View
240
Download
7
Category
Preview:
Citation preview
Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca
Prezentarea aplicatiei ForIT - Forms MAGAZIN
Interfata de vanzare (acest modul ruleaza pe POS / punct de vanzare) Interfata prietenoasa optimizata pentru ecrane tactile si folosirea cititoarelor de coduri de bare
Identificarea produselor: cod de bare, cod intern, denumire (cautare), dupa categorie si imaginea articolului
preluare cantitate din cantar
modalitati de plata: numerar, tichete,
card
pre-configurare tichete disponibile
acordare reducere
anulare produse
anulare bon (inaintea tiparirii pe casa de
marcat)
Tiparire raport Z, raport X
Depunere numerar in sertar
Extragere numerar din sertar
Deschidere sertar
Inscriere CUI pe bonul fiscal (cautare si
validare CUI direct de pe Internet)
Afisare informatii pe afisajul client
Emitere factura (necesita o imprimanta A4, sau o imprimanta termica de sectie cu latime de rola 80 mm)
Programul de gestiune (acest program ruleaza pe punctul de aprovizionare)
Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca
Interfata cu utilizatorul Aplicatia a fost dezvoltata utilizand cele mai
noi si performante tehnologii la ora actuala si
astfel dispune de o interfata moderna si usor
de folosita. Sistemul de navigare Ribbon
usureaza accesarea functiilor aplicatiei.
De asemenea, functiile cele mai des folosite au fost amplasate pe
ecranul principal, astfel usurand accesarea lor si ridicand viteza de
operare.
Securitatea datelor
Aplicatia foloseste serverul de baze de date MS SQL Server Express 2012 R2,
dar poate functiona si cu alte versiuni, cum ar fi MS SQL Server Express 2005,
2008, 2008 R2 si 2014. Pentru integritatea datelor, au fost implementate
functionalitati pentru salvare si restaurare de date.
Salvarea datelor poate fi configurata sa functioneze automat (in
fiecare zi, la o anumita ora) si se pot defini 2 locatii (preferabil be
discuri diferite) unde datele vor fi salvate.
Pentru evitarea accesului neautorizat la date, aplicatia permite
definirea utilizatorilor si stabilirea drepturilor de acces ale acestora
la functiile sistemului.
Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca
Documente Aplicatia este orientata pe documente. Pe baza documentelor(de intrare si de iesire), programul calculeaza in timp
real stocul curent.
Urmatoarele documente pot fi intocmite si gestionate:
Denumire document Categoria Afecteaza stocul
Factura Gestiune, vanzari da
Bon fiscal Gestiune, vanzari da
Factura proforma Vanzari nu
Chitanta Incasari, registru de casa nu
Dispozitie de caserie Incasari, plati, registru de casa nu
Ordin de plata Plati nu
Aviz Gestiune da
Nota de receptie Gestiune da
Bon de consum Gestiune da
Bon de transfer Gestiune da
Proces verbal de deteriorare Gestiune da
Proces verbal de modificare pret Gestiune da
Proces verbal de inventariere Gestiune da
Raport de gestiune Gestiune nu
Registrul stocurilor Gestiune nu
Raport de productie Gestiune nu
Registru de casa Registru de casa nu
Documentele intocmite pot fi tiparite, salvate in format
PDF, DOC, si XLS. Programul permite personalizarea fiecarui
document sau raport. De asemenea documentele pot fi
trimise prin e-mail (fisier PDF atasat). Programul permite
aplicarea unei semnaturi digitale in cazul in care
documentele sunt salvate in format PDF, sau sunt trimise
prin e-mail. Toate documentele sunt salvate in baza de date
si pot fi usor regasite datorie functiilor de cautare avansate.
Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca
Nomenclatorul de produse In momentul intocmirii documentelor, produsele inregistrate pe documente sunt salvate automat in baza de date.
Unicitatea produselor se garanteaza fie prin denumire si unitate de masura, fie prin cod de bare. Produsele pot fi usor
regasite, datorita filtrului de cautare dupa denumire, cod de bare, categorie, clasificare si departament.
Fiecare produs inregistrat in baza de date
dispune de un profil (fisa), istoric, si stoc.
Informatiile care pot fi stocate in profilul unui
produs sunt urmatoarele:
denumire si unitatea de masura
gramajul si a doua unitate de masura
categorie si departament
descriere
clasificare (marfa, servicii, etc)
stoc minim (monitorizare si alerta)
cod de bare si cod (PLU cantar)
sortiment, culoare, marime
retetar si produse auxiliare
5 imagini despre produs
disponibilitatea produsului
furnizori
Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca
Coduri de bare si etichete de preturi Programul permite generarea codurilor de bare pentru
produse (daca nu au deja). Codul de bare generat este EAN 13.
