View
1
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
prof. n. dr. hab. Dariusz Szostek
ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW W FIRMIE.
DOWÓD Z DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO
Po co dokument ?
• Koniczny jako dowód w sporze sądowym
• Zabezpieczenie wykonania zobowiązania
• Wymaga odpowiedniej formy i treści aby mógł spełnić swoją funkcję
Dokument elektroniczny
• Przepisy prawa nie określały jakiego nośnika należy użyć dla jego sporządzenia.
• Nie ulega jednak wątpliwości, że musi istnieć możliwość utrwalania na tym materiale treści oświadczenia woli lub wiedzy,
• tak aby mogła zostać spełniona funkcja dowodowa jaka jest związana z dokumentem
Definicja dokumentu
• Dotychczas brak było stosownej definicji dokumentu ale także dokumentu elektronicznego na gruncie
• Prawa cywilnego
• materialnego
• Procesowego
Rozporządzenie eIDAS Nie było bowiem potrzeby jego zdefiniowania
Dokument zmiana w k.c.
• Art. 77(2) k.c.
• Dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią
Rozporządzenie eIDAS Dokument elektroniczny – oznacza każdą treść
przechowywaną w postaci elektronicznej, w szczególności tekst lub nagranie dźwiękowe, wizualne lub audiowizualne
Elementy dokumentu
Nośnik zawierający
informację
Utrwaloną w sposób
umożliwiający zapoznanie się
z jej treścią
tradycyjny cyfrowy Tradycyjnie cyfrowo
Podział dokumentów
Art. 243(1) k.p.c.
• Przepisy niniejszego oddziału stosuje się do dokumentów zawierających tekst, umożliwiających ustalenie ich wystawców
dokument
Zawierający Tekst
Art.. 243(1) k.p.c.
Inne dokumenty (art. 308 k.p.c.)
urzędowy
prywatny
Dokument prywatny
• Art.245 k.p.c.
• Dokument prywatny sporządzony w formie pisemnej albo elektronicznej stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie
Badanie prawdziwości
Art. 254 § 2(1)
Sąd w razie potrzeby może wezwać wystawcę dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej do udostępnienia informatycznego nośnika danych, na których ten dokument został zapisany
§2(2)
Od obowiązku udostępnienia informatycznego nośnika danych zwolniony jest ten, kto na pytanie, czy dokument sporządzono na tym informatycznym nośniku danych lub czy pochodzi od niego, mógłby jako świadek odmówić zeznań.
• § 4
Osoba trzecia może na równi ze świadkiem żądać zwrotu wydatków koniecznych związanych ze stawiennictwem do sądu lub udostępnianiem informatycznego nośnika danych, a ponadto wynagrodzenia za utratę zarobku
Inne dokumenty
• Art. 308
Dowody z innych dokumentów niż wymienione w art. 243(1) w szczególności zawierające zapis obrazu, dźwięku albo obrazu i dźwięku, sąd przeprowadza, stosując odpowiednio przepisy o dowodzie z oględzin oraz o dowodzie z dokumentów
Dokument elektroniczny
• Za dokument elektroniczny należy także uważać nagrania multimedialne, zawierające także obrazy, czy też dźwięk, byleby spełniały funkcję dokumentu tradycyjnego
• Odnośnie dokumentu elektronicznego nie ma „oryginału” i „kopii”, jest
• multiplikowalność,
• autentyczność i integralność
• Badanie w tym zakresie, w związku z prawdopodobnie niewystarczającą wiedzą sędziego,
powinno być dokonywane przez zewnętrznego biegłego informatyka
Dokument elektroniczny
• W zabezpieczeniu takiego dokumentu, jako środka dowodowego, istotna jest jego treść oraz zapewnienie integralności oraz autentyczności
Definicja autentyczności i integralności Dyrektywa Rady 2001/115/WE
• Integralność - gwarancja, że dane nie zostały zmienione, lub że każda zmiana jest możliwa do zauważenia i zweryfikowania
• Autentyczność gwarancja pochodzenia dokumentu
• Różne poziomy gwarancji integralności i autentyczności
Źródło prawa
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr
910/2014 z 23 lipca 2014r. w sprawie identyfikacji
elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylająca
dyrektywę 1999/93/WE
• Dz.U. UE L 257/73
Nowe narzędzia
Podpis elektroniczny
Zaawansowany podpis elektroniczny
Brak odpowiednika w dotychczasowym polskim prawie
Kwalifikowany podpis elektroniczny
Może się opierać tylko o oprogramowanie (dotychczas o
urządzenie i oprogramowanie)
4
Równoważność podpisów
Kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny
równoważny podpisowi własnoręcznemu !!!
Kwalifikowany podpis elektroniczny oparty na
kwalifikowanym certyfikacie w jednym państwie
członkowskim jest uznawany za kwalifikowany podpis elektroniczny we wszystkich państwach
Nowe narzędzia
Pieczęć elektroniczna
Dane w postaci elektronicznej dodane do innych danych w postaci elektronicznej lub logicznie z nimi powiązane, aby zapewnić autentyczność pochodzenia i integralność podpisywanych danych
Zaawansowana pieczęć elektroniczna
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna
Zaawansowana pieczęć elektroniczna złożona za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania pieczęci elektronicznej i która opiera się na kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej
5
Nowe narzędzia
Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego – oznacza usługę
umożliwiającą przesyłanie danych między stronami trzecimi
drogą elektroniczną i
zapewniającą dowody związane z posługiwaniem się
przesyłanymi danymi,
w tym dowód wysłania i otrzymania danych oraz
chroniącą przesyłane dane przed ryzykiem utraty, kradzieży,
uszkodzenia lub jakiejkolwiek nieupoważnionej zmiany
7
Skutek prawny doręczenia elektronicznego
Art. 43
Nie jest kwestionowany skutek prawny danych wysyłanych i
otrzymywanych przy użyciu usługi rejestrowanego
doręczenia elektronicznego ani ich dopuszczalność jako
dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego
powodu, że dane te mają postać elektroniczną lub że nie
spełniają wszystkich wymogów kwalifikowanej usługi
rejestrowanego doręczenia elektronicznego
8
Gdzie przechowywać dokumenty
• Odrębnym zagadnieniem jest kwestia:
• przechowywania dokumentu w chmurze,
• Jego integralność
• Wielomiejscowe przechowywanie
• A dowodzenie przed sądem…..
Recommended