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ADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS PARA VIVIENDA CÓDIGO
ACPD01
PROCEDIMIENTO
CONVOCATORIA Y ADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS PARA VIVIENDA
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1. OBJETIVO: Facilitar la participación de los servidores públicos de la Registraduría Nacional en la convocatoria para créditos de vivienda mediante la habilitación de herramientas diseñadas para tal fin con el propósito de generar una base de datos con la información, requisitos de los aspirantes a crédito, de una manera organizada, que permita el control, monitoreo por parte del Fondo Social de Vivienda, con el fin de lograr una adjudicación de crédito de manera oportuna y veraz.
2. ALCANCE: Inicia con la definición de parámetros y publicación de la Circular para la apertura de la convocatoria, continúa con la
habilitación del aplicativo de inscripción, recepción electrónica de las inscripciones, el cargue de documentos y finaliza con la adjudicación y notificación al beneficiario de créditos de vivienda y recepción de los documentos
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN: Aplica para la Registraduría Nacional en los ámbitos central y desconcentrado.
4. BASE DOCUMENTAL:
Circular de convocatoria.
Instructivo de inscripción.
Formato Acta General de Cierre concurso convocatoria para créditos de vivienda, vigencia.
Presupuesto autorizado.
Estatutos del Fondo Social de Vivienda.
Capacidad de endeudamiento certificada por la Gerencia del Talento Humano.
Acta General de Cierre Convocatoria ACFT01.
Información básica del funcionario ACFT02.
Carta de aceptación del crédito ACFT03.
Verificación de documentos para la adjudicación de créditos – Adquisición de vivienda ACFT04.
Verificación de documentos para la adjudicación de créditos – Construcción ACFT05.
Verificación de documentos para la adjudicación de créditos – Remodelación ACFT06.
Verificación de documentos para la adjudicación de créditos – Liberación de Gravamen ACFT07.
Verificación de documentos para la adjudicación de créditos – Cambio de Vivienda ACFT08.
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Registro Civil de Nacimiento los hijos menores de dieciocho (18) años, si los tuviere.
Para los hijos entre los dieciocho (18) y los veinticinco (25) años de edad que dependan económicamente del servidor, Registro Civil de Nacimiento y Certificación Original del establecimiento de educación formal, legalmente reconocido donde conste que está cursando sus estudios o recibo de pago de la matrícula.
Registro Civil de Nacimiento del solicitante, si los padres se encuentran a su cargo.
En caso de tener hijos discapacitados, anexar la respectiva constancia o certificación.
Manifestación escrita donde se acredite la condición especial de padre o madre cabeza de familia, si fuere el caso.
Para los casos de adquisición de vivienda: Certificación del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, donde conste la situación frente a la carencia o posesión de bienes inmuebles.
Certificación de la Oficina de Catastro de no poseer vivienda.
Certificación de la Oficina de Catastro del Departamento de Antioquia (según sea el caso).
Certificación de la Oficina de Catastro de la ciudad de Medellín (según sea el caso).
certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud del crédito, con una vigencia no superior a treinta (30) días.
5. BASE LEGAL:
Norma (número y fecha) Directriz legal
Decreto 1010 de 2000 Mediante el cual se define la naturaleza jurídica del FSV y establece la organización interna de la Registraduría Nacional.
Artículos 54, Numerales 1 y 3
Estatutos del Fondo Social de Vivienda Resolución 11488 de Noviembre 2 de 2016
Artículos 20 y 21 que fijan los requisitos de inscripción
Artículo 23, numerales 1 y 2 Define y fija los parámetros para la inscripción
Resolución No. 357 de Enero 16 de 2017 “Por medio de la cual se modifica parcialmente el artículo 34 de la resolución 11488 del 2 de Noviembre de 2016.
Artículo Primero
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Resolución 13094 de septiembre 5 de 2018 “Por la cual se modifica la Resolución 11488 de noviembre 2 de 2016, en cuanto a los requisitos exigidos para el otorgamiento y legalización de préstamos en la modalidad de liberación y la determinación de fecha de corte para la capacidad de endeudamiento de los servidores interesados en el concurso de créditos para la adquisición de vivienda”.
