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PV du comité directeur de la ligue calédonienne de natation du 04 mars 2019 – CARD GUY VERLAGUET Page 1
PROCÈS - VERBAL DE LA RÉUNION DU COMITE
DIRECTEUR
LUNDI 04 MARS 2019.
À DUMBÉA.
Lundi 04 mars 2019 - début des travaux à 18 h15 - fin des travaux à 21h15.
Appel nominal par le président
Présents:
Jean Claude ROBIN Président
Charlotte PRIOURET Membre (19H20)
Denis GARABEDIAN Membre
Sandrine LADRECH Membre
Marianne GAUCHET Membre
Gil VERLAGUET CTR territorial
Patrick DREANO CTS Sportif
Absents excusés :
Thierry CATALA Membre
Typhaine QUERE Trésorière
Cyril HUET Secrétaire général adjoint
Guillaume SINGER Membre Absente :
Catherine TRAN KIEM Vice-présidente
Secrétaire de séance.
Alisson MAVAETAU Assistante Comité NC
Ordre du jour.
1. Approbation du PV du 28 janvier 2019. 2. Point sur les licences. 3. Préparation Ag du 22 mars 2019 –présentation des rapports d’activité. 4. Budget Prévisionnel 2019. 5. Modification statuts LCN. 6. Retour sur la réunion des correspondants informatiques régionaux. 7. Information rentrée scolaire CAF. 8. Questions diverses.
DÉBUT DE RÉUNION À 18h15
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
PV du comité directeur de la ligue calédonienne de natation du 04 mars 2019 – CARD GUY VERLAGUET Page 2
1. Approbation du PV du 28 janvier 2019
Thierry CATALA a signifié dans un mail que sa qualité n’était pas mentionnée sur le PV en tant que président du club du CN
Pondimié. Le président souligne que son nom n’était pas noté dans la mesure où Mr CATALA est membre du Comité Directeur.
2. Point sur les licences.
À la fin de la saison dernière au 15 septembre 2018, le nombre de licenciés était à 3 285 licenciés, au 03 mars 2019 le nombre de
licenciés est à 3 134 licenciés.
Le président explique que le bilan est d’une certaine manière satisfaisant dans la mesure où l’Olympique a doublé son effectif dans
deux catégories de licences en eau libre promotionnelle à l’occasion de la traversée de l’île aux canards, et à travers l’opération,
j’apprends à nager tout comme les Ptit’s Picots sur ces mêmes licences. À noter l’effort de ces deux clubs pour l’organisation du
j’apprends à nager. Néanmoins comparativement à la même période de l’année il est à noter un baisse très significative du nombre
de licenciés dans l’ensemble des autres catégories de licences. Cette analyse concerne spécifiquement trois clubs.
Un débat s’en suit sur les retombées financières et les prévisions avancées de la fédération. Le président établira un constat en fin de
saison.
3. Préparation Ag du 22 mars 2019 –présentation des rapports d’activité.
L’assemblée Générale Ordinaire se déroulera le vendredi 22 mars 2019 au CISE à 17h30 suivi d’une réception au Rick’s afin de remettre les récompenses FFN, le secrétariat établira les invitations pour les personnes concernés :
Dans la catégorie Médaille Vermeille
Me. Simone DOUVIER
Médaille de Bronze
Me. Catherine Tran –Kiem Mr. Cyril HUET
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
PV du comité directeur de la ligue calédonienne de natation du 04 mars 2019 – CARD GUY VERLAGUET Page 3
Diplôme de reconnaissance
Me. Christine Heinrich Me. Marie Francoise Hollman Me. Véronique Recco Me. Catherine Racle Mr. Sammy Duparc Me. Chantal Mugnier Me. Marianne Gauchet Me. Jeanne Terrien Me. Sandrine Ladrech
Prévoir l’achat de bouquet de fleurs pour les dames. Concernant le bilan financier 2018 le commissaire aux comptes ne pourra pas rendre sa conclusion pour l’AG du 22 mars 2019, seule la présentation du BP 2019 sera proposée à l’Assemblée Générale.
