View
6
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
www.companyname.com
1
www.companyname.com
11
www.companyname.com
PENCAPAIAN KAI INISIATIF 2018BAHAGIAN PENDAFTAR KUALA LUMPUR
RINGKASAN PENCAPAIAN KAI BAHAGIAN PENDAFTAR
UTM LUMPUR(JANUARI-DISEMBER 2018)
Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%)
≥ 100% 11 57.89%
60% - 99% 6 31.58%
< 50% 1 5.26%
Digugurkan 1 0%
Jumlah KAI Dilaporkan 19 94.73%
≥ 100% Excellent / Cemerlang
60% - 99% Very Good / Sangat baik
< 50% Fair / Sederhana
PETUNJUK:
DIRASMIKAN
OLEH:
Dato’ Nafisah Ahmad
(Ketua Pengarah
Perpustakaan
Negara Malaysia)
JUMLAH
PENGUNJUNG
600Staf/Mahasiswa/
Pelajar Sekolah/
Komuniti
AGENSI
TERLIBAT:
24 PTJ
12 AGENSI
KERAJAAN &
SYARIKAT SWASTA
1
AGENSI :
HARI TERBUKA & KARNIVAL BELIA MEMBACA
AUDIT PENARAFAN RISIKO KESELAMATAN
Menjalankan Audit Penarafan Risiko Keselamatan
kepada agensi kerajaan seperti sekolah
berhampiran UTMKL
Lokasi: Sekolah Kebangsaan Jalan Gurney 1
Tarikh: 28 Disember 2018
Dapatan Audit:
Laporan hasil pengauditan masih
dalam tindakan Seksyen Keselamatan
dan akan diserahkan kepada pihak
sekolah sebagai rujukan2
Impak/tujuan:
Memberi khidmat nasihat keselamatan
perlindungan yang berkesan kepada
Sekolah Kebangsaan Jalan Gurney 1
Merupakan inisiatif penjenamaan semula Amalan 5S Sektor
Awam dengan mengambil kira keperluan bagi mewujudkan
persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan kondusif supaya
lebih relevan dengan imej sektor awam di Malaysia. Pelaksanaan
EKSA di PPKL telah bermula pada Mac 2016
PENCAPAIAN :
EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM80%
Gotong Royong EKSA
PPKL 20182 Minggu setiap Bulan
Kursus
Taklimat Kesedaran EKSASesi Taklimat & Kursus
Mei hingga Jun
Sharing KnowledgePusat Islam UTMKL
Lawatan EKSA ke HEP UPMLawatan Penanda Aras EKSA
ke BHEP UPM
PENSIJILAN EKSA
Audit Dalam EKSA
Audit Persijilan EKSA oleh MAMPU
Ditangguhkan audit kerana mengambil
kira BPKL akan berpindah ke Menara
Razak.
3
Permohonan kepada Pejabat Harta Bina untuk memasang awning serta menyimen lantai
di pos kawalan tersebut untuk keselesaan staf yang bertugas.
TINDAKAN PEMBETULAN
Tindakan: Membina bumbung pada pondok pengawal bagi keselesaan pengawal keselamatan ketika menjalankan tugas
BAHAGIAN C: INFRASTRUKTUR & PERSEKITARAN TEMPAT (100%)
Projects Finished
1
SELEPASSEBELUM
PENAMBAHBAIKAN ESI TAHUN 2017
4
Penganjuran Anugerah Kualiti Staf Dalaman (Superstaff) bagi memberi
pengiktirafan kepada staf BPKL secara kerap iaitu 2 kali dalam setahun (Jun & Dis)
BAHAGIAN D: GANJARAN/ IMBUHAN/ PENGIKTIRAFAN (100%)
Sijil Penghargaan, Wang Tunai dan Nama serta gambar dipamerkan di Sudut Kualiti (SUPERSTAFF)
PENGHARGAAN
Skop tugas &
tanggungjawab
1
Ganjaran/
Imbuhan/
Pengiktirafan
3
Hubungan &
Komunikasi Dalaman
(Bahagian)
4
Infrastruktur &
Perserkitaran
Tempat Kerja
2
Kebajikan Staf
5
Hubungan & Komunikasi
Dalaman (Jabatan
Pendaftar)
6
Laluan Kerjaya
7
Kepimpinan
8
8 KRITERIA PENILAIAN
PENAMBAHBAIKAN ESI TAHUN 2017
5
AUDIT PEMATUHAN
SIRI (1) : Proses Kerja
MJIIT
TNCPI
AHIBS
PHB FTIR
