View
12
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
PANDUAN PENDAFTARAN ONLINE
PORTAL PENERIMAAN MAHASISWA BARU Versi 1.0
( pmb.stikku.ac.id )
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
KUNINGAN
Jawa Barat - 2017
http://pmb.stikba.ac.id/
Daftar Isi
BAGIAN I SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU ......................................................................... 1
1.1. Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) Online ............................................................................... 1
BAGIAN III PORTAL PMB ........................................................................................................................ 3
2.1. Memulai Pendaftaran .................................................................................................................. 3
2.2. Mengisi Formulir Pendaftaran Online .......................................................................................... 3
2.2.1. Mengetikan Alamat Email Aktif ....................................................................................... 4
2.2.2. Memilih Peminatan Studi ................................................................................................ 4
2.2.3. Melengkapi Data Diri ...................................................................................................... 4
2.2.4. Melengkapi Data Orang Tua / Wali ................................................................................. 5
2.2.5. Melengkapi Data Riwayat Pendidikan ............................................................................ 5
2.2.6. Simpan Form Pendaftaran .............................................................................................. 6
2.2.7. Surat Bukti Registrasi ..................................................................................................... 6
BAGIAN III PORTAL AREA CALON MAHASISWA .................................................................................. 7
3.1. Proses Login Portal ..................................................................................................................... 7
3.2. Dashboard Area Calon Mahasiswa ............................................................................................. 7
3.2.1. Lihat Formulir & Upload Berkas Persyaratan PMB ......................................................... 8
3.2.2. Fasilitas Ubah Password Login ..................................................................................... 10
3.2.3. Download & Cetak Kartu Ujian PMB ............................................................................. 10
3.2.4. Lihat Status Pendaftaran .............................................................................................. 11
3.2.5. Lihat Hasil Seleksi ........................................................................................................ 11
3.2.6. Download & Cetak Formulir Pendaftaran ..................................................................... 12
3.3. Proses Logout Portal ................................................................................................................. 12
BAGIAN IV LAYANAN & INFORMASI.................................................................................................... 13
Page | 1
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
BAGIAN I
SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU
Seiring perkembangan teknologi informasi, menuntut setiap perguruan tinggi untuk dapat
menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa baru secara online. Seringkali calon mahasiswa tidak
mengetahui informasi umum mulai dari syarat dan biaya pendaftran, pelaksanaan tes hingga kriteria
lulusan dari pergurun tinggi penyelenggara. Dengan adanya sistem penerimaan mahasiswa baru (PMB)
secara online, diharapkan calon mahasiswa mendapat kemudahan dalam memperoleh informasi
secara mudah dan akurat. Sebuah sistem berupa portal bagi calon mahasiswa yang berisikan informasi
lengkap, mulai dari pilihan peminatan program studi, peminatan program kuliah, gelombang
pendaftaran, persyaratan umum, penjadwalan tes hingga informasi kelulusuan dapat diperoleh calon
mahasiswa secara mudah tanpa harus mendatangi lokasi sekertariat PMB dari perguruan tinggi
penyelenggara. Adapun beberapa tahapan pendafataran mahasiswa baru secara online, dijelaskan
sebagai berikut:
1.1. Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) Online
Untuk melakukan pendaftaran secara onlie, langkah pertama yang harus dilakukan calon
mahasiswa adalah mengakases halaman website resmi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kuningan.
Ketikan alamat URL http://stikku.ac.id/ pada address bar browser yang digunakan, seperti Google
Chrome atau Mozilla Fire Fox yang lebih disarankan.
Gambar 1. Mengetikan URL website pada address bar halaman browser
halaman website, calon mahasiswa dapat melihat beberapa informasi terkait pelaksanaan penerimaan
mahasiswa baru sebelum selanjutnya melakukan pendaftaran pada Portal PMB yang disediakan untuk
pendaftaran secara online dengan cara mengklik menu “PMB Online” seperti pada ilustrasi gambar
berikut:
http://stikku.ac.id/
Page | 2
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
Gambar 2. Mengakses Portal PMB via Website
Page | 3
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
BAGIAN III
PORTAL PMB
2.1. Memulai Pendaftaran
Portal PMB adalah fasilitas yang disediakan oleh perguruan tinggi bagi calon mahasiswa yang
hendak melakukan pendaftaran secara online. Untuk memulai pendaftaran, calon mahasiswa dapat
meng-klik tombol “REGISTER NOW” seperti pada tampilan Gambar 3. Untuk buku panduan ini sendiri,
dapat di download pada menu “Download Dokumen”.
