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Manual Ponto AtecSoft
Ponto System AtecSoft
WWW.PONTOSYSTEM.COM.BR
Telefones: (041) 4063-7989
2
ÍNDICE
• Instalação do Sistema ............................................................................................................ 3
• Atualização do Sistema .......................................................................................................... 4
• Acesso ao Sistema .................................................................................................................. 5 • Janela principal ...................................................................................................................... 6
Cadastros
• Cadastro de Empresas .......................................................................................................... 7
• Cadastro de Horários ............................................................................................................ 8
• Cadastro de Funcionários .................................................................................................... 13
• Departamentos.................................................................................................................... 15
• Feriados ............................................................................................................................... 15
• Funções ............................................................................................................................... 16
• justificativas ..................................................................................................................... 16
• Justificativas nos relatórios ................................................................................................. 17 • Usuários do Sistema e Senhas ............................................................................................. 19
Movimentações
• Movimentações ................................................................................................................... 20
• Enviar/TCP-IP ....................................................................................................................... 20
• Enviar/USB........................................................................................................................... .21
• Enviar Empregador/TCP-IP .................................................................................................. 22
• Enviar Empregador/USB ...................................................................................................... 23
• Receber/TCP-IP .................................................................................................................... 24
• receber /USB ........................................................ ............................................................ 25
• Ponto Diário ......................................................................................................................... 27
• Espelho Ponto....................................................................................................................... 29
• Cálculos................................................................................................................................. 36
• imprimir ................................................................... ........................................................ 38
Manutenção
• Configurar Comunicação...................................................................................................... 40
• Manutenção de Equipamentos.............................................................................................41
• Associar empresas ............................................................................................................... 42
• Cópia de Segurança (BACKUP) ............................................................................................. 43
• Situação de Funcionários ..................................................................................................... 44
• Arquivos FISCAIS .................................................................................................................. 45
• Banco de Horas .................................................................................................................... 48
3
Instalação do Sistema
Clique em Avançar, será apresentada a janela para confirmação da pasta de instalação
(o sistema sugere C:/PontoAtecSoft).
Ao clicar em Avançar novamente será apresentada a janela de confirmação de localização no menu Iniciar. Clique em Avançar deixe as opções marcadas. Clique novamente em Avançar. O programa PontoAtecSoft está instalado no micro.
•Para baixar o programa www.pontosystem.com.br/downloads
Instalar ATEC.exe
4
Atualização do Sistema
Por diversas razões (novos recursos ou correção de erros), será necessário executar a
atualização do sistema. O programa de atualização chama-se:
instalar_atualizaPontoAtecSoft.exe e deve ser executado conforme os passos abaixo:
• 1 - Ao iniciar a execução, clique em. Avançar;
• 2 - Confira a pasta de instalação do sistema, altere se necessário e clique em.
Avançar;
• 3 - Após executar a primeira etapa, apresentará a janela abaixo para
atualização do banco de dados:
•
Aguarde a barra de carregamento, pois o banco de dados será atualizado neste
momento.
Verifique junto ao site do Ponto System novas Atualizações.
• www.pontosystem.com.br/downloads
AtualizarATEC.exe
5
Acesso ao Sistema
Ao acessar o sistema CB7, será apresentada a caixa de diálogo abaixo:
O acesso ao sistema ATEC é feito através da validação de usuário e senha, o que
permite configuração de perfis de usuários (página 18).
No primeiro acesso, digite ADMIN. Em Usuário e em seguida clique em OK.
O programa não vem com senhas apenas o usuário ADMIN sem senha.
Altamente recomendável o cadastro de uma senha para o ADMIN no cadastro de
usuários.
6
Janela principal
Na parte superior à direita pode-se consultar a data e a hora atuais e atalhos
das principais Janelas do sistema.
7
Cadastro de Empresas
Para cadastrar uma empresa no programa clique em:
>Novo, Preencha todos os campos, depois clique em Salvar.
No campo Senha, clique em Gerar Arquivo. Depois de gerar o arquivo entre em
contato com a Ponto System para estar fazendo a liberação de uso do Programa
AtecSoft.
