Portal de colaboração Projeto Estruturas em Compósitos

Portal de colaboraçãoProjeto Estruturas em Compósitos

Apresentação (Ver. 1)(Autor: Claudiano Sales)

FAPESP-ITA-USP-UNICAMP-USPSCarlos-UNESP-IAE-IEE-IPT-Embraer

Objetivos do Portal• Plataforma única de colaboração para o projeto,

permitindo:– Visão unificada do projeto;– Gerenciamento das entregas (milestones) associadas

aos contratos individuais;– Definição e controle das tarefas relacionadas às

entregas;– Compartilhamento dos arquivos associados ao

projeto (entregas, relatórios, artigos, prestações de conta, etc);

– Envio de mensagens associadas ao projeto (solicitações, relatórios mensais, entregas, etc).

http://fapesp.compositos.net• O login e senha será

fornecido por Email para cada participante individualmente

• Entre em contato no caso de dúvidas e/ou dificuldades– claudiano@embraer.com.br

• Responsabilidade e administração do portal:– Frascino (ITA) e Claudiano (Embraer)

• Responsabilidade pelo conteúdo dos projetos:– Respectivos professores responsáveis pelos projetos

Abas principais(tela inicial - overview)

“Overview”: Visão geral dos projetos

sob sua responsabilidade

“My projects”: Detalhes sobre os projetos sob sua responsabilidade

“My tasks”: Detalhes das tarefas e

entregas sob sua responsabilidade

Tela: Overview (dashboard)

Lista das entregas já atrasadas (caso exista alguma será sempre apresentada em vermelho)

Lista das últimas modificações,

atualizações, e atividade geral no projeto

Tela: Meus projetos(click em “My projects”)

Área especial (0.0): gestão do projeto

Lista de projetos sob sua responsabilidade ou nos

quais você está envolvido(numerados de 1.1 até 4.0

conforme Anexo II)Área especial (0.1):

templates, instruções, materiais

comuns etc

Especial 0.1 – Espaço para templates, modelos de relatório, etc

Nota: Na aba “files” desse espaço você encontrará todos as templates, modelos de relatórios, modelos de documento, modelos de prestação de

contas, instruções operacionais do projeto, etc.

Na tela “My projects” clique no projeto específico para ver os detalhes do mesmo

Tela: Visão de um projeto específico

Entregas associadas ao projeto devidas nos próximos 30 dias

Descrição sumarizada do

projeto

Entregas associadas ao

projeto já atrasadas

Tela: Entregas (milestones) associados a um projeto

Próximas entregas associadas ao projeto (conforme contrato)

(sempre na cor amarelo)

Entregas associadas ao projeto já atrasadas

(sempre na cor vermelho)

Entregas já completadas

Nota importante: As datas das entregas serão ajustas ao que ficar estabelecido no

momento da assinatura do contrato.

Nota importante: As datas das entregas serão ajustas ao que ficar estabelecido no

momento da assinatura do contrato.

Tela: Detalhes de uma “Entrega”(Tela “Milestones”)

Lista de tarefas associadas a essa

entrega

Detalhes da entrega (critério de aceitação,

Valor, Mês)

Mensagens associadas a essa

entrega

Tela: Arquivos associados a um projeto(Tela “Files”)

Diretório de arquivos (folders)

Arquivos associados ao

projeto

Tela: Mensagens incluídas associadas ao projeto(Tela “Messages”)

Arquivo anexado à mensagem

Mensagens incluídas associadas ao projeto

Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP todas as mensagens associadas aos projetos devem tramitar via essa ferramenta. O uso dessa funcionalidade é obrigatório.

Tela: Pessoas participantes do projeto(Tela “People”)

Nota: Essas são as pessoas cadastradas nesse projeto. Somente elas tem visão do projeto, sua atividade, arquivos, etc

Funcionalidades gerais

(Nota: No projeto FAPESP algumas funcionalidades ficarão restritas ao

administrador)

Incluir novas mensagens associadas a um projeto ou entrega no projeto

Entrega à qual a mensagem está associada

(se pertinente)

Título e texto da mensagem

Pessoas no projeto que serão notificadas por

Email a respeito dessa nova mensagem

Anexar arquivo associado à mensagem (relatório de

entrega, etc) – se pertinente

Nota: Nesse projeto todas as mensagens deverão circular via portal do projeto, em especial mensagens associadas a entregas encerradas, relatórios, etc. O uso dessa funcionalidade é obrigatório para todos os participantes.

As funcionalidades a seguir ou não são obrigatórias para os professores, ou são

exclusivas do administrador do site.

Incluir lista de tarefas associadas a uma determinada entrega

Tarefas individuais (incluindo definição do

responsável)

Entrega à qual a lista de tarefa está

associada

Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP tanto os professores envolvidos no projeto quanto seus pares na Embraer podem definir e gerenciar listas de tarefas associadas às entregas. O uso dessa funcionalidade não é obrigatório.

Criação de um novo Projeto

Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos projetos

Inclusão de um novo usuário

Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos usuários. Se você precisa criar um novo usuário solicite ao Claudiano

Adicionar uma nova entrega

Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criar novas entregas e/ou definir uma entrega como completa. Você deverá solicitar ao adm o encerramento de uma entrega via formulário “Messages”