View
236
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
UJP posvet 2014
Primeri izmenjaveeRačunov od poslovnegapartnerja do proračunskega uporabnika
dr. Rok Bojanc
ZZI d.o.o.
ZZI d.o.o.
1996 Carinski sistem RS in ePoslovanje
1999 lastno omrežje ZZInet
1999 Trošarinski sistem RS
2001 brezpapirni postopki Carinske uprave RS
2003 Carinski sistem Črne gore
2004 EU Carinski postopki in Intrastat SURS
2005 Uvedba eRačunov in GS1 B2B procesov
2007 eHramba.si
2009 Nov Carinski EU sistem RS
2007 Stanovanjski sklad RS vpeljava storitev eHramba.si
2010 Nov sistem ePoročanja SURS eSTAT
2011 eHramba.si Akreditacija storitve in rešitve
2013 Povezava z UJP in FINA omrežjem za eRačune
UJP posvet 2014
Partnerstva:
• IBM Advisory board member
• IBM Premium partner
• Oracle in Microsoft partner
• Člani skupine eSlog (od 2003)
• Člani GS1
• Člani nacionalnega foruma za eRačun
• Člani ZIT in ZITex
Nagrade:
• Diskobolos (Srbija in CG) 2002 in 2003
• IBM - Izjemen prispevek k uveljavitvi tehnologij 2005
• IBM - Award of excellence 2007
• GZS Srebrno priznanje za inovativnost 2013
• DSI Najboljši IKT projekt leta 2014
Elektronska izmenjava in eHramba ZZI
• Države: Slovenija, Srbija, Makedonija, EU, Črna Gora, Hrvaška…
• UPORABNIKI (10.000 +): Gorenje, Merkur, Mercator, Hidria, Impol, Acroni, IskraAutoelektrika, Lek, Kemofarmacija, Unika, Istrabenz Plini, Helios, Henkel, IskraEmeco, Sava, Tosama,…,Carinske uprave RS, CG, SR, Statistični urad RS, Stanovanjski sklad RS,…
• Partnerji: Pantheon (Datalab), Infor, SAP, Navision, SAOP, B2, Vasco, Genis, HP, Crea, Tetrada, Alcad, IBM, Microsoft, BS (Navision)…
• eHramba od 2007 (eStoritve od 1998)
• PARTNERSKA omrežja – UJP RS, x.400, Panteon (Mercator, Tuš, Špar,..), GXS, FINA HR, ….
• Obseg več kot 1.000.000 dokumentov (mesečno)
UJP posvet 2014
Prehod na elektronsko izmenjavo e-računov
Klasična pošta
Papirni račun → strukturiran eRačun + vizualizacija
Ročni podpis → elektronski podpis (digitalno potrdilo)
Naslov → elektronska ovojnica
Klasična kuverta→ elektronska ovojnica
Zaupnost pošiljke → šifriranje sporočila
Arhivska omara → dolgoročna elektronska hramba
Poštni nabiralnik → elektronski nabiralnik
Poštar → ponudnik e-izmenjave (elektronskih poti)
UJP posvet 2014
Kaj je eRačun?
eSLOG eRačun• XML eSLOG račun (vsebuje elektronski podpis)
• Vizualizacija (PDF)
• Priloge (specifikacije in drugo)
Ni del eRačuna (ni del eSLOG standarda):• Elektronska ovojnica = kuverta (odvisno od kalala ali omrežja izmenjave)
• Plačilni nalog - ločen dokument po specifikaciji banke (SEPA)
UJP posvet 2014
E-poslovanje z računi
• Izdaja o Priprava dokumenta v strukturiranim
formatuo Priprava vizualizacijeo Podpis
• Priprava na pošiljanjeo Priprava paketa z prilogamio Priprava ovojnice za prejemnika
• Izmenjava o Varen in zanesljiv prenos paketovo Sledljivost in avtomatizacijao Povezovanje z partnerji
Korak 1 IZDAJATELJ
Izdaja eRačuna in
hramba
Korak 2IZDAJATELJ
Priprava na pošiljanje
Korak 3Pošiljanje -eIzmenjava
Izmenjava
Korak 4
PREJEMNIKDostava –prevzem
Korak 5PREJEMNIK
Obdelava eRačuna in
hramba
Interes dobavitelja je zaračunavanje opravljenih in avtomatsko plačilo storitev ali prodanih artiklov?
Interes kupca je kvalitete dobave pred plačilom?
Izdajatelj se prilagaja prejemniku.
