View
346
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
1/66
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
2/66
2
1. Siapa Ketua Jabatan
2. Bidang Kuasa Ketua Jabatan
3. Definisi Pengurusan Tatatertib4. Alat Kawalan Tatatertib Dalam Sektor
Awam
5. Pendekatan Pengurusan TatatertibYang Berkesan
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
3/66
3
6. Fungsi Umum Ketua Jabatan Dalam
Aspek Pengurusan Tatatertib
7. Tanggungjawab Ketua JabatanSebagai Pelapor
8. Kelemahan Dalam Pengurusan
Tatatertib dan Cara Mengatasinya
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
4/66
4
Mengikut Peraturan 3 (Peraturan-peraturan PegawaiAwam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993:
Seorang Pegawai Yang Bertanggungjawab BagiSesuatu Kementerian, Jabatan, Institusi, Agensi, UnitDan Termasuk Pegawai Dalam Kumpulan PengurusanProfesional Yang Diberi Kuasa Secara Bertulis OlehPegawai Yang Bertanggungjawab Bagi Kementerian,
Jabatan, Institusi, Agensi Atau Untuk Bertindak BagiPihaknya.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
5/66
5
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong Kanan yang
menjalankan pengurusan danpentadbiran sekolah
AkauntabilitiGPK accountablemenjalankan kuasa
Guru Besar/Pengetua dan
menanggung risiko surcaj/tatatertib
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
6/66
6
Mengikut Peraturan 3C(1) -Menjalankan kawalan danpengawasan tatatertib ke atas
pegawai bawahan dan mengambiltindakan yang sesuai ke ataspegawai yang melakukanpelanggaran kepada peraturan.
Mengikut Peraturan 3C(2) -Pelanggaran3C(1) disifatkan sebagaicuai / tidak bertanggungjawab
membolehkan tindakan diambil
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
7/667
Standard kepada perilaku pegawai
perkhidmatan Awam ditetapkan di
dalam Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Pematuhan Umum
Tanggungjawab Ketua Jabatan
Tatakelakuan
Prosedur
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
8/668
Prosedur Am
Prosedur Dalam kes tak hadir bertugastanpa cuti dan tidak boleh dikesan
Prosedur kes jenayah dantahanan/buang negeri
Tahan kerja dan gantung kerja
Penamatan demi kepentingan awam
Surcaj
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
9/669
1. Membuat siasatan
2. Mengemukakan laporan kepadaPengerusi Lembaga tatatertib untuk
pertimbangan di bawah Peraturan 353. Lembaga tatatertib bersidangmenentukan prima facie dan menelitidraf surat pertuduhan
4. Surat pertuduhan dihantar (tempoh 21hari)
5. Kemukakan jawapan bela diri danUlasan Ketua Jabatan
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
10/6610
6. Lembaga bersidang membuat keputusan
dan menimbang hukuman
7. Surat pemberitahuan keputusan
dihantar/peluang merayu (tempoh 14hari)
8. Ketua Jabatan kemukakan rayuan
beserta ulasan ke Lembaga Rayuan9. Lembaga Rayuan membuat keputusan
10. Rayuan diputuskan dan hukuman direkod
dalam buku rekod perkhidmatan
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
11/6611
Peraturan-Peraturan Lembaga TatatertibPerkhidmatan Pendidikan 1994
[P.U.(A)498/94] Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib
Perkhidmatan Awam 1993[P.U.(A)396/93]
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
12/6612
Bil Kuasa Lembaga danKeanggotaan
1. Buang Kerja danTurun Pangkat
Gred 41 ke atas Lembaga Suruhanjaya
Perkhidmatan Pendidikan
Lembaga SuruhanjayaPerkhidmatan Awam
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
13/66
13
Bil Kuasa Lembaga dan Keanggotaan
1. Bukan BuangKerja dan TurunPangkat
Gred 41 dan Gred44
Lembaga TatatertibKumpulan Pengurusan No.2
Pengerusi : KSUAhli : KPPM
: SUB(SM)
2. Gred 48 Ke Atas Lembaga TatatertibKumpulan Pengurusan No.1di JPA
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
14/66
14
Bil Kuasa Lembaga dan Keanggotaan
1. Buang Kerja dan