Logo em seguida você recebera a Chave de Liberação, coloque no campo Chave e
clique em Liberar.
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Cadastro de Horários
Para cadastrar um Horário de trabalho clique em >Horários>Novo.
Ira abrir a seguinte tela:
Logo em seguida irá aparecer o campo “Nome”, este campo serve para colocar os
nomes dos Horários como, por exemplo: 1° Turno, 2° turno, vespertino etc.
É dentro da tabela que vai ser colocado os horários de trabalho seguindo a sequência
da semana, caso o funcionário não trabalhe algum dia da semana, este horário deve
ficar em branco, para que não seja contado carga horária. Se estiver preenchido ele irá
contar carga horária conforme o estipulado na tabela.
Tipos de Cálculos:
9
Na coluna Tipos de Cálculos existe 3 maneiras de calcular os horários dos funcionários,
clicando com o botão direito do mouse ele vai abrir as opções para configurar
1° Cálculo Normal:
No cálculo normal o funcionário deve seguir o horário de trabalho exatamente como
está preenchido na tabela. Caso contrário irá marcar faltas ou horas extras se não
batido corretamente.
2° Cálculo Compensado:
No cálculo compensado o funcionário pode ter um horário mais flexível, pois ele irá
contar pela carga horária do funcionário e já ira descontar as faltas das horas extras.
Exemplo: Se o funcionário chegar 30 minutos atrasado e trabalhar 30 minutos a mais,
ele já irá contabilizar as extras menos as faltas, dando o resultado de qual ele tiver
mais horas tanto de extra como de falta.
3° Intervalo Livre:
No intervalo livre os funcionários podem ter seu horário de intervalo livre na carga
horária, porem as marcações de entrada e saída tem que ser seguidas conforme o
cadastro da tabela, podendo marcar horas extras e faltas se não marcados
corretamente.
4° Horista
No tipo de cálculo horista, o horário ficaria em branco com o tipo de cálculo horista,
assim não teria uma carga de trabalho definida pois trabalha por hora.
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Coluna Fecha
Coluna fecha: é usada para horários noturnos que passam das 24h ou meia noite.
Quando o Funcionário entra em um dia e sai no dia seguinte ela é usada para as
batidas ficarem todas no mesmo dia.
EX: Entrada 19h00min e saída 06h00min
A coluna fecha ira ter que ficar até em 09:00, pois o funcionário tem até as 09:00 para
registrar o ponto e as batidas ficarem todas no mesmo dia, caso a batida passe do
horário estipulado no Fecha, a batida irá para o outro dia. Sempre que possível deixar a
coluna fecha 3 horas a mais do horário evitando que as batidas entre para o dia
seguinte.
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Tolerâncias
Dentro da tabela existe 2 colunas de tolerância tanto de extra como de faltas
T. Ex: Tolerância de Extras, neste caso está marcando 00h10min minutos extras, então
se o funcionário chegar 10 minutos adiantados não irá contar como hora extra apenas
como adiantamento.
T.Fa: Tolerância de Faltas, neste caso está marcando 00h10min minutos de faltas,
então se os funcionários chegar 10 minutos atrasado não irá contar como horas faltas
apenas como atrasos.
Tolerâncias por Batidas
Existe 2 tipos de tolerâncias as por batidas e total no dia.
No campo Tolerância existem opções de marcar por batidas tanto de falta ou de extra.
Se estiver marcado por batidas o funcionário ira ter Ex: 10 minutos de tolerância em
cada uma de suas batidas, caso não esteja marcado ele irá contabilizar por dia.
Ex: O funcionário chega atrasados 10 minutos logo na primeira batida e a opção não
está marcada por batida, ele já perdeu a tolerância do dia.
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Faltas somente o Dia Inteiro
FALTAS SOMENTE O DIA INTEIRO: Ao marcar esta opção será considerado falta
somente o dia todo conforme a carga horária do dia. No caso o que for atraso
aparecerá na coluna “atraso” e faltas do dia todo na coluna “falta”
Horários Pré-Assinalados
Horários pré-assinalados são usados para pessoas que não batem o horário do
intervalo, deixando os horários pintados de azul ele irá bater automático as marcações
de intervalo.
