkan
b. Bekerjasama dengan pihak Economic PlanningUnit (EPU), Jabatan Perdana Menteri (JPM) danKementerian Luar Negeri.
c. Menerima penyertaan peserta antarabangsa bagipelaksanaan kursus pembangunan pengajar.
d. Melaksana kursus-kursus antarabangsa dengan
kerjasama Program-program lain di CIAST
e. Unit Pembangunan Tenaga Pakar
Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1: Mengadakan penyelidikanMengadakan penyelidikanMengadakan penyelidikanMengadakan penyelidikan berkenaan keperluanberkenaan keperluanberkenaan keperluanberkenaan keperluan
tenaga pakar di dalam dan luar negaratenaga pakar di dalam dan luar negaratenaga pakar di dalam dan luar negaratenaga pakar di dalam dan luar negara
Bil Jawatan Proses Kerja
1.Ketua Program / Ketua
Unit/ PLV / PPLV
Mengadakan penyelidikan berkenaan keperluantenaga pakar di dalam dan luar negara
a. Menentukan bidang setiap tenaga pakarb. Menyediakan kaedah dan sistem bagi
mendapatkan data dan maklumat tenaga pakardan bidang masing-masing
c. Menganalisa dan menyemak maklumat yangdiperolehi
d. Mmebuat perbentangan penyelidikan danmelaksanakan pelan tindakan yang dipersetujui
e. Melakukan kajian semula terhadap tindakbalasatau respon dari pelan tindakan
8/9/2019 MPK CIAST 020710
31/188
30
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2: Merancang, membangun satu mekanisma/sistemMerancang, membangun satu mekanisma/sistemMerancang, membangun satu mekanisma/sistemMerancang, membangun satu mekanisma/sistem
untuk menghasilkanuntuk menghasilkanuntuk menghasilkanuntuk menghasilkan tenaga pakar di dalam bidangtenaga pakar di dalam bidangtenaga pakar di dalam bidangtenaga pakar di dalam bidang
kemahirankemahirankemahirankemahiran
Bil Jawatan Proses Kerja
1. Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
Merancang, membangun satu mekanisma/sistemuntuk menghasilkan tenaga pakar di dalam bidangkemahiran
a. Mengumpul maklumat sistem/mekanisme yangsesuai untuk melahirkan tenaga pakar .
b. Membuat analisa/penyelidikan terhadap maklumatyang telah dikumpul.
c. Menentukan sistem/mekanisma yang sesuaiuntuk melahirkan/membangunkantenaga/khidmat pakar
d. Menyediakan laporan terhadapanalisa/penyelidikan yang telah dibuat
e. Membuat pembentangan analisa penyelidikanf. Membuat semakan dan pengesahan terhadap
analisag. Membangunkan/menyediakan kaedah/sistem
/mekanisma yang telah ditentukan untukmelahirkan/membangunkan tenaga/khidmatpakar
2.Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
Merancang, membangun satu mekanisma/sistemuntuk menghasilkan tenaga pakar di dalam bidangkemahiran
a. Mengambil/membuat pelan tindakan.b. Menjalankan sistem/mekanismec. Membuat kajian semula terhadap tindak
balas/respon pelan tindakan
8/9/2019 MPK CIAST 020710
32/188
31
ManualProsedurKerjaCIAST
f. Unit Keurusetiaan dan Penyelarasan
Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1:Aktiviti 1: Menyediakan laporan statistik secara am danMenyediakan laporan statistik secara am danMenyediakan laporan statistik secara am danMenyediakan laporan statistik secara am dan
khusus berkenaan bilangan kurkhusus berkenaan bilangan kurkhusus berkenaan bilangan kurkhusus berkenaan bilangan kursus, peserta dansus, peserta dansus, peserta dansus, peserta dan
sebagainya dari masa ke semasasebagainya dari masa ke semasasebagainya dari masa ke semasasebagainya dari masa ke semasa
Bil Jawatan Proses Kerja
1.Ketua Program / Ketua
Unit/ PLV / PPLV
Menyediakan laporan statistik secara am dan khusus
berkenaan bilangan kursus, peserta dan sebagainya
dari masa ke semasa
a. Mendapatkan data dari semua program
berkenaan aktiviti dan output.b. Mengemaskinikan dan membuat ringkasan datac. Mengesahkan data yang telah dimasukkand. Melaporkan statistik yang telah dibuat secara
bulanan/tahunan
Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2: Mengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasanMengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasanMengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasanMengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasaneksekutif, laporaneksekutif, laporaneksekutif, laporaneksekutif, laporan tahunan, statistiktahunan, statistiktahunan, statistiktahunan, statistik
keluaran/enrolmen/pengambilan/ graduankeluaran/enrolmen/pengambilan/ graduankeluaran/enrolmen/pengambilan/ graduankeluaran/enrolmen/pengambilan/ graduan
Bil Jawatan Proses Kerja
1.Ketua Program / KetuaUnit/ PLV / PPLV
Mengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasan
eksekutif, laporan tahunan, statistik
keluaran/enrolmen/pengambilan/ graduan
a. Mengeluarkan memo untuk mendapatkan data.b. Menerima dan memasukkan data.c. Menyediakan deraf untuk semakan dan
pengesahan datad. Mengesahkan deraf yang telah disediakan.e. Menyediakan laporan terhadap data yang telah
dimasukkan, disemak dan disahkan
8/9/2019 MPK CIAST 020710
33/188
32
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
CARTACARTACARTACARTAALIRALIRALIRALIR
AAAA....UUUUNITNITNITNIT PPPPEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNAN MMMMANUALANUALANUALANUAL LLLLATIHANATIHANATIHANATIHAN
CARTA ALIR PELAKSANAAN KURSUS PEMBANGNAN FASILITAtOR LG/COS DAN
DACUM SEKTOR AWAM
MULA
Tentukan tarikh, tempat, peserta,
fasilitator, co-fasilitator dan urus setia
Buat pengesahan tempat kursus,
penginapan dan makan minum
Keluarkan surat tawaran kepada
peserta dan perlantikan fasilitator, co-
fasilitator dan urus setia
kemukakan permohonan pesanan
perkhidmatan (SO) kepada bahagian
PK ibu pejabat JPK
Dapatkan pengesahan kehadiran
peserta. Cari pengganti sekira peserta
tidak dapat hadir
Sedia peralatan, bahan kursus danbahan guna habis
Kemukan SO kepada pihak hotel /
agensi
Laksanakan kursus
Edar borang penilaian kursus dan
borang tuntutan perjalanan peserta
Sediakan sijil kursus
Dapatkan SO, nota perkhidmatan
daripada pihak hotel untuk pengeluaran
LO oleh bahagian PK ibu pejabat JPK
Hantar lo ke hotel / agensi untuk
pengeluaran invois bagi tujuan
pembayaran oleh ibu pejabat JPK
Semak tuntutan perjalanan peserta dan
kemukakan ke ibu pejabat JPK bagi
tujuan pembayaran
Sedia laporan kursus dan kemukakan
ke bahagian PK ibu pejabat jpk besertahasil kerja peserta
Edar sijil kepada peserta
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
34/188
33
ManualProsedurKerjaCIAST
Sediakan bahan kursus(softcopy)
Laksanakan kursus
Edar borang penilaian kursus
Sediakan sijil kursus
Sedia laporan kursus dan
kemukakan ke bahagian pk ibu
pejabat jpk beserta hasil kerjapeserta
Edar sijil kepada peserta
TAMAT
CARTA ALIR PELAKSANAAN KURSUS PEMBANGNAN FASILIATAOR LG/COS DAN
DACUM SEKTOR SWASTA (IN-HOUSE)
MULA
8/9/2019 MPK CIAST 020710
35/188
34
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
CARTA ALIR PELAKSANAAN KURSUS PEMBANGNAN FASILITAtOR LG/COS DAN
DACUM SEKTOR SWASTA (PUSAT BERTAULIAH)
MULA
Tentukan tarikh, tempat, peserta,
fasilitator, co-fasilitator dan urus setia
Buat pengesahan tempat kursus,
penginapan dan makan minum
Keluarkan surat tawaran kepada
peserta dan perlantikan fasilitator, co-
fasilitator dan urus setia
kemukakan permohonan pesanan
perkhidmatan (SO) kepada bahagian
PK ibu pejabat JPK
Dapatkan pengesahan kehadiran
peserta. Cari pengganti sekira peserta
tidak dapat hadir
Sedia peralatan, bahan kursus dan
bahan guna habis
Kemuka SO kepada pihak hotel /
agensi
Laksanakan kursus
Edar borang penilaian kursus
Sediakan sijil kursus
Dapatkan SO, nota perkhidmatan
daripada pihak hotel untuk pengeluaran
LO oleh bahagian PK ibu pejabat jpk
Hantar LO ke hotel / agensi untuk
pengeluaran invois bagi tujuanpembayaran oleh ibu pejabat JPK
Sedia laporan kursus dan kemukakan
ke bahagian PK ibu pejabat JPK
beserta hasil kerja peserta
Edar sijil kepada peserta
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
36/188
35
ManualProsedurKerjaCIAST
CARTA ALIR PELAKSANAAN KURSUS PEMBANGuNAN FASILITATOR LG/COS DAN
DACUM SEKTOR AWAM (SYARIKAT)
MULA
Tentukan tarikh, tempat, peserta,
fasilitator, co-fasilitator dan urus setia
Buat pengesahan tempat kursus danmakan minum
Keluarkan surat tawaran kepada pesertadan perlantikan fasilitator, co-fasilitator dan
urus setia
Kemukakan permohonan pesanan
perkhidmatan (SO) kepada bahagian PK
ibu pejabat JPK
Dapatkan pengesahan kehadiran peserta.