Pentru generarea codului de bare pot fi folosite urmatoarele
informatii: prefix cod de bare, sortiment, culoare si marime.
De asemenea, este posibila personalizarea etichetelor de pret. Informatiile care pot fi folosite provin din proprietatile
produselor, dar pot fi adaugate si informatii suplimentare. Programul permite afisarea preturilor si in a doua unitate
de masura (daca in profilul produsului a fost definita a doua unitate de masura si gramajul).
Etichetele de pret pot fi tiparite pe imprimante A4 si pe imprimante de etichete.
Gestionare promotii, acordare vouchere valorice pe baza vanzarilor si fidelizare clienti
Programul permite definirea campaniilor
de promotii. Aceste promotii pot fi
configurate pe perioada, zile (ore), pot fi
acordate reduceri procentuale, se poate
stabili prioritatea campaniei si produsele
sau categoriile care participa in campanie.
De asemenea, este posibila acordarea unui
voucher valoric direct la casa de marcat
(presupune o imprimanta speciala pentru
vouchere) pe baza volumului de vanzari.
Aceaste vouchere au termen de
valabilitate si pot fi folosite la plata de
catre clientii magazinului. Pe langa aceste facilitati de atragere clienti in magazin, aplicatia implementeaza un sistem
de fidelizare clienti pe baza de carduri de fidelitate (care pot fi configurate sa functioneze pe puncte acumulate sau
reducere procentuala).
Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca
Evidenta furnizori si plati catre furnizori Aplicatia simplifica evidenta furnizorilor si platilor catre furnizori. In momentul receptionarii marfurilor este posibila
introducerea informatiilor referitoare la documentul insotitor (factura) pe baza caruia s-a efectuat receptia. Astfel,
programul poate gestiona evidenta facturilor. De asemenea, acest modul permite inregistrarea platilor (in numerar
sau alta modalitati de plata) catre furnizori. Platile efectuate in numerar se inregistreaza automat si in registrul de
casa.
Rapoarte
Sunt disponibile urmatoarele rapoarte:
Facturi emise
Facturi emise catre un singur client
Situatia vanzarilor pe produse(facturi)
Situatia vanzarilor pe produse / client (facturi)
Stoc, stoc minim, produse expirate si produse furnizori
Raport de gestiune, balanta stocurilor(gestiune cu ridicata)
Bonuri fiscale, produse vandute, produse anulate (pot fi filtrate dupa casa de marcat, operator, categorie, etc.)
Discounturi acordate
Bonuri fiscale emise conform HG81/2013 (CUI inscris pe bon fiscal)
Produse nevandute
Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca
Raportul Bonuri fiscale
Informatii care pot fi incluse in acest raport (configurabil):
Vanzari defalcate pe clasificare de produse (de ex. marfuri, produse finite, etc.)
Vanzari defalcate pe cote de T.V.A.
Vanzari defalcate pe modalitati de plata si T.V.A.
Vanzarile pot fi grupate (si filtrate) dupa categorii de produse sau departamente
Bonuri anulate si produse anulate
Pret de achizitie si stoc
Vanzari pe zile, nr. clienti, media vanzarilor pe zile
Solutii fiscale profesionale pentru industria retail si horeca
Modulul Culegere date (analiza)
Acest modul permite interogarea bazei de date pentru obtinerea informatiilor referitoare la vanzari, intrari, iesiri.
Aceste rapoarte pot fi filtrate dupa:
perioada
clasificare produse (marfuri, servicii, etc.)
tipuri de documente (facturi, bonuri fiscale, note de receptii, etc.)
categorii de produse
clienti sau furnizori
Rezultatul interogarii este afisat in forma de liste, cu reprezentari grafice.
Alte facilitati
Configurare serii si numere de inregistrare
Validare CUI si CNP
Preluare date despre societati de pe Internet (date generale, TVA, TVA la incasare)
Import / export nomenclator de produse din diverse baze de date
Export date in diverse progame de contabilitate (SoftPro, Saga, NeoManager, Logicont)
Export nomenclator produse si stoc pe FTP
Nomenclatoare: serii si numere de inregistrare, persoane terte, informatii despre livrare, parneteri, banci
Si multe altele…
Recommended