Dobavitelj
KUPEC
• Dostava o Povratnica in
avtomatiziran prevzem
• Obdelava o Prevzem v ERP in
likvidacija
o Priprava plačila
UJP posvet 2014
Elektronska izmenjava e-računa
• Pomembno:
• Izmenjava se izvede na varen način
• Zagotovljena dostava v berljivem formatu
• Ustrezna hramba izdanih in prejetih računov
UJP posvet 2014
Poslovanje z računom?
eRAČUN
• Izdaja eRačuna• Knjiženje računa• PRIPRAVA eRačuna (XML eSlog + Vizualizacija)• Podpis računa s certifikatom• Hramba izdanega račune
• Priprava in pakiranje računa • Opredelitev preferenc prejemnika (e. ali papirno) • Priprava elek. ovojnice = papirne kuverte• Elektronska omrežja izmenjave = POŠTA
• Pošiljanje • Vlaganje v omrežje eIzmenjave (eBanke, EDI
omrežja,..) • Obvestila po odprtih kanalih (Mail, MMS, fax,…)
• Prejem• Prejem v eNabilrnike in zajem v ERP• Likvidacija• Knjiženje
PAPIRNI RAČUN
• Izdaja računa • Knjiženje izdanega računa• TISKANJE RAČUNA • ROČNI PODPIS IN ŽIG• Vpisovanje v evidence ter Vlaganje izvoda v
fascikle
• Priprava in pakiranje računa• Priprava kuverte, vlaganje dokumentov v kuverto
in tiskanje naslova prejemnika• Potrebna je evidenca partnerjev • Register in DŠ (PRS,…)
• Pošiljanje preko poštnih storitev • Lepljenje in izpolnjevanje poštne knjige • Vodenje priporočene pošte (povratnica)
• Prejem pošiljke • Prevzem in vnos v evidence• Likvidacija • Knjiženje
UJP posvet 2014
Zakaj e-izmenjava dokumentov
• Hitrejše izvajanje postopkov (avtomatizacija)
• Avtomatizacija izdaje in prevzema (interni proces podjetja)
• Avtomatizacija distribucije in prejema (ena točka e-poslovanja za vse partnerje in vse dokumente)
• Zmanjšanje napak pri izdaji in prevzemu
• Sledljivost procesov med partnerji
• Optimizacija poslovnih procesov interno in s partnerji
• Nižji stroški v primerjavi s POŠTO• Operativnega poslovanja (človeških in ostalih virov)
• Izmenjava dokumentov (brezpapirno, avtomatizacija procesov)
• Hranjenja dokumentov
UJP posvet 2014
Nižji stroški brezpapirnega poslovanja
• Stroški ročnega dela in papirne izdaje dokumentov:• Ročno kreiranje naročila in drugih dokumentov = 7,73 EUR
• Ročno kreiranje računa = 9,45 EUR
• Ročno kreiranje plačilnega naloga = 9,45 EUR
• Napake v ročnem procesu 10%• Stroški za odpravo napake = 40,93 EUR
• Stroški dela = 25,63 EUR
• Stroški materiala = 15,30 EUR
The source for the median values associated with manual processing costs and error reconciliation costs are from a commissioned study conducted by Forrester Consulting on behalf of IBM.
• Stroški pošiljanja v papirni obliki (papir, tiskanje, poštnina, delo)
• Stroški hrambe papirja (prostor, dosegljivost, upravljanje, uničenje)UJP posvet 2014
Proces izmenjave eRačunov z UJP
Ministrstvo
Zavod
Šola
ObčinaERP
eHramba
ERP
eHramba
ZZInet
Dostava
Prejem (povratnice…)
Proračunski uporabniki
• Brez novih vmesnikov
• Avtomatizacija z ERP
• Skladnost (EDI, eHramba, ERP)
ZZInet
ZZInet
ZZInet
ZZInet
Podjetje
UJP posvet 2014
Povezana omrežja e-izmenjave
Mednarodna Omrežja
(Odette, x400, GXS, UJP RS, Exite, Fina HR, …)
eNaročanje (Trgovci, EanCom, GS1,
eKatalogi, …)
Javna uprava (UJP, eCarina,
eDavki, eStatitika, Zdravstvo,..)
TUJA JAVNA UPRAVA
(Hrvaška, Srbija,. Nemčija, Javna
uprava,...)