Cari pengganti sekira peserta tidak dapat
hadir
Sedia peralatan, bahan kursus dan bahan
guna habis
Kemuka SO kepada pihak hotel / agensi
Laksanakan kursus
Edar borang penilaian kursus
Sediakan sijil kursus
Dapatkan SO, nota perkhidmatan daripada
pihak hotel untuk pengeluaran LO oleh
bahagian PK ibu pejabat JPK
Hantar LO ke hotel / agensi untuk
pengeluaran invois bagi tujuan
pembayaran oleh ibu pejabat JPK
Sedia laporan kursus dan kemukakan ke
bahagian PK ibu pejabat JPK beserta hasil
kerja peserta
Edar sijil kepada peserta
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
37/188
36
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
CARTACARTACARTACARTAALIRALIRALIRALIR
B.B.B.B. UUUUNITNITNITNIT PPPPEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNAN BBBBAHANAHANAHANAHAN PPPPEMBELAJARANEMBELAJARANEMBELAJARANEMBELAJARAN
CARTAALIRPROSESPERANCANGANDAN PEMBANGUNANBAHANPEMBELAJARANBERTULIS (WIM)SECARADALAMAN
MULA
Kenalpasti Bidang, Skop, Media,Peralatan, Sumber Manusia & Kos
Perlantikan fasilitator Dapatkan pencalonan
Sediakan adual Pelaksanaan
Kemaskini Dokumen Sediakan la oran
Pengesahan &
Perlantikan anel
Laksanakan Ben kel Ker a
TIDAK
YA
Kemaskini Dokumen
TIDAK
YA
TAMAT
Penyemakan oleh
PPK
Pengesahan oleh
KTML
Dokumentasi dan
TIDAK
YA
8/9/2019 MPK CIAST 020710
38/188
37
ManualProsedurKerjaCIAST
CARTAALIRPROSESPERANCANGANDAN PEMBANGUNANBAHANPEMBELAJARANBERTULIS (WIM)SECARALUARAN
Proses perolehan(pembelian
MULA
Kenalpasti Bidang, Skop, Media,Peralatan, Sumber Manusia & Kos
Sediakan adual Pelaksanaan
Terima dan semak dokumen
Pengesahan & Perlantikan
TIDAK
YA
TIDAK
YA
TAMAT
Dokumentasi dan
TIDAK
Perlantikan Pegawai Pemantau
Perlantikan S arikat
Terima pencalonan panel dan
fasilitator
Pemantauan perlaksanaan Bengkel
Ker a
Terima dan semak dokumen
Penyemakan oleh JPPK
Pengesahan oleh
YA
8/9/2019 MPK CIAST 020710
39/188
38
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
CARTAALIRPROSESPERLAKSANAANAKTIVITI PENYELIDIKAN SECARAPOS
Sediakan Jadual Pelaksanaan Kajian Sediakan Cadangan Penyelidikan Mereka bentuk soalan kajian/kaji
selidik
aksanakan kajian/kaji selidik
umpul dan rekod data
Adakah data
mencuku i?
nteprestasi rekod data
Sedia LaporanBentang Laporan
Pangkalan Data
Data
Data
Ya
Tidak
MULA
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
40/188
39
ManualProsedurKerjaCIAST
CARTAALIRPROSESPERLAKSANAANAKTIVITI PENYELIDIKAN SECARAONLINE
MULA
Rekabentuk Pangkalan DataPengaturcaraanPoskan soalan kajian ke web
Pengatucaraan semula
Uji soalan
Sediakan Jadual PelaksanaanKajian
aksanakan kajian/kaji selidik selidik
umpul dan rekod data
Adakah data
mencuku i?
nteprestasi rekod data
Sedia LaporanBentang Laporan
TAMAT
Pangkalan Data
DataYa
Tidak
Tidak
Ya
8/9/2019 MPK CIAST 020710
41/188
40
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
CARTAALIRPROSESPENYEDIAANBORANGKAJISELIDIK
Mula
Senarai maklumat
yang dikehendaki
Rangka bentuk soalan
- Pilih format soalan yang sesuai
- Kenalpasti kaedah merekod data yang sesuai
- Sediakan pengkalan data
- Sediakan borang soal selidik
Semak borang soal selidik
Rekodkan untuk tujuan
Penyelidikan
Tamat
Ya
Tidak
8/9/2019 MPK CIAST 020710
42/188
41
ManualProsedurKerjaCIAST
CCCCARTAARTAARTAARTAALIRALIRALIRALIR
C.C.C.C. UUUUNITNITNITNIT PPPPERANCANGANERANCANGANERANCANGANERANCANGAN &&&&PPPPEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNAN LLLLATIHANATIHANATIHANATIHAN
Aktiviti 1: Melaksana perolehan peralatan dan kemudahan latihan.
1. Merancang dan melaksana perolehan keperluan latihan
MULA
Dapat senarai cadangan keperluan daripada program
Pohon kelulusan perolehan dan peruntukan pembangunan
daripada ibupejabat
Dapat/sedia spesifikasi yang lengkap
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
43/188
42
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
2. Mengurus dokumentasi perolehan peralatan latihan.
MULA
Urus Borang BK-S01-01 : Borang Pendaftaran
Kontraktor/Pembekal
Kenalpasti kaedah perolehan yang bersesuaian
Urus perolehan
Isi Borang BK-S01-02 : Borang Pemantauan Prestasi
Kontraktor/Pembekal
Lengkap Borang BK-S01-03 : Borang Ringkasan Prestasi
Kontraktor/Pembekal sebagai persediaan untuk MKSP
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
44/188
43
ManualProsedurKerjaCIAST
3. Melaksanakan sebutharga bagi perolehan bahan gunahabis dan kemudahan
latihan.