Aplica toda la Resolución
Circular de Convocatoria (Se expide anualmente) Fija el cronograma específico para cada convocatoria, montos máximos de créditos, procedimiento de inscripción y detalla los requisitos
6. DEFINICIONES:
Convocatoria: Es el proceso mediante el cual el Fondo Social de Vivienda cita a concurso con el fin de establecer el orden de los aspirantes a crédito de vivienda, previa calificación de las condiciones de cada uno, para que la Junta Directiva adjudique los préstamos. Esta se materializa mediante la expedición de la respectiva Circular.
Inscripción: Gestión que adelanta el funcionario aspirante a crédito para ingresar al listado de solicitantes, mediante el diligenciamiento de formulario de inscripción y el aporte de los documentos solicitados en la convocatoria, a través los mecanismos dispuestos para tal fin.
Cronograma: Relación cronológica de las actividades necesarias para la inscripción en la convocatoria y que implican la oportunidad legal para la participación en la misma.
Requisitos: Documentos y condiciones del funcionario aspirante establecidas en el estatuto como condición obligatoria para poder participar en la convocatoria. Los requisitos pueden ser generales, para todos los solicitantes y particulares, según la modalidad solicitada.
Formulario: “Es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados correctamente.” (Tomado de Wikipedia).
Fechas de inicio y de cierre: Son límites establecidos en el tiempo para poder acceder y participar en la convocatoria, lo cual implica que la aspiración debe ser registrada oportunamente, dentro de las fechas establecidas para tener derecho a ser considerado en el proceso.
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7. POLÍTICAS DE OPERACIÓN:
Se tendrá acceso al aplicativo en igualdad de condiciones con instrucciones claras y precisas.
Es de responsabilidad del funcionario que se inscribe, verificar la exactitud y cumplimiento de los requisitos citados en la certificación de servicio.
Se aceptan inscripciones remitidas vía correo físico o electrónico.
Las inscripciones extemporáneas, así como los documentos aportados fuera de los términos establecidos en la circular de Convocatoria, no serán tenidos en cuenta.
La Junta Directiva del Fondo Social de Vivienda, aprobará convocatoria a concurso, por lo menos una vez al año.
Cuando se notifica al servidor públicos de la adjudicación del crédito, en ningún caso se recibirá los documentos incompletos y se podrán exigir documentos adicionales según las necesidades que muestren los estudios posteriores.
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
# ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL
REGISTRO Y/O DOCUMENTO
1
DEFINIR LOS PARÁMETROS Y REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA EL DESARROLLO DE LA CONVOCATORIA. Proyectar Circulares de apertura y cierre de convocatoria a concursos de créditos de vivienda, en la que se establecen parámetros como Cronograma, Modalidades, Montos, Procedimientos de Inscripción, documentos, capacidad de endeudamiento. Presentar a consideración de la Junta Directiva el proyecto de Circular de publicación de la convocatoria de Créditos de Vivienda.
Anual Junta directiva Resolución
Estatutos del Fondo
Circular
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
Publicar y difundir la Circular Convocatoria de créditos, a nivel nacional, a través de la página WEB, correo electrónico institucional y carteleras.
2
HABILITAR EL APLICATIVO PARA LA INSCRIPCIÓN A LA CONVOCATORIA DE CRÉDITOS DE VIVIENDA. Habilitar el aplicativo de inscripción para que los Servidores Públicos, realicen la inscripción en el aplicativo sin dificultades, adjuntando los documentos que se requieran para cada modalidad, ya sea para créditos de primera vez, como para nuevos créditos. Monitoreo a las inscripciones realizadas por los servidores públicos, en las modalidades de Adquisición de vivienda, Construcción de vivienda, Cambio de vivienda, Remodelación de vivienda y Liberación de gravamen hipotecario.
Tiempo establecido en
la Circular
Jefe de Oficina Servidor público designado por la
Gerencia de Informática
Reporte de prueba
Aplicativo en funcionamiento
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# ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL
REGISTRO Y/O DOCUMENTO
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BRINDAR APOYO A LOS SERVIDORES PÚBLICOS PARA ACCEDER A LA PLATAFORMA DEL APLICATIVO DE INSCRIPCIÓN POR LA WEB. El servidor público de la Gerencia de Informática, responsable del manejo de la plataforma del aplicativo de inscripción, designa a los servidores del Fondo unas claves de acceso al aplicativo. Los servidores Públicos del FSV y el Ingeniero de la Gerencia de Informática, brindan apoyo permanente a las inquietudes y solicitudes que presentan los servidores, que van a participar en el concurso y pretenderé realizar la inscripción por la página Web. El Fondo Social de Vivienda, realiza monitoreo a las inscripciones realizadas por los servidores públicos, en las modalidades de Adquisición, Construcción, Cambio, Remodelación y Liberación.