L’ordre du jour est validé comme suit :
• Validation du PV AG du 14 septembre 2018 • Vérification du Quorum • Bilans des rapports d’activités • BP 2019 • Question diverses
Présentation des rapports d’activités
Les différents rapports d’activité sont lus et quelques modifications de mise en forme sont effectuées avant présentation pour l’assemblée générale, le comité directeur valide et approuve l’ensemble des bilans d’activités proposés.
4. Budget Prévisionnel 2019 CF.BP 2019
Le président présente le BP 2019 et énumère les différents postes de ressources et de dépenses pour un montant équilibré de 36 434 000 Cfp soit 6 000 000 de moins que l’an dernier. Le comité directeur approuve le BP 2019 présenté.
5. Modification statuts LCN
Le sujet ne sera pas abordé à cette assemblée générale mais ultérieurement. Le président précise qu’il a pris l’attache d’un juriste concernant la modification des statuts et plus particulièrement sur le mode de vote aux assemblées générales faisant suite à la réforme licences de la FFN, il est en attente de sa réponse.
6. Retour sur la réunion des correspondants informatiques régionaux cf.pptx
Une réunion des correspondants informatiques s’est déroulée le 2 février 2019 au siège de la fédération. La correspondante
informatique Alisson MAVAETAU a fait le déplacement et assistée à cette rencontre.
En amont de la réunion Alisson s’est rendue dans les différents services de la fédération afin de traiter les affaires courantes de la
ligue et a passé une journée avec le service informatique.
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
PV du comité directeur de la ligue calédonienne de natation du 04 mars 2019 – CARD GUY VERLAGUET Page 4
Lors de la réunion du 2 février les sujets suivants ont été abordés :
Présentation du service informatique et des systèmes d’informations FFN
Organisation de la communication, diffusion et remontée des informations
Point sur la réforme de la licence
Le système de visio- conférence FFN
Le futur logiciel ‘Club’
Présentation des logiciels et modules FFN
ExtraNat 3.0 et ses modules, ExtraNat Pocket,
Les sites Internet FFN
Site Grand public, site ExtraNat, sites satellites, Live
5. Information rentrée scolaire CAF
Depuis la rentrée Scolaire, le CAF rencontre des difficultés sur les emplois du temps des nageurs scolarisés au lycée du Grand Nouméa, remettant en cause le fonctionnement même du CAF. Les différentes instances (DJSNC, FFN, Vice Rectorat) ont été informés, une réunion a eu lieu entre ;
Mr. le directeur général des enseignements de la Nouvelle-Calédonie M.RINGARD-FLAMENT
Me .la Proviseure du Lycée du Grand Nouméa Mme ARNAL-BLANC,
Mr. le directeur de la jeunesse et des sports du Gouvernement de la Nouvelle -Calédonie Mr FOREST
Patrick DREANO CTS Ligue Calédonienne de natation. De nouveaux EDT doivent être établis. Les parents sont informés de la situation.
8. Questions diverses
Situation du club de Mont Dore
La LCN n’arrive pas à dialoguer avec le club dans la mesure où les dirigeants ne répondent pas aux mails…. il semble aussi que les parents des nageurs ne soient pas avisés des différentes actions et actualités de la ligue. Néanmoins un petit groupe de parents notamment une mère de famille s’est rapproché du président durant la compétition du Circuit 25m afin d’obtenir des informations sur la date de l’assemblée générale et la possibilité d’y assister ainsi que sur le fonctionnement d’un club. Un débat s’en suit sur les mesures de sanctions à prendre envers le club. Le président souhaite que cette décision soit prise par les présidents des autres clubs lors de la prochaine assemblée générale.
Point de situation nombres de places pour le bus de Poindimié
À ce jour les clubs du CNC et Olympique Nouméa ont donné un effectif total de 30 places, reste 20 places de disponibles, un mail sera envoyé aux clubs pour information. Formation des juges arbitre Natation Artistique
LIGUE CALEDONIENNE DE NATATION
PV du comité directeur de la ligue calédonienne de natation du 04 mars 2019 – CARD GUY VERLAGUET Page 5
Marie Francoise HOLLMAN a transféré un mail au secrétariat concernant une formation de juge Arbitre organisé en Nouvelle –Zélande le mois prochain. Sandrine LADRECH demande que le mail soit transmis aux autres clubs de natation artistique pour information. Le président demande si cette formation est un complément, ou un doublon de la future intervention d’un juge arbitre de la FFN. Il précise qu’il ne serait pas contre l’envoi d’un entraineur en « formation entraineur » au sein de la fédération et demande que le sujet soit abordé en commission sportive natation artistique.