Audit berasaskan pematuhan kepada
7 Arahan Kerja Urusan Personel :
i. Arahan kerja Perletakan jawatan
ii. Arahan kerja Penanggungan kerja
iii. Arahan kerja Cuti
iv. Arahan Kerja Urusan Penilaian Prestasi
v. Arahan kerja Pemberian Taraf Berpencen
vi. Arahan Kerja Pengesahan Jawatan
vii. Arahan Kerja Lapor Diri
Hasil :
• Proses kerja beserta keperluan dokumen adalah
teratur
• Dokumen lapor diri tidak lengkap
• Urusan PTB melebihi tempoh 3 tahun
• Surat teguran telah dikeluarkan bagi memastikan
keperluan adalah teratur
PTJ/FAKULTI
TERLIBAT
Hasil :
• Maklumat peribadi telah direkod dan dikemaskini
SIRI (2) : UTMHR/HRMIS
Hasil :
• Maklumat Perubahan dikemaskini dan
direkodkan dengan teratur
• Terdapat beberapa BKRP yang tidak dikemaskini
sejak dari tahun 2015
• Surat teguran dikeluarkan bagi memastikan
maklumat telah direkodkan dan dikemaskini
SIRI (3) : BKRP
6
• Inovasi Kerja
• Penanggungan
• Sumbangan Rasmi
• Pusingan Kerja
• Kehadiran
Searching Committee
• Mengukur keupayaan dalam
bidang ICT
• Analisis data kepada laporan
graf/carta
• SOP kerja
Ujian Amali
• Melalui kaedah google form
• Menilai calon yang terpilih ke peringkat
temuduga
• Kriteria: - Kesukarelaan Staf
- Kebolehan menyelia
- Sikap bekerjasama
- Disiplin staf
- Komunikasi staf
Penilaian Ketua Jabatan
MEMASTIKAN 90% CALON YANG BERJAYA UNTUK KENAIKAN PANGKAT
GRED 11-40 (SKIM N DAN KP) MEMPUNYAI KUALITI DNA UTM YANG TINGGI
Pencapaian :
4 daripada 6 inisiatif strategik telah dilaksanankan manakala 1
sedang dilaksanakan dan 1 belum dilaksanakan75%
100%
100%
100%
100%
50%
0%
Membentuk J/K penilaian khas
kenaikan pangkat
Bengkel 1
Pembentangan kepada
pihak BSM
Pembentangan bersama
panel JPKL
Penambahbaikan / Pembetulan
Penilaian
Kelulusan
Universiti
75%
7
Pengautomasian Pengurusan bungkusan
peribadi secara atas talian dengan lebih
cekap, berkualiti serta mesra pelanggan
yang boleh diakses melalui aplikasi myUTM
(Cas sebanyak RM2.00/Parcel dikenakan)
Sistem e-Parcel telah dilancarkan
penggunaannya pada 5 Februari 2018 dan
pada ketika ini hanya dilaksanakan di
UTMKL
sebanyak RM5,000.00 secara one off dan
telah dibayar kepada CICT.
Apa e-Parcel
Bermula pada :
Kos Pembangunan
Sistem
Dilaksanakan di UTMKL
100%
PEMBANGUNAN SISTEM e-Parcel
8
Design Idea Plan
Pengautomasian pejabat melalui penghasilan kompilasi pelbagai maklumat
berkaitan BPKL yang boleh diakses orang ramai melalui telefon pintar
Permohonan pembangunan aplikasi ini yang dicadangkan untuk berkongsi
dengan UTM Smart telah dibuat kepada CICT pada bulan Julai 2018 namun
tidak berjaya kerana sistem UTM Smart masih lagi tidak kukuh dan
memerlukan masa untuk penambahbaikan. Pembangunan pplikasi ini akan
diteruskan pelaksanaannya pada tahun
myRegistrarUTM
myRegistrarUTM
PENCAPAIAN:
2019
PEMBANGUNAN APLIKASI myRegistrarUTM
75%
9
PencapaianMedium penyampaian maklumat kepada pihak berkepentingan melalui kaedah yang ringkas dan menarik
Infografik meliputi maklumat berkaitan dengan kelayakan kemudahan staf seperti cuti, perubatan dan sebagainya100%
INFOGRAFIK KEMUDAHAN STAF UTM