Tiempo establecido en
la Circular
Servidores públicos del Fondo Social de
Vivienda Servidor público designado por la
Gerencia de Informática
Revisión de inscripción
4
REALIZAR LA INSCRIPCIÓN PARA LA CONVOCATORIA Los servidores públicos pueden realizan la inscripción a la Convocatoria de créditos de vivienda de la siguiente forma:
El tiempo que establece la
Circular
Jefe de Oficina Servidores públicos
del FSV
Formato de Inscripción
Inscripción
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
1. Por página Web, mediante el Link http://190.0.19.19:81/fsv, se diligenciará el formulario electrónico, se digitalizarán y adjuntarán los documentos requeridos y se imprime la constancia de inscripción.
Nota: Se recomienda verificar en la constancia de inscripción la relación de documentos aportados. Consultar manual de inscripción. Teniendo en cuenta que para créditos de primera vez como para nuevos créditos, se adjuntan de manera digitalizada o física, los siguientes documentos como requisitos generales. a. Formulario electrónico previamente diligenciado. b. Certificado de tiempo de servicio en la que
aparezca de fecha de ingreso, calidad de nombramiento, cargo que desempeña y sí está inscrito en carrera administrativa. En caso de que exista discontinuidad en la vinculación, especificar fechas de ingreso y de retiro de cada una de las vinculaciones. Es de responsabilidad del funcionario que se inscribe, verificar la exactitud y cumplimiento de los requisitos citados en la certificación de servicio.
c. Registro Civil de Nacimiento de los hijos menores del solicitante si los tuviere. Respecto de los hijos entre los 18 y los 25 años que sean estudiantes y
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# ACTIVIDAD TIEMPO RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL
REGISTRO Y/O DOCUMENTO
dependientes de la solicitante certificación original del establecimiento educativo formal, legalmente reconocido donde estén cursando sus estudios.
d. Cuando los padres del solicitante se encuentran a su cargo, adjuntar Registro Civil del solicitante para demostrar el parentesco.
e. En caso de tener hijos discapacitados, anexar la respectiva constancia o certificación.
f. Manifestación escrita donde se acredite la condición especial de padre o madre cabeza de familia, si fuere el caso.
Si el servidor público participante en la convocatoria, no aporta los documentos requeridos, no obtendrá puntaje por dichos conceptos. La Capacidad de Endeudamiento. La capacidad de endeudamiento será solicitada formalmente por el Fondo Social de Vivienda a la Gerencia del Talento Humano, al cierre de la convocatoria. Será certificada con base en la situación reportada por cada funcionario con corte a la fecha de cierre de la convocatoria. Los Ajustes posteriores no serán tenidos en cuenta.
El monto fijado de acuerdo con la capacidad de
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
endeudamiento se mantendrá a lo largo del año para las diferentes adjudicaciones. No obstante, el Fondo Social de Vivienda verificará nuevamente la capacidad de endeudamiento antes de realizar los desembolsos (50% o 100%), del valor del crédito adjudicado, lo cual podrá generar reducción del monto adjudicado inicialmente o pérdida de un eventual crédito en los casos en que el funcionario reduzca esta capacidad, al comprometer nuevos descuentos por nómina.
Para casos de liberación de hipoteca, la Gerencia del Talento Humano no tendrá en cuenta al expedir este certificado, los montos descontados por nómina, destinados a cubrir el pago de la hipoteca que pretende liberar con el crédito solicitado.
Teniendo en cuenta las distintas modalidades de créditos por las que el servidor público participa (Adquisición, Liberación, Construcción, Remodelación y Cambio), se hace necesario adjuntar los siguientes documentos:
a. Para los casos de adquisición de vivienda, certificación del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, donde consta su situación frente a la carencia o posesión de bienes inmuebles.
b. En los casos en que el servidor público labore en
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
Bogotá, D.C., o Cali, Valle del Cauca adicionalmente deberá anexar certificación de la Oficina de Catastro correspondiente.
c. En los casos en que el servidor público labore en el Departamento de Antioquía, adicionalmente deberá anexar certificación de la Oficina de Catastro de la ciudad de Medellín.
d. Para las solicitudes de liberación de gravamen, construcción y Remodelación aportar certificado de tradición y libertad del inmueble objeto de la solicitud del crédito, con una vigencia no superior a treinta (30) días.
