View
105
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
PLAN DE TRABAJO - PLANIFICACIÓN SIMULACRO COMUNITARIO1. OBJETIVO GENERAL 2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 3. ALCANCE 4. PARTICIPANTES ESTIMADOS
Fortalecer la preparación de la Universidad de XXXXX frente a la ocurrencia de un sismo.
1. Reconocimiento de rutas de evacuación y punto de encuentro.2. Evaluar el comportamiento de la comunidad educativa durante un proceso de evacuación.3. Lograr la mayor participación de lla comunidad educatva4. Identificar acciones por mejorar.
El alcance está definido para los edificios o
sedes XX, YY, ZZ de la universidadXXXXX.
1.Niños: ___2. Adultos: ___
3. Condición de Discapacidad: ___TOTAL PERSONAS: ____
4. Mascotas: ___
5. TIPO DE EJERCICIO
5.1. NIVEL DE INFORMACIÓN 5.2. COBERTURA DEL PLAN 6. TOTAL PERSONAS ORGANIZADAS
Avisado X No Avisado Plan de Evacuación X Otro Plan En la organización del ejercicio participan XX personas
incluyendo brigadistas
7. EVENTO A SIMULAR 8. LUGAR DE REALIZACIÓN DEL EJERCICIO 9. FECHA Y HORA DE EJECUCIÓN10. RESPONSABLE PRINCIPAL,
CELULAR Y TELÉFONO11. DURACIÓN ESTIMADA DEL
SIMULACRO
SISMO, INCENDIO, INUNDACION, ETC
UNIVESIDAD XXXX16/22 DE OCTUBRE DE 2014
9:00 a.m.XXXXX XX minutos
No. 12. ACTIVIDAD 13. FORMATO 14. RESPONSABLE15. FECHA DE EJECUCIÓN
INICIAL FINAL
1Presentación del proyecto Simulacro Distrital / NOCTURNO a los directivos de
la UNIVERSIDADReunión SDGR-CC 30/07/2014 30/07/2014
2 Construcción Análisis de RiesgosFormato Guía Desarrollo Simulacros
(FOPAE)UNIVERSIDAD 01/09/2014 08/09/2014
3Segunda reunión para organización por nodos para la partipación en el
simulacroReunión Padrino/JAC 21/08/2014 21/08/2014
4 Diseño Ruta de EvacuaciónFormato Guía Desarrollo Simulacros
(FOPAE)UNIVERSIDAD 09/09/2014 15/09/2014
5 Construcción del Guión del simulacroFormato Guía Desarrollo Simulacros
(FOPAE)UNIVERSIDAD 13/09/2014 15/09/2014
6 Identificación de recursos disponibles para el simulacroFormato Guía Desarrollo Simulacros
(FOPAE)UNIVERSIDAD 15/09/2014 16/09/2014
7Construcción Plano Ruta de Evacuación, ubicación de recursos, análisis de
riesgos.Formato Guía Desarrollo Simulacros
(FOPAE)UNIVERSIDAD 17/09/2014 29/09/2014
8 Entrega Plan de Trabajo a FOPAE Radicado UNIVERSIDAD 30/09/2014 30/09/2014
9 Información pública en el entornoVolantes, afiches, cartelera, TV/Radio
comunitaria, etc.UNIVERSIDAD 01/09/2014 26/10/2014
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.
ANÁLISIS DE RIESGOS
1. RIESGO 2. UBICACIÓN DEL RIESGO 3. EFECTO POSIBLE 4. MEDIDA CORRECTIVA (REDUZCA EL RIESGO)
SALIDAS DE EMERGENCIA ESTRECHAS O INSUFICIENTES
RUTA DE EVACUACION*ACCIDENTES PERSONALES
*CONGESTIÓN DURANTE LA EVACUACIONESTABLEZCA OTRAS RUTAS DE EVACUACION
OBSTACULOS EN LA RUTA DE EVACUACION
RUTA DE EVACUACION*ACCIDENTES PERSONALES
CAIDAS, GOLPES, RESBALONES, ETCRETIRE TODO ELEMENTO QUE INTERFIERA U OBSTACULICE EL DESPLAZAMIENTO DE LAS PERSONAS
ELEMENTOS QUE PUEDEN CAERRUTA DE EVACUACIÓNPUNTO DE ENCUENTRO
*ACCIDENTES PERSONALESCAIDAS, GOLPES, RESBALONES, ETC
* RETIRE TODO ELEMENTO QUE GENERE RIESGO SOBRE LAS PERSONAS DURANTE EL PROCESO DE EVACUACION HASTA LLEGAR AL PUNTO DE ENCUENTRO.* ESTABLEZCA OTROS PUNTOS DE ENCUENTRO
ACCIDENTES PERSONALESRUTA DE EVACUACIÓNPUNTO DE ENCUENTRO
*LESIONES GENERALES, CAIDAS, CONTUSIONES, GOLPES, HERIDAS
ABIERTAS, FRACTURAS.
