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PROCESO DE DISEÑO
CODIGO SGC-GD-PRCD
VERSION 1
FECHA 01/06/2016
HOJA 1 de 46
Elaboro: Practicante Ingeniería de Producción
01/06/2016 Reviso: Director Administrativa 01/06/2016
Aprobó: Gerente 01/06/2016 Actualizo:
Compromiso, Calidad y Cumplimiento
1. OBJETIVO:
Establecer los criterios y la metodología para los procedimientos de diseño de la
empresa AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S.
2. ALCANCE:
Los procedimientos de diseño son aplicables a todas las operaciones en las que
se tengan que realizar diseños de cualquier tipo en la empresa AQUA Ingeniería &
Diseño S.A.S., desde su fecha de emisión. Estas operaciones son muy
importantes para la empresa, ya que hacen parte de su misión.
Tipos de Diseño:
Diseño de instalaciones hidrosanitarias
Diseño de redes contra incendio
Diseño de instalaciones de gas
Diseño de redes de acueducto y alcantarillado
Dentro de cada uno de los diseños se realizan los siguientes procedimientos:
Dibujo de planos
Cálculo de cantidades de obra
Trámites de aprobación del diseño ante empresas de servicios y/o
contratante
Presupuestos aproximados de las obras
Memorias de cálculos
Especificaciones de los diseños
Todo lo anterior cumpliendo con las normas ICONTEC y con las regulaciones de
servicios públicos, buscando prestar un servicio de calidad y contar con la
aprobación del cliente y de las empresas de servicios públicos.
3. GENERALIDADES:
El diseño es una de las actividades más importantes en la empresa y en la
ingeniería. Su importancia se debe a que las instalaciones realizadas por la
empresa (y en general cualquier trabajo de ingeniería) no pueden realizarse sin un
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diseño previo. Siempre se requiere planear antes de construir, con el fin de
determinar la cantidad de recursos necesarios para ejecutar las obras. Para
diseñar se requiere tener buenos conocimientos técnicos.
Por esta razón, se requiere que esta labor sea desempeñada por personas con
buenas bases de ingeniería de instalaciones hidráulicas, sanitarias y contra
incendio, además de redes de acueducto, alcantarillado y gas. El diseño de las
instalaciones debe cumplir con las normas legales, técnicas y ambientales
pertinentes, entendiendo y actuando en base a las necesidades del cliente.
4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
Diseño: Actividad consistente en elaborar un trazado y dimensionamiento de las
redes de un proyecto con base en planos arquitectónicos y estructurales.
Comprende la ejecución de un trazado y dimensionamiento de las redes de cada
sistema coordinado con el contratante y los participantes en las diferentes
disciplinas del proyecto. Los procedimientos que hacen parte del proceso de
diseño son: dibujo de planos definitivos coordinados con el resto del proyecto;
elaboración de memorias de cálculo, elaboración de presupuesto, tramites de
aprobación y especificaciones técnicas.
Anteproyecto: Proyecto inicial para revisión y coordinación con todos los
participantes del proyecto. En esta fase se presentan planos con trazados
propuestos y se plantean especificaciones de los diseños para aprobación
preliminar del propietario del proyecto.
Presupuesto: Documento en el que se registran las cantidades y los precios de
los ítems requeridos para llevar a cabo las obras que se encuentran plasmadas en
el diseño. Contempla los precios de los materiales, la mano de obra, las
herramientas requeridas y demás costos necesarios para ejecutar las actividades
de cada ítem.
Instalación hidráulica: Conjunto de redes de suministro de agua potable, agua
reciclada o agua caliente, que abastecen aparatos sanitarios o equipos en una
edificación u otra área de uso.
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Instalación sanitaria: Conjunto de redes de desagües que evacuan aguas
residuales (negras o servidas) o aguas lluvias de una edificación u otra área de
uso.
Instalación de gas: Conjunto de redes de suministro de gas natural o propano,
para uso domiciliario o industrial que abastecen aparatos gasodomésticos
(estufas, calentadores, hornos, etc.) o equipos en una edificación u otra área de
uso.
Instalación contra incendio: Conjunto de redes destinadas a la extinción de
incendios con agua, gases, u otro fluido en una edificación u otra zona de uso con
riesgo de incendio. Estas redes son usadas por los bomberos o por las brigadas
de seguridad en caso de incendio.
Acueducto: Conjunto de redes destinadas al transporte de agua potable desde
una fuente hasta el consumidor, instaladas por zonas de uso público o
comunitario, como vías o andenes. Normalmente se instalan de manera
subterránea.
Alcantarillado: Conjunto de redes que transportan aguas residuales o aguas
lluvias instaladas por zonas públicas o comunitarias, como vías o andenes.
Normalmente se instalan de manera subterránea.
Especificaciones técnicas: Documento en el que se describe detalladamente las
condiciones técnicas que deben cumplir todos y cada uno de los ítems requeridos
para llevar a cabo las obras que se encuentran plasmadas en el diseño.
Memorias de cálculo: Documento en el que se registran los cálculos realizados
por un ingeniero diseñador con el fin de justificar su diseño.
5. RESPONSABILIDADES:
Los responsables de este proceso son todas aquellas personas que están
involucradas de una u otra manera en la elaboración de diseños de instalaciones
hidráulicas, sanitarias, de gas, contra incendio, de redes de acueducto y
alcantarillado. En el caso específico de AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S., esta
labor es ejecutada por ingenieros diseñadores, auxiliares de diseño y dibujantes.
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6. DISEÑOS:
Los diseños forman una parte muy importante de los trabajos de ingeniería.
Existen diversos tipos de diseños, cuya realización depende de las necesidades
del cliente.
Los diferentes tipos de diseños se pueden clasificar de la siguiente manera:
Diseño de instalaciones hidráulicas: Las instalaciones hidráulicas se
diseñan a partir de los planos arquitectónicos del proyecto y las necesidades
del cliente.
Se realizan mediante programas de diseño como AutoCAD, teniendo en cuenta
las normas técnicas NTC 1500 (Código Colombiano de Fontanería) y RAS
2000.
Del buen diseño de las instalaciones hidráulicas del proyecto depende la
satisfacción del cliente, la buena prestación de los servicios de agua potable y
alcantarillado, la salud y la seguridad dentro del área de uso. Las diferentes
necesidades del cliente se satisfacen con diferentes especificaciones, ya que
por ejemplo los ítems usados en redes de suministro de agua potable son
distintos a los que se usan para redes de suministro de agua caliente. (Existen
tuberías y accesorios especiales para agua caliente que resisten el paso del
agua a altas temperaturas).
El diseño propiamente dicho es realizado por un ingeniero diseñador después
de haber determinado cuales son las necesidades del cliente y que ítems se
requieren para cumplirlas. También se debe tener en cuenta el aspecto
económico, al igual que los aspectos relacionados con la calidad del producto y
las regulaciones pertinentes.
Las necesidades del cliente que son claves para la determinación de los ítems
requeridos para el diseño de la instalación son las siguientes:
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Tipo de red (Agua potable, agua reciclada o agua caliente)
Consumos
Clase de equipos y aparatos sanitarios
Localización de equipos
Una vez tenido en cuenta lo anterior, se procede a realizar los planos de las
instalaciones hidráulicas.
Dentro del plano se deben incluir las convenciones para su mejor entendimiento,
al igual que las notas aclaratorias pertinentes y el rotulado. Debe guardarse una
copia en PDF del plano hidráulico, ya que esto facilita su revisión en
computadores que no tienen AutoCAD instalado. Cuando se diseñan las
instalaciones hidráulicas de un edificio, se debe incluir el esquema vertical de la
red de suministro, que consiste en un corte vertical del edificio en el que se
muestran de manera general las conexiones hidráulicas necesarias para que el
agua llegue a cada piso.
Diseño de instalaciones sanitarias: Las instalaciones sanitarias, al igual que
las hidráulicas, se diseñan a partir de los planos arquitectónicos del proyecto y
de las necesidades del cliente. Comúnmente se incluyen junto con aquellas en
el mismo contrato de diseño: en este caso se conocen como instalaciones
hidrosanitarias.
Sin embargo, no deben confundirse, ya que las redes hidráulicas transportan
agua potable, agua reciclada o agua caliente, mientras que las redes sanitarias
transportan aguas residuales o aguas lluvias.
También se realizan mediante programas de diseño como AutoCAD. Las
instalaciones sanitarias son aún más críticas que las hidráulicas en lo que
respecta a sus repercusiones en la salud humana, debido a que transportan
desechos orgánicos que afectan la salud de las personas.
No es lo mismo diseñar redes de aguas lluvias que redes de aguas negras. Por
esta razón, se requiere comprender las necesidades del cliente antes de
comenzar a diseñar. El diseño propiamente dicho es realizado por un ingeniero
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diseñador después de haber determinado las necesidades del cliente y los
ítems que se requieren para cumplirlas. También se debe tener en cuenta el
aspecto económico, al igual que los aspectos relacionados con la calidad del
producto, el medio ambiente (factor crítico) y las regulaciones pertinentes. Las
necesidades del cliente que son claves para la determinación de los ítems
requeridos por el diseño son las siguientes:
Tipo de red (aguas lluvias o aguas negras)
Caudales
Cumplimiento de regulaciones ambientales
Redes existentes y puntos de entrega final
Una vez tenido en cuenta lo anterior, se procede a realizar los planos de las
instalaciones sanitarias. Dentro del plano deben incluirse las convenciones para su
mejor entendimiento, al igual que las notas aclaratorias pertinentes y el rotulado.
Debe guardarse una copia en PDF del plano, de tal forma que este se pueda
visualizar en computadores que no tienen AutoCAD instalado.
Diseño de instalaciones contra incendio: El diseño correcto de las
instalaciones contra incendio es crítico para la seguridad de las edificaciones.