Tidak
Memantau urusan penilaian sebutharga berpandukan Arahan Perbendaharaan
MULA
Lulus Tindakan pembetulan
TAMAT
Laksanakan pembelian sebutharga berpandukan peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Arahan Perbendaharaan.
Menjadi urusetia bagi urusan pembukaan sebutharga
berpandukan Arahan Perbendaharaan.
Menerima keputusan daripada Jawatankuasa Penilaian Sebutharga CIAST melalui
minit mesyuarat dan hantar laporan sebutharga yang lengkap ke ibupejabat untuk
tindakan selanjutnya.
Buat syor pemilihan kontraktor/pembekal dalam laporan sebutharga kepada
Jawatankuasa Penilaian Sebutharga CIAST untuk pertimbangan
Merekod dokumen ke dalam Fail Sebutharga
8/9/2019 MPK CIAST 020710
45/188
44
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Aktiviti 2: Melaksana kerja-kerja naiktaraf, pembangunan fizikal dan
kemudahan latihan.
1. Memantau pelaksanaan kerja-kerja naiktaraf yang menggunakan
peruntukan pembangunan.
MULA
Menerima salinan surat setuju terima beserta dokumen
tender dan skop kerja yang lengkap.
Melantik pegawai pemantau mengikut kepakaran
Meminta jadual pelaksanaan dari syarikat
Menghadiri mesyuarat tapak mengikut jadual
Memantau sepenuhnya pelaksanaan kerja
Menandatangani dokumen pengesahan kerja
Menyediakan laporan kemajuan projek dan laporan
kemajuan perbelanjaan projek untuk dikemukakan kepada
ibupejabat
Melengkapkan Borang BK-S01-02 : Borang Pemantauan
Prestasi Kontraktor/Pembekal
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
46/188
8/9/2019 MPK CIAST 020710
47/188
46
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
2. Mengurus dokumentasi penyelenggaraan pencegahan peralatan latihan
Menerima salinan Borang BK-S02-02 : Jadual Penyelenggaraan
Pencegahan Komputer/Peralatan/Kemudahan Latihan daripada
Isi Borang BK-S01-02 : Borang Pemantauan Prestasi
Kontraktor/Pembekal
TAMA
Meminta jadual pelaksanaan daripada syarikat dan serah pada
pe awai pemantau
Memastikan pegawai pemantau mengisi Borang BK-S02-02 :
Jadual Penyelenggaraan Pencegahan
Memantau pelaksanaan penyelenggaraan pencegahan
Menerima dan mengumpul Nota Penghantaran dan Inbois yang
telah lengkap dari syarikat serta skop kerja yang telah disahkan
daripada pe awai pemantau untuk di hantar ke ibupe abat untuk
Kenalpasti kaedah perolehan yang bersesuaian
Perolehan terus/sebutharga
Hantar senarai peralatan & spesifikasi
len kap kepada ibupe abat
MULA
Tender
Terima salinan surat setuju terima dan
skop ker a ba i s arikat an ditawarkan
Keluar surat tawaran bagi syarikat
an ditawarkan ker a
Melantik pegawai pemantau mengikut
bidan
Meminta jadual pelaksanaan daripada
syarikat
8/9/2019 MPK CIAST 020710
48/188
47
ManualProsedurKerjaCIAST
3. Mengurus dan memantau perolehan kontrak-kontrak perkhidmatan.
MULA
Kenalpasti samada kontrak baru/sedia ada
Kemaskini spesifikasi kontrak
sedia ada
Kenalpasti kaedah perolehan yang bersesuaian
Urus dokumentasi
Sedia spesifikasi kontrak yang
akan diwujudkan
Bagi kontrak yang nilainya tidak
melebihi RM 50,000.00 setahun,
hantar laporan perolehan
kepada Jawatankuasa PenilaianSebutharga
Bagi kontrak yang nilainya
melebihi RM 50,000.00 setahun,
hantar laporan perolehan kepadaibupejabat
TAMAT
Sedia Surat Setuju Terima
Sedia Dokumen Kontrak
8/9/2019 MPK CIAST 020710
49/188
48
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Aktiviti 4: Mengurus dan menyelaras keperluan pembangunan kakitangan.
Tidak
Tiada
Buat pero lehan meng ikut
tatacara pero lehan
Peruntukan
diluluskan?
Calon buat laporan kursus
Tamat
Maklum kepada calon untuk
berkursus
Calon hadir kursus
Rekod kehadiran calon untuk
berkursus
Ada
Terima tawaran kursus dari pihak penganjur
Edaran untuk tap isan/pencalonan o leh Ketua
Program
Kelulusan
pencalonan di
peringkat J/k
Pohon peruntukan
meng ikut p ros idurkewangan
Mula
Tidak Lulus
Keperluanperuntukan
kursus?
Tidak
Ada peruntukan
kewangan?
Ya
Ya
8/9/2019 MPK CIAST 020710
50/188
49
ManualProsedurKerjaCIAST
CARTACARTACARTACARTAALIRALIRALIRALIR
D.D.D.D.UUUUNITNITNITNIT KKKKEURUSETIAANEURUSETIAANEURUSETIAANEURUSETIAAN &&&&PPPPENYELARASANENYELARASANENYELARASANENYELARASAN
Carta alir proses menyediakan laporan statistik secara am dan khusus
berkenaan bilangan kursus, peserta dan sebagainya
YA
Keluarkan memo untukmendapatkan data daripada pihak
yang berkenaan
MULA
Tentukan data an di erlukan
Men ia kan/membuat la oran
Semakan dan Pengesahan
laporan
TIDAK
TAMAT
Terima/dapatkan maklumat yang
dikehendaki telah disediakan
Masukkan data/maklumat yangtelah diterima
Sediakan Jadual/format laporan
data an hendak disediakan
Membuat deraf laporan
berdasarkan maklumat an telah
Dokumentasi
8/9/2019 MPK CIAST 020710
51/188
50
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Carta alir proses mengumpul, menyusun dan menyediakan ringkasan
eksekutif, laporan tahunan, statistik keluaran/enrolmen/pengambilan/
graduan
Keluarkan memo untukmendapatkan data daripada pihak
yang berkenaan
MULA
Tentukan data an di erlukan
Men ia kan/membuat la oran
Semakan dan Pengesahan
laporan
TIDAK
TAMAT
Terima/dapatkan maklumat yang
dikehendaki telah disediakan
Masukkan data/maklumat yang
telah diterima
Sediakan Jadual/format laporan
data an hendak disediakan
Membuat deraf laporan
berdasarkan maklumat an telah
Dokumentasi
8/9/2019 MPK CIAST 020710
52/188
51
ManualProsedurKerjaCIAST
CCCCARTAARTAARTAARTAALIRALIRALIRALIR
E.E.E.E. UUUUNITNITNITNIT PPPPEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNANEMBANGUNAN TTTTENAGAENAGAENAGAENAGA PPPPAKARAKARAKARAKAR NNNNEGARAEGARAEGARAEGARA
MULA
Menyemak data-data pakar
mengikut bidang mengikut
permohonan
Menyedia sistem maklumat
pakar
Menyediakan borang
Mengenalpasti pakar yang
layak mengikut bidang / sektor
Menganugerah kelayakan
pakar
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
53/188
52
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
4.24.24.24.2 PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAMKELAYAKANKELAYAKANKELAYAKANKELAYAKANKEKOMPKEKOMPKEKOMPKEKOMPETENANETENANETENANETENAN((((KKKKKKKK))))
8/9/2019 MPK CIAST 020710
54/188
53
ManualProsedurKerjaCIAST
PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAMKELAYAKANKELAYAKANKELAYAKANKELAYAKANKEKOMPETENANKEKOMPETENANKEKOMPETENANKEKOMPETENAN(KK)(KK)(KK)(KK)
OBJEKTIF:
Merancang dan membangun segala aktiviti bagi mencapai objektif utama
program.