Gambar 3. Halaman Antar Muka Portal PMB
2.2. Mengisi Formulir Pendaftaran Online
Setelah meng-klik tombol “REGISTER NOW”, selanjutnya calon mahasiswa akan diarahkan
untuk mengisi formulir online. Pada isian formulir pendaftaran online, tahapan - tahapan yang harus
dilakukan adalah sebagai berikut:
Page | 4
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
2.2.1. Mengetikan Alamat Email Aktif
Calon mahasiswa perlu untuk mengisikan alamat email aktif pada kotak inputan yang
tersedia seperti pada tampilan Gambar 4. Alamat email aktif selanjutnya akan digunakan
panitia untuk memberikan informasi terkait pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru.
Gambar 4. Formulir Online / Penginputan Alamat Email & Pilihan Peminatan Studi
2.2.2. Memilih Peminatan Studi
Selanjutnya calon mahasiswa diharuskan memilih peminatan studi yang diinginkan.
Dimulai dari memilih gelombang penerimaan aktif sesuai program studi yang ditawarkan,
kemudian pilih program kuliah dan program studi yang diminati. Setelah itu tekan tombol
untuk beralih ke proses selanjutnya.
2.2.3. Melengkapi Data Diri
Proses selanjutnya adalah melengkapi data diri calon mahasiswa. Semua informasi
umum yang tetera pada formulir harus dilengkapi untuk dapat melanjutkan ke tahapan lainnya.
Calon mahasiswa harus mengisi nama lengkap, jenis kelamin, agama, tinggi dan berat badan,
tempat dan tanggal lahir, nomor identitas, status catatan sipil, alamat dan domisili, nomor
kontak serta melampirkan file photo terbaru dari calon mahasiswa. Data-data tersebut harus
diisikan data yang sebenar – benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan, mengingat
selanjutnya akan dimasukan ke dalam berkas pendaftaran dan kembali digunakan pada
tahapan seleksi berikutnya. Seperti sebelumnya, ketika seluruh informasi data diri telah
dilengkapi tekan tombol untuk beralih ke tahapan selanjutnya.
Page | 5
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
Gambar 5. Formulir Online / Penginputan Data Diri Calon Mahasiswa
2.2.4. Melengkapi Data Orang Tua / Wali
Selanjutnya lengkapi data orang tua / wali calon mahasiswa mulai dari nama lengkap,
tempat dan tanggal lahir, agama, alamat dan domisili, nomor kontak, pendidikan terakhir,
pekerjaan dan kisaran pendapatan per bulan, serta nama dan alamat instansi tempat orang tua
/ wali. Setelah data – data tersebut terlengkapi, tekan tombol untuk beralih ke tahapan
selanjutnya.
2.2.5. Melengkapi Data Riwayat Pendidikan
Pada formulir Data Sekolah, calon mahasiswa dapat mengisikan riwayat pendidikan
terakhir yang telah ditempuh sebelumnya. Seperti jenis / kategori tingkatan pendidikan, nama
instansi pendidikan, jurusan, nomor induk siswa / mahasiswa, alamat dan domisili , nomor
kontak instansi, tahun lulus, nomor ijazah, serta nilai rata – rata / IPK yang diraih calon
mahasiswa selama menempuh pendidikan di instansi tersebut. Setelah data – data tersebut
terlengkapi, tekan tombol untuk beralih ke tahapan selanjutnya.
Page | 6
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
2.2.6. Simpan Form Pendaftaran
Tahapan terakhir dari pengisian formulir pendaftaran online adalah menyimpan formulir
pendaftaran. Sebelum menyimpan, calon mahasiswa harus menyetujui ketentuan penerimaan
mahasiswa baru dengan cara menceklis tombol checkbox seperti pada gambar 4. Setelah
checkbox ter-ceklis , kemudian tekan tombol .
Gambar 6. Formulir Persetujuan Pendaftaran
2.2.7. Surat Bukti Registrasi
Gambar 7. Surat Bukti Registrasi
Page | 7
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
BAGIAN III
PORTAL AREA CALON MAHASISWA
3.1. Proses Login Portal
Gambar 8. Form Login Portal PMB
Calon mahasiswa dapat melakukan login ke Portal PMB menggunakan username dan
password yang diperoleh dari email pemberitahuan pendaftaran seperti yang dijelaskan pada bab
sebelumnya. Masukan username dan password seperti yang tertera surat bukti registrasi seperti
Gambar 7. Jika calon mahasiswa melakukan pendaftaran secara langsung dengan mendatangi kantor
sekertariat PMB, maka masukan username dan password sesuai dengan yang tertera pada kwitansi
pembayaran.
