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PLANEACIÓNSemana 5
UNIDAD 3: PLANIFICACIÓN Y CONTROL
• Definir la naturaleza y los propósitos de la planeación.
• Clasificar los distintos tipos de objetivos que podrían tener las organizaciones y los diferentes tipos de planes que utilizan.
• Identificar y comparar los diferentes modelos de planeación y establecimiento de objetivos.
• Analizar temas contemporáneos relativos a la planeación.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN
Se definen objetivos
Se establecen estrategias
Se desarrollan
Planes
POR QUÉ PLANIFICAN LOS GERENTES
Proporcionadirección
Reduce la incertidumbre Minimiza
el desperdicio
y la redundancia
Establece los
objetivos o los
estándares para
controlar
PLANIFICACIÓN Y DESEMPEÑO
¿QUE RELACIÓN PUEDE HABER ENTRE ESTOS DOS CONCEPTOS?
La planificación
conduce a resultados financieros positivos
La planificación
permite alcanzar un
buen desempeño
A mayor espacio de tiempo del plan, mejor
es el desempeño
OBJETIVOS Y PLANES
Objetivos (metas)
• Resultados o propósitos que se desea lograr
Planes
• Documentos en los que se especifica como se lograrán los objetivos
TIPOS DE OBJETIVOS
Objetivos Establecidos
Objetivos Reales
Declaraciones oficiales que hace la organización de las metas que asegura perseguir.
Los auténticos objetivos cuyo cumplimiento persigue la organización.
EstratégicosFinancieros
TIPOS DE PLANES
Fuente: Administración. Robbins – Coulter (Edición 12a – 2014)
MODELOS DE ESTABLECIMIENTOS DE OBJETIVOS
Modelos
Establecimiento tradicional de
objetivos
Cadena Medios-fines
Administración por Objetivos
(APO)
Los gerentes de alto nivel determinan las metas y fluyen al resto de la organización como subobjetivos
Red integrada de objetivos en la cual el logro de las metas en un nivel sirve como medio para alcanzar los propósitos que se persiguen en el nivel siguiente.
Objetivos derivados de la formulación de acuerdos y en utilizar esos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados
Desventajas del establecimiento tradicional de objetivos
Fuente: Administración. Robbins – Coulter (Edición 12a – 2014)
PASOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS
Revisar la misión o propósito de la organización
Evaluar los recursos disponibles
Determinar los objetivos, ya sea de forma individual o con aportación de otras personas
Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los involucrados
Revisar los resultados cumplimiento de objetivos
CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS
Escritos en términos de resultados
Medibles o cuantificables
Definición del plazo en el cual debe cumplirse
Desafiantes, pero factibles de realizar
Deben plantearse por escrito
Difundir de modo tal que todos los miembros de
la organización se comprometan en su
logro
CA
RA
CT
ER
ÍST
ICA
S
RELACIÓN ENTRE EL GERENTE Y EL TIPO DE PLANEACIÓN
Fuente: Administración. Robbins – Coulter (Edición 12a – 2014)
¿Qué pueden hacer los gerentes para desarrollar
planes eficaces en entornos dinámicos?
¿Qué pueden hacer los gerentes para aprovechar el
examen del entorno?
CONCLUSIONES
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