También se diseñan a partir de los planos arquitectónicos del proyecto. Estas
instalaciones son usadas principalmente en caso de emergencia causada por
incendio o por conato de incendio. Existen diversos tipos de instalaciones contra
incendio, y todas están reguladas por las normas técnicas NFPA 24, NFPA 13,
NFPA 15, NFPA 20 y NFPA 101, además de la norma NTC 1669.
En esta empresa se diseñan básicamente las instalaciones de sistemas contra
incendio que funcionan a base de agua (Instalaciones hidráulicas). También
existen sistemas de protección contra incendio que funcionan con agente limpio,
con polvo químico, con gases, etc. A su vez, los sistemas de protección contra
incendio a base de agua se dividen en:
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Sistemas con gabinetes de incendio (conformados por una manguera, una
válvula conectadas a la red contra incendio, extintores, hachas pico y llaves
spanner)
Sistemas con sprinklers o rociadores automáticos (conformados por
dispositivos térmicos que se activan con el incremento de la temperatura del
espacio donde se encuentran instalados y están conectados a la red contra
incendio)
El diseño de las instalaciones contra incendio depende del tipo de edificación, del
tipo de riesgo presente en la edificación y de las exigencias de las entidades
gubernamentales. También se requiere tener en cuenta el aspecto económico, al
igual que los aspectos relacionados con las especificaciones del proyecto (calidad
del producto) y la seguridad.
El diseño propiamente dicho está a cargo de un ingeniero diseñador hidráulico,
que tiene en cuenta todo lo anterior y otros aspectos más. En los planos de las
instalaciones contra incendio se requiere incluir las convenciones para su mejor
entendimiento, al igual que las notas aclaratorias pertinentes y el rotulado. Debe
guardarse una copia en PDF del plano, de tal forma que este se pueda visualizar
en computadores que no tienen AutoCAD instalado.
Diseño de instalaciones de gas: Las instalaciones de gas deben ser
realizadas de una manera correcta de tal manera que se garantice la seguridad
en el área de servicio a surtir. Hay que tener en cuenta que el gas, al igual que
el agua, es un servicio público, lo que significa que se requiere responder por
su prestación ante la comunidad afectada por las obras en el área de servicio.
Las instalaciones de gas se rigen por la norma técnica NTC 2505. Es necesario
tener en cuenta también las necesidades del cliente en las instalaciones de gas,
ya que no es lo mismo una red de gas natural (que está conectada a la red pública
de gas natural) que una red de gas propano (que es surtida por un cilindro o pipeta
de gas propano). También es importante recordar que el consumo promedio es
otra variable importante a la hora de diseñar las instalaciones de gas.
La seguridad es otro factor muy importante en el diseño de las instalaciones, es
incluso más crítico que en los otros tipos de instalaciones ya que el gas por su
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naturaleza es propenso a causar explosiones que llevan a lesiones graves o la
muerte.
Es significativo saber el uso que se le da al gas en el área de servicio, ya que el
gas tiene diversos usos en las diferentes áreas de servicio (por ejemplo, en una
vivienda el gas es usado para calentar el agua, calefacción ambiental y cocinar los
alimentos).
También es crítico conocer parámetros relacionados con las propiedades y el
comportamiento de los gases (presión, temperatura, etc.), ya que estos influyen en
la selección de los ítems a utilizar en la instalación. Otros aspectos que influyen en
la selección de los ítems son:
El aspecto económico (costo)
Calidad del producto
Seguridad
Tipo de gas (natural o propano)
Luego de haber seleccionado los ítems, se procede a realizar el plano de las
instalaciones de gas. Se deben colocar todas las notas aclaratorias que se
consideren pertinentes en el plano. Debe guardarse una copia en PDF del plano,
de tal manera que sea posible su visualización en computadores que no tengan
AutoCAD instalado.
Diseño de redes de acueducto: Las redes de acueducto son importantes
para la prestación del servicio público de acueducto, ya que estas llevan el
agua a las edificaciones o al área de servicio desde la fuente de suministro.
Las redes de acueducto son hechas para interconectar barrios, urbanizaciones
o poblaciones de tal manera que sus habitantes puedan gozar del servicio de
acueducto y tengan agua potable en sus viviendas, industrias e instituciones.
Esto las diferencia de las instalaciones hidráulicas interiores, que se limitan a
llevar el agua a los distintos espacios de una edificación o área de servicio. Debido
a que las redes de acueducto se instalan de manera subterránea aprovechando el
trazado de vías vehiculares y peatonales existentes, se requiere revisar el estado
de estas vías.
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Por la misma razón, también se requiere hacer o contratar un estudio de suelos,
con el fin de conocer las características del suelo en el cual se requiere realizar los
trabajos.
Esto debido que desastres naturales como los deslizamientos puede afectar
seriamente las redes de acueducto, perjudicando el suministro de agua a los
usuarios que son surtidos por la parte averiada de la red de acueducto. Por el
mismo motivo se requiere realizar o contratar un estudio topográfico para tener
información sobre las características superficiales del terreno en el cual van a ser
trazadas las redes de acueducto.
El estudio de suelos también es importante debido a que en algunos lugares es
posible que existan factores de riesgo químico o biológico en el suelo. Estos
factores de riesgo consisten en sustancias que pueden penetrar en la red de
acueducto, contaminando el agua potable y causando de ese modo diversos
problemas de salud a los usuarios.
Las redes de acueducto se rigen por la normatividad correspondiente al tema en
cada municipio, emitida por las diferentes empresas de servicios públicos. Por
esta razón se podría considerar que el cliente en este caso corresponde al
municipio o a un urbanizador, a pesar de que los usuarios finales son los
habitantes del barrio, la urbanización o la población.
Teniendo en cuenta lo anterior, se puede decir que las necesidades del cliente que
son claves para la selección de los ítems a utilizar y del trazado de las redes de
acueducto son las siguientes:
Número de personas beneficiadas por la red de acueducto
Cumplimiento de la normatividad vigente en el municipio relacionada con la
instalación de redes de acueducto
Adaptación a las condiciones del terreno (proveniente de los resultados de los
estudios topográficos y de suelos)
Calidad del servicio (presión del agua, número de válvulas de control)
Tipo de tubería
Sistemas de bombeo
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También es importante tener en cuenta el aspecto económico, al igual que los
aspectos relacionados con la calidad del producto, la seguridad y el cuidado del
medio ambiente.
El diseño propiamente dicho es realizado por un ingeniero civil o ingeniero
sanitario, después de haber tenido en cuenta todo lo anterior. En el plano se
deben colocar todas las notas aclaratorias que permitan su mejor comprensión, al
igual que el rotulado y las convenciones. Se debe guardar una copia en PDF del
plano, de tal manera que sea fácil su visualización en computadores que no tienen
AutoCAD instalado.
Diseño de redes de alcantarillado: Las redes de alcantarillado son
importantes para la prestación del servicio público de alcantarillado, ya que
estas llevan las aguas residuales (negras) o las aguas lluvias al lugar más
adecuado para su disposición. Por esta razón tienen un impacto crítico en la
salud pública y el medio ambiente.
Un buen sistema de alcantarillado pluvial ayuda a prevenir inundaciones, mientras
que un buen sistema de alcantarillado de aguas residuales ayuda a evitar
enfermedades causadas por el agua contaminada.
Se diferencian de las instalaciones sanitarias interiores en que estas se limitan a
evacuar las aguas negras o lluvias de una sola edificación o área de servicio,
mientras que las redes de alcantarillado evacuan las aguas negras o lluvias de un
conjunto de edificaciones o áreas de servicios (Un barrio, una urbanización o una
población).
Debido a que las redes de alcantarillado, al igual que las de acueducto,
aprovechan el trazado de calles y andenes existentes, es importante revisar el
estado de estas vías. También son importantes los estudios topográficos y de
suelos, ya que al tratarse de líneas instaladas bajo tierra, están expuestas a
cualquier tipo de deslizamiento en cierta clase de terrenos.
Los deslizamientos en este caso tendrían graves consecuencias para la salud
humana y el medio ambiente debido a la liberación masiva de aguas negras a los
alrededores. Al igual que las redes de acueducto, las redes de alcantarillado
también están reglamentadas por la empresa de servicios públicos del municipio.
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Por esta razón se puede considerar que el cliente es en este caso el municipio o el
urbanizador, aunque los usuarios finales son los habitantes de la urbanización,
barrio o población. Teniendo en cuenta lo anterior, se puede decir que las
necesidades del cliente que son claves para el correcto diseño de las redes de
alcantarillado y la adecuada selección de los ítems a utilizar son las siguientes:
Número de personas beneficiadas por la red de alcantarillado
Cumplimiento de normatividad existente en el municipio sobre instalación de
redes de alcantarillado
Cumplimiento de regulaciones ambientales
Tipo de alcantarillado (pluvial o de aguas residuales)
Adaptación a las condiciones del terreno (proveniente de los resultados de los
estudios topográficos y de suelos)
Tipo de tubería
Estructuras de control de flujo
También es importante tener en cuenta el aspecto económico, al igual que los
aspectos relacionados con la calidad del producto y con la seguridad. Una vez
tenido en cuenta todo lo anterior se procede a realizar el plano de las redes de
alcantarillado.
Se requiere diferenciar la red de alcantarillado de aguas lluvias de la de aguas
negras, ya que deben diseñarse y construirse en forma separada. Se deben
colocar todas las notas aclaratorias pertinentes en el plano, así como el rotulado y
las convenciones. Se debe guardar una copia en PDF del plano, de tal manera
que se facilite su visualización en computadores que no tienen AutoCAD instalado.
Independientemente del tipo de diseño, existe un proceso general para la
elaboración de diseños. Este proceso está formado por los siguientes pasos:
Elaboración de la propuesta técnica y económica de los diseños
(cotización de los diseños): Es un paso muy importante, puesto que en ese
momento se hace una oferta al cliente presentando la información necesaria
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para que el cliente decida cuál es la mejor opción para seleccionar el
contratista de los diseños.