Turun Pangkat
Gred 40 ke Bawah
Lembaga Tatatertib Kumpulan
Sokongan No.1
Pengerusi : KSUAhli : KPPM
: PUU
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
15/66
15
Bil Kuasa Lembaga danKeanggotaan
1. Bukan Buang Kerja dan TurunPangkat
Gred 40 ke bawah (Bagipegawai di Bhgn/JPN)
Lembaga TatatertibKumpulan Sokongan No.2
Pengerusi : TKSU (P)Ahli : TKPPM
: SUB(SM)
2. Gred 40 ke bawah (diPPD/Sekolah)
Lembaga TatatertibJabatan Pelajaran Negeri
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
16/66
16
Pencegahan (Preventive)
Pembaikan (Corrective) Hukuman (Punitive)
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
17/66
17
Meningkatkan mekanisme kawalandalaman:
Peraturan Dan Panduan Kerja Yang Jelas,Lengkap Dan Kemas - Manual ProsedurKerja
Memaklumkan Dan Memantau Sistem,Prosedur Dan Proses Kerja Pegawai
Merancang Urusan Perolehan DenganSistematik Mengikut Peraturan
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
18/66
18
Menghadkan kuasa budi bicara yangberlebihan
Memantau gaya hidup pegawai dan stafdi bawah penyeliaan
Memberi kuasa secara bertulis kepadapegawai-pegawai bawahan
Menetapkan standard masa untukmelaksanakan kerja
Menurunkan kuasa dan menentukankriteria yang jelas dalam membuatkeputusan, polisi dan dasar
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
19/66
19
Mengubahsuai/ mengemas kini borangtindakan supaya mudah difahami
Memberi penerangan peraturan dan
perlindungan keselamatan Program Latihan/proram penghayatan
agama dan nilai murni
Mesyuarat dan perjumpaan berkala
dengan pekerja sebagai sistem pelaporanserta memberi ruang membuat keputusansacara kolektif
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
20/66
20
Penilaian prestasi yang berterusan Penyimpanan rekod kehadiran dan
ketidakhadiran dan lain-lain analisisrekod penting berkaitan tugas rasmi
Pemeriksaan kesihatan Pengiktirafan
Menubuhkan Sistem Saluran AduanDalaman
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
21/66
21
Garis panduan Tatacara pembaikan ada
dijelaskan dalam Pekeliling Perkhidmatan
bil. 23 Tahun 2007 bertajuk:
Persaraan Demi Kepentingan
Perkhidmatan Awam
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
22/66
22
Perbincangan/Rundingan
Penempatan semula bagi
mendapatkan suasana baru dan kursus
motivasi
Rujuk kepada kaunselor untuk sesi
Kaunseling
Rujuk kepada Pegawai PerubatanKerajaan
Rujuk Kepada Pakar Psikiatri
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
23/66
23
Siasatan
Menyediakan laporan kepada
Lembaga Tatatertib dan syorhukuman tatatertib
Melaksanakan urusan pentadbiranprosiding tatatertib
Menjalankan fungsi spesifik sepertidalam PPPA 1993 (P.U.A) 395
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
24/66
24
Memotong gaji pegawai secara
pentadbiran mengikut Perintah Am 14A,
Bab C bagi Tempoh-tempoh tidak
datang bertugas sementara menunggukesalahan ini dilaporkan kepada Pihak
Berkuasa Tatatertib. Pemotongan gaji
secara pentadbiran dikecualikan bagi
kes pegawai yang tidak hadir bertugas
kerana ditahan di bawah perintahreman Polis bagi tujuan siasatan.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
25/66
25
Laporan perlu lengkap dengan fakta
keterangan bukti bagi menyokong
dakwaannya. Menyampaikan Surat Pertuduhan dan
Surat Akuan Terima yang dikeluarkan
oleh LTT di JPN / Kementerian/ SPP)
kepada pegawai yang dituduh.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
26/66
26
Surat Pertuduhan dihantar dengan
tangan kepada pegawai/ pos biasa
ke alamat terakhir yang diketahuimengikut Peraturan 52,
P.U.(A)395/1993
Kegagalan menyampaikan
boleh mengakibatkan prosidingmenjadi tidak sah dan pegawai bebas
dari hukuman tatatertib.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
27/66
27
Memberikan ulasan kepada representasi /
jawapan bela diri pegawai kepada