3.2. Dashboard Area Calon Mahasiswa
Setelah mengisikan username dan password login Portal PMB dengan benar, selanjutnya layar
akan menampilkan portal area bagi calon mahasiswa. Calon mahasiswa dianjurkan untuk melengkapi
persyaratan dan tahapan – tahapan lainnya. Halaman awal / dashboard dari area calon mahasiswa
dapat dilihat pada tampilan gambar seperti berikut:
Page | 8
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
Gambar 9. Halaman Awal / Dahboard Area Calon Mahasiswa
3.2.1. Lihat Formulir & Upload Berkas Persyaratan PMB
Setelah login, pertama kali layar akan menampilkan formulir yang telah diisikan
sebelumnya pada saat pendaftran online. Calon mahasiswa dianjurkan untuk mengecek
kembali kelengkapan data, sekaligus melakukan perubahan jika data sebelumnya tidak sesuai.
Data – data tersebut dikategorikan menjadi data peminatan, data calon mahasiswa, data orang
tua dan data pendidikan terakhir. Untuk melihat maupun melakukan perubahan data, klik pada
bagian tab kategori tersebut. Jika seluruh data yang ditampilkan telah sesuai, selanjutnya
akses atau klik tab kategori “Upload Dokumen” seperti berikut:
Gambar 10. Akses Tab Kategori Data
Pada tab “Upload Dokumen” ini, calon mahasiswa diwajibkan untuk meng-upload berkas
persyaratan PMB. Dokumen yang akan di-upload adalah dokumen yang telah di-scan dan
menjadi file digital dengan ekstensi file .PDF, .JPG, .PNG, .DOC, .DOCX, .XLS, .XLSX, .ZIP.
Page | 9
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
Gambar 11. Proses Upload File Persyaratan PMB
Untuk memulai upload dokumen, pertama – tama tekan / klik tombol pada kategori
sesuai dengan dokumen yang hendak di-upload. Jika menggunakan browser Google Chrome,
selanjutnya layar akan memunculkan window open direktori seperti pada tampilan gambar 11.
Masuk ke direktori penyimpanan file, kemudian pilih file yang dimaksud. Meng-upload dokumen
dapat dilakukan dengan menekan tombol “Open” setelah memilih file, atau dapat dilakukan
dengan mengklik dua kali (double click) file yang hendak di-upload. Setelah semua dokumen
di-upload, tekan / klik tombol pada bagian bawah form upload seperti pada gambar 12.
Gambar 12. Proses Simpan & Upload File Persyaratan PMB
Page | 10
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
3.2.2. Fasilitas Ubah Password Login
Pada dashboard area calon mahasiswa, terdapat fasilitas menu ubah password login
portal. Tujuan dari menu ini adalah untuk menjaga keamanan dan melindungi akun portal dari
pihak yang tidak bertanggung jawab. Mengubah password dapat dilakuakan dengan meng-klik
tombol “Ubah Password” pada daftar menu di sebelah kiri layar dashboard. Selanjutnya layar
akan menampilkan form ubah password seperti pada gambar 13. Isikan password perubahan
pada kotak isian password dan ketikan kembali password baru tersebut pada kotak isian
konfirmasi password. Kemudian klik tombol untuk menyimpan perubahan password.
Selanjutnya calon mahasiswa dapat melakukan login portal menggunakan password tersebut
Gambar 13. Proses Ubah Password Portal
3.2.3. Download & Cetak Kartu Ujian PMB
Setelah menyelesaikan pembayaran administrasi pendaftaran serta melengkapi berkas
persyaratan, calon mahasiswa dapat mendownload dan mencetak kartu ujian PMB. Untuk
mendownload dan mencetak kartu ujian, dapat dilakukan dengan meng-klik tombol .
Gambar 14. Proses Download & Cetak Kartu Ujian
Page | 11
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
3.2.4. Lihat Status Pendaftaran
Melihat Status pendaftaran, dapat dilakukan dengan mengklik tombol
pada bagian daftar menu yang terdapat pada bagian kiri dashboard. Setelah tombol di-klik,
selanjutnya layar akan menampilkan kartu status pendaftaran seperti pada gambar berikut:
Gambar 15. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa
3.2.5. Lihat Hasil Seleksi
Hasil seleksi dapat dilihat ketika calon mahasiswa telah melaksanakan tes / ujian PMB
seperti yang tertera pada kartu ujian. Untuk melihat hasil seleksi, klik tombol .
