View
252
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
i
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PUSAT
UNIVERSITAS WARMADEWA
LAPORAN TUGAS AKHIR
OLEH :
NI PUTU DEWI GARDINA RAHAYU
1221503008
PROGRAM STUDI D3 ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS UDAYANA
DENPASAR
2015
ii
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS WARMADEWA
Laporan Tugas Akhir
Oleh
Ni Putu Dewi Gardina Rahayu
NIM. 1221503008
Diajukan untuk menempuh Ujian Tugas Akhir pada Program Studi D3
Perpustakaan ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh
gelar Ahli Madya Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Udayana
Denpasar
2015
iii
HALAMAN PERNYATAAN
Nama : Ni Putu Dewi Gardina Rahayu
NIM : 1221503008
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “Perawatan dan
Pelestarian Bahan Pustaka di Perpustakaan Fakultas Sastra dan Budaya
Universitas Udayana” adalah benar-benar karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya
penulis dalam tugas akhir tersebut diberi tanda yang diajukan dalam daftar
pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya selaku
penulis bersedia menerima sanksi akademik.
Denpasar, 11 Juli 2015 Yang membuat pernyataan
Ni Putu Dewi Gardina Rahayu
iv
v
vi
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Ida Sang Hyang Widi
Wasa, atas asung kerta wara nugraha-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir dengan judul “PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN
PUSAT UNIVERSITAS WARMADEWA”, tepat pada waktunya. Tugas Akhir
ini disusun guna untuk memenuhi syarat kelulusan Program Studi D3
Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Udayana.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa selesainya Tugas Akhir ini tidak
terlepas dari dukungan berbagai pihak. Maka dalam kesempatan ini penulis
mengucapkan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada :
1. Bapak Prof.Dr.dr. Ketut Suastika,Sp.PD.KEMD selaku rektor Universitas
Udayana.
2. Bapak Dr. Drs. I Gusti Putu Bagus Suka Arjawa, M.Si, selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Udayana, beserta staf, atas segala
bantuan dan fasilitas yang diberikan selama menjadi mahasiswa maupun
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
3. Bapak Drs. I Putu Suhartika, M.Si selaku Ketua Program Studi D3
Perpustakaan selaku Ketua Program Studi dan Pembimbing II terimakasih
telah membantu serta memberi masukan dalam penyusunan tugas akhir.
4. Bapak Drs. Made Kastawa, S.S.M.Lib selaku pembimbing utama penulis
terimakasih telah sabar membimbing, membantu, memotivasi serta memberi
viii
masukan kepada penulis dalam menyusun tugas akhir sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir dengan tepat waktu.
5. Penguji I dan II Bapak Richard Togaranta Ginting, S.Sos., M.Hum dan
Bapak Tedi Erviantono, S.Ip, M.Si selaku Pembantu Dekan I yang telah
memberikan masukan dalam menyelesaikan tugas akhir.
6. I Ketut Wija Ukir Riana,SH selaku Kepala Perpustakaan Pusat di Universitas
Warmadewa beserta staf atas bantuan dan kerjasamanya selama penulis
melakukan penelitian di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa.
7. Dr. Luh Putu Sudini, SH., M.Hum terimakasih telah membantu penulis dalam
melakukan penelitian di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa.
8. Kedua orang tua yang senantiasa mendoakan, memberikan semangat serta
dukungan sehingga tugas akhir ini dapat saya kerjakan hingga selesai dan
saya persembahkan untuk kalian.
9. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2012 terimakasih atas kebersamaan
dan semangat yang selama ini diberikan.
10. Kepada Kak Dwipa terimakasih sudah memberi masukan dalam penulisan
tugas akhir ini
11. Chacha dan Erna terimakasih sudah menjadi sahabat yang senantiasa
memotivasi, menyemangati dan selalu membantu penulis dalam penulisan
tugas akhir ini.
12. Serta semua pihak yang turut membantu penulis tidak dapat penulis sebutkan
satu per satu sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
ix
Akhir kata diharapkan agar tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi para
pembaca pada khususnya dan bagi kemajuan Perpustakaan Pusat Universitas
Warmadewa pada umumnya. Saran dan kritik yang bersifat membangun sangat
diharapkan dari pembaca demi kesempurnaan tugas akhir ini.
Denpasar, 6 Juli 2015
Penulis,
x
ABSTRAK
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN PUSAT
UNIVERSITAS WARMADEWA
Tugas akhir ini berjudul “ Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa. Jenis penelitian ini adalah penilitian yang bersifat deskriptif kualitatif. Sampel dari penelitian ini adalah kepala perpustakaan dan dosen fakultas hukum di Universitas Warmadewa. Metode pengambilan sampel menggunakan teknik purposive sampling yakni dengan cara mengambil sampel dari staf yang paling mengetahui tentang objek yang diteliti. Teknik pengumpulan data menggunakan metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Data yang terkumpul dari hasil wawancara tersebut kemudian dirangkum serta dipilih dengan reduksi data dan disajikan dalam bentuk narasi untuk kemudian ditarik kesimpulannya. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa perlunya penambahan staf perpustakaan sesuai dengan bidang ahli perpustakaan. Perpustakaan memiliki Standard Operating Procedure (SOP) pengadaan bahan pustaka secara tertulis dan sistematis. Kegiatan pengadaan bahan pustaka meliputi kegiatan pemilihan bahan pustaka yang dilakukan oleh dosen, dekan dan staf perpustakan. Pemilihan bahan pustaka menggunakan alat bantu seperti katalog penerbit, usulan dari dosen dan mahasiswa. Sistem pengadaan bahan pustaka yang diterapkan adalah melalui pembelian, hadiah atau hibah dan melalui melanggan, sedangkan hambatan yang dihadapi oleh perpustakaan yakni mengenai dana dan ketersediaan bahan pustaka di penerbit.