Fin de réunion 21h15 PROCHAIN COMITE DIRECTEUR 13 MAI 2019 à 18h00. Le président, Le secrétaire adjoint Jean-Claude ROBIN Cyril HUET
1- DEPENSES DE FONCTIONNEMENT 6 576 600 1 - RESSOURCES PROPRES 14 439 000
A - CHARGES ADMINISTRATIVES 5 088 000 A - PRODUITS FEDERAUX 4 600 000
Salaires et charges sociales 4 090 000 Produits des licences 4 000 000
Location bureau 100 000 Remboursement Déplacement Président AG FFN 600 000
Fournitures de bureau 150 000 Autres produits fédéraux
Photocopieuse et frais de reprographie 150 000 B - PRODUITS DES USAGERS 9 639 000
Abonnement Internet 50 000 Participation des clubs - Nat Artistique Age groupe NZ et Open Australie 764 000
Téléphone 110 000 Participation des clubs - Champ Jeune TLZ 2019 1 080 000 2 464 000
Boite postale - Timbres 8 000 Participation des clubs - collectif Jeunes (Poindimié) 972 000 7 835 000
Achat matériel informatique 350 000 Participation clubs - CHPTS France junior -
Matériel et divers (dropbox, fontaine à eau…) 80 000 Participation des nageurs Chpt France junior -
B - CHARGES FEDERALES 100 000 Particpation club Chpt Age Goupe NZ (axe A') 1 100 000
Affiliation fédérale et frais de communication FFN 90 000 Participation des Clubs - Deplacement WP 1 320 000
Affiliation CTOS NC 10 000 Particpations clubs Meeting poindimié 50 000
Particpation club Chpt NC de NA 30 000
Participation des clubs - Champ France Espoirs 750 000
C - CHARGES FINANCIERES 1 388 600 Participation des clubs - CHPT France EL- Préparation 620 000
Frais de tenue de compte bancaire et internet 90 000 Ventes Engagements aux compétitions Natation course et Maîtres 1 848 000
Frais financiers (commissions, virements) 100 000 Ventes Engagements tournoi de WP 100 000
Cotisation carte bancaire 18 600 Ventes Engagements aux compétitions Eau libre 195 000
Honoraires Social participation club Champ France junior/ Sydney (axe A') 150 000
Honoraires Cabinet Comptable 550 000 participation familles CAF 660 000
Honoraires Commissaire aux comptes 600 000 C - RECETTES DU PUBLIC -
Assurances diverses bureau 30 000 Ventes divers objets promotionnels
2 - LICENCES - Produits des entrées des manifestations
Achat de Licences - Divers restauration
3 - DEPENSES D'ANIMATION 760 000 D - PRODUITS DIVERS 200 000
A - INDEMNITES DIVERSES 480 000 Mécenat 200 000
Ristournes aux clubs licences Sponsor
Dispositif financier aide aux clubs 400 000 Divers
Frais de restauration diverses 80 000 2 - AIDES PRIVEES 895 000
B - TRANSPORTS ET VOYAGE 100 000 Subvention fédérale CAF 895 000
Déplacement en Nouvelle Calédonie 100 000 subvention federale NFS
C - DEPENSES ORGANISATION 180 000 Autre organisme de droit privé NFS ( ctos assnc)
Frais de restauration Divers 150 000 3 - AIDES PUBLIQUES 21 100 000
Pharmacie 30 000 A - SUBVENTION MUNICIPALE -
4 - DEPENSES SUR PROJETS GOUV NC 29 097 400 Fonctionnement - soutien municipal
Axe A PERFORMANCE 10 299 000 Subventions municipales sur Projets
A2Championnat France Jeune- trophé TLZ 2 750 000 B - SUBVENTION PROVINCIALE -
A8 Championnat de France Espoir 1 850 000 Fonctionnement - soutien provincial
A4 Championnat de France eau libre et préparation 2 114 000 Subventions provinciales sur Projets
A5 Natation Artistique : Age groupe NZ - Open Australie 3 185 000 C - SUBVENTION DU GOUVERNEMENT NC 18 000 000
A7 Centre Territorial d'Entrainement 400 000 Axe A performance 5 000 000
Axe A' Préparation au jeux 3 730 000 Axe A' Préparation Jeux du Pacifique 2 600 000
préparation aux jeux 2 630 000 Axe B activités et les publics 2 000 000
stage collectif (poindimié) 1 100 000 Axe C structuration