Partner
Omrežje eizmenjave
ePredal
Javne storitve
CLOUD rešitve
Ponudnik izmenjave
Namenske aplikacije
ERP ponudnikiRačunovodstva
Omrežje eIzmenjave
BANKE
UJP posvet 2014
Različni uporabniški vmesniki
UJP posvet 2014
ZZI eNabiralnik
• E-Nabiralnik je brezplačna rešitev v oblaku za podjetja, ki zagotavlja prejem, sledljivost ter hrambo vseh izmenjanih elektronskih dokumentov
• Elektronska izmenjava in akreditirana elektronska hramba je del podpornih storitev
• Nabiralnik se lahko tudi vključi v sistem uporabnika preko spletnih storitev
Distributer/dobavitelj
Kupec
Trgovec
• WEB in MOBILE vmesnik • Povezovanje z poljubnim omrežjem
e-Izmenjave (en vmesnik za vse partnerje)
• Sledljivost in vpogled v prejete dokumente
• Obveščanje o prejemu (SMS, mail, WEB)
• Povezovanje z vložiščem podjetja• Prevzem prejetih dokumentov v
druge aplikacije in okolja• eHRAMBA.si
Račun
Naročilo
Račun
Naročilo
UJP posvet 2014
Prednost izdajatelja eRačuna je v eDostavi
Brezplačno prejemanje in
eHrambae-dokumentov!
eNabiralnik = podjetje
Uporabnik = pooblaščena oseba
En predal za e-komunikacijo z vsemi: B2G – izmenjava eRačunov,
Carinski postopki, poročanje Intrastat in eDavkov, izvršbe,…
B2B – izmenjava eRačunov, e-
naročanje, logistika, eKatalogi,…
Partnerska omrežja – UJP.net, FINA.net, Panteon.net, EBA, x400, GXS,…..
Fizične osebe – Bančni
kanali, mobilna omrežja…..
osebaoseba
UJP posvet 2014
Hranimo elektronsko, vlagamo avtomatsko
eHramba.si je povezana z izmenjavo eRačunov
Za prejete in izdane e-dokumente:
• Predloge– klasifikacije - mape
• Avtomatsko vlaganje in zajem metapodatkov
• Napredno iskanje
• Dodajanje statusov (dostavljeno, prevzeto, …)
• Avtomatiziran prenos v zaledne sisteme
• Zagotovljena formalnost dokumentov
CERTIFICIRANA STORITEV, PROGRAMSKA OPREMA in
POTRJENA NOTRANJA PRAVILAArhiv RSUJP posvet 2014
Kdo uporablja ZZInet omrežje in storitve?
Ponudniki poslovnih rešitev, ki imajo z
ZZI že podpisane pogodbe o
sodelovanju:
• HAKL IT
• DATALAB
• VASCO
• BUSSINES SOLUTIONS (Navision)
• PIA
• B2
Ponudniki poslovnih rešitev, ki se z ZZI
dogovarjajo o sodelovanju:
• OPAL
• MARG
• PRONET
• SAOP
• S&T (SAP, Infor)
• TETRADA
• COMTRON
• ININ
• CADIS
• MELOM
UJP posvet 2014
ERP ZZInet
ERP
ZZInet ERP
ERP
Aplikacije
Življenskipodatki
ZZInet
Organizacija C
Organizacija D
Organizacija B
Organizacija A
e-podpis
Skladiščedokumentov
Meta
podatki
eHramba.si storitve:Časovni žig
Življenjski cikel dokumenta.
Dostava in uporaba
Podpora procesom
Meta podatki (proces
uporabniki, tip dokumenta…)eHramba.si:Vlaganje
Uporaba
Meta podatki
Podpis
HTML
Storitev
Povezovanje z obstoječimi rešitvami
e-podpis
UJP posvet 2014
Partnerji Bizbox – integrirano ePoslovanje
eNvoices
ePero
Partnerska
omrežja
eImenik partnerjev (enotna vstopna točka)
Hramba dokumentov - eHramba.si
eIzmenjava (ZZInet omrežje)
Povezani
ERP in DMS
sistemi
x.400
Enotna
platforma Platforme
za ePoslovanje
www
eNabiralnik
eRačun
WWW
+
Datalab
Partnerji
UJP posvet 2014
Sistem eRačuna za izdajatelja
Priprava in upravljanje eRačunov (od 10 do 1.000 poslanih)
IzdajateljRačuna
Več kot 30.000 prejemnikov Računov, ki jih prejmejo v svoje
sisteme
Zaje
m v
iro
v -
po
dat
kov
EDI (eSlog /XML + PDF)
EDI (PDFa + XML)
(iDoc, UBL,…)
Mail, WEB, eBank…
Priprava eSlog standardnega račun iz lastnega ali standardnega formata
• Upravljanje vseh računov (za tiskanje in eDostavo)
• Dodajanje in upravljanje prilog• Preverjanje pravilnosti - kontrola
računa pred pošiljanjem• Pakiranje in podpisovanje• Pošiljanje, tiskanje in hramba
eIzmenjava ZZInet
• Po EDI standardu
• V ERP sisteme, povezana omrežja in javno upravo
• E-Povratnica
eSlog XML Račun iz ERP
Priloge eRačunov
Word ali Excel račun
TXT podatki
EDI, Mail, …..
