Organisasi Dan Fungsi Manajemen_mmr Umy_rs Pku II

ORGANISASI DAN FUNGSI

MANAJEMEN

MMR UMY – RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

GOOD CLINICAL GOVERNANCE

Praktek klinis profesional di

RS

Manajemen klinik

Patient safety

Etik dan hukum

GOOD CORPORATE

GOVERNANCE

Manajemen organisasi

Manajemen pelayanan

Manajemen keuangan

Manajemen inventory

Manajemen fasilitasi

Manajemen SDM

KONSEP MANAJEMEN RUMAH SAKIT

MANAJEMEN MUTU

SIAPKAN &

ARAHKAN

FUNGSI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

PEMETAAN ORGANISASI

INPUT Sumber Daya

Fasilitas dan SDM

PROSES Kegiatan Sesuai SOP

dan panduan

OUTPUT Hasil indikator

MANAJEMEN ORGANISASI

Tata Kelola, Kepemimpinan dan

Pengarahan

6

VISI & MISI

PER UU

Plan

Check

KEBIJAKAN

SASARAN/TARGET

STRATEGI

SISTEM

DOKUMENTASI

PENERAPAN

PROGRAM

PEMANTAUAN,

EVALUASI &

TINDAK

LANJUT

Kemana tujuan kita ?

Uraian dari visi & misi ?

RENSTRA

Indikator pencapaian visi

& misi ?

Rencana

Manajemen Mutu

Metode pencapaian sasaran

: panduan, pedoman,

prosedur, juklak, juknis, form

dll

Plan

Action

Do

Check

BPH &

DIREKSI

MANAJER

SPV

Pelaksana

RERANGKA SISTEM MANAJEMEN

HASIL STRATEGIC PLANNING

SISTEM PENGUKURAN

KINERJA SISTEM

OPERASI

SISTEM ORGANISASI

SISTEM PENGHARGAAN

SISTEM INFORMASI

TATA KELOLA RUMAH SAKIT

1

• VISI MISI & RENSTRA

• HOSPITAL BY LAWS

2

• SOTK

• URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB & KEWENANGAN

3

• RKAP/RBA (RENCANA BISNIS ANGGARAN)

• KINERJA TAHUNAN

4 • KEBIJAKAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN

KEPEMIMPINAN RUMAH SAKIT

1

• DIREKSI KUALIFIKASI, URAIAN JABATAN, KEPATUHAN & RESPONSIF THD UU, KINERJA

• PERATURAN PERUNDANGAN

2 • DIREKSI MENYUSUN RENSTRA

3 • SOTK RUMAH SAKIT

PIMPINAN DEPARTEMEN DAN PELAYANAN

1

• PEJABAT STRUKTURAL

• MANAJER DAN SUPERVISOR

2

• IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PELAYANAN

• KOORDINASI PELAYANAN

3 • RUANGAN, PERALATAN, STAF DAN SUMBER DAYA LAIN

4 • SELEKSI, PENEMPATAN, ORIENTASI, PENGEMBANGAN

5 • KINERJA MUTU MANAJEMEN DAN PELAYANAN

ETIKA ORGANISASI

1 • ETIKA ORGANISASI RS :

• Etika bisnis, finansial, etis, hukum.

2

•Etika pemasaran

•Etika admisi, transfer, discharge

•Penagihan biaya pelayanan

•Konflik insentif dan finansial

3

• Etika dalam pengambilan keputusan klinis & non klinis

MANAJEMEN SDM

Kualifikasi dan Pendidikan

Staf

FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

MANAJEMEN

SDM

Analisis/Perencanaan

Recruitment dan

Penempatan

Penilaian Kerja

Kompensasi/

Renumerasi

Penghentian Kerja

Pengembangan Staf

Kredensial

FUNGSI MANAJEMEN SDM

PERENCANAAN STAF

JUMLAH

SDM

KUALIFIKASI &

PENDIDIKAN

KEWENANGAN & URAIAN

TUGAS

• SURAT IJIN KERJA • KREDENSIAL

IJAZAH (Pendidikan) Ketrampilan

Pelatihan

Pola Ketenagaan & Penghitungan Kebutuhan SDM

RECRUITMEN PROCESS

REKRUITMEN STAF KLINIS • Rekrutmen

Evaluasi(kredensial)

Diterima orientasi

Penugasan

Unt staf Medis ada Rekredensial (3 tahunan)

• Boleh menetapkan masa Percobaan

• Pelayanan risiko tinggi evaluasi awal

Evaluasi kinerja tahunan

KEBIJAKAN SDM UNTUK STAF NON KLINIS

Rekrutmen

Diterima

orientasi Umum dan khusus

Boleh menetapkan masa Percobaan

Supervisi dan evaluasi

Evaluasi kinerja tahunan

Penugasan

PERSONAL

FILE

Surat

Lamaran

CV

Surat

Rekomendasi

Ijazah

Sertifikat

kompetensi

SIP

Sertifikat

pelatihan

Sertifikat

BHD/BHL

Uraian Jabatan /

Copy Clinical

Privileges

Evaluasi

penilaian

kinerja

INFORMASI DAN DOKUMENTASI KEPEGAWAIAN

KREDENSIAL & CLINICAL PRIVILEGE

KREDENSIAL/REKREDENSIAL

KOMPETENSI:

• MEDICAL

• PROSEDUR/TINDAKAN

KOMPETENSI

• CORE COMPETENSI: DR. DR SP

• SPECIFIC/ ADDED COMPETENSI: KONSULTAN, FELLOWSHIP

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

SDM

MORAL

KONSEPTUAL

TEORITIS

KEMAMPUAN TEKNIS

MANAGEMENT LEVEL

KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA

KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA

MANAJEMEN FASILITAS RS

Fokus Area Manajemen Fasilitas

• Keselamatan dan keamanan (pencegahan risiko)

• Bahan berbahaya

• Manajemen emergensi

• Pengamanan kebakaran

• Peralatan medis

• Utility system

PEMETAAN AREA DENGAN KEBUTUHAN KHUSUS

Green Hospital Commitment to Environment

Water Usage (pemanfaatan air bersih dan upaya re-cycle)

Energy Consumption (listrik dan bahan bakar)

Direct and Indirect Greenhouse Gas Emissions (emisi gas AC,gas incenerator, buangan genset dll)

Liquid Releases (limbah yg aman)

Conventional Waste tonnages (sampah medis dan non medis, B3)

Sustainable Product Substitutions (reduksi penggunaan bahan merkuri, plastik, stiroform dll)

ANY QUESTIONS ??????