Pandemieplanung im Unternehmen · 2020-04-30 · Verkehrswege – Mindestabstände anpassen •...

Pandemieplanung im Unternehmen

Arbeitgeberverband Region Braunschweig

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Unser Referent

Dustin ThieleFachkraft für Arbeitssicherheit

evers Arbeitsschutz GmbH

Mit Sicherheit an Ihrer Seite

AGV WebinarPandemieplanung im Unternehmen

Dustin ThieleFachkraft für Arbeitssicherheit

Pandemie

• Krankheitserreger breitet sich weltweit aus• Krankmachende Eigenschaft• Übertragung erfolgt leicht von Mensch zu Mensch• Keine Immunität der Bevölkerung und kein spezifischer

Impfstoff

• Risiken• Personalausfall• Ausfall von Ressourcen• Veränderte Nachfrage nach Produkten oder Leistungen• Betriebsschließung

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Pandemieplanung- Vorbereitet sein -

1. Phase vor der Pandemie

2. Pandemiephase

3. Phase nach der Pandemie

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Pandemieplan- Zuständigkeiten -

• Pandemieteam und/oder Koordinator bestimmen• Stellvertretungen festlegen• Erreichbarkeit sicherstellen

• Betriebliche Interessenvertretung einbeziehen

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Pandemieplan- Anpassung der Betriebsabläufe -

• Notwendige innerbetriebliche Funktionen definieren

• Vertretungsregelung• Technische Voraussetzungen für Homeoffice• Prioritätensetzung / Verzichtsplanung• Externe Abhängigkeiten (Lieferanten, Kunden)

prüfen

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Pandemieplan- Gefährdungsbeurteilung -

• Ergänzende Gefährdungsbeurteilung durchführen• SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard (BMAS 16.04.20)• Handlungsleitfäden der Unfallversicherungsträger

beachten• Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit

beteiligen

• Ableitung geeigneter Schutz- bzw. Hygienemaßnahmen• T-O-P Rangfolge• Ein „Hygienekonzept“ als eigenständiges Dokument ist

nicht erforderlich

• Regelmäßige Wirksamkeitsüberprüfung

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Pandemieplan- Infektionsnotfallplan -

• Handlungsanweisung für Verdachts- und Erkrankungsfällen festlegen

• Vor bzw. nach der Arbeit

• Während der Arbeit

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Pandemieplan- Unterweisung -

• Beschäftigte sind über die getroffenen Maßnahmen nachweislich zu unterweisen

• Bei Bedarf auch praktisch

• Aushänge werden empfohlen, insb.:• Ansprechpartner zu Pandemiemaßnahmen• Allgemeine Hygiene-Schutzmaßnahmen• Infektionsnotfallplan• Ggf. Aushänge für Kunden, Lieferanten o.ä.

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Pandemieplan- Aktualität -

• Pandemieplanung kontinuierlich fortschreiben

• Gibt es neue Entwicklungen?

• Wurden neue Empfehlungen veröffentlicht?

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Pandemieplanung- Zusammenfassung zur aktuellen Phase der Corona-Pandemie -

1. Festlegung der Zuständigkeiten2. Bei Bedarf Anpassung der Betriebsabläufe3. Durchführung der ergänzenden

Gefährdungsbeurteilung4. Infektionsnotfallplan aufstellen5. Beschäftigte unterweisen, Aushänge verbreiten6. Wirksamkeit der Maßnahmen überprüfen7. Aktualität der Pandemieplanung sicherstellen

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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen vor und nach der Arbeit -

Arbeitsweg• Fahrgemeinschaften vermeiden• Parksituation prüfen

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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -

Zutritt betriebsfremder Personen• Unbefugten den Betrieb nicht betreten lassen• Strikte Einhaltung der Hygienemaßnahmen mit der Fremdfirma

und dem Verantwortlichen in dem zuständigen Bereich koordinieren

• Besucher müssen über Infektionsschutzmaßnahmen des Betriebes informiert werden

• Kontaktdaten sowie Zeitpunkt des Betretens/Verlassens dokumentieren

• Einbahnstraßenregelung an Ein- und Ausgängen auch für Personen einführen

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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -

Verkehrswege – Mindestabstände anpassen• Kennzeichnung• Einbahnstraßenregelungen• Beschränkung der Personenanzahl in Aufzügen

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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -

Arbeitsplatzgestaltung - Mindestabstand von 1,5 m zwischen Personen einhalten• Kleine, feste Teams bilden (z. B. 2 - 3 Personen), Arbeitsabläufe

anpassen• Markierungen am Boden bei längeren

Personenbegegnungen einführen, um den Abstand von 1,5 m zu gewähren

• Homeoffice• Raumkapazitäten nutzen

Wenn nicht möglich:• Trennung der Arbeitsplätze durch Abtrennungen (bei

Publikumsverkehr transparent)• Sind Abtrennungen nicht möglich: Mund-Nasen-Bedeckungen29.04.2020 evers Arbeitsschutz GmbH 14

Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -

Dienstfahrten als Alleinfahrten durchführen• Fahrgemeinschaften im Firmenfahrzeug vermeiden• Einzelfahrten mit dem Firmenfahrzeug bevorzugen,

je nach Größe des Fahrzeugs ggfs. 2 Personen• Kein Umluftbetrieb der Klimaanlage• Firmenfahrzeuge sind mit Utensilien zur Handhygiene

und Desinfektion und mit Papiertüchern und Müllbeuteln auszustatten

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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -

Parallele Arbeiten bzw. unterschiedliche Gewerke voneinander trennen• Gemeinsamer Aufenthalt von mehreren

Personen/Gewerken auf engem Raum vermeiden• Arbeitszeiten staffeln, Koordination der

Tätigkeiten/Gewerke, Hand-in-Hand-Arbeiten auf ein Minimum begrenzen

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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -

Begegnungen reduzieren• Präsenzveranstaltungen wie Besprechungen oder Dienstreisen

auf ein absolutes Minimum reduzieren• Enges Zusammentreffen mehrerer Beschäftigte insb.

verschiedener Teams/Schichten vermeiden• Unterweisungen und Einweisungen mit Hilfe von Online-

Medien• Trennwände/Scheiben/Plexiglas am Empfang und der

Warenausgabe für längere Personenkontakte installieren.

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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen während der Arbeit -

Arbeitsmittel/Werkzeuge• Arbeitsmittel einer Person zuteilen oder das vor dem

Weiterreichen mit handelsüblichen Reinigern und Einmalhandtüchern reinigen

• Bei übergreifender Nutzung von Arbeitsmitteln Hände regelmäßig waschen oder ggfs. Handschuhe tragen.

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Gefährdungsbeurteilung- Maßnahmen in der Pause -

Abstand und Hygiene der Beschäftigten in Pausen gewährleisten• Abstand von mindestens 1,5 m zwischen zwei Personen

einhalten, z. B. durch das Auslassen von Stühlen • Pausenzeiten staffeln – Begrenzung der Personenzahl• Aufenthaltsräume, Tische und Stühle täglich mit

handelsüblichen Reinigern nass wischen• Geschirr nicht teilen und möglichst im Geschirrspüler bei

> 60°C reinigen

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Gefährdungsbeurteilung- Allgemeine Hygienemaßnahmen -

• Regelmäßiges Händewäschen gewährleisten• Wenn nicht möglich: Hand-Desinfektion nötig

• Ausreichend Flüssigseife und Einweg-Handtücher bereitstellen• Ggf. weitere Hautschutzmittel

• Trennung von privater Kleidung, Arbeitskleidung und PSA• Regelmäßige Reinigung der

• Sanitären Anlagen• Gemeinsam benutzter Gegenstände und Flächen• Firmenfahrzeuge

• Arbeitsräume regelmäßig lüften

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Gefährdungsbeurteilung- Personenbezogene Maßnahmen -

• PSA Bedarf vorhalten• Erkrankungs-/Verdachtsfälle• Exponierte Beschäftigte• Externe Besucher

• Unterweisung• Arbeitsmedizinische Vorsorge anbieten

• Maßnahmen für besonders gefährdete Personen ableiten

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Quellen

• DGUV 10 Tipps zur betrieblichen Pandemieplanung• BBK Betriebliche Pandemieplanung• BBK Handbuch Betriebliche Pandemieplanung• BGN Pandemieplan SARS-CoV-2 Kurzversion• DGUV Verdachts-/Erkrankungsfälle im Betrieb• BAG Pandemieplan• SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard• DGUV Pressemitteilungen• BGHM Coronavirus Handlungshilfe für Betriebe

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Gerne auch im Nachgang an

Dustin Thieled.thiele@eversonline.de0170 63924250531 35444 0

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