Axe B PUBLIC 4 285 400 Axe D promotion 400 000
B1 Programme natation course 250 000 axe E grandes manifestations 500 000
B2 Programme sportif eau libre 250 000 Centre d'acession et de Formation (pôle espoir) 7 500 000
B3 Programme sportif water polo 3 300 400 D - SUBVENTION DE L'ETAT (CNDS) 1 100 000
B4 Programme sportif de natation artistique 185 000 Reliquat actions
B5 savoir nager 300 000 Axe A performance -
B6 nager forme santé - Axe A' Préparation Jeux du Pacifique
B7 Récompenses 400 000 Axe B activités et les publics 200 000
Axe C STRUCTURATION 1 900 000 Axe C structuration 200 000
C1 officiel arbitrage NA-WP 1 000 000 Axe D promotion 200 000
C2 ERFAN formation Axe E grandes manifestations
C3 Mission fédérale en NC Haut Niveau CAF (POLE ESPOIR) 500 000
C4 Formation extranat 300 000
C5 Congrès des clubs E - SUBVENTION DE L'ETAT 2 000 000
C6 Déplacement AG et Congrés FFN 600 000 Mobilité Etat (MOM / MVJS) 2 000 000
C7 OSA ( Federation Oceanienne de Natation ) E - AUTRES SUBVENTIONS -
Axe D PROMOTION 1 250 000
D1 PLV affiches 4 - AUTRES RECETTES -
D2 tenues officiels et dirigeants NC 50 000 LCN - provision sur fonds dédiés antérieurs
D3 Achat de matériel techn. & pédag. bassin 200 000 Intérêts compte Epargne
D4 Entretien matériel : chrono 600 000 Participation Partenaires Privés sur Projets
D5 Développement en Province nord 150 000 Autres recettes sur projets - Mécénat pôle
D6 Développement en Province Iles Loyauté 250 000 Total des recettes RAxe E GRANDE MANIFESTATION 790 000 SOLDE DEBITEUR
E1 meeting avenir Poindimié 790 000 TOTAL 36 434 000
HAUT NIVEAU POLE ESPOIR OCEANIA 10 573 000
HN1 Transport quotidien - Amortissement 2 500 000
HN2 Frais restauration 250 000
HN3 Soutien scolaire 200 000
HN4 Vacation Kinésithérapie 100 000
HN5 Tenues , matériels ( sacs casquettes) 120 000
HN6 Salaire et charges entraîneur 7 350 000
HN7 Frais mobilis OPT 5 000
HN9 Location bureau 48 000
5 - DEPENSES DIVERSES
Total des dépenses (D) 36 434 000
SOLDE CREDITEUR
TOTAL -
BUDGET PREVISIONNEL 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 1
Regroupement des correspondants informatiques régionaux FFN
Clichy, Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 2
Le service informatique fédéral
La commission
Les correspondants informatiques régionaux
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 3
Le service informatique fédéral.
Samedi 2 février 2019
8 salariés
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 4
Le service informatique fédéral (suite)
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 5
Le service informatique fédéral (les développeurs)
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 6
La commission informatique fédérale (8 membres).
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 7
La commission informatique fédérale (suite)
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 8
Les correspondants informatiques régionaux
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 9
Les correspondants informatiques régionaux
Organisation des échanges
et de la
communication
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 10
Organisation des échanges et communications
Samedi 2 février 2019
Le clubDemande initiale
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Le correspondant informatique régional
Le correspondant informatique de la commission fédérale
Le service informatique fédéral
IMPORTANT: Tous les clubs de votre ligue doivent pouvoir vous authentifier,
communiquer avec vous et connaitre votre rôle de relais dans la chaine de
communication informatique.