Kata kunci : Pengadaan, Bahan Pustaka, Perpustakaan
xi
ABSTRACT
THE ACQUISITION OF LIBRARY MATERIAL AT MAIN LIBRARY OF
WARMADEWA UNIVERSITY This final task entitled "Library Acquisition of The Main Library of Warmadewa University". The purpose of this study is to determine the procedure of acquisition library at the Main Library of Warmadewa University. This research is a qualitative descriptive research. The sample from this study is head of Main Library and teaching staff from Faculty of Low of Warmadewa University. The sampling method used purposive sampling technique namely by taking a sample of the staff was most knowledgeable about the object of the study. Data collection technique used observation, interview and documentation. Data were collected from interviews were then summarized and selected by data reduction and presented in narrative form and drew up to its conclusions. This research show that the library need more staff in accordance with the field of library experts. The library has a Standard Operating Procedure (SOP) in library acquisition systematically written. The acquisition of library materials includes the selection of library materials are conducted by teaching staff, dean, students and library staff. In the selection of library materials used selection tools as publisher catalogs, proposal from faculty and students. The library acquisition system is implemented through purchases, gifts or grants and through subscribing. There are several obstacles faced by the library namely a lack of fund and the availability of library materials at the publisher. Key words: Acquisition, Material Library, Library
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i
HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................... iii
HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................... iv
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. v
KATA PENGANTAR . ..................................................................................... vi
ABSTRAK . ..................................................................................................... ix
ABSTRACT ....................................................................................................... x
DAFTAR ISI .................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiv
DAFTAR BAGAN. ........................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1
1.2 Identifikasi Masalah .................................................................................. 3
1.3 Tujuan Penelitian ....................................................................................... 3
1.4 Manfaat Penelitian ..................................................................................... 4
1.5 Sistematika Penulisan ................................................................................ 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................................ 6
2.1.1 Tujuan Perpustakan Perguruan Tinggi ................................................ 6
2.2 Pengertian BahanPustaka ........................................................................... 7
2.3 Pengadaan BahanPustaka........................................................................... 8
2.3.1 Prosedur Pemilihan Bahan Pustaka..................................................... 9
xiii
2.3.2 Prosedur Pemesanan Bahan Pustaka ................................................. 11
2.3.3 Prosedur Penerimaan Bahan Pustaka ................................................ 11
2.3.4 Sistem Pengadaan Bahan Pustaka ..................................................... 12
2.3.5 Hambatan Dalam Pengadaan Bahan Pustaka ................................... 15
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian ........................................................................................ 17
3.2 Sumber Data. ........................................................................................... 17
3.3 Populasi dan Sampel ................................................................................ 17
3.4 Metode Pengambilan Sampel ................................................................... 18
3.5 Teknik Pengumpulan Data ....................................................................... 18
3.6 TeknikPenyajian Data .............................................................................. 19
3.7 Analisi Data ............................................................................................. 19
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Kondisi Perpustakaan .............................................................................. 21
4.1.1 Sejarah Perpustakan Pusat Universitas Warmadewa ......................... 21
4.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa .............. 22
4.1.3 Tujuan Perpustakaan ........................................................................ 23
4.1.4 Struktur Organisasi .......................................................................... 23
4.1.5 Kepegawaian.................................................................................... 25
4.1.6 Pelayanan Perpustakaan ................................................................... 26
4.1.7 Koleksi Perpustakaan ....................................................................... 29
4.2 Pengadaan Bahan Pustaka Di Perpustakaan Pusat Universitas
Warmadewa ............................................................................................ 32
4.2.1 SOP Pengadaan Bahan Pustaka ........................................................ 32
4.2.2 Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka ................................................. 37
xiv
4.2.3 Prosedur Pemilihan atau Seleksi Bahan Pustaka ............................... 38
4.2.4 Alat Bantu untuk Seleksi Bahan Pustaka .......................................... 40
4.2.5 PengecekanTerhadap Anggaran ....................................................... 41
4.2.6 Membuat Skala Prioritas .................................................................. 42
4.3 Sistem Pengadaan Bahan Pustaka ............................................................ 42
4.3.1 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian .................................. 43
4.3.2 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah atau Hibah .................... 44
4.3.3 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Melanggan ............................... 45
4.4 Analisis Pengadaan Bahan Pustaka ......................................................... 46
4.4.1 Prinsip Seleksi .................................................................................. 46
4.4.2 Tata Cara Pemilihan .......................................................................... 47
4.4.3 Sistem Pengadaan ............................................................................. 47
4.4.4 SDM (Sumber Daya Manusia) .......................................................... 48
4.5 Hambatan dalam kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan
Pusat Universitas Warmadewa . ............................................................... 48
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan ................................................................................................. 51
5.2 Saran ...................................................................................................... 52
DAFAR PUSTAKA .......................................................................................... 53
LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................. 55
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Kepegawaian Perpustakaan Pusat Universitas
Warmadewa ................................................................................... 26
Tabel 4.1 Waktu Layanan Perpustakaan Pusat Universitas
Waramadewa .............................. ............................................... ... 27
Tabel 4.1 Daftar Koleksi di Perpustakaan Pusat Universitas
Warmadewa ................................ ................................................... 31
Tabel 4.2 SOP (Standard Operating Procedure) Pengadaan Bahan
Pustaka Pusat Universitas Warmadewa . ......................................... 34
xvi
DAFTAR BAGAN
Bagan 4.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat
Universitas Warmadewa ................................................................ 24
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Kondisi Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa . ................................ 56
2. Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Pusat Universitas Warmadewa 59
3. Daftar Narasumber ...................................................................................... 62
4. Daftar Pertanyaan Wawancara .................................................................... 63
Recommended