eSlog + PDF
UJP posvet 2014
Enotna platforma zagotavlja
• En vmesnik za vse partnerje in procese
• Zagotavljanje zanesljive ter sledljive dostave e-dokumentov (brez pomembnih omejitev)
• Zagotavljanje varnih – zaščitenih poti izmenjave (delovanje 24/7)
• Prepoznavanje prejemnika – dostavnega mesta neglede na tip identifikacije
• Pametno usmerjanje izmenjave glede na proces in zahteve partnerjev
• Prilagajanje dokumentov prejemnikom – konverzije
• Prenos v druga omrežja (UJP, banke, x400,...) ali kanale (SMS, e-pošta, fax,…)
• Zagotavljanje povratnic in sledljivosti dostave
• eHrambo izmenjanih dokumentov - centralizacija informacij med partnerji
UJP posvet 2014
Kako začeti z ZZI izmenjave
• Izmenjava eRačunov preko ZZInet za proračunske uporabnike• Prijava na ZZI storitve
• Samostojna prijava ali preko ERP ponudnika
• Prijava kot prejemnik in/ali izdajatelj
• Uporabnik ne potrebuje lastnega strežniškega digitalnega potrdila• Vloga na UJPnet
• V imenu uporabnika vlogo na UJPnet odda ZZI
• Proračunski uporabnik potrdi vlogo
UJP posvet 2014
Kaj nudimo v ZZI?
• Elektronsko izmenjavo e-računov• Izdaja e-računov
• Prejem e-računov
• Certificirana elektronska hramba • Izdanih in prejetih računov
• Druge dokumentacije
• eImenik partnerjev za e-poslovanje• Kdo posluje elektronsko?
• Na kateri naslov poslati dokument prejemniku ?
• Kdo je prejemnikov ponudnik elektronke poti?
• Katero vrsto in strukturo dokumenta uporablja prejemnik ?
UJP posvet 2014
Praktičen prikaz – VASCO (1)
• Stranka na vnosu prejete pošte ali na vnosu prejetih računov (odvisno kaj stranka uporablja) klikne na gumb za prenos še neprenesenih e-računov iz ZZI/UJP portala.
• Po prevzemu računa se odpre okno z že izpolnjenimi podatki računa (podatki se prenesejo avtomatsko) [slika levo]
• Vsak račun ima tudi prikaz vizualizacije, ki jo je poslal izdajatelj [slika desno]
• Z potrditvijo je račun že vnesen v sistem. Glede na proces organizacije se izvede še likvidacija, kontiranje, DDV... itd.
UJP posvet 2014
Praktičen prikaz – VASCO (2)
• Na kupcu se označi, da bo prejemnik e-računov [na dnu okna v polju »E-računi« ]
• Izbere se možnost »3 –E-računi (ZZI net in UJP net).
• Vpiše se e-poštni naslov na katerega program samodejno pošlje obvestilo, da mu je bil poslan e-račun.
• V polje »Datum začetka sprejemanja E-računov« se vpiše datum od katerega dalje bo kupec prejemal e-račune.
UJP posvet 2014
Praktičen prikaz – VASCO (3)
• Stranka izdela račun po klasični poti -enako kakor je tega naredila do sedaj.
UJP posvet 2014
Praktičen prikaz – VASCO (4)
• Pošiljatelj gre v meni za pošiljanje računov na ZZI/UJP
• Izbere »Pošlji račun« če želi poslati le račun, kateri je trenutno izbran ali »Pošlji vse račune« če želi poslati vse še ne poslane račune.
UJP posvet 2014
Hvala za pozornost !
ZZI d.o.o.
- ZIT GZS
- Ponudnik storitev eIzmenjave in eHrambe
- Partner v projektu eSlog
- Član foruma eRačunov
- Člani GS1 in certificirani ponudnik storitev
dr. Rok Bojanc
• Vodja področja ZZI d.o.o.
• Član Nacionalnega foruma za eRačun
• Docent na Visoki šoli za poslovne vede
rok.bojanc@zzi.si
UJP posvet 2014
Recommended