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Índice
PRIMEIROS PASSOS .......................................................................................................................................................... 5
INTRODUÇÃO AO SISTEMA ............................................................................................................................................... 5
COMO ACESSAR ............................................................................................................................................................... 6
TELA PRINCIPAL ................................................................................................................................................................ 6
MENU SUSPENSO ............................................................................................................................................................. 7
MENU PERFIL .................................................................................................................................................................. 7
Manutenção de Dados Adicionais do Cadastro .................................................................................................................. 8 Listar Dados Adicionais do Cadastro ................................................................................................................................................. 8 Editar Dados Adicionais do Cadastro ................................................................................................................................................ 8
Manutenção de Senha ........................................................................................................................................................ 9 Alterar Senha .................................................................................................................................................................................. 10
Manutenção de Cadastro .................................................................................................................................................. 10 Consultar Solicitação de Alteração do Cadastro ............................................................................................................................. 10 Inserir Solicitação de Alteração ....................................................................................................................................................... 11 Visualizar Histórico do Contribuinte................................................................................................................................................ 17
Manutenção dos Usuários Autorizados ............................................................................................................................ 19 Consultar Usuários Autorizados ...................................................................................................................................................... 19 Incluir Usuário Autorizado .............................................................................................................................................................. 20 Editar Usuário Autorizado ............................................................................................................................................................... 24 Liberar ou Bloquear Usuário Autorizado ......................................................................................................................................... 26
Consultar Empresas Autorizadas ...................................................................................................................................... 28 Consultar Acesso aos Contribuintes Autorizados ............................................................................................................................ 29 Emitir Relatório de Empresas Autorizadas para Acesso .................................................................................................................. 29 Alterar Acesso ................................................................................................................................................................................. 30
Manutenção de Tomadores Habituais .............................................................................................................................. 31 Consultar Tomadores Habituais ...................................................................................................................................................... 31 Excluir Tomadores Habituais ........................................................................................................................................................... 32
Manutenção de Cadastro de Obras .................................................................................................................................. 33 Consultar Cadastro de Obras .......................................................................................................................................................... 33 Visualizar Cadastro de Obras .......................................................................................................................................................... 34 Incluir Cadastro de Obras ................................................................................................................................................................ 37 Imprimir Relatório de Cadastro de Obras ....................................................................................................................................... 39 Cancelar Cadastro de Obras ............................................................................................................................................................ 40
MENU ESCRITURAÇÃO ..................................................................................................................................................... 41
Manutenção de A.I.D.F. .................................................................................................................................................... 41 Consultar Requerimento de AIDF para NFSE .................................................................................................................................. 42 Incluir Requerimento de AIDF para NFSE ........................................................................................................................................ 43 Consultar Requerimento de AIDF para RPS ..................................................................................................................................... 44 Incluir Requerimento de AIDF para RPS .......................................................................................................................................... 45 Visualizar RPS’s Liberados ............................................................................................................................................................... 46 Editar Tipo de Emissão de RPS Liberados ........................................................................................................................................ 48 Imprimir Formulário Pré-Impresso RPS ........................................................................................................................................... 48 Realizar Download de Arquivo de RPS Liberados ............................................................................................................................ 49
Manutenção de Declarações ............................................................................................................................................. 50 Consultar Notas Recebidas ............................................................................................................................................................. 50 Inserir Declaração de Nota Recebida .............................................................................................................................................. 51 Visualizar Notas Recebidas .............................................................................................................................................................. 52 Alterar Declaração de Nota Recebida ............................................................................................................................................. 53
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Excluir Declaração de Nota Recebida .............................................................................................................................................. 53 Importar Lote de NFS Recebido ...................................................................................................................................................... 54 Consultar Notas Emitidas ................................................................................................................................................................ 54 Incluir Documento Emitido ............................................................................................................................................................. 55 Visualizar Documento Emitido ........................................................................................................................................................ 57 Editar Documento Emitido .............................................................................................................................................................. 57 Excluir Documento Emitido ............................................................................................................................................................. 58 Consultar Documentos Declarados Recebidos ................................................................................................................................ 59 Visualizar Documentos Declarados Recebidos ................................................................................................................................ 59 Imprimir Relatório de Documentos Declarados Recebidos ............................................................................................................ 60 Consultar Documentos Declarados Emitidos .................................................................................................................................. 60 Visualizar Documentos Declarados Recebidos ................................................................................................................................ 61 Imprimir Relatório de Documentos Declarados Emitidos ............................................................................................................... 61 Registro dos Lotes de NFS Recebidos .............................................................................................................................................. 62
Manutenção de Nota Fiscal .............................................................................................................................................. 63 Emitir NFS-e .................................................................................................................................................................................... 63 Exportar NFSE Emitida .................................................................................................................................................................... 66 Importar Arquivo XML do RPS ......................................................................................................................................................... 66 Emitir Nota Fiscal - RPS ................................................................................................................................................................... 67
MENU MOVIMENTO ....................................................................................................................................................... 69
Movimentação Mensal ..................................................................................................................................................... 69 Consultar Movimentação Mensal ................................................................................................................................................... 69
Movimentação Mensal - Retenção ................................................................................................................................... 70 Consultar Movimentação Mensal - Retenção ................................................................................................................................. 70
Livro Fiscal ......................................................................................................................................................................... 71 Consultar Livro Fiscal ....................................................................................................................................................................... 71
Livro Fiscal - Retenção ....................................................................................................................................................... 71 Consultar Livro Fiscal - Retenção .................................................................................................................................................... 71
MENU CONTA CORRENTE ................................................................................................................................................. 72
Manutenção de Extrato de ISSQN ..................................................................................................................................... 72 Consultar Extrato do ISSQN ............................................................................................................................................................. 72
Manutenção de Emissão de Guias .................................................................................................................................... 73 Emissão de Guia para Recolhimento ............................................................................................................................................... 73 Gerar Guia de Pagamento ............................................................................................................................................................... 73
MENU CONSULTAS .......................................................................................................................................................... 74
Consulta Tela Inicial Contribuinte ..................................................................................................................................... 74 Consultar Notas Fiscais ................................................................................................................................................................... 75 Emitir Notas Fiscais ......................................................................................................................................................................... 75 Visualizar Gráfico de Emissão de Guias ........................................................................................................................................... 75 Manutenção de Guias ..................................................................................................................................................................... 76 Emitir Relatórios de Notas Fiscais ................................................................................................................................................... 76
Consulta NFS-e Recebida .................................................................................................................................................. 76 Consulta NFSE Recebida .................................................................................................................................................................. 76 Visualizar NFSE Recebida ................................................................................................................................................................ 77 Imprimir Relatório NFSE Recebida .................................................................................................................................................. 78
Consulta NFS-e Emitida ..................................................................................................................................................... 78 Consulta NFSE Emitida .................................................................................................................................................................... 78 Visualizar NFSE Emitida ................................................................................................................................................................... 79 Imprimir Relatório NFSE Emitida ..................................................................................................................................................... 80
Consulta Calendário de Emissão de NFS-e ........................................................................................................................ 80 Consultar Calendário de Emissão de NFS-e ..................................................................................................................................... 80
Consulta Log dos Arquivos de RPS .................................................................................................................................... 81
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Registro dos Lotes de RPS Recebidos .............................................................................................................................................. 81 MENU CANAL ABERTO ..................................................................................................................................................... 82
Manutenção de Fale Conosco ........................................................................................................................................... 82 Consultar Ordem de Serviço Fale Conosco ..................................................................................................................................... 82 Inserir Ordem de Serviço Fale Conosco........................................................................................................................................... 83 Visualizar Detalhes da Ordem de Serviço Fale Conosco .................................................................................................................. 84 Alterar Ordem de Serviço Fale Conosco .......................................................................................................................................... 85 Concluir Ordem de Serviço Fale Conosco ........................................................................................................................................ 85
Manutenção da Solicitação de Auditoria .......................................................................................................................... 86 Inserir Denúncia .............................................................................................................................................................................. 86
Mensagem......................................................................................................................................................................... 87 Consultar Mensagem ...................................................................................................................................................................... 87
Manuais Operacionais ....................................................................................................................................................... 88 Consultar Manuais Operacionais .................................................................................................................................................... 88
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Primeiros Passos
Para auxiliá-lo, este manual possui indicadores visuais com notas relevantes do sistema. Estes
indicadores são representados pelos ícones abaixo:
IMPORTANTE!
Visualizar: Utiliza-se esta ação para exibir detalhadamente os dados de um registro
cadastrado no sistema.
Alterar: Alterar total ou parcialmente os dados de um registro cadastrado no sistema.
Excluir: Excluir um registro cadastrado no sistema.
Vincular: Vincula um item a um registro cadastrado no sistema.
As telas do sistema por padrão são abertas sempre em modo de Listagem, caso seja
necessário a inclusão de um novo registro o usuário deverá clicar no botão .
Através dos botões a direita dos lançamentos o usuário poderá visualizar detalhes , alterar
e excluir os registros.
No sistema os campos que são de preenchimento obrigatório serão sempre
sinalizados com um asterisco.
O Sistema NFS-e possui integração com o sistema Tributário para envio de
notificações.
Introdução ao Sistema
Este material foi elaborado com a finalidade de servir como auxilio, nas operações de trabalho e gestão
de dados cadastrais de tabelas básicas, consumidas pelas demais aplicações web fornecidas pela SEMEF.
Atenção Nota Dica
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Como Acessar
Os usuários deverão utilizar um navegador web homologado, devendo na barra de endereço especificar
o endereço de acesso ao sistema.
Navegador Web homologado: Google Chrome.
O usuário deve fornecer o “Usuário” e “Senha” e clicar no botão “Confirmar” para validar suas
credenciais e ter acesso ao sistema.
Tela Principal
O sistema disponibiliza em sua tela principal as seguintes informações:
1 – Menus do sistema;
2 – Atalho para navegação rápida;
3 – Menu Suspenso.
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Menu Suspenso
O sistema é parametrizado para executar a verificação de credenciais e disponibilizar ao usuário o Menu
suspenso com relação de operações de acordo com seu perfil de acesso definidos no Sistema NFS-e.
