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Presentacion de funcionalidad y beneficios del Open ERP para pequeñas y grandes empresas
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7/17/2019 Presentacion Open Erp
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Altifbers S.A.Sistema integral de
mantenimiento correctivo yprenventivoDesarrollo
Miguel Ángel Callisaya Mamani
7/17/2019 Presentacion Open Erp
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Problemática• Puntos específcos
– Altifbers S.A. Actualmente no cuenta con unsistema de mantenimiento que sea capa decontrolar y e!ecutar actividades demantenimiento en las maquinas que poseeesta industria.
– "os sistemas de in#ormaci$n paramantenimiento tienen un costo muy elevadosolo en la adquisici$n de licencias de uso %aun valor de &'''( por usuario.
– Al e!ecutar los mantenimientos preventivos ocorrectivos actualmente) no se tiene unregistro adecuado de las tareas realiadas porlo que esta in#ormaci$n va desapareciendo enel tiempo.
– "a gran cantidad de maquinas y repuestos que
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Problemática
– "os sistemas de in#ormaci$n paramantenimiento solo esta disponibles a nivel deuno o dos usuarios.
– *o se dispone de una %erramienta efca para
elaborar ordenes de traba!o) ba!o criterio delos distintos !e#es productivos de tal #orma quepuedan ser revisados por el !e#e demantenimiento y gerencia en planta.
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Soluciones
Muc%as soluciones #ueron ya enviadas comopropuestas a la empresa como se detalla acontinuaci$n en el siguiente lostado+
- So#,are de mantenimiento MP-
l ob!etivo principal del MP es ayudarle aadministrar la gesti$n de mantenimiento de unamanera efciente ) manteniendo toda la in#ormaci$nde su departamento de mantenimientodocumentada y organiada.
Costo por licencia &/'' (us 01ncluye soporte y gesti$n de usuarios2
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Soluciones
- So#,are de mantenimiento asyMaint3
asyMaint3 provee una venta!a competitiva para laindustria al o#recer un completo control sobre todaslas operaciones) eliminando el registro redundante
de datos) y asegurando consistencia y veracidad entodo el proceso de 4esti$n) Control y Planifcaci$ndel mantenimiento.
Costo por licencia &''' (us por uno solo usuario 01ncluye soporte y gesti$nde usuarios2
- So#,are de mantenimiento ConsuMan 1ndustry.
So#,are de gesti$n de mantenimiento para controlde activos y planifcaci$n de mantenimientocorrectivo y preventivo
Costo por licencia &/'' (us 01ncluye soporte y gesti$n de usuarios2
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Propuesta de so#t,are demantenimientoDebido al alto costo que implica el adquirir %eimplementar estos sistemas se propone realiar eluso de un sistema de in#ormaci$n libre de licencias)el cual pueda realiar las siguientes #unciones yrequerimientos necesarios+
- 5egistrar inventarios para los repuestos y partesde maquinas adquiridos por la empresa y eldepartamento de adquisiciones de la empresa
- 5ealiar un relevamiento de activos por maquina
0Datos maestros de máquinas2- 6ener organiado las maquinas por ubicaciones
de tal #orma de poder tener el registro de lasposiciones #ísicas donde se encuentran lamismas.
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Propuesta de so#t,are demantenimiento- 6ener una planifcaci$n de mantenimiento en
base a ordenes de traba!o.
- Crear ordenes de traba!o con estados deplanifcado) en proceso y culminado
- Crear ordenes de traba!o de mantenimientocorrectivo y preventivo
- 6ener un tablero calendario de #ec%as demantenimiento y activos por maquina y #ec%as de
control y e!ecuci$n.- 6ener un registro de repuestos de maquina por
cada orden de traba!o realiado ya sea preventivoo correctivo.
-
5egistrar c$digos de repuestos seg7n lanomenclatura actual que tiene el sistema SAP
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Descripci$n general delsistema
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6iempo de implementaci$n
• Debido a la urgencia y necesidad de contar conun sistema que cumpla estas características seplanifca con un estimado las siguientesintervalos.
Actividad Tiempo Estado
Análisis de requerimientos & día Por correo
5egistro %e importaci$n dec$digos de repuestos
: días Presencial
Análisis y registro de activos0Maquinas2
& día Por correo
5egistro de ubicaciones0;bicaciones de las máquinas2
& día Por correo
5egistro de usuarios y roles & día n casa1mplementaci$n de sistema demantenimiento 0demo2
: días Presencial
1mplementaci$n de sistema ypruebas fnales
: días Presencial
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Análisis de costosModulo Descripción Costo de
implantaciónServicio deconsultoría
Se realiara una consultoríageneral a todo el proceso demantenimiento y sus respectivosresponsable
&/'' 8s.
1mplementaci$n deso#,are demantenimiento
Se realiara la instalaci$n)verifcaci$n y confguraci$n unave obtenido los resultados de laconsultoría
&/'' 8s.
Migraci$n de datos%e implementaci$n
en sistema
Se obtendran datos maestros delsistema SAP 8usiness 9ne que
actualmente cuanta la empresa
<'' 8s.
Soporte yense=ana deutiliaci$n
Se dara un soporte guiado porcada usuario y se dispondra dela documentaci$n necesaria parae!ecutar tareas dentro delso#t,are de mantenimiento
<'' 8s.
Costo aproximando 3600 Bs. 517$us
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>enta!as del so#,are
- Sistema de in#ormaci$n centraliado a trav?s dela red actual de la empresa
- *o se pagan costos adicionales de licencias) ba!oel criterio de utiliaci$n 4P"0C$digo libre2
- 1nstalaci$n ba!o S9 @indo,s P) @indo,s B quetenga buenas características de %ard,are.
- Acceso por via navegador ,eb) sin necesidad deplugin o actualiaciones.
- 1n#ormaci$n centraliada y en tiempo real a partirde la implementaci$n y puesta en#uncionamiento.
- acilidad de aplicaci$n del so#t,are y posterior
gesti$n de nuevos proyectos.
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l sistema no contemplara
- *o contempla el acceso vía internet) dado queesta requiere de la adquisici$n de servidoreseternos de servicio ,eb.
- *o %abría velocidad en las transacciones) dadoque este sistema traba!a en red y ba!o m7ltiplesaccesos) la velocidad del sistema dependerámuc%o de las características del %ard,are en elcual #uncionara el sistema.
- "a ordenes de traba!o con contemplan circuitos
de autoriaci$n por lo que este traba!o será de#orma coordinada entre los distintas !e#aturas.
- *o contempla la contabiliaci$n de compras0pagos) #acturas) etc.2 de repuestos u activosdentro del sistema
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Costos de ampliaci$n
• Debido que se trata de una aplicaci$n de c$digoabierto) se puede llegar a desarrollar ciertascaracterísticas requeridas por la empresa que elso#t,are no contemple
• ste análisis de modifcar o realiar algunaactualiaci$n al sistema contemplara un costoadicional) en #unci$n de la comple!idad de realiardic%as tareas.
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