pertuduhan dan memanjangkannya
kepada Lembaga Tatatertib
Menyampaikan keputusan dan Surat
Akuan Terima yang diberikan oleh LTT
kepada pegawai yang dituduh (bagi kes-kes jenayah surat di atas ialah sama ada
surat Perintah Tahan Kerja/ Gantung Kerja/
Hukuman Tatatertib
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
28/66
28
Memanjangkan rayuan pegawai beserta ulasanKetua Jabatan kepada Lembaga Rayuan
Memanjangkan keputusan dan merekodkanhukuman dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
Menyemak Buku Rekod Perkhidmatan dari masake semasa untuk melaksanakan hukuman yang
berkuatkuasa pada tarikh-tarikh pergerakan gajipegawai yang akan datang supaya tidakterlepas pandang dan juga menyemak darimasa ke semasa pelaksanaan
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
29/66
29
Memaklumkan segera kepada pihak-pihak
berkuasa berkenaan yang mempunyai
ikatan perjanjian dengan pegawai supayamengambil tindakan sewajarnya bagi kes-
kes pegawai yang telah dikenakan tindakan
buang kerja.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
30/66
TINDAKAN KETUA JABATAN DI
BAWAH P.U.(A)395/1993
30
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
31/66
31
Menimbangkan permohonan pegawai
bawahan yang memohon membuat
PEKERJAAN LUAR/ KERJA SAMBILAN
Guru Besar/ Pengetua - Mengkaji
permohonan dan implikasinya kepada
prestasi kerja di sekolah danmemperakukan kepada JPN sama ada
bersetuju /tidak dalam tempoh 3 bulansebelum tugasan berjalan.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
32/66
32
Memperakukan kes penagih DADAH yang
disahkan oleh Pegawai Perubatankerajaan untuk dikenakan tindakan
tatatertib / ditamatkan perkhidmatannya
di bawah Peraturan 49 sekiranya telahmencapai umur persaraan pilihan.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
33/66
33
Menimbang untuk membenarkan atau
menolak penerimaan hadiah atau
cenderamata yang dilaporkan olehpegawai bawahannya berdasarkan
perihal lengkap/anggaran dan
nilaiannya.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
34/66
34
Memberi pendapat/ ulasan terhadap
permohonan perolehan atau PEMILIKAN
HARTA oleh seseorang pegawaibawahannya
Memberi komen sama ada sumberperolehan konsisten dengan gred
jawatan
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
35/66
35
Sampaikan keputusan Ketua Jabatan
beserta satu salinan borang pengisytiharan
HARTA yang telah ditandatangani untuk
simpanan pegawai dan satu salinandisimpan dalam fail pegawai (Tidak perlu
dikemukakan ke Kementerian).
Merekodkan dalam Buku Rekod
Perkhidmatan Pengisytiharan harta yangtelah diambil maklum oleh Ketua Jabatan.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
36/66
36
Ketua Jabatan boleh meminta seseorang
pegawai yang didapati MENYELENGGARATARAF HIDUP YANG MELEBIHI DARIPADA
EMOLUMEN RASMINYA DAN
BERPENDAPATAN PERSENDIRIAN YANG
SAH, jika ada, memberi penjelasansecara bertulis dalam tempoh 30 hari
daripada tarikh surat diterima.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
37/66
37
Ketua Jabatan hendaklah memberi laporankepada Lembaga Tatatertib berkenaankerja dan kelakuan pegawai pada masasebelum dan semenjak pegawainyaberada dalam KETERHUTANGAN YANGSERIUS.
Laporan mengandungi penyataan halehwal Harta dan syor samada pegawaipatut diambil tindakan atau sebaliknya(Surat Pekeliling Bil. 4/1983).
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
38/66
38
Ketua Jabatan hendaklah memberi ulasan
terhadap permohonan memegang
jawatan dalam parti POLITIK yang dipohonoleh pegawaipegawai Kumpulan
Sokongan.
Guru Besar/ Pengetua - Kemukakan
perakuan dan ulasan kesan penglibatan
pegawai kepada prestasi pegawai.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
39/66
39
Ketua jabatan hendaklah memberi ulasan
kepada permohonan BANTUAN GUAMANyang dibuat oleh mana-mana pegawai.
