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Microsoft Word - Plan de Emergencia Academia Interamericana julio
2018.docxPLAN DE CONTINGENCIA PARA CASOS DE EMERGENCIA POR
DESASTRES NATURALES O DE OTRA INDOLE
ACADEMIA INTERAMERICANA METRO
SANTURCE, PUERTO RICO 00910
Vigencia: 28 de noviembre de 2018
28 de noviembre de 2018 Comunidad Universitaria PLANES DE
CONTINGENCIA PARA DESASTRES NATURALES O DE OTRA INDOLE ACADEMIA
INTERAMERICANA METRO Me place presentarles los Planes de
Contingencia para Desastres Naturales y de otra Índole de la
Academia Interamericana Metro. La preparación de estos planes se
hizo de acuerdo al Documento Normativo 60610-033, GUIAS Y NORMAS
PARA LA PREPARACION DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA CASOS DE
EMERGENCIAS POR DESASTRES NATURALES O DE OTRA INDOLE. Reconocemos
la importancia de mantener el más alto nivel de seguridad y
minimizar los riesgos dentro de nuestra comunidad. Así como la
responsabilidad que tenemos de mantener un ambiente de bienestar,
proteger a los miembros de la comunidad y vigilar por los bienes e
intereses de la Institución. Exhortamos a todos a estudiar los
Planes de Contingencia y utilizarlos como referencia. Copia de los
Planes de Contingencia se encontrarán en la Oficina del Director(a)
de la Academia y en la página WEB del Recinto. Agradecemos la
colaboración de todos para la implantación exitosa de los Planes de
Contingencia. Marilina L. Wayland Rectora
TABLA DE CONTENIDO BASE
LEGAL……………………………………………………………………………………………………………………. 1
PROPÓSITO……………………………………………………………………………………………………………………. 1
FACILIDADES FÍSICAS………………………………………………………………………………………………………. 1
ACCESO VEHICULAR………………………………………………………………………………………………………… 1 CONTROL
DE ACCESO……………………………………………………………………………………………………… 1 COMITÉ DE
EMERGENCIAS……………………………………………………………………………………………… 2 RESPONSABILIDADES
COMITÉ DE EMERGENCIA……………………………………………………………. 2 ORDEN DE SUCESION DE
MANDO DEL RECINTO……………………………………………………………… 4 SUB-COMITÉ DE
EMERGENCIAS DE LA ACADEMIA……………………………………………………………5 CENTRO DE
OPERACIONES DE EMERGENCIAS…………………………………………………………………. 7 PLAN DE
DESALOJO…………………………………………………………………………………………………………. 9 ZONAS DE
REAGRUPACIÓN………………………………………………………………………………………………10 SALIDAS DE
EMERGENCIA………………………………………………………………………………………………. 10 RUTAS DE
DESALOJO………………………………………………………………………………………………………. 10 PROTOCOLO DE
PRIMEROS AUXILIOS……………………………………………………………………………. 14 PREPARACION Y
MEDIDAS DE CONTINGENCIAS……………………………………………………………. 14 HURACANES Y
TORMENTAS……………………………………………………………………………………………. 14
TERREMOTOS…………………………………………………………………………………………………………………. 17
INCENDIOS……………………………………………………………………………………………………………………… 20 ACTOS DE
TERRORISMO…………………………………………………………………………………………………. 21 AMENAZAS O
HALLAZGO DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS…………………………………………………. 22 ATAQUES
QUÍMICOS O BIOLÓGICOS………………………………………………………………………………. 23 ATAQUE
NUCLEAR Y RADIOLÓGICO………………………………………………………………………………… 25 EMERGENCIAS
DE SALUD PÚBLICA…………………………………………………………………………………. 25 DIRECTORIO
TELEFÓNICO DE EMERGENCIAS…………………………………………………………………… 26 DIRECTORIO
TELEFÓNICO DE HOSPITALES Y AMBULANCIAS……………………………………………. 27
PROTOCOLO DE SEGURIDAD ADAM………………………………………………………………………………… 28 ORDEN
DE SUCESIÓN DE MANDO RECINTO……………………………………………………………………. 30 ORDEN DE
SUCESIÓN DE MANDO ACADEMIA………………………………………………………………… 31 SUB-COMITÉ
DE SEGURIDAD ACADEMIA INTERAMERICANA…………………………………………… 31 PLANOS DE
DESALOJO……………………………………………………………………………………………………. 32 FOTO ZONAS DE
REAGRUPACION…………………………………………………………………………………… 61
BASE LEGAL Estas Guías se adoptan en virtud de la autoridad
conferida a la Rectora del Recinto por el Presidente de la
Universidad por la Junta de Síndicos en los Estatutos de la
Universidad. Se apoyan, además, en la reglamentación federal y de
Puerto Rico aplicables: Ley de Explosivos de Puerto Rico, USA
Patriot Act, Homeland Security Act, Public Health Safety and
Bioterrorism Preparedness and Response Act, Enhanced Border
Security, Campus Security Act, Guía de Preparación de Planes de
Emergencia de la AEMEAD, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de
Puerto Rico y el Documento Normativo “Guías y Normas para la
preparación de planes de Contingencia para casos de Emergencias por
Desastres Naturales o de Otra Índole G-0610-033”
PROPÓSITO El objetivo principal de este Plan de Contingencia es
organizar y coordinar las actividades de emergencias, para así
poder:
• Proteger vidas humanas (personal, estudiantes y visitantes),
reducir al mínimo el daño que las instalaciones físicas, el equipo
y los documentos de la Academia puedan sufrir con emergencias de
diversas clases, por ejemplo, el paso de un huracán o tormenta, un
terremoto, fuego, acto terrorista o cualquier otra
emergencia.
• Asignar responsabilidades a los empleados antes, durante y
después de la emergencia. • Facilitar la reanudación de las
operaciones, lo antes posible, después de la emergencia.
FACILIDADES FISICAS La Academia Interamericana Metro es una Escuela
de grados K a 12 que está localizada en la Avenida Juan Ponce De
León #1308, Santurce Puerto Rico 00910. Latitud: 18 26' 54" N
Latitud: 66 4' 19" O. Existe un edificio de tres (3) pisos
construido en hormigón y un edificio de cuatro (4) pisos construido
en hormigón. No hay situaciones o riesgos fuera de lo común, a la
salud física, en los alrededores de la Academia. ACCESO VEHICULAR
La Academia cuenta con una entrada y una salida que descargan a la
Avenida Juan Ponce de León. CONTROL DE ACCESO Los portones y vías
de acceso a los terrenos de la Academia están controlados por
guardias de seguridad, que actuarán conforme a las disposiciones
del Reglamento de Acceso, Tránsito y Estacionamiento de Vehículos
del Recinto Metropolitano de la Universidad Interamericana de
Puerto Rico.
1.
Horarios de Acceso Lunes a viernes: 6:30 am. – 6:00 pm. Sábado y
domingo: cerrado Días feriados: Los días feriados con actividad
académica o de otra índole los portones se abren y se cierran de
acuerdo a la necesidad. COMITÉ DE EMERGENCIAS DEL RECINTO
COMPOSICION • Ejecutivo Principal • Cuerpo de Decanos • Director de
Servicios Generales • Director de la Guardia Universitaria •
Director del Centro de Informática y Telecomunicaciones. • Director
de Promoción y Mercadeo. • Gerente de Matricula. • Director del
Oficial de Relaciones Publicas y Comunicación. • Directores de
Escuelas • Encargado del Centro de Primera Ayuda • Representante de
las Brigadas de Trabajo • Concesionarios que tengan áreas del
Recinto bajo su responsabilidad. • Cualquier otro personal que el
Ejecutivo Principal estime pertinente. Nota: Para su composición:
Ver Anejo página 30. RESPONSABILIDADES Es un cuerpo de
funcionamiento continúo nombrado por el Ejecutivo Principal del
Recinto y presidido por este. Este Comité se activa en el momento
oportuno, para atender cualquier emergencia, antes, durante y
después de esta.
a. Ejecutivo Principal • Designará los miembros del Comité de
Emergencia,
como un cuerpo de funcionamiento continuo durante cualquier
emergencia.