5
REALIZAR EL CIERRE DE INSCRIPCIÓN DE LA CONVOCATORIA El servidor público de la Gerencia de Informática, responsable del manejo del aplicativo de inscripción, realiza el cierre y bloqueo del mismo y se procede a recibir las Actas de cierre, de las Delegaciones y Registraduria Distrital. Una vez finalizado el período de inscripción el Fondo Social de Vivienda, elabora un Acta general de inscripciones al concurso, firmada por los servidores públicos que para el efecto designe el Director o Jefe de
Tiempo que establecido en
la Circular
Jefe de Oficina Servidor público de
las Gerencia de Informática y
servidores públicos del FSV
Bloqueo del aplicativo
Listado de Inscritos lo genera la aplicativa
convocatoria de créditos
Acta General de cierre
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
oficina del Fondo, formato Acta general de Cierre de Convocatoria ACFT01. Las inscripciones extemporáneas, así como los documentos aportados fuera de los términos establecidos en la Circular de la Convocatoria, no serán tenidos en cuenta. Formato Acta general de cierre concurso convocatoria para créditos de vivienda.
6
SOLICITAR LA CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO. El Jefe de oficina solicita a la Gerencia del Talento Humano la capacidad de endeudamiento de los servidores públicos que participan en la convocatoria, adjuntando listado de participantes. La Gerencia del Talento Humano remite al FSV y al servidor público designado por la Gerencia del Informática la capacidad de endeudamiento de los servidores participantes en la convocatoria, mediante archivo plano y medio físico con el fin de ser introducida al aplicativo SIPREVI para iniciar la calificación de formularios de inscripción.
12 días calendario
Jefe de Oficina Gerencia del
Talento Humano Servidor público de
la Gerencia de Informática
Archivo Plano Capacidad de
endeudamiento
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
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CALIFICAR LOS FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES A LA CONVOCATORIA.
El Jefe de Oficina del Fondo Social de Vivienda, en conjunto con los servidores públicos, designados para realizar la calificación de formularios, establece directrices para el desarrollo de esta labor, entre ellas, la distribución de los formularios mediante rangos de números de cedulas.
La calificación se realiza de acuerdo con la tabla de parámetros y puntajes establecidos en los artículos presentes en los estatutos del Fondo, según las condiciones de cada uno de los aspirantes:
Parámetro Puntaje
Antigüedad: Por cada año de servicio 4 puntos
Hijos a cargo: Por cada hijo menor de edad. Por cada hijo entre 18 y 25 años, estudiante y dependiente del solicitante. Por hijos discapacitados.
3 puntos 2 puntos 3 puntos
Padres a Cargo: Por cada uno 1 puntos
Cabeza de familia: Madre o padre cabeza de familia. 3 puntos
Sueldo devengado:
30 días calendario
después del cierre
Formularios de inscripción
calificados del aplicativo
Listado de inscritos en la convocatoria Generado por el
aplicativo convocatoria de
créditos.
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
De 1 hasta 5 smlv. De 5 smlv en adelante.
5 puntos 3 puntos
Por destino del crédito: Para adquisición. Para construcción de vivienda. Para liberación de hipoteca. Para cambio de vivienda. Para remodelación.
7 puntos 5 puntos 3 puntos 2 puntos 1 puntos
Terminado el proceso de calificación, se procede hacer Revisión de calificaciones, entre el grupo de calificadores.
8
PUBLICAR LOS RESULTADOS PRELIMINARES. Dentro del mes siguiente al cierre de las inscripciones y surtida la etapa de calificación, se publica el listado de resultados con los puntajes obtenidos por cada servidor, y se hace a través de correo electrónico, pagina Web y carteleras, los resultados de la calificación, en el siguiente orden: a) Admitido en el orden descendente por puntaje, por
nivel y según se trate de primera vez o nuevo préstamo.
b) Rechazados, especificando el motivo de rechazo.
30 días calendario al cierre de la
convocatoria.
Jefe de oficina Fondo Social de Vivienda Ingeniero a cargo del aplicativo – Gerencia de informática.
Revisión de calificación de
formularios
Listado preliminar de admitidos a la convocatoria del
aplicativo. Listado de
rechazados del aplicativo.
Generado por el aplicativo
convocatoria de créditos.