Memberi ulasan dan pendapatnya sama
ada menyokong /tidak tuntutanpegawainya berasaskan segala fakta danapa-apa maklumat yang berkenaan.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
40/66
40
Ketua Jabatan hendaklah mengarahkan
pegawai balik melapor diri bertugas
menerusi surat berdaftar Akuan Terimayang dihantar ke alamat terakhir yang
diketahui bagi pegawai-pegawainya yang
TIDAK HADIR BERTUGAS SECARA
BERTERUSAN MELEBIHI 7 HARI ATAU TIDAK
DAPAT DIKESAN.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
41/66
41
Mengemukakan laporan kepada Pihak
Berkuasa Tatatertib sama ada pegawai
MELAPOR DIRI/ TIDAK UNTUK BERTUGAS dalammasa 7 hari dari tarikh penyiaran notis dalam
akhbar.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
42/66
42
Ketua Jabatan apabila mengetahui bahawa
perbicaraan undang-undang sedang dibawa
terhadap mana-mana pegawainya,hendaklah memohon laporan daripada
Pendaftar atau Penolong kanan Pendaftar
Mahkamah yang mengandungi maklumat-
maklumat seperti berikut:-
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
43/66
43
Ketua Jabatan hendaklah membuat
perakuan kepada Suruhanjaya
Perkhidmatan/ LTT Kumpulan Sokongan(No.1) di Kementerian supaya seseorang
pegawai dikenakan perintah tahan kerja
atau tidak, berikutan daripada pertuduhan
jenayah yang dihadapkan kepadapegawai yang berkenaan di Mahkamah.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
44/66
44
Ketua Jabatan hendaklah membuat perakuankepada SPP/ LTT Kump. Sokongan (No.1) diKementerian supaya seseorang pegawai yang
disabitkan oleh Mahkamah Jenayah ataudikenakan apa-apa perintah tahanan oleh Y.BMenteri Dalam Negeri dikenakan hukumanbuang kerja atau hukuman-hukuman lain ataudiuruskan dengan cara lain, bergantung padasetakat mana kesalahan memburukkan namaPerkhidmatan Awam.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
45/66
45
Ketua Jabatan boleh memperakukan kepadaKerajaan supaya seseorang pegawaiditamatkan perkhidmatan demi kepentingan
awam di bawah peraturan 49. Sebelum perakuan dibuat Ketua Jabatan
bertanggungjawab mengenalpasti samaada alasan dan fakta keterangan
membuktkan bahawa salahlaku pegawaitidak boleh diuruskan dengan sesuaimengikut tatacara yang ditetapkan dibawah PPPA (Kelakuan & Tatatertib)1993.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
46/66
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
47/66
TINDAKAN KETUA JABATAN DI
BAWAH P.U.(A)396/1993 DAN
P.U.(A)498/1994
47
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
48/66
48
Ketua Jabatan hendaklah memberiulasan kepada rayuan tatatertib yang
dibuat oleh pegawai yang terkilandengan keputusan LTT dan mengemukanrayuan kepada Lembaga RayuanTatatertib dalam tempoh 30 hari kepadaLembaga Rayuan Tatatertib di SPA/SPP
Memberi komennya mengenai rayuanpegawai berasaskan keterangan yangdiberi.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
49/66
49
SIAPA PELAPOR ?
Ketua Jabatan/Ketua Cawangan /Ketua
Unit.Ketua Jabatan yang mempunyai
kepentingan-kepentingan dalam kes
perlu mengelakkan diri dari menjadi
pelapor dan digantikan oleh pegawainyayang lebih kanan ( rules against bias).
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
50/66
50
Aduan individu, orang awam , Badan
Pencegah Rasuah, Polis, Mahkamah,
Persatuan/ Kesatuan, Pertubuhan-Pertubuhan Politik, Agensi seperti Pejabat
Pendaftaran Pertubuhan, Pejabat
Syarikat/Institusi Kewangan dan lain-lain.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
51/66
51
Peringkat Siasatan:
Siasatan Awal (preliminary enquiry)
dijalankan sebelum surat pertuduhan
dikeluarkan.
Siasatan Sebenar (regular enquiry)
dijalankan semasa Lembaga Tatatertib
bersidang untuk menentukan primafaciekes.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
52/66
52
Perlu buat siasatan awal - pastikan samaada aduan mempunyai asas/tidak untuk
membuktikan wujud prima facie kes danpegawai boleh dihadapkan pertuduhan.
