View
220
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
10/08/2008
1
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Gerhard J. Tekes (DE/BR)PMI certified OPM3 Assessor & Consultant
Index
•Revisão dos Objetivos•Introdução ao OPM3
–Elementos do OPM3–Benefícios do OPM3–Design do OPM3
•Projetos Programas e Portfolio
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
•Projetos, Programas e Portfolio•Maturidade Organizacional•Best Practices•O OPM3 Ciclo de Vida•Pastas do OPM3•Exemplo
–Demonstração OPM3-ProductSuite•Wrap –Up
–Conclusão
Sobre o PMI (30/06/2008)
• 271,000+ PMI associados• 170 paises• 250+ Capítulos• Todas as industrias presentes
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
odas as dus as p ese es• 30+ grupos de estudos técnicos (SIGs)• 2 Colleges• 283,000+ Project Management Profissionais (PMP®s)• 5100+ Certified Associate in Project Management
(CAPM™) (6900 com elegebilidade aprovada)• 1.000.000+ copias do PMBOK 3rd Edition
O aspecto técnico
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
O aspecto RH
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
O aspecto organizacional
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
10/08/2008
2
PORQUE PREOCUPAR-SE COM MELHORIA DE PROCESSOS?
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Pesquisa PriceWaterhouseCoppers
• Correlação positiva entre Maturidade e Performance
• A maioria das organizações buscar
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
• A maioria das organizações buscar aumentar a maturidade
• Muitos projetos falham por falta de balanceamento organizacional
Maturidade vs. Performance
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
© Pricewaterhouse Coopers, 2004
Outros Resultados
• A Estrutura organizacional tem uma grande influenciasobre a performance dos projetos
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
p p j• Investimentos na capacitação
melhoram a performance dos projetos• A Certificação formal das equipes gera
um VPL positivo
O PMI encomendou uma pesquisa junto aos Professores William Ibbs e Justin Reginato da University of California at Berkley referente o valor d G i t d P j t O i õ
O valor de GP e Maturidade
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
do Gerenciamento de Projetos nas Organizações
A Pesquisa começou em 1997 e foi concluída em 2002
Empresas com mais maturidade em Gerenciamento de Projetos tem uma
melhor performance nos projetos
Resultados
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Empresas com grande maturidade entregam projetos no prazo e dentro do orçamento
Empresas com maturidade baixa atrasam seus projetos na média em 40% e ultrapassam seus orçamentos em 20%
10/08/2008
3
Maturidade em Gerenciamento de Projetos é intimamente ligada à
exatidão das estimativas
Resultados
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Empresas com grande maturidade apresentaram IDP de ±0,08 e IDC de ± 0,11.
Empresas com maturidade baixa apresentaram índices de ± 0,16.Isso significa num projeto de R$10mihões uma variação de R$1,6 milhões.
Empresas maturas tem um custos diretos mais baixos
Empresas com grande maturidade apresentaram um custo
Resultados
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
p g pde 6-7% do orçamento para o Gerenciamento do Projeto.Empresas com maturidade baixa apresentaram na média um custo de 11%.Estas empresas têm também uma probabilidade de sucesso menor, gerando assim aumentos nos custos indiretos (Custo do atraso, Clientes insatisfeitos, oportunidades perdidas p. expl.)
PMI Research Conference, Varsóvia, Polônia 07/2008
RESEARCHING THE VALUE OF PROJECTMANAGEMENT
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Janice L. Thomas, Ph.D.Athabasca UniversityMark E. Mullaly, PMP
Interthink Consulting Incorporated
Os processos do GP se tornaram
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Os processos do GP se tornaramnormais e comum, o que reduziu o heroísmo individual do GPs."
“Nos conseguimos agora cobrar 20% a mais pelo Gerenciamento de Projetos in todos nossos projetos”
“ Nossos Gerentes de Projetos se tornaram bom“ Nossos Gerentes de Projetos se tornaram bom em vender serviços adicionais”
Executivo Sênior
“Maior maturidade em Gerenciamento de Projetos deve ajudar em compartilhar preços porque aumenta a confiança nos mercados que entregamos com nossos projetos”
10/08/2008
4
“Gerenciamento de Projetos influencia de forma positiva a criatividade e a capacidade
organizacional de inovar.”Patrocinador, 24
“A colaboração interna das equipes e entre as equipes melhorou. Barreias na organização q p g ç
foram reduzidas.”Executivo Sênior, 76
“O...... criar para eles um sentido de realização, os deixar se sentir conectado com
a organização e os dar a oportunidade de contribuir e compreender.... como [o seu trabalho] se relaciona com as operações
maiores e o sucesso da organização”Executivo Sênior, 20
Motivação:Covey, Blanchard,Robbins, Peters,Collins, Calloway
Criando condições de umaimplementação de sucesso:
TargetsCulture
Purpose
Identity
GoalsOrganization
Vision
BHAGs
O que queremos?Como planejar e medir:
Basili, Caldiera, RombachKaplan & Norton
Performance é uma função do alinhamento de todos os elementos
p ç** OPM3 - OEs **,
Galbraith, Chatman, Sutton, Barley,Burton & Obel, Schneider, Moore
MetricsStrategyStructure
Portfolio
Program Project
OperationsOperations
Performance
Investment
ISO,Six Sigma,
Deming
Implementation
Decisões de Investimento:Cooper, Edgett, Kleinschmidt
© modelo: Stanford Group (USA)
OPM3OPM3
Seleção
Ambiente Organizacional
Os projetos certos de forma certa
Implementation
Program
Investment
Strategy
Portfolio
Project
Projetos certos
PPPscertos
Seleção
QUAL MODELO, PADRÃO OU METODOLOGIA?