Consiste en elaborar una relación de actividades que se requieren para hacer
el diseño y los precios que se cobrarán por los trabajos relacionados. El valor
total del diseño se calcula mediante una fórmula logarítmica que tiene en
cuenta el área total del proyecto, el tipo de edificación y el valor del salario
mínimo diario legal vigente. Esta fórmula fue elaborada por APROCOF
(Asociación de Profesionales en Conducción de Fluidos).
Al valor obtenido mediante la fórmula se le suma el IVA reglamentado por el
gobierno. La cotización es elaborada por un ingeniero encargado del área de
presupuestos y licitaciones. En la cotización, además del precio, se incluye el
alcance de los diseños, el plazo necesario para su elaboración, las condiciones
de pago, la información que se necesita para elaborar el diseño y el contenido
de la propuesta.
Dibujo de planos: Antes de iniciar este procedimiento se deben tener
claramente definidos todos los criterios de diseño de un proyecto y socializarlos
entre los participantes de ese diseño.
Se debe entregar a la persona encargada del dibujo de planos los borradores del
diseño o en su defecto explicarle muy detalladamente como va cada red con sus
correspondientes recorridos, diámetros, tipo de material, forma de instalación
(colgante, incrustada, enterrada), vistas a dibujar (plantas, esquemas verticales,
isométricos y detalles).
Se requiere suministrar a esta persona los planos arquitectónicos y estructurales
definitivos para dibujar las redes sobre los planos arquitectónicos y coordinar el
dibujo de redes sobre los planos estructurales. Se debe suministrar al dibujante o
al auxiliar de ingeniería los resultados de los cálculos preliminares del diseño, para
que sean tenidos en cuenta en la elaboración del anteproyecto.
Terminado el anteproyecto, debe ser revisado por el ingeniero diseñador y
posteriormente se efectúa una primera entrega al contratante para revisión y
coordinación con otras disciplinas.
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Seguidamente se solicita al contratante su aprobación para continuar con el
proceso de diseño, corrigiendo las observaciones recibidas después de su revisión
y coordinación con los otros diseñadores.
A continuación se corrigen los planos y se procede a calcular cantidades de obra,
elaborar memorias de cálculo definitivas y elaborar especificaciones técnicas.
Cuando se tengan los planos corregidos, se someten a revisión y aprobación por
parte del ingeniero diseñador y se debe obtener el visto bueno del gerente, para
proceder a efectuar la entrega definitiva de planos al contratante.
Cálculo de cantidades de obra: Una vez diseñadas las redes, se comienza
con el conteo de cada uno de los ítems que componen cada sistema por
capítulos y por zonas en los planos.
Se determina un orden de medición por zona, por nivel del proyecto, capítulo e
ítems. Ejemplo: Edificio A, piso 1, acometida de acueducto, tubería PVCP Ø, etc.
Estas cantidades se sacan en un formato de cantidades de obra en el cual se va
anotando las cantidades parciales de cada ítem en cada zona y se totalizan al
contabilizar cada capítulo.
El cálculo de cantidades se hace midiendo las longitudes, las áreas, los
volúmenes o contando las unidades, según la unidad correspondiente de cada
ítem. Esta medición se puede hacer en planos impresos o en el archivo
magnético. Ejemplo: Tubería PVCP Ø ½”: la unidad de medida es el metro lineal
(ML), se mide cada tramo de tubería en cada capítulo (acometida, red de
suministro de AF, red de riego, etc.), y se suman las cantidades de los tramos
medidos para obtener la cantidad total de tubería PVCP Ø ½” en un capítulo
determinado. De la misma manera se hace para los otros ítems del mismo
capítulo. A continuación se calculan las cantidades de los ítems del siguiente
capítulo.
En cada ítem se debe indicar su código, la descripción clara del ítem, la unidad de
medida, la cantidad, en un cuadro de cantidades de obra. Finalmente el ingeniero
diseñador debe revisar y aprobar el listado de cantidades de obra del diseño, el
cual debe ser suficientemente claro para elaborar un presupuesto o cotización.
Trámites de aprobación del diseño ante empresas de servicios y/o
contratante: Una vez terminados los diseños y teniendo el visto bueno del
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contratante, se requiere pasar por ciertos trámites de verificación y aprobación
por parte de las entidades reguladoras de los servicios públicos y de las
normas de construcción con el fin de que los proyectos se lleven a cabo
cumpliendo las normas establecidas por el estado, el ICONTEC y asociaciones
privadas. El ingeniero diseñador se encarga de obtener el visto bueno del
contratante.
Posteriormente, él mismo se encarga de los trámites de aprobación del diseño
ante las entidades de servicios públicos con la colaboración de un auxiliar de
trámites.
Los trámites se hacen en las siguientes entidades:
Diseño de redes de gas natural: En Gas Natural E.S.P o equivalente según el
sitio del proyecto.
Diseño de redes de gas propano: En la empresa proveedora del combustible.
Diseño de redes de acueducto y alcantarillado: En la empresa de acueducto
local, según el sitio donde se desarrolle el proyecto, inicialmente se debe
tramitar la disponibilidad de servicios públicos para el proyecto. Este trámite se
realiza para urbanizaciones nuevas y construcción de predios no urbanizados.
Para Bogotá se hace en la Empresa de Acueducto y alcantarillado de Bogotá
(EAAB).
Diseño de instalaciones hidráulicas y sanitarias (desagües y suministro de
agua potable): El diseño se realiza cumpliendo con las normas de la empresa
de acueducto local, además de las normas técnicas aprobadas por el gobierno
nacional. En la empresa de acueducto se realiza el trámite de aprobación de
las conexiones domiciliarias de desagües, y acometidas de acueducto
requeridas para las edificaciones con los correspondientes medidores de agua.
Diseños de instalaciones contra incendio: No son aprobados oficialmente por
ninguna entidad de servicios públicos, pero las instalaciones ejecutadas deben
entregarse al departamento de Bomberos de cada ciudad, quienes verifican
que se cumplan las normas nacionales e internacionales (ICONTEC y NFPA).
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La curaduría urbana verifica que se cumplan los requisitos de protección contra
incendio según las características de las edificaciones, de acuerdo con el código
de construcción vigente (NSR 10). Esta entidad no revisa ni aprueba los diseños
del sistema de protección contra incendio. Solamente exige un compromiso de los
diseñadores y constructores con respecto al cumplimiento del código de
construcción.
En todos los casos anteriores se presentan planos y formatos de solicitud de cada
empresa diligenciados y firmados.
Presupuestos aproximados de obras: Los presupuestos aproximados de
obras son aquellos que se realizan en la etapa de diseño para saber el costo
aproximado de la obra en el momento de su construcción. Para elaborarlo, en
primer lugar se deben medir las cantidades de obra de cada uno de los ítems a
partir de un plano impreso o de un medio magnético. Estas cantidades se
anotan en un cuadro de cantidades. Posteriormente se le pone un valor unitario
a cada ítem del listado de cantidades.
Los precios unitarios se toman de una base de datos de los archivos de
presupuestos y licitaciones, tomando como referencia un proyecto similar.
Luego se multiplican los valores unitarios por las cantidades, obteniendo el valor
total del ítem. Finalmente, se suman los valores totales de cada ítem para obtener
el valor total aproximado de la obra. Los gastos de administración, imprevistos y
utilidad no se incluyen en un presupuesto aproximado, ya que son gastos propios
del ejecutor de las obras. El presupuesto aproximado de obras es ejecutado por
un ingeniero encargado del área de presupuestos y licitaciones. El documento que
se entrega es el cuadro de presupuesto liquidado con los precios unitarios de cada
ítem.
Memorias de cálculo: Las memorias de cálculo tienen como propósito
justificar el diseño. Se realizan para determinar las dimensiones y demás
características de los elementos que componen las instalaciones.
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Compromiso, Calidad y Cumplimiento
Son realizadas por un ingeniero diseñador especializado en cálculos. Las
memorias se hacen con base en un trazado del recorrido de cada red y el
consumo requerido en cada punto (aparato sanitario, gasodoméstico), equipos,
etc. El documento a presentar sobre memorias de cálculo consiste en una
descripción general del procedimiento empleado y las tablas de cálculos
realizadas.
Especificaciones de los diseños: Las especificaciones técnicas de los
diseños contienen toda la información técnica necesaria para la selección
correcta de los ítems a utilizar en la obra.
Se realizan después de tener el anteproyecto (planos y memorias de cálculo). Son
elaboradas por un ingeniero de diseño. Las especificaciones se pueden considerar
como criterios de calidad para el diseño de cada instalación en particular.
Por esta razón, se deben tener en cuenta las condiciones especiales de cada
proyecto a la hora de elaborar las especificaciones. Estas condiciones están
determinadas por las necesidades del cliente, el entorno y los recursos con que se
cuentan.
La información técnica requerida consiste principalmente en la descripción de las
características que deben tener los ítems para poder cumplir con los
requerimientos del cliente. También incluye marcas sugeridas y reglamentación
aplicable. Las especificaciones técnicas también deben tener en cuenta aspectos
relacionados con las instalaciones como un todo. Entre esos aspectos se
encuentran los siguientes:
Recomendaciones detalladas dirigidas a las personas encargadas de la
ejecución de las obras plasmadas en el diseño.
Procedimientos de instalación dados a conocer por los fabricantes de cada uno
de los ítems (Si existen).
Instrucciones de seguridad industrial que deben ser tenidas en cuenta en el
momento de la ejecución de la obra.