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
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RECIBIR LAS SOLICITUDES DE RECLAMACIONES. Revisados los listados resultados de calificación, quienes consideren que les asiste razón, podrán presentar reclamaciones por correo electrónico o medio físico dentro de los 10 días hábiles siguientes. En tales reclamaciones no habrá lugar a la presentación de documentos adicional a la aportada en la inscripción. Se revisa las solicitudes de reclamaciones. Si la reclamación es procedente se le asigna los puntos al servidor e ingresa al listado que se publica en la actividad No. 10. Si No es procedente se mantiene el puntaje del listado publicado en la actividad No. 8.
10 días hábiles contados a partir de la
publicación de resultados
Jefe de Oficina FSV Servidor público
designado.
Listado consolidado de reclamaciones.
Oficios de reclamación y
oficios de respuesta a la reclamación.
Listado de reclamaciones. Generado por el
aplicativo convocatoria de
créditos.
10
PUBLICAR LOS RESULTADOS DEFINITIVOS. Superada la etapa de reclamaciones dentro de los 10 días hábiles siguientes se publican los resultados definitivos, con las modificaciones que se hubieren presentado con motivo de las reclamaciones, en el mismo orden mencionado en la actividad No. 8. Así: Por niveles, Primera vez o nuevos préstamos.
10 días hábiles siguientes de
recibir las reclamaciones
Jefe de Oficina Servidores públicos
designados.
Revisión del aplicativo.
Listado definitivo de admitidos
Generado por el aplicativo
convocatoria de créditos.
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
Nivel Directivo. Nivel Asesor. Nivel profesional. Nivel Técnico. Nivel Asistencial.
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CITAR A REUNIÓN A LA JUNTA DIRECTIVA Y ADJUDICACIÓN DE CRÉDITOS DE VIVIENDA. En firme los resultados del concurso, el Jefe de Oficina del Fondo, presenta los listados de resultados definitivos de participantes, a la Junta Directiva para la adjudicación y la relación del presupuesto disponible de recursos propios para la adjudicación. La Junta Directiva revisa los listados de resultado definitivos y el presupuesto disponible de recursos propios, para la asignación del monto total de créditos a adjudicar y mediante Acta de Junta, procede adjudicar los créditos, para los diferentes niveles, distribuidos en las diferentes modalidades (Adquisición de vivienda, Liberación de hipoteca, Construcción de vivienda, Remodelación de vivienda y Cambio de vivienda).
2 días hábiles Jefe de Oficina Junta Directiva
Listado final de admitidos
Listados de admitidos Generado
por el aplicativo convocatoria de
créditos.
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
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NOTIFICAR A LOS BENEFICIARIOS LA ADJUDICACIÓN DEL CRÉDITO VIVIENDA Inmediatamente se produzca la adjudicación de los préstamos por parte de la Junta Directiva, el Jefe de Oficina notifica personalmente o por correo electrónico a los beneficiarios de créditos, informando el monto aprobado.
El beneficiario del crédito hace entrega a la adjunta el formato información básica del funcionario ACFT02, y se le informa que cuenta con un plazo de cuarenta y cinco (45) días, calendarios, contados a partir de la notificación recibida y aportar los documentos que se requieren, según la modalidad del crédito aprobado. El incumplimiento de este plazo, sin causa justificada, generará la invalidación del crédito y la inhabilidad para participar en la siguiente convocatoria.
Modalidad Adquisición de vivienda.
El servidor público beneficiado con crédito de vivienda, hace entrega a la Secretaria del Fondo Social de Vivienda de la carta de aceptación del crédito formato ACFT03, ajuntado los siguientes documentos:
a) Borrador de la Promesa de compraventa. b) Copia de la Escritura Pública del inmueble
2 días hábiles
Jefe de Oficina Servidor púbico
designado Notificaciones
Carta de Notificación
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
que se pretende comprar y de las demás escrituras anteriores de los últimos 10 años, para el estudio de títulos.
c) Reglamento de propiedad horizontal si fuere el caso en medio magnético.
d) Original del certificado de libertad y tradición con una vigencia no superior a treinta (30) días.
e) Certificación bancaria y formato beneficiario cuenta del funcionario y de la persona natural o jurídica con quien va a efectuar la negociación.
f) Certificado Catastral del inmueble. g) Estado de cuenta de impuesto predial, que
cubra por lo menos los últimos 5 años o paz y salvo de impuesto predial.
h) Copia de la cedula de ciudadanía del beneficiario del crédito, vendedor y del codeudor, si se requiere.
i) Avalúo comercial del inmueble que se pretende comprar, efectuado por un perito autorizado Por el Fondo Social de Vivienda. (Este se ordenará una vez se realice el estudio de títulos)
En caso que se requiera codeudor, se hacen Cesario adjuntar certificado de tradición del inmueble no mayor a 30 días, certificado
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
catastral o recibo de impuesto predial del último año, donde conste su avaluó y copia de la cedula de ciudadanía.