Memastikan setiap permohonan yang diterima, diproses mengikut syarat-
syarat yang telah ditetapkan
Memastikan setiap tenaga pengajar Pusat Bertauliah (PB) memiliki lessen
kelayakan kekompetenan
Memastikan urusan pengeluaran, pembaharuan, penggantian dan pembatalan
lessen tenaga pengajar dikendalikan mengikut prosidur yang ditetapkan.
a. Unit Perancangan dan Pembangunan
1. Fungsi Utama
a. Membangun dan menyelaras polisi serta prosedur sistem pelesenan
tenaga pengajar.
b. Merancang dan mengurus keperluan pelaksanaan program.c. Mengenalpasti dan membangunkan mekanisma penilaian program
kelayakan kekompetenan.
d. Mewujudkan pengkalan data personel yang terlibat.
2. Aktiviti
a. Menyedia dokumentasi berkaitan polisi dan prosedur.
b. Menyedia dan menyelaras bajet mengikut keperluan program.
c. Menyelaras pembangunan, pengumpulan dan penyimpanan
dokumentasi penilaian.
d. Mengemaskini data personel yang terlibat.
b. Unit Pelaksanaan
1. Fungsi Utama
a. Mengurus permohonan lesen kelayakan kekompetenan.
b. Mengurus pelaksanaan penilaian bagi pemohon yang layak.
2. Aktiviti
a. Mengendali, memproses dan memantau permohonan lesen tenagapengajar.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
55/188
54
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
b. Mengendali, memproses dan memantau pelaksanaan penilaian.
c. Unit Kawalan Pengajar Kemahiran
1. Fungsi Utama
a. Mengawal dan memantau kualiti kekompetenan tenaga pengajar.b. Meningkatkan dan memperkukuhkan pelaksanaan program.
c. Mewujudkan pengkalan data tenaga pengajar.
2. Aktiviti
a. Melaksana dan menyelaras aktiviti kawalan dan verifikasi terhadap
pemegang lesen kelayakan kekompetenan.
b. Melaksanakan aktiviti-aktiviti promosi.
c. Mengemaskini data tenaga pengajar yang terlibat.
d. Unit Pelesenan
1. Fungsi Utama
a. Mengurus dan memantau pengeluaran, pembaharuan, penggantian dan
pembatalan lesen tenaga pengajar.
2. Aktiviti
a. Mengendali dan memproses kerja-kerja yang terlibat dengan
pengeluaran, pembaharuan, penggantian dan pembatalan lesen tenagapengajar.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
56/188
55
ManualProsedurKerjaCIAST
a. Unit Perancangan
Aktiviti : 1.Aktiviti : 1.Aktiviti : 1.Aktiviti : 1. MenyMenyMenyMeny
prosprosprospros
Bil. Jawatan
1. Ketua ProgramKetua UnitPLVPPLV
Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2. MenyMenyMenyMeny
kepekepekepekepe
Bil. Jawatan
1. Ketua ProgramKetua Unit
an Pembangunan
edia dokumentasi berkaitan poedia dokumentasi berkaitan poedia dokumentasi berkaitan poedia dokumentasi berkaitan po
dur.dur.dur.dur.
Proses Kerja
Penyediaan garispanduan.1. Sesi brainstorming dan perbincang2. Penyediaan deraf dokumen.3. Majukan kepada pengurusan terting4. Penambahbaikan.5. Majukan kepada ibupejabat untuk se
kelulusan.6. Makluman kepada pihak yang berke
(sekiranya lulus).
edia dan menyelaras bajet menedia dan menyelaras bajet menedia dan menyelaras bajet menedia dan menyelaras bajet men
luan program.luan program.luan program.luan program.
Proses Kerja
1. Dapatkan maklumat perancangadari setiap unit.2. Rujuk Business Plan.3. Sediakan bajet mengikut Objek S4. Semakan dan perbincangan.5. Majukan kepada bahagian Khidm
l isi danlisi danlisi danlisi dan
n.
i CIAST.
makan atau
aan
gikutgikutgikutgikut
n dan keperluan
ebagai.
at Pengurusan.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
57/188
56
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Aktiviti : 3.Aktiviti : 3.Aktiviti : 3.Aktiviti : 3. Menyelaras pembangunan, pengumpulan danMenyelaras pembangunan, pengumpulan danMenyelaras pembangunan, pengumpulan danMenyelaras pembangunan, pengumpulan dan
penyimpanan dokumentasi penilaian.penyimpanan dokumentasi penilaian.penyimpanan dokumentasi penilaian.penyimpanan dokumentasi penilaian.
Bil. Jawatan Proses Kerja
1. Ketua ProgramKetua UnitPLVPPLV
1. Kenalpasti bidang dan panel penggubal yanglayak.
2. Urus lantikan panel dan urusetia/fasilitator.3. Persiapan dan pelaksanaan bengkel
pembangunan dokumentasi penilaian.4. Pemurnian dokumentasi penilaian.5. Pengumpulan dokumentasi penilaian.6. Penyimpanan dokumentasi penilaian.
7. Pengumpulan laporan daripada urusetia.8. Penyediaan statistik pembangunan penilaian
Aktiviti : 4. MengemaskiniAktiviti : 4. MengemaskiniAktiviti : 4. MengemaskiniAktiviti : 4. Mengemaskini data personel yang terlibat.data personel yang terlibat.data personel yang terlibat.data personel yang terlibat.
Bil. Jawatan Proses Kerja
1. PLVPPLV
1. Menyediakan format maklumat peribadi.2. Mengemaskini data personal yang telah dilantik.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
58/188
57
ManualProsedurKerjaCIAST
b. Unit Pelaksanaan Kelayakan Kekompetenan
Aktiviti : 1. Mengendali, memproses dan memantau permohonanAktiviti : 1. Mengendali, memproses dan memantau permohonanAktiviti : 1. Mengendali, memproses dan memantau permohonanAktiviti : 1. Mengendali, memproses dan memantau permohonan
lesen tenaga pengajar.lesen tenaga pengajar.lesen tenaga pengajar.lesen tenaga pengajar.
Bil. Jawatan Proses Kerja
1. Ketua ProgramKetua UnitPLVPPLV
1. Terima permohonan.2. Proses permohonan.3. Laksana penilaian sekiranya perlu.4. Laksana penilaian semula untuk yang gagal.5. Penyediaan dokumen untuk mesyuarat
Jawatankuasa Teknikal.6.Pembentangan untuk kelulusan JKT.7.Maklum kepada Unit Pelesenan bagi
pengeluaran lesen.8. Penyediaan statistik
Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2. Mengendali, memproses dan memantauMengendali, memproses dan memantauMengendali, memproses dan memantauMengendali, memproses dan memantau
pelaksanaan penilaian.pelaksanaan penilaian.pelaksanaan penilaian.pelaksanaan penilaian.
Bil. Jawatan Proses Kerja
1. Ketua ProgramKetua UnitPLVPPLV
1. Pemilihan soalan dari bank soalan.2. Diperakui oleh jawatankuasa dalaman.3. Kenalpasti calon yang layak4. Penentuan tarikh dan tempat penilaian.5. Maklum kepada calon6. Persiapan dokumentasi penilaian.