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Compromiso, Calidad y Cumplimiento
A continuación se listan los procedimientos requeridos en el proceso de Diseño de
la empresa AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S.:
1. Procedimiento Cotización de Diseños
2. Procedimiento Dibujo de Planos
3. Procedimiento Elaboración de Memorias de Cálculo
4. Procedimiento Cálculo de Cantidades de Obra
5. Procedimiento Elaboración de Presupuestos Aproximados de las Obras
6. Procedimiento Especificaciones Técnicas
7. Procedimiento Tramites de Aprobación de Diseño ante Empresas de Servicios
y/o Contratante
8. Flujograma Proceso de Diseño
1. SGC-GD-PRCD-01 PROCEDIMIENTO COTIZACIÓN DE DISEÑOS
1.1. OBJETIVO:
Establecer los criterios y la metodología para el subproceso de cotización o
propuesta de diseños en la empresa AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S.
1.2. ALCANCE:
Este procedimiento sólo aplica para el subproceso de cotización de diseños
1.3. GENERALIDADES:
La cotización de los diseños, también conocida como elaboración de la propuesta
técnica y económica de los diseños, es un paso muy importante del proceso de
diseño, ya que permite que el cliente vea que es lo que se le está ofreciendo y
pueda evaluar cuál es la mejor entre varias opciones que le son presentadas.
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La evaluación por parte del cliente se realiza mediante criterios técnicos y
económicos debidamente definidos, que permiten comparar entre si las
propuestas hechas por los oferentes y escoger la que más se ajuste a sus
necesidades.
Estos criterios deben cumplirse en la medida de las posibilidades de la empresa
con el fin de poder ser elegible para un contrato determinado. Por esta razón, se
requiere realizar una elaboración correcta de la propuesta técnica y económica de
tal manera que cumpla de la mejor manera posible las expectativas del cliente.
1.4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Cotización: Relación de las actividades a realizar, las cantidades a utilizar y los
precios a cobrar en cada uno de los ítems vinculados a la obra que se va a
realizar.
1.5. RESPONSABILIDADES:
La propuesta técnica y económica de los diseños es elaborada por un ingeniero
del área de presupuestos y licitaciones.
1.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE COTIZACIÓN DE DISEÑOS:
Inicialmente se recibe una invitación del cliente para comenzar con la cotización
de los diseños. Esta invitación debe contener la siguiente información para
elaborar la cotización:
Planos arquitectónicos con datos de áreas a construir.
Uso de la edificación.
Términos de referencia con la siguiente información:
- Localización del proyecto o Tiempo de entrega de la propuesta o Plazo
requerido para la ejecución del diseño o Sitio de entrega de la propuesta.
- Empresa y persona a quien se le dirige la propuesta
Recibida la invitación se elabora la cotización utilizando las tarifas y la fórmula de
APROCOF (Asociación de Profesionales en Conducción de Fluidos) para el
cálculo del valor. Esta es una fórmula logarítmica que tiene en cuenta el área total
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del proyecto, el tipo de edificación y el valor del salario mínimo diario legal vigente
para los diseños de instalaciones interiores.
Para los diseños de acueducto y alcantarillado, también se tiene en cuenta la
complejidad del proyecto y de los trámites. Esto se tiene en cuenta en los índices
que se utilizan en la fórmula, recomendados por APROCOF.
Al valor obtenido mediante la fórmula se le suma el IVA reglamentado por el
gobierno. En la cotización, además del precio, se incluye el alcance de los
diseños, el plazo necesario para su elaboración, las condiciones de pago, la
información que se necesita para elaborar el diseño y el contenido de la
propuesta.
1.7. FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO COTIZACIÓN DE DISEÑOS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE COMENTARIOS A LA ACTIVIDAD SIMBOLO
1. Recibir y revisar la invitación a cotizar
los diseños
INGENIERO DE PRESUPUESTO Y LICITACIONES
Se debe revisar la fecha de entrega, el alcance de la cotización y la disponibilidad para la ejecución de los diseños.
2. Programar la elaboración de la cotización según la fecha de entrega de la propuesta con todos los recursos requeridos
INGENIERO DE PRESUPUESTO Y
LICITACIONES
Se verifica la existencia de la información y se consigue la información que no exista en la base de datos.
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3. Elaboración de la propuesta con los formatos de cotización según el tipo de proyecto y aplicando las fórmulas y las tarifas APROCOF
INGENIERO DE PRESUPUESTO Y
LICITACIONES
Se presenta mediante un documento con consecutivo COT - D - XXX. El valor de la cotización se calcula mediante la fórmula logarítmica de APROCOF. Para diseño de instalaciones interiores, se tiene en cuenta el área total del proyecto, el tipo de edificación y el valor del salario mínimo diario legal vigente, además del tipo de diseño a realizar. Para diseño de acueductos y alcantarillados se tiene en cuenta además de lo anterior la complejidad de los trámites de aprobación y del diseño. Esto se tiene en cuenta en los índices utilizados en la fórmula.
4. Coordinar y definir con la gerencia la forma de pago, plazo de ejecución, documentos a entregar y posible descuento al cliente.
INGENIERO DE PRESUPUESTO Y
LICITACIONES
Normalmente se solicita un anticipo que está entre el 30 y el 50 % para iniciar los trabajos. El plazo de ejecución se acuerda conforme al volumen de diseños en ejecución, a la disponibilidad del personal y a las necesidades del cliente. Se debe tener en cuenta si se requiere realizar visitas al sitio del proyecto para contemplar el costo de las mismas.
5. Corregir la propuesta según lo acordado para su impresión y firma por parte del gerente.
INGENIERO DE PRESUPUESTO Y
LICITACIONES
Se debe verificar que estén cumpliendo con los requisitos del pliego de condiciones o invitación a cotizar.
6. Enviar la propuesta terminada en físico y en medio magnético.
INGENIERO DE PRESUPUESTO Y
LICITACIONES
La propuesta se debe entregar en el sitio físico determinado en la carta de invitación.
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Compromiso, Calidad y Cumplimiento
2. SGC-GD-PRCD-02 PROCEDIMIENTO DIBUJO DE PLANOS
2.1. OBJETIVO:
Establecer los criterios y la metodología para el subproceso de dibujo de los
planos de diseño de un proyecto de instalaciones hidrosanitarias y afines en la
empresa AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S.
2.2. ALCANCE:
Este procedimiento sólo aplica para el subproceso de dibujo de los planos de
diseño de un proyecto de instalaciones hidrosanitarias, contra incendio, redes de
gas, de acueducto y alcantarillado en la empresa AQUA Ingeniería & Diseño
S.A.S.
2.3. GENERALIDADES:
La elaboración de los planos de un diseño hidrosanitario, contra incendio y de gas
es uno de los pasos más importantes del diseño, ya que los planos son la parte
más representativa del diseño y son los documentos de mayor utilidad en los
procesos subsiguientes para la ejecución de un proyecto. Inicialmente se elaboran
unos planos que forman parte de un anteproyecto, con trazados propuestos para
revisión y coordinación con otras disciplinas.
Símbolo Significado
terminal. indica el inicio o la terminación del flujo del
proceso
Actividad. Acción a realizar
Decisión. Indica un punto en el flujo del proceso en
que se produce una bifurcación "SI" ó "NO"
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Los planos hidráulicos, sanitarios y contra incendio se elaboran en un formato con
rótulo preestablecido de AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S. Los planos de las
redes de gas se elaboran en un formato preestablecido de Gas Natural E.S.P. o la
empresa proveedora del combustible. Los planos de acueducto y alcantarillado
(incluyendo los de domiciliarias y acometidas) se elaboran en un formato
preestablecido de la empresa de acueducto local (EAAB para Bogotá).
Para la elaboración de estos planos se requiere tener conocimiento del
funcionamiento de cada red que se va a diseñar (a gravedad o por bombeo) y del
tipo de tubería que se va a utilizar.
2.4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
Plano: Documento en el que se plasma la información del diseño, indispensable
para la ejecución de las instalaciones del proyecto a construir, dibujado sobre un
plano arquitectónico definitivo. Esta información consiste en: trazado de tuberías,
accesorios, tanques, equipos, aparatos de consumo, etc., con los
correspondientes textos informativos sobre diámetros, materiales, notas
aclaratorias, especificaciones, etc. El dibujo se debe realiza diferenciando las
líneas de las tuberías de cada red entre sí y de las del dibujo arquitectónico.
Red: Es un conjunto de tuberías y accesorios que conducen determinado tipo de
fluido. Ejemplo: Red hidráulica, red de desagües, red de gas, red de incendio, etc.
Detalles: Son los dibujos a escala ampliada de una parte importante de una red
que requiere mayor claridad a la expresada en el plano general.
Escala: Es una relación de las magnitudes de los elementos dibujados en un
plano, con los elementos en tamaño real.
Rótulo: Es la parte del plano que contiene la información sobre el proyecto, sobre
los diseñadores y el propietario.
Convenciones: Relación de símbolos, líneas, letras, y demás elementos del
dibujo que representan cada una de las partes de las redes, con su significado
correspondiente.
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AutoCAD: Programa de diseño en 2D y 3D utilizado para dibujo de planos y para
calcular cantidades de obra. El AutoCAD tiene su propia terminología, cuyos
términos más importantes son:
Layer: Capa configurable en cuanto al color, tipo de línea, espesor de la pluma,
para cada elemento del dibujo.
Bloque: Conjunto de objetos de AutoCAD asimilables a uno sólo.
DWG: Archivo en AutoCAD.
Model: Espacio de dibujo donde se realizan todos los trazos del diseño.
Layout: Hojas independientes al model configurables en cuanto a escalas, rótulos,
ventanas y presentación final de dibujo sobre el área de visualización de
AutoCAD.
Ventana: Espacio generado desde el layout que visualiza una zona del model y se
usa para definir partes específicas del dibujo.
Coordenadas: Para efectos de dibujo y localización, AutoCAD usa las
coordenadas (x, y, z).
Coordenadas polares: Una forma de introducir puntos que se basa en la
distancia y en el ángulo, para definir un punto en un plano.
