Proje Planlama

PROJE PLANLAMA

Doç.Dr. Şirin Karadeniz

Proje planlama ve yönetimi

Planlama ve

Yönetim

Kapsam yönetimi•Tanımlama• İş kırılım yapısı Zaman

yönetimi•Aktiviteler•Süre•Zaman çizelgesi

• İlişkiler

Maliyet yönetimi•Ekipman•Alımlar •Bütçeleme

İnsan kaynakları yönetimi•Ekip oluşturma

•Ekibi yönetme

•Sponsorİletişim yönetimi•Paydaşlar•İletişim araçları•Beklenti yönetimi•Performans raporlama

Risk yönetimi•Risk tanımlama

•Risk analizi•Risk yanıtları

Tedarik yönetimi•Yap yada satın al kararı

•Sözleşme•Ödemeler •İşbirliği

Kalite yönetimi•Kalite güvencesi

•Kontrolü

Entegrasyon yönetimi•Yönetim planı•İzleme•Değişim kontrolü

İş kırılım yapısı (İKY)

Aktiviteleri belirleme

Aktivite ilişkileri ve bağımlılıkla

rı

Aktivite süreleri

Aktivite kaynakları

İş kırılım yapısı

İKY Oluşturma:

• Yukarıdan aşağıya

• Aşağıdan yukarıya

• Zihin haritası

İKY Organizasyonu:

• Proje ürünleri

• Proje yaşam döngüsü aşamaları

• Proje yönetim unsurlarına göre

yapılandırılabilir.

Önceki deneyimler, Uzman görüşü, Analoji yaklaşımı

Aktiviteler arası ilişkiler ve bağımlılıklar

• Ardışık (FS Finish-to-start)

• Paralel(SS Start-to-start)

• Eşbitişli(FF Finish-to-finish)

• Bitiş-Başlangıç(SF Start-to-finish)

A B

A B

A B

A B

Zaman ÇizelgesiYıl Gelecek yıl

O Ş M N M H T A E E K A O Ş M N

Ana Faaliyet 1

Faaliyet 1.1

Faaliyet 1.2

Faaliyet 1.3

Ana Faaliyet 2

Faaliyet 2.1

Faaliyet 2.2

Faaliyet 2.3

Faaliyet 2.4

Ana Faaliyet 3

Faaliyet 3.1

Faaliyet 3.2

Faaliyet 3.3

Faaliyet 3.4

Faaliyet 3.5

Çubuk diyagram (Gantt Chart)

Aktivite sürelerini belirleme

• Önceki deneyimler, Uzman görüşü, Analoji yaklaşımı

• PERT (Program Evaluation and Review Technique)– İyimser (Optimistik) süre – Kötümser (Pesimistik) süre– En olası süre

Ortalama süre = iyimser süre + 4* olası süre + kötümser süre 6

Ağ diyagramı : Kutu diyagramı (Activity on node)

Kritik yol analizi

• Ağ üzendeki en uzun yol kritik yol : proje toplam süresi

• Kritik aktiviteler• Kilometre taşı • Bolluk süresi: – Bir sonraki aktivitenin başlamasını geciktirmeden

kritik yolun dışındaki bir aktivite için hesaplanabilecek gecikme süresi

Kritik yol analiziAktivite

Süre Öncül

A 3 Başlangıç

B 5 Başlangıç

C 6 Başlangıç

D 5 A

E 6 -

F 7 B, C

G 8 C

H 2 F

• Kritik yol için dummy bağlantıların oluşturulması

• Tüm paralel yollar ve sürelerin hesaplanması• En uzun yolun kritik yol olarak belirlenmesi

Kaynak/Maliyet planlama

Ekibin Oluşturulması

• Aktivite ve uzmanlık alanları• Aktivite süresi• İşyükü

• (bir aktiviteyi tamamlama süresi, başka bir iş ile uğraşmadan)• Birimi: adam * saat (adam * gün, adam * ay)

• İş yoğunluğu = İşyükü / aktivite süresi• >1çok fazla, =1 dengeli, <1 ek görevler alabilir.

Kaynak/Maliyet planlama• Görev Bölümü ve Karar Zinciri

• Ekipmanların belirlenmesi• Harcama bütçesinin belirlenmesi– Parçadan-bütüne

Kaynak/Maliyet planlama

• Dış alımların belirlenmesi-Tedarik yönetimi– Ekipman veya hizmet alımı

– Proje bütçesinin zamana yayılması

İnsan kaynağı Ekipman Harcama

bütçesiProje

maliyeti

Risk analiziRisk Olasılık

(Gerçekleşme olasılığı 5: Çok yüksek, 1: yok)

Şiddet (Projeyi etkileme 5: çok etkiler, 1: az etkiler)

Risk puanı (Olasılık * Şiddet)

Önlem Tepki

Risk 1

Risk 2

Toplam risk puanı

Proje başvuru formu

• Sponsor olan kurum başvuru dosyasına göre düzenlenir.

• Kontrol listesi ile proje planı tüm yönleri ile kontrol edilir.

Finans desteği veren kurumlardan bazıları

Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonuhttp://www.avrupa.info.tr/tr/en/ana-sayfa.htmlhttp://www.avrupa.info.tr/tr/avrupa-takimi/ab-mali-destekli-programlar/program-ve-projeler.htmlhttp://www.avrupa.info.tr/tr/avrupa-takimi/ab-mali-destekli-programlar/topluluk-programlari.html

Ulusal Ajanshttp://www.ua.gov.tr/Hayatboyu Öğrenme Programı > Comenius ProgramıHayatboyu Öğrenme Programı > Grundtvig ProgramıHayatboyu Öğrenme Programı > Leonardo da Vinci Programı

Gençlik Programı: http://www.ua.gov.tr/programlar/gen%C3%A7lik-program%C4%B1

TUBITAKBilim ve Toplumhttp://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/bilim-ve-toplum/ulusal-destek-programlariKamuhttp://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/kamu/ulusal-destek-programlariSanayihttp://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/sanayi/ulusal-destek-programlariFP7http://www.fp7.org.tr/home.do

AB Hibe ProgramlarıKatılım Öncesi Süreçte Sivil Toplumun Güçlendirilmesi: STK Hibe ProgramıKalkınma Ajansları Hibeleri: http://www.abgs.gov.tr/index.php?p=45248&l=1