Programma Gestione Presenze Zucchetti Ufficio Risorse Umane – Settore Presenze Istituto Nazionale...

ProgrammaGestione PresenzeZucchetti

Ufficio Risorse Umane – Settore Presenze

Istituto Nazionale di Geofisica e Vulcanologia

Roma 7 luglio 2011

Istruzioni d’uso

Accedere al programma Effettuare il login Visualizzare il proprio cartellino mensile Visualizzare i contatori Stampa del cartellino mensile

Accedere al programma – modulo workflow

Le credenziali di accesso al programma “Gestione Presenze” sono le medesime di accesso al cedolino elettronico.

Accedendo al modulo suddetto sarà possibile:

Visualizzare i contatori relativi al credito/debito orario

Visualizzare il proprio cartellino mensile delle presenze

segue Occorre aprire il browser (Internet Explorer, MozillaFirefox, ecc)

PER LE SEDI CHE NON SONO COLLEGATE IN VPN CON LA NOSTRA SEDE CENTRALE DI ROMA. ( PISA, MILANO, BOLOGNA CRETI, BOLOGNA CMCC, CATANIA CUAD, CATANIA VIA ROMA, PALERMO, GIBILMANNA, GROTTAMINARDA, NAPOLI, ERCOLANO) NELLA BARRA DEGLI URL INSERIRE IL SEGUENTE INDIRIZZO:

https://85.18.36.49:8010/ERM PER LE SEDI CONNESSE IN VPN (PORTOVENERE, ROMA VIA 24 MAGGIO,ROMA VIA PINTURICCHIO,SEDE CENTRALE DI

ROMA) DIGITARE IL SEGUENTE INDIRIZZO:

https://gp3.int.ingv.it/ERM ALLA PRIMA CONNESSIONE AL PORTALE APPARE LA RICHIESTA DI ACCETTAZIONE DEL CERTIFICATO DI PROTEZIONE

SSL, ACCETTARE LA RICHIESTA PER CONTINUARE.

Verrà visualizzata la pagina di Login ( vedi figura 1)

Fig.1

Effettuare il login Occorre inserire:

User Name: nome.cognome (caratteri minuscoli) Password: XXXXXX Cliccare sul pulsante “Enter”

Apparirà la finestra del portale ERM ZUCCHETTI (vedi figura 2)

Fig.2

Visualizzare il proprio cartellino mensile Una volta inserita la username e la password verrà visualizzata la seguente

maschera (vedi figura 3)

Fig.3

segue

In alto a sinistra cliccare su “Applicativi” e poi sulla barra del menù “HR-Workflow” e apparirà la seguente maschera (vedi figura 4):

Cliccare su Cartellino mensile

Fig. 4

Verrà visualizzato il cartellino del mese corrente (vedi figura 5)

xxxxxxx

Selezionare dal task mese e anno che si vuole

visualizzare

Fig. 5

Cliccare qui per visualizzare contatori (vedi pagina seguente)

segue

Per vedere il riepilogo mensile dell’eventuale debito/credito orario cliccare su “Contatori” e apparirà la seguente maschera di dettaglio (vedi figura 6):

Fig. 6

Visualizzare i contatori

Attualmente sul cartellino i residui relativi ai contatori (ferie, recuperi, ecc.) non sono allineati, lo saranno entro la fine dell’anno in corso (eventuali comunicazioni a riguardo saranno inviate dall’Ufficio Presenze).

Sono disponibili nella maschera “Contatori” la seguenti informazioni:

BOA = Banca Ore Maturata (credito orario mensile)

BOA – BOG = Differenza tra BOA e BOG (credito/debito orario mensile)

BOG = Banca Ore Goduta (debito orario mensile)

Si fa presente che l’informazione di cui sopra sarà disponibile a partire dal terzo giorno del mese successivo a quello visualizzato, altrimenti verrà visualizzata

solo l’eccedenza oraria giornaliera.

Stampa cartellino mensile

Cliccare su

“Stampa Cartellino e Contatori”

Per qualsiasi problema e/o chiarimento contattare l’ufficio presenze al

seguente indirizzo:

ufficiopresenze@ingv.it