Cursor gráfico: Es la forma de cruz que adopta el puntero del mouse
Modo Forzado: Es un modo de dibujo en el que se hace coincidir el puntero del
ratón con los puntos dispuestos sobre un patrón cuadriculado.
Objeto: Cualquier elemento que se encuentre definido y dibujado en el model.
Modo Ortogonal: Es un modo de dibujo en el cual solo se pueden hacer líneas
perpendiculares.
Comando: Forma abreviada para definir un parámetro en el dibujo.
Paralelas: Líneas que están siempre a la misma distancia y nunca se
encontrarán por mucho que se prolonguen.
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Perpendicular: Línea o plano, que forma ángulo de 90º con otra línea o con otro
plano.
Modo Referencia a objetos: Método para hacer referencia rápidamente a puntos
específicos dentro de un objeto.
Modo Rejilla: Es un patrón de puntos dispuestos en una cuadrícula con el fin de
servir como guía para el dibujo.
Zoom: Permite ver ya sea una sección más pequeña de su dibujo (zoom in,
acercar) o una sección más grande (zoom out, alejar).
2.5. RESPONSABILIDADES:
El dibujo de los planos es realizado por un dibujante de AutoCAD con especialidad
en el área de instalaciones hidrosanitarias o un auxiliar de ingeniería civil. Este
trabaja bajo la dirección del ingeniero diseñador, quien es el responsable de todo
el proceso de diseño.
2.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE DIBUJO DE PLANOS:
Antes de iniciar este procedimiento se deben tener claramente definidos todos los
criterios de diseño de un proyecto y socializarlos entre los participantes de ese
diseño. Se debe entregar a la persona encargada del dibujo de planos los
borradores del diseño o en su defecto explicarle muy detalladamente como va
cada red con sus correspondientes recorridos, diámetros, tipo de material, forma
de instalación (colgante, incrustada, enterrada), vistas a dibujar (plantas,
esquemas verticales, isométricos y detalles).
Se requiere suministrar a esta persona los planos arquitectónicos y estructurales
definitivos para dibujar las redes sobre los planos arquitectónicos y coordinar el
dibujo de redes sobre los planos estructurales. Se debe suministrar al dibujante o
al auxiliar de ingeniería los resultados de los cálculos preliminares del diseño, para
que sean tenidos en cuenta en la elaboración del anteproyecto.
Terminado el anteproyecto, debe ser revisado por el ingeniero diseñador y
posteriormente se efectúa una primera entrega al contratante para revisión y
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coordinación con otras disciplinas. Seguidamente se solicita al contratante su
aprobación para continuar con el proceso de diseño, corrigiendo las observaciones
recibidas después de su revisión y coordinación con los otros diseñadores.
A continuación se corrigen los planos y se procede a calcular cantidades de obra,
elaborar memorias de cálculo definitivas y elaborar especificaciones técnicas.
Cuando se tengan los planos corregidos, se someten a revisión y aprobación por
parte del ingeniero diseñador y se debe obtener el visto bueno del gerente, para
proceder a efectuar la entrega definitiva de planos al contratante.
2.7. FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO DIBUJO DE PLANOS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE COMENTARIOS A LA ACTIVIDAD SIMBOLO
1. Define trayectorias de redes, elementos que componen el sistema y elabora cálculos preliminares para dibujar anteproyecto.
INGENIERO DISEÑADOR
Se tienen en cuenta los criterios de diseño definidos con el contratante. Se solicita al contratante los planos arquitectónicos definitivos, planos estructurales, estudio de suelos y topografía si es necesario.
2. Suministrar al auxiliar o dibujante los borradores del diseño de instalaciones y criterios de diseño con planos arquitectónicos y estructurales definitivos.
INGENIERO DISEÑADOR
Se debe definir el dibujante o auxiliar de ingeniería más indicado para dibujar el proyecto. Se debe entregar la información completa y clara para elaborar planos.
3. Elabora planos de anteproyecto trazando redes con trayectorias y especificaciones indicadas por ingeniero diseñador.
DIBUJANTE O AUXILIAR DE INGENIERÍA
Se deben aplicar normas de dibujo preestablecidas en la empresa. Se debe utilizar el formato de plano correspondiente según el tipo de diseño.
4. Revisa planos de anteproyecto e indica correcciones al dibujante.
INGENIERO DISEÑADOR
El ingeniero diseñador verifica el cumplimiento de los criterios de diseño definidos previamente y normas de dibujo.
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Compromiso, Calidad y Cumplimiento
5. Corrige planos de anteproyecto y entrega planos numerados con rótulo correspondiente.
DIBUJANTE O AUXILIAR DE INGENIERÍA
El dibujante debe solicitar la información requerida y aclaración de sus inquietudes para terminar planos, incluyendo los datos del rótulo.
6. Revisa y entrega planos de anteproyecto al contratante.
INGENIERO DISEÑADOR
Se remiten planos en medio magnético al contratante. Se entrega una copia impresa en papel Bond si el contratante lo solicita.
7. Se solicita al contratante revisión, coordinación con otras disciplinas y aprobación del anteproyecto
INGENIERO DISEÑADOR
Se debe solicitar al contratante la revisión y coordinación dentro del plazo establecido en el contrato.
8.Corrige los planos con observaciones indicadas por el contratante
DIBUJANTE O AUXILIAR DE INGENIERÍA
Se deben corregir observaciones mediante Check List.
9. Revisa planos corregidos y obtiene visto bueno del gerente para entrega de planos al contratante
INGENIERO DISEÑADOR
El ingeniero diseñador verifica la corrección de observaciones mediante Check List, que los rótulos estén corregidos y con numeración, que los planos estén completos y se hayan aplicado las normas de dibujo prestablecidas
3. SGC-GD-PRCD-03 PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE MEMORIAS DE
CÁLCULO
Símbolo Significado
terminal. indica el inicio o la terminación del flujo del
proceso
Actividad. Acción a realizar
Decisión. Indica un punto en el flujo del proceso en
que se produce una bifurcación "SI" ó "NO"
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3.1. OBJETIVO:
Establecer los criterios y la metodología para el subproceso de elaboración de
memorias de cálculo de diseños en la empresa AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S.
3.2 . ALCANCE:
Este procedimiento sólo aplica para el subproceso de la elaboración de las
memorias de cálculo de los diseños hidráulicos, sanitarios, de gas, de acueducto y
de alcantarillado.
3.3. GENERALIDADES:
La elaboración de los diseños de las memorias de cálculo de los diseños
hidráulicos, sanitarios, de gas, de acueducto y alcantarillado se inician una vez se
tengan definidos los trazados de las redes de cada uno de estos sistemas y los
correspondientes caudales de consumo en cada tramo. El criterio de diseño y el
método de cálculo de cada sistema son diferentes a los demás y por lo tanto las
memorias de cálculo también son diferentes.
Los cálculos de las redes de cada sistema se elaboran en documentos diferentes,
y en algunos casos son elaborados por ingenieros diferentes. Las memorias de
cálculo deben elaborarse en forma resumida pero suficientemente clara para ser
entendidas por la persona que revisará estos documentos por parte del
contratante o de la entidad de servicios públicos que aprueba el diseño.
3.4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
Memorias: Documento que contiene los parámetros de diseño, las fórmulas
utilizadas, los cálculos y los cuadros donde aparece la información de datos y
resultados del diseño de cada red.
Consumo: Se refiere al gasto de un volumen en la unidad de tiempo (Caudal) o
de energía en la unidad de tiempo (potencia) en cada punto de la red de un
sistema.
Tramo: Es el segmento de tubería comprendido entre 2 puntos o nudos. En las
redes hidráulicas y de gas, estos puntos pueden ser derivaciones, válvulas,
aparatos de consumo o de medición. En las redes de desagües estos puntos
pueden ser pozos o cajas de inspección, o puntos de afluencia de caudales.
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Pérdidas: Se refiere a las pérdidas de cabeza de presión que se generan en cada
tramo de tubería por causa de la longitud de la misma, por válvulas y accesorios y
por la rugosidad de la tubería.
3.5. RESPONSABILIDADES:
Las memorias de cálculo son elaboradas por el ingeniero diseñador.
3.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
Las memorias de cálculo de cada red se elaboran en forma independiente para
cada sistema que se esté diseñando. Para todos los sistemas, los cálculos se
elaboran partiendo de un trazado de las redes sobre los planos del anteproyecto.
Para cada diseño se elaboran sus propias memorias de cálculo: memorias
hidráulicas, memorias de desagües, memorias de acueducto, memorias de
alcantarillado, memorias de equipos, memorias de gas. Cada una de estas
memorias se elabora en documentos con formatos diferentes. En cada documento
se debe indicar el método de cálculo empleado para el diseño de cada red, los
parámetros de diseño utilizados y las normas aplicadas.
En todas las memorias de cálculo se debe indicar el nombre de la persona que
calculó y la persona que revisó, y debe llevar las respectivas firmas. Se debe
especificar en cada documento el nombre y el número del proyecto y la fecha de
elaboración de las memorias.
3.7. FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE MEMORIAS DE
CÁLCULO
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Compromiso, Calidad y Cumplimiento
1. Seleccionar el sistema
hidráulico a calcular y los métodos de cálculo a utilizar.
INGENIERO DISEÑADOR
Se debe trabajar con unas redes trazadas en el anteproyecto. Se inician los cálculos de un sistema (hidráulico, sanitario, contra incendio o gas) basado en los datos de población, consumos, aparatos y trayectorias de redes.
2. Elaborar los cálculos de cada uno de los sistemas de manera independiente.
INGENIERO DISEÑADOR
Las memorias de cálculo de los sistemas hidrosanitarios se elaboran en formatos independientes a las redes de gas y de acueducto y alcantarillado.