7. Lantikan pengawas penilaian.8. Pelaksanaan penilaian.9. Pemarkahan.10. Pengrekodan
8/9/2019 MPK CIAST 020710
59/188
58
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
c. Unit Kawalan Pengajar Kemahiran
AktAktAktAktiviti : 1. Melaksana dan menyelarasiviti : 1. Melaksana dan menyelarasiviti : 1. Melaksana dan menyelarasiviti : 1. Melaksana dan menyelaras aktiviti kawalan danaktiviti kawalan danaktiviti kawalan danaktiviti kawalan dan
verifikasi terhadap pemegang lesen kelayakan kekompetenan.verifikasi terhadap pemegang lesen kelayakan kekompetenan.verifikasi terhadap pemegang lesen kelayakan kekompetenan.verifikasi terhadap pemegang lesen kelayakan kekompetenan.
Bil. Jawatan Proses Kerja
1. Ketua ProgramKetua UnitPLVPPLV
1. Kenalpasti PB dan tenaga pengajar2. Kemaskini data PB dan tenaga pengajar3. Lantikan personel verifikasi4. Laksanakan lawatan verifikasi5. Pengumpulan laporan verifikasi6. Pembentangan dalam mesyuarat JKT7. Maklum keputusan pada unit pelesenan
Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2.Aktiviti : 2. MelaksanMelaksanMelaksanMelaksanakan aktivitiakan aktivitiakan aktivitiakan aktiviti----aktiviti promosi.aktiviti promosi.aktiviti promosi.aktiviti promosi.
Bil. Jawatan Proses Kerja
1. PLVPPLV 1. Kenalpasti kaedah dan aktiviti promosi2. Penyediaan dokumentasi dan keperluan promosi3. Laksanakan promosi4. Penyediaan laporan
Aktiviti : 3 .Mengemaskini data tenaga pengajar yang terlibat.Aktiviti : 3 .Mengemaskini data tenaga pengajar yang terlibat.Aktiviti : 3 .Mengemaskini data tenaga pengajar yang terlibat.Aktiviti : 3 .Mengemaskini data tenaga pengajar yang terlibat.
Bil. Jawatan Proses Kerja
2. PLVPPLV
1. Menyediakan format maklumat peribadi.2. Mengemaskini data pengajar yang terlibat3. Penyediaan statistik terkini bagi data pengajar
8/9/2019 MPK CIAST 020710
60/188
59
ManualProsedurKerjaCIAST
d. Unit Pelesenan
Aktiviti : 1.Aktiviti : 1.Aktiviti : 1.Aktiviti : 1. Mengendali dan memproses kerjaMengendali dan memproses kerjaMengendali dan memproses kerjaMengendali dan memproses kerja----kerja yangkerja yangkerja yangkerja yang
terlibat dengan pengeluaraterlibat dengan pengeluaraterlibat dengan pengeluaraterlibat dengan pengeluaran, pembaharuan,n, pembaharuan,n, pembaharuan,n, pembaharuan,
penggantian dan pembatalan lesen tenagapenggantian dan pembatalan lesen tenagapenggantian dan pembatalan lesen tenagapenggantian dan pembatalan lesen tenaga
pengajar.pengajar.pengajar.pengajar.
Bil. Jawatan Proses Kerja
1. PLVPPLV
Mengendalikan pengeluaran lesen1. Terima keputusan mesyuarat JKT.2. Semak maklumat pemohon: nama,no KP, sektor,
bidang, no. rujukan, gred KK dan no siri lesen.3. Keluarkan kad lesen dan surat makluman.4. Terima surat akuan penerimaan5. Pengrekodan
2. PLVPPLV
Pembaharuan lesen1. Terima pemohonan dan proses2. Menyediakan dokumen3. Mengadakan mesyuarat pengesahan dalaman4. Keluarkan kad lesen dan surat makluman.5. Terima surat akuan penerimaan6. Pengrekodan
Penggantian lesen1. Pemohonan dan proses2. Mengenalpasti jenis pemohonan gantian lesen.3. Keluarkan kad lesen dan surat makluman.4. Terima surat akuan penerimaan5. Pengrekodan
3. PLVPPLV
Pembatalan lesen1. Terima aduan2. Menjalankan siasatan3. Menyediakan laporan siasatan4. Mengadakan mesyuarat JKT5. Batalkan kad lesen mengikut keputusan mesyuarat.6. Keluarkan surat makluman7. Pengrekodan
8/9/2019 MPK CIAST 020710
61/188
8/9/2019 MPK CIAST 020710
62/188
61
ManualProsedurKerjaCIAST
CARTACARTACARTACARTAALIRALIRALIRALIR
BBBB....UUUUNITNITNITNIT KKKKELAYAKANELAYAKANELAYAKANELAYAKAN KKKKEKOMPETENANEKOMPETENANEKOMPETENANEKOMPETENAN
CARTA ALIRAN PELAKSANAAN SISTEM KELAYAKAN KEKOMPETENANPENGAJAR KEMAHIRAN
Pengubalan
Soalan
MULA
Pemprosesan
Permohonan
Penilaian
Pengiktirafan
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
63/188
62
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
CARTA ALIRAN PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN
MULA
Kenalpasti Bidang
Pelantikan Panel
Bengkel Gubal Soalan
Pemurniaan
Bank Soalan
TAMAT
Rujuk Carta
Alir
8/9/2019 MPK CIAST 020710
64/188
63
ManualProsedurKerjaCIAST
CARTA ALIRAN PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN
MULA
Kenalpasti Bidang
Pelantikan Panel
Bengkel Gubal Soalan
Pemurniaan
Bank Soalan
TAMAT
Rujuk Carta
Alir
8/9/2019 MPK CIAST 020710
65/188
64
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
CARTA ALIRAN PERMOHONAN PENGUBALAN SOALAN
Tidak
MULA
Pelantikan Panel
Pen ubalan Soalan
Bengkel Pengubalan
Soalan
Pemilihan
Soalan
Soalan Dibatalkan
Pembaharuan
TAMAT
Ya
8/9/2019 MPK CIAST 020710
66/188
65
ManualProsedurKerjaCIAST
CARTACARTACARTACARTAALIRALIRALIRALIR
CCCC....UUUUNITNITNITNIT PPPPELESENANELESENANELESENANELESENAN
CARTA ALIRAN PENGELUARAN PERLESENAN
MULA
Penyediaan Dokumen
Pemarkahan Untuk JKT
Pengesahan
JKT
Maklumat Kepada Calon
ke utusan
Majukan Senarai Calon
Yang Berjaya Ke HQ
Untuk Pengeluaran Wallet
Card
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
67/188
66
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
CARTA ALIRAN PEMPROSESAN PERMOHONAN
Ya
Tidak
MULA
Terima Permohonan
Proses
Syarat
mencukupi ?
Gagal
Penentuan Kategori Gred
KK
Daftarkan Calon Mengikut
Gred
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
68/188
67
ManualProsedurKerjaCIAST
CARTA ALIRAN PENILAIAN
MULA
Pemilihan Soalan
Dari ada Bank Soalan
Dinilai Oleh
JKT
Penentuan tarikh Dan
Tem at Penilaian
Persiapan Penilaian (Cetak
Soalan & Lantikan
Pengawas)
Pelaksanaan Penilaian
Pemarkahan
TAMAT
8/9/2019 MPK CIAST 020710
69/188
8/9/2019 MPK CIAST 020710
70/188
69
ManualProsedurKerjaCIAST
CARTA ALIRAN PROSES PERMOHONAN (BARU & PENINGKATAN GRED)
MULA
Terima Permohonan
Proses
PenilaianSyarat
Cukup ?
Lulus
?
JKT
Maklum Kepada
Pemohon
Penilaian
semula
Pengeluaran lesen
TAMAT
Lulus
?