• Establecerá el Centro de Operación de Emergencia, su composición,
organización, y lo activará, en el momento oportuno, como un cuerpo
de funcionamiento continuo para atender cualquier emergencia.
Estará localizado en
2.
la sala de conferencias de la Rectora. El centro alterno será en la
sala de conferencias de Servicios Generales.
• Designará al principio del año fiscal a un funcionario a cargo
del Centro de Operaciones de Emergencia, a quien delegará la máxima
autoridad y responsabilidad durante la emergencia.
b. Decano de Administración
• Determinará el número y la composición de los grupos de trabajo,
de acuerdo a las necesidades de la unidad. Estos grupos se
organizarán con personal voluntario o designado y debidamente
adiestrado.
• Distribuirá el personal y coordinará la transportación y equipo
para tomar las medidas preventivas que correspondan: antes, durante
y después de la emergencia.
• Tomará las medidas necesarias para proteger materiales y equipos
expuestos a daño.
• Dispondrá la desconexión, en el momento oportuno, de los sistemas
eléctricos y sistemas de gas.
• Notificará al Ejecutivo Principal o a la persona que le siga en
la cadena de mando de la Unidad, si el aviso de emergencia ocurre
durante el fin de semana o días feriados.
• Coordinará los trabajos con las agencias de gobierno y cualquier
otra actividad de ayuda que prestan servicios de emergencia.
c. Director de Servicios Generales
• Organizará y supervisará las brigadas de trabajo con personal
voluntario o designado y debidamente adiestrado.
• Proveerá la transportación y equipo para atender las medidas
preventivas antes, durante y después de la emergencia.
• Tendrá listas las planchas y paneles protectores para cubrir
cristales. • Mantendrá un inventario de materiales de construcción
necesarios para enfrentar
una situación de emergencia. • Tomará las medidas necesarias para
proteger materiales y equipos expuestos a las
inclemencias del tiempo. • Dispondrá la desconexión, en el momento
oportuno, de los sistemas eléctricos. • Se asegurará que todos los
vehículos oficiales estén debidamente abastecidos de
gasolina y listos para ser utilizados. • Se asegurará que los
medios de comunicación internos estén en óptimas
condiciones. 3.
d. Director de la Guardia Universitaria • Asignará vigilancia
adecuada para mantener el orden y salvaguardar vidas y
propiedad. • Designará personal para dirigir el tránsito y el
desalojo de la comunidad
universitaria. • Mantendrá un botiquín de emergencia para el
personal de la Guardia Universitaria
que esté sirviendo durante y después de un desastre natural hasta
que se normalice la situación. Este botiquín consistirá de lo
siguiente:
• Alimentos enlatados (por ejemplo: pescado, carnes, aves envasadas
en agua, frutas y vegetales envasados y leche evaporada)
§ Un abrelatas que no sea eléctrico § Linterna de baterías § Radio
portátil § Pilas extras § Extintor de incendio § Mantas/frisas §
Cualquier otro equipo pertinente para la protección de su personal
durante
la emergencia. • Coordinará junto con el Decano de Administración
los trabajos con las agencias
de gobierno y cualquier otra actividad de ayuda que prestan
servicios de emergencia.
e. Directores de Escuelas
• Designará el personal necesario en su respectiva oficina para que
proteja el material que pueda afectarse.
• Establecerá un control del movimiento de propiedad que se efectúe
durante la emergencia, de forma tal que la misma pueda localizarse
cuando se regrese a la normalidad.
• Coordinará con el Director de Conservación y Servicios Generales
cualquier otra medida necesaria para la protección de su lugar de
trabajo.
ORDEN DE SUCESIÓN DE MANDO DEL RECINTO
• Marilina Wayland, Ejecutiva Principal • Migdalia Texidor, Decana
de Asuntos Académicos • Luis M. Cruz, Decano de Administración
Interino • Carmen Oquendo, Decana de Estudiantes
4.
SUB-COMITÉ DE EMERGENCIAS DE LA ACADEMIA La Academia Interamericana
Metro tiene un Sub-Comité de Emergencias presidido por el Director
de esta, el cual a su vez forma parte del Comité de Emergencias del
Recinto. COMPOSICIÓN:
1. Coordinador General 2. Coordinador Alterno 3. Coordinador de
Desalojo Administración 4. Coordinador de Desalojo Alterno
Administración 5. Coordinador de Desalojo 1er piso 6. Coordinador
de Desalojo Alterno 1er piso 7. Coordinador de Desalojo 2do piso 8.
Coordinador de Desalojo Alterno 2do piso 9. Coordinador de Desalojo
3er piso 10. Coordinador de Desalojo Alterno 3er piso 11.
Coordinador de Desalojo 1er piso Programa de Integración Académica
12. Coordinador de Desalojo Alterno 1er piso Programa de
Integración Académica 13. Coordinador de Desalojo 2do piso Programa
de Integración Académica 14. Coordinador de Desalojo Alterno 2do
piso Programa de Integración Académica 15. Coordinador de Desalojo
3er piso Programa de Integración Académica 16. Coordinador de
Desalojo Alterno 3do piso Programa de Integración Académica 17.
Coordinador de Desalojo Área de Escuela Superior 18. Coordinador de
Desalojo Alterna Área de Escuela Superior 19. Coordinador de
Primeros Auxilios 20. Coordinador Alterno de Primeros Auxilios 21.
Coordinador Alterno de Primeros Auxilios
Nota: Para su composición: Ver Anejo página 31. RESPONSABILIDADES
DEl SUB-COMITÉ DE EMERGENCIA DE LA ACADEMIA Coordinador
General
• Activará el Sub-Comité de Emergencias en el momento oportuno y
luego de la activación del Comité de Emergencias.
• Determinará el número y la composición de los grupos de trabajo,
de acuerdo a las necesidades de la Academia. Estos grupos se
organizarán con personal voluntario o designado y debidamente
entrenado.
5.
• Distribuirá el personal y el equipo necesario para manejar la
emergencia antes, durante y después de la emergencia.
• Tomará las medidas necesarias para proteger materiales y equipos
expuestos a daño. • Mantendrá un registro de las agencias estatales
y otros recursos que prestan servicios de
emergencia. • Mantener comunicación con los padres de los
estudiantes antes, durante y después de la
emergencia. • Mantener informado al Comité de Emergencias.
Coordinador Alterno
• Asumirá todas las funciones del Coordinador General en su
ausencia. • Le dará apoyo al Coordinador General en todas sus
funciones y en otras que este estime
necesarias.
Coordinadores de Desalojo
• Dirigirán a las personas hacia las salidas de emergencia. •
Verificarán mediante una inspección visual que todo el personal en
su área de
responsabilidad procedió al desalojo. • Procederá a su área de
reagrupación asignada y verificará mediante lista que todo el
personal de su área de responsabilidad está en su punto de
reagrupación. Si hay alguna persona que no se ha reportado a su
área de reagrupación, notificarán al Centro de Mando, para que se
trate de localizar a esa persona. Bajo ninguna circunstancia
volverá a entrar al edificio.
Responsabilidades de la Facultad
• Dirigirán a todos sus estudiantes al área de reagrupación
asignada. • Serán responsables de tener la lista de estudiantes que
en el momento de la emergencia
estén en su clase. • Verificaran mediante lista que todos sus
estudiantes presentes al momento de la
emergencia estén en el área de reagrupación asignada. Bajo ninguna
circunstancia volverá a entrar al edificio.