3. Coordinar memorias con planos y cantidades de obra.
INGENIERO DISEÑADOR
Debe existir coherencia entre las memorias de cálculo y otras partes del diseño.
4. Revisar y firmar las memorias de cálculo
INGENIERO DISEÑADOR
Las memorias de cálculo deben estar firmadas en todas las hojas por el ingeniero diseñador y por el ingeniero director de diseños. Las memorias se deben presentar impresas y firmadas, y en medio magnético en PDF.
4. SGC-GD-PRCD-04 PROCEDIMIENTO CÁLCULO DE CANTIDADES DE
OBRA
4.1. OBJETIVO:
Símbolo Significado
terminal. indica el inicio o la terminación del flujo del
proceso
Actividad. Acción a realizar
Decisión. Indica un punto en el flujo del proceso en
que se produce una bifurcación "SI" ó "NO"
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Compromiso, Calidad y Cumplimiento
Establecer los criterios y la metodología para el subproceso de cantidades de obra
de los diseños en la empresa AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S.
4.2. ALCANCE:
Este procedimiento solo aplica para el subproceso de cálculo de cantidades de
obra de los proyectos diseñados por AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S. Incluye
las cantidades de tuberías, accesorios, válvulas, movimientos de tierra, etc., que
forman parte del diseño de las redes hidrosanitarias, de gas y contra incendio.
4.3. GENERALIDADES:
Las cantidades de obra son importantes debido a que es un parámetro de
medición de la obra y permiten valorar los costos de la misma. Las cantidades de
obra se usan en la elaboración de los presupuestos aproximados de obra en la
etapa de diseños y son la base para solicitar las cotizaciones para la ejecución de
la obra o para elaborar una licitación.
Consiste en un listado de ítems que componen la obra con las cantidades
correspondientes a cada uno de ellos. Estas cantidades se sacan midiendo las
longitudes de tuberías, las cantidades de accesorios y válvulas requeridas para la
correcta ejecución de los trabajos.
4.4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
Cantidades de obra: Relación de ítems que van a ser utilizados en la ejecución
de las obras con las cantidades de materiales, equipos y herramientas
correspondientes a cada una de ellas.
Capítulos o zonas de diseño: Es la clasificación de los sectores que se diseñan,
según su ubicación o su funcionamiento en el sistema.
Ítem: Número o código que identifica cada actividad dentro de cada capítulo.
4.5. RESPONSABILIDADES:
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Compromiso, Calidad y Cumplimiento
El cálculo de las cantidades de obra está a cargo de un auxiliar de ingeniería del
departamento de diseño. Las cantidades deben ser revisadas por el ingeniero
director de diseños.
4.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO DE CANTIDADES
DE OBRA:
Una vez diseñadas las redes, se comienza con el conteo de cada uno de los ítems
que componen cada sistema por capítulos y por zonas en los planos.
Se determina un orden de medición por zona, por nivel del proyecto, capítulo e
ítems. Ejemplo: Edificio A, piso 1, acometida de acueducto, tubería PVCP Ø, etc.
Estas cantidades se sacan en un formato de cantidades de obra en el cual se va
anotando las cantidades parciales de cada ítem en cada zona y se totalizan al
contabilizar cada capítulo.
El cálculo de cantidades se hace midiendo las longitudes, las áreas, los
volúmenes o contándolas unidades, según la unidad correspondiente de cada
ítem. Esta medición se puede hacer en planos impresos o en el archivo
magnético. Ejemplo: Tubería PVCP Ø ½”: la unidad de medida es el metro lineal
(ML), se mide cada tramo de tubería en cada capítulo (acometida, red de
suministro de AF, red de riego, etc.), y se suman las cantidades de los tramos
medidos para obtener la cantidad total de tubería PVCP Ø ½” en un capítulo
determinado. De la misma manera se hace para los otros ítems del mismo
capítulo. A continuación se calculan las cantidades de los ítems del siguiente
capítulo.
En cada ítem se debe indicar su código, la descripción clara del ítem, la unidad de
medida, la cantidad, en un cuadro de cantidades de obra.
Finalmente el ingeniero diseñador debe revisar y aprobar el listado de cantidades
de obra del diseño, el cual debe ser suficientemente claro para elaborar un
presupuesto o cotización.
4.7. FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO DE CANTIDADES DE
OBRA:
PROCESO DE DISEÑO
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DESCRIPCIÓN RESPONSABLE COMENTARIOS A LA ACTIVIDAD SIMBOLO
1. Realizar un listado de ítems a medir, organizado por capítulos de cada sistema.
AUXILIAR DE DISEÑO
El listado se realiza en un formato de cantidades previamente establecido.
2. Contabilizar las cantidades de cada ítem, utilizando los planos del diseño terminados, impresos o en medio magnético
AUXILIAR DE DISEÑO
Se deben contabilizar las cantidades de todas las zonas (piso o sector) de cada ítem y de cada capítulo.
3. Totalizar las cantidades de los tramos medidos.
AUXILIAR DE DISEÑO
Se deben tener en cuenta todas las zonas y los detalles constructivos para incluir tramos o accesorios no visibles en los planos generales. Se deben tener en cuenta incrementos de cantidades por posibles interferencias con estructura u otros sistemas.
4. Codificar los ítems y los capítulos en el listado de cantidades de obra.
AUXILIAR DE DISEÑO
Los ítems del listado de cantidades de obra deben coincidir con los ítems de las especificaciones técnicas.
5. Revisar y aprobar el listado de cantidades de obra.
INGENIERO DISEÑADOR
Es importante que el listado de cantidades de obra sea completo, ya que es la base para la elaboración de un presupuesto de obra y de futuras cotizaciones o licitaciones.
Símbolo Significado
terminal. indica el inicio o la terminación del flujo del
proceso
Actividad. Acción a realizar
Decisión. Indica un punto en el flujo del proceso en
que se produce una bifurcación "SI" ó "NO"
PROCESO DE DISEÑO
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5. SGC-GD-PRCD-05 PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
APROXIMADOS DE LAS OBRAS
5.1. OBJETIVO:
Establecer los criterios y la metodología para la elaboración de presupuestos
aproximados de las obras de la empresa AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S.
5.2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica para el subproceso de elaboración de presupuestos
aproximados de obra, como parte del proceso de diseño. No aplica para
cotizaciones o licitaciones de obras.
5.3. GENERALIDADES:
Los presupuestos aproximados de obras son aquellos que se realizan en la etapa
de diseño para saber el costo aproximado de la obra en el momento de su
construcción. El presupuesto aproximado de obra se realiza con las cantidades de
obra calculadas en el proceso de diseño y con precios básicos de la base de datos
de la empresa diseñadora (AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S.). Este documento
se entrega al contratante con los diseños y va a formar parte del presupuesto
general de la obra. No se debe tener en cuenta como una cotización de ejecución
de obra.
5.4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
Además de los términos definidos en el procedimiento de cantidades de obra, se
tienen los siguientes:
Presupuesto: Documento en el que se registran las cantidades y los precios de
los ítems requeridos para llevar a cabo las obras que se encuentran plasmadas en
el diseño. Contempla los precios de los materiales, la mano de obra, las
herramientas requeridas y demás costos necesarios para ejecutar las actividades
de cada ítem.
Valor unitario: Valor de la unidad de cada ítem o actividad del presupuesto.
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Valor parcial: Valor total de cada ítem, que resulta de multiplicar el valor unitario
por la cantidad.
Valor capítulo: Valor de todos los ítems que conforman el capítulo, resultante de
la suma de los valores parciales de estos ítems.
Valor total: Suma de todos los valores de los capítulos. Es el costo directo total
del presupuesto.
5.5. RESPONSABILIDADES:
El presupuesto aproximado de obra lo elabora el auxiliar de diseño y lo revisa el
ingeniero diseñador.
5.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE
PRESUPUESTOS APROXIMADOS DE OBRA:
Para elaborarlo, en primer lugar se debe partir del listado o cuadro de las
cantidades de obra de cada uno de los ítems calculado anteriormente a partir de
un plano impreso o de un medio magnético. Posteriormente se le pone un valor
unitario a cada ítem. Los precios unitarios se toman de una base de datos de los
archivos de presupuestos y licitaciones de la empresa, tomando como referencia
un proyecto similar.
Luego se multiplican los valores unitarios por las cantidades, obteniendo el valor
total del ítem o valor parcial. Posteriormente, se suman los valores parciales para
obtener el valor de cada capítulo. Finalmente, se suman los valores de todos los
capítulos para obtener el valor total aproximado de la obra, con costos directos.
Los gastos de administración, imprevistos y utilidad (AIU) no se incluyen en un
presupuesto aproximado, ya que son gastos propios del ejecutor de las obras.
Finalmente, el Ingeniero Diseñador revisa el presupuesto aproximado y da el visto
bueno para su entrega. El documento que se entrega es el cuadro de presupuesto
aproximado, liquidado con los precios unitarios de cada ítem y el costo directo total
aproximado de la obra. Este documento se entrega impreso y en medio magnético
en PDF.
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5.7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE
PRESUPUESTOS APROXIMADOS DE OBRA
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE COMENTARIOS A LA ACTIVIDAD SIMBOLO
1. Asignar un valor unitario a cada ítem del cuadro de cantidades de obra.
AUXILIAR DE DISEÑO
Los precios unitarios se toman de una base de datos de los archivos de presupuestos y licitaciones de la empresa, tomando como referencia un proyecto similar.
2. Multiplicar los valores unitarios por las cantidades para obtener el valor total del ítem
AUXILIAR DE DISEÑO
El valor total del ítem es también conocido como valor parcial.
3. Sumar valores parciales para obtener el valor del capítulo.
AUXILIAR DE DISEÑO
Este paso facilita la obtención del valor total.