Para pintar os horários bastos clicar em cima do azul, e depois clicar em cima dos
horários que irão ser automáticos.
OBS: SÓ IRÁ FUNCIONAR EM HORÁRIOS DE INTERVALOS DEPOIS QUE FEITA A
MARCAÇÃO DE ENTRADA E SAIDA.
Horários com folgas variadas
Nos horários com folgas variadas, é preciso deixar a tabela completa por inteira, todos
os dias da semana preenchidos, depois lançar manualmente as folgas no ESPELHO
PONTO, caso as folgas não forem lançadas será contado como falta, pois no quadro de
horários estará contabilizando horário de trabalho.
13
Cadastro de Funcionários
Depois que foram Cadastrados as Empresa e os Quadros de horários, você já pode
cadastrar funcionários. Abra a tela Funcionários.
Clique em “Novo”
Matrícula: Pode ser o número utilizado na folha de registro ou criar uma nova ordem
de Números como, por exemplo, 01, 02,03 etc.
Identificador: é o número que vai ser usado para o cadastro de digitais em
equipamento de digital, ou o número do crachá quando utilizado, geralmente é
utilizado igual ao número de matricula evitando conflitos de números.
Nome: Campo onde irá colocar o nome completo do funcionário
Bio: Campo onde seleciona a opção biometria. Se estiver marcado o funcionário só
poderá marcar o ponto com a digital. Caso não esteja marcado o funcionário pode
registrar o ponto com cartão ou senha
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Empresa: campo onde é selecionada a empresa, na qual o funcionário está registrado,
por isso é necessário fazer o cadastro da empresa antes.
Horários: Campo onde é selecionado o horário que o funcionário ira seguir. Também
terá que ser cadastrado antes o quadro de horários.
Departamento e função: Campo onde é selecionado o departamento e função que os
funcionários exercem, também terá que ser cadastrado antes de selecionar.
Data de Admissão: data que o funcionário foi admitido pela empresa. Campo
obrigatório.
Situação: Para desligar ou bloquear um funcionário do ponto basta alterar a situação
dentro do cadastro de funcionários. Que o mesmo já sai da lista de ativos e fica como
invisível.
Procurar:
Campo utilizado para procurar um cadastro.
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Departamentos
Clicar em “Novo”, colocar o nome do departamento e “Salvar”.
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Feriados
Para cadastrar os feriados você deve clicar em “Novo” colocar a data e o nome do
feriado e clicar em “Salvar”
Existe a opção de o feriado não ser contabilizado em banco de horas, marque a opção
“Não Banco de Horas” para contabilizar como dia normal em banco de horas.
Funções
Clicar em “Novo”, colocar o nome da função e “Salvar”.
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Justificativas
O programa PontoAtec já vem com algumas justificativas cadastradas, caso precise
cadastrar mais algumas clique em “Novo” colocar o nome da justificativa e salvar.
Existem 3 opções de considerar uma Justificativa:
Falta: Desconta horas do funcionário por períodos.
Normal: Lança Horas normais por período na folha ponto. (sem desconto ou extras)
Abonada: Não lança horas e também não é descontado horas, para deixar como
abono, não é necessário marcar nenhuma opção em Considerar como.
Exemplo.
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Justificativas nos relatórios
1° opção: Contabiliza Faltas somente no Banco de Horas e não em folha.
2°opção: Contabiliza Falta somente da folha ponto mensal e não em banco de horas.
3°opção: Com esta opção marcada a justificativa aparece no relatório de ocorrência,
existe um relatório na tela de Espelho>imprimir>ocorrências, aparece a data e o
funcionários que usou esta justificativa em um relatório.
4°opção: Com esta opção marcada ele vai direcionar a justificativa cadastrada para o
relatório de horas abonadas, que não foram faltas ou horas normais.
5°opção: Com esta opção marcada a justificativa ira sair no relatório de extrato de
horas. Espelho>imprimir>extrato de horas. Desde que a justificativa seja de falta ou
de horas normais.
6°opção: Marque esta opção para não descontar em DSR (desconto semanal
remunerado).