As opções do menu suspenso estão dispostas da seguinte forma:
Opção de Menu Descrição
Perfil Reúne opções referentes à Dados Adicionais, Alterar Senha, Alterar
Cadastro, Usuários Autorizados, Empresas Autorizadas, Tomadores
Habituais e Cadastro de Obras.
Escrituração Reúne opções referentes à A.I.D.F. (AIDF para NFSE e AIDF para
RPS), Declarações (Notas Recebidas, Importar Lote NFS Recebidas,
Notas Emitidas e Consulta (Documentos Declarados REC,
Documentos Emitidos EMI, Registro dos lotes de NFS Rec.)) e Nota
Fiscal (Emissão de NFSE, Exportar NFSE Emitida, Importar Arquivos,
XML de RPS e Emissão Nota Fiscal RPS).
Movimento Reúne opções referentes à Movimentação Mensal, Movimentação
Mensal – Retenção, Livro Fiscal, Livro Fiscal - Retenção.
Conta Corrente Reúne opções referentes ao Extrato de ISSQN e Emissão de Guias.
Consultas Reúne opções referentes à Tela Inicial Contribuinte, NFSE
Recebidas, NFSE Emitidas, Calendário e Log dos Arquivos de RPS.
Canal Aberto Reúne opções referentes ao Fale Conosco, Denuncie Aqui,
Mensagens, e Manuais Operacionais.
Sair Permite sair do Sistema NFS-e (efetua logoff).
Menu Perfil
O menu “Perfil” contempla os dados e cadastros adicionais do Sistema NFS-e. São as funcionalidades
para manutenção de Dados Adicionais, Alterar Senha, Alterar Cadastro, Usuários Autorizados, Empresas
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Autorizadas, Tomadores Habituais e Cadastro de Obras. A seguir serão detalhadas as funcionalidades do menu
Perfil.
Manutenção de Dados Adicionais do Cadastro
Local de Acesso: Perfil >> Dados Adicionais
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção dos Dados Adicionais do Cadastro,
disponibilizando as operações de Listar e Editar detalhes de registros de acordo com as definições de perfil de
acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção de Dados Adicionais do
Cadastro.
Listar Dados Adicionais do Cadastro
Permite listar dados do cadastro do Contribuinte. A operação de Edição de detalhes é disponibilizada de
acordo com o perfil de acesso do usuário.
Editar Dados Adicionais do Cadastro
Esta operação permite Editar o registro. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve acessar a
operação “Editar”, selecionando o registro desejado e clicar no botão Editar (Vide exemplo abaixo).
O Sistema irá apresentar a interface de edição do registro com todos os dados preenchidos
possibilitando a alteração.
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Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável?
IM da Empresa Campo preenchido com a Inscrição Municipal da empresa; Não
Nome Fantasia Permite inserir o nome fantasia da empresa; Sim
Sequência de Nota Campo preenchido com a última nota emitida pela empresa; Não
Nome do Contato da Empresa Permite inserir nome de contato da empresa; Sim
E-mail do Contato da Empresa Permite inserir e-mail de contato da empresa; Sim
Fone do Contato da Empresa Permite inserir telefone de contato da empresa; Sim
Frase Secreta Permite inserir uma frase secreta para recuperação de senha; Sim
Logotipo da Empresa Permite inserir o logotipo da empresa a ser visualizado na NFS-e; Sim
Enviar e-mail automático para
tomador
Permite selecionar a opção ou não; Sim
Enviar e-mail de nota para
contador
Permite selecionar a opção ou não; Sim
Receber e-mail por Nota
Emitida
Permite selecionar a opção ou não. Sim
Para efetivar as alterações dos registros dos Dados Adicionais do Cadastro, o usuário deve clicar no
botão ;
Para cancelar e voltar à tela Dados Adicionais do Cadastro, o usuário deve clicar no botão .
Manutenção de Senha
Local de Acesso: Perfil >> Alterar Senha
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Através desta rotina, o sistema permite a edição de senha de acesso ao sistema. A seguir será
apresentada a operação para Manutenção de Senha.
Alterar Senha
Esta operação permite Editar a senha. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve acessar a
operação “Alterar Senha”.
O Sistema irá apresentar a interface de edição do registro possibilitando a alteração.
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição
Senha atual O usuário deve inserir a senha atual de acesso ao sistema;
Nova Senha Permite inserir a nova senha alfanumérica;
Confirma Senha Solicita a confirmação de inserção da nova senha cadastrada.
Para efetivar a alteração da senha, o usuário deve clicar no botão .
Manutenção de Cadastro
Local de Acesso: Perfil >> Alterar Cadastro
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção do Cadastro do Contribuinte,
disponibilizando as operações de Consulta de Solicitação, Inserção de Solicitação e Visualização das
Solicitações de registros de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão
apresentadas as operações para Manutenção de Cadastro.
Consultar Solicitação de Alteração do Cadastro
Permite consultar e listar dados da solicitação de alteração de cadastro. As operações de Inserção e
Visualização de detalhes são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
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O usuário deve informar o filtro e clicar no botão para apresentação dos registros filtrados.
Observações:
- Caso não haja registros para o filtro aplicado, o sistema irá apresentar a mensagem:
Inserir Solicitação de Alteração
Permite inserir registro de solicitação de alteração de cadastro. Ao clicar no botão , o
sistema irá apresentar a interface de Alteração de Dados Cadastrais, onde serão disponibilizadas as seguintes
abas:
Dados do Histórico;
Nesta aba será exibido o seguinte campo:
Campo Descrição
Motivo Permite inserir o motivo da solicitação de alteração cadastral.
Enquadramento Fiscal;
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Nesta aba serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável?
Contribuinte Campo somente leitura com o Tipo de Pessoa do contribuinte (PF/ PJ); Não
CPF/ CNPJ Campo somente leitura com o CPF/ CNPJ do contribuinte; Não
Regime Especial Permite selecionar no pré-filtro se é Instituição Financeira ou não; Sim
Valor Estimado Permite inserir o valor estimado fixo ao selecionar o Enquadramento
ISSQN “Estimado”;
Sim
Enquadramento
ISSQN
Permite selecionar no pré-filtro o tipo de enquadramento; Sim
É Gráfica Permite selecionar no pré-filtro a opção sim ou não; Sim
Empresa de
Contabilidade
Permite selecionar no pré-filtro a opção sim ou não; Sim
Empresa emitirá
NF de Serviços
Eletrônica?
Permite selecionar no pré-filtro a opção sim ou não; Sim
Inscrição Municipal Campo somente leitura com a Inscrição Municipal do contribuinte; Não
É Subst. Tributário Permite selecionar no pré-filtro a opção sim ou não; Sim
Inscrição Estadual Permite inserir a Inscrição Estadual da empresa; Sim
NF Convencional Campo somente leitura com a opção sim ou não; Não
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como RPS?
Última Nota
Emitida
Campo somente leitura com numeração da última nota emitida; Não
Data de Emissão Campo somente leitura com data da última nota emitida; Não
Última AIDF
Requerida
Campo somente leitura com período da última AIDF requerida; Não
Data do
Requerimento
Campo somente leitura com data do último requerimento AIDF; Não
Notas Requeridas
Ult. AIDF
Campo somente leitura com período das notas requeridas último AIDF; Não
Banco Após selecionado pré-filtro como Instituição Financeira, o campo Banco
é habilitado onde permite inserir o código do mesmo;
Sim
Atividade Permite selecionar no pré-filtro o tipo de atividade; Sim
Início das
Atividades
Permite inserir a data de início das atividades; Sim
Faturamento dos
Últimos 12 Meses
Permite inserir o faturamento dos últimos 12 meses; Sim
Média de
Faturamento
Após inclusão do faturamento mensal o campo é calculado
automaticamente.
Não
Dados do Contribuinte;
Nesta aba serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável?
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Razão Social Campo somente leitura com o nome da Razão Social do contribuinte; Não
E-mail Permite inserir o e-mail do contribuinte; Sim
Fone Permite inserir o telefone do contribuinte; Sim
É do Município Campo somente leitura com a opção sim ou não; Não
Município Campo somente leitura com o nome do município do contribuinte; Não
Estado Campo somente leitura com o nome do estado do contribuinte; Não
País Campo somente leitura com o nome do país do contribuinte; Não
CEP Permite inserir o CEP de sito do contribuinte; Sim
Logradouro Permite inserir o logradouro de sito do contribuinte; Sim
Número Permite inserir o número de sito do contribuinte; Sim
Bairro Permite inserir o bairro de sito do contribuinte; Sim
Complemento Permite inserir o complemento de sito do contribuinte; Não
Nome Permite inserir o nome do requerente da solicitação de alteração; Sim
Cargo Permite inserir o cargo do requerente da solicitação de alteração; Sim
Nome Permite consultar/ inserir o nome de um sócio/ diretor/ titular/
contador no cadastro;
Sim
CPF/ CNPJ Permite consultar/ inserir o CPF/ CNPJ de um sócio/ diretor/ titular/
contador no cadastro.
Sim
Dica
- O contribuinte pode inserir um novo registro de sócios/ contadores/ diretores como exemplificado
abaixo:
- Após preencher o campo nome e CPF/ CNPJ e clicar no botão , o sistema exibirá uma nova janela
para preenchimento dos dados complementares:
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Nesta janela serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável?
Nome Campo somente leitura com o nome do sócio/ titular/ diretor/
contador;
Não
CPF/ CNPJ Campo somente leitura com o CPF/ CNPJ do sócio/ titular/ diretor/
contador;
Não
E-mail Permite inserir o e-mail do sócio/ titular/ diretor/ contador; Sim
Contador Permite selecionar o campo ou não; Sim
CRC Permite inserir a inscrição do CRC caso seja selecionado o campo
contador;
Sim
CRC UF Permite inserir a UF da inscrição do CRC caso seja selecionado o campo
contador;
Sim
Função Permite inserir a função da pessoa cadastrada; Sim
É do Município Permite selecionar a opção sim ou não; Sim
Município Permite inserir o município do sócio/ titular/ diretor/ contador; Sim
CEP Permite inserir o CEP de sito do sócio/ titular/ diretor/ contador; Sim
Logradouro Permite inserir o logradouro de sito do sócio/ titular/ diretor/ contador; Sim
Número Permite inserir o número de sito do sócio/ titular/ diretor/ contador; Sim
Bairro Permite inserir o bairro de sito do sócio/ titular/ diretor/ contador. Sim
Para efetivar a inserção do registro dos Dados Complementares do Sócio, Titular, Diretor e Contadores o
usuário deve preencher os campos obrigatórios e clicar no botão ;
Para cancelar a inserção do registro, o usuário deve clicar no botão .