4. Sumar valores de los capítulos para obtener valor total aproximado en costos directos.
AUXILIAR DE DISEÑO
Los gastos de administración, imprevistos y utilidad (AIU) no se incluyen en un presupuesto aproximado, ya que son gastos propios del ejecutor de las obras.
5. Revisar el presupuesto aproximado y dar el visto bueno para su entrega.
INGENIERO DISEÑADOR
El documento que se entrega es el cuadro de presupuesto aproximado, liquidado con los precios unitarios de cada ítem y el costo directo total aproximado de la obra. Este documento se entrega impreso y en medio magnético.
Símbolo Significado
terminal. indica el inicio o la terminación del flujo del
proceso
Actividad. Acción a realizar
Decisión. Indica un punto en el flujo del proceso en
que se produce una bifurcación "SI" ó "NO"
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6. SGC-GD-PRCD-06 PROCEDIMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
6.1. OBJETIVO:
Establecer los criterios y la metodología para el procedimiento de elaboración de
especificaciones técnicas de los diseños hidráulicos, sanitarios, contra incendio,
de gas, de acueducto y alcantarillado elaborados por AQUA Ingeniería & Diseño
S.A.S.
6.2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica para el subproceso de elaboración de
especificaciones técnicas de los diseños indicados anteriormente, contratados a
AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S.
6.3. GENERALIDADES:
Las especificaciones técnicas de los diseños contienen toda la información técnica
necesaria para la cotización y la ejecución correcta de los ítems a realizar en la
obra.
Las especificaciones se pueden considerar como criterios de calidad para el
diseño de cada instalación en particular. En las especificaciones técnicas se
describen detalladamente las condiciones que deben cumplir cada uno de los
ítems que conforman los sistemas diseñados (hidráulico, sanitario, gas, acueducto
o alcantarillado).
Se elaboran en un documento que contiene la información sobre la descripción de
los ítems, los materiales a utilizar, el procedimiento de construcción, el control de
calidad, los equipos y la mano de obra que se debe emplear en la ejecución de
cada actividad.
Las especificaciones de los equipos diseñados deben indicar con claridad todas
las características técnicas de cada uno de los equipos que se deben suministrar e
instalar en el proyecto, en cada uno de los sistemas diseñados.
6.4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
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Especificaciones técnicas: Documento en el que se describe detalladamente las
condiciones técnicas que deben cumplir todos y cada uno de los ítems requeridos
para llevar a cabo las obras que se encuentran plasmadas en el diseño.
Ítem: Número o código que identifica cada actividad dentro de cada capítulo.
Especificaciones por ítems: Descripción detallada de cada uno de los ítems que
conforman el presupuesto, donde se indica la descripción del ítem, la unidad de
medida, las características de los materiales, el procedimiento de ejecución, los
equipos y herramientas utilizados, medida y forma de pago y el control de calidad,
de ese ítem específicamente.
Especificaciones generales de capítulos y materiales: Descripción por
capítulos del diseño, donde se indican las características de los materiales, el
procedimiento de instalación, los equipos y herramientas utilizados y el control de
calidad, para un grupo de ítems que tienen características comunes.
Unidad de medida: Indica la unidad con la que se mide y se paga cada ítem de
acuerdo con el presupuesto o cotización base para el contrato de construcción.
6.5. RESPONSABILIDADES:
Las especificaciones técnicas son elaboradas por el auxiliar de diseño y revisadas
por el ingeniero diseñador.
6.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Se realizan al finalizar el proceso de diseño. Se deben tener terminados los
planos, las memorias de cálculo y las cantidades de obra. Se deben tener en
cuenta las condiciones especiales de cada proyecto a la hora de elaborar las
especificaciones.
Estas condiciones están determinadas por las necesidades del cliente, el entorno
y los recursos con que se cuentan. La información técnica requerida consiste
principalmente en la descripción de las características que deben tener los ítems
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para poder cumplir con los requerimientos del cliente. También incluye marcas
sugeridas y reglamentación aplicable. Las especificaciones técnicas también
deben tener en cuenta aspectos relacionados con las instalaciones como un todo.
Entre esos aspectos se encuentran los siguientes:
Recomendaciones detalladas dirigidas a las personas
encargadas de la ejecución de las obras plasmadas en el diseño.
Procedimientos de instalación dados a conocer por los fabricantes de cada uno
de los ítems (Si existen).
Instrucciones de seguridad industrial que deben ser tenidas en cuenta en el
momento de la ejecución de la obra.
El documento de especificaciones técnicas se redacta en un formato donde se
indican cada uno de los puntos que debe contener cada especificación. Las
especificaciones por ítem deben contener los siguientes puntos en términos
generales:
Código del ítem
Nombre del ítem
Unidad de medida
Descripción
Procedimiento de ejecución
Tolerancias para aceptación
Ensayos a realizar y control de calidad
Materiales
Equipo
Desperdicios
Mano de obra
Normas, referencias y otras especificaciones
Medida y forma de pago
No conformidad
Las especificaciones generales de capítulos y materiales deben contener los
siguientes puntos:
Especificaciones generales de capítulos:
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Se deben incluir todos los capítulos del presupuesto y cada capítulo debe contener
los siguientes puntos:
Alcance
Materiales
Unidad de medida
Especificaciones generales de materiales:
Se deben indicar las especificaciones detalladas de construcción para la
instalación de cada tipo de material que se utilizará en cada uno de los capítulos
del presupuesto, describiendo claramente los materiales especificados con
normas a cumplir, referencias, marcas sugeridas y demás detalles.
Ejemplo: Tuberías y accesorios de Hierro Galvanizado (HG) : Especificación del
material, normas, forma de instalación, pruebas, referencias y marcas sugeridas,
medidas de seguridad, etc. Las especificaciones deben ser coherentes con los
ítems del presupuesto y deben ser revisadas por el ingeniero diseñador antes de
ser entregados los diseños.
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE COMENTARIOS A LA ACTIVIDAD SIMBOLO
1. Define el formato de especificaciones a utilizar
INGENIERO DISEÑADOR
Se define si se debe utilizar el formato de especificaciones por ítems o el formato de especificaciones generales por capítulos y de materiales de acuerdo a lo requerido por el contratante.
2. Elabora las especificaciones utilizando el formato previamente definido e iniciando por el primer ítem del primer capítulo del listado de cantidades de obra
AUXILIAR DE DISEÑO
Las especificaciones se elaboran teniendo en cuenta los requerimientos del contratante y las condiciones específicas del proyecto (calidad del producto, presupuesto, localización, etc.).
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3. Revisa que los ítems de las especificaciones concuerden con planos y cantidades de obra.
AUXILIAR DE DISEÑO
El código y el nombre del ítem de cada especificación deben ser iguales a los de las cantidades de obra.
4. Revisión final de documento de especificaciones
INGENIERO DISEÑADOR
Se verifica que las especificaciones estén completas y que sean coherentes con todo el diseño.
7. SGC-GD-PRCD-07 PROCEDIMIENTO TRÁMITES DE APROBACIÓN DE
DISEÑO ANTE EMPRESAS DE SERVICIOS Y/O CONTRATANTE
7.1. OBJETIVO:
Establecer los criterios y la metodología para el subproceso de trámites de
aprobación del diseño ante empresas de servicios y/o contratante en la empresa
AQUA Ingeniería & Diseño S.A.S.
7.2. ALCANCE:
Este procedimiento solo aplica para la realización de trámites de aprobación de los
diseños ante empresas de servicios públicos o ante el contratante.
7.3. GENERALIDADES:
Símbolo Significado
terminal. indica el inicio o la terminación del flujo del
proceso
Actividad. Acción a realizar
Decisión. Indica un punto en el flujo del proceso en
que se produce una bifurcación "SI" ó "NO"
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Los Trámites en ocasiones pueden ser una tarea bastante tediosa. Sin embargo
son necesarios, ya que permiten que los entes reguladores verifiquen que la
empresa esté cumpliendo con todos los requisitos legales pertinentes.
Por esta razón, es necesario tener todos los documentos en regla de manera
permanente, algo que además ayudará a ahorrar tiempo valioso. Debido a lo
anterior, es absolutamente pertinente conocer cuáles son los trámites necesarios
para cada tipo de diseño, de tal manera que se pueda cumplir a cabalidad con
todos los requisitos exigidos por las empresas de servicios públicos y por el
contratante. Dependiendo del tipo de servicio, la empresa normalmente debe
realizar los siguientes trámites ante las empresas de servicios públicos:
Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá (EAAB): En esta empresa
se debe tramitar la aprobación de los diseños de redes de acueducto y
alcantarillado, estaciones de bombeo, estructuras hidráulicas en redes públicas,
acometidas de acueducto y domiciliarias de desagües de aguas negras y aguas
lluvias. También se requiere tramitar la aprobación de los servicios provisionales
de acueducto y alcantarillado al iniciar una obra (TPO).
Gas Natural E.S.P.: En esta empresa se debe tramitar la aprobación de los
diseños de las instalaciones interiores de gas natural en todas las edificaciones
nuevas y de las redes de gas comunales en conjuntos residenciales.
Corporación Autónoma Regional (CAR): En esta empresa se debe tramitar la
aprobación de los diseños de conducciones de aguas lluvias (canales abiertos),
vertimientos de aguas, tratamientos de aguas (PTAR, pozos sépticos, PTAP,
lagunas), captación de aguas, y explotación de aguas subterráneas.
Aprobación de diseños por parte del contratante: Cuando se trata de una industria,
un conjunto residencial privado, un hotel, un club privado, una institución educativa
y una institución médica u hospitalaria privada, el contratante debe aprobar los
diseños de instalaciones hidrosanitarias, de acueducto y alcantarillado, de gas y
de conducciones exteriores, explotaciones y vertimientos de aguas.
Este trámite se hace a través de un interventor que representa al contratante. En
muchos casos, finalmente, se debe obtener la aprobación de las entidades de
servicios mencionadas anteriormente según el tipo de diseño.