* SOCIALIZAR EL PLAN DE EVACUACION CON LAS RECOMENDACIONES PARA DESPLAZAMIENTOS SEGUROS.* INDICACIONES A LOS BRIGADISTAS PARA MANEJO ESPECIAL A POBLACION EN CONDICION DE DISCAPACIDAD
EVENTOS ATMOSFERICOSRUTA DE EVACUACION EXTERNA Y PUNTO DE
ENCUENTRO
*ENFERMEDADES RESPIRATORIAS, INSOLACION, CAIDAS, LESIONES
CORPORALES,
UTILIZAR ROPA ADECUADA Y ZAPATOS COMODOS PARA LAS CONDICIONES CLIMATICAS.
TEMOR, PANICO, MIEDO TODAS LAS AREAS*ALTERACIONES NERVIOSAS, ANSIEDAD,
ESTRÉS
* DAR INFORMACION REFERENTE AL COMPORTAMIENTO ADECUADO DURANTE UNA EVACUACION* INFORMACION PUBLICA
COMPORTAMIENTOS INADECUADOS O NO
ADAPTATIVOSTODAS LAS AREAS
*CAIDAS, RESBALONES, RETRAZOS EN EL SIMULACRO, ACTOS INSEGUROS
* DAR INFORMACION REFERENTE AL COMPORTAMIENTO ADECUADO DURANTE UNA EVACUACION* INFORMACION PUBLICA
DESINFORMACIONSECTORES
ALEDAÑOS/VECINOS
* REPORTES DE EMERGENCIAS A LA LINEA 123
* MATERIALIZACION DE OTRAS AMENAZAS AQUÍ CONTEMPLADAS
* REALIZAR CAMPAÑAS DE INFORMACIÓN EN EL ENTORNO DONDE SE DESARROLLA EL SIMULACRO* ESTABLECER UN MECANISMO PARA DIFERENCIAR EVENTOS REALES DEL SIMULACRO.
PERSONAS EXTRAVIADAS TODAS LAS AREAS* PREOCUPACIONES FAMILIARES
* TEMOR
* SOCIALIZAR EL PLAN DE EVACUACION.* REALIZAR CAMPAÑAS DE INFORMACIÓN EN EL ENTORNO DONDE SE DESARROLLA EL SIMULACRO* ENTREGAR MATERIAL IMPRESO CON LA SEÑALIZACION DE LA RUTA DE EVACUACION Y UBICACION DE PUNTOS DE ENCUENTRO.
CONGESTION PEATONALANDENES,
ESPACIO PUBLICO
* OBSTRUCCIÓN DE ANDENES O EL ESPACIO PUBLICO.
* ACCIDENTES O LESIONES
BRIGADA DE EVACUACIÓN DEBE ORIENTAR A EVACUADOS EN FORMA ORDENADA
CONGESTION VEHICULAR VIAS* OBSTRUCCION DE LAS VIAS* ACCIDENTES DE TRANSITO* ACCIDENTES O LESIONES
BRIGADA DE EVACUACIÓN DEBE REALIZAR EL MANEJO DE TRAFICO MINUTOS ANTES DE INICIAR LA EVACUACION
ACCIDENTES VEHICULARESVIAS PUBLICASVIAS PRIVADAS
ESTACIONAMIENTOS
* ACCIDENTES DE TRANSITO* LESIONES PERSONALES
* DAÑOS A BIENES PUBLICOS Y PRIVADOS* MANEJO DE TRAFICO ANTES DE INICIAR LA EVACUACION
VANDALISMO INSTALACIONES EN GENERAL
RUTA DE EVACUACION
* HURTO A VIVIENDAS E INSTALACIONES* DAÑOS A LA PROPIEDAD PUBLICA O
PRIVADA* AFECTACION DE LA IMAGEN
INSTITUCIONAL* ACTOS VIOLENTOS
* IMPEDIR INGRESO A LAS INSTALACIONES MINUTOS ANTES DE INICIAR EL SIMULACRO.* MINUTOS ANTES DEL SIMULACRO, CERRAR VENTANAS Y CUALQUIER ESPACIO CON POSIBILIDAD DE ACCESO.* CERRAR PUERTAS AL MOMENTO DE EVACUAR.* CONTROLAR EL REINGRESO POR PARTE DEL SERVICIO DE VIGILANCIA O ALGUIEN QUE CONOZCA A LOS EVACUADOS
TERRORISMO INSTALACIONES EN GENERAL.
* DAÑOS A LA PROPIEDAD PUBLICA O PRIVADA
* AFECTACION DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL
* REPORTAR A LAS AUTORIDADES PAQUETES O ELEMENTOS ABANDONADOS O EXTRAÑOS.* CONTROLAR EL REINGRESO POR PARTE DEL SERVICIO DE VIGILANCIA O ALGUIEN QUE CONOZCA A LOS EVACUADOS
GUIÓN
N° 1. HORA 2. ACTIVIDAD 3. EMITIDA POR: 4. DIRIGIDA A: 5. MEDIO ENVÍO 6. ACCIONES ESPERADAS
1 08:00Convocar a responsables del simulacro y brigadistas/lideres para verificación de condiciones en el sector a desarrollar el ejercicio
Responsable simulacroOrganizadores, brigadistas, líderes
Convocatoria previa.Asistencia hasta el lugar preestablecido.Recorrido de monitoreo condiciones.