Responsabilidades de los visitantes
6.
• Emely Astacio, Directora • Loyda Giraud, Asistente de Directora •
Francisco Quiñonez, Capellán
CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIAS El Ejecutivo Principal del
Recinto constituirá el Centro de Operaciones de Emergencias, al
comienzo de la temporada anual de huracanes. Este Centro estará
vigente por un año natural a partir de esa fecha. El Centro estará
compuesto por los miembros del Comité de Emergencias. Estará
localizado en la sala de conferencias de la Rectora. El alterno
estara en Servicios Generales.
Funciones del Centro de Operaciones de Emergencia • Alertar a la
comunidad universitaria sobre las medidas necesarias a tomar en
caso de emergencia. • Proveer servicios de vigilancia y coordinar
las medidas necesarias para el mantenimiento del orden y la
protección de la propiedad. • Establecer y mantener comunicación y
coordinar las actividades necesarias con las agencias que prestan
servicios en casos de emergencias. • Implantar el Plan de
Contingencia. • Restablecer cuanto antes la normalidad una vez
pasado el fenómeno. • Coordinar la utilización del Sistema de
Alerta para mantener informada a la comunidad universitaria. El
Centro de Operaciones debe contar con los siguientes equipos,
materiales y recursos:
• Teléfonos celulares o radio de comunicación. • Radiorreceptores
que capten los boletines e instrucciones del Servicio Nacional
de
Meteorología, y la Agencia para el Manejo de Emergencias y
Administración de Desastres.
• Equipo de Primeros Auxilios. • Mapas de trayectoria de huracanes.
• Mapas de localización y planos de la planta física. • Lista con
nombre, dirección y teléfonos del personal clave. • Números de
teléfonos de las agencias que prestan servicios de emergencia y
otras
organizaciones de ayuda. • Linternas de baterías y pilas extras. •
Copia de los planes de contingencia.
7.
Sistema de Alerta La Universidad ha implantado un Sistema de Alerta
para mantener informados a los estudiantes, colaboradores docentes
y no-docentes. En caso de emergencias se notificará a la comunidad
universitaria a través de sus correos electrónicos, teléfonos
celulares y residenciales y por mensajes de texto, de tener este
servicio en sus celulares o cualquier otro medio disponible. CENTRO
DE OPERACIONES DE EMERGENCIAS DE LA ACADEMIA INTERAMERICANA METRO
La Academia Interamericana Metro tiene un Centro de Operaciones de
Emergencias presidido por el Director de esta, el cual a su vez
forma parte del Centro de Operaciones de Emergencias del Recinto.
Este Centro está compuesto por los miembros del sub-comité de
emergencias de la Academia. Estará localizado en la sala de
conferencias de la Directora. El alterno será en la Zona de
reagrupación A. Funciones del Centro de Operaciones de Emergencia •
Alertar a la comunidad de la Academia sobre las medidas necesarias
a tomar en caso de emergencia. • Proveer servicios de vigilancia y
coordinar las medidas necesarias para el mantenimiento del orden y
la protección de la propiedad. • Establecer y mantener comunicación
y coordinar las actividades necesarias con las agencias que prestan
servicios en casos de emergencias. • Implantar el Plan de
Contingencia. • Restablecer cuanto antes la normalidad una vez
pasado el fenómeno. • Coordinar la utilización del Sistema de
Alerta para mantener informada a la comunidad de la Academia. El
Centro de Operaciones debe contar con los siguientes equipos,
materiales y recursos:
• Teléfonos celulares o radio de comunicación. • Radiorreceptores
que capten los boletines e instrucciones del Servicio Nacional
de
Meteorología, y la Agencia para el Manejo de Emergencias y
Administración de Desastres.
• Equipo de Primeros Auxilios. • Mapas de trayectoria de huracanes.
• Mapas de localización y planos de la planta física. • Lista con
nombre, dirección y teléfonos del personal clave. • Números de
teléfonos de las agencias que prestan servicios de emergencia y
otras
organizaciones de ayuda. • Linternas de baterías y pilas extras. •
Copia de los planes de contingencia.
8.
PLAN DE DESALOJO Este Plan establece una serie de procedimientos
que facilitan movilizar con orden, seguridad y rapidez a todo el
personal, estudiantes y visitantes que se encuentren dentro de las
instalaciones, en caso de una emergencia, para salvaguardar sus
vidas y garantizar su seguridad. Además, este sirve como
instrumento para adiestrar al personal que trabaja en el mismo. 1.
Medidas generales
• En cada uno de los pasillos se han colocado planos de desalojo
que identifican las rutas de salida de emergencia. Estos están
colocados en un lugar visible y no pueden estar obstruidos en
ningún momento.
• En cada salón y área de trabajo existen planos del área indicando
las rutas de salidas del edificio.
• Las salidas de emergencia están identificadas y con libre acceso.
• Toda puerta identificada como salida de emergencia estará sin
seguro en todo
momento. • Toda puerta, sea esta de entrada o de salida estará
libre de obstrucciones. • Todas las puertas de entrada y salida
estarán debidamente identificadas. Es
responsabilidad de los maestros de indicarles a sus estudiantes
cuáles son las puertas de entrada y salida de su salón.
• Hay que conocer el número aproximado de personas que se estarían
desalojando y que se le ha asignado un lugar de reagrupación.
• Se han designado lugares de reagrupación y se ha informado a la
comunidad escolar. • Se ha instalado un sistema de alarmas de
incendio para avisar un desalojo. • Es responsabilidad de todos los
empleados conocer los planes de desalojo de la
Academia. Para esto se han programado simulacros de desalojo por lo
menos dos (2) veces al año.
• Es responsabilidad del Director (a) de la Academia, de que todos
sus estudiantes conozcan las rutas de desalojo y practiquen los
procedimientos del plan de desalojo.
• Si se ordena un desalojo cada maestro que atiende un grupo de
estudiantes permanece con ellos y será responsable del mismo,
antes, durante y después del desalojo hacia su área de reagrupación
asignada.
• Todo maestro tiene que tener una lista o registro de sus
estudiantes, en todo momento durante un desalojo. Esta lista estará
colocada en un cartapacio en la salida de cada salón.
9.
2. Zonas de Reagrupación: Zona A: Estacionamiento de Administración
y Facultad. Ver página 61. Zona B: Estacionamiento localizado en la
parte lateral de la Academia. Ver página 62. 3. Salidas de
Emergencia
A. Administración
• Oficina administrativa: El personal administrativo saldrá por las
puertas del vestíbulo hacia el estacionamiento de Administración y
Facultad (Zona de Reagrupación A) y se ubicarán cerca de la caseta
del guardia y lejos de los carros estacionados.
• Trabajo Social: Saldrá directamente al estacionamiento de
Administración y Facultad (Zona de Reagrupación A) y se ubicarán
cerca de la caseta del guardia y lejos de los carros
estacionados.
• Capilla: Saldrá directamente al estacionamiento de Administración
y Facultad
(Zona de Reagrupación A) y se ubicarán cerca de la caseta del
guardia y lejos de los carros estacionados.
B. Edificio Principal
1. Primer piso
• Salones 101 – 103: Saldrá directamente al estacionamiento de
Administración
y Facultad (Zona de Reagrupación A) y se ubicarán cerca de la
caseta del guardia y lejos de los carros estacionados.
Ruta alterna: Saldrán por los pasillos hacia la cancha, cruzarán la
cancha y saldrán al estacionamiento de la parte lateral de la
Academia (Zona de Reagrupación B).