1 0
JANUARI
4
MAC
2
APRIL
1
MEI
3
JULAI
3
OGOS
2
SEPTEMBER
2
OKTOBER
2
NOVEMBER
0
FEBRUARI
2
PENAMATAN TAHUN 2018
JUN
1
DISEMBER
1
23/23 Penamatan
PENAMATAN STAF MELALUI HRMIS 2018
1 1
JABATAN/FAKULTI LEBIH 42MATA
KURANG 42MATA
CANSELERI 33 5
PEJABAT PENDAFTAR 64 29
BENDAHARI 21 2
PERPUSTAKAAN UTM 28 2
PEJABAT HARTA BINA 70 23
PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI 39 3
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI 22 4
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) 7 1
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI) 72 12
SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAH 6 0
SEKOLAH PENDIDIKAN PROFESIONAL & PENDIDIKAN BERTERUSAN 0 1
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (PEMBANGUNAN) 37 27
MALAYSIA-JAPAN INTERNATIONAL INSTITUTE OF TECHNOLOGY 24 19
FAKULTI SAINS SOSIAL & KEMANUSIAAN 7 2
SEKOLAH PERNIAGAAN ANTARABANGSA AZMAN HASHIM 10 6
FAKULTI TEKNOLOGI & INFORMATIK RAZAK 31 1
TOTAL 471 133
0
10
20
30
40
50
60
70
80
K01 K02 K03 K04 K05 K06 K07 K08 K09 K10 K11 K17 K43 K53 K55 K56
33
64
21
28
70
39
22
7
72
6
0
37
24
710
31
5
29
2 2
23
3 41
12
0 1
27
19
26
1
LEBIH 42 MATA KURANG 42 MATA
CPD STAF PPP 2018
78%Jumlah keseluruhan staf PPP : 608 orang staf
Seramai 471 orang staf PPP mencapai minimum 42 Mata CPD bagi
tahun 2018. Ia membawa kepada peratusan sebanyak 78%
1 2
www.companyname.com
15
www.companyname.com
1515
www.companyname.com
BMI Staf Keselamatan
Memastikan kecergasan
dan BMI staf keselamatan
di tahap ideal
Kursus Kompetensi
Melaksanakan kursus
kompetensi kepada staf
keselamatan di Pusat Latihan
UTMJB pada 12 April 2018.
50.68%73 Anggota Terlibat
1. BMI STAF KESELAMATAN IDEAL
2. KURSUS KOMPETENSI
100%27 Anggota Terlibat
1 3
ON JOB TRAINING
Pencapaian :
Menghantar staf BPKL mengikuti OJT bedasarkan bidang tugas
yang berkaitan.100%
MOHD FAIZAL BIN HASSAN
CUTI BELAJAR
SYAIDATIE NADWA BINTI KAMARUZAMAN
KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK (MJIIT)
FARAHANA BINTI
AHMAD
KENAIKAN PANGKAT STAF PPP
MUHAMMAD FADZLY
BIN JAMALUDDINKENAIKAN PANGKAT STAF PPP
SAFARIAH BINTI BERHAN
KENAIKAN PANGKAT STAF PPP
NURUL SYAHIDA BINTI SEBERI
KENAIKAN PANGKAT STAF PPP
1 4
PERBELANJAAN
MENGURUS
BPKL belum mencapai sasaran dengan
peratusan pencapaian 52.63% (1.9)
RM59,720.47
MENGAMALKAN PENGURUSAN KEWANGAN
BERSTRATEGIK
PENDAPATAN DALAMAN
RM31,376.37
= 1.9
<1.0 (SASARAN)
1 5
Pas MasukJan-Sept RM3,540
Saman LalulintasJan-Dis RM10,644
Saman TatatertibJan-Dis RM5,369
Penjualan
pelekat
kenderaanJan-Dis RM14,365
Digugurkan kerana mengambil kira
kos pelaksanaan dengan
menggunakan sumber sedia ada
adalah tinggi
RM
31,376.37
Menjalankan
Seminar yang
menjana
pendapatan (SSM)
MENINGKATKAN KEPELBAGAIAN SUMBER
PENJANAAN PENDAPATAN
Tabung Endowmen
Universiti
(SASARAN RM1K)
Dana Wakaf
Pendidikan
(SASARAN RM 1K)
RM 2,304
1 6
Disediakan Oleh Turut Menyumbang
Harl ina bint i Abdullah
Nurul Syahida bint i Seberi
Mohd Faizal Bin Hassan
Farahana bint i Ahmad
Hasanuddin bin Othman
Mohamad Firdaus bin Maj id
TERIMA KASIH
Recommended