Una vez recibido los documentos anteriormente citados, por parte de la secretaria del Fondo, procede a diligenciar el formato Verificación de documentos para la Adjudicación de créditos – Adquisición de vivienda ACFT04.
Modalidad Remodelación de vivienda.
El servidor público beneficiado con crédito de vivienda, hace entrega a la Secretaria del Fondo Social de Vivienda de la carta de aceptación del crédito formato ACFT03, ajuntado los siguientes documentos:
a) Presupuesto de obra y materiales firmado por el arquitecto o ingeniero con matrícula profesional y copia de la cédula.
b) Contrato de obra firmado y autenticado por los contratantes, con sus respectivos documentos de identidad y copia de la tarjeta profesional del profesional competente.
c) Planos debidamente aprobados por la autoridad respectiva (En caso de ser necesarios)
d) Licencia de construcción expedida por la autoridad competente. (En caso de ser necesarios).
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
e) Registro fotográfico del inmueble. f) Copia de la Escritura Pública del inmueble que
pretende remodelar y de las demás escrituras anteriores de los últimos 10 años, para el estudio de títulos.
g) Reglamento de propiedad horizontal si fuere el caso en medio magnético.
h) Original del certificado de libertad y tradición con una vigencia no superior a treinta (30) días.
i) Certificación bancaria y formato beneficiario cuenta del funcionario.
j) Certificado Catastral del inmueble. k) Estado de cuenta de impuesto predial, que
cubra por lo menos los últimos 5 años. l) Certificación expedida por la autoridad
correspondiente, donde se certifique que el inmueble donde se pretende remodelar, no se encuentra en una zona de alto riesgo o que se encuentre en zona de afectación de obra pública o similar.
m) Avalúo comercial del inmueble que se pretende comprar, efectuado por un perito autorizado Por el Fondo Social de Vivienda. (Este se ordenará una vez se realice el estudio de títulos)
n) En caso que se requiera codeudor, se hacen Cesario adjuntar certificado de tradición del inmueble no mayor a 30 días, certificado catastral o recibo de impuesto predial del último
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
año, donde conste su avaluó y copia de la cedula de ciudadanía.
Una vez recibido los documentos anteriormente citados, por parte de la secretaria del Fondo, procede a diligenciar el formato Verificación de documentos para la Adjudicación de créditos – Remodelación de vivienda ACFT06.
Modalidad Construcción de vivienda. El servidor público beneficiado con crédito de vivienda, hace entrega a la Secretaria del Fondo Social de Vivienda de la carta de aceptación del crédito formato ACFT03, ajuntado los siguientes documentos:
a) Presupuesto de obra y materiales firmado por el arquitecto o ingeniero con matrícula profesional y copia de la cedula.
b) Contrato de obra firmado y autenticado por los contratantes, con sus respectivos documentos de identidad y copia de la tarjeta profesional del profesional competente.
c) Planos debidamente aprobados por la autoridad respectiva
d) Licencia de construcción expedida por la autoridad competente.
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
e) Registro fotográfico del inmueble. f) Copia de la Escritura Pública del inmueble que
pretende remodelar y de las demás escrituras anteriores de los últimos 10 años, para el estudio de títulos.
g) Reglamento de propiedad horizontal si fuere el caso en medio magnético.
h) Original del certificado de libertad y tradición con una vigencia no superior a treinta (30) días.
i) Certificación bancaria y formato beneficiario cuenta del funcionario.
j) Certificado Catastral del inmueble. k) Estado de cuenta de impuesto predial, que
cubra por lo menos los últimos 5 años. l) Certificación expedida por la autoridad
correspondiente, donde se certifique que el inmueble donde se pretende remodelar, no se encuentra en una zona de alto riesgo o que se encuentre en zona de afectación de obra pública o similar.
m) Avalúo comercial del inmueble que se pretende comprar, efectuado por un perito autorizado Por el Fondo Social de Vivienda. (Este se ordenará una vez se realice el estudio de títulos)
n) En caso que se requiera codeudor, se hacen Cesario adjuntar certificado de tradición del inmueble no mayor a 30 días, certificado catastral o recibo de impuesto predial del último
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
año, donde conste su avaluó y copia de la cedula de ciudadanía.