Alguns dos modelos analizados
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
10/08/2008
5
OPM3®OPM3Organizational Project ManagementMaturity Model
© 2005 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. Not for further distribution without the express permission of PMI. “PMI”, the PMI logo, “PMP,” PMP logos, “Project Management Journal”, “PM Network”, “PMI Today”, OPM3 and “Making Project Management Indispensable for Business Results” are marks of Project Management Institute, Inc. For a comprehensive list of PMI marks. Contact the PMI Legal Department.
O que é Gerenciamento de Projetos Organizacional?
Introdução ao OPM3
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
“A aplicação de conhecimento, capacidades, ferramentas e técnicas às atividades organizacionais
e de projetos para alcançar os objetivos da organização por meio de projetos.”
OPM3 Knowledge Foundation, p. 5
O nível em que uma
Maturidade organizacional em Gerenciamento de Projetos?
Introdução ao OPM3
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
pratica
Em...
Elementos do OPM3
Gerenciamento organizacional de projetos, maturidade, Best Practices relevantes
e como usar OPM3
Introdução ao OPM3
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Figure 2.1 Elementos do OPM3 Standard
Seqüência de desenvolvimento
de Capabilitiesagregando emBest Practices
Métodos deDiagnóstico deBest Practicese Capabilities
OPM3 On-line Interativo– Contém Self-
Assessment(SAM)Livro impresso
Arquitetura física do OPM3Introdução ao OPM3
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Livro impresso– OPM3 Knowledge
Foundation
Ferramenta para Diagnósticos baseados em evidencias
Estratégia e VocabulárioIntrodução ao OPM3
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Figure 1-1: Projetos e Programas são parte de um Project Portfolio
10/08/2008
6
Maturidade OrganizacionalIntrodução ao OPM3
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Figure 1-2: Organizational Project Management Maturity aumenta dentro de um continuum
IPECC para CapacidadesIntrodução ao OPM3
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Best PracticesComponentes do OPM3
Best Practices são uma forma ideal, reconhecida pela industria, de alcançar uma meta ou objetivo.
Competências representam passos necessários para um aumento da maturidade de uma Best Practice.
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Um Artefato é um resultado tangível ou intangível, demonstrando ou aplicando uma Capacidade
Um Key Performance Indicator (KPI), representa o meio para medir um Resultado
Best PracticesComponentes do OPM3
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Figure 3-3: Dependências podem envolver uma seqüência de Capacidades
Best PracticesExemplo de OPM3 Best Practices
Estabelecer Comunidades internas de Gerenciamento de Projetos
Coordenar atividades de Gerenciamento de Projetos
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Patrocinar atividades de Gerenciamento de Projetos
Desenvolver consciência de atividades de Gerenciamento de Projetos
Facilitar atividades de Gerenciamento de Projetos
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
10/08/2008
7
O Ciclo de Vida OPM3
Diagrama do Ciclo
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Maturidade Relativa
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Maturidade por Domain
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Figure 6-4: Spider diagram mostrando a maturidade em cada uma das Domains
Maturidade por estágio
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Figure 6-1: Spider Diagram mostrando a maturidade por estágio
Maturidade por Domain e Estágio
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
10/08/2008
8
Improvement Plan
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Relatórios
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
ConclusãoOPM3: Status, Produtos
Onde estamos hoje?• OPM3 ProductSuite desenvolvida em 2006• Numero de usuários crescendo rapidamente
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
• Numero de usuários crescendo rapidamente• Suporte do PMI para Organizações aplicando OPM3• Compromisso do PMI com os usuários de OPM3• OPM3 2008 Update Project Team• PMI OPM3 ProductSuite Focus Group
WebTool vs. ProductSuite
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Resultados confiáveis
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Definindo o Escopo da Avaliação
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
10/08/2008
9
Realizando o Diagnóstico
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Os Resultados
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Opções de Análise
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
Sugestões de Melhoria
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
PASSO A PASSO
Determine oEscopo do Diagnóstico
Colete asEvidencias
Diagnóstico
Define os Critérios
Avalie as Evidencias
Tire as Conclusões baseadas nas Avaliações
10/08/2008
10
www.pmi.org/BusinessSolutions
QUEM PODE APLICAR OPM3
Qualquer Organização independente de:
IndustriaIndustriaTamanhoLocalização geográfica
O mais CEDO possível
Wrap-Up
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)© 2005 Project Mananegment Institute, Inc. All rights reserved
O Desafio: Alinhar a estratégia organizacional com projetos consistentes, previsíveis e bem sucedidos.
© 2006 3PTA, comercial@3pta.com.br, F: (71) 3367.0611© 2006 3PTA, comercial@3pta.com.br, F: (71) 3367.0611
Fone: +55-71-3367.0611E-mail: opm3@3pta.com.brSite: www.3pta.com.br
Gerhard J. Tekes (DE/BR)PMI certified OPM3 Assessor & Consultant
Recommended