2 08:20Confirmación de condiciones óptimas para el ejercicio y autorización para desarrollar el simulacro
Responsable simulacroOrganizadores, brigadistas, líderes
PersonalmenteReporte del recorrido de monitoreo. Si se identifica un riesgo, se debe intervenir.
3 08:25 Ubicación brigadistas/líderes en los puntos preestablecidos
Responsable simulacroOrganizadores, brigadistas, líderes
PersonalmenteDesplazamiento hacia los puntos asignados en el plan de trabajo.
4 08:30 Informar del inicio del ejercicio en 30 minutos Responsable simulacro Comunidad participante.Altavoz, correo electrónico, TV/Radio comunitaria, etc.
Alistamiento de los participantes.
5 09:00 Inicio del Ejercicio Responsable simulacro Comunidad participante.Altavoz, correo electrónico, TV/Radio comunitaria, etc.
Inicio de evacuación.
6 09:01Anuncio "Este es un simulacro de evacuación, por favor conserve la calma y atienda las recomendaciones de los brigadistas”.
Responsable simulacro Comunidad participante. Altavoz.Comportamiento adecuado de las personas en evacuación.
7 09:05 Anuncio “Por favor dirigirse al punto de encuentro”
Responsable simulacro Comunidad participante. Altavoz.Ubicación de las personas evacuantes en los puntos de encuentro.
8 09:10 Anuncio "En el punto de encuentro ubíquese en el punto preestablecido y en forma ordenada”
Responsable simulacro Comunidad participante. Altavoz.Inicio de actividades de conteo, condiciones físicas y emocionales.
9 09:15 Reporte de resultados obtenidos. Brigadista/líder Responsable simulacro Radio punto a punto.Entrega de información consolidada de personas evacuadas y condiciones de salud.
10 09:20 Anuncio "Por favor inicien con el reingreso de acuerdo a las indicaciones del brigadista/líder"
Responsable simulacro Brigadistas/líderes Altavoz.Reingreso de las personas que evacuaron.
11 09:30 Cierre de la evacuación. Responsable simulacroOrganizadores, brigadistas, líderes
Altavoz.Terminación de la evacuación y reingreso.
12 09:30 Inicio Reunión de evaluación Responsable simulacroOrganizadores, brigadistas, líderes
PersonalmenteReunión para identificar aspectos positivos y por mejorar.
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.
RECURSOS Y SUMINISTROS
No. 1. Descripción Recursos 2. Cantidad3. Ubicación del recurso en el
Ejercicio4. Observación
1 Médicos 1Punto para atención de emergencias
reales.Plan de Contingencia en la UNIVERSIDAD
2Socorristas, voluntariado de primera respuesta
15Punto para atención de emergencias
reales.Plan de Contingencia en la UNIVERSIDAD
3Enfermeros, auxiliares enfermería, paramédicos
3Punto para atención de emergencias
reales.Plan de Contingencia en la UNIVERSIDAD
4 Camillas 4 (Relacionar ubicación)Al iniciar la actividad los brigadistas deben transportar las camillas al lugar destinado de salud, para la atención de posibles pacientes
5 Botiquines 2 (Relacionar ubicación) (Relacionar el contenido)
6 Radios de comunicación 6 Organizadores/brigadistas/líderes
7 Listados de residentes 2 S.O., ruta de evacuación. Uno por cada líder de brigada.
8Directorio telefónico de emergencias
2 S.O, ruta de evacuación.
9Señalización de ruta de evacuación y punto de encuentro.
50 Todo el sector participante.
10 Extintores 7 (Relacionar ubicación) (Relacionar tipo y vencimiento)
11Elementos de protección personal (chalecos, casco, guantes, etc.)
18 (Relacionar ubicación) (Relacionar tipo y cantidad)
12 Refrigerios 40 (Relacionar ubicación)
13 Megáfonos 3 (Relacionar ubicación)
14 Computadores 5 (Relacionar ubicación)
15Organizadores / brigadistas / líderes
27 (Relacionar ubicación)
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.
EJEMPLO PLANO GENERAL DEL SIMULACRO
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.
Instrucciones: Incluya en el plano direcciones, ruta de evacuación, punto de encuentro, ubicación de los recursos, sitio donde se ubican los riesgos, instalaciones de emergencias (PMU, primeros auxilios, etc.).
Aplicativo Simulacro
CARGO * CORREO
2. SELECCIONE EL SECTOR QUE MEJOR DESCRIBA SU ACTIVIDAD
COMUNIDAD
MIXTO
PROPUESTA DE APLICATIVO
EMPRESA PRIVADA
INSTITUCIÓN PUBLICA
I. FASE INSCRIPCION
Industrias, Comercio u Organización de carácter privado que presta algún tipo de
servicio.
NACIONAL DISTRITAL DEPARTAMENTAL
1. INFORMACION DE PERSONA DE CONTACTONOMBRE
Familias, JAC, Barrios, Conjunto residencial, Propiedad Horizontal,
Asociación de Vecinos, etc.
Aplicativo Simulacro
Recommended