• Salón Audiovisual: Saldrá directamente al estacionamiento de
Administración
y Facultad (Zona de Reagrupación A) y se ubicarán cerca de la
caseta del guardia y lejos de los carros estacionados.
10.
Ruta alterna: Saldrán por los pasillos hacia la cancha, cruzarán la
cancha y saldrán al estacionamiento de la parte lateral de la
Academia (Zona de Reagrupación B).
2. Mezzanine:
• Salón de Facultad: Bajará por las escaleras laterales (grises),
cruzarán la
cancha y saldrán al estacionamiento de la parte lateral de la
Academia (Zona de Reagrupación B).
Ruta alterna: Bajará por las escaleras centrales (rojas) y saldrán
por los pasillos hacia el estacionamiento de Administración y
Facultad (Zona de Reagrupación A).
3. Segundo piso:
• Salones 201 -205: Bajarán por las escaleras centrales (rojas) y
saldrán por los
pasillos hacia el estacionamiento de Administración y Facultad
(Zona de Reagrupación A). Ruta alterna: Bajarán por las escaleras
laterales (grises) y saldrán por los pasillos hacia la cancha,
cruzarán la cancha y saldrán al estacionamiento de la parte lateral
de la Academia (Zona de Reagrupación B).
4. Tercer piso:
• Salones 301 – 305: Bajará por las escaleras laterales (grises),
cruzarán la cancha y saldrán al estacionamiento de la parte lateral
de la Academia (Zona de Reagrupación B). Ruta alterna: Bajará por
las escaleras laterales (grises) y saldrán por los pasillos hacia
el estacionamiento de Administración y Facultad (Zona de
Reagrupación A).
11.
C. Programa de Integración Académica (Educación Especial)
1. Primer piso: • Salones 104 – 105: Saldrán por el pasillo
directamente al estacionamiento de
Administración y Facultad (Zona de Reagrupación A) y se ubicarán
cerca de la caseta del guardia y lejos de los carros
estacionados.
• Ruta alterna: Saldrán por el pasillo hacia la cancha, cruzarán la
cancha y saldrán al estacionamiento de la parte lateral de la
Academia (Zona de Reagrupación B).
2. Segundo piso • Salones Titulo 1 y 206: Bajarán las escaleras
centrales (rojas) y saldrán por el
pasillo rojo hacia el estacionamiento de Administración y Facultad
(Zona de Reagrupación A) y se ubicarán cerca de la caseta del
guardia y lejos de los carros estacionados.
• Ruta alterna: Bajarán las escaleras laterales (grises) y saldrán
por el pasillo hacia la cancha, cruzarán la cancha y saldrán al
estacionamiento de la parte lateral de la Academia (Zona de
Reagrupación B).
3. Tercer piso • Salones 306 y 307: Bajarán las escaleras centrales
(rojas) y saldrán por el
pasillo rojo hacia el estacionamiento de Administración y Facultad
(Zona de Reagrupación A) y se ubicarán cerca de la caseta del
guardia y lejos de los carros estacionados.
Ruta alterna: Bajarán las escaleras laterales (grises) y saldrán
por el pasillo hacia la cancha, cruzarán la cancha y saldrán al
estacionamiento de la parte lateral de la Academia (Zona de
Reagrupación B).
12.
D. Escuela Superior
1. Primer piso
• Kindergarten: Salen al patio, cruzarán la cancha y saldrán al
estacionamiento de la parte lateral de la Academia (Zona de
Reagrupación B).
Ruta alterna: Cruzarán el patio hacia el edificio principal y
saldrán por los pasillos hacia el estacionamiento de Administración
y Facultad (Zona de Reagrupación A) y se ubicarán cerca de la
caseta del guardia y lejos de los carros estacionados.
• Biblioteca: Salen al patio, cruzarán la cancha y saldrán al
estacionamiento de la parte lateral de la Academia (Zona de
Reagrupación B).
Ruta alterna: Cruzarán el patio hacia el edificio principal y
saldrán por los pasillos hacia el estacionamiento de Administración
y Facultad (Zona de Reagrupación A) y se ubicarán cerca de la
caseta del guardia y lejos de los carros estacionados.
• Comedor escolar: Salen al patio, cruzarán la cancha y saldrán al
estacionamiento de la parte lateral de la Academia (Zona de
Reagrupación B).
Ruta alterna: Cruzarán el patio hacia el edificio principal y
saldrán por los pasillos hacia el estacionamiento de Administración
y Facultad (Zona de Reagrupación A) y se ubicarán cerca de la
caseta del guardia y lejos de los carros estacionados.
• Cancha: Saldrán directamente al estacionamiento de la parte
lateral de la Academia (Zona de Reagrupación B).
2. Segundo piso
• Salones 203 – 206: Bajaran por las escaleras centrales, salen al
patio, cruzaran
la cancha y saldrán al estacionamiento lateral de la Academia (Zona
de Reagrupación B).
13.
3. Tercer piso
• Salones 301 – 306: Bajarán por las escaleras centrales, salen al
patio, cruzaran la cancha y saldrán al estacionamiento lateral de
la Academia (Zona de Reagrupación B).
4. Cuarto Piso
• Salón 401 y Terraza: Bajarán por las escaleras centrales, salen
al patio, cruzaran la cancha y saldrán al estacionamiento lateral
de la Academia (Zona de Reagrupación B).
E. Templo:
• Saldrán por la puerta lateral hacia el estacionamiento de
Administración y Facultad (Zona de Reagrupación A).
• Ruta alterna: Saldrán por la puerta lateral hacia el
estacionamiento de
Administración y Facultad (Zona de Reagrupación A).
PROTOCOLO DE PRIMEROS AUXILIOS
• En caso de una emergencia médica se notificará inmediatamente al
Director (a) de la Academia o a la persona que sigue en la sucesión
de mando.
• El paciente será evaluado por personal de Primeros Auxilios y se
determinará la necesidad de cuidado requerida y se proveerán única
y exclusivamente tratamiento de primeros auxilios.
• En situaciones de extremo cuidado, se llamará al sistema de
emergencias 9-1-1 para el transporte de emergencia.
• Se notificará de inmediato de la situación de emergencia a los
padres en caso de ser un estudiante, o a los familiares en caso de
ser un empleado.
14.
PREPARACION Y MEDIDAS DE CONTINGENCIA
1. Huracán y Tormenta El Servicio Nacional de Meteorología es la
fuente autoridad de información para casos de huracán y otros
fenómenos atmosféricos que podrían afectar a la isla. La temporada
de huracanes en el área del Caribe comienza el 1 de junio y termina
el 30 de noviembre de cada año. Durante este periodo hay que
mantenerse atentos a las comunicaciones e información emitidas por
el Servicio Nacional de Meteorología. A. Medidas a tomarse al
comienzo de la temporada de huracanes
• El Sub-Comité de Emergencias, en coordinación con el Decanato
de
Administración realizará inspecciones minuciosas de las
instalaciones físicas y los alrededores para preparar un informe
detallado sobre todo aquello que requiera reparación y que pueda
representar un riesgo para la vida y la propiedad.
• Coordinará la eliminación de escombros, basura y materiales que
podrían ser arrastrados por el viento o por las corrientes de
agua.
• Coordinará con la Autoridad de Energía Eléctrica y la Compañía de
Teléfonos para que brigadas especializadas procedan con el
desganche o corte de ramas de árboles que pudieran afectar las
líneas eléctricas o de teléfonos.