OBS: Para imprimir estas justificativas Espelho>imprimir>extratos ou ocorrências.
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Usuários do Sistema e Senhas
Para cadastrar um novo Usuário ou colocar uma senha, clique em “novo” coloque o
nome e a senha em baixo e depois “Salvar”. Cadastros>Cadastro de Usuários
Para colocar senha do usuário admin, clique em senha e coloque depois confirme e
salve.
Aqui você também pode demarcar as funções do programa que cada usuário pode
mexer.
20
Movimentações
Enviar/TCP-IP
Enviar funcionários para o relógio: Para enviar a lista de cadastros para o
equipamento clique em enviar, depois Enviar Lista.
Logo em seguida irá mostrar a quantidade de funcionários que foi incluso ou alterados
ou excluídos, caso esta janela não apareça quer dizer que a comunicação não foi
concluída.
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Enviar/USB
Enviar funcionários para o relógio: Para enviar a lista de cadastros para o
equipamento clique em Gerar arquivo ou aperte Crt+T para abrir a opção USB
Depois de clicar em Gerar arquivo irá aparecer uma janela com o caminho para salvar
o arquivo, seleciona o pen-drive e salve o arquivo dentro, sem mudar o nome do
arquivo.
Depois de aparecer esta mensagem, é só tirar o pen-drive e levar até o relógio e
colocar no USB.
No relógio você ira apertar:
Menu>senha>USB>importação>Colaboradores.
Ele irá apitar dados OK
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Enviar Empregador/TCP-IP
Para enviar o cadastro da empresa para configurar o ticket, com os dados da empresa.
Clique em Enviar, clique na aba Dados do Empregador.
Clique em “Enviar Empregador”
Depois de aparecer esta mensagem a empresa foi enviada corretamente, caso não
aparecer quer dizer que não foi enviado.
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Enviar Empregador/USB
Para enviar empregador via USB para o relógio, clique em Enviar procure a 3° aba
dados do empregador, verifique se os dados estão corretos e clique em gerar arquivo.
5.
Depois de clicar irá abrir uma janela com o local para salvar o arquivo, selecione o
pendrive e salve dentro dele sem mudar o nome do arquivo.
OBS: caso o nome do arquivo seja alterado não vai funcionar.
Depois leve o pen-drive até o relógio coloque no USB traseiro e clique:
Menu>senha>conectividade>USB>Importação>Empregador
Ele irá apitar com a mensagem dados OK
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Receber/TCP-IP
Para coletar as batidas do relógio para o programa clique em receber, clique na seta
receber, e assim vai começar a puxar as batidas do relógio.
Depois de clicar em receber irá aparecer a previa dos bilhetes recebidos, logo em
seguida a mensagem de comunicação concluída, quando aparecer esta mensagem
quer dizer que a coleta foi finalizada com sucesso.
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Receber/USB
Para puxar as batidas do relógio para o sistema via USB.
Vá até o relógio coloque o pen-drive no USB do relógio e clique:
Menu>senha>conectividade>USB>exportação
Logo que o relógio apitar, retire o pen-drive e conecte ao computador e clique em
receber, irá abrir uma opção “receber de arquivo” clique ali e localize o pen-drive no
PC, abra o arquivo que contém o número do relógio seguido de AFD e depois clique em
importar. Logo que terminar de importar irá aparecer importação concluída, quer dizer
que já foi puxado às informações do relógio.
Segue os paços nas imagens:
1° Clique em receber do arquivo,
26
2° Localize o arquivo dentro do pen-drive,
3° Clique em iniciar importação,
4° Importação finalizada
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Ponto Diário
Ponto diário, neste campo você poderá visualizar as batidas de todos os funcionários
por dia, e já fazer correções diariamente como lançar Justificativas, inserir batidas não
registradas corrigir batidas “erradas” verificar faltas, extra e adicional noturno do dia.
1°Colocar a data correta e atualizar o dia.
2° Lançar Justificativas, clique com botão direto no mouse em cima do dia que está em
branco, depois selecione a justificativa cadastrada e clique em cima, a justificativa
sempre ficara em 2 batidas.