Obligasi moral Ketua Jabatan ialah dari segi
menanggung beban pembuktian kes(Burden of Proof )
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
53/66
53
Mengesan buktiatau faktayang diperolehi samaada dalam bentuk bukti lisan/bertulis (dokumen)yang boleh menjawab kepada 6 soalan berikut:
Tentukan siapa, bila, dimana, apa,bagaimana dan mengapa berlaku?
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
54/66
54
Keterangan Dokumen (primary/ secondary
Document)
Dokumen asal atau dokumen salinan yang
disahkan dengan rasmi oleh Pihak Berkuasa
berkenaan yang mempunyai kaitan dengan
kes.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
55/66
55
Pengesahan lisan dari saksi-saksi yang
mendakwa ada melihat/ mendengar/
menerima maklumat dari sumber-sumberyang boleh dipercayai/ sahih.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
56/66
56
Pengesahan pihak ketiga yang pakar
bagi membuktikan kesahihan maklumat
seperti dari Pegawai Perubatan, Pegawai
Audit, BPR, Timbalan Pendakwaraya dan
sebagainya.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
57/66
57
Penyelidikan dari Sumber Dalaman
rekod-rekod Jabatan
Maklumat dari pegawai/ kakitangan Menerusi Soal Siasat/Temubual
Cara langsung antara Ketua Jabatan/
pegawai
Melalui Jawatankuasa Siasatan seperti
BPR, Polis dan Pihak Audit
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
58/66
58
Menerusi Pihak Ketiga
Mendapat dokumen sokongan/
keterangan tambahan dari agensi luar
yang berkaitan dengan kes seperti Polis,
Mahkamah, Institusi Kewangan,
Pertubuhan, Pengesahan Pakar atau lain-lain pihak.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
59/66
59
Cara ini bukan mandotari kerana siasatan
awal belum sampai ke tahap Quasi
judicial proceeding (Siasatan Sebenar) di
mana di peringkat awal ini pegawai tidakada hak untuk mendengar kes. Di peringkat
ini, pegawai boleh menjawab atau memilih
untuk tidak menjawab surat tunjuk sebab
yang dikeluarkan oleh Ketua Jabatannya.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
60/66
60
Ketua Jabatan syor hukuman
berdasarkan pandangan mengenai
perlanggaran dan kesannya kepada
organisasi serta rekod prestasi.
Syor hukuman biar setimpal dan
mempunyai unsur corrective bukanberdasarkan emosi/prasangka.
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
61/66
61
Satu keterangan yang reliablecukup untuk
meyakini LTT untuk tegak primafaciekes.
Penemuan baru dalam siasatan Ketua
Jabatan boleh dijadikan asas tambahanmenyokong perilaku yang dilaporkan.
Rekod salahlaku dalam Buku Rekod
Perkhidmatan yang lepas boleh dijadikan
asas ada prima facie bagi kesalahan baru. Rumusan tidak boleh berdasarkan andaian
(hearsay)
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
62/66
62
Kes akan menjadi lewat diselesaikan
Surat pertuduhan akan digubal secara
umum, tidak dirangka menepati isu yangspesifik dan disokong oleh keterangan bukti.Bertentangan dengan prinsip perundangannaturaljustice
Kes akan menjadi lemah/sukardipertahankan kerana tiada keteranganfakta yang konkrit untuk membuktikankewujudan primafacie
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
63/66
63
Jika kes diteruskan, hukuman yang
dijatuhkan tidak tepat, atau tidak setimpal
dengan kesalahan. Kesahihan keputusan Lembaga Tatatertib
boleh dipertikaikan oleh Lembaga Rayuan
(jika pegawai membuat rayuan).
benefit of doubt kepada yang dituduh dankeputusan dicabar di mahkamah
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
64/66
64
Sikap negatif enggan melaporkan kes
Lewat mengemukakan laporan kes dalamtempoh yang munasabah
Laporan tidak lengkap/tidak jelas
Dokumen keterangan tidak kemaskini /lengkap
Kenyataan perkhidmatan tidak kemaskini
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
65/66
65
Rekod dan dokumen keterangan kes tidak
mencukupi untuk menyokong dakwaan
Ketua Jabatan tidak menunjukkan
komitmen dengan mengemukakan
pendirian serta syor.
Penemuan berdasarkan hearsayevidence.
Prinsip Ruleagainst bias
7/22/2019 Peranan Ketua Jabatan Tt Jpn Pahang 19.06.12 Siap Edit
66/66
SEKIANTERIMA KASIH
Recommended