Atividade/ Serviço.
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Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável?
Item CNAE Campo somente leitura com o código e descritivo do código CNAE; Sim
Tipo Campo somente leitura com o tipo de atividade (Primário/ Secundário); Sim
Itens da Lista de
Serviços
Campo somente leitura com o código e descritivo dos Itens da Lista de
Serviços;
Sim
Tipo Campo somente leitura com o tipo de atividade (Primário/ Secundário). Sim
Dica:
- O contribuinte pode inserir um novo CNAE ou Serviço como exemplificado abaixo:
- O contribuinte pode inserir um novo item selecionando no pré-filtro de Pesquisa por Descrição/ Código
e clicar no botão .
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- O contribuinte pode consultar o relatório da lista de CNAE ou de Serviço ao clicar no botão .
- O contribuinte pode excluir um item de CNAE ou de Serviço ao clicar no botão .
Para efetivar a inserção do registro da Solicitação de Alteração de Cadastro o contribuinte deve
preencher os campos obrigatórios e clicar no botão .
Visualizar Histórico do Contribuinte
Esta operação permite visualizar detalhes do registro. Para visualizar os detalhes do registro, o usuário
deve clicar no botão Visualizar (Vide exemplo abaixo).
O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro de Histórico do Contribuinte com os
dados preenchidos e bloqueados para alteração.
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Nota:
- Para consulta dos campos apresentados no Histórico Contribuinte ver a funcionalidade “Inserir
Solicitação de Alteração”.
Dica:
- O contribuinte pode imprimir o “Boletim de Histórico de Alteração” ao clicar no botão .
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Para voltar à tela Solicitação de Alteração do Cadastro, o usuário deve clicar no botão .
Manutenção dos Usuários Autorizados
Local de Acesso: Perfil >> Usuários Autorizados
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção dos Usuários Autorizados,
disponibilizando as operações de Consulta, Inclusão, Edição e Liberação/ Bloqueio de acordo com as definições
de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção dos Usuários
Autorizados.
Consultar Usuários Autorizados
Permite consultar e listar dados do cadastro dos Usuários Autorizados. As operações de Inclusão, Edição
e Liberação/ Bloqueio são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
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O usuário deve informar o filtro e clicar no botão para apresentação dos registros filtrados.
Dica:
- Para apresentar a listagem de todos os registros, o usuário deve selecionar no filtro Situação “Todos”;
- Para auxiliar na consulta, o usuário poderá utilizar o caractere “%”, para substituir uma parte
desconhecida do campo descrição do registro;
Exemplo: “%FIN%”.
Desta forma, o sistema apresentará na listagem todos os registros que contenham:
“Qualquer valor + FIN + qualquer valor”.
- O recurso “%” especificado no item anterior, pode ser utilizado ainda para substituir um caractere
acentuado;
- Caso não haja registros para o filtro aplicado, o sistema irá apresentar a mensagem:
Incluir Usuário Autorizado
Permite inserir registro de Usuário Autorizado. Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a
interface de Cadastro de Usuário Autorizado, onde deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios.
NFS-e Manaus
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Figura 1
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável?
Dados do
Contribuinte
Campo somente leitura com o nome e I.M. do contribuinte logado; Não
Contabilidade Permite marcar se o usuário cadastrado é contador ou não; Sim
Função Permite inserir a função do usuário cadastrado; Sim
CPF/ CNPJ do
Usuário
Permite realizar pesquisa pelo CPF/ CNPJ do usuário cadastrado no
sistema;
Sim
Usuário Campo preenchido automaticamente após realizada pesquisa pelo
CPF/CNPJ do Usuário.
O contribuinte deve informar o CPF/ CNPJ para o cadastro do usuário. O sistema disponibiliza 02 formas
de validação:
1. Inserindo a numeração do CPF/ CNPJ no campo indicado e pressionado a tecla TAB;
2. Clicando no botão (Figura 1) o sistema exibirá um painel para consulta de usuário
(contribuinte) por Razão Social ou por CPF/CNPJ;
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O contribuinte deve preencher um dos campos e clicar no botão . O sistema efetua a
consulta e apresenta os dados solicitados conforme figura abaixo:
O contribuinte deve clicar sobre o descritivo Razão Social ou CPF/ CNPJ:
O sistema retorna à tela Cadastro de Usuário da Empresa para preenchimento do campo “Função”:
NFS-e Manaus
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Nota:
- Caso o contribuinte não inclua a função o sistema exibirá a mensagem:
- Caso o usuário a ser incluído não tenha cadastro no sistema NFS-e, o mesmo exibirá a mensagem:
- Para maiores informações quanto ao cadastro, consultar o Manual de Cadastro de Pessoas Físicas não
Emitentes.
Para continuar com a inserção do registro de Cadastro de Usuário da Empresa, o contribuinte deve clicar
no botão . O sistema exibirá o painel de Direitos de Acesso do Usuário:
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O contribuinte deve marcar as funcionalidades das quais o usuário poderá ter acesso na coluna “Acessa”
e deve marcar também um (01) item da coluna “Inicial” o qual será a tela inicial ao logar;
Para efetivar a inserção do registro de Usuários Autorizados, o contribuinte deve informar os dados
obrigatórios e clicar no botão ;
Para cancelar a inserção dos direitos de acesso, o usuário deve clicar no botão .
Editar Usuário Autorizado
Esta operação permite Editar o registro. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve acessar a
operação clicando no botão Editar (Vide exemplo abaixo).
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O sistema apresentará a tela com interface de edição do registro com todos os dados preenchidos
possibilitando a alteração:
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável?
Dados do
Contribuinte
Campo somente leitura com a Razão Social e I.M. do contribuinte logado; Não
Contabilidade Permite marcar se o usuário cadastrado é contador ou não; Sim
Função Permite inserir a função do usuário cadastrado; Sim
CPF/ CNPJ do
Usuário
Campo somente leitura com o CPF/ CNPJ do usuário cadastrado; Não
Usuário Campo somente leitura com o descritivo da Razão Social do usuário
cadastrado.
Não
Para efetivar e continuar a alteração do registro do Usuário Autorizado, o contribuinte deve clicar no
botão .
Para cancelar e voltar à tela Consulta dos Usuários Autorizados, o usuário deve clicar no botão
.
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Ao clicar no botão , o sistema exibirá o painel de Direitos de Acesso do Usuário:
O contribuinte pode editar as funcionalidades das quais o usuário poderá ter acesso na coluna “Acessa”
e deve marcar também um (01) item da coluna “Inicial” o qual será a tela inicial ao logar;
Para efetivar a alteração dos direitos do acesso, o contribuinte deve informar os dados obrigatórios e
clicar no botão ;
Para cancelar a alteração dos direitos de acesso, o usuário deve clicar no botão .
Liberar ou Bloquear Usuário Autorizado
Esta operação permite liberar ou bloquear o acesso do usuário autorizado cadastrado.
Para efetuar o bloqueio, o contribuinte deve clicar no botão no usuário com Situação “Liberado”.
(Vide exemplo abaixo):
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O Sistema irá apresentar a interface de confirmação de bloqueio:
Para efetivar a alteração da situação, o contribuinte deve clicar no botão ;
Para cancelar e voltar à tela Consulta de Usuários Autorizados, o contribuinte deve clicar no botão
.
O sistema retornará à tela Consulta de Usuários Autorizados e apresentará a Situação “Bloqueado” para
o usuário e mudará o status para (Vide exemplo abaixo):
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Para efetuar a liberação, o contribuinte deve clicar no botão no usuário com Situação “Bloqueado”.
(Vide exemplo abaixo):
O Sistema irá apresentar a interface de confirmação de liberação:
Para efetivar a alteração da situação, o contribuinte deve clicar no botão ;
Para cancelar e voltar à tela Consulta de Usuários Autorizados, o contribuinte deve clicar no botão
.
Consultar Empresas Autorizadas
Local de Acesso: Perfil >> Empresas Autorizadas
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para consulta de acesso às empresas autorizadas,
disponibilizando as operações de Consulta, Emissão de Relatório e Alternação de Acesso e registros de acordo
com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Empresas
Autorizadas.
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Consultar Acesso aos Contribuintes Autorizados
Permite consultar e listar dados do Contribuinte Autorizado para Acesso. As operações de Alternar e
Impressão de Relatório são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
Emitir Relatório de Empresas Autorizadas para Acesso
Permite emitir o Relatório de Empresas Autorizadas. Ao clicar no botão , o sistema irá
apresentar o relatório de Empresas Autorizadas para Acesso deste Contribuinte em PDF (Vide Exemplo
Abaixo):
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Neste relatório serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição
Contribuinte Descritivo com o nome do contribuinte logado;
CPF/ CNPJ Descritivo com o CPF/ CNPJ do contribuinte logado;
Função Descritivo com a função que o contribuinte possui na empresa
autorizada para acesso;
Empresa Descritivo com o nome da empresa autorizada para acesso;
CPF/ CNPJ Descritivo com o CPF/ CNPJ da empresa autorizada para acesso.
Alterar Acesso
Esta operação permite alternar o acesso ao contribuinte autorizado. Para realizar a ação, o contribuinte
deve clicar sobre o registro a que tem acesso liberado (Vide exemplo abaixo):
O sistema irá exibir a mensagem informativa para confirmação da ação, o contribuinte deve clicar no
botão “OK”:
O sistema irá apresentará a tela inicial de acordo com as definições de perfil delimitadas pela empresa a
que autorizou o acesso (Vide exemplo abaixo):
NFS-e Manaus
31
Nota:
- Para maior detalhamento quanto à definição de perfil ver a funcionalidade “Manutenção dos Usuários
Autorizados”.
Manutenção de Tomadores Habituais
Local de Acesso: Perfil >> Tomadores Habituais
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção dos Tomadores Habituais,
disponibilizando as operações de Consulta e Exclusão de acordo com as definições de perfil de acesso do
usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção de Tomadores Habituais.
