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ÉPOCA 7A. SUPLEMENTO EDICIÓN: 8120
1 DE JULIO DE 2020
1 DE JULIO DE 2020 PERIODICO OFICIAL 11
No.- 3237 ACUERDO"2020, Año de teono Vicario, Benemérita Madre de lo Patrio"
H. Congreso del Estado Órgano Superior de Fiscalización del Estado
H,c;O,..CI*IIIIiO Uc;l. 4;$ TA00
C.P.C. y M. en Aud. Alejandro Álvarez González, Fiscal Superior del Estado, con fundamento en los artículos 116, segundo párrafo, fracción II, sexto párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 4 bis. Fracción V y 40 primer párrafo de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco, 81 fracciones I y XIII de la Ley de Fiscalización Superior del Estado de Tabasco y 11 fracciones I, inciso G) y IV del Reglamento Interior del Órgano Superior de Fiscalización del Estado y:
CONSIDERANDO
PRIMERO. - Que con la entrada en vigor de la Ley General de Archivos quedaron establecidas las bases jurídicas y nuevas obligaciones en relación a la administración de documentos generados, recibidos y utilizados en el ejercicio de las funciones públicas, en aras del fomento a la transparencia, el acceso a la información, la protección de datos personales y la rendición de cuentas.
SEGUNDO. - Que los derechos humanos de acceso a la información y protección de datos personales no se pueden ejercer ni garantizar sin la gestión documental y conservación de los archivos.
TERCERO.- Que el cumplimiento a la Ley General de Archivos compete a cualquier autoridad, entidad, órganos y organismos de los poderes legislativo, ejecutivo y judicial.
CUARTO. - Que para la gestión documental deberá contarse con los instrumentos de control archivístico, que propicien la organización, control y conservación de los documentos de archivos durante su ciclo vital, los cuales son el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental.
QUINTO. - Que una vez que los instrumentos de control archivístico fueron elaborados conforme a los instructivos vigentes, emitidos por el Archivo General de la Nación, así como validados y aprobados por el Grupo Interdisciplinario del OSFE, he tenido a bien expedir el siguiente: ·
Acuerdo por el que se emiten el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental del Órgano Superior
de Fiscalización del Estado.
Artículo único. - El presente Acuerdo tiene por objeto dictar las disposiciones que deberán observar las personas servidoras públicas del Órgano Superior de Fiscalización del Estado en materia de organización, control y conservación de los documentos de archivos, en cumplimiento a la Ley General de Archivos.
1 DE JULIO DE 2020 PERIODICO OFICIAL 12
"2020, Año de Leona Vicario, Benemérito Madre de lo Patrio"
Cuadro General de Clasificación Archivística
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La clasificación de los expedientes se realizará de acuerdo con las funciones sustantivas o comunes siguientes:
Funciones Sustantivas
Código Sección
lS. Participación Nacional y Estatal del OSFE
2S. Fiscalización
3S. Investigación
4S. Responsabilidad Administrativa
Funciones Comunes
Código Sección
lC. Legislación
2C. Asuntos Jurídicos
3C. Programación, Organización y Presupuestación
4C. Recursos Humanos
se. Recursos Financieros
6C. Recursos Materiales
?C. Servicios Generales
BC. Tecnologías y Servicios de la Información
9C. Comunicación Social
lOC. Control y Auditoría de Actividades Públicas
11C. Planeación, Información, Evaluación y Políticas
12C. Transparencia y Acceso a la Información
1 DE JULIO DE 2020 PERIODICO OFICIAL 13
'?.010, Año d~ L~ono VIcario, Ben~m~rito Madre de lo Po trio"
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De acuerdo a la función seleccionada y conforme al asunto que se trata en el expediente se debe seleccionar una serie de las siguientes:
Funciones Sustantivas
Código Descripción
Sección Serie Subserie
lS. Participación Nacional y Estatal del OSFE
1S.l. Participación del Fiscal Superior en actos y eventos nacionales y estatales
1S.2. Asociación Nacional de Organismos de Fiscalización Superior y Control Gubernamental, A.C. (ASOFIS)
1S.3. Coordinaciones nacionales
1S.4. Sistemas nacionales y estatales
2S. Fiscalización
2S.l. Planeación general de auditoría
2S.2. Cuenta pública
2S.3. Auditorías
2S.3.1. Expediente de auditoría de desempeño
2S.3.2. Expediente de auditoría de cumplimiento
2S.4. Informes
2S.4.1. Parciales
2S.4.2. De resultados de la revisión de la cuenta pública
2S.4.3. Específicos
2S.4.4. Reporte final
2S.5. Programas y servicios de apoyo para la fiscalización
2S.5.1. Capacitación a servidores de entes públicos
2S.5.2. Programas para la armonización contable
2S.5.3. Constancias de antigüedad y nombramientos
3S. Investigación
3S.l. Promociones ante los OIC
3S.2. Expediente de presunta responsabilidad administrativa
3S.3. Recurso de inconformidad
3S.4. Denuncias
3S.4.1. De hechos
1 DE JULIO DE 2020 PERIODICO OFICIAL 14
'2020, Allo de Leona Vicaría, Benemérito Madre de la Po trio"
Código
Sección Serie Subserie
35.4.2.