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7.4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
EAAB: Sigla de Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá. Es la empresa
encargada de suministrar agua potable a la ciudad de Bogotá, así como del
servicio de alcantarillado dentro de esta misma ciudad.
Disponibilidad de servicios: Es un documento expedido por la empresa de
servicios públicos correspondientes (Acueducto, Gas Natural, etc.), donde se
indica si el predio donde se desarrollará el proyecto tiene posibilidad de obtener
cada uno de los servicios públicos y sobre la disponibilidad existente para
conectarse a cada una de las redes públicas aledañas al predio.
E.S.P.: Sigla de Empresa de Servicios Públicos. Permite identificar a los
proveedores de servicios públicos dentro de todo el territorio nacional.
Red: Es un conjunto de tuberías y accesorios que conducen determinado tipo de
fluido. Ejemplo: Red de acueducto, red de alcantarillado, red de gas de baja
presión, red de gas de media presión, red de gas de alta presión, etc.
Acometida: Conexión entre las redes interiores de un edificio y las redes
exteriores de suministro de agua o de gas.
Domiciliaria: Consiste en la red de tubería que conecta las aguas lluvias o las
aguas negras de una edificación con la red pública. Se refiere al tramo
comprendido entre la última caja de inspección o pozo de inspección que recibe
los desagües de la edificación y el colector público o pozo de inspección del
alcantarillado.
TPO: Sigla de Transitoria Provisional de Obra. Se refiera a las instalaciones
provisionales en el sitio donde se realiza la obra, que son usadas para fines
relacionados con las actividades que allí se realizan.
PTAR: Sigla de Planta de Tratamiento de Aguas Residuales.
PTAP: Sigla de Planta de Tratamiento de Agua Potable.
7.5. RESPONSABILIDADES:
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El responsable de este proceso es el ingeniero diseñador. Sin embargo contará
con la colaboración de un auxiliar de trámites.
7.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE TRÁMITES DE APROBACIÓN
DEL DISEÑO ANTE EMPRESAS DE SERVICIO Y/O CONTRATANTE:
Para la ejecución de un diseño hidrosanitario que incluya diseño de redes
exteriores de acueducto, desagües o alcantarillado y domiciliarias, se debe
tramitar con anterioridad la disponibilidad de servicios y la certificación de redes
ante la empresa de acueducto local.
Para la ejecución de un diseño de gas se debe solicitar ante la empresa de gas
natural la disponibilidad de servicios.
En el caso de un diseño de instalaciones hidrosanitarias interiores, se debe
tramitar la TPO (provisional de obra) ante la empresa de acueducto antes de
iniciar la construcción de las obras. En caso de requerirse la construcción de
domiciliarias para desagües se debe tramitar la aprobación de las domiciliarias de
aguas negras y aguas lluvias ante la empresa de acueducto.
Cuando se trata de un proyecto de redes de acueducto y/o alcantarillado, se debe
tramitar la aprobación de los diseños ante la empresa de acueducto local. Para el
caso de Bogotá, es ante la EAAB.
Para el caso de un diseño de instalaciones de gas, se debe tramitar la aprobación
ante la empresa de gas natural (Gas Natural E.S.P. para Bogotá) u otra empresa
prestadora del servicio.
Para el caso de diseños de canales, vertimientos, captaciones o explotaciones de
agua se debe tramitar la aprobación ante la CAR.
Una vez terminada la ejecución del diseño, se debe proceder a tramitar la
aprobación del mismo por parte de la respectiva entidad prestadora de los
servicios correspondientes. En todos los casos se debe presentar ante la
empresa de servicios o entidad competente los diseños correspondientes que
incluyen planos, memorias, formularios diligenciados, carta de solicitud y
documentos del predio.
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7.7. FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO DE TRÁMITES DE APROBACIÓN
DEL DISEÑO ANTE EMPRESAS DE SERVICIO Y/O CONTRATANTE
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE COMENTARIOS A LA ACTIVIDAD SIMBOLO
1. Solicitar disponibilidad de servicios
INGENIERO DISEÑADOR
Aplica para los trámites de diseños donde se requiere solicitar un servicio público como en el caso de acueducto, alcantarillado y gas. La disponibilidad servicios se debe solicitar antes realizar los diseños.
2. Solicitar aprobación de diseños por parte del contratante
INGENIERO DISEÑADOR
Se verifica el cumplimiento de requerimientos del contratante.
3. ¿Qué tipo de proyecto es?
INGENIERO DISEÑADOR
Se debe definir a que empresa corresponde la aprobación de diseños.
4. ¿Es un proyecto de instalaciones hidrosanitarias?
SI. Ir a 5 y
6
NO. Ir a 7
5. Ejecución de un diseño hidrosanitario que incluya diseño de redes exteriores de acueducto, desagües o alcantarillado y domiciliarias
INGENIERO DISEÑADOR
Se debe tramitar la aprobación de los diseños ante la empresa de acueducto local. Para el caso de Bogotá, es ante la EAAB.
6. Ejecución de un diseño de instalaciones hidrosanitarias interiores
INGENIERO DISEÑADOR
Se debe tramitar la TPO (provisional de obra) ante la empresa de acueducto antes de iniciar la construcción de las obras. En caso de requerirse la construcción de domiciliarias para desagües se debe tramitar la aprobación de las domiciliarias de aguas negras y aguas lluvias ante la empresa de acueducto.
7. ¿Es un proyecto de instalaciones de gas?
SI. Ir a 8 NO. Ir a 9
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Compromiso, Calidad y Cumplimiento
8. Ejecución de un diseño de instalaciones de gas
INGENIERO DISEÑADOR
Se debe tramitar la aprobación ante la empresa de gas natural (Gas Natural E.S.P. para Bogotá) u otra empresa prestadora del servicio.
9. Otro tipo de diseños (canales, vertimientos, captaciones o explotaciones de agua)
INGENIERO DISEÑADOR
Para el caso de diseños de canales, vertimientos, captaciones o explotaciones de agua se debe tramitar la aprobación ante la CAR.
10. Final de la ejecución del diseño
INGENIERO DISEÑADOR
Se debe proceder a tramitar la aprobación del diseño por parte de la respectiva entidad prestadora de los servicios correspondientes. En todos los casos se debe presentar ante la empresa de servicios o entidad competente los diseños correspondientes que incluyen planos, memorias, formularios diligenciados, carta de solicitud y documentos del predio
8. FLUJOGRAMA PROCESO DE DISEÑO
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE COMENTARIOS A LA ACTIVIDAD SIMBOLO
1. Invita a la empresa a cotizar el proyecto PROPIETARIO DEL
PROYECTO O SU REPRESENTANTE
En esta etapa se realiza la identificación de las necesidades del cliente. Estas se pueden reconocer al momento de revisar los términos en la invitación a cotizar.
2. Elabora la cotización del diseño (propuesta técnica y económica)
INGENIERO DEPRESUPUESTOS
Y LICITACIONES
El valor de la propuesta se calcula mediante la fórmula de APROCOF. A este valor se le debe agregar el IVA reglamentado por el gobierno.
3. Entrega cotización al propietario de proyecto o su representante para su evaluación.
MENSAJERO
La cotización se debe entregar dentro del plazo indicado en la invitación a cotizar por el propietario del proyecto.
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4. Diligencia y tramita el contrato ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Se solicita el contrato a la empresa o entidad contratante. Si no lo entregan, se elabora el contrato en las oficinas de AQUA INGENIERÍA & DISEÑO, según acuerdo con el contratante. Posteriormente se revisan las condiciones del contrato y se firma por las 2 partes.
5. Elabora el anteproyecto del diseño propiamente dicho con los planos
INGENIERO DISEÑADOR
Es necesario tener en cuenta las consideraciones particulares que aplican a cada tipo de diseño (necesidades del cliente, reglamentación pertinente, etc.).
6. Entrega el diseño al
propietario del proyecto o su representante para su evaluación
INGENIERO DISEÑADOR
Si el diseño no obtiene el visto bueno del contratante, se deben realizar las correcciones pertinentes.
7. Elabora las memorias de cálculo
INGENIERO DISEÑADOR
Las memorias se hacen con base en un trazado del recorrido de cada red y el consumo requerido en cada punto (aparato sanitario, gasodoméstico), equipos, etc.
8. Calcular cantidades y Elaborar el presupuesto aproximado del proyecto.
AUXILIAR DE DISEÑO
Los gastos de administración, imprevistos y utilidad (AIU) no se incluyen en el presupuesto aproximado de obras, ya que son propios del ejecutor de la obra.
9. Elabora las especificaciones técnicas del diseño.
INGENIERO DISEÑADOR
Las especificaciones técnicas deben tener en cuenta aspectos relacionados tanto con los ítems a usar en las instalaciones como con las instalaciones como un todo.
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HOJA 1 de 46
Elaboro: Practicante Ingeniería de Producción
01/06/2016 Reviso: Director Administrativa 01/06/2016
Aprobó: Gerente 01/06/2016 Actualizo:
Compromiso, Calidad y Cumplimiento
10. Realizar trámites ante la empresa de servicios públicos correspondiente al tipo de red.
INGENIERO DISEÑADOR Y AUXILIAR DE
TRÁMITES
Para las instalaciones de gas natural, los trámites se realizan ante Gas Natural E.S.P. o su equivalente según el sitio del proyecto. Para las instalaciones de gas propano, ante la empresa proveedora del combustible. Para las redes de acueducto y alcantarillado e instalaciones hidráulicas y sanitarias, ante la empresa de acueducto local. Para las redes contra incendio, ante Bomberos (aunque no requieren aprobación oficial).
Símbolo Significado
terminal. indica el inicio o la terminación del flujo del
proceso
Actividad. Acción a realizar
Decisión. Indica un punto en el flujo del proceso en
que se produce una bifurcación "SI" ó "NO"
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