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REACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
JOSÉ MANUEL TOBAR MESA
Resolución R-1054 dic17/15 – Reorganiza el Comité de Acreditación Institucional
• Establece la conformación del Comité (Anominal) • Determina el perfil de sus miembros, la duración de sus designaciones y les otorga horas de labor docente. • Define las funciones del Comité • Estipula la realización de reuniones periódicas y determina la forma de citación, elaboración de actas y la conformación de un archivo
Plan de trabajo para la Autoevaluación Institucional 2016
REACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2019
Autoevaluación 1 (2013-2015)
PMejora ajustado a 2013 + PDI (2013-2015) + PEstratégico 2027
Sistema de Información Institucional integrado y fiable
1. Aplicativos existentes + aplicativos complementarios nuevos para alimentar
una bodega que genere datos de calidad, en tiempo real (TIC)
2. Desarrollar un nuevo sistema de información institucional (FIET + TIC)
Acreditación de Alta Calidad de Programas
(Desarrollo de un aplicativo institucional
en línea)
Autoevaluación 2 2016-2017
Comité de Acreditación (Esquema CNA)
Universidad del Cauca: calidad académica con
compromiso regional y nacional Posteris Lvmen Moritvrvs Edat – Quien ha de morir deje su luz a la
posteridad
ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD DE PROGRAMAS
(Desarrollo de un aplicativo institucional en línea)
Reacreditación Institucional
Comité de Acreditación Institucional
Modelo para la
Reacreditación Institucional
Centro de Gestión de la Calidad y la Acreditación Institucional
Modelo para los Registros Calificados
Modelo para la Acreditación de
programas
Administrativa Académica
FACULTADES y COMITES
DE PROGRAMA
ESQUEMA ORGANIZACIONAL
Proceso actual
Coordinador programa A
Coordinador programa B
Coordinador programa C
Coordinador programa D
W
W
W
W
Trámites en la
Facultad
Trámites en la
Facultad
Trámites en el nivel
central
Trámites en el MEN
Modelos similares pero no iguales, por no tener una línea institucional Consecución personalizada de una información dispersa, así en algunos casos sea la misma Versiones cambiantes y la posibilidad de nunca tener la versión final
Modelos vs. Institución
Factores
Características
Aspectos a evaluar e Indicadores
Programas
Facultad
Universidad
Do
ce
ncia
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cció
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ocia
l
Universidad
FACA
FADyCP
FACARTES
FACEA
FCHyS
FIC
FIET
FACNEED FACSalud
Ing. Agro- industrial
Ing. Forestal
Ing. Agro- pecuaria
Programas Registros calificados Acreditaciones de alta calidad
Institución Reacreditación de alta calidad
PROPUESTA
Definir modelos institucionales para cada proceso, instalarlos en SIMCA, y articularlos con las fuentes de información.
Información disponible y confiable de los procesos anteriores - No se arranca de cero Rutas definidas (Modelos) Información actualizada, centralizada y de fácil acceso a los usuarios correspondientes Versión última real
Coordinador programa A
Coordinador programa B
Coordinador programa C
Coordinador programa D
W
W
W
W
Trámites en la
Facultad
Trámites en la
Facultad
Trámites en el nivel
central
Trámites en el MEN
Presentación
Universidad
Facultad
Programa
Metodología (unificada)
Autoevaluación (Factores –
Características – Aspectos a evaluar)
Resultado Autoevaluación
(Programa)
Plan de Mejora
Condiciones Iniciales Estructura Aplicativo Institucional Pregrado
Cuadros de evaluación en cascada
Información preestablecida
Cuadros de información pre-establecidos
Universidad del Cauca: calidad académica con
compromiso regional y nacional Posteris Lvmen Moritvrvs Edat – Quien ha de morir deje su luz a la
posteridad
Sistema de información institucional integrado y fiable
1. Aplicativos existentes + aplicativos complementarios nuevos
para alimentar una bodega que genere datos de calidad, en tiempo real (TIC)