• Surtirá los botiquines de primeros auxilios. • Mantendrá un
inventario adecuado de materiales, herramientas y equipo
necesario
para enfrentar una situación de emergencia. • Revisará y
actualizará las listas de personal que laborará en los grupos de
trabajo. • Proveerá orientación al personal que trabaja en la
escuela sobre el Plan de
emergencia. • Determinará la necesidad de planchas o paneles
protectores para asegurar áreas
vulnerables en la estructura. • Identificara lugares susceptibles a
inundaciones y gestionar las medidas de
mitigación necesarias, según aplique, entre ellas: o Limpieza de
desagües. o Uso de plataformas para subir del suelo equipo y
materiales. o Apertura de puertas para que el agua salga, y cierre
de puertas y ventanas para
que el agua no entre. o Cualquier otra gestión relacionada.
15.
B. Medidas a tomarse antes de la tormenta o huracán.
• El Director(a) de la Academia en coordinación con el Comité de
Emergencias del Recinto activará el sub-comité de emergencia de la
Academia, cuando el Servicio Nacional de Meteorología emita una
vigilancia de tormenta o huracán.
• El Director(a) de la Academia informará a su personal para que se
mantenga en estado de alerta.
• El desalojo total de la Academia se efectuará por orden del
Presidente de la Universidad o a través del Rector.
• Cuando el paso del huracán o tormenta sea inminente y después de
que todas las medidas de seguridad aconsejables hayan sido tomadas,
se procederá a: o Desconectar los equipos de los receptaculos de
energía eléctrica. o Mover archivos de manera tal que las gavetas
queden contra las
paredes y lejos de ventanas. o Colocar las planchas y paneles de
huracanes en ventanas y puertas de
cristal, según disponibles. o Asegurarse que todas las puertas y
ventanas estén bien cerradas. o Mover el equipo electrónico a áreas
lejos de ventanas, colocarlos sobre
escritorios u otros muebles y cubrirlos con material impermeable. o
El Director de la Academia certificara al Decano de administración
la
realización de todas estas provisiones. C. Medidas a tomarse
durante la tormenta o huracán.
• No se quedará personal en la escuela
D. Medidas a tomarse después del huracán o tormenta.
• Se reunirá el sub-comité, para hacer una inspección ocular de la
Academia e informará preliminarmente los daños sufridos, si alguno
y las condiciones prevalecientes en la escuela.
• Se procederá a hacer una evaluación más detallada y formal,
considerando: o Pérdidas de vida humana. o Daños a vida humana
(heridos). o Daños a propiedad. o Daños a carreteras
16.
o Daños a accesos. o Daños a utilidades de agua. o Daños a
utilidades de alcantarillados. o Daños a utilidades de
electricidad. o Daños a utilidades de teléfono.
• Se procederá con la mayor serenidad posible a limpiar la escuela
y sus alrededores con el propósito de reanudar las operaciones lo
más rápidamente posible.
• Se procederá a tomar fotografías de las propiedades, equipos y
materiales que han sufrido daños durante la emergencia y se
procederá a preparar un informe escrito detallando los daños
ocurridos, con el propósito de hacer las reclamaciones pertinentes
a la compañía aseguradora.
2. Terremotos
• Inspeccionar el edificio para detectar problemas estructurales
existentes como grietas en columnas y vigas de soporte para
corregirlos.
• Identificar los lugares donde existe gran peligro en este tipo de
desastre. Se considerarán lugares de mayor riesgo: pasillos y
salones con ventanas de cristal.
• Ubicar el mobiliario de las oficinas y salones de manera que
permanezca estable durante un terremoto. Atornillar los anaqueles
de libros y alacenas pesadas a las paredes. Situar los objetos
pesados en las tablillas más bajas.
• Mantener cerradas las puertas de los gabinetes y armarios de
manera que su contenido no se derrame durante la sacudida del
terremoto.
• Asegurar los enseres sobre ruedas. • Almacenar líquidos
inflamables, pinturas y otros productos limpiadores en los
lugares preparados para esto. • Asegurar las líneas eléctricas y
telefónicas, coordinando con las agencias
pertinentes el corte de ramas de árboles que puedan afectar las
mismas. • Mantener surtidos los botiquines de primeros auxilios. El
Director(a)
designara un espacio para un centro de primera ayuda. • Mantener un
inventario de materiales, herramientas y equipos necesarios
para
enfrentar situación de emergencia.
17.
• Preparar y revisar las listas de personal que trabajará en las
brigadas de emergencia.
• Realizar simulacros para mantener la efectividad de las brigadas.
• Proveer orientación continua al personal escolar sobre el Plan de
Contingencia
para Casos de Desastres Naturales. • Identificar los lugares más
seguros. • Cumplirá con el plan de desalojo. • Organizar grupos de
búsqueda, rescate y primeros auxilios.
B. Acciones a tomarse durante un terremoto.
• Conservar la calma, no se deje dominar por el pánico. Pensar con
claridad es
lo más importante que debe hacer. Un fuerte temblor generalmente
dura menos de un (1) minuto, probablemente 30 segundos.
• Evaluar su situación. Si está dentro de un edificio, permanezca
ahí, no corra hacia la salida a menos que haya una cerca y esté
seguro de que no corre peligro afuera.
• Refugiarse debajo de un escritorio, mesa de madera u otro mueble
fuerte. Si no hay muebles, diríjase a la esquina de una oficina
pequeña.
• Colocarse en cuclillas o sentado, agarrado del mueble y
cubriéndose la cabeza y el rostro. Los marcos de las puertas no son
necesariamente los lugares más seguros por el movimiento de abre y
cierra de éstas y el hecho de que no sean tan fuertes como se
espera.
• Alejarse de ventanas y puertas de cristal, paredes, anaqueles y
del centro de salones grandes.
• Mantenerse alejado de los pasillos. • No usar los ascensores. •
No buscar las escaleras, son sumamente peligrosas durante un
terremoto. • Cuidarse de los objetos que puedan caer. • Si es una
persona con impedimentos en silla de ruedas, busque un lugar
seguro y ponga el freno a las ruedas. • Si está fuera del edificio,
permanezca allí. • Alejarse de las líneas eléctricas, de gas o de
agua, postes de alumbrado
eléctrico, árboles, edificios y muros. Si es posible diríjase a un
lugar abierto, libre de riesgos.
18.
C. Acciones a tomarse después de un Terremoto.
• Después de un terremoto las personas deben prepararse para
recibir más sacudidas debido a las ondas de choque que siguen al
primer terremoto. Su intensidad puede ser moderada, pero aun así
causa daños.
• Salir del refugio cuando pase el terremoto. • Por su parte el
sub-comité de manejo de emergencias tiene la responsabilidad
de: o Comenzar a hacer gestiones de búsqueda de heridos y
aplicarles primeros
auxilios actuando de acuerdo al plan establecido. No mover las
personas con heridas graves a menos que estén en peligro
inminente.
o Inspeccionar los daños a la planta física en busca de grietas,
incluyendo techos, paredes y zapatas mientras las otras personas
abandonarán las áreas con cuidado (si resultase peligroso
permanecer en ellas). No se utilizará el elevador bajo ninguna
circunstancia.
o Verificar si hay escapes de gas. Si se detecta alguno se
procederá a cerrar la válvula del tanque de gas o el metro de
inmediato.
o Tomar precauciones con los cristales rotos. o Abstenerse de usar
el teléfono a menos que sea absolutamente necesario. o Abstenerse
de encender fósforos o cigarrillos.
• Llamar a los bomberos si hay fuego o el peligro de que surja uno.
Si el incendio es pequeño, se intentará apagarlo. Tome en cuenta
que es bien probable que en un terremoto de gran magnitud las
agencias de emergencia no puedan llegar a prestar los
servicios.
• Abstenerse de tocar las líneas eléctricas derribadas o enseres
eléctricos dañados.