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3° Inserir batidas, para inserir batidas o quadrado deve estar em branco, clique em
cima do quadrado depois coloque o horário que está faltando, depois de colocar o
horário coloque o motivo da inclusão manual e salve.
4° Apagar batida, para apagar batidas duplicadas ou fora de horário, clique em cima da batida
e clique em Delete, logo após ira aparecer o quadro de motivos, ele irá pedir o motivo do
descarte da batida.
OBS: Para alterar alguma marcação, primeiro deve apagar para depois inserir a batida.
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Espelho Ponto
O espelho ponto é a principal ferramenta de uso para tratar o ponto dos funcionários.
É nele que é feito ajustes de férias, folgas, justificativas, abonos, correções de batidas,
e até mesmo correções de horários de trabalho.
O cartão ponto é onde você visualiza os pontos individuais de cada funcionário e
consegue fazer o tratamento.
Para lançar justificativas de longas datas como férias, você deve selecionar os dias que
o funcionário vai estar afastado e clicar com o botão direito do mouse e lançar a
devida justificativa.
Exemplo.
1° selecione o período a ser manuseado.
2° Lançar justificativas de 1 ou mais dias.
Selecione o período e clique com o botão direito no mouse e selecione a justificativa,
caso for apenas 1 dia selecione só o dia. Exemplo:
30
2° lançamento de folgas.
Para funcionários que não tem uma folga fixa, você deve lançar manualmente as
folgas no cartão ponto, caso elas fiquem em branco irá contar como faltas, por isso
tem que ser lançado corretamente.
Exemplo de folga variada na semana
3°Lançamento de Abonos
Para lançar abonos de horas ou abonos negativos, você deve usar a coluna
(AB+) e (AB-). Quando utilizado a coluna AB+ você está dando horas para o
funcionário, esta coluna é utilizada em atestados médicos de poucas horas ou saídas
antecipadas abonadas.
Quando utilizado a coluna AB- você tira horas dos funcionários, esta coluna é
usada para compensar horas, quando a pessoa vem sendo descontando um pouco a
cada dia para compensar algum dia de folga.
31
OBS: Precisa entrar no Cartão ponto, para fazer lançamentos de horários
32
4° Memória de Cálculos
A memória de cálculos é uma cópia da carga horaria, o programa faz a contagem de
horas em cima da memória de cálculo, caso as batidas estejam em um horário e a
memória em outro, pode acontecer alguns problemas de cálculos, por isso esta opção
fica em cima ou F8, para você comparar o horário batido com o horário de trabalho,
caso esteja diferente pode acontecer de aparecer horas extras ou horas faltas, a
memória você pode alterar, deixando o mais próximo possível das batidas. Lembre-se
que se diminuir a memória a carga horária também é diminuída, ou se aumentar a
memória a carga horária também é aumentado.
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5° Organizar Batidas /Organizar Fechamento
Em alguns casos pode ser que ocorra uma desordem nas batidas, a entrada pode estar
no lugar da saída ou vice-versa, para arruma isto o programa oferece alguns tipos de
organizar batidas o 1° tipo fica ao lado direito da tela com a opção organizar batidas,
clicando ali o sistema organiza as batidas conforme o quadro de horários cadastrado.
Segue a imagem para melhor localização
Também a outra forma de organizar as batidas, é organizando individual. Clicando em
cima da batida no campo esquerdo vai aparecer 2 tipos de setas <- ->. Com a batida
selecionada clique em cima das setas que irá arrastar a batida individual.
Segue a imagem para melhor visualização.
Outra forma de organizar o Fechamento, quando
horário noturno está caindo para outro dia após a
meia noite
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6° Observações
Para colocar uma observação diária no cartão ponto, existe um campo chamado
observação, vai aparecer um campo para colocar observações por dia.
Clique em “Novo” coloque a data e depois a observação depois “Salvar”
Para a observação aparecer na folha ponto, clique na impressora, irá abrir uma tabela
de configuração em baixo selecione o quadrado imprimir observações diárias e depois
salvar.