Gambar 16. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa
Page | 12
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
3.2.6. Download & Cetak Formulir Pendaftaran
Formulir yang telah diisi oleh calon mahasiswa dapat di-download dan dicetak dengan
menekan tombol . Selanjutnya browser akan mendownload formulir seperti pada
gambar 17, dan secara otomatis file akan tersimpan pada direktori perangkat yang digunakan.
Gambar 17. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa
3.3. Proses Logout Portal
Setelah seluruh aktivitas pada portal area calon mahasiswa telah dilakukan, calon mahasiswa
selaku pengguna disarankan untuk meng-logout portal agar portal tidak dapat diakses oleh orang lain.
Proses logout portal dapat dilakukan dengan menekan tombol . Jika di kemudian hari calon
mahasiswa hendak kembali mengakses portal, maka lakukan proses login portal PMB seperti pada
penjelasan sebelumnya.
Gambar 18. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa
Page | 13
PT EDU SINERGI INFORMATIKA PANDUAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU
BAGIAN IV
LAYANAN & INFORMASI
Dengan adanya Portal Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
Kuningan, diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi calon mahasiswa dalam mengkases
informasi maupun melakukan pendaftaran secara online. Semua fasilitas yang terdapat pada Portal
telah disesuaikan dengan standar penerimaan mahasiswa baru pada umumnya.
Adapun segala bentuk pertanyaan serta kendala yang ditemui selama proses pendaftaran
online maupun terkait pengoperasian portal PMB ini, dapat diinformasikan melalui:
Telepon : Front Office (0232-875847)
Fax : 0232-875123
Contact Person : 1. Didin Saefudin (082120955709)
: 2. Lina Herlina (085224543726)
: 3. Abdal Rohim (081395954743)
: 4. Ekawati (085797595434)
: 5. Jejen Jaenudin (081321958976)
Website : http://stikku.ac.id
Email Support : pmb@stikku.ac.id
atau calon mahasiswa dapat langsung mendatangi sekertariat penerimaan mahasiswa baru pada
alamat: Kampus Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kuningan – Jalan Lingkar Kadugede No. 02
Kuningan - Jawa Barat
Akhir kata dengan segenap kemampuan dan kesungguhan, semoga pelaksanaan pendaftaran
online dan penggunaan Portal PMB ini dapat berjalan lancar sebagaimana mestinya.
Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kuningan
http://stikku.ac.id/
Daftar IsiBAGIAN I SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU1.1. Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) OnlineGambar 1. Mengetikan URL website pada address bar halaman browserGambar 2. Mengakses Portal PMB via Website
BAGIAN III PORTAL PMB2.1. Memulai PendaftaranGambar 3. Halaman Antar Muka Portal PMB
2.2. Mengisi Formulir Pendaftaran Online2.2.1. Mengetikan Alamat Email AktifGambar 4. Formulir Online / Penginputan Alamat Email & Pilihan Peminatan Studi
2.2.2. Memilih Peminatan Studi2.2.3. Melengkapi Data DiriGambar 5. Formulir Online / Penginputan Data Diri Calon Mahasiswa
2.2.4. Melengkapi Data Orang Tua / Wali2.2.5. Melengkapi Data Riwayat Pendidikan2.2.6. Simpan Form PendaftaranGambar 6. Formulir Persetujuan Pendaftaran
2.2.7. Surat Bukti RegistrasiGambar 7. Surat Bukti Registrasi
BAGIAN III PORTAL AREA CALON MAHASISWA3.1. Proses Login PortalGambar 8. Form Login Portal PMB
3.2. Dashboard Area Calon MahasiswaGambar 9. Halaman Awal / Dahboard Area Calon Mahasiswa3.2.1. Lihat Formulir & Upload Berkas Persyaratan PMBGambar 10. Akses Tab Kategori DataGambar 11. Proses Upload File Persyaratan PMBGambar 12. Proses Simpan & Upload File Persyaratan PMB
3.2.2. Fasilitas Ubah Password LoginGambar 13. Proses Ubah Password Portal
3.2.3. Download & Cetak Kartu Ujian PMBGambar 14. Proses Download & Cetak Kartu Ujian
3.2.4. Lihat Status PendaftaranGambar 15. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa
3.2.5. Lihat Hasil SeleksiGambar 16. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa
3.2.6. Download & Cetak Formulir PendaftaranGambar 17. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa
3.3. Proses Logout PortalGambar 18. Kartu Status Pendaftaran Calon Mahasiswa
BAGIAN IV LAYANAN & INFORMASI
Recommended