View
229
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
i
PANDUAN PELAKSANAAN SIMULASI
VISITASI AKREDITASI
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO
2017
ii
PANDUAN PELAKSANAAN SIMULASI
VISITASI AKREDITASI
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab
Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag
Ketua
Dr. H. Suwito, M.Ag
Anggota
Ahmad Muttaqin, M.Si.
Kholil Lur Rochman, S.Ag., M.Pd.I.
Safrudin Aziz, S.IP., M.Pd.I
Rofina Dienasari, S.H.I.
Nursalim, M.Pd.I
Risqi Dias Kurniawan, S.Kom
Editor
Arif Hidayat, S.Pd., M.Hum
Penerbit
Institut Agama Islam Negeri Purwokerto
Jl. Jend. A. Yani No. 40 A Purwokerto Telp. 0281-635624, Fax.
0281-636553
All Right Reserved
Hak Cipta dilindungi Undang-Undang
iii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas limpahan
rahmat dan karunia-Nya, Panduan Pelaksanaan Simulasi Visitasi
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Purwokerto dapat diselesaikan.
Sebagai perguruan tinggi Islam yang mengemban misi
Unggul, Islami, dan Berkeadaban, IAIN Purwokerto memiliki
tanggung jawab berat dalam menghadapi persaingan global. Artinya
peran tugas IAIN Purwokerto tidak sekedar merealisasikan
pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat sebagaimana perguruan tinggi pada umumnya.
Namun IAIN Purwokerto harus merumuskan capaian ketiga kegiatan
tersebut secara ideal sebagai sarana menggenggam perolehan
akreditasi unggul (A).
Upaya mencapai perihal di atas, secara terus menerus IAIN
Purwokerto terus melakukan pembenahan mutu melalui
pendampingan persiapan akreditasi hingga simulasi visitasi. Setiap
program studi yang akan melakukan akreditasi mendapatkan kursus
hingga pendampingan penyusunan borang serta kelengkapan
dokumen dari Lembaga Penjaminan Mutu (LPM).
Kemudian pasca penyusunan borang dan dokumen berakhir,
tahap berikutnya adalah simulasi visitasi. Tahap ini dilakukan secara
langsung oleh LPM di bawah koordinasi Kepala Pusat Audit
Penjaminan Mutu. Simulasi visitasi ini sebagai kegiatan pengecekan
dokumen serta skoring hasil akhir dari borang yang telah di susun.
Melalui simulasi visitasi ini, kaprodi beserta tim penyusun borang
mengetahui secara rinci berbagai kekurangan dan kesalahan yang
tertulis di dalam borang sekaligus media persiapan mental bagi
kaprodi yang akan menghadapi asesor dari Badan Akreditasi
Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
iv
Akhirnya, selaku penyusun, kami mohon maaf apabila dalam
panduan ini ada kekurangan dan kesalahan. Atas perhatian dan
kerjasama semua pihak, kami ucapkan terimakasih.
Purwokerto, Januari 2017
Penyusun
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................... i
TIM PENYUSUN ............................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................ iii
DAFTAR ISI ................................................................................... v
SK REKTOR ................................................................................... 1
BAB I DEFINISI ......................................................................... 1
BAB II TUJUAN .......................................................................... 3
BAB III MANFAAT ....................................................................... 3
BAB IV PRA SIMULASI ............................................................... 4
BAB V PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT ..................................... 5
BAB VI WAKTU ........................................................................... 5
BAB VII PELAKSANAAN .............................................................. 6
BAB VIII PENUTUP ....................................................................... 6
vi
1
KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI
PURWOKERTO NOMOR 14 TAHUN 2017
TENTANG
PANDUAN PELAKSANAAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO TAHUN 2017
REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO
Menimbang : Bahwa untuk memberikan pedoman bagi seluruh
pelaksanaan kegiatan pada Institut Agama Islam
Negeri Purwokerto, sekaligus sebagai alat kontrol
bagi kegiatan civitas akademika Institut Agama
Islam Negeri Purwokerto, maka perlu
menetapkan Panduan Pelaksanaan Simulasi
Visitasi Akreditasi Institut Agama Islam Negeri
Purwokerto Tahun 2017.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003;
2. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012;
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun
2009;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 17 Tahun
2010;
5. Keputusan Presiden RI Nomor 139 Tahun
2014;
6. Peraturan Pemerintah RI Tahun Nomor 139
Tahun 2015;
2
7. Peraturan Menteri Agama RI Tahun Nomor
139 Tahun 2015;
8. PMA Nomor 3 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja IAIN Purwokerto;
9. PMA Nomor 61 tahun 2016 tentang Statuta
IAIN Purwokerto.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Panduan Pelaksanaan Simulasi Visitasi
Akreditasi Institut Agama Islam Negeri
Purwokerto Tahun 2017.
BAB I
DEFINISI
Pasal 1
(1) Institut Agama Islam Negeri Purwokerto selanjutnya disebut
IAIN.
(2) Rektor adalah Rektor IAIN Purwokerto.
(3) Dekan adalah Dekan Fakultas di Lingkungan IAIN Purwokerto.
(4) Ketua Lembaga adalah Ketua Lembaga di Lingkungan IAIN
Purwokerto.
(5) LPM adalah lembaga penjaminan mutu yang bertugas
melakukan penjaminan mutu secara akademik di IAIN
Purwokerto.
(6) Ketua Prodi adalah kaprodi di IAIN Purwokerto selaku
pimpinan tertinggi di level program studi yang bertanggung
jawab dalam pelaksanaan akreditasi program studi.