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Cálculos
Na parte de cálculos é onde o programa irá fazer a contagem das horas extras, faltas,
adicional noturno, extra noturno, atrasos e adiantamentos. Mais para que tudo isso
funcione é necessário que o cartão ponto esteja fechado corretamente com as
marcações fechadas em pares, entrada e saída, e a parte de justificativas colocadas
corretamente. Caso contrário a parte de cálculos ira ficar com divergências.
Segue modelo de cálculos.
Na tabela existem várias abreviações de cálculos.
CH Prev.: Carga horária prevista, isso é o valor que o funcionários teria que fazer
Normais: Horas normais feitas no dia.
Faltas: o valor que faltou para fechar a carga horária.
Ex. Uts: Horas extras de dias úteis.
Ex. Sab: Horas extras de Sábado.
Ex. Dom: Horas extras de Domingos.
Ex. Fer.: Horas Extras de feriados.
Ad. Not: Adicional noturno, o programa já vem pré configurado com o adicional
noturno das 22h00min ás 05h00min.
Adiant: adiantamento mostra o valor que o funcionário esta adiantado sem desconto
de tolerâncias.
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Atras: Atraso mostra o valor de atraso sem os descontos de tolerâncias.
Ex.Not: Extras Noturnas são horas extras separadas do adicional noturno.
(AB+) e (AB-): Colunas de abonos tanto de horas a mais ou a menos, coluna de ajuste
localizada no cartão ponto.
1°Procurar/Filtros
Na tela de cálculos é possível utilizar filtros e procurar funcionários, estes filtros
servem para separar os funcionários, por Empresas, horários, departamentos e
funções.
2° Período
Para o programa calcular as batidas é necessário informar o período do mês de
fechamento, caso o período esteja errado o programa ira calcular dias que não
corresponde com o fechamento, colando informações a mais ou a menos.
37
Imprimir
Para imprimir a folha ponto você deve clicar em imprimir, vai abrir uma tabela de
configurações, ali você vai selecionar os campos que sairão na folha ponto, depois
clique em visualizar.
Tabela de configuração:
38
Na tabela de configuração existem várias opções a serem marcadas para completar a
folha ponto.
1° Imprimir todos os funcionários: com esta opção marcada o sistema manda gerar a
folha ponto de todos os funcionários cadastrados.
2°Imprimir agrupado por pessoa: nesta opção você filtra por empresa em sequencia .
3° Imprimir agrupado por departamento: Nesta opção imprime em sequencia por
departamento
4°: Imprimir modo paisagem: Nesta opção altera o tipo de impressão para modo
paisagem (folha deitada)
5°Imprimir horário de trabalho: Imprime horário de trabalho no rodapé do cartão
ponto
Extrato de Horas
No extrato de horas você pode selecionar várias opções e mandar visualizar, ira sair o
total de cada uma das opções assinaladas, junto com a listagem de funcionários em
modo paisagem.
39
Relatório de Ocorrências
No relatório de ocorrências é possível visualizar as justificativas que foram aplicadas
durante o período que está na tela de cálculos, porem sai no relatório todas as vezes
que foi aplicada não tem um total por funcionários.
Para as justificativas aparecerem no relatório, precisa estar marcado no campo de
justificativas “exibir no relatório de ocorrências”.
40
Configurar Comunicação
Para configurar a comunicação, é necessário baixar o pacote de dados de cada equipamento.
Os pacotes de dados estão disponíveis no site da Ponto System para downloads
https://pontosystem.com.br/download/
Cada modelo de relógio tem um pacote de comunicação que deve ser instalada dentro da pasta do
AtecSoft com o programa fechado.
41
Manutenção de Equipamentos
Cadastro de equipamentos, comunicação via TCP/IP, USB, modelos de equipamentos.
Para configurar um novo equipamento é preciso configurar ele na
manutenção>equipamento>cd123
A senha de acesso para manutenção é cd123.
Antes de tudo selecione o modelo do relógio que você quer configurar. Depois de
selecionado o modelo, precisa ser configurado a interface, nela existe 3opções de
configuração:
USB: comunicação feita através do uso do pen drive.
TCP/IP: Para todos os modelos, comunicação através do cabo de rede ligado do
roteador de internet.