Una vez recibido los documentos anteriormente citados, por parte de la secretaria del Fondo, procede a diligenciar el formato Verificación de documentos para la Adjudicación de créditos – Adquisición de vivienda ACFT05 Modalidad Cambio de vivienda. El servidor público beneficiado con crédito de vivienda, hace entrega a la Secretaria del Fondo Social de Vivienda de la carta de aceptación del crédito formato ACFT03, ajuntado los siguientes documentos:
a. Promesa de compraventa debidamente
diligenciada y autenticada del inmueble que se pretende comprar.
b. Promesa de compraventa debidamente diligenciada y autenticada del inmueble que se pretende vender.
c. Copia de la Escritura Pública del inmueble que se pretende comprar y de las demás escrituras anteriores de los últimos 10 años, para el estudio de títulos.
d. Reglamento de propiedad horizontal si fuere el caso en medio magnético.
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PROCEDIMIENTO
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
e. Original del certificado de libertad y tradición con una vigencia no superior a treinta (30) días.
f. Certificación bancaria y formato beneficiario cuenta del funcionario y de la persona natural o jurídica con quien va a efectuar la negociación.
g. Certificado Catastral del inmueble. h. Estado de cuenta de impuesto predial, que
cubra por lo menos los últimos 5 años o paz y salvo de impuesto predial.
i. Copia de la cedula de ciudadanía del beneficiario del crédito y del codeudor, si es necesario.
j. Avalúo comercial del inmueble que se pretende comprar, efectuado por un perito autorizado Por el Fondo Social de Vivienda.
k. En caso que se requiera codeudor, se hacen Cesario adjuntar certificado de tradición del inmueble no mayor a 30 días, certificado catastral o recibo de impuesto predial del último año, donde conste su avaluó y copia de la cedula de ciudadanía.
Una vez recibido los documentos anteriormente citados, por parte de la secretaria del Fondo, procede a diligenciar el formato Verificación de documentos para la Adjudicación de créditos – Cambio de vivienda ACFT08.
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
Modalidad Liberación de gravamen Hipotecario.
El servidor público beneficiado con crédito de vivienda, hace entrega a la Secretaria del Fondo Social de Vivienda de la carta de aceptación del crédito formato ACFT03, ajuntado los siguientes documentos:
a) Certificación actualizada de la deuda, expedida por la persona natural o jurídica a favor de quien aparezca en la hipoteca
b) Copia de la Escritura Pública del inmueble que se pretende liberar y de las demás escrituras anteriores de los últimos 10 años, para el estudio de títulos.
c) Original del certificado de libertad y tradición con una vigencia no superior a treinta (30) días.
d) Certificado Catastral del inmueble. e) Estado de cuenta de impuesto predial, que
cubra por lo menos los últimos 5 años o paz y salvo de impuesto predial.
f) Copia de la cedula de ciudadanía del beneficiario del crédito.
g) Avalúo comercial del inmueble que se pretende liberar, efectuado por un perito autorizado Por el Fondo Social de Vivienda.
h) En caso de que legalice el trámite mediante la figura de cesión, se requiere formular una oferta escrita por parte del Fondo a la entidad acreedora.
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
Una vez recibido los documentos anteriormente citados, por parte de la secretaria del Fondo, procede a diligenciar el formato Verificación de documentos para la Adjudicación de créditos – Cambio de vivienda ACFT07 En ningún caso se recibirá la documentación incompleta y se podrán exigir documentos adicionales según las necesidades que muestren los estudios posteriores.
13
RECIBIR CARTA DE ACEPTACIÓN DE ADJUDICACIÓN DEL CRÉDITO. Una vez recibida la notificación de adjudicación del crédito, el servidor púbico beneficiario del crédito deberá manifestar por escrito su aceptación, dentro de los cinco (5) días siguientes a la misma, so pena de hacerse efectiva la sanción previa, formato carta de aceptación del crédito ACFT03. Si el servidor público acepta el crédito, presenta los documentos relacionados en la actividad No. 12 según modalidad, los cuales son recepcionados por secretaria del Fondo. Si el servidor público No acepta el crédito. Fin del proceso.