2. Desarrollar un nuevo sistema de información institucional (FIET + TIC)
Evaluación
Docente
En Producción
En desarrollo
Congelados
Manejo externo a TIC
Sistema Gestión
del Talento
Humano (SRH)
HdVProf
Banco de
Oferentes
CIARP
Labor
Docente
Profesores
Recaudo de ingresos
por concepto de
servicios
(SQUID)
Sistema de
información del
proceso de gestión
financiera (FPL)
Sistema de
pagos en
línea
Financiera
Radicador
PQRS
Sistema de
Votaciones
Secretaría General
Sistema de
Recursos
Físicos (SRF)
Sistema de
Mantenimiento
de Equipos
(SIME)
Sistema de
Biblioteca
Sistema de
Publicación
Contratación
Recursos de Apoyo
SIMCA
SNIES
Trabajos
de Grado
(TdG)
Sistema de
Control
Académico
(SAC)
Egresados Inscripciones
Estudiantes
Sistema para la
gestión de la
investigación
(SIVRI)
Control de archivo y
correspondencia
VRI (VRI)
VRI
MEN - Planeación
Graduación Secretaría general
Convenios Jurídica - Vicerectorías
Actas Dependencias
Normograma: Resoluciones y Acuerdos Secretaría general - Facultades
Edificios Planeación
Museos: visitas - inventarios Vice CyB - Museos
Laboratorios: uso - inventarios Facultades
Educación continua CECAV
Posgrados Posgrados (En construcción)
Banco de Proyectos Planeación
APLICATIVOS FALTANTES (a desarrollar)
SIMCA SRF SQUID Labor
Docente SRH
HdV Estudiantes
HdV Profesores
HdV Programas
HdV Edificios
Informes (Consultas, Reportes e Indicadores)
TdG
Grados
CIARP
Banco de Oferentes
Planeación
Datamart
Desarrollo de un nuevo sistema de información de
la universidad (Mínimo 3 años)
Universidad del Cauca: calidad académica con
compromiso regional y nacional Posteris Lvmen Moritvrvs Edat – Quien ha de morir deje su luz a la
posteridad
Autoevaluación 1 (2013-2015)
Plan de Mejora ajustado a 2013
+ Plan de Desarrollo Institucional (2013-2015) + Plan Estratégico 2027
1
2
3
4
Plan de Mejora Ajustado a
2013
Unión de 1, 2 y 3
(Feb. 2016)
Conclusiones del informe final de autoevaluación
Plan de Mejora Base (Marzo 2012)
Conclusiones de la visita de Pares (Octubre 2012)
Fortalezas y recomendaciones enunciadas en la
resolución MEN 3218 de 2013
+
+
EJES 6 Indicadores de Impacto 26
PROYECTOS 90 Indicadores de Producto–Proceso
203
PROGRAMAS 26 Indicadores de Efecto 70
Plan de Acción Operativo (Trimestral)
Plan de Acción Estratégico
(Anual)
El flujo: Eje – programas – proyectos No se cumple en todos los casos
PM 2012 +
Informe Pares 2012 +
Recomendaciones Res AAC 2013
Documento Primera Autoevaluación (comparativo
PM Ajustado a 2013 y Avance del PDI a
2015
PM Ajustado a 2013 (10 Factores,
34 Características y 54 oportunidades de
mejora)
Avance del PDI a 2015 (6 Ejes: 26 i-impacto,
26 Programas: 70 i-efecto y 90 Proyectos: 203 ipp)
PDI (2013-2017) Informes finales
2013 – 2014 - 2015
Plan Estratégico Bicentenario - 2027
Universidad del Cauca: calidad académica con
compromiso regional y nacional Posteris Lvmen Moritvrvs Edat – Quien ha de morir deje su luz a la
posteridad
Autoevaluación 2 2016-2017
Comité de Acreditación (Esquema CNA)
Ponderación de Factores,
Características y Aspectos a Evaluar
Distribución de Factores entre los “Miembros Activos
del Comité”
Primer diagnóstico del Factor Permite:
Familiarizar a la persona con el factor Identificar necesidades de información Elaborar preguntas para aplicación de
encuestas
Elaboración del diagnóstico del
Factor
Aplicación de encuestas
Solicitud de información a dependencias
Documentos claves (normograma)
Conocimiento de la U Información a la mano
Elaboración del documento final
de autoevaluación
+ +
Abril 2019 vence
acreditación
Abril 2018 radicar informe para la Re- acreditación
2017 Autoevaluación 2 (2016 – 2017)
Abril 2013 entrega
acreditación 2016
Autoevaluación 1 (2013 – 2015)
LINEA DE TIEMPO
Universidad del Cauca: calidad académica con
compromiso regional y nacional Posteris Lvmen Moritvrvs Edat – Quien ha de morir deje su luz a la
posteridad
Gracias por su atención y por su colaboración en este proceso que
nos involucra y beneficia a TODOS
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