Faîtes-vous connaître auprès de vos clubs et expliquez votre rôle et vos missions
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 11
Les correspondants informatiques
FFN
Correspondant
Informatique
des ligues
Correspondant
Informatique
des ligues
Correspondant
Informatique
des ligues
Correspondant
Informatique
départemental
Un club support
Assistant(e)
Ligue
Agent de développement
Samedi 2 février 2019
Correspondant
commission
informatique fédérale
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 12
Créer des liens avec les « référents informatiques des clubs » et connaitre les limites de leurs connaissances.
Formation des personnes qui sont en capacité de transmettre l’information, président de département, assistant(e) de ligue, agent de développement.
Effectuer de la formation personnelle avec le réfèrent informatique du club, lors d’un changement de celui-ci.
Dépannage à distance ou sur place, en cas de problème ou d’interrogation des clubs
L’installation par tous vos clubs du logiciel « télémaintenance » disponible sur extraNat
Une formation continue de votre part en cas d’interrogation. (lecture Tuto, interrogation du service licence ou
du support extraNat).
Effectuer la remontée de bug ainsi que les besoins des clubs.
Les correspondants informatiques Un vrai lien avec nos clubs
En cas de problème : contacter en priorité votre correspondant de la commission informatique, si il n’est pas disponible contacter le service informatique:
Quand il n’y a
plus d’espoir
……
les licences et
les affiliations
extraNat (NC, EL,
NA, WP, ENF,
Officiel, Live…)
extraNat-pocket
Les maitres
Résultats compétitions Déblocage compétitions
Utilisation extraNat-pocket
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 13
Mieux échanger
Des développeurs à votre service
Ils sont serviables et souriants mais malheureusement vous ne
pourrez pas les contacter sans passer par Sophie, Olivier,
Eric et Philippe.
En cas de problème :
Si vous nous contactez par téléphone, soyez patient car de plus en plus de monde emprunte ce chemin.
Nous avons aussi régulièrement des réunions pour répondre aux nombreuses sollicitations et faire progresser
les différents produits.
Si vous passez par l’envoi d’un mail, veuillez nous donner un maximum de renseignements :
Quel navigateur vous utilisez, heure, date du problème, nom du club, numéro de club, numéro de facture,
montant , nom du licencié, prénom, date de naissance, IUF, références complètes de la compétition
à débloquer…
Faire aussi des impressions écran et nous les mettre en pièces jointes et non collées dans le texte.
Petit rappel : le mail, malgré sa rapidité d’envoi, n’obéit pas à une réponse aussi rapide.
Nous faisons le maximum pour répondre au plus vite à vos interrogations.
Si toutefois vous n’aviez aucune réponse, dans la semaine qui suit vous pouvez parfaitement nous relancer.
Vous m’aviez oublié, pas moi … Je ne suis
pas monsieur extraNat, ni l’assistant téléphonique
du chef
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 14
Les systèmes d’information FFN
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 15
Les systèmes d’information FFN – Architecture d’hébergement
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 16
Comment s’articule extraNat
extraNat Licences
Prise de licence
Modification de licence
Paiement des licences
Gestion des profils
Annuaire
Statistiques
Affiliation
Engagement Déclaration de compétitions Natation course
Engagement Déclaration de compétitions Natation Artistique
Application Natation Artistique
Application Natation course Logiciel extraNat-Pocket
extraNat eau libre Déclaration de compétitions Prise de licence eau libre promo
Application water-polo Feuille de match Remontée des résultats
Gestion des athlètes haut niveau Liste Informations sur l’athlète
Gestion des Officiels Annuaire Informations personnelles
Gestion des brevets fédéraux Annuaire Intégration des BF
Les récompenses FFN Intégration Annuaire
Administration des Lives FFN Déclaration des évènements Contenu des Lives
Site Live FFN
Gestion de L’ENF Intégration Annuaire Création de session
Site Grand public Site extraNat / FFN
Extraction de licences