• Limpiar derrames de compuestos y líquidos inflamables. •
Inspeccionar los gabinetes, estando atentos a objetos que puedan
caer
súbitamente de las tablillas. • Limpiar de escombros las vías de
acceso. El acceso/tráfico a las mismas se
controlarán hasta tanto se determine la seguridad de éstas. • El
Director(a) o la persona a cargo según el orden de sucesión de
mando
establecido, instruirá al comité de manejo de emergencias del
Recinto sobre las medidas más aconsejables ante las diversas
circunstancias que hayan podido surgir durante el terremoto y el
efecto que estas hayan podido tener sobre la Academia.
• Realizar una evaluación rápida de pérdidas y daños para informar
a la Oficina del Decano de Administración del Recinto.
19.
• Realizar una evaluación más detallada y formal, considerando: o
Perdidas de vida humana. o Daños a vida humana (heridos). o Daños a
la propiedad. o Daños a edificios. o Daños a carreteras. o Daños a
accesos. o Daños a utilidades de agua. o Daños a utilidades de
alcantarillados, electricidad, teléfono y gas.
• Se procederá a tomar fotografías de las propiedades, equipos y
materiales damnificados durante la emergencia y se preparará un
informe escrito detallando los daños ocurridos con el propósito de
hacer las reclamaciones pertinentes a la compañía aseguradora y
agencia federal o estatal según aplique.
3. Incendios
• Si algún miembro de la facultad o administración de la Academia
detecta un
fuego y sabe cómo utilizar un extintor procederá a usarlo. De no
ser así, debe dar la voz de alarma inmediatamente.
• Si el fuego no puede ser controlado en sus comienzos, el
Director(a) o el que siga en la sucesión de mando, ordenara el
desalojo.
• El Director(a) o la persona que siga en la sucesión de mando
informará de inmediato al Director de Seguridad del Recinto sobre
la emergencia en curso.
• Los coordinadores de desalojo se moverán a sus lugares asignados
y llevarán a cabo sus funciones.
• La guardia de la Academia ayudará en el desalojo y mantendrá el
orden. Controlará el acceso a las instalaciones y se asegurará de
que haya una vía de acceso libre para los vehículos de
emergencias.
• Los maestros llevarán a todos los estudiantes de su grupo a su
área de reagrupación asignada, siguiendo las directrices de los
coordinadores de desalojo.
• Una vez en las áreas de reagrupación se verificará mediante lista
que estén todos los estudiantes y empleados presentes. Si hay
alguna persona que no se ha reportado a su área de reagrupación, se
notificará al Centro de Mando, para que se trate de localizar a esa
persona. Bajo ninguna circunstancia volverá a entrar al
edificio.
• Cuando se declare el fin de la emergencia y si las condiciones lo
permiten retornarán a su área de responsabilidad o salones y
verificarán de nuevo por lista que todos estén presentes.
20.
• Si la situación es tal que no se pueda regresar a las áreas de
trabajo, el Director (a) o la persona que este asigne procederá a
llamar a los padres de los estudiantes para que los vengan a
recoger.
• Este protocolo de desalojo se utilizará para cualquier situación
de emergencia, además de fuego, que amerite un desalojo de la
escuela.
4. Actos de Terrorismos En los tiempos y circunstancias en que
vivimos hay un gran potencial de que en algún momento ocurra un
acto de terrorismo en nuestra área. Por eso tenemos que estar
preparados. Los preparativos para este tipo de desastre son muy
similares a los que se hacen para desastres naturales,
particularmente para los terremotos. Es importante dar énfasis a
las siguientes medidas:
• Surtir los botiquines de primeros auxilios • Preparar o revisar
las listas de personal que trabajara en los grupos de trabajo y
el
adiestramiento que estos deben recibir. • Proveer orientación
continúa al personal administrativo y a los estudiantes sobre
el
Plan de Contingencia para estos desastres, incluyendo el Plan de
Desalojo. • Identificar uno o más lugares seguros que puedan
mitigar en algo el daño que pueda
causar un ataque terrorista, o que se puedan utilizar en caso de
que sea necesario mantenerse en el lugar de trabajo.
• Mantener al día las listas del personal escolar y de los
estudiantes, incluyendo direcciones y números de teléfonos.
• Preparar un Plan de Comunicación con familiares de empleados y de
estudiantes. Acciones que deben tomarse después de un ataque
terrorista
• Actuar de acuerdo al plan establecido. • Hacer gestiones de
búsqueda de personas heridas y administrarles los primeros
auxilios. • No mover las personas con heridas a menos que se
encuentren en peligro inminente. • Revisar los abastos de comida y
el agua. El agua de emergencia se puede obtener de
calentadores de agua, hielo derretido, tanques de inodoros y
vegetales enlatados. • Revisar los edificios en busca de grietas o
daños incluyendo techos, paredes y
zapatas.
21.
• Realizar una evaluación rápida de pérdidas y daños para informar
al Decano de
Administración del Recinto. • Realizar una evaluación más detallada
y formal, considerando:
o Pérdidas de:
§ Vida humana (heridos) § Propiedad § Edificios § Carreteras §
Accesos § Utilidades de agua § Utilidades de alcantarillados §
Utilidades de electricidad § Utilidades de teléfono § Utilidades de
gas § Materiales § Equipo
• Cooperar con las agencias de salud pública, Manejo de
Emergencias, Defensa Civil,
la Policía y otras. • Mantener la calma y ayudar a los demás.
5. Procedimientos para atender amenazas o hallazgos de Artefacto
Explosivo.
• En caso de notificación mediante comunicación escrita o de alguna
llamada directa, de que hay un artefacto explosivo en la escuela,
se procede como sigue.
§ Copiar el texto lo más exacto posible de la amenaza. § Anotar la
hora y el número de teléfono por el cual se recibe la llamada. §
Tratar de mantener en la línea telefónica a la persona que llama
para
obtener la mayor información posible sobre el artefacto: ¿Dónde
está?, ¿Cómo es?, ¿Por qué? Para identificar también los siguientes
detalles sobre la persona que hace la llamada: o Sexo o Edad
22.
o Tono de voz (ronca, disfrazada, etc.) o Acento (nacionalidad) o
Animosidad (llorando, alegre, etc.) o Ruidos de fondo o Indicar el
nombre posible del sospechoso, si la voz le es familiar.
• Informar inmediatamente al supervisor inmediato, este a su vez
informará al Director(a) de la escuela o a la persona que sigue en
el orden de sucesión de mando.
• El Director(a) de la escuela o la persona que sigue en la
sucesión de mando notificara inmediatamente al Director de
Seguridad, el cual activara el protocolo establecido.
• El hallazgo de un artefacto explosivo o sospechoso, requiere la
presencia de los técnicos de explosivos, quienes serán notificados
por la Policía.
• Cuando se encuentre algún artefacto sospechoso se tomarán las
siguientes medidas: o Identificar la ubicación y mantener el
artefacto en el mismo lugar. o Se desalojará la escuela siguiendo
el protocolo establecido para esto. o El Directo(a) de la escuela o
la persona que sigue en la sucesión de
mando, notificará a la Policía sobre la descripción y la
localización del artefacto.
• Cerciorarse de que la persona que recibió la llamada esté
disponible para darle a la Policía y sus investigadores toda la
información posible acerca de la llamada recibida y del artefacto
encontrado.
• La orden de que todo está bajo control la dará los técnicos de
explosivos de la Policía luego de haber completado el procedimiento
para atender estas situaciones y de haber transcurrido un tiempo
razonable de terminada la búsqueda sin hallazgos. También se
realizará luego de haber sido removido el artefacto encontrado por
el personal técnico de la Unidad de Explosivos.
6. Procedimientos en caso de ataque Químico o Biológico
Preparativos generales:
• Preparar un paquete de suministros para desastres que incluya: o
Radio de baterías con baterías adicionales. o Alimentos
imperecederos y agua potable. o Cinta adhesiva fuerte y tijeras. o
Coberturas plásticas cortadas de antemano a la medida de cada
abertura,
ya que en una emergencia el tiempo es crítico.
