View
371
Download
14
Category
Preview:
Citation preview
PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIKOLEH : MAHAMAD JAWAZ BIN CHE SARIF
PEN PPD PENGURUSAN KUALITI
LATIHAN
PEMBUDAYAAN
PENGHAYATAN
PENGHARGAAN
TRANSFORMASI
MURID BERILMU DAN
BERAKHLAK MULIA
KEPIMPINAN SEKOLAH
PROGRAM OUTCOMESPERANAN
GURU
IBU BAPA3
• Melaksanakansistem
• PenyelenggaranSistem(Pemantauan danPengukuran)
• Dokumentasisistem• Kawalan
dokumen• Kawalan rekod
• Penambahbaikanberterusan
• CAPA (Corrective Action and Preventive Action
ACTION PLAN
DOCHECK
PDCA – Pelaksanaan Program
PENGENALAN• Usaha yang berhati-hati dan berdisiplin bagi
menghasilkan keputusan dan tindakan asasyang membentuk dan memandu organisasi
• Pendekatan yang berurusan dengan cabaranyang dihadapi oleh organisasi. Cabaran inimemerlukan pemimpin berhati-hati danberdisiplin jika ianya ingin diurus secaraefektif
• Di rancang secara ad-hoc• Kecenderungan menyediakan PS tetapi tidak
pada pelaksanaannya• Mengulangi program yang kurang strategik pada
setiap tahun• Kurang pemantauan kepada program yang
dirancang• Tidak melibatkan seluruh warga organisasi• Tidak sesuai dengan keperluan organisasi
ISU-ISU
• Mengenali kekuatan dan kelemahandengan lebih jelas
• Merangka bentuk tindakan wajar bagimengeksploitasi kekuatan danmemperbaiki kelemahan
• Merancang aktiviti mengikut kepentingandengan jelas dan bersistematik
• Mengenalpasti tahap pencapaian• Mengawal segala program
KEPENTINGAN
• Meletakkan organiasasi dalam keadaanproaktif terhadap perubahan yang berlaku
• Dapat mengurangkan program yang berulang
• Menyediakan suasana kerja yang kondusif
KEPENTINGAN
• Merujuk kepada cara organisasi bertindak• Taktik yang digunakan oleh organisasi
untuk mencapai
STRATEGI
Objektif Misi Visi
• Kehendak jangka panjang• Persekitaran luaran• Kekuatan dalaman• Budaya cemerlang• Harapan pihak berkepentingan• Menjangkakan sumber-sumber masa
depan
STRATEGI Mengambil kira :
STRATEGI 4 Soalan Strategik :-
Di mana kitaBerada sekarang
Bagaimana untukMencapai kejayaan
Ke mana hendakdituju
STATUS QUO
PELAN STRATEGIK
MATLAMAT /OBJEKTIF
Bagaimana kita tahu apa yang telah kita capai???
PERANCANGAN STRATEGIK
PRAPERANCANGAN
ISU STRATEGIK
MATLAMATSTRATEGI
STRATEGI
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL
PELAKSANAANKAWALAN & PENILAIAN
• Pernyataan tertinggi yang hendak dicapaioleh sesebuah organisasi
• Gambaran keunggulan prestasi yang ingindikongsi bersama
• Ia adalah gambaran kejayaan danmenjawab soalan:
“Apakah yang ingin kita ciptakan”“Bagaimanakah kita ingin dikenali”
VISI
• Menerangkan tujuan kewujudan kerjautama & Pelanggan
• Keunggulan masa depan yang unik• Nilai-nilai yang dikongsi bersama,
(kepercayaan, prinsip moral, dan falsafahyang membentuk budaya organisasi)
VISI Proses Pembinaan Visi:
Pernyataan ringkas dan padat
MISI
1 • Tujuan atau sebab ditubuhkan organisasi?
2 • Kepada siapa perkhidmatan diberikan?
3 • Apakah hasil akhir yang diingini?
MISI Proses Pembinaan Visi:
Produk, Perkhidmatandan Maklumat
Pelanggan Hasil Akhir, Outcome,Akibat
1. Menggambarkanapakah yang organisasilakukan sekarang(apakah perkhidmatanyang ditawarkan?) DAN bagaimanakah caramelakukannya.