35.5.
4S.
45.1.
45.2.
45.3.
Código
Sección Serie Subserie
lC.
1C.7.
1C.8.
lC.lO.
1C.l3.
2C.
2C.5.
2C.6.
2C.8.
2C.10.
3C.
3C.3.
3C.9.
3C.ll.
Descripción
De conformidad con los arts. 54 y 55 de la LF5ET
Juicio político
Responsabilidad Administrativa
Procedimiento de responsabilidad administrativa
Procedimiento para el fincamiento de responsabilidades resarcitorias
Multas y reconsideración
Funciones Comunes
Descripción
Legislación
Reglamentos
Acuerdos generales
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Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.)
Periódico oficial (publicaciones en él)
Asuntos Jurídicos
Actuaciones y representaciones en materia legal
Asistencia, consulta y asesorías
Denuncias y juicios contra el Órgano
Amparos
Programación, Organización y Presupuestación
Procesos de programación
Programas y proyectos en materia de organización
Integración y dictamen en manuales de organización
1 DE JULIO DE 2020 PERIODICO OFICIAL 15
?020, Alfo dt Ltono VICario, Br~m~ríta Madrt dt lo PatriO•
Código
Sección Serie Subserie Descripción
3C.12. Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos
3C.12.1. Manual de procedimientos
3C.12.2. Manual de fiscalización
3C.14. Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos
3C.17. Disposiciones en materia de presupuestación
3C.l8. Programas y proyectos en materia de presupuesto
3C.20. Evaluación y control del ejercicio presupuestar
4C. Recursos Humanos
4C.l. Disposiciones en materia de recursos humanos
4C.3. Expediente único de personal
4C.S. Nómina de pago de personal
4C.6. Reclutamiento y selección de personal
4C.7. I dentificación y acreditación de personal
4C.8. Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)
4C.10. Descuentos
4C.ll. Estímulos y recompensas
4C.12. Evaluaciones y promociones
4C.16. Control de prestaciones en materia económica (seguros, fianzas, etc.)
4C.18. Programas de retiro voluntario
4C.20. Relaciones laborales (comisiones mixtas, sindicatos de trabajadores condiciones laborales)
4C.22. Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas
4C.22.1. Capacitación a personal administrativo del OSFE
1 DE JULIO DE 2020 PERIODICO OFICIAL 16
"1010, Afio de Leono Vicario, Benemérito Modrc de lo Porrlo"
Código
Sección Serie Subserie
4C.22.2.
4C.23.
4C.26.
4C.28.
4C.28.1.
4C.28.2.
4C.28.3.
4C.28.4.
4C.28.5.
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SC.l.
SC.lS.
SC.l6. '
SC.17.
SC.18.
SC.19.
SC.21.
SC.22.
SC.23.
SC.24.
6C.
6C.2.
Descripción
Programa de certificación
Servicio social de áreas administrativas
Expedición de constancias y credenciales
Servicio fiscalizador de carrera
Expediente del servidor público de carrera
1 Reclutamiento y selección
Capacitación al personal con actividad fiscalizadora
Evaluación del desempeño del personal adscrito al SFC
Movimiento escalafonario del personal adscrito al SFC
Recursos Financieros
10, CONCIIII'&O 01:"'- (.Sl,DO
Disposiciones en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
Transferencias de presupuesto
Ampliaciones de presupuesto
Registro y control de pólizas de egresos
Registro y control de pólizas de ingresos
Pólizas de diario
Garantías, fianzas y depósitos
Control de cheques
Conciliaciones
Estados financieros
Recursos Materiales
Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública conservación y mantenimiento
1 DE JULIO DE 2020 PERIODICO OFICIAL 17
"1010, Año d~ uono Vicario, /Hn~mériro Modr~ d~ lo Patrio"
Código
Sección Serie Subserie
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6C.4.
6CS.
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6C17.
6C19.
6C20.
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7C13.
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8C7.
8C8.