23.
o Plástico para puertas, ventanas y aberturas para el cuarto o
salón que servirá de refugio en el sitio. Debe ser un cuarto o
salón interno donde se pueda bloquear la entrada de aire que pueda
contener químicos peligrosos o agentes biológicos.
o Botiquín de primera ayuda. o Efectos sanitarios incluyendo jabón,
agua, blanqueador o detergente y
otros. Medidas que deben tomarse durante un ataque químico o
biológico:
• Mantenerse atento al radio para instrucciones de las autoridades
sobre si debe mantenerse en el sitio o puede salir.
• Si las instrucciones son para quedarse en el lugar donde la
persona se encuentra: o Apagar todo tipo de ventilación
(acondicionador de aire, abanicos, etc.). o Buscar refugio en un
salón o cuarto interno, preferiblemente sin ventanas.
Sellar el salón o cuarto con cinta adhesiva y coberturas plásticas.
Diez pies cuadrados de espacio de piso por persona proveerán
suficiente aire para prevenir la acumulación progresiva del bióxido
de carbono hasta cinco horas.
o Si el ataque químico o biológico lo sorprende en un área no
protegida, trate de salirse del área contaminada y busque refugio
lo más rápido posible. Escuche la radio para las instrucciones
oficiales.
Medidas que deben tomarse después de un ataque químico.
• Los síntomas inmediatos de una exposición a agentes químicos
pueden incluir visión
borrosa, irritación de los ojos, dificultad respiratoria y náuseas.
Una persona afectada por un agente químico o biológico requiere
atención inmediata por personal médico profesional. Si esta
atención no está disponible de inmediato descontamínese usted mismo
y, si es posible, ayude en la descontaminación de otros. Es
necesario hacer la descontaminación dentro de los minutos
inmediatos a la exposición para minimizar las consecuencias a la
salud. Sin embargo, no se debe salir del refugio a ayudar a otros
hasta que las autoridades anuncien que es seguro hacerlo.
• Ser extremadamente cauteloso cuando se está ayudando a otros que
han estado expuestos a agentes químicos.
• Remover la ropa y otros artículos en contacto con el cuerpo. La
ropa contaminada que normalmente se remueve sobre la cabeza debe
ser cortada para evitar contacto con los ojos, nariz y boca.
Póngala en un bolso plástico, si es posible. Descontamine las manos
con agua y jabón.
24.
• Remover los espejuelos o lentes de contacto y ponerlos a
descontaminar en una cacerola con detergente o blanqueador
casero.
• Remover todos los artículos que tengan contacto con el cuerpo. •
Lavarse los ojos con mucha agua. • Lavarse la cara y pelo
suavemente con jabón y agua; luego enjuagar bien con
mucha agua. • Descontaminar otras partes del cuerpo que puedan
haberse contaminado, lávelas
(sin estregar ni raspar) con un paño empapado en agua y jabón y
limpiarlas con agua.
• Ponerse ropa limpia de la guardada en gavetas o closet, la cual
probablemente no está contaminada.
• Si es posible, ir a una facilidad médica para examen. o Si el
aviso lo sorprende afuera y no puede entrar inmediatamente a un
sitio
bajo cubierta, colocarse detrás de un sitio que podría ofrecerle
alguna protección, acostase en la tierra y cubrirse la
cabeza.
• Protegerse de la precipitación radioactiva en un refugio de
inmediato. • Tener un radio de baterías con usted y escuche la
información oficial y siga las
instrucciones, dando preferencia a los oficiales locales quienes
conocen mejor la situación del lugar.
7. Procedimientos en caso de ataque nuclear o radiológico Medidas
que se deben tomar después de un ataque nuclear o radiológico
• No salir del refugio hasta que los oficiales digan que es seguro
hacerlo. • De estar en un refugio de precipitación radioactiva,
quedarse en el hasta que las
autoridades locales digan que es permisible o aconsejable salir. La
estadía en el refugio puede fluctuar entre uno o dos días hasta
cuatro semanas.
• Hacer todo lo posible por mantener buenas condiciones sanitarias
en el espacio del refugio.
• Usar el agua y los alimentos con prudencia, sin racionamientos
severos, especialmente para los niños, enfermos o ancianos.
• Mantener la calma y ayudar a los demás. 8. Emergencias de Salud
Pública
Protocolo para afrontar situaciones bacteriológicas y virales
La Universidad Interamericana de Puerto Rico ha establecido el
siguiente protocolo para afrontar situaciones bacteriológicas y
virales. Es nuestra responsabilidad tomar
25.
medidas de prevención para ayudar a minimizar la propagación de
estos virus. • A todo empleado que indique que está presentando
síntomas de enfermedad se le
debe orientar que debe visitar a su médico de inmediato y que tiene
que abandonar su área de trabajo de inmediato y no podrá negarse a
abandonarla.
• Todo supervisor que observé que un empleado pude estar
presentando síntomas de enfermedad, debe orientarle sobre la
necesidad de visitar a su médico de inmediato y que tiene que
abandonar su área de trabajo.
• Los hijos de los empleados a los que se les suspendan las clases,
le cierren su escuela o centro de cuido no podrán estar en las
áreas de trabajo de la escuela, bajo ningún concepto, por razones
de seguridad y salud.
• Estas medidas prevalecerán en vigor, desde que se ordene sus
puestas en práctica, hasta tanto la Oficina del Presidente informe
lo contrario o enmiende las mismas.
Directorio Telefónico de Emergencia
• Manejo de Emergencias de San Juan (Ambulancias Municipales y
Rescate……………………………………………………………… 787-480-2222
• Manejo de Emergencias Estatal …………………………………… 787-724-0124 •
Policía de Estatal…………………………………………………… 787-343-2020 •
Bomberos…………………………………………………………… 787-343-2330 • Centro Control de
Envenenamientos………………………............... 787-726-5660
1-800-222-1222 • Emergencias Médicas Estatal………………………………………
787-754-2550 • Centro de Ayuda a Víctimas de Violación…………………………
787-765-2285
1-800-981-5721 • Aeromed (Ambulancia aérea) ………………………………………
787-756-3424 • Cruz Roja/Asistencia en desastre……………………………………
787-758-8150 • Cruz Roja/Asistencia en Servicios Sociales…………………………
787-725-0121 • Maltrato de Menores…………………………………………………787-749-1333 •
Procuradora del Paciente…………………………………………... 787-725-9090
787-977-0909 787-701-0505
• Junta de Calidad Ambiental…………………………………………787-767-8181 •
F.B.I………………………………………………………………… 787-754-6000 • Centro Primera Ayuda
Recinto Metro…………………… 787-250-1912 ext. 2398
26.
Directorio Telefónico de ambulancias Privadas
• Rescue Ambulance……………………………………………………… 787-292-3360/3380 •
Emergency Call Ambulance…………………………………………... 787-776-2838/2839 •
Alpha Ambulance…………………………………………………………… 787-728-2610 • Medic
Ambulance…………………………………………………………... 787-612-0911 • Metro
Ambulance…………………………………………………………... 787-740-9669 •
A.E.I…………………………………………………………….…………………. 787-287-5192 • Good Luck
Ambulance………………………………………...…………... 787-776-8108 • Good Care
Ambulance………………………………………...……....... 787-763-9681 • Air Ambulance
(Ambulancia aérea) ………………………………… 787-724-1694 • Aviance Air
Ambulance (Ambulancia Aérea) …………………… 787-721-3333 • Aeromed
(Ambulancia Aérea) …………………………….…………… 787-756-3480/3481
27.