Consultar Tomadores Habituais
Permite consultar e listar dados do cadastro dos Tomadores Habituais. A operação de Exclusão é
disponibilizada de acordo com o perfil de acesso do usuário.
NFS-e Manaus
32
Dica:
- Para auxiliar na consulta, o usuário poderá utilizar o caractere “%”, para substituir uma parte
desconhecida do campo descrição do registro;
Exemplo: “%FIN%”.
Desta forma, o sistema apresentará na listagem todos os registros que contenham:
“Qualquer valor + FIN + qualquer valor”.
- O recurso “%” especificado no item anterior, pode ser utilizado ainda para substituir um caractere
acentuado.
Excluir Tomadores Habituais
Esta operação permite exclusão do registro. Para excluir o registro, o usuário deve acessar a operação
“Consultar Tomadores Habituais”, selecionar o registro que deseja excluir e clicar no botão Excluir (Vide
exemplo abaixo).
O Sistema realizará a verificação de vínculo do registro e apresentará a interface com os dados do
registro para exclusão.
Para efetivar a exclusão do registro de Tomadores Habituais, o usuário deve clicar no botão
;
Para cancelar e voltar à tela de Manutenção de Tomadores Habituais, o usuário deve clicar no botão
.
NFS-e Manaus
33
Manutenção de Cadastro de Obras
Local de Acesso: Perfil >> Cadastro de Obras
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção do Cadastro de Obras,
disponibilizando as operações de Consulta, Visualização, Inclusão, Impressão de Relatório e Cancelamento de
acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para
Manutenção de Cadastro de Obras.
Consultar Cadastro de Obras
Permite consultar e listar dados do cadastro das obras. As operações de Visualização, Inclusão,
Impressão de Relatório e Cancelamento são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
O usuário deve informar um dos filtros e clicar no botão para apresentação dos registros
filtrados.
NFS-e Manaus
34
Dica:
- Para apresentar todos os registros, o usuário deve clicar no botão sem definir filtro. Assim,
o sistema apresentará a listagem de registros sem filtro.
Visualizar Cadastro de Obras
Esta operação permite visualizar detalhes do registro. Para visualizar os detalhes do registro, o usuário
deve acessar a operação “Visualizar Cadastro de Obras”, selecionar o registro desejado e clicar no botão
Visualizar (Vide exemplo abaixo).
NFS-e Manaus
35
O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e
bloqueados para alteração.
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição
Número da obra Permite identificar o código sequencial do cadastro de obra;
N. Contrato Permite identificar o número do contrato da obra;
Ano Permite identificar o ano referente ao contrato da obra;
Valor da Obra Permite identificar o valor total da obra;
Valor Declarado Permite identificar o valor acumulado de notas emitidas para a obra
cadastrada;
Alvará Permite identificar o código descritivo do alvará de construção;
Ano Permite identificar o ano do alvará de construção;
Data do Alvará Permite identificar a data de emissão do alvará de construção;
Obra Isenta de ISSQN Permite identificar a opção sim ou não;
Vigência de Permite identificar a data de vigência inicial do alvará de construção;
Até Permite identificar a data final de vigência do alvará de construção;
Tipo de Obra Permite identificar o tipo de obra (Empreitada Global, Serviço,
Incorporação, Outros);
Data Cadastro Obra Permite identificar a data de cadastro da obra no sistema;
Logradouro Permite identificar o logradouro do cadastro da obra;
Número Permite identificar o número do cadastro da obra;
NFS-e Manaus
36
Complemento Permite identificar o complemento do cadastro da obra;
CEP Permite identificar o CEP do cadastro da obra;
Bairro Permite identificar o bairro do cadastro da obra;
Município Permite identificar o município do cadastro da obra;
Proprietário Permite identificar o proprietário do imóvel no cadastro da obra;
Incorporador Permite identificar o incorporador no cadastro da obra;
Cad. Imobiliário Permite identificar o cadastro imobiliário da obra;
ART - Anotação de Regularidade
Técnica
Permite identificar o código descritivo da ART da obra;
Dados Adicionais Permite identificar os dados adicionais inseridos no cadastro da obra;
Motivo Cancelamento Permite identificar a descrição do motivo de cancelamento da obra;
CPF/CNPJ Prestador Permite identificar o CPF/ CNPJ do prestador de serviço no cadastro
da obra;
Prestador Permite identificar o nome do prestador de serviço no cadastro da
obra;
Logradouro Permite identificar o logradouro do prestador de serviço no cadastro
da obra;
Número Permite identificar o número do prestador de serviço no cadastro da
obra;
Complemento Permite identificar o complemento do prestador de serviço no
cadastro da obra;
Bairro Permite identificar o complemento do prestador de serviço no
cadastro da obra;
Município Permite identificar o município do prestador de serviço no cadastro
da obra;
E-mail Permite identificar o e-mail do prestador de serviço no cadastro da
obra;
CPF/CNPJ Tomador Permite identificar o CPF/ CNPJ do tomador de serviço no cadastro da
obra;
Tomador Permite identificar o nome do tomador de serviço no cadastro da
obra;
Logradouro Permite identificar o logradouro do tomador de serviço no cadastro
da obra;
Número Permite identificar o número do tomador de serviço no cadastro da
obra;
Complemento Permite identificar o complemento do tomador de serviço no
cadastro da obra;
Bairro Permite identificar o bairro do tomador de serviço no cadastro da
obra;
Município Permite identificar o município do tomador de serviço no cadastro da
obra;
E-mail Permite identificar o e-mail do tomador de serviço no cadastro da
obra;
NFS-e Manaus
37
Objeto do Contrato Permite identificar os dados referentes às características da
edificação.
Para voltar à tela de Manutenção de Cadastro de Obras, o usuário deve fechar a janela.
Incluir Cadastro de Obras
Permite inserir registro de Cadastro de Obras. Ao clicar no botão , o sistema irá apresentar a
interface de Cadastro de Obras do Município, onde deverão ser especificados os campos Dados da Obra,
Dados Prestador, Dados do Contratante/Tomador e Dados do imóvel/ local da obra.
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável?
Nº Contrato Permite inserir o número do contrato da obra; Sim
Ano Permite inserir o ano referente ao contrato da obra; Sim
Obra Isenta de
ISSQN
Permite selecionar no pré-filtro a opção sim ou não; Sim
Valor da Obra Permite inserir o valor total da obra; Sim
Valor Declarado Permite visualizar o valor acumulado de notas emitidas para a obra Não
NFS-e Manaus
38
cadastrada;
Alvará Permite inserir o código descritivo do alvará de construção; Sim
Ano Permite inserir o ano do alvará de construção; Sim
Data do Alvará Permite inserir a data de emissão do alvará de construção; Sim
Vigência Início Permite inserir a data de vigência inicial do alvará de construção; Sim
Vigência Final Permite inserir a data final de vigência do alvará de construção; Sim
Tipo de Obra Permite selecionar no pré-filtro o tipo de obra (Empreitada Global, Serviço,
Incorporação, Outros);
Sim
ART - Anotação de
Regularidade Técnica
Permite inserir o descritivo da ART da obra licenciada; Sim
Objeto do Contrato Permite inserir os dados referentes às características da edificação; Sim
Obra Tomada Permite selecionar no pré-filtro a opção sim ou não. Ao selecionar “Sim”, o
sistema preencherá automaticamente os campos referentes aos Dados do
Contratante/ Tomador. Ao selecionar “Não”, o sistema preencherá
automaticamente os campos referentes aos Dados do Prestador;
Sim
CPF/CNPJ Prestador Permite inserir o CPF/ CNPJ do Prestador; Sim
Prestador Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Logradouro Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Número Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Complemento Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Bairro Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Município Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
E-mail Após inserção do campo CPF/CNPJ Prestador o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
CPF/CNPJ
Contratante
Permite inserir o CPF/ CNPJ do Contratante; Sim
Contratante Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Logradouro Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Número Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Complemento Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Bairro Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Município Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido Não
NFS-e Manaus
39
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
E-mail Após inserção do campo CPF/CNPJ Contratante o campo é preenchido
automaticamente com os dados cadastrados no sistema;
Não
Cad. Imobiliário Permite inserir a inscrição do imóvel do cadastro de obra; Sim
Município Permite inserir o munícipio do imóvel do cadastro de obra; Sim
CEP Permite inserir o CEP do imóvel do cadastro de obra; Sim
Logradouro Após inserção do CEP o campo é preenchido automaticamente com os
dados cadastrados no sistema;
Não
Número Permite inserir o número do imóvel do cadastro de obra; Sim
Complemento Permite inserir o complemento do imóvel do cadastro de obra; Sim
Bairro Após inserção do CEP o campo é preenchido automaticamente com os
dados cadastrados no sistema;
Não
Proprietário Permite inserir o proprietário do imóvel do cadastro de obra; Sim
Incorporador Permite inserir o CPF/CNPJ do incorporador do cadastro da obra; Sim
Dados Adicionais Permite inserir informações adicionais que não constam nos campos
anteriores.
Sim
Para efetivar a inserção do registro de Cadastro de Obras, o contribuinte deve informar os dados
obrigatórios e clicar no botão ;
Para cancelar a inserção do registro de Cadastro de Obras, o usuário deve clicar no botão .
Imprimir Relatório de Cadastro de Obras
Permite imprimir o relatório de Cadastro de Obras e Notas Emitidas, disponibilizando o documento para
Visualização de detalhes de registros de acordo com as Obras cadastradas. A operação de Cancelamento é
disponibilizada de acordo com o perfil de acesso do usuário.
NFS-e Manaus
40
Nota:
- Para maior detalhamento quanto aos campos apresentados nessa interface ver a funcionalidade
“Visualizar Cadastro de Obras”.
Cancelar Cadastro de Obras
Permite cancelar dados do Cadastro de Obras. Para cancelar o registro, o usuário deve acessar a
operação “Cancelar Cadastro de Obras”, selecionar o registro que deseja cancelar e clicar no botão (Vide
exemplo abaixo).
NFS-e Manaus
41
O Sistema apresentará a interface para inclusão do registro do motivo para cancelamento. (Vide
exemplo abaixo).
Para efetivar o cancelamento do registro de Cadastro de Obras, o contribuinte deve informar o motivo e
clicar no botão ;
Para cancelar o cancelamento do registro de Cadastro de Obras, o usuário deve clicar no botão
.