5 días hábiles
Servido público designado por el Jefe
Informe consolidado de aceptación o
renuncias
Cartas de aceptación o
renuncia del crédito
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REGISTRO Y/O DOCUMENTO
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RECIBIR LOS DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EL TRÁMITE DEL CRÉDITO. Los beneficiarios de créditos radican ante la secretaria del Fondo, dentro del plazo establecido en los estatutos, la totalidad de los documentos exigidos en la actividad No. 12, de acuerdo a la modalidad del crédito aprobado. Recibido los documentos por parte de la secretaria del Fondo, procede organizar, diligenciar y firmar el formato Verificación de documentos para la adjudicación de créditos, ACFT04, ACFT05, ACFT06, ACFT07 y ACFT08, de acuerdo a la modalidad que aplique y remite la carpeta a través del SIC al Coordinador jurídico.
45 días calendarios
Secretaria del Fondo Social de
Vivienda Registro SIC
Documentos establecidos en los
estatutos según modalidad Adquisición
Construcción Remodelación Liberación y
Cambio de vivienda
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9. FLUJOGRAMA:
INICIO
1. Definir los parámetros y requisitos específicos para el desarrollo de la convocatoria.
2. Habilitar el aplicativo para la inscripción a la convocatoria de créditos de vivienda.
3. Brindar apoyo a los servidores públicos que no pueden acceder a la plataforma del aplicativo de inscripción por la WEB
4. Realizar la inscripción para la convocatoria.
5. Realizar el cierre de inscripción de la
convocatoria.
6. Solicitar la capacidad de endeudamiento.
7. Calificar los formularios de inscripción de participantes a la convocatoria.
8. Publicar los resultados preliminares.
9. Recibir las solicitudes de reclamaciones.
10. Publicar los resultados definitivos.
¿La reclamación
es procedente
?
Asignar los nuevos puntajes al servidor.
11. Citar a Reunión a la Junta Directiva y adjudicación de créditos de vivienda.
12. Notificar a los beneficiarios la adjudicación del crédito.
13. Recibir aceptación de adjudicación del crédito.
Si
No FIN
14. Recibir los documentos exigidos para el trámite del crédito.
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10. ANÁLISIS DE GESTIÓN:
Definir los parámetros y requisitos específicos para el desarrollo de la convocatoria. Anual
Habilitar el aplicativo para la inscripción a la convocatoria de créditos de vivienda. Tiempo establecido en la Circular
Brindar apoyo a los servidores Públicos que no pueden acceder a la plataforma del aplicativo de inscripción por la WEB.
Tiempo establecido en la Circular
Realizar la inscripción para la Convocatoria. El tiempo que establece la Circular
Realizar el cierre de inscripción de la Convocatoria. El tiempo establecido en la Circular
Solicitar la capacidad de endeudamiento. 12 días calendario
Calificar los formularios de inscripción de participantes a la convocatoria. 30 días calendario después del cierre de la convocatoria
Publicar los resultados. 30 días calendario después del cierre de la convocatoria
Recibir las solicitudes de reclamación. 10 días hábiles contados a partir de la publicación de resultados
Publicar los resultados definitivos. 10 días hábiles siguientes de recibir las reclamaciones
Citar a reunión a la Junta Directiva y adjudicación de créditos de vivienda. 2 días hábiles
Notificar a los beneficiarios la adjudicación del crédito. 2 días hábiles
Recibir carta de aceptación de adjudicación del crédito. 5 días hábiles
Recibir los documentos exigidos para el trámite del crédito. 45 días hábiles
11. ANEXOS:
N.A.
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12. CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE CAMBIARON EL DOCUMENTO RESPONSABLE DE LA SOLICITUD DEL
CAMBIO
FECHA DEL CAMBIO
DD/MM/AAAA VERSIÓN
Nuevo Jefe de Oficina Fondo
Social de Vivienda 30/06/02019 0
ELABORÓ: Elizabeth Ruth López Cantero Profesional Universitario
REVISÓ: Miguel Ángel Gómez Carranza Jefe de Oficina Fondo Social de Vivienda
APROBÓ: Miguel Ángel Gómez Carranza Jefe de Oficina Fondo Social de Vivienda
REVISIÓN TÉCNICA: Jose Luciano Torres Cabrera Profesional Especializado
Oficina de Planeación
APROBACIÓN TÉCNICA: Cástulo Morales Payares Jefe Oficina de Planeación
FECHA: 07/03/2019 FECHA: 19/06/2019 FECHA: 30/06/2019
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