Ya
Tidak
YaTidak
Tidak
KIV
Gagal
Lulus
8/9/2019 MPK CIAST 020710
71/188
70
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
CARTACARTACARTACARTAALIRALIRALIRALIR
DDDD....UUUUNITNITNITNIT KKKKAWALANAWALANAWALANAWALAN PPPPENGAJARENGAJARENGAJARENGAJAR KKKKEMAHIRANEMAHIRANEMAHIRANEMAHIRAN
CARTA ALIRAN UNIT KAWALAN
MULA
Kenalpasti PB & Tenaga
Pengajar
Kemaskini Data PB &
Tenaga Pengajar
Lesen Lawatan
verifikasi
Laporan & Analisa
Mesyuarat JKT
Rekod Untuk Tujuan
Pembaharuan &
Pembatalan
Maklum Pada
Unit Pelesenan
TAMAT
Surat
Pemberitahuan
Promosi
Ada
Tiada
8/9/2019 MPK CIAST 020710
72/188
8/9/2019 MPK CIAST 020710
73/188
72
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
CARTA ALIR PENGGANTIAN LESEN
Permohonan
MULA
Jenis
Permohonan
Laporan Polis
Disertakan
Lesen / Kad Asal
Disertakan
Pengeluaran
Hilang
Rosak
8/9/2019 MPK CIAST 020710
74/188
73
ManualProsedurKerjaCIAST
CARTA ALIR PEMBATALAN LESEN
MULA
Terima Aduan
Siasatan
Penyediaan
La oran
Pembatalan
Lesen
KeputusanJKT
Lesen Digunaakai
Keluar SuratMaklum
Sahih
Tidak Sahih
8/9/2019 MPK CIAST 020710
75/188
74
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
2.2.2.2.PENGURUSANPENGURUSANPENGURUSANPENGURUSANLATIHANLATIHANLATIHANLATIHAN(PL)(PL)(PL)(PL)
8/9/2019 MPK CIAST 020710
76/188
75
ManualProsedurKerjaCIAST
4.34.34.34.3PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAMPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPROFESIONALPROFESIONALPROFESIONALPROFESIONALKEMAHIRANKEMAHIRANKEMAHIRANKEMAHIRAN((((SPDSPDSPDSPD))))
8/9/2019 MPK CIAST 020710
77/188
76
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
PROGRAMPROGRAMPROGRAMPROGRAMPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPEMBANGUNANPROFESIONALPROFESIONALPROFESIONALPROFESIONAL
KEMAHIRANKEMAHIRANKEMAHIRANKEMAHIRAN(SPD)(SPD)(SPD)(SPD)
OBJEKTIF:
1. Memberi penumpuan kepada pembangunan sumber manusia berasaskan
professional kemahiran pengajar dan penyeliaan industri.
2. Meningkat professional kemahiran Coachesdan Trainersbagi pelaksanaan
program SLDN.
3. Melaksana program-program pembangunan professional kemahiran pengajar
peringkat antarabangsa.
a. Unit Peningkatan dan Kemahiran Pengajaran Dan Penyeliaan
1. Fungsi Utama
a. Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran kepada pengajar ILKAdan ILKAS secara kursus jangka pendek.
b. Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran kepada penyelia industrisecara kursus jangka pendek..
2. Aktiviti
a. Latihan jangka pendek untuk pengajar ILKA dan ILKS.
i. TM001 Pedagogy Training 14 minggu
ii. TM002 Basic Training Methodology for Instructors 2 minggu
iii. TM003 Skill Analysis 2 minggu
iv. TM004 Written Instructional Materials 2 minggu
v. TM006 Test and Testing Methods 2 minggu
vi. TM007 Training Administration 1 minggu
vii. TM009 Basic Instructional Techniques for In-Plant 1 minggu
viii. Supervisors
ix. TM010 Module Training System Design 2 minggu
x. MTCP/TCTP Malaysian Technical Cooperation
Program /Third Country TrainingProgram
(EPU/JICA) 3 minggu
b. Latihan jangka pendek untuk program pembangunan bahan
pengajaran (Effective Multimedia Development).i. EMD Effective Multimedia Development 2 minggu
8/9/2019 MPK CIAST 020710
78/188
77
ManualProsedurKerjaCIAST
c. Latihan jangka panjang bagi Program Latihan Pengajar Kebangsaan(NITP).
i. NITP National Instructors Training Program 11 minggu
d. Membuat kajian, perancangan, penyelidikan dan pembangunan kursus-kursus sedia ada dan juga baru yang berkaitan dengan latihan dankemahiran lanjutan.
e. Latihan jangka pendek untuk pengajar institut latihan kemahiran danpenyelia industri.
i. ST101 Method & Work Study 2 minggu
ii. ST201 Quality Control 2 minggu
iii. ST202 ISO 9000 Quality Requirements 3 hari
iv. ST301 Production Planning & Control 2 minggu
v. ST401 Maintenance Management 2 minggu
vi. ST501 Industrial Safety & Health 1 minggu
b. Unit Pembangunan Kompetensi Pengajar
1. Fungsi Utama :
a. Pengurusan Latihanb. Latihan Internship
c. Kursus Induksi Pentauliahan Persijilan Kemahiran Malaysia (KIPPKM)
d. Latihan Industri
e. Pusat Penilaian Kompetensi (PPK) bagi skim Pegawai Latihan
Vokasional (PLV)
2. Aktiviti :
a. Pengurusan Latihan :
Mempromosi kursus-kursus SPD
Pengeluaran sebutharga kursus
Tawaran kursus
Pendaftaran kursus
Urusan rekod dan laporan kursus
b. Latihan Internship :
Penempatan Internship
Pengawasan Latihan Internship
Urusan Pengeluaran Sijil Latihan Mengajar ( TM 001-Pedagogy )
8/9/2019 MPK CIAST 020710
79/188
78
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
c. Kursus Induksi Persijilan Pentauliahan Kemahiran Malaysia
( KIPPKM)
Urusan permohonan dan kelulusan penganjuran
Pelantikan penceramah kursus KIPPKM Urusan Pengeluaran Sijil KIPPKM
Urusan rekod dan laporan kursus KIPPKM
d. Latihan Industri
Urusan permohonan dan penempatan Latihan Industri untuk Skim
Pegawai Latihan Vokasional
Pengawasan Latihan Industri
Urusan dan rekod Latihan Industri
e. Pusat Penilaian Kompetensi (PPK)
Bekerjasama dengan pihak Cawangan Penilaian Kompetensi
(CPK), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
Menggubal soalan-soalan PPK/PTK bagi penyediaan Bank Soalan
bagi pelaksanaan peperiksaan PPK/PTK Gred Gunasama
PPLV/PLV
Melaksanakan kursus-kursus PPK/PTK bagi pegawai-pegawai
PPLV/PLV Gred Gunasama
c. Unit Latihan dan Konsultasi Kurikulum SLDN
1. Fungsi Utama
a. Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran kepada coaches industri,Master trainerdan Dual System Expert(DSE) untuk program SLDN.
2. Aktiviti
a. Merancang kursus-kursus pembangunan kemahiran coaching, trainerdan DSESLDN
b. Menjalankan latihan kepada personel mengenai pelaksanaan SLDN ditempat kerja dan latihan melalui kursus coaching, trainerdan DSE.
c. Melaksanakan latihan berbentuk modular kepada personel bagi kurususcoaching, trainerdan DSE.
d. Menyediakan fasilitator yang kompeten bagi pembangunan kurikulum,coachingdan trainerSLDN
8/9/2019 MPK CIAST 020710
80/188
79
ManualProsedurKerjaCIAST
d. Unit Latihan Antarabangsa
1. Fungsi Utama:
a. Melaksanakan program Malaysian Technical CooperationProgram
(MTCP) dengan kerjasama EPU.b. Melaksanakan program Third Country TrainingProgram (TCTP) dengankerjasama JICA.