PROTOCOLO DE SEGURIDAD ADAM
Base Legal Este reglamento se promulga conforme a las siguientes
leyes: A. Ley Numero 171 de 30 de junio de 1968, según enmendada,
conocida como “Ley Orgánica del Departamento de Servicios
Sociales”. B. Plan de Reorganización Número 1 del 28 de julio de
1995 que organizo el Departamento de Servicios Sociales como
Departamento de la Familia. C. Ley Numero 43 de 21 de junio de
1988, según enmendada, conocida como “Ley del Cuerpo de Bomberos de
Puerto Rico”. D. Ley Numero 53 de 19 de junio de 1966, según
enmendada, conocida como “Ley de la Policía de Puerto Rico”. E. Ley
Numero 205 de 28 de agosto de 2003, que adopta el Código Adam para
su implantación en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
Propósito Este Reglamento se promulga para establecer las normas y
procedimientos que regirán la implantación del Código Adam en las
instalaciones de la Universidad Interamericana de Puerto Rico. El
Código Adam es un protocolo de seguridad a ser implantado en
edificios frecuentados por menores, para dar con el paradero de
dichos menores, en el caso de que hayan sido secuestrados o que
simplemente se hayan perdido. Procedimientos
1. Cuando un padre, madre, tutor o encargado notifique a cualquier
empleado que labore en la Academia, que su hijo(a) se ha
extraviado, este ultimo de inmediato notificara al Director(a) de
la Academia o a la persona que sigue en la sucesión de mando. 2. El
Director(a) de la Academia o a la persona que sigue en la sucesión
de mando alertará que se ha activado el Código Adam. 3. La Guardia
de la Academia obtendrá de la persona reportando la desaparición
una Descripción detallada del menor incluyendo, pero sin limitarse
ha:
a. Fecha y hora de su desaparición b. Fecha y hora en que fue
recibida la información. c. Nombre completo y apodos por los que se
conoce y responde. d. Sexo e. Edad f. Estatura g. Peso h.
Vestimenta (tipo de camisa, camiseta, pantalón, falda, blusa u otro
tipo de vestido,
color, tela o tejido, etc.)
28.
i. Color y tipo de zapatos. j. Color de piel y ojos. k. Color de
pelo y tipo de peinado. l. Cualquier otra seña particular que
permita identificarlo fácilmente.
4. La Guardia escoltara al padre, madre, tutor o encargado del
menor hacia la salida principal donde se encontrará con el
Director(a) de la Academia o con la persona que sigue en la
sucesión de mando. Simultáneamente todas las puertas de salida
serán vigiladas para evitar la salida del menor sin su padre,
madre, tutor o encargado. 5. El Director(a) de la Academia o la
persona que sigue en la sucesión de mando coordinará los recursos
que estén a su disposición para una búsqueda del menor dentro y en
los alrededores de la Academia. 6. En las salidas de la Academia,
se les pedirá a aquellas personas que estén prestas a abandonar el
mismo en compañía de algún menor, que pasen por la salida
principal, para determinar que el menor no es el que se está
buscando. 7. Luego de anunciado el Código Adam, los empleados
buscaran por todo el edificio y se designarán dos o más de ellos,
según se estime necesario, por cada piso para que verifiquen y
certifiquen que el menor no se encuentra en el mismo. 8. Si el
menor no es hallado en un periodo de diez (10) minutos se llamará
al número de emergencias 9-1-1 y se informara la situación. 9. Si
el menor es hallado ileso y aparenta haberse extraviado en la
Academia, será entregado al padre, madre, tutor o encargado del
mismo inmediatamente. 10. Si el menor fuera hallado acompañado por
otra persona que no sea su padre, madre, tutor o encargado, se
deberán utilizar los medios más razonables para demorar la salida
de esta persona de la Academia, en lo que se persona al mismo un
agente de la Policía de Puerto Rico y se identifique debidamente
dicha persona. 11. En el caso en que el menor no aparezca, las
autoridades del Estado tomaran jurisdicción del caso y activaran
sus protocolos. Activación Falsa del Código Adam La persona que
mediante querella, solicitud, información o confidencia declare o
alegue falsamente, que se ha extraviado un menor, y provoque así el
inicio de una investigación, será procesada de acuerdo a las
disposiciones civiles y criminales aplicables de las leyes del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Vigencia Este reglamento fue
aprobado el 1 de septiembre 2010
29.
ANEJOS Orden de Sucesión de Mando Recinto 1. Marilina Wayland:
Ejecutivo Principal 2. Migdalia Texidor: Decana de Asuntos
Academicos 3. Luis M. Cruz: Decano de Administración Interino 4.
Carmen Oquendo: Decano de Estudiantes 5. Yogany Govender: Decano
Facultad de Ciencias y Tecnología 6. Fredrick Vega: Decano Facultad
de Ciencias Económicas y Administrativas 7. Oscar Cruz: Decano
Facultad de Estudios Humanísticos 8. Carmen Collazo: Decana
Facultad de Educación y Ciencias de la Conducta 9. Carmen Amalia
Marrero: Decana Centro de Investigación Institucional y Fondos
Externos Integrantes del Comité de Emergencias Recinto • Marilina
Wayland • Pedro E. Miranda • Evelyn Vega Sella • Pedro Rabell Pérez
• Migdalia Texidor • Luis Mario Cruz • Carmen Oquendo • Carmen
Amalia Marrero • Oscar Cruz • Yogani Govender • María J. Colon •
Carmen Collazo • Frederick Vega • George Rivera Rodríguez • Angel
Pérez • Eduardo Ortiz • Luis E. Ruiz • Reinaldo Robles • Norma
Flores • Angel Martinez • Lourdes Ortiz • Mayra Dávila • Miguel
Rosa • Emely Astacio • María J. Carlos • Luis Acevedo • Jorge
Ortiz
30.
• Emely Astacio, Directora • Loyda Giraud, Asistente de Directora •
Francisco Quiñonez, Capellán
INTEGRANTES DEL SUB-COMITÉ DE SEGURIDAD ACADEMIA INTERAMERICANA
METRO COMPOSICIÓN:
1. María Rubio: Coordinador General 2. Luis Soto: Coordinador
Alterno 3. Matilde Pabón: Coordinador de Desalojo Administración 4.
Raquel Jiménez: Coordinador de Desalojo Alterno Administración 5.
Verónica Mena: Coordinador de Desalojo 1er piso 6. Denisse Fuentes:
Coordinador de Desalojo Alterno 1er piso 7. Misia Pérez:
Coordinador de Desalojo 2do piso 8. Milagros Rubio: Coordinador de
Desalojo Alterno 2do piso 9. Héctor Ramos: Coordinador de Desalojo
3er piso 10. Irvin Estremera: Coordinador de Desalojo Alterno 3er
piso 11. Suheily Cartagena: Coordinador de Desalojo 1er piso
Programa de Integración
Académica 12. Iris Ayala: Coordinador de Desalojo Alterno 1er piso
Programa de Integración
Académica 13. Vilma Centeno: Coordinador de Desalojo 2do piso
Programa de Integración
Académica 14. Glorimar Cruz: Coordinador de Desalojo Alterno 2do
piso Programa de Integración
Académica 15. Cinthia Cruz: Coordinador de Desalojo 3er piso
Programa de Integración Académica 16. Mariel Meléndez: Coordinador
de Desalojo Alterno 3do piso Programa de Integración
Académica 17. Isabel Barreto: Coordinador de Desalojo Área de
Escuela Superior 18. Waleska Valentín: Coordinador de Desalojo
Alterna Área de Escuela Superior 19. Jadhielis Laguna: Coordinador
de Primeros Auxilios 20. Christian Valentín: Coordinador Alterno de
Primeros Auxilios 21. Irvin Estremera: Coordinador Alterno de
Primeros Auxilios
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.