Gestion de la labellisation Formulaire de demande Intégration
Site AIFN
Visible par le grand public
La boutique
Offre d’emploi
Sites satellites
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 17
Les systèmes d’information FFN – Les sites internet FFN
Samedi 2 février 2019
100 sites FFN - Les statistiques des 20 sites les plus consultés
Sites Nbr de VisitesNbr de pages
consultées
1 liveffn.com 3 409 641 34 336 770
2 ffn.extranat.fr 2 708 970 19 142 918
3 ffnatation.fr 364 286 719 756
4 ile de France.ffnatation.fr 83 969 194 673
5 normandie.ffnatation.fr 36 823 114 219
6 bretagne.ffnatation.fr 33 321 92 990
7 martinique.ffnatation.fr 27 706 86 139
8 yvelines.ffnatation.fr 25 544 79 056
9 paysdeloire.ffnatation.fr 25 189 83 555
10 seinesaintdenis.ffnatation.fr 23 142 83 212
11 centre.ffnatation.fr 21 657 75 079
12 hautsdeseine.ffnatation.fr 21 270 64 451
13 valdoise.ffnatation.fr 16 678 55 424
14 eure.ffnatation.fr 16 309 59 114
15 lareunion.ffnatation.fr 16 266 61 811
16 guadeloupe.ffnatation.fr 15 352 33 913
17 essonne.ffnatation.fr 15 133 45 200
18 manche.ffnatation.fr 14 633 36 638
19 paris.ffnatation.fr 14 064 40 791
20 gironde.ffnatation.fr 13 700 37 537
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 18
Les systèmes d’information FFN – Les sites internet FFN
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 19
Point sur la
Réforme de la licence
Philippe PONGENTY
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 20
Préambule : La petite histoire
Juin
Novembre
Octobre
Décembre Janvier
2 juin – Vote à l’assemblée générale
de la réforme licences.
1er octobre « ouverture d’extraNat » - Traitement des bugs
- Création de nouveaux clubs
- Modifications orthographe pour les licences
- Sortie d’extraNat-pocket 5.10
- Mise en service de l’application water-polo
1ère vague de corrections - Possibilité de fusion des doublons
- Changement de nom de club
- Module engagement de natation artistique réalisé
- Livraison des Lives
- Livraison du module Officiel
Ouverture de l’ENF - Possibilité de fusion des doublons
Ouverture d’extraNat eau libre - Fichier état des finances
- Extraction des licences pour les clubs
- Mise en service de l’application des brevets fédéraux
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 21
NAUTIC CLUB ALP'38 (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1922
SN VERSAILLES (ILE-DE-FRANCE) 1800
RSC MONTREUIL (ILE-DE-FRANCE) 1693
RACING CLUB DE FRANCE (ILE-DE-FRANCE) 1535
CMO VÉNISSIEUX (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1435
ND VILLEFRANCHE-EN-BEAUJOLAIS (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1358
LYON NATATION METROPOLE (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1338
CSM CLAMART (ILE-DE-FRANCE) 1332
ALLIANCE DIJON NATATION (BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ) 1320
CERGY PONTOISE NATATION (ILE-DE-FRANCE) 1275
CN CALÉDONIENS (NOUVELLE-CALÉDONIE) 1220
ES MASSY NATATION (ILE-DE-FRANCE) 1206
CN CHALON-SUR-SAONE (BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ) 1195
CN CANNES (PROVENCE-ALPES-CÔTE-D'AZUR) 1185
VGA ST-MAUR (ILE-DE-FRANCE) 1172
C PAUL-BERT RENNES (BRETAGNE) 1161
EMS BRON (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1139
DAUPHINS TOULOUSE OEC (OCCITANIE) 1124
RILLIEUX NATATION (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1106
TRITON CLUB BELLEVILLE (AUVERGNE-RHONE-ALPES) 1098
Les licences en chiffres Les clubs ayant le plus de licences (à la date du 10 janvier 2019)
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 22
Dois-je licencier tous mes adhérents ?
J’ai affilié mon club avec une affiliation Animation, je me suis trompé, comment faire ?
Dois-je payer mon affiliation par CB car je viens de vous faire un virement ?
J’aimerais une attestation de licences sur la saison passée.
Vous n’avez toujours pas changé le nom de mon club.
Que veut dire Migration ?
J’ai coché oui pour les options d’assurance, c’est grave ?
Cela fait 3 jours que j’ai payé par virement et mes licences ne sont toujours pas validées.
J’ai effectué un transfert de HN mais je n’ai toujours pas reçu l’argent.
Où dois-je corriger la date de naissance d’un de mes nageurs ?