3
(7) Dosen adalah tenaga pendidik di IAIN Purwokerto yang
bertanggung jawab dalam pelaksanaan Tri Dharma Perguruan
Tinggi.
(8) Panduan adalah acuan yang bersifat menyeluruh
menggambarkan proses kegiatan dan teknis pelaksanaan.
(9) Akreditasi program studi adalah kegiatan penilaian yang
mencerminkan kinerja program studi di setiap perguruan tinggi
dengan maksud menggambarkan mutu, efisiensi, serta
relevansi suatu program studi yang diselenggarakan.
BAB II
TUJUAN
Pasal 2
Tujuan simulasi visitasi adalah sebagai berikut:
(1) Mengukur tingkat kesiapan Kaprodi / Rektor dalam
menghadapi visitasi dari asesor BAN-PT.
(2) Mengukur kesiapan dan kelengkapan dokumen pendukung
akreditasi program studi/institusi.
(3) Mengukur serta mengevaluasi isi borang akreditasi yang telah
disusun oleh tim dari berbagai kesalahan, kekeliruan, ataupun
ketidaksesuaian antara data, dokumen dan uraian.
BAB III
MANFAAT
Pasal 3
Manfaat simulasi visitasi adalah sebagai berikut:
(1) Melengkapi kekurangan dokumen pendukung yang diperlukan
dalam akreditasi;
4
(2) Memperbaiki kekurangan data yang dianggap tidak tepat atau
di rasa masih keliru.
(3) Kaprodi, rektor serta serta tim penyusun dokumen memiliki
kesiapan serta lebih menguasai teknik jitu menjawab atau
menjelaskan uraian borang kepada asesor BAN-PT.
BAB IV
PRA SIMULASI
Pasal 4
Kegiatan pra simulasi meliputi:
(1) Rektor dan LPM harus menguasai isi borang akreditasi
institusi
(2) Kaprodi dan LPM harus menguasai isi borang akreditasi
program studi.
(3) Tim dokumen di bawah koordinasi LPM dan Kaprodi
bertanggung jawab dalam mempersiapkan penataan
dokumen-dokumen secara per-standar.
(4) Kaprodi sebelum proses simulasi visitasi akreditasi prodi harus
sudah membagi petugas penanggung jawab dokumen per
standar.
(5) LPM sebelum proses simulasi visitasi akreditasi institusi harus
sudah membagi petugas penanggung jawab dokumen per
standar.
(6) Penanggung jawab dokumen wajib hafal setiap dokumen yang
menjadi tanggung jawabnya.
5
BAB V
PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
Pasal 5
(1) Acara simulasi wajib dihadiri wadek 1, Direktur Pascasarjana,
Kaprodi, tim penanggung jawab dokumen, Kasubag
Pascasarjana, Kabag Fakultas, LPM.
(2) LPM bertugas sebagai asesor simulasi.
(3) Kaprodi berkewajiban memberikan penjelasan secara lengkap
dan komprehensif terhadap pertanyaan asesor.
(4) Penanggung jawab dokumen/tim dokumen wajib menghadiri
acara simulasi visitasi.
BAB VI
WAKTU
Pasal 6
(1) Rektor, LPM serta tim dokumen pada simulasi visitasi
akreditasi institusi wajib hadir 10 menit sebelum simulasi
dimulai.
(2) Kaprodi, LPM, Wadek I, Direktur, serta tim dokumen pada
simulasi visitasi akreditasi prodi wajib hadir 10 menit sebelum
simulasi dimulai.
(3) Proses simulasi berlangsung maksimal 150 menit.
(4) Pada proses simulasi visitasi, Rektor, Dekan, Wadek I,
Kaprodi, Direktur, LPM, diberikan waktu seefektif mungkin
dalam menjelaskan uraian borang dan dokumen
pendukungnya.
(5) Pada proses simulasi visitasi akreditasi institusi dan prodi,
petugas penanggung jawab dokumen wajib menunjukan bukti
dokumen kepada asesor simulasi maksimal 3 menit setelah
asesor memintanya.
6
BAB VII
PELAKSANAAN
Pasal 7
(1) LPM memimpin secara langsung pelaksanaan simulasi visitasi
dengan waktu yang telah ditentukan.
(2) Pelaksanaan simulasi visitasi dilaksanakan per-standar oleh
Kapus Audit Penjaminan Mutu atau ketua LPM.
(3) Tahap akhir simulasi visitasi, Kapus Audit Penjaminan Mutu
Membuat skoring penilaian borang.
(4) Kapus Audit Penjaminan Mutu menyampaikan hasil skoring
serta menyampaikan catatan-catatan yang harus dipenuhi
dalam borang dan dokumen pendukungnya.
(5) Kaprodi beserta tim wajib memperbaiki kekurangan data
dalam borang ataupun kekurangan dokumen pendukung
akreditasi.
(6) Kaprodi melaporkan perbaikan borang serta kelengkapan
lainnya kepada Kapus Audit Penjaminan Mutu.
BAB VIII
PENUTUP
Pasal 8
(1) Ketentuan lain yang belum diatur dalam Surat Keputusan ini
akan diatur tersendiri dalam keputusan dan aturan pelaksanaan
lainnya.
7
(2) Keputusan ini berlaku mulai Januari 2017, dengan ketentuan
apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan
ini akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Purwokerto
Pada Tanggal: 13 Januari 2017
Rektor,
Dr. H. A. Luthfi Hamidi, M.Ag
NIP. 19670815 199203 1 003
8
Recommended