Serial: Linha REP CB7 cabo direto com saídas DB9 ligado PC - relógio.
42
Associar empresas
Para associar empresas ao relógio você pode clicar na opção “Empresas Associadas”
esta opção irá permitir que funcionários de outra empresa possam bater o ponto no
relógio da empresa principal, pois no ticket sairá com dados da empresa marcada
como principal.
Segue modelo:
Clicando em cima da empresa, já está associada junto com a empresa principal.
43
Cópia de Segurança (BACKUP)
No campo copia se segurança, o programa já vem configurado para realizar um
BACKUP toda vez que o programa for fechado, para desativar esta opção (não
recomendado) abra a tela de BACKUP:
Desmarcando está opção toda vez que fechar o programa não será feito a cópia de
segurança.
Existe o caminho que o BACKUP é feito, ele sempre irá direcionar a cópia para dentro
da pasta que o ponto está instalado.
44
Situação de Funcionários
Para reativar ou excluir funcionários, Manutenção>situação de funcionários nesta
opção irá abrir uma lista de funcionários, caso deseja reativar algum funcionário abra a
tela, localize o nome do funcionário, clique em cima, depois existe uma opção em
baixo “alterar situação individual” coloque para “ativo” e clique em “alterar situação”
automaticamente o funcionário ira voltar para a lista dos ativos.
Para excluir um funcionário por definitivo, deixe o nome selecionado, e em cima da
tela tem a opção excluir funcionário, e uma senha para excluir, a senha é cd123, com
essa opção ira apagar todos os dados deste funcionário no programa.
45
Arquivos FISCAIS
Gerar arquivos: Existem 3 arquivos fiscais dentro do programa Ponto System CB7.
AFDT: Arquivo fonte dados Tratados, este arquivo é um historio de todas as marcações
inseridas ou deletadas pelo usuário no cartão ponto. Para gerar este arquivo é simples,
Movimentações > Arquivos fiscais.
Selecione o tipo do arquivo
Selecione a Empresa
E o período Desejado, e clique em Gerar.
Todos os arquivos fiscais irão para dentro da pasta do ponto e ficarão dentro de uma
pasta “arquivos fiscais”.
46
Espelho de Ponto: Para gerar o espelho do ponto entre em Movimentações > Arquivos
Fiscais, depois selecione o tipo de arquivo, empresa, funcionário e o período a ser
gerado, e clique em “Gerar”.
Todos os arquivos fiscais irão para dentro da pasta do ponto e ficarão dentro de uma
pasta “arquivos fiscais”.
47
ACJEF - Arquivo de controle de jornada para efeitos fiscais:
Para gerar o ACJEF abra a tela de Cálculos, Movimentações > Espelho Ponto procure
uma aba “Exportação “dentro desta aba procure Arquivos Fiscais logo em seguida
selecione o período e a empresa.
OBS: Gere o Arquivo com períodos de 60 dias no máximo.
Todos os arquivos fiscais irão para dentro da pasta do ponto e ficarão dentro de uma
pasta “arquivos fiscais”.
48
Banco de Horas O banco de horas é uma ferramenta onde você pode somar todas as horas extras e
faltas dos funcionários por um longo período.
O banco de Horas funciona da seguinte maneira:
1° Antes de tudo seu cartão ponto deve estar fechado corretamente, sem batidas em
aberto e com as justificativas lançadas corretamente.
Abra o Espelho Ponto e procure a aba Banco de Horas.
Depois clique em Calcular banco de horas, depois de clicar o programa irá calcular as
faltas e diminuir das extras ou justificativas, depois de clicar em calcular banco de
horas o programa abre a opção de ajustes, nesta opção é onde é colocado ou retirado
horas. Na opção Ajustes basta colocar (+) ou (-) horas. Depois clique em salvar
49
O banco de horas sempre vai acumular as horas dos meses anteriores, sempre feche o
espelho ponto com as batidas ajustadas e lançado as Justificativas depois calcule o
Banco de Horas.
Para zerar o banco de horas clique em Zerar Banco de horas.
www.pontosystem.com.br
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