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Weviston O. CarneiroGerente de ProjetosSAP Warehouse ManagementSupply Chain ManagementSkype: weviston
Implementação ERP SAP All-in-One
Apresentação de Plano Cutover
Weviston O. CarneiroProject Manager
SAP Warehouse ManagementSupply Chain Management
mobile: +55 19 8204-0700
Skype: weviston
Weviston O. CarneiroGerente de ProjetosSAP Warehouse ManagementSupply Chain ManagementSkype: weviston
Estratégia e Visão Geral do Plano Cutover
© SAP 2007 / Page 2
Suporte pós Go Live
Suporte do período
deTransição (24 x7)
.
Sistemas liberados
para usuários
Preparação Técnica (Hardware + Basis)
Planejamento da extração e carga de dados mestres e transacionais
Planejamento da estrutura e proced. de Suporte (Help Desk)
Planejamento de ações do negócio para o Go Live (*)
Durante o Go Live
Comunicação e ações de Change Management
Definição e validação da
estratégia final para entrada em Produção
Preparação Funcional (Parametriz. e Desenv.)
Testes e validação do ambiente (Backup/ Restore, Stress, Volume, Interfaces, ...)
Setup, validação e liberação da solução SAP
Cargas de dados mestres .
Manutenção do sincronismo de dados mestres com legado
Carga de dados mestres e transacionais
(*) Exemplos de ações do negócio: - Antes: Inventário, limpeza do legado, ... - Durante: Definição dos processos que são paralisados,
procedimentos para processos que não param, - Depois: Procedimentos de retomada dos processos
Ações do negócio antes, durante e depois do Go Live
Ações do negócio antes do Go Live .
Cargas de dados transacion. .
Prep. final para liberação do sistema .
Validação final da Solução
SAP
Ações do negócio depois
Ações do negócio durante o Go Live .
Preparação da estrutura de Suporte .
Planejamento e prontidão de contingências
Sessões de Going Live Check da SAP (verificações técnicas do ambiente produtivo)
Estrutura e procedimentos de suporte
SAP liberadoPré Go Live Pós
Go Live
Weviston O. CarneiroGerente de ProjetosSAP Warehouse ManagementSupply Chain ManagementSkype: weviston
Estratégia
• Na estratégia de Go-Live , todos os processos e empresas/ plantas entram em produção simultaneamente.
• Vantagens: • Não há necessidade de interfaces com sistemas legados
durante o período de Go Live das diversas fases do projeto
• Não há necessidade de pagamento de licenças dos sistemas legado após o Go Live
• Desvantagens: • Maior impacto nas operações da empresa
Weviston O. CarneiroGerente de ProjetosSAP Warehouse ManagementSupply Chain ManagementSkype: weviston
• A estratégia de Cutover a ser adotada é muito utilizada para a solução All-In-One, onde todas as operações da empresa são interrompidas durante o Go Live.
• Processos de logística e produção: • Neste cenário as entradas (recebimentos) e saídas
(faturamentos) são paralisados. • Pode-se optar por não parar a produção, e realizar todos
os apontamentos quando o novo sistema entrar no ar. • Processos financeiros:
• Neste cenário todos processos financeiros ficam paralisados.
Estratégia
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Preparação Técnica (Hardware + Basis)
• Instalar e configurar sapgui para todos os usuários• Identificação e instalação de impressoras• Teste de impressoras• Instalação de hardware, sistema operacional e banco de
dados.• Instalação SAP ECC, Nfe, Mastersaf • Parametrizações técnicas (criar RFCs, rota de transporte,
CUA, etc)• Usuários para equipe de projeto (validação de ambiente)• Usuários finais (bloqueados)• Transporte de perfis de autorização• Planejar liberação de usuários finais
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Preparação Funcional/ Técnica
• Transporte de requests para ambiente produtivo• Validação de transporte• Verificar se não existem dados mestres de testes• Realização de backup• Testes de backup e restore• Teste de volume e stress• Teste de interfaces com sistema legado (caso houver)
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Exemplos de carga de dados mestres e transacionais
• Configuração manual (antes da carga)• Intervalos de numeração• Validar dados mestres plano de contas
• Carga manual• Carregar/ validar plano de contas• Carregar/ validar dados de bancos• Carregar/ validar centros de custos/ lucro/ hierarquia
• Carga de dados mestres• Cadastro de clientes• Cadastro de fornecedores• Cadastro de limite de crédito
• Carga de dados transacionais• Partidas em aberto clientes (contas a receber)• Partidas em aberto fornecedores (contas a pagar)• Documentos contábeis
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Ações do negócio antes, durante e depois do Go Live
• Carga• Limpeza do legado• Extração de dados
• Negócio• Definição dos processos que são paralisados• Procedimentos para processos que não param• Procedimentos para retomada dos processos• Exemplo: Congelar contas a pagar/ receber• Exemplo: Encerramento de períodos contábeis...
