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PROGRAMAS FEDERALES PARA
MUNICIPIOSRadiografía del Municipio
Fondos Federales en General
Desarrollo de Propuestas
Mejores Prácticas
RADIOGRAFÍA DE MI MUNICIPIO
Oficina de Revisión de Propuestas Federales
Junta de Planificación de Puerto Rico
RADIOGRAFÍA DE MI MUNICIPIO
Misión & Visión
Metas & Objetivos
Prioridades Institucionales
Programas
F.O.D.A.
• Fortalezas
• Oportunidades
• Debilidades
• Amenazas
DONDE BUSCAR…
• Catalog of Federal Domestic Assistance (CFDA)https://www.cfda.gov
• Grants.govhttp://www.grants.gov
• Federal Funds Information for State (FFIS)http://www.ffis.org/
CATALOG OF FEDERAL DOMESTIC
ASSISTANCE
CFDA
Rural Business Development Grant
RBDG
Number: 10.351
Agency: Department of Agriculture
Office: Rural Business-Cooperative Service
PROGRAM INFORMATION
Authorization (040):
Consolidated Farm and Rural Development Act, Section 310B, 7 U.S.C 1932.
Objectives (050):
To promote sustainable economic development and facilitate the development of small and emerging private business, industry, and related employment for improving the economy in rural communities.
Types of Assistance (060):
Cooperative Agreements
CFDA Uses and Use Restrictions (070):
Eligibility Requirements (080)
Applicant Eligibility (081):
Beneficiary Eligibility (082):
Credentials/Documentation (083):
Application and Award Process (090)
Pre-application Coordination (091):
Application Procedures (092):
Award Procedure (093):
Deadlines (094):
Range of Approval/Disapproval Time (095):
Assistance Consideration (100)
Formula and Matching Requirements (101):
Length and Time Phasing of Assistance (102):
Financial Information (120)
Obligations (122):
Range and Average of Financial Assistance (123): $
Regulations, Guidelines, and Literature (140):
GRANTS.GOV
VIEW GRANT OPPORTUNITY
PROGRAMAS FEDERALES PARA
MUNICIPIOS
Área de Gerencia de Fondos
Federales - OGP
ÁREA DE GERENCIA DE
FONDOS FEDERALES
• El AGFF es un Programa adscrito a la OGP
• Fue creada por la Orden Administrativa Núm.
148-15
• Tiene como propósito mejorar la capacidad de
las entidades gubernamentales para identificar,
adquirir y administrar subvenciones federales.
ÁREA DE GERENCIA DE FONDOS
FEDERALESFunciones principales de AGFF
• Proveer apoyo en la búsqueda de aportaciones federales y facilitar acceso a bases de datos y otra información pertinente a la solicitud
• Ofrecer asistencia técnica y proveer orientación a gobiernos municipales, según le sea requerido, para mejorar el acceso y utilización de los fondos federales
• Facilitar la comunicación entre las entidades estatales y locales con las federales
• Identificar y compartir mejores prácticas entre entidades locales, estatales y federales.
Iniciativas de AGFF
• Datos estadísticos
Calendario de fondos federales para municipios
Talleres de capacitación
Colaboración entre municipios mediante “Peer Groups”
Enlace con agencias federales
ASISTENCIA FEDERAL
Transfieren dinero, bienes, servicios, u otros elementos de valor (i.e. asistencia técnica) para lograr un objetivo autorizado por el Congreso
Buscan promover sus prioridades programáticas a nivel estatal y local
Fomentar la experimentación y la innovación
26 agencias del gobierno federal tienen a su cargo la
administración de los programas de asistencia federal que:
TIPOS DE ASISTENCIA FEDERAL
Direct Loans
Direct Payments for Individuals and Others (e.g. Social
Security, Medicare, SNAP)
Grants
Non-Competitive
(Block Grants and Formula)
Competitive Programs
(Project Grants and Combinations)
Cooperative Agreements Programs
Guaranteed/ Insured Loans
Insurance (e.g. Flood Insurance)
Procurement Contracts
Salaries And Wages
PROGRAMAS ≠ OPORTUNIDADES
• Programas FederalesCFDA
• Oportunidades (grants)Grants.gov
CALENDARIO PARA MUNICIPIOS
Identifica programas federales para los cuales los municipios son elegibles
Incluye los trimestres donde se espera se publiquen los NOFA
Provee una descripción de los programas
Proporciona información sobre la agencia federal que administra el programa
Integra enlaces a datos estadísticos necesarios para las propuestas
CALENDARIO PARA MUNICIPIOS
octubre a diciembre
enero a marzo
abril a juniojulio a
septiembre
CALENDARIO PARA MUNICIPIOS
• CFDA 10.760 - Water and Waste Disposal
Systems for Rural Communities
– Población - (Áreas rurales y pueblos con menos de
10,000 habitantes)
– Desempleo, pobreza, niveles de ingreso y otras
variables que impactan la economía.
GRANTS.PR.GOV
www.grants.pr.gov
MEJORES PRÁCTICAS
MEJORES PRÁCTICAS-
PRE-AWARD• La oficina de fondos federales del municipio no
debe operar de forma aislada
• A la hora de solicitar fondos federales:– Es importante la coordinación interna del municipio
• Planificación/Infraestructura
• Presupuesto/Finanzas
• Desarrollo Comunal/Vivienda
– Posible colaboración entre municipios
– Comunicación con la agencia federal
MEJORES PRÁCTICAS-
POST AWARD• Las consideraciones para el buen manejo de
fondos federales incluyen:– Responsabilidades según el Contrato de la
Subvención (Grant Award)
– Documentación adecuada
– Cumplir con la reglamentación aplicable• Programática
• Administrativa 2 CFR 200 (Antes circulares OMB)
– Controles internos y sistemas de contabilidad adecuados y confiables
– Adiestramiento a los recursos
MEJORES PRÁCTICAS-
POST AWARD
PresupuestoMantener
documentación adecuada
Cumplir con las reglas de adquisición de bienes y servicios
(Procurement)
Conflicto de interés
Principios de CostoAgilidad en el Uso
de FondosMonitorías
Requisitos de Auditoría
Asuntos Financieros
OTROS TEMAS DE CUMPLIMIENTO
• Mantener expedientes completos y que demuestren el cumplimiento– Expediente general del programa
– Archivos con documentación de beneficiarios
– Uso de hojas de cotejo, hojas de cómputo, entre otros.
• Requisitos de Informes – Programáticos
– Financieros
¿PREGUNTAS?
Gracias por su participación
INFORMACIÓN DE CONTACTOPlan. Roberto González Navarro
Oficina de Revisión de Propuestas Federales (SPOC)
787-722-0101 Ext. 16134 & 16148
gonzalez_r@jp.pr.gov
spoc_pr@jp.pr.gov
Junta de Planificación de Puerto Rico
Centro Gubernamental Roberto Sánchez Vilella
Torre Norte - Piso 15
San Juan, Puerto Rico
Ing. Vanessa Monroy Gonzague
Área de Gerencia Fondos Federales - OGP
787-725-9420 Ext. 2382
VMonroy@ogp.pr.gov
Oficina de Gerencia y Presupuesto
254 Calle Cruz
Viejo San Juan, 00901
Lcda. Ivette López Arias, CPA
Estudios Técnicos, Inc.
787-751-1675
ilopez@estudios-tecnicos.com
#113 Ave. Domenech
San Juan, 00918
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