Menu Escrituração
O menu “Escrituração” contempla as consultas e/ou exportações de notas emitidas e recebidas do
Sistema NFS-e. São as funcionalidades para manutenção de A.I.D.F. (AIDF para NFSE e AIDF para RPS),
Declarações (Notas Recebidas, Importar Lote NFS Recebidas, Notas Emitidas e Consulta (Documentos
Declarados REC, Documentos Emitidos EMI, Registro dos lotes de NFS Rec.)) e Nota Fiscal (Emissão de NFSE,
Exportar NFSE Emitida, Importar Arquivos, XML de RPS e Emissão Nota Fiscal RPS). A seguir serão detalhadas
as funcionalidades do menu Escrituração.
Manutenção de A.I.D.F.
Local de Acesso: Escrituração >> AIDF
NFS-e Manaus
42
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção da AIDF para NFSE e AIDF para
RPS, disponibilizando as operações de Consulta, Visualização e Nova Requisição de acordo com as definições
de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção de AIDF para NFSE
e RPS.
Consultar Requerimento de AIDF para NFSE
Local de Acesso: Escrituração >> AIDF >> AIDF para NFSE
Permite consultar e listar dados do requerimento de AIDF para NFSE. A operação de Inclusão é
disponibilizada de acordo com o perfil de acesso do usuário.
Os registros podem ser filtrados pela opção disponibilizada.
O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para apresentação dos registros.
Dica:
NFS-e Manaus
43
- Caso ainda possua NFSE autorizadas para emissão, o sistema irá apresentar automaticamente a
mensagem informando o quantitativo:
- Caso não haja registros para o filtro aplicado, o sistema irá apresentar a mensagem:
Incluir Requerimento de AIDF para NFSE
Permite incluir requerimento de AIDF para NFSE. A operação de Inclusão é disponibilizada de acordo
com o perfil de acesso do usuário. Para incluir um requerimento, o usuário deve acessar a operação
“Requerimento de AIDF para emissão de NFS-E” e clicar no botão , o sistema irá apresentar a
interface de Requerimento, onde deverá ser preenchido o campo obrigatório.
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável
Notas Escrituradas
nos últimos 12 meses
Identificação do quantitativo de notas escrituradas no período dos
últimos 12 meses;
Não
Média de Notas
Escrituradas
Identificação da média de notas escrituradas com base no quantitativo
de notas escrituradas no período dos últimos 12 meses;
Não
Razão Social Identificação da razão social do contribuinte; Não
CPF/CNPJ Identificação do CPF/ CNPJ do contribuinte; Não
I.M. Identificação da inscrição municipal do contribuinte; Não
Município Identificação do município do contribuinte; Não
Logradouro Identificação do logradouro do contribuinte; Não
Número Identificação do número do logradouro do contribuinte; Não
Bairro Identificação do bairro do contribuinte; Não
CEP Identificação do CEP do contribuinte; Não
Complemento Identificação do complemento do contribuinte; Não
Fone Identificação do fone do contribuinte; Não
E-mail Identificação do e-mail do contribuinte; Não
NFS-e Manaus
44
Qtd. Documentos Permite inserir a quantidade de NFSE que será liberada para emissão. Sim
Para efetivar a inserção do requerimento o usuário deve preencher o campo obrigatório e clicar no
botão ;
Para cancelar a inserção do registro, o usuário deve clicar no botão ;
A solicitação é liberada automaticamente.
Consultar Requerimento de AIDF para RPS
Local de Acesso: Escrituração >> AIDF >> AIDF para RPS
Permite consultar e listar dados do requerimento de AIDF para RPS (Recibos Provisórios de Serviços
(RPS) para contingência). As operações de Inclusão, Visualização, Edição, Impressão e Download são
disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
Os registros podem ser filtrados pela opção disponibilizada.
O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para apresentação dos registros.
NFS-e Manaus
45
Dica:
- Caso ainda possua RPS’s autorizadas para emissão, o sistema irá apresentar automaticamente a
mensagem informando o quantitativo:
- Caso não haja registros para o filtro aplicado, o sistema irá apresentar a mensagem:
Incluir Requerimento de AIDF para RPS
Permite incluir requerimento de AIDF para RPS. As operações de Visualização, Edição, Impressão e
Download são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário. Para incluir um requerimento, o
usuário deve acessar a operação “Requerimento de AIDF Eletrônica para emissão de RPS” e clicar no botão
, o sistema irá apresentar a interface de Requerimento, onde deverá ser preenchido o campo
obrigatório.
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
NFS-e Manaus
46
Campo Descrição Editável
Notas Escrituradas
nos últimos 12 meses
Identificação do quantitativo de notas escrituradas no período dos
últimos 12 meses;
Não
Média de Notas
Escrituradas
Identificação da média de notas escrituradas com base no quantitativo
de notas escrituradas no período dos últimos 12 meses;
Não
Razão Social Identificação da razão social do contribuinte; Não
CPF/CNPJ Identificação do CPF/ CNPJ do contribuinte; Não
I.M. Identificação da inscrição municipal do contribuinte; Não
Município Identificação do município do contribuinte; Não
Logradouro Identificação do logradouro do contribuinte; Não
Número Identificação do número do logradouro do contribuinte; Não
Bairro Identificação do bairro do contribuinte; Não
CEP Identificação do CEP do contribuinte; Não
Complemento Identificação do complemento do contribuinte; Não
Fone Identificação do fone do contribuinte; Não
E-mail Identificação do e-mail do contribuinte; Não
Qtd. Documentos Permite inserir a quantidade de NFSE que será liberada para emissão. Sim
Tipo de Emissão Permite selecionar no pré-filtro a opção “Arquivo Numerado” (Gera
apenas a numeração do RPS e o seu código de autenticidade.
Apropriado para o envio para a gráfica confeccionar o documento) ou
“Formulário Pré-Impresso” (A NFSE gera um formulário padrão de RPS
para impressão).
Sim
Para efetivar a inserção do requerimento o usuário deve preencher os campos obrigatórios e clicar no
botão (a solicitação é liberada automaticamente);
Para cancelar a inserção do registro, o usuário deve clicar no botão .
Visualizar RPS’s Liberados
Esta operação permite visualizar detalhes dos registros de RPS liberados. As operações de Edição,
Impressão e Download são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário. Para visualizar os
detalhes do registro, o usuário deve acessar a operação ao clicar no botão Visualizar (Vide exemplo
abaixo).
NFS-e Manaus
47
O sistema exibirá a tela de Requerimento de AIDF Eletrônica para emissão de RPS. O contribuinte deve
clicar no botão .
O sistema apresentará a tela de Consulta de RPS Liberadas:
NFS-e Manaus
48
Editar Tipo de Emissão de RPS Liberados
Esta operação permite editar o tipo de emissão de RPS liberado. As operações de Impressão e Download
são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário. Para alterar o tipo de emissão, o usuário
deve acessar a operação de Visualização (ver Visualizar RPS’s Liberados), selecionar no pré-filtro o tipo
desejado e clicar no botão .
Imprimir Formulário Pré-Impresso RPS
Permite gerar e imprimir o RPS. A operação de Download é disponibilizada de acordo com o perfil de
acesso do usuário. Para imprimir o Formulário RPS, o usuário deve acessar a operação ao clicar no botão
na tela “Requerimento de AIDF Eletrônica para emissão de RPS”. (Vide exemplo abaixo).
O Sistema irá apresentar a interface de impressão de RPS, o contribuinte deve preencher o campo
“Faixa a imprimir” e clicar no botão ·
NFS-e Manaus
49
O RPS será gerado em 02 vias a ser impresso:
Realizar Download de Arquivo de RPS Liberados
Permite realizar o download de arquivos de RPS liberados e ainda não convertidos. Para imprimir o
Formulário RPS, o usuário deve acessar a operação ao clicar no botão na tela “Requerimento de AIDF
Eletrônica para emissão de RPS”. Vide exemplo abaixo:
NFS-e Manaus
50
O sistema realizará o download para consultas:
Manutenção de Declarações
Local de Acesso: Escrituração >> Declarações
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção das Declarações de documentos
Declarações (Notas Recebidas, Importar Lote NFS Recebidas, Notas Emitidas e Consulta (Documentos
Declarados REC, Documentos Emitidos EMI, Registro dos lotes de NFS Rec.)) disponibilizando as operações de
Consulta, Inclusão, Visualização, Edição e Exclusão de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário.
A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção de Declarações.
Consultar Notas Recebidas
Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Notas Recebidas
Permite consultar e listar dados do cadastro de Notas Recebidas. As operações de Inserção, Alteração,
Visualização de detalhes e Exclusão são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
NFS-e Manaus
51
O formulário é apresentado de acordo com o filtro selecionado.
O usuário deve informar o Ano/Mês e clicar no botão para apresentação dos registros
filtrados.
Inserir Declaração de Nota Recebida
Permite inserir registro de Declaração de Nota Recebida. Ao clicar no botão , o sistema irá
apresentar a interface de Cadastro, onde deverão ser preenchidos os campos obrigatórios.
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição
Número Permite inserir o número da nota.
Série Permite inserir a série da nota.
Modelo de Nota Permite inserir o modelo da nota.
Tipo do Doc. Permite inserir o tipo de documento fiscal.
Dia de Emissão Permite inserir o dia da emissão do documento.
NFS-e Manaus
52
CPF/CNPJ Permite inserir o CPF ou CNPJ do prestador de serviço.
Razão Social Permite inserir a Razão Social do prestador de serviço.
Município Permite inserir de qual município é o prestador de serviço.
Email Permite inserir o email do prestador de serviço.
Operação Permite inserir qual é a operação para recolhimento do ISSQN.
Serviço Permite inserir qual é o serviço prestado.
Valor Permite inserir o valor do serviço prestado.
Descrição Geral do Serviço Permite inserir descrição detalhada do serviço prestado.
Para efetivar a inserção do registro, o usuário deve preencher os campos obrigatórios e clicar no botão
;
Para cancelar a inserção do registro, o usuário deve clicar no botão .
Visualizar Notas Recebidas
Esta operação permite visualizar detalhes do registro. Para visualizar os detalhes do registro, o usuário
deve acessar a operação “Consultar Notas Recebidas”, selecionar o registro desejado e clicar no botão
Visualizar (Vide exemplo abaixo).