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Help Desk
• Estrutura• Níveis de suporte, horários, etc• Nomes e horários para turnos de suporte• Dados de contato
• Infraestrutura• Sala• Acesso VPN p/ consultores• Telefones celulares• Etc
• Procedimento e ferramenta de abertura de chamado• Solution Manager ?• Acessos, etc.• Treinamento de equipe
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SAP GoingLive Check
SAP GoingLive Check
– Reduz risco técnico Serve de guia para um início produtivo estável e
operações de incrementos técnicos posteriores
– Assegura a performance, disponibilidade e sustentabilidade da solução SAP
O GoingLive do SAP é melhor aplicável durante uma nova implementação ou expansão do sistema atual SAP quando se tem um aumento significativo dos dados e dos volumes de usuário
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SAP GoingLive Check consiste em três sessões de serviço: Analysis, Optimization and Verification – que são realizadas por consultores certificados através de conexão
remota.
Check do componente de sistema para verificar a viabilidade e consistência. Conclusão do questionário pelo cliente Um relatório indica se os recursos de hardware as configurações do parâmetro são suficientes
Analysis Session
Check dos processos de negócio e transações relacionadas com possibilidades de melhoria Conclusão do questionário pelo cliente Um relatório confirma customizing e indica tempos de resposta da transação. Se necessário,
são fornecidas recomendações para melhoria.
Optimization Session
Uma verificação rotineira do sistema para verificar se tudo está funcionando. Um relatório confirma a configuração de sistema e faz recomendações se necessário
Verification Session
SAP GoingLive Check
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• Planejar datas• Preencher formulários• Going Live
• Evaluation• Optimization• Verification
Agenda SAP GoingLive Check
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Plano de Comunicação
• Planejar comunicação interna e externa (lista de comunicações, públicos, datas, ..)
• Preparar e Enviar comunicação sobre Cutover:• Clientes• Fornecedores• Bancos • Governo• Etc
• Preparar e Enviar comunicação sobre Cutover para público interno
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Planejamento de contingências
• Identificar pontos críticos • Conforme planilha de acompanhamentos, se o
determinado processo não funcionar ?– Qual contingência técnica– Tempo para solução– Envolvidos
• Definir contingências• Preparar contingências
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Plano de comunicação
Procedimentos no Legado e
Carga de Dados
Configuração do ambiente
PRD
Criação dos Cadastros
Carga de Saldos
GO LIVESuporte Pós Go-
Live
Cronograma Proposto
01 de Novembro
26 de Novembro
27 de Novembro
29 de Novembro
30 de Novembro
03 de Dezembro
06 de Dezembro
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Plano de comunicação01 Nov
• Comunicação interna sobre a implementação
• Comunicar Fornecedores, Clientes etc
Procedimentos no Legado e Carga de Dados
26 Nov
• Parar as atividades no Legado: Requisições, Pedidos, movimentos de materiais etc
• Disponibilização das Cargas de Materiais, saldos, pedidos etc
• Ativação dos impostos• Execução dos programas
de consistência
Configuração do ambiente de Produção
27 Nov
• Instalação do Sap Logon em todas as máquinas
• Validação dos perfis de acesso
• Backup do ambiente de produção
• Validação das configurações tranportadas
Conceito de atividades
SAP GoingLive Check
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Criação de Cadastros
29 Nov
• Ampliação dos cadastros
• Diferir períodos• Migração das
tabelas de impostos
• Verificação dos ajustes de CFOP, IVA, Contas de receita etc
• Liberar Nfe e teste comunicação com SEFAZ
Carga de Saldos30 Nov
• Preparar carga de partidas em aberto de Clientes, fornecedores
• Carga de Saldos de contas do razão
Go-Live03 Dez
• Impressão de NFs, formulários
• Liberação do SAP PRD
• Lbieração do SAP para todos usuários
• Liberação do Contas a Pagar e Receber
Suporte Pós Go-Live
• Cadastro dos ciclos de rateio
• Fechamento Mensal
• Análise dos lançamentos em NFs
• Análise de lançamento de folha
• Atendimento Help Desk
Conceito de atividades
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Dúvidas
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