2. Menggambarkankepada siapakahperkhidmatan tersebutdiberikan . Ianyamenjawab soalansiapakah pelangganutama organisasi anda
3. Menggambarkan hasilakhir yang diingini.Apakah keperluanpelanggan yang dapatorganisasi anda penuhi?
“Menjelang 2020 sekolah ini akan melahirkan pelajar yang berpengetahuan, berkemahiran tinggi dan berakhlak mulia hasil didikan guru yang dedikasi”
MATLAMAT STRATEGIK
1. Memindahkan misi kepadasasaran prestasi
2 Membentuk piawai untukmengesan prestasi
3 Matlamat yang mencabar, bolehdicapai dan boleh diukur
• Objektif adalah sesuatu yang perlu dicapaiberdasarkan sasaran yang ditetapkan
• Hasil khusus yang ingin dicapai olehorganisasi semasa melaksanakan misiasasnya
OBJEKTIF
ANALISIS SWOTDalaman
Luaran
Kekuatan (S) PRIMO – FP – People (Sumber manusia)R – Resources (Sumber)I – Innovation (Inovasi) dan IdeaM- Marketing (Pasaran)O – Operations (Operasi)F – Fund (Kewangan)
Kelemahan (W) PRIMO – FP – People (Sumber manusia)R – Resources (Sumber)I – Innovation (Inovasi) dan IdeaM- Marketing (Pasaran)O – Operations (Operasi)F – Fund (Kewangan)
Peluang (O) PESTLEP – Political (Politik)E – Economic (Ekonomi)S – Social (Sosial)T – Technology (Teknologi)L – Legistative (Undang-undang)E – Enviromental (Persekitaran)
S+OGunakan Kekuatan untuk
mengambil kelebihandalam sesuatu peluang
W+OMengatasi kelemahan
melalui kelebihan dalamsesuatu peluang
Ancaman (T) PESTLEP – Political (Politik)E – Economic (Ekonomi)S – Social (Sosial)T – Technology (Teknologi)L – Legistative (Undang-undang)E – Enviromental (Persekitaran)
S+TGunakan kekuatan untuk
mengelak ancaman
W+TMeminimunkan kelemahan
dan elakkan ancaman
• Satu kaedah menyatakan tindakan atau aktiviti yang perludijalankan untuk mencapai visi dan misi organisasi
• Tindakan diatur mengikut keutamaan dengan mengambilkira masa(jangka masa mula dan jangka masa tamat)
• Setiap strategi perlu dituruti oleh Pelan Tindakan / PelanTaktikal
• Pelan Tindakan ialah langkah jangka pendek• Setiap strategi perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu
pelan tindakan• Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui proses yang
terperinci
PELAN TINDAKAN
• Definisi : Penanda Aras, sasaran, piawaiatau lain-lain pengukuran yang digunakanuntuk menilai kualiti perkhidmatan
• Contoh : 95% pelajar lulus sekurang-kurangnya C dalam peperiksaanpercubaan UPSR
INDIKATOR KEJAYAAN
KANDUNGAN PS 01 Ringkasan Eksekutif
02 Sejarah Ringkas Organisasi
03 Visi dan Misi Organisasi
04 Matlamat Organisasi
05 Piagam Pelanggan Organisasi
06 Fungsi-fungsi Unit
07 Perancangan Strategik
ANALISIS SWOTDalaman
Luaran
Kekuatan (S) PRIMO – FS1 – Guru BerdedikasiS2 – Guru bermotivasi tinggiS3 – Sokongan padu pentadbir
Kelemahan (W) PRIMO – FW1 – Prasarana kurang kondusifW2 – Pelajar kurang berpotensiW3 – Ibu bapa kurang prihatinW4 – Guru tidak kreatif dlm PdP
Peluang (O) PESTLEO1 – Kerjasama PIBGO2 – Sokongan ibu bapa yang tinggi ke atas program sekolahO3 – Peratus kehadiran muridtinggiO4 – Latihan Dalam Perkhidmatan
S+OS1O4. Meningkatkan PdP berkesanS3O2. Kerjasama ibu bapa danguruS2O3.Meniongkatkan kualitipembelajaran murid
W+OW1O1.Meningkatkan PrasaranasekolahW2O3.Meningkatkan tahapdisiplin muridW4O4.Kepelbagaian aktiviti PdP
Ancaman (T) PESTLET1 – Pendedahan hiburan \T2 – Persekitaran pelajarT3 – Teknik Pengajaran yang membosankanT4 – Bebanan kerja guru bertambah
S+TS3T1.Pemuafakatan antaraibubapa dan guruS1T3. Perkongsian kemahiranS2T2.Meningkatkan disiplin pelajar
W+TW3T2.Faktor persekitaran dankeluargaW2T1.Memotivasikan murid danibu bapaW4T4.Agihan tugas seimbang
FORMAT PSISU : Mencemerlangkan Pencapaian Akademik SekolahMatlamat Strategik : Mencemerlangkan Peperiksaan Awam (SPM)
Strategi Pelan Tindakan IndikatorKejayaan TOV
SASARAN
2016 2017 2018 2019 2020
1. MeningkatkanPeratus lulus peperiksaan SPM
Kelas Serambi
% LSMP 55.3% 60.53%
65.00%
70.00 %
75.00 %
80.00%
Open Book Test setiap hari
Mentor Mentee
2. Meningkatkan% pelajarCemerlang SPM
AnugerahKecemerlangan GPS
GPMP 2.43 2.31 2.19 2.08 1.97 1.87Guru Kecil
Recommended