Licitaciones
Adquisiciones
Descripción
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Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos
Contratos
Registro de proveedores y contratistas
Inventario físico y control de bienes muebles
Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles
Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes
Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios
Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles
Servicios Generales
Disposiciones en materia de servicios generales
Programas y proyectos en servicios generales
Servicios Básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)
Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación
Control del parque vehicular
Control de combustible
Protección civil
Tecnologías y Servicios de la Información
Desarrollo e infraestructura del portal de internet del Órgano
Disposiciones en materia de informática
Programas y proyectos sobre informática (en materia de)
1 DE JULIO DE 2020 PERIODICO OFICIAL 18
"2020, Año de Leono Vicario, Btntmtrito Madre de lo Patrio"
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Código
Sección Serie Subserie Descripción
8C.l0. Seguridad informática
8C.ll. Desarrollo de sistemas
8C.13. Control y desarrollo del parque informático
8C.16. Administración y servicios de archivo
8C.17. Administración y servicios de correspondencia
8C.20. Administración y preservación de acervos digitales
8C.21. Instrumentos de consulta
8C.22. Procesos técnicos en los servicios de información
8C.25. Servicios y productos en internet e intranet
9C. Comunicación Social
9C.1. Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones públicas
9C.2. Programas y proyectos de comunicación social
9C.4. Material multimedia
9C.S. Publicidad institucional
9C.11. Prensa institucional
lO C. Control y Auditoría de Actividades Públicas
10C.l. Disposiciones en materia de control y auditorías
!OC. S. Revisiones internas
10C.7. Participantes en .comités
10C.9. Quejas y denuncias de actividades públicas
10C.9.1. Quejas y denuncias internas
10C.9.2. Quejas y denuncias externas
1 DE JULIO DE 2020 PERIODICO OFICIAL 19
•2020, Ano de Leono Vicario, Benemérito Madre de lo Patrio"
Código
Sección Serie Subserie
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11C.
11C.8.
11C.8.1.
11C.8.2.
11C.19.
12C.
12C.l.
12C.4.
12C.S.
12C.6.
12C.7.
12C.8.
12C.10.
12C.ll.
Descripción
Requerimientos, sugerencias y recomendaciones
Requerimientos internos
Requerimientos externos
Responsabilidades
Declaraciones patrimoniales y de intereses
Entrega y recepción
Entrega y recepción interna
Entrega y recepción del H. Congreso del Estado
" CO .. &IU&O • C.L &.&JADa
Planeación, Información, Evaluación y Políticas
Programas de acción
Plan estratégico
Programa anual de actividades generales
Indicadores
Transparencia y Acceso a la Información
Disposiciones en materia de acceso a la información
Unidades de enlace
Comité de transparencia del OSFE
Solicitudes de acceso a la información
Portal de t ransparencia
Clasificación de información reservada
Sistemas de datos personales
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Siglas
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ASOFIS: Asociación Nacional de Organismos de Fiscalización Superior y Control Gubernamental, A.C.
INAI: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales
LFSET: Ley de Fiscalización Superior del Estado de Tabasco
OIC: Órgano Interno de Control
OSFE: Órgano Superior de Fiscalización del Estado
SFC: Servicio Fiscalizador de Carrera
Transitorios
Primero.- Publíquese en el Periódico Oficial, Órgano de Difusión Oficial del Gobierno Constitucional del Estado Libre y Soberano de Tabasco.
Segundo.- El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial.
Dado en la Ciudad de Villa hermosa, Tabasco, a los 23 días del mes de junio de 2020. C.P.C. y Mtro. en Aud. Alejandro Álvarez González, Fiscal Superior del Estado. Firma al margen y rúbrica al calce.
1 DE JULIO DE 2020 PERIODICO OFICIAL 151
Cadena Original: |00001000000404842931|
Firma Electrónica: KAVkKw6MhiI2i/fxCxUGK54qKaKaiBQOkXOlv+h1IV5FDZFlR3DaztRoFteO0cb8glfnS6AZK9B3GdWrhCSSpQ/VLcbKTFTtCpW8Coo2Q+0fQdYIZwm/5ydWnZgeNK23O/O6lGT2e3RgMEjUnyxQiz0zYArSVNzlgibbGjsD45jbwlXLTrl6ytl6fbJes4oe/3keoKXYYAubd0D8BvnuB/ZgefFUzvHSa+b8LZsIR4zHhtfKVzZ9wszLvOcoxPuW2l38HpihCUgNb5FsDP5KDg7LMulG3doNT8CHkva1LfhoWd0CRnmuDa71ZjTg1G9P8dp2mKVRonaYSWcRRDegTA==
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