2. Aktiviti:
i. Menjalankan kursus-kursus latihan kemahiran pengajar peringkatantarabangsa
ii. Bekerjasama dengan PPL (Unit Perancangan & PembangunanLatihan Anatrabangsa) mengurus dan melaksanakan kursusantarabangsa.
iii. Bekerjasama dengan agensi-agensi pembangunan latihan yang laindalam bidang pengajar
iv. Menyedia tenaga pengajar yang kompeten dalam latihan mengajar.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
81/188
AktivitiAktivitiAktivitiAktiviti 1111: Perancang: Perancang: Perancang: Perancang
Jawatan
P (CIAST)
KP
KP
KP
P (CIAST)
KP
KP
KP
5.1 Meng
Ketua
Penye
5.1.1
5.1.
5.1.
5.2 Men
Pen
me
5.3 Lap
perk
Pen
5.4 Men
untu5.5 Men
Pela
sep
5.6 Me
kurs
diub
5.7 Men
ahli
Pen
5.8 Menkep
5.9 Bagi
CIA
n Latihan Kursus Modularn Latihan Kursus Modularn Latihan Kursus Modularn Latihan Kursus Modular
Proses Kerja
luarkan memo selewat-lewatnya pada b
Program untuk tujuan pembentanga
diaan ini meliputi perkara-perkara berikut :
Laporan Pencapaian;
. Laporan pencapaian kursus.
. Laporan Pencapaian terkini mengikut Pr
Pelan Latihan tahun akan datang.
Cadangan Reka Bentuk baru / Kajian Se
yediakan perkara-perkara sepertimana yang
arah seperti di perkara 5.1dalam masa se
o dikeluarkan.
ran Pencapaian dan perancangan Kalenda
ara 5.1 hendaklah dikemukakan untuk dib
urusan.
erima, menyemak dan menyusun Laporan
k dibentangkan di Mesyuarat Pengurusan.geluarkan memo panggilan dan mempeng
n Latihan kepada ahli-ahli mesyuarat.
rti perkara 5.1.
buat keputusan, menentukan dasar, st
us-kursus tahun hadapan, kursus baru
ahsuai.
yediakan laporan pelan latihan dan menged
mesyuarat. Satu salinan disimpan di dal
urusan
gambil tindakan yang bersesuaian unttusan Mesyuarat Pengurusan.
program latihan baru yang hendak diban
T-T03 Reka Bentuk Kajian Semula Kursus
80
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
lan Ogos kepada
Pelan Latihan.
gram.
ula Kursus.
diarahkan oleh
ulan dari tarikh
r Latihan seperti di
awa ke Mesyuarat
Pencapaian terkini
rusikan Mesyuarat
genda mesyuarat
ategi, merancang
dan kursus yang
arkan kepada ahli-
am fail Mesyuarat
uk melaksanakan
gunkan, rujuk PK-
Modular.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
82/188
81
ManualProsedurKerjaCIAST
Jawatan Proses Kerja
KP 5.10 Ketua Program yang dilantik buat permohonan untuk mencetak
Kalendar Latihan CIAST.
5.11 Mengedarkan Kalendar Latihan CIAST kepada agensi-agensiKerajaan, Swasta dan Industri sebanyak 2 kali setahun
(Januari dan Julai).
5.12 Menyemak semula Kalendar Latihan pada bulan Jun setiap tahun.
5.13 Mencetak semula Kalendar untuk pengedaran pada bulan Julai
setiap tahun.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
83/188
82
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2:Aktiviti 2: PENERIMAAN,PPENERIMAAN,PPENERIMAAN,PPENERIMAAN,PERMOHONAN, PENGESAHANERMOHONAN, PENGESAHANERMOHONAN, PENGESAHANERMOHONAN, PENGESAHAN
KURSUSKURSUSKURSUSKURSUS DAN PENCALONAN KURSUSDAN PENCALONAN KURSUSDAN PENCALONAN KURSUSDAN PENCALONAN KURSUS
MODULARMODULARMODULARMODULAR
Jawatan Proses Kerja
PKP/PPg
PKP/PPg
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
5.1 Menerima borang permohonan kursus Modular (BK-T02-01) daripelanggan dan rekodkan dalam fail Permohonan Kursus mengikutProgram serta mengedar salinan borang ke bahagian berkaitan.
5.2 Menghantar surat maklumbalas penerimaan borang permohonankursus kepada pemohon.
5.3 Membuat pemilihan pemohon kursus seterusnya direkod ke dalamdatabase pelanggan berdasarkan bidang kursus samada untuk
menangguh, membatal atau menjalankan kursus.
5.4 Sekiranya jumlah pemohon yang layak kurang daripada kapasitiminimum (4 peserta), kursus perlu ditangguhkan atau dibatalkan.
5.5 Sekiranya jumlah pemohon yang layak melebihi atau samadengan kapasiti minimum peserta kursus, maklumkan kepadabahagian yang mengurus dan menyelaras kursus jangka pendekdi program masing-masing melalui Borang Senarai Calon /Peserta Kursus (BK-T02-02).
5.6 Sedia dan hantar surat tawaran bersama borang pengesahankehadiran kursus (BK-T02-03) kepada pemohon.
5.7 Menerima borang pengesahan kehadiran kursus (BK-T02-03) daripemohon seterusnya memaklumkan Bahagian/Unit berkaitandengan mengemukakan salinan borang pengesahan kehadirankursus (BK-T02-03).
5.8 Kemaskini database dan semak peserta kursus berkaitan yang
ditangguh / dibatalkan sebelum ini untuk ditawarkan semula.
5.9 Sekiranya terdapat peserta kursus berkaitan yang ditangguh /dibatalkan dalam permohonan sebelum ini, maklumkan kepadabahagian kursus jangka pendek menggunakan Borang SenaraiCalon / Peserta Kursus (BK-T02-02) dan juga permohonan daripelanggan yang baru untuk dikemukakan surat tawaran baru.
5.10 Sekiranya kursus ditangguhkan atau dibatalkan maklumkankepada bahagian kursus jangka pendek melalui Borang Senarai
8/9/2019 MPK CIAST 020710
84/188
83
ManualProsedurKerjaCIAST
Jawatan Proses Kerja
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
PKP/PPg/PKPP
KB (KP)
Calon / Peserta (BK-T02-02).
5.11 Sedia dan hantar surat penangguhan / surat pembatalan kursus
kepada pemohon.
5.12 Sekiranyabilangan peserta kursus yang mengesahkan kehadiran (dari database)dan juga permohonan dari pelanggan yang baru didapati sama / melebihi kapasitiminimum, maklumkan ke bahagian kursus jangka pendek dan CM denganmengemukakan Borang Senarai Calon / Peserta Kursus (BK-T02-02) untukperlaksanaan kursus.
5.13 Buat tempahan makan dan minum (BK-T02-04) (jika perlu) dan tempahanasrama (BK-T02-05) (jika perlu).
5.14 Menguruskan pendaftaran kursus menggunakan borang maklumat pesertakursus (BK-T06-11) dan majukan kepada bahagian kursus jangka pendek untuk
penyediaan sijil.
5.15 Bahagian kursus jangka pendek melengkapkan bahagian berkaitan dalam borangBK-T06-11 seterusnya memajukan salinan borang dan sijil kepada CM untukdisimpan ke dalam fail kursus dan mengedar sijil kepada peserta. Sila rujuk PK-CIAST-T06.