J’ai un nageur qui n’a pas re-signé dans mon club mais je l’ai licencié, pouvez vous me le supprimer ?
Je n’ai pas reçu le mail avec le nouveau mot de passe.
Mon président est en voyage, pouvez-vous m’envoyer le nouveau mot de passe ?
Pouvez-vous envoyer un mail au président à cette adresse : lesdauphins@free.fr ?
Qu’est ce qu’un club animation ?
Notre club n’a pas de carte bancaire, comment faire ?
Teamviewer c’est un nouveau jeu pour PSP ?
Je ne peux toujours pas faire de tests ENF, est-ce normal ?
Je ne comprends toujours pas, je ne peux pas faire des licences « j’apprends à nager »
Les questions de début de saison
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 23
J’aimerais bien faire un virement en plusieurs fois, c’est possible ?
C’est quoi Lemonway ? Ce n’est pas une attaque à la carte bancaire ?
C’est pénible d’indiquer la date du certificat médical, cela prend du temps.
Vous nous obligez à mettre le mail du licencié mais cela prend du temps, nous ne sommes que des bénévoles.
Je ne veux plus apparaitre sur le site FFN.
Vous ne faites toujours pas de carte ?
C’est quoi la licence promotionnelle ?
Pour faire des compétitions, suis-je obligé d’avoir une licence compétition ?
Peut-on avoir des licences différentes dans plusieurs clubs ?
Pourquoi un dirigeant ou un bénévole paye 15 euros alors que la natation pour tous est à 10 euros ?
Je suis officiel, quelle licence dois-je prendre ? Bénévole euh ….
Les questions de début de saison 1
Samedi 2 février 2019
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Gestion des profils / des utilisateurs
- On parle maintenant de mail et non plus de numéro de club. Le mail permet de suivre les
activités d’un individu sur les serveurs, il donne accès ou non à certaines fonctionnalités,
(Admin, liveFFN, Officiel, ENF, etc …) Les accès sont définis par les structures et peuvent être modifiés
par leur soin à tout moment.
- Un mot de passe a été envoyé en début saison, au mail personnel du président. Il est
indispensable que ce mail soit unique et qu’il appartienne à l’utilisateur uniquement.
dauphins@free.fr rolland.pierre@gmail.com
- J’ai perdu mon mot de passe, je passe par ce bouton. Un mail de réinitialisation me sera envoyé.
- Par défaut l’admin principal est le président
du club.
- Je peux mettre deux admins supplémentaires
- qui auront les même accès que le président.
- Je peux mettre certaines personnes en
responsabilité sur des domaines bien précis.
Ils ne pourront pas faire de licences
Samedi 2 février 2019
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Problème de paiement
A la date du 10 janvier, nous avions encaissé 346 virements et 9 286 Cartes bancaires.
Dont 41 virements incorrects
Les problèmes rencontrés en début de saison :
Pas de carte bancaire au club
Quand j’effectue le paiement j’ai un message d’erreur qui commence par 05 ……..
Le 05 …… signifie que le problème vient de la banque client.
Problème de plafond
Problème du 3D sécure
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Une fois qu’un club a fait un paiement par carte bancaire et qu’il n’est pas allé jusqu’au bout,
vérifier que les nageurs sont sortis du panier et que la facture est acquittée. Si ce n’est pas le cas, envoyer un mail à la FFN avec le montant et la date du paiement réalisé par CB et qui n’a pas abouti. Actuellement 16 clubs n’ont toujours pas réagi à la non validation de leur facture.
Samedi 2 février 2019
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Paiement affiliation / licences 1
Samedi 2 février 2019
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Licence Compétition | 50 euros pour les 11 ans et plus
Tarifs et Types de licence
Licence Compétition | 30 euros pour les enfants entre 1 ans et 10 ans
Licence Compétition | 30 euros les nageurs qui prendront une licence après le 1er mai
Natation pour tous | 22 euros pour les enfants qui ont entre 0 et 15 ans
Natation pour tous | 10 euros pour les 16 ans et plus
Encadrement | 15 euros dirigeant, bénévole, entraineur (pas de certificat médical)
Migration
J’apprends à nager | 15 euros 6-12 ans autorisation à demander chaque saison
Licence Promo | 10 euros de date à date lors de la première inscription
Certificat Médical
Certificat Médical
Certificat Médical
Certificat médical en compétition
Certificat médical en compétition
Certificat médical en compétition
Certificat médical en compétition
Samedi 2 février 2019
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La licence promo : Deux possibilités pour la prendre, mais dans les deux cas il vous est interdit de faire le championnat de France avec celle-ci.
