Presentasjon GIPS Oppfølging

GIPS Oppfølging

Steen Arne Hansen

Steehans Consult

TLF +47 950 48 558

E-Mail: steen@steehans.no

En vanlig dag på jobben for en leder…

Hva er GIPS Oppfølging?

• Praktisk ledelse

• Hvem –Hvorfor – Hvordan gjennomføres oppfølging

• Web basert, krever ingen installasjon hos kunden

.

• Tett integrert mot Worksoft, og kan integreres mot alle lønnssystemer i tillegg dersom behov for dette.

Innhold GIPS

• Oppfølging av sykefravær• Kompetanse• Oppfølging av nyansatte/sluttede• HMS rapportering/Skaderapportering• Dokumentarkiv• Tid og Planlegging• Sykefraværshåndbok

• HMS Håndbøker• Lederhåndbøker• Personalhåndbøker

Praktisk Ledelse

Praktisk Ledelse

POWERED BY EVOLUTION SOFTWARE

Fargekodet nærværs kalender

Eksempel på standard rapporter i systemet

• Sykefraværet utgjør i det private og det offentlige en vesentlig kostnadskomponent

• Flere bedrifter har sykefravær på over 10% og vil kunne redusere kostnadene vesentlig ved fokus på dette

• SINTEF: 2.600,- pr dag.• NAV: 4.000,- pr dag.

* Fraværsdag koster 2.600,- pr dag

Reduksjon i sykefravær

Antall ansatte

10 25 50 100 250 500 1 000

0,5 % 31 200 78 000 156 000 312 000 780 000 1 560 000 3 120 000

1,0 % 62 400 156 000 312 000 624 000 1 560 000 3 120 000 6 240 000

2,0 % 124 800 312 000 624 000 1 248 000 3 120 000 6 240 000 12 480 000

3,0 % 187 200 468 000 936 000 1 872 000 4 680 000 9 360 000 18 720 000

POWERED BY EVOLUTION SOFTWARE

Kostnad sykefravær

Stabburet avd Råbe kke n - F re dr ikstadÅrets IA Be dr ift 2010 i Østf o ldÅrets Be dr ift i F redr ikstad 2010

Sitat – Statsminister Jens Stoltenberg – Kronikk Fredrikstad Blad Januar 2011:«Det gjøres mye godt arbeid mange steder. Et eksempel er Stabburet i Fredrikstad der tett oppfølging av den som blir syk, og å få folk raskere tilbake, har gitt svært gode resultater. En Inspirasjon for andre som vi må ta med oss i det videre arbeidet»

POWERED BY EVOLUTION SOFTWARE

•Tettere og raskere oppfølging

•Lik oppfølging av de ansatte

•Ledere bruker mindre tid på oppfølging

•Veldig gode rapporteringsmuligheter

•Økt trivsel

•Reduksjon i fravær

Kunde gevinster

Rådgiver Bjørn Jørgensen, NAV Arbeidslivssenter Vestfold:«Oppfølging 4.0 er et unikt IT-verktøy til hjelp i oppfølgingsarbeidet. Spesielt spennende er det at verktøyet ikke bare gir mulighet for strukturert oppfølging og dokumentasjon av arbeidet med den enkelte sykmeldte. Det fremstår i tillegg som et verktøy som egner seg til å sikre at lederne utfører sine oppfølgingsoppgaver i henhold til virksomhetens rutiner. Undertegnede har ikke sett tilsvarende IT-verktøy andre steder.»

Mellomleder: Harry Pedersen, Brødrene Dahl: «Tidligere måtte vi hente ut rapporter fra personalkontoret og var avhengig av når de hadde tid til å kjøre dem. Det beste med dette systemet er at det gir oss ledere mulighet til å ligge i forkant i stedet for å alltid være på etterskudd»

Norsk Næring og Nytelsesmiddelarbeiderforbund:«Fagforeningen er meget positiv til bruken av Oppfølging 4.0, da de ikke anser dette som overvåking, men tvert i mot mener at det sikrer likebehandling og at den ansatte får den oppfølging fra sin leder som de har krav på.»

HMS-rådgiver/ Fysioterapeut Ann Magrit Grønningsæter, Hjelp24«Oppfølging 4.0 er et dataverktøy som gjør det praktisk og enkelt å gjennomføre oppfølgingen av sykmeldte på en god måte. Opplæring av verktøyet er helt avgjørende for at bedriften skal lykkes med gjennomføringen av dette.»

Utt alelser

Noen oversiktsbilder i løsning

Hvem som skal følges opp i dag

Oppfølging av nyansatte

De med flest egenmeldinger

Person «kartoteket»

POWERED BY EVOLUTION SOFTWARE

Fargekodet nærværs kalender

Oppfølging i henhold til Lovpålagt oppfølging

Oppfølgingssamtalen

Oppfølgingssamtalen fortsettelse..

Oppfølging, Dialogmøte 1 og 9 ukers NAV rapport kan sendes elektronisk til NAV via ALTINN rett fra systemet.

Rapporterings muligheter på alle nivåer

H-verdi

0102030

40506070

Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sept Okt Nov Des

H-verdi 2007

H-verdi 2006

POWERED BY EVOLUTION SOFTWARE

For bestilling eller DEMO av våre moduler og/eller håndbøker, ta

kontakt med:

Steehans ConsultWeb: www.hms-miljo.no

E-post: post@steehans.noTlf. +47 950 48 558