5.17 Menerima bayaran yuran kursus dan resit dikeluarkan kepada peserta pada haripendaftaran. Bagi peserta yang belum membuat bayaran keluarkan bil/invois.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
85/188
8/9/2019 MPK CIAST 020710
86/188
85
ManualProsedurKerjaCIAST
AktivAktivAktivAktiviti 4:iti 4:iti 4:iti 4: PERMOHONAN PUSAT BERTAULIAH (PB) DANPERMOHONAN PUSAT BERTAULIAH (PB) DANPERMOHONAN PUSAT BERTAULIAH (PB) DANPERMOHONAN PUSAT BERTAULIAH (PB) DAN
PENDAFTARAN SKM/PC UNTUK KURSUSPENDAFTARAN SKM/PC UNTUK KURSUSPENDAFTARAN SKM/PC UNTUK KURSUSPENDAFTARAN SKM/PC UNTUK KURSUS
CUSTOMISEDCUSTOMISEDCUSTOMISEDCUSTOMISED
Jawatan Proses Kerja
KP/PPg
PKP
PKP
PKP/PPg
KP/PKP
PKP
PKP
KP/PKP
5.1 Permohonan Sebagai Pusat Bertauliah
a. Lengkapkan Borang A Jadual Pertama sebagai
Permohonan Bertauliah JPK bagi bidang kemahiran dan
tahap yang hendak dipohon melalui laman web JPK
http://espkm.ntvc.gov.my dan dikemukakan kepada PKP
bersama-sama dengan dokumen-dokumen yang berkaitan
(hardcopy & softcopy).
b. Daftar maklumat program yang dipohon melalui e-spkm
serta buat dua (2) salinan Borang A Jadual Pertama.
c. Dapatkan perakuan yang disaksikan oleh Pegawai Kerajaan
dalam kategori pengurusan sebelum dihantar ke JPK
bersama-sama dengan surat iringan dan dokumen-dokumen
berkaitan serta bayaran untuk tindakan selanjutnya.
d. Buat persediaan bagi tujuan Lawatan Pemeriksaan oleh JPK
(sekiranya ada).
5.1.1 Penerimaan Sijil Pusat Bertauliah
a. Terima Sijil Pusat Bertauliah dan kembalikan Surat
Akuan Penerimaan Sijil Pusat Bertauliah kepada JPK
selewat-lewatnya empat belas (14) hari selepas tarikh
surat penerimaan sijil.
b. Edarkan salinan sijil kepada jabatan dan bahagian
berkenaan.
c. Catatkan dan kemaskini maklumat pentauliahan
menggunakan Borang Maklumat Pentauliahan
8/9/2019 MPK CIAST 020710
87/188
86
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Jawatan Proses Kerja
PKP/PPg
PKP
PKP
PPg
d. CIAST (BK-T05-01).
e. Pamerkan Sijil Pusat Bertauliah di tempat yang sesuai.
5.1.2 Pengemaskinian Maklumat Pentauliahan (Sistem Pentauliahan JPK
Sahaja)
a) Selaras dan ambil tindakan sewajarnya sekiranya terdapat
perubahan dalam maklumat pentauliahan seperti pelantikan
PPB/PPD/PP, peralatan latihan, tempoh latihan dan lain-lain
sebagaimana yang dikehendaki dalam Borang A Jadual
Pertama (Permohonan Pentauliahan) dan Borang Perjanjian.
Nota : PPB dilantik oleh JPK manakala PPD dan PP dilantik
oleh Pengarah CIAST
b) Maklumkan kepada JPK dan salinan kepada Pengarah CIAST
berkenaan perubahan tersebut.
5.1.3 Permohonan Pentauliahan Semula (Sistem Pentauliahan JPK)
a) Kemukakan memo dan salinan sijil pentauliahan yang akan tamat
tempoh kepada KP/PPg dalam tempoh Enam (6) bulan sebelum
tamat tempoh pentauliahan berkenaan dan tidak kurang dari 3
bulan sebelum tamat tempoh pentauliahan tersebut.
b. Lengkapkan Borang A Jadual Pertamasebagai Permohonan
Pusat Bertauliah bagi Bidang kemahiran mengikut tahap yang
hendak dipohon melalui laman web JPK http://espkm.ntvc.gov.my
dan dikemukakan kepada PKP bersama-sama dengan dokumen-
dokumen yang berkaitan (hardcopy & softcopy).
8/9/2019 MPK CIAST 020710
88/188
87
ManualProsedurKerjaCIAST
Jawatan Proses Kerja
PKP
PKP
PKP
PKP
PKP
c. Daftar maklumat program yang dipohon melalui e-spkmserta buat
dua (2) salinan Borang A Jadual Pertama.
d. Dapatkan perakuan yang disaksikan oleh Pegawai Kerajaan dalam
kategori pengurusan sebelum dihantar ke JPK bersama-sama
dengan surat iringan dan dokumen-dokumen berkaitan serta
bayaran untuk tindakan selanjutnya.
e. Kemukakan surat dan Borang Permohonan Pentauliahan Semula
kepada JPK dalam masa enam (6) bulan sebelum tamat tempoh
pentauliahan berkenaan dan tidak kurang dari 3 bulan sebelum
tamat tempoh pentauliahan berkenaan.
f. Laksanakan prosidur seperti yang dinyatakan dalam Bahagian 5.1.1
dan 5.1.2.
g. Sijil Pusat Bertauliah yang lama disimpan di dalam fail yang
berkaitan.
5.2 Pendaftaran Calon SKM/PC Kursus Customised
a. Terima Borang Maklumat Pendaftaran SKM/PC (BK-T05-02) daripada
pemohon disertakan bayaran dengan menggunakan Pesanan Kerajaan
atau kiriman wang atau dalam bentuk lain yang boleh diterima oleh pihak
JPK.
b. Buat pendaftaran SKM/PC secara onlinemelalui Laman Web e-spkmbagi
semua bidang kemahiran dan tahap yang dipohon berdasarkan Borang
Maklumat Pendaftaran SKM/PC mengikut kriteria seperti berikut: Peserta
Kursus Customiseddan Modular: selewat-lewatnya lima (5) hari berkerja
daripada tarikh pendaftaran kursus.
c. Cetak Borang Pendaftaran Pemohon Sijil MLVK/T/1002 melalui laman
web setelah membuat pendaftaran secara online.
d. Hantar surat iringan dan Borang Pendaftaran Pemohonan Sijil
MLVK/T/1002 berserta bayaran pendaftaran ke JPK.
e. Buat salinan borang dan bayaran untuk dimasukkan ke dalam fail
sebagai simpanan.
f. Semak pengesahan pembayaran daripada JPK melalui e-spkm.
g. Terima resit pembayaran yuran pendaftaran daripada JPK
dan disimpan di dalam fail.
8/9/2019 MPK CIAST 020710
89/188
88
ManualProsedurKerjaCIAST|4/1/2009
Aktiviti 5:Aktiviti 5:Aktiviti 5:Aktiviti 5: PPPPengurusanengurusanengurusanengurusan penyampaian kursuspenyampaian kursuspenyampaian kursuspenyampaian kursus
Jawatan Proses Kerja
KP
CM
CM
CM
CM
CM
5.1 Mengeluarkan memo arahan menjalankan kursus.
5.2 Mengenalpasti kemudahan, peralatan dan bahan-bahan latihan (BK-T06-04) yang
diperlukan, tenaga pengajar, jadual latihan dan senarai peserta yang ditawarkan
untuk kursus berkenaan dan membuka Fail Kursus dengan merujuk kepada
Lampiran 5, 6 atau 7
5.3 Jika pengajar luar diperlukan tindakan berikut perlu diikuti :
i. Rujuk kepada KP tentang maklumat pengajar luarii. Hubungi pengajar berkenaan dan mohon resume
iii. Keluarkan surat tawaran kepada pengajar luar. Rujuk Lampiran 17
iv. Terima surat persetujuan. Rujuk Lampiran 18.
5.4 Membuat tempahan dan menyediaka
Recommended