Le club Plateforme eau libre
https://www.ffneaulibre.fr/
Tarifs et Types de licence
Je prends une licence promo à 10 euros
Valable 1 an de date à date
Celle-ci n’est pas renouvelable, ni transférable Je peux prendre une licence
à 50 euros dans un club
si je veux participer au Championnat de France
J’ai pris une licence au club à 10 euros
Migration
Pour participer au Championnat de France
Je suis obligé de reprendre une licence
à 50 euros
Des doublons vont se former obligatoirement
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Samedi 2 février 2019
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Tarifs et Types de licence
Quand on passe d’une licence « natation pour tous » ou « encadrement » vers une licence compétition.
Statut réservé à la FFN.
Il s’agit d’un individu qui n’a jamais été licencié dans un club.
C’est un individu ayant eu 1 année (ou plus) sans activité et qui revient dans un club autre que celui d’origine.
Les transferts ne concernent que les licences compétition. Je pars d’un club A vers un club B
Depuis cette année sont autorisés deux transferts dans la même saison
Je peux faire autant de licences « natation pour tous » dans les clubs que je désire.
En ce qui concerne les licences compétition, je peux aussi en prendre plusieurs à partir du moment où ce n’est pas la même discipline.
Si je prends une licence natation course compétition dans le club A et que je m’inscris dans un autre club en Natation course compétition je
n’aurais le choix que du transfert.
C’est un individu qui a eu 1 année (ou plus) sans activité et qui revient dans son club d’origine.
C’est un individu qui a une licence natation pour tous ou encadrement qui ne désire plus apparaitre dans son club d’origine
et qui change de club en cours de saison .
Le nageur reprend une licence dans son club d’origine sans interruption de saison
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Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 30
La vision des clubs / Mes licences
Samedi 2 février 2019
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La vision des clubs / Mes licences 1
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 32
La vision des clubs / Mes licences
L’individus veux avoir une licence compétition au lieu
d’une natation pour tous. ExtraNAt calcule automatique
le montant de la différence.
On renouvelle la licence d’un individus dont la dernière
licence était dans mon club
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Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 33
La vision des clubs / Mes licences
Le passage par ce bouton pour les demandes de
modifications reste indispensable, pour une question
de traçabilité et car ces modifications ont des répercussions
importantes (catégories d’âges, intégration des résultats…)
Modification de la saison en cours. Je peux rajouter
une discipline, je peux faire une migration, rajouter une
fonction.
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Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 34
La vision des clubs / clubs 2
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 35
La vision des clubs / clubs
Je me suis trompé, j’ai créé une affiliation d’animation, j’ai encore la possibilité de transformer celle-ci en
affiliation annuelle
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Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 36
La vision des clubs / clubs 2
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 37
La vision des clubs / Suivi financier 3
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 38
La vision des clubs / Suivi financier 3
Samedi 2 février 2019
Réforme de la licence – Acte III – 16/3/2018 39
Le logiciel ‘Club’
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Le logiciel ‘Club’
Samedi 2 février 2019
Logiciel ‘Swim community’ (logiciel web, en ligne)
Les 3 étapes de mise en œuvre
1: Le paramétrage du club et de son environnement de fonctionnement
2: L’inscription en ligne de l’adhérent
3: L’accueil et la finalisation de l’inscription
par le club
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Le logiciel ‘Club’
Samedi 2 février 2019
Fonctionnalités du logiciel
Actuellement
- Gestion des groupes (affectation-places disponibles)
- Gestion de l’occupation des lignes d’eau
- Gestion financière des adhésions
- Pré-inscription en ligne
- Gestion des dossiers d’inscriptions
En attente
- Prise et paiement de la licence
- Transfert automatique des licences dans ExtraNat
- Le manuel d’utilisation
Note: Accès au logiciel pour tests pour les correspondants
régionaux à paramétrer.
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Le logiciel ‘Club’
Samedi 2 février 2019
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Les débats continuent !
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