O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e
bloqueados para alteração.
NFS-e Manaus
53
Para voltar à tela anterior, o usuário deve clicar no botão .
Alterar Declaração de Nota Recebida
Esta operação permite Alterar o registro. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve acessar a
operação “Consultar Nota Recebida”, selecionar o registro desejado e clicar no botão Alterar (Vide
exemplo abaixo).
O Sistema irá apresentar a interface de edição do registro com todos os dados preenchidos permitindo a
alteração.
Para efetivar a alteração do registro, o usuário deve clicar no botão ;
Para cancelar e voltar à tela anterior, o usuário deve clicar no botão .
Excluir Declaração de Nota Recebida
Esta operação permite exclusão do registro. Para excluir o registro, o usuário deve acessar a operação
“Consultar Notas Recebidas”, selecionar o registro que deseja excluir e clicar no botão (Vide exemplo
abaixo).
NFS-e Manaus
54
O Sistema realizará a verificação de vínculo do registro e apresentará a interface com os dados do
registro para exclusão.
Para efetivar a exclusão do registro, o usuário deve clicar no botão ;
Para cancelar e voltar à tela de Manutenção, o usuário deve clicar no botão .
Importar Lote de NFS Recebido
Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Importar Lote NFS Recebidas
Através desta rotina, o sistema permite a importação de um lote de NFS recebidas através de upload de
arquivos.
Consultar Notas Emitidas
Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Notas Emitidas
Permite consultar e listar dados das Notas Emitidas. As operações de Inclusão, Visualização, Edição e
Exclusão são disponibilizadas de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário.
NFS-e Manaus
55
Os registros podem ser filtrados pela opção disponibilizada.
O usuário deve definir o filtro e clicar no botão para apresentação dos registros.
Dica:
- Caso não haja registros para o filtro aplicado, o sistema irá apresentar a mensagem:
Incluir Documento Emitido
Permite inserir Documentos Emitidos. Para inserir um registro, o usuário deve acessar a operação ao
clicar no botão , o sistema irá apresentar a interface de Cadastro de Declaração de Documentos
Emitidos, onde deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios.
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável
Número Permite inserir o número do documento fiscal; Sim
Série Permite selecionar no pré-filtro a série do documento fiscal; Sim
Modelo da Nota Permite selecionar no pré-filtro o modelo da nota; Sim
Documento Permite selecionar no pré-filtro o tipo de documento fiscal; Sim
NFS-e Manaus
56
Dia de Emissão Permite selecionar no pré-filtro o dia da emissão do documento fiscal; Sim
CPF/ CNPJ Permite inserir o CPF/ CNPJ do tomador do serviço; Sim
Nome/ Razão Social Permite inserir o nome/ razão social do tomador do serviço; Sim
Município Permite selecionar no pré-filtro o município do tomador do serviço; Sim
E-mail Permite inserir o e-mail do tomador do serviço; Sim
Serviço Prestado Permite selecionar no pré-filtro se a tributação ocorre dentro ou fora do
município;
Sim
Operação Permite selecionar no pré-filtro o tipo de recolhimento do ISS; Sim
Serviço Permite selecionar no campo de consulta o serviço prestado; Sim
Valor Permite inserir o valor do serviço prestado; Sim
Dedução* Permite inserir o valor para dedução conforme legislação; Sim
Serviço Após inserção do serviço, descritivo com o código e serviço prestado; Não
Vlr. Serviço Após inserção do valor, descritivo com o valor do serviço prestado; Não
Vlr. Dedução Após inserção da dedução, descritivo com o valor a ser deduzido do
serviço prestado;
Não
Base de Cálculo Após inserção dos campos de valores apresenta a base de cálculo para o
imposto do serviço prestado;
Não
Alíquota Após inserção do serviço, apresenta a alíquota referente ao serviço
prestado;
Não
Vlr. ISSQN Apresenta o valor de ISSQN devido referente ao serviço prestado; Não
Excluir Permite excluir um serviço inserido; Sim
Detalhes da Obra* Permite incluir o código do contrato de uma obra cadastrada no sistema; Sim
Valor Total de
Serviços
Apresenta campo totalizador com o valor do serviço prestado; Não
Valor Dedução Apresenta campo totalizador com o valor de dedução do serviço prestado; Não
Valor Total de Base
de Cálculo
Apresenta campo totalizador com o valor da base de cálculo do serviço
prestado;
Não
Valor Total de
Imposto
Apresenta campo totalizador com o valor do imposto do serviço prestado; Não
Descrição Geral do
Serviço
Permite inserir descrição detalhada do serviço prestado. Sim
Para efetivar a inserção do requerimento o usuário deve preencher os campos obrigatórios e clicar no
botão ;
Para cancelar a inserção do registro, o usuário deve clicar no botão .
Nota:
- Campo “Detalhes da Obra” somente será habilitado quando houver inclusão de um serviço relacionado
à obras. Para consulta do código da obra ver a funcionalidade “Consultar Cadastro de Obras”.
- Campo “Dedução” somente será habilitado quando houver inclusão de um serviço onde a legislação
vigente permita o mesmo;
NFS-e Manaus
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Visualizar Documento Emitido
Esta operação permite visualizar detalhes do registro. Para visualizar os detalhes do registro, o usuário
deve selecionar o registro desejado e clicar no botão Visualizar (Vide exemplo abaixo).
O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e
bloqueados para alteração.
Nota:
- Para maior detalhamento quanto aos campos apresentados nessa interface ver a funcionalidade
“Incluir Documento Emitido”.
Editar Documento Emitido
Esta operação permite Editar o registro. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve selecionar o
registro desejado e clicar no botão Editar (Vide exemplo abaixo).
NFS-e Manaus
58
O Sistema irá apresentar a interface de edição do registro com todos os dados preenchidos permitindo a
alteração.
Nota:
- Para maior detalhamento quanto aos campos apresentados nessa interface ver a funcionalidade
“Incluir Documento Emitido”.
Para efetivar a alteração do registro, o usuário deve clicar no botão ;
Para cancelar e voltar à tela de Manutenção, o usuário deve clicar no botão .
Excluir Documento Emitido
Esta operação permite exclusão do registro. Para excluir o registro, o usuário deve selecionar o registro
que deseja excluir e clicar no botão Excluir (Vide exemplo abaixo).
NFS-e Manaus
59
O Sistema apresentará a mensagem de sucesso:
Consultar Documentos Declarados Recebidos
Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Consultas >> Documentos Declarados REC
Permite consultar e listar dados dos documentos declarados recebidos. As operações de Visualização e
Impressão de Relatório de detalhes são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
O usuário deve informar o filtro e clicar no botão para apresentação dos registros filtrados.
Dica:
- Caso não haja registros para o filtro aplicado, o sistema irá apresentar a mensagem:
Visualizar Documentos Declarados Recebidos
Esta operação permite visualizar detalhes do documento. Para visualizar os detalhes do documento, o
usuário deve acessar a operação ao selecionar o registro desejado clicando no botão Visualizar . O Sistema
NFS-e Manaus
60
irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e bloqueados para
alteração.
Nota:
- Para maior detalhamento quanto à inclusão, edição e exclusão ver a funcionalidade “
Consultar Notas Recebidas”.
Imprimir Relatório de Documentos Declarados Recebidos
Esta operação permite imprimir o relatório de documentos. Para visualizar o relatório, o usuário deve
acessar a operação ao filtrar o período desejado clicando no botão Imprimir .
O sistema apresenta o Relatório de Declaração de Documento Recebido (Vide exemplo abaixo).
Consultar Documentos Declarados Emitidos
Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Consultas >> Documentos Emitidos EMI
NFS-e Manaus
61
Permite consultar e listar dados dos documentos declarados emitidos. As operações de Visualização e
Impressão de Relatório de detalhes são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
O usuário deve informar o filtro e clicar no botão para apresentação dos registros filtrados.
Dica:
- Caso não haja registros para o filtro aplicado, o sistema irá apresentar a mensagem:
Visualizar Documentos Declarados Recebidos
Esta operação permite visualizar detalhes do documento. Para visualizar os detalhes do documento, o
usuário deve acessar a operação ao selecionar o registro desejado clicando no botão Visualizar . O Sistema
irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e bloqueados para
alteração.
Nota:
- Para maior detalhamento quanto à inclusão, edição e exclusão ver a funcionalidade “Consultar Notas
Emitidas”.
Imprimir Relatório de Documentos Declarados Emitidos
NFS-e Manaus
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Esta operação permite imprimir o relatório de documentos. Para visualizar o relatório, o usuário deve
acessar a operação ao filtrar o período desejado, selecionar o tipo de saída (PDF ou Excel) e clicando no botão
Imprimir .
O sistema apresenta o Relatório de Declaração de Documento Emitido (Vide exemplo abaixo).
Registro dos Lotes de NFS Recebidos
Local de Acesso: Escrituração >> Declarações >> Consultas >> Registro dos Lotes de NFS Rec.
Através desta rotina, é possível consultar o log dos registros de arquivos da NFS transmitidos e
processados.
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Manutenção de Nota Fiscal
Local de Acesso: Escrituração >> Nota Fiscal
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção das Notas Fiscais (Emissão de
NFSE, Exportar NFSE Emitida, Importar Arquivos, XML de RPS e Emissão Nota Fiscal RPS) disponibilizando as
operações de Consulta, Inclusão, Visualização, Edição e Exclusão de acordo com as definições de perfil de
acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Manutenção de Nota Fiscal.
Emitir NFS-e
Local de Acesso: Escrituração >> Notas Fiscais >> Emissão de NFSE
Esta operação permite incluir e emitir uma Nota Fiscal de Serviço. Para incluir uma nova NFS-e, o
sistema irá apresentar a interface de Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-E, onde deverão ser
preenchidos todos os campos obrigatórios.
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição Editável
CPF/ CNPJ Apresenta o CPF/ CNPJ do prestador de serviço; Sim
I.M. Apresenta a inscrição municipal do prestador de serviço; Sim
Contribuinte Apresenta o nome/ razão social do prestador de serviço; Sim
Apelido Permite selecionar no pré-filtro os tomadores habituais cadastrados; Sim
CPF/ CNPJ Permite inserir o CPF/ CNPJ do tomador do serviço; Sim
Emissão Especial Permite marcar e selecionar no pré-filtro se o tomador é estrangeiro; Sim
Serv. Prest. Permite selecionar no pré-filtro se o serviço dar-se-á dentro ou fora do
município.
Sim
Os registros podem ser filtrados pela opção disponibilizada.
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O usuário deve informar o tomador de serviços, o local da prestação de serviços e clicar no botão
para ir à próxima tela.
Nesta tela o contribuinte deve informar o serviço, os impostos a serem retidos, a descrição geral do
serviço, o número do RPS (nos campos da Substituição do Recibo Provisório de Serviços (RPS) por NFSE que
será vinculado o RPS com a NFSE para conversão) e clicar no botão para que o sistema apresente
uma prévia da NFS-e que será emitida.
Nota:
- O campo “Apelido” é opcional e serve para criar um Tomador Habitual (pessoa física ou jurídica
contratante do serviço prestado que tem um vínculo de negócio rotineiro com a empresa prestadora de
serviço). O tomador habitual aparece para facilitar a emissão da NFS-e, já que uma vez cadastrado um apelido,
você não precisará mais lembrar o CPF/CNPJ do tomador, realizando a busca pelo apelido para emissão da
NFS-e. Para maior detalhamento ver “Manutenção de Tomadores Habituais”.
NFS-e Manaus
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Na tela de visualização, o usuário deve clicar no botão , para gerar a NFS-e.
Após o sistema gerar a NFS-e, o usuário deve clicar em para que o sistema disponibilize-a para
impressão, conforme imagem abaixo.
Nota:
- Nesta tela poderão ser conferidos todos os dados que pertencerão a NFS-e. Caso possua alguma
inconsistência, ao clicar no botão , o sistema retorna à tela de emissão da NFS-e para edição.
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Exportar NFSE Emitida
Local de Acesso: Escrituração >> Notas Fiscais >> Exportar NFSE Emitida
Esta operação permite gerar em XML e executar o download dos arquivos de NFS-e emitidas para
exportação. Para executar o download, o sistema irá apresentar a interface de Exportação de Notas para
Contabilidade, onde poderão ser preenchidos os filtros.
O contribuinte pode preencher um dos filtros informando as datas (início e fim) ou o número da NFSE
emitida e clicar no botão .
O sistema atualizará e exibirá as colunas com as informações de acordo com os filtros informados na
pesquisa.
Após o sistema retornar o resultado da pesquisa, o usuário deve clicar no botão “Processar”;
O sistema disponibilizará o lote de NFSE para download;
Importar Arquivo XML do RPS
Local de Acesso: Escrituração >> Notas Fiscais >> Importa Arquivo XML do RPS
Esta operação permite a importação em lote de arquivos RPS emitidos para substituição por NFS-e
através de upload de arquivos.
O usuário deve selecionar qual arquivo será importado clicando em ;
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Depois de selecionar o arquivo, o usuário deve clicar no botão para que o sistema importe o
arquivo selecionado.
Após o processamento do arquivo XML, o sistema atualizará e exibirá as colunas com as informações do
arquivo.
Emitir Nota Fiscal - RPS
Local de Acesso: Escrituração >> Notas Fiscais >> Emissão Nota Fiscal RPS
Esta operação permite a inclusão de uma NFS-e em substituição a um RPS emitido. Para incluir uma
nova NFS-e, o sistema irá apresentar a interface de Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-E, onde
deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios.
O usuário deve inserir as informações do tomador de serviço, o local onde o serviço foi prestado, as
informações da substituição da RPS e clicar no botão para ir a próxima tela.
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Nesta tela o usuário deve informar os serviços, quais são os impostos federais a serem retidos, a
descrição geral do serviço, o número do RPS e clicar no botão para que o sistema apresente uma
prévia da NFS-e que será emitida.
Na tela de visualização, o contribuinte deve clicar no botão , para gerar a NFSE.
Após o sistema gerar a NFSE, o contribuinte deve clicar em para que o sistema disponibilize-a
para impressão, conforme imagem abaixo.
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Menu Movimento
O menu “Movimento” contempla todos os registros escriturados. São as funcionalidades para
manutenção de Movimentação Mensal, Movimentação Mensal – Retenção, Livro Fiscal e Livro Fiscal -
Retenção. A seguir serão detalhadas as funcionalidades do menu Movimento.
Movimentação Mensal
Local de Acesso: Movimento >> Movimentação Mensal
Permite consultar a movimentação mensal, declarar sem movimento e efetuar o encerramento mensal.
Consultar Movimentação Mensal
Permite consultar e listar dados da movimentação mensal. As operações de Estorno, Encerramento e
Declaração sem Movimentos são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
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Para declarar sem movimento o usuário deve clicar no botão .
Para estornar a declarar ação de sem movimento o usuário deve clicar no botão .
Para encerrar o período mensal o usuário deve clicar no botão .
Movimentação Mensal - Retenção
Local de Acesso: Movimento >> Movimentação Mensal – Retenção.
Permite consultar a movimentação mensal, declarar sem movimento e efetuar o encerramento mensal
dos lançamentos com retenção na fonte.
Consultar Movimentação Mensal - Retenção
Permite consultar e listar dados da movimentação mensal de retenção. As operações de Retificação,
Encerramento e Declaração sem Movimento são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
Para declarar sem movimento, o usuário deve clicar no botão .
Para encerrar o período mensal, o usuário deve clicar no botão .
Para retificar o lançamento, o usuário deve clicar no botão .
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Livro Fiscal
Local de Acesso: Movimento >> Livro Fiscal
Esta operação permite visualizar detalhes do encerramento da movimentação mensal.
Consultar Livro Fiscal
Permite consultar, listar e imprimir dados da movimentação do livro fiscal. As operações de Consulta
Histórico Cadastral e Observações Fiscais são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do usuário.
Livro Fiscal - Retenção
Local de Acesso: Movimento >> Livro Fiscal
Esta operação permite visualizar detalhes do encerramento da movimentação mensal dos lançamentos
com retenção na fonte.
Consultar Livro Fiscal - Retenção
Permite consultar, listar e imprimir dados da movimentação do livro fiscal com retenção. As operações
de Consulta Histórico Cadastral e Observações Fiscais são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do
usuário.
NFS-e Manaus
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Menu Conta Corrente
O menu “Conta Corrente” contempla as funcionalidades para manutenção de Extrato de ISSQN e
Emissão de Guias. A seguir serão detalhadas as funcionalidades do menu Conta Corrente.
Manutenção de Extrato de ISSQN
Local de Acesso: Conta Corrente >> Extrato de ISSQN
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para acompanhamento do total recolhido de ISSQN
durante o ano, tanto na figura do prestador, quanto na figura do tomador.
Consultar Extrato do ISSQN
Permite consultar e listar dados do total de tributo ISSQN recolhido durante o ano.
O usuário pode imprimir a listagem mensal clicando no botão .
O usuário pode exportar para o Excel a listagem mensal clicando no botão .
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O usuário pode visualizar a listagem mensal clicando no botão .
Manutenção de Emissão de Guias
Local de Acesso: Conta Corrente >> Emissão de Guias
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para acompanhamento das emissões de guias de
recolhimento de ISS.
Emissão de Guia para Recolhimento
Permite Consultar, Imprimir Relação e Gerar Guia de Pagamento para o devido recolhimento do
imposto ISSQN.
Os registros podem ser filtrados pelas opções disponibilizadas.
O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para apresentação dos registros.
O usuário pode visualizar o detalhamento das informações clicando no botão .
O usuário pode emitir a guia clicando no botão .
O usuário pode cancelar a guia clicando no botão .
Gerar Guia de Pagamento
Esta operação permite selecionar os documentos fiscais que farão parte da guia de pagamento para
recolhimento do imposto ISSQN. Para acessar esta funcionalidade, o usuário deve clicar no botão .
O Sistema irá apresentar a interface de inserção do registro conforme exemplo abaixo.
NFS-e Manaus
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O usuário deve clicar no botão para selecionar os documentos fiscais irão
compor a guia de pagamento.
Para efetivar a geração da guia de pagamento, o usuário deve clicar no botão ·
Para cancelar a inserção do registro, o usuário deve clicar no botão .
Menu Consultas
O menu “Consultas” contempla as funcionalidades para emissão de relatórios e/ ou consulta NFSE
Recebidas, NFSE Emitidas, Calendário e Log dos Arquivos de RPS. A seguir serão detalhadas as funcionalidades
do menu Consultas.
Consulta Tela Inicial Contribuinte
Local de Acesso: Consultas >> Tela Inicial Contribuinte
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos como atalhos para funcionalidades do sistema como
consulta de notas emitidas/ recebidas, emissão de notas, guias de pagamento, filtros para consultas e emissão
de relatórios dos contribuintes, de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão
apresentadas as operações para Tela Inicial Contribuinte.
NFS-e Manaus
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Consultar Notas Fiscais
Permite consultar e listar dados das Notas Recebidas ou Notas Emitidas. As operações de Inserção,
Alteração, Visualização de detalhes e Exclusão são disponibilizadas de acordo com o perfil de acesso do
usuário.
O usuário deve selecionar um dos itens do filtro de Nota Fiscal, informar um dos filtros de Consulta e
clicar no botão para apresentação dos registros filtrados.
Emitir Notas Fiscais
Permite inserir uma nova NFS-e por meio do atalho na Tela Inicial. Ao clicar na opção ,
o sistema redirecionará para a tela Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-E.
Nota:
- Para consulta de todas as funcionalidades da Emissão de Nota consultar no manual “Emitir NFS-e”.
- O usuário também pode acessar a funcionalidade por meio do atalho para navegação rápida localizado
na parte superior do menu .
Visualizar Gráfico de Emissão de Guias
Permite visualizar o gráfico de Emissão de Guias. Ao clicar na opção , o sistema redirecionará
para a tela Gráfico de Emissão de NFSE.
NFS-e Manaus
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Nota:
- O usuário também pode acessar a funcionalidade por meio do atalho para navegação rápida localizado
na parte superior do menu .
Manutenção de Guias
Permite consultar, visualizar e atualizar dados das Guias. Ao clicar na opção , o sistema
redirecionará para a tela Guia de Recolhimento.
Nota:
- Para consulta de todas as funcionalidades da Guia de Recolhimento consultar no manual “Manutenção
de Emissão de Guias”.
- O usuário também pode acessar a funcionalidade por meio do atalho para navegação rápida localizado
na parte superior do menu .
Emitir Relatórios de Notas Fiscais
Permite emitir relatórios das Notas Recebidas ou Notas Emitidas por meio do preenchimento dos filtros.
O usuário pode selecionar o tipo de Relatório (Sintético ou Analítico) e a Saída (PDF ou Excel) e clicar no botão
.
Nota:
- Para visualização dos relatórios consultar “Imprimir Relatório NFSE Recebida e Imprimir Relatório
NFSE Emitida”.
Consulta NFS-e Recebida
Local de Acesso: Consultas >> NFSE Recebidas
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para consultas e emissão de relatórios de notas
fiscais recebidas, de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as
operações para NFSE Recebidas.
Consulta NFSE Recebida
Através desta rotina é possível visualizar e imprimir relação de todas as Notas Fiscais de Serviço
Eletrônicas recebidas de acordo com os filtros desejados.
NFS-e Manaus
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O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para apresentação dos registros.
Nota:
- Para informações quanto à inclusão, edição, exclusão consultar funcionalidade “Manutenção de
Declarações”.
Visualizar NFSE Recebida
Esta operação permite visualizar detalhes do registro da NFSE Recebida. Para visualizar os detalhes da
NFS-e Recebida, o usuário deve acessar a operação ao selecionar o registro desejado e clicar no botão
Visualizar . O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados
preenchidos e bloqueados para alteração (Vide exemplo abaixo).
NFS-e Manaus
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Para voltar à tela de Consulta, o usuário deve clicar no botão .
Imprimir Relatório NFSE Recebida
Através desta rotina é possível visualizar e imprimir relatório de notas fiscais recebidas de acordo com
os filtros desejados, onde o tipo de relatório pode ser analítico ou sintético e a saída do mesmo poderá ser em
PDF ou Excel.
O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para emissão do relatório.
Consulta NFS-e Emitida
Local de Acesso: Consultas >> NFSE Emitidas
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para consultas e emissão de relatórios de notas
fiscais emitidas, de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão apresentadas as
operações para NFSE Emitidas.
Consulta NFSE Emitida
Através desta rotina é possível visualizar e imprimir relação de todas as Notas Fiscais de Serviço
Eletrônicas emitidas de acordo com os filtros desejados.
NFS-e Manaus
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O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para apresentação dos registros.
Nota:
- Para informações quanto à inclusão, edição, exclusão consultar funcionalidade “Manutenção de
Declarações”.
Visualizar NFSE Emitida
Esta operação permite visualizar detalhes do registro da NFSE Emitida. Para visualizar os detalhes da
NFS-e Emitida, o usuário deve acessar a operação ao selecionar o registro desejado e clicar no botão Visualizar
. O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e
bloqueados para alteração (Vide exemplo abaixo).
NFS-e Manaus
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Para voltar à tela de Consulta, o usuário deve clicar no botão .
Imprimir Relatório NFSE Emitida
Através desta rotina é possível visualizar e imprimir relatório de notas fiscais emitidas de acordo com os
filtros desejados, onde o tipo de relatório pode ser analítico ou sintético e a saída do mesmo poderá ser em
PDF ou Excel.
O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para emissão do relatório.
Consulta Calendário de Emissão de NFS-e
Local de Acesso: Consultas >> Calendário
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos de acordo com as definições de perfil de acesso do
usuário. A seguir serão apresentadas as operações para Consulta de Calendário de Emissão de NFS-e.
Consultar Calendário de Emissão de NFS-e
Permite consultar a quantidade de notas emitidas de acordo com o filtro realizado na tela de Calendário
de Emissão Nota Fiscal Serviços Eletrônica. A operação de Visualização de detalhes é disponibilizada de acordo
com o perfil de acesso do usuário. Ao passar o mouse sobre as datas em destaque, o sistema informa o
quantitativo de notas.
NFS-e Manaus
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Nota:
- Ao clicar na data com notas emitidas o sistema redireciona para a tela Consulta de Nota Fiscal
Eletrônica (Vide Exemplo) para visualização de notas.
Consulta Log dos Arquivos de RPS
Local de Acesso: Consultas >> Log dos Arquivos de RPS
Através desta rotina, é possível consultar o log dos registros de arquivos de RPS transmitidos e
processados.
Registro dos Lotes de RPS Recebidos
Através desta rotina, é possível consultar o log dos registros de arquivos de RPS transmitidos e
processados.
NFS-e Manaus
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Menu Canal Aberto
O menu “Canal Aberto” contempla as funcionalidades para manutenção de Fale Conosco, Denuncie
Aqui, Mensagens e Manuais Operacionais. A seguir serão detalhadas as funcionalidades do menu Canal
Aberto.
Manutenção de Fale Conosco
Local de Acesso: Canal Aberto >> Fale Conosco
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos como um meio de comunicação entre os
contribuintes e os gestores, disponibilizando as operações de Consultas, Inserção, Alteração, Visualização de
detalhes e Conclusão de registros de acordo com as definições de perfil de acesso do usuário. A seguir serão
apresentadas as operações para Manutenção da Ordem de Serviço do Fale Conosco.
Consultar Ordem de Serviço Fale Conosco
Permite consultar e listar dados do cadastro de Ordem de Serviço do Fale Conosco. As operações de
Inserção, Alteração, Visualização de detalhes e Conclusão são disponibilizadas de acordo com o perfil de
acesso do usuário.
NFS-e Manaus
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Os registros podem ser filtrados pelas opções disponibilizadas.
O usuário deve definir os filtros e clicar no botão para apresentação dos registros.
Observações:
- Para apresentar todos os registros, o usuário deve clicar no botão sem definir filtro. Assim, o
sistema apresentará a listagem de registros sem filtro;
- Caso não haja registros para o filtro aplicado, o sistema irá apresentar a mensagem:
Inserir Ordem de Serviço Fale Conosco
Permite inserir Ordem de Serviço Fale Conosco. Para inserir um registro, o usuário deve acessar a
operação “Fale Conosco” e clicar no botão , o sistema irá apresentar a interface de Cadastro de Fale
Conosco, onde deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios.
NFS-e Manaus
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Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição
Nome Completo Permite visualizar o Nome do solicitante.
Email Permite visualizar o Email do solicitante.
CPF/CNPJ Permite visualizar o CPF ou CNPJ do solicitante.
Telefone Permite visualizar o Telefone do solicitante.
Tipo Permite classificar o Tipo da Ordem de Serviço Fale Conosco.
Assunto Permite descrever o Assunto da Ordem de Serviço Fale Conosco.
Descrição Permite descrever o corpo da mensagem da Ordem de Serviço Fale Conosco.
Arquivo Permite anexar Arquivos na Ordem de Serviço Fale Conosco.
Para efetivar a inserção do registro de Ordem de Serviço Fale Conosco o usuário deve preencher os
campos obrigatórios e clicar no botão ;
Para cancelar a inserção do registro, o usuário deve clicar no botão .
Visualizar Detalhes da Ordem de Serviço Fale Conosco
Esta operação permite visualizar detalhes do registro. Para visualizar os detalhes do registro, o usuário
deve acessar a operação “Fale Conosco”, selecionar o registro desejado e clicar no botão Visualizar (Vide
exemplo abaixo).
NFS-e Manaus
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O Sistema irá apresentar a interface de visualização do registro com todos os dados preenchidos e
bloqueados para alteração.
Alterar Ordem de Serviço Fale Conosco
Esta operação permite Alterar o registro. Para efetuar a edição do registro, o usuário deve acessar a
operação “Fale Conosco”, selecionar o registro desejado e clicar no botão .
Para efetivar a alteração do registro, o usuário deve clicar no botão ;
Para cancelar e voltar à tela de Manutenção, o usuário deve clicar no botão .
Concluir Ordem de Serviço Fale Conosco
Esta operação permite concluir a tramitação do registro. Para concluir o registro, o usuário deve acessar
a operação “Fale Conosco”, selecionar o registro que deseja concluir e clicar no botão .
NFS-e Manaus
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Manutenção da Solicitação de Auditoria
Local de Acesso: Canal Aberto >> Denuncie Aqui
Através desta rotina, o sistema apresenta recursos para manutenção de inserção de Denúncia.
Inserir Denúncia
Permite inserir registro de Denúncia. O sistema irá apresentar a interface de Cadastro de Denúncia,
onde deverão ser preenchidos todos os campos obrigatórios.
Nesta interface serão exibidos os seguintes campos:
Campo Descrição
Tipo Permite classificar o tipo de denuncia.
NFS-e Manaus
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Tipo Documento Permite classificar o tipo de documento denunciado.
Nota da Denuncia Permite informar número da nota denunciada.
CPF/CNPJ da Empresa Permite informar o CPF ou CNPJ do denunciado.
Razão Social Permite informar a razão social do denunciado.
Nome Fantasia Permite informar o nome fantasia do denunciado.
Email Permite informar o email do denunciado.
Descrição da Ocorrência Permite descrever a denuncia.
Tipo do Serviço Prestado Permite descrever o serviço denunciado.
Para efetivar a inserção do registro da Denuncia o usuário deve preencher os campos obrigatórios e
clicar no botão ;
Mensagem
Local de Acesso: Canal Aberto >> Mensagem
Através desta rotina, o sistema permite visualizar as mensagens recebidas na caixa de entrada do
usuário.
Consultar Mensagem
Permite consultar e listar dados das mensagens na Caixa de Entrada.
Para consultar as mensagens, o usuário deve selecionar o filtro desejado e clicar no botão .
Para ler a mensagem recebida, o usuário deve clicar no Ícone .
Nota:
- O usuário também pode acessar a funcionalidade por meio do atalho para navegação rápida localizado
na parte superior do menu .
NFS-e Manaus
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Manuais Operacionais
Local de Acesso: Canal Aberto >> Manuais Operacionais
Através desta rotina, o sistema permite visualizar todos os manuais operacionais postados no portal de
serviços da aplicação.
Consultar Manuais Operacionais
Permite